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行政接待崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-11-17 17:50:57 好文 我要投稿

【薦】行政接待崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編精心整理的行政接待崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

【薦】行政接待崗位職責(zé)

行政接待崗位職責(zé)1

  1、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等設(shè)備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  7、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);

行政接待崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽(tīng),轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;

  3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

  4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺(tái)賬,每月上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核;

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì);

  7、開(kāi)展社會(huì)增減員及申報(bào)等工作;

  8、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理,確保公司紀(jì)律規(guī)定的.落實(shí);

  9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進(jìn)行;

行政接待崗位職責(zé)3

  任職要求

  1.執(zhí)行公司日常對(duì)外行政工作;

  2.按照公司招聘要求,進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的`約見(jiàn)工作;

  3.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、加薪等相關(guān)工作及相關(guān)檔案、證照的保管;

  4.建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;

  5.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;

  崗位要求:

  1、大專及以上學(xué)歷,有行政或人力資源工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,應(yīng)屆生學(xué)習(xí)能力強(qiáng)者亦可;

  2、熟練使用辦公軟件及常用辦公設(shè)備;

  3、為人親和踏實(shí),有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言文字表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)心,有責(zé)任心;

  4、能獨(dú)立工作同時(shí)具有團(tuán)隊(duì)精神。

行政接待崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的`接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)

  3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送

  4、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境及秩序,包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務(wù)工作

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政接待崗位職責(zé)5

  1、高中以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

  2、形象氣質(zhì)良好,性格活潑開(kāi)朗,年齡21-25,身高1.60米以上;

  3、具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)和修養(yǎng),有服務(wù)行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)著優(yōu)先;

  4、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,普通話流利;

  5、有責(zé)任心,并有吃苦耐勞的精神。

  1、用商務(wù)禮儀的'規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),按公司制度要求的接待程序向來(lái)訪客人提供商務(wù)接待服務(wù);

  2、做好會(huì)議室的管理工作,做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作、會(huì)議后的設(shè)備復(fù)位等相關(guān)工作;

  3、按時(shí)登記公司各部門(mén)辦公設(shè)備和用品的申購(gòu)、配發(fā)、出入庫(kù)臺(tái)賬登記;

  4、來(lái)電接聽(tīng)、答復(fù),及時(shí)記錄來(lái)電反映的問(wèn)題,定期匯總反饋;

  5、按時(shí)做好相關(guān)日、月、季、年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作,并報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核;

  6、協(xié)助辦理求職人員面試、接待的各項(xiàng)工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政接待崗位職責(zé)6

  1、集團(tuán)總部?jī)?nèi)部電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接;

  2、來(lái)訪客人接待安排以及通知;

  3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對(duì)、登記管理;

  4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動(dòng)、會(huì)議的.接待等事宜;

  6、總部一樓辦公區(qū)域的綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管

  7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

行政接待崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)公司文件資料、通知決定、會(huì)議等行政管理工作

  2.負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計(jì)考勤

  3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品、行政后勤管理工作

  3.負(fù)責(zé)員工飯?zhí),宿舍管理,水電費(fèi)匯總統(tǒng)計(jì)。

  4.上級(jí)交辦的其他工作

行政接待崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待與引見(jiàn);

  2、做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  3、負(fù)責(zé)做對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及信息傳遞;

  4、協(xié)助面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排;

  5、協(xié)助上級(jí)主管做好公司各部門(mén)之間的'協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政接待崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé)

  1、安排接待事宜,接待來(lái)訪客戶;

  2、負(fù)責(zé)公司日常商務(wù)接待;

  3、服從上級(jí)安排的'其他工作。

  任職資格

  1、有行政類、商務(wù)類2年以上接待工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生亦可

  2、熟悉商務(wù)禮儀、接待服務(wù)流程;

  3、有良好的良語(yǔ)表達(dá)能力,能夠快速與客戶建立、保持良好溝通;

  4、能夠快速領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,有一定的應(yīng)便能力。

行政接待崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)學(xué)校郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;6、完成上級(jí)主管交辦的`其它工作

  任職資格:

  1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—26歲,身高1.60以上;

  2、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力;

  5、普通話準(zhǔn)確流利;

  6、具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。

  7、負(fù)責(zé)校職工人員的考核工作。

行政接待崗位職責(zé)11

  前臺(tái)行政文員崗位職責(zé):

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司來(lái)訪人員接待;

  公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作;公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;公司圖書(shū)庫(kù)的管理;

  負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入;3.行政事務(wù)

  考勤系統(tǒng)的'管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

  公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)4.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄;

  二、協(xié)助工作

  1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

  前臺(tái)文員-崗位職責(zé)

  [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

  發(fā)布者

  1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

  2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

  3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;

  4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

  5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

  6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

  7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

  8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

行政接待崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生、環(huán)境的.維護(hù)工作

  2、負(fù)責(zé)公司快遞業(yè)務(wù)、名片制作等業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)工作

  3、負(fù)責(zé)考勤員工遲到,早退,請(qǐng)假

  4、協(xié)作人事部開(kāi)展招聘工作,接待面試者與報(bào)道者

  5、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的活動(dòng)

  6、其他輔助經(jīng)理交辦的工作

  7、陌生人拜訪的接待與登記

行政接待崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)收銀工作,做好課程預(yù)約記錄;

  2、檢查并準(zhǔn)備健身房的用具、用品等,準(zhǔn)備音樂(lè)開(kāi)店工作,確保正常營(yíng)業(yè)使用;

  3、跟進(jìn)健身設(shè)施、設(shè)備、工具的清潔、跟進(jìn)使用和保養(yǎng)等維護(hù)工作;

  4、運(yùn)用禮貌語(yǔ)言、主動(dòng)、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  5、配合上級(jí)工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導(dǎo)指揮;

  6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)技能;

  7、要有責(zé)任心;

行政接待崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)會(huì)診中心重要客戶及專家接待工作,包括會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)、涉外接洽及事務(wù)處理;

  2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括受理來(lái)、訪接待、復(fù)印等工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的`工作;

  任職要求:

  1、30歲以下,大專及以上學(xué)歷,醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè);

  2、身高1.62以上,形象氣質(zhì)佳,具有較強(qiáng)的溝通、表達(dá)能力;

  3、具備中英文聽(tīng)說(shuō)良好優(yōu)先考慮;

  4、一年以上行政接待類工作經(jīng)驗(yàn),有良好的客戶服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng);

行政接待崗位職責(zé)15

  (一)崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)日常接待工作:線路安排、參觀陪同、會(huì)務(wù)服務(wù)、餐飲接待;

  2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)室日常工作:茶水及來(lái)訪、出差安排。

 。ǘ┤温氋Y格:

  1.有大型企業(yè)或政府部門(mén)接待工作經(jīng)驗(yàn),或從事過(guò)酒店業(yè)、旅游業(yè)等服務(wù)類企業(yè)的中層干部工作經(jīng)歷;

  2.大學(xué)本科以上學(xué)歷;

  3.有事業(yè)拼搏進(jìn)取心和踏實(shí)的工作態(tài)度;

  4.身高165以上。

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