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行政崗位職責(zé)

時間:2025-11-18 14:38:57 好文 我要投稿

(精選)行政崗位職責(zé)

  在生活中,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(精選)行政崗位職責(zé)

行政崗位職責(zé)1

  負(fù)責(zé)完成公司的人事管理及行政后勤管理工作

  負(fù)責(zé)人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作

  負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作,制定培訓(xùn)計劃并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估考核;

  負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  負(fù)責(zé)維護(hù)與現(xiàn)有勞務(wù)中介的關(guān)系,尋找/發(fā)展與新勞務(wù)中介的關(guān)系

  協(xié)助人事經(jīng)理開展公司各項(xiàng)人事工作,如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等

  定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告

  負(fù)責(zé)公司文化的維護(hù),組織員工活動、郊游等,推動企業(yè)文化建設(shè)

  建立和維護(hù)良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個人的`共同發(fā)展;

  負(fù)責(zé)行政外聯(lián)及接待工作,保持良好的溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監(jiān)、環(huán)保和其他相關(guān)政府部門

  負(fù)責(zé)接待公司的客人(非客戶),并根據(jù)公司規(guī)定帶他們參觀

  領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)

行政崗位職責(zé)2

  一、目標(biāo)管理:組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資的采購,保管、發(fā)放和登記工作。

  二、制度管理:組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  三、會晤、外聯(lián)管理:

  1、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

  2、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  3、組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;

  4、制定公司組織接待制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)部門執(zhí)行;

  5、安排公司日常接待工作;

  6、對公司設(shè)備、使用、維修等情況進(jìn)行管理。

行政崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退及勞動關(guān)系管理,處理各類勞動糾紛

  2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計劃的.制定、實(shí)施與考評

  3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計劃的制定、實(shí)施與考評

  4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員職稱評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作

  5、負(fù)責(zé)員工勞動合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作

  6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作

  7、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社保險業(yè)務(wù)的管理

  8、負(fù)責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。

  9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計報表、分析及各級勞動用工檢查

  10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作

  11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作

行政崗位職責(zé)4

  崗位描述:

  領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊全面負(fù)責(zé)人力資源及行政的管理工作;

  根據(jù)公司規(guī)章制度及項(xiàng)目的實(shí)際情況,建立集團(tuán)及項(xiàng)目人事及行政管理系統(tǒng);

  負(fù)責(zé)人力資源的招聘、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效運(yùn)作;

  全面管理員工薪酬福利,落實(shí)執(zhí)行勞動保護(hù)和福利保險管理制度;

  負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)、績效考核、獎懲,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施;

  負(fù)責(zé)草擬、審查和完善人力資源及行政方面的.重要文件,并開展管理工作。

  任職條件:

  本科或以上學(xué)歷,人力資源、管理等相關(guān)專業(yè);

  對周圍的商業(yè)環(huán)境及人力資源狀況有充足了解,能合理制訂員工薪酬及福利等方案;

  八年以上工作經(jīng)驗(yàn),具備外企工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

  三年以上人資部門管理經(jīng)驗(yàn),曾從事中型以上公司的人力資源管理;

  具備招聘經(jīng)驗(yàn),能開拓招聘渠道,可自主組織區(qū)域的社會招聘和校園招聘;

  較強(qiáng)分析能力,完成月度報告及對公司治理提出改善建議;

  能熟練操作公司內(nèi)部管理系統(tǒng),如 oa 或其他 crm 系統(tǒng);

  具酒店/商務(wù)中心/第三方顧問經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

行政崗位職責(zé)5

  1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

  2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;

  3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的'采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

  4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;

  5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政崗位職責(zé)6

  1、在區(qū)部行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)好所管轄分店的`日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)所管轄分店人員的考勤監(jiān)管和工資核算等人事工作;

  3、認(rèn)真做好公司相關(guān)制度在分店的宣導(dǎo),以及在執(zhí)行過程中的監(jiān)督工作;

  4、負(fù)責(zé)好管轄分店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及分店費(fèi)用分?jǐn)偟南到y(tǒng)錄入等工作;

  5、負(fù)責(zé)管轄分店業(yè)務(wù)合同、單據(jù)的審核及系統(tǒng)錄入。

行政崗位職責(zé)7

  職責(zé)描述:

  1.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部制度的建立和完善

  2.負(fù)責(zé)子公司與各相關(guān)政府管理部門或機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通

  3.負(fù)責(zé)子公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理

  4.負(fù)責(zé)組織子公司各類檔案的`管理

  5.負(fù)責(zé)子公司會議的組織和管理

  6.負(fù)責(zé)組織子公司對外宣傳和接待活動

  7.負(fù)責(zé)子公司對外宣傳材料(非營銷類)的審核

  8.負(fù)責(zé)總裁要求的文字資料的組織

  9.負(fù)責(zé)秘書管理工作

  10.負(fù)責(zé)子公司內(nèi)部工作計劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布

  任職要求:

  1、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,年齡32-45歲;

  2、1000人及以上企業(yè)行政人事部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)十年及以上,其中部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn)五年及以上;

  3、要求:宿遷當(dāng)?shù)貞艏藛T優(yōu)先考慮;

行政崗位職責(zé)8

  1、根據(jù)公司各部門人力招聘需求,執(zhí)行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試),維護(hù)招聘渠道;

  2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、異動(含轉(zhuǎn)正或離職、調(diào)崗調(diào)薪等)、社保等手續(xù)并存檔

  3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類常規(guī)報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表、直營店工資表等等;

  4、負(fù)責(zé)勞動合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

  6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;

  7、經(jīng)理安排的其它事項(xiàng)。

行政崗位職責(zé)9

  1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利進(jìn)行,并傳達(dá)會議精神,形成會議記錄。

  2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;

  3.負(fù)責(zé)組織起草月度、季度及年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;

  4.主動收集公司的.運(yùn)營情況,及時做好宣傳報道工作;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作跟進(jìn)任務(wù)和公司安排的其他事宜。

行政崗位職責(zé)10

  1、文件、標(biāo)書、合同打印、蓋章和及時寄送;

  2、向深圳財務(wù)部申請開具銷售發(fā)票以及客服發(fā)票,并整理后寄出;

  3、辦理保證金事宜;

  4、辦理資質(zhì)類文件(三證等)原件的借出及寄出事宜,辦理航空件寄出及后期報銷費(fèi)用事宜。

行政崗位職責(zé)11

  1、接待客戶。

  2、郵件、文件資料的登記、收發(fā)。

  3、員工考勤、用歺、用車等的統(tǒng)計匯總。

  4、業(yè)務(wù)報告的行業(yè)報備、專業(yè)數(shù)據(jù)的錄入。

  5、公司ERP系統(tǒng)中人員的.錄入、維護(hù)等。

  5、行政部的臨時性事務(wù)。

行政崗位職責(zé)12

  1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

  3、負(fù)責(zé)公司的大型會議、接待和活動的'總體規(guī)劃和管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。

  4、組織制定公司行政費(fèi)用預(yù)算并實(shí)施,把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;

  5、建立和維護(hù)公司的公眾形象,增強(qiáng)企業(yè)對政府和社會公眾的影響力;

  6、統(tǒng)籌公司的安全、保衛(wèi)工作,為應(yīng)急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;

  7、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理。

行政崗位職責(zé)13

  1、前臺基本和流程,負(fù)責(zé)訪客、來賓、者的接待、引見,對無關(guān)人員的.阻擋處理;

  2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化的維護(hù),保證前臺區(qū)域干凈整潔;

  3、快遞費(fèi)用統(tǒng)計分類、結(jié)算;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維護(hù),記錄及統(tǒng)計,負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作,配合主管維護(hù)公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

  5、執(zhí)行公司考勤、作息制度,負(fù)責(zé)員工每周考勤記錄匯總。負(fù)責(zé)新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)手續(xù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

行政崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、熟悉辦公軟件,具有一定的文字功底,遵守企業(yè)的規(guī)章制度;

  2、做好行政會議記錄、落實(shí)會議事項(xiàng)并及時安排;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的'維護(hù)保養(yǎng)、辦公室的日常行政管理事務(wù);

  4、完成上級主管交辦的其它工作。

  任職資格:

  1、形象好、氣質(zhì)佳、性格活潑開朗,具有親和力;

  2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),室內(nèi)設(shè)計、藝術(shù)設(shè)計等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心;

  6、具備一定商務(wù)禮儀知識。

行政崗位職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;

  2.固定資產(chǎn)的`管理、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計分析管控;

  3.負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購工作;

  4.負(fù)責(zé)公司后臺人員考勤匯總整理工作;

  5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題,提高員工日常行為規(guī)范;

  6.負(fù)責(zé)會議室的管理、使用和布置;

  7.負(fù)責(zé)日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

  8.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

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