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行政崗位工作職責(zé)

時(shí)間:2025-12-09 21:46:06 好文 我要投稿

行政崗位工作職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政崗位工作職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政崗位工作職責(zé)

行政崗位工作職責(zé)1

  1.訪客的.接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng),重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

  4.負(fù)責(zé)展廳的講解;

  5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。

行政崗位工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)擬定公司人事勞資管理制度、績(jī)效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;

  3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;

  4、負(fù)責(zé)員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;

  5、負(fù)責(zé)員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的'工作銜接正常;

  6、負(fù)責(zé)辦理員工福利的申請(qǐng)、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;

  7、負(fù)責(zé)員工的考勤的匯總審核、員工職位異動(dòng)工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項(xiàng)的處理;

  8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門(mén)對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報(bào)、負(fù)責(zé)解答員工社保相關(guān)政策。

  10、總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政崗位工作職責(zé)3

  根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究

  負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作

  公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作

  員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作

  負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記迎送等招待工作

  負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作

  負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)動(dòng)管理工作

  負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作

  負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作

  牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì),制定危機(jī)處理預(yù)案

  完成公司高層臨時(shí)交辦的工作

行政崗位工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù);

  2、協(xié)助建立和維護(hù)與xx相關(guān)部門(mén)的'溝通渠道,保持良好的互動(dòng)、合作關(guān)系;

  3、負(fù)責(zé)xx相關(guān)支持項(xiàng)目的申報(bào)材料編寫(xiě),申請(qǐng),跟進(jìn)和驗(yàn)收;

  4、安排來(lái)訪接待,會(huì)議組織;

行政崗位工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定;15天內(nèi)盤(pán)清存余,建立《辦公用品領(lǐng)用表》,每月月底出辦公用品損耗表。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日常考勤,每月5日統(tǒng)計(jì)上一個(gè)月的員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說(shuō)明。

  4、建立初步的`人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類(lèi)型行政表格,單據(jù)。標(biāo)準(zhǔn):15天內(nèi)整理出所有在職人員簽訂勞動(dòng)合同、身份證復(fù)印件、辦公室人員簡(jiǎn)歷。

  5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。檢查標(biāo)準(zhǔn):年會(huì)的策劃

  6、會(huì)議管理:包括會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)中服務(wù)、會(huì)后監(jiān)督落實(shí)。(標(biāo)準(zhǔn):會(huì)前通知具體時(shí)間、會(huì)議室整理、白班白板筆檢查…會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容記錄……會(huì)后監(jiān)督會(huì)上各部門(mén)相關(guān)事宜落實(shí)到位。)

  7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進(jìn)行行政預(yù)算審批,補(bǔ)充物資審批。每月5日前采買(mǎi)到位。

  8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系,核實(shí)并繳納水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)。

行政崗位工作職責(zé)6

  1、會(huì)議、活動(dòng)組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類(lèi)公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動(dòng)的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織、安排、服務(wù)工作。

  2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主任審批;做好每月的`分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場(chǎng)指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。

  4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。

  5、資料管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料歸檔整理。

行政崗位工作職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì);辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。

  2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)。

  3.辦公物資購(gòu)買(mǎi)與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

  4..辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護(hù)。

行政崗位工作職責(zé)8

  1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門(mén)的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施;

  2、依據(jù)公司的`經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;

  3、健全公司招聘,培訓(xùn),保險(xiǎn),薪酬、福利,績(jī)效考核等人力資源配置建設(shè);

  4、合理規(guī)劃公司長(zhǎng)期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

行政崗位工作職責(zé)9

  銷(xiāo)售行政經(jīng)理職位要求

  1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

  2.三年以上行業(yè)銷(xiāo)售管理經(jīng)驗(yàn),熟悉銷(xiāo)售管理模式。

  3.具有良好的文字編寫(xiě)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。

  4.具有良好的電腦操作技能,能熟練使用各種辦公軟件。

  5.有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,組織管理能力和執(zhí)行力

  6.有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作精神,誠(chéng)實(shí)守信,為人正直。

  銷(xiāo)售行政經(jīng)理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容

  1.協(xié)調(diào)外部客戶(hù)需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

  2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

  3.對(duì)技術(shù)支持,客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。

  4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場(chǎng)人員的工作計(jì)劃的'執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。

  5.對(duì)銷(xiāo)售目標(biāo),市場(chǎng)費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

  6.監(jiān)督客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行客戶(hù)檔案資料的管理,并對(duì)客戶(hù)進(jìn)行評(píng)級(jí)。

  7.負(fù)責(zé)年度客戶(hù)滿意度的調(diào)查與分析。

  8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計(jì),分析銷(xiāo)售報(bào)表。

  9.負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績(jī)考核。

行政崗位工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程(應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;

  2、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  3、員工轉(zhuǎn)正要及時(shí),負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作

  5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

  6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)

  7、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  8、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  9、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

  10、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  11、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  12、負(fù)責(zé)策劃和組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  13、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的'培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  14、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  15、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  17、對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

  18、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  19、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;

  20、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜

  21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政崗位工作職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理工作;

  2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料的收集、整理、填報(bào)、匯編工作;

  3.負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)及發(fā)放,月度統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,完成費(fèi)用表單并按時(shí)提交;

  4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);

  5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;

  6.負(fù)責(zé)歸口管理的.合同管理、項(xiàng)目申報(bào)、外聯(lián)事務(wù);

  7.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作;

  8.負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部做好每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;

  9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);

  10.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)12

  1、協(xié)助部門(mén)主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績(jī)效考核、招聘等工作,并不斷改進(jìn)工作質(zhì)量;

  2、定期進(jìn)行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進(jìn)行分析;

  3、深入了解業(yè)務(wù)和人員發(fā)展?fàn)顩r,參與業(yè)務(wù)部門(mén)的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化,配合業(yè)務(wù)的`組織發(fā)展;

  4、定期進(jìn)行業(yè)務(wù)人才盤(pán)點(diǎn)以及人才梯隊(duì)建設(shè),通過(guò)人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。

  5、完成上級(jí)交代的其它HR范疇工作。

行政崗位工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的`服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的。態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。

  2、掌握電話接聽(tīng)技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專(zhuān)業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。

  3、熟知酒店產(chǎn)品知識(shí)及最新信息,并積極推銷(xiāo)酒店各項(xiàng)服務(wù)。

  4、收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。

行政崗位工作職責(zé)14

  一、總經(jīng)理崗位

  本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司的全面管理工作,合理授權(quán)分配各副總的工作。

  1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī);

  2、任命管理者代表及各部門(mén)經(jīng)理的提名;

  3、批準(zhǔn)《質(zhì)量手冊(cè)》及《程序文件》;

  4、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及職、責(zé)、權(quán)的分配;

  5、對(duì)管理方針路線的失誤承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  崗位權(quán)限:

  1、向董事長(zhǎng)提出有關(guān)公司改革的重大方針策略;

  2、有權(quán)增改或減少職位;

  3、對(duì)重大的質(zhì)量安全事故做出決定;

  4、有權(quán)向董事長(zhǎng)提出副總以下職位的任免建議。

  二、常務(wù)副總崗位

  本職工作:組織各部門(mén)貫徹實(shí)施iso9000:20xx標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系,協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。

  1、負(fù)責(zé)《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》的編制、審核、并付之實(shí)施;

  2、協(xié)調(diào)公司的'人力資源管理,審批公司的培訓(xùn)計(jì)劃;

  3、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行公司的信息化建設(shè)工作;

  4、向總經(jīng)理匯報(bào)質(zhì)量體系的業(yè)績(jī)和改進(jìn)要求;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)客戶(hù)反饋信息的跟蹤工作;

  6、組織內(nèi)審和管理評(píng)審,負(fù)責(zé)與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

  7、負(fù)責(zé)辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào);

  8、對(duì)公司質(zhì)量體系失效承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  崗位權(quán)限:

  1、有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議;

  2、有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體(如網(wǎng)絡(luò)、說(shuō)明書(shū)等)的改進(jìn)建議;

  3、有權(quán)向各部門(mén)提出各種要求,要求改進(jìn)與質(zhì)量體系有關(guān)的事項(xiàng);

  4、總經(jīng)理不在時(shí),按其授權(quán),代理履行總經(jīng)理職責(zé)。

  三、營(yíng)銷(xiāo)副總崗位本職工作:

  領(lǐng)導(dǎo)和主持市場(chǎng)銷(xiāo)售,貨款回籠及市場(chǎng)預(yù)測(cè)、營(yíng)銷(xiāo)方案,批準(zhǔn)處理顧客投訴。

  1、負(fù)責(zé)重大銷(xiāo)售合同的評(píng)審工作、審批工作;

  2、負(fù)責(zé)貨款回籠的追索工作;

  3、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)成本的考核工作;

  4、定期向總經(jīng)理匯報(bào)市場(chǎng)行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷(xiāo)售方面的工作;

  5、對(duì)因重大失誤而導(dǎo)致銷(xiāo)售合同無(wú)效造成的損失負(fù)責(zé)。

  崗位權(quán)限:

  1、銷(xiāo)售有關(guān)事宜的決定權(quán),如招待、優(yōu)惠活動(dòng)等;

  2、有權(quán)對(duì)顧客做出合理承諾,并負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn);

  3、有權(quán)提出重大經(jīng)營(yíng)改革的建議。

  四、技術(shù)副總崗位

  本職工作:負(fù)責(zé)公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。

  1、負(fù)責(zé)審核技術(shù)部、供應(yīng)部的月度工作報(bào)告,對(duì)報(bào)告提出的未解決問(wèn)題提交總經(jīng)理;

  2、審核新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方面的費(fèi)用;

  3、審核工藝卡及圖紙;

  4、參加各部門(mén)的周例會(huì);

  5、對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的進(jìn)度負(fù)責(zé);

  6、與總經(jīng)理一起審核公司采購(gòu)價(jià)格;

  崗位權(quán)限:

  1、有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案;

  2、有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項(xiàng)迅速作出判定;

  3、有權(quán)要求各直屬部門(mén)經(jīng)理改進(jìn)工作方案,提高辦事效率。

行政崗位工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng)和記錄;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、引導(dǎo)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司文件的打印和復(fù)印工作;

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)文件和資料的發(fā)放工作;

  5、負(fù)責(zé)公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

  6、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店、餐廳、娛樂(lè)場(chǎng)所的預(yù)訂工作;

  7、負(fù)責(zé)辦公室清潔的`檢查、維護(hù)工作;

  8、負(fù)責(zé)辦公室綠化、飲用水工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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