行政崗位職責(zé)【必備】
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的行政崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政崗位職責(zé)1
1、收集、審核、發(fā)起人事相關(guān)流程(入離職、試用期、異動(dòng)、返聘、異地)，制作月度考勤與休假臺(tái)賬;
2、負(fù)責(zé)大區(qū)人員的招聘工作，辦理錄用相關(guān)手續(xù);
3、流轉(zhuǎn)、跟進(jìn)、報(bào)送銷售大區(qū)管理層批閱公文及相關(guān)信息資料，編寫各類綜合文件;
4、收集、整理、建設(shè)銷售大區(qū)各類檔案并嚴(yán)格遵守保密制度;
5、負(fù)責(zé)大區(qū)總?cè)粘Ｆ眲?wù)、文書、會(huì)議等工作;
6、登記、審核銷售大區(qū)公車使用情況，申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;
7、制作銷售大區(qū)行政費(fèi)用預(yù)算編制、撰寫行政費(fèi)用分析報(bào)告;
行政崗位職責(zé)2
1.協(xié)助部門經(jīng)理組織開展會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;
2.協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財(cái)務(wù)管理制度;
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
4.協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)和成本控制指標(biāo)的執(zhí)行情況，及時(shí)糾偏糾錯(cuò)，提出改進(jìn)意見;
5.協(xié)助經(jīng)理編制各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告，確保報(bào)表的及時(shí)、準(zhǔn)確;
6.協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報(bào)告并提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
7.協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對(duì)產(chǎn)品材料消耗定額情況進(jìn)行測(cè)算，確保定額測(cè)算的科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確;
8.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績(jī)效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作;
9.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點(diǎn)工作;
10.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫存物資及產(chǎn)成品的.盤點(diǎn)工作;
11.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理，核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全;
12.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤，確�，F(xiàn)金的準(zhǔn)確性;
13.協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對(duì)賬，確保對(duì)賬及時(shí)、準(zhǔn)確。
行政崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;
4、負(fù)責(zé)信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦的`訂票、訂酒店等各項(xiàng)工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位職責(zé)4
行政專員崗位職責(zé)
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓(xùn)；
4.作息考勤管理；
5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；
6.各類公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的'辦理；
8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；
10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；
11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買技能技巧。
行政專員崗位要求
1.具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備；
6.工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)；
7.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。
行政專員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政崗位職責(zé)5
1、訪客前臺(tái)接待，總機(jī)電話轉(zhuǎn)接，快遞收發(fā)；
2、節(jié)日福利物品、辦公用品申購(gòu)、登記、發(fā)放；
3、辦公固定資產(chǎn)管理管理、維護(hù)；
4、員工活動(dòng)組織；
5、公司通知、公告擬定公示等；
6、員工報(bào)銷等相關(guān)材料的'匯總、登記、初審；
7、做好上下級(jí)的協(xié)調(diào)工作；
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
行政崗位職責(zé)6
1。負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理；
2。負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作；
3。各類政務(wù)項(xiàng)目的申報(bào)、跟進(jìn)及異常處理；
4。相關(guān)會(huì)議的`落實(shí)、管理、監(jiān)督工作；
5。各類外部機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠的接待好處理。
行政崗位職責(zé)7
1、統(tǒng)籌辦公室的日常行政管理工作，包含固定資產(chǎn)、合同印章、車輛使用、辦公環(huán)境維護(hù)等管理，日常員工服務(wù)的保障和業(yè)務(wù)的支持，行政費(fèi)用管控和分析，降低公司行政費(fèi)用成本。
2、 負(fù)責(zé)起草并完善公司行政和后勤各項(xiàng)管理規(guī)章制度以及行政工作執(zhí)行和監(jiān)督。
3、 負(fù)責(zé)區(qū)域職場(chǎng)與業(yè)務(wù)部門的.行政支持工作，與業(yè)務(wù)部門保持良好的溝通和協(xié)作；
4、 負(fù)責(zé)安排公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)公關(guān)接待、活動(dòng)策劃、組織和執(zhí)行工作；
5、 配合公司總部人力資源部門當(dāng)?shù)貓F(tuán)隊(duì)考勤管理、入離職手續(xù)協(xié)作管理；
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)辦的其他工作督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
行政崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的'制定、執(zhí)行和監(jiān)督；
2、負(fù)責(zé)全公司所有部門的稽查和指標(biāo)進(jìn)度跟進(jìn)考核；
3、倉(cāng)庫進(jìn)行夜間抽查，每月至少1次；
4、協(xié)助上級(jí)建立健全公司的行政相關(guān)工作；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政崗位職責(zé)9
1、做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多請(qǐng)示，多匯報(bào)，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；對(duì)各級(jí)部門的文件當(dāng)天進(jìn)行登記造冊(cè)，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單，并進(jìn)行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理，及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達(dá)之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作，以及電話接聽工作；及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記，接待時(shí)做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對(duì)來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時(shí)做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
5、負(fù)責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；在交辦者規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準(zhǔn)確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動(dòng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，一年進(jìn)行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。
7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購(gòu)買發(fā)放；公司報(bào)刊根據(jù)部門實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后訂閱，當(dāng)天報(bào)紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購(gòu)事先填寫申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，采購(gòu)?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。
8、負(fù)責(zé)公司的工裝的`定制與管理；公司工裝每年進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，對(duì)符合條件的登記造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理；每天查看一次公司機(jī)關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。嚴(yán)格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
行政崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)出差的接送；負(fù)責(zé)公司出車任務(wù)，保證公司日常用車；
2、車輛的日常保養(yǎng)、維護(hù)、清潔工作；
3、協(xié)助處理公司車輛保險(xiǎn)、索賠、年檢辦理；
4. 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的相應(yīng)工作，并積極主動(dòng)的跟進(jìn)工作；
5、協(xié)助處理日常行政事務(wù)；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。
任職資格：
1、35-45歲，品質(zhì)優(yōu)秀，身體健康，相貌端正，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象；
2、工作責(zé)任心強(qiáng)，踏實(shí)誠(chéng)懇，成熟穩(wěn)重，有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力；
3、具備相應(yīng)的汽車知識(shí)、交通知識(shí)、消防安全知識(shí)；
4、持有C1照，熟悉上海及周邊路況，熟練駕駛轎車，有5年以專職司機(jī)經(jīng)驗(yàn)。
5、能夠適應(yīng)駕駛員彈性工作時(shí)間，偶爾需要晚上加班，保密意識(shí)強(qiáng)。
行政崗位職責(zé)11
職責(zé)描述:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)。
2、溝通能力較強(qiáng),有耐心,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng),有較強(qiáng)應(yīng)變能力。
3、熟練操作word和excel。學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
4、會(huì)基本的財(cái)務(wù)知識(shí),有關(guān)于出納的`工作經(jīng)驗(yàn)。
9、工資4000-6000,單休。
任職要求:
1、年齡20-35歲,親和力強(qiáng),形象氣質(zhì)佳;
2、有較強(qiáng)的邏輯思維能力,溝通能力及反應(yīng)能力;
3、人品優(yōu)
行政崗位職責(zé)12
1、銷售利潤(rùn)的核算及數(shù)據(jù)分析，提出合理的'優(yōu)化方案，以及節(jié)約成本的合理建議；
2、供應(yīng)商合同管理，發(fā)票，付款，往來賬跟進(jìn)，應(yīng)付賬款控制及分析（包括賬齡、對(duì)賬等工作、）；
3、與采購(gòu)、客服、銷售接口部門溝通，并對(duì)應(yīng)收應(yīng)付，預(yù)收預(yù)付款進(jìn)行分析；
4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善財(cái)務(wù)流程及財(cái)務(wù)體系，及時(shí)提供可靠的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，以及財(cái)務(wù)分析報(bào)告和工作建議；
5、監(jiān)督執(zhí)行、維護(hù)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策；
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作；
7、審核出納日記賬，出納收支表；
行政崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)對(duì)口業(yè)務(wù)部門的日常經(jīng)營(yíng)分析工作，包括預(yù)算管理及過程監(jiān)控、出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表、關(guān)鍵指標(biāo)跟進(jìn)等
2、結(jié)合業(yè)務(wù)背景和經(jīng)營(yíng)情況，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)，產(chǎn)出經(jīng)營(yíng)分析或?qū)ｍ?xiàng)報(bào)告;
3、負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)部門提供多種財(cái)務(wù)解決方案，協(xié)助處理業(yè)務(wù)部門涉及財(cái)稅相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)梳理及處理業(yè)務(wù)部門涉及的財(cái)務(wù)相關(guān)流程問題，為業(yè)務(wù)部門流程優(yōu)化提供財(cái)務(wù)支持
行政崗位職責(zé)14
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)出行開車接送；
2、負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維修和清潔工作；
3、協(xié)助處理公司車輛保險(xiǎn)、索賠、年檢辦理；
4、協(xié)助處理日常行政事務(wù)；
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、年齡一般不超過45周歲，五官端正無紋身；
2、持有c1駕駛證，實(shí)際駕齡5年以上；
3、無重大事故及交通違章，具有較強(qiáng)的安全意識(shí)；
4、懂商務(wù)接待禮儀，具有一定的'服務(wù)意識(shí)；
5、為人踏實(shí)、老實(shí)忠厚，保密意識(shí)強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)，無不良嗜好。
6、退伍軍人優(yōu)先，自帶車優(yōu)先。
行政崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)部門人員的'出差酒店、機(jī)票預(yù)定
2、負(fù)責(zé)部門人員的考勤管理
3、負(fù)責(zé)辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜
4、辦公室快遞的收發(fā)，部門活動(dòng)的組織
5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作
6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作
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