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行政文秘的崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政文秘的崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
行政文秘的崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下，滿足各部門用人需求。
3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲(chǔ)管理。
6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政文秘的崗位職責(zé)2
1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料。
2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)確；需要清退歸檔的， 資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
3、 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)的組織安排，會(huì)議紀(jì)要的編寫，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。
5、 負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
6、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符，有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
7、 協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系，保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時(shí)、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作，以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。
8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的`評(píng)聘和出勤、考核工作。
9、 負(fù)責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
11、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要和信息保密工作。
12、負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的衛(wèi)生清潔，準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，對(duì)外宣傳和電子郵箱管理。
行政文秘的崗位職責(zé)3
一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下：
1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作；
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；
3、及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；
4、做好文件的回收、清退、銷毀工作；
5、做好文秘檔案收集管理及保密；
6、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作；
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜；
6、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信；
7、做好來訪接待工作；
8、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作；
9、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ；
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；
3、具有上司的參謀作用；
4、具有公司信息、耳目的作用；
5、具有協(xié)調(diào)作用；
6、具有上司的門面作用；
7、機(jī)要性和潛隱性。
三、辦公室文秘崗位要求：
1、熱愛文字工作，無工作經(jīng)驗(yàn)者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個(gè)人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、具有基本的.公文寫作知識(shí)和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力；
3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力；
4、具有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，辦事穩(wěn)重，作風(fēng)扎實(shí)；
5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。
行政文秘的崗位職責(zé)4
1、 根據(jù)公司各階段的銷售計(jì)劃和經(jīng)營計(jì)劃,追蹤實(shí)現(xiàn)情況，協(xié)助部門經(jīng)理完成各項(xiàng)事務(wù)；
2、 協(xié)助銷售部數(shù)據(jù)分析，各部門周、月、季度、年度計(jì)劃的執(zhí)行及跟催；
3、 銷售管理軟件的數(shù)據(jù)錄入及統(tǒng)計(jì)；
4、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)公司日常事務(wù)及各類報(bào)表的.編制處理。
5、 各部門書面溝通文件的管控、收發(fā)與存檔。
行政文秘的崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司公文、各類總結(jié)和匯報(bào)、各類統(tǒng)計(jì)和報(bào)表等材料的編撰、報(bào)批、文本制作、上報(bào)等工作。
2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理，各類資料、信息的收發(fā)管理。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的安排和實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)的安排和實(shí)施，協(xié)助其他部門相關(guān)活動(dòng)的實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司部門之間的'內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。
6、負(fù)責(zé)公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù)，開展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄;
5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
行政文秘的崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)與各分公司對(duì)接行政工作(后期會(huì)把現(xiàn)有身兼數(shù)個(gè)工作內(nèi)容的行政專員手頭上將分公司對(duì)接的工作分出來就行安排)。
(2)負(fù)責(zé)銜接會(huì)議安排和記錄。
(3)負(fù)責(zé)檔案、材料和相關(guān)文字性。
(4)負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作。
(5)負(fù)責(zé)行政辦公協(xié)同和公司事務(wù)型工作推動(dòng)。
(6)部分需要與網(wǎng)管一同進(jìn)行維修以及網(wǎng)絡(luò)管理的輔助工作。
任職要求:
(1)行政管理、文秘、文科范圍內(nèi)等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。具有一定的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和意識(shí)。如有董事會(huì)、總裁辦、集團(tuán)辦文秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(2)具備良好的普通話標(biāo)準(zhǔn),能夠順利溝通和協(xié)調(diào)各項(xiàng)行政工作。
(3)執(zhí)行力強(qiáng),成熟穩(wěn)重性格開朗、為人隨和,具有良好的`團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)精神、自律。
(4)具備較好的溝通、協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。良好的文字處理能力。
(5)對(duì)辦公軟件操作熟練,熟悉系統(tǒng)軟件的操作。工作敏捷,頭腦清醒靈活
行政文秘的崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司行政工作；
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，會(huì)一門或多門外語；
2、有留學(xué)經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先考慮；
3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；
4、有較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，做事認(rèn)真細(xì)致，有責(zé)任心。
行政文秘的崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報(bào)工作，擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項(xiàng)信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報(bào)、信息與相關(guān)材料的報(bào)送工作。
六、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)的電話通知、指示與交辦的工作；向下級(jí)傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)與外來人員的`接待服務(wù)，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報(bào)刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會(huì)議籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作；做好人事、勞動(dòng)工資與黨務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作細(xì)則
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；
2.結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用；
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細(xì)則
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
行政文秘的崗位職責(zé)10
直接上級(jí)：
企管部經(jīng)理
接受指示從：
企管部經(jīng)理
直接下屬：
無
發(fā)布批示給：
無
崗位能力：
l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W(xué)歷。
l 培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上職稱。
l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。
l 經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
主要職責(zé):
l 負(fù)責(zé)iso/ts16949：XX質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的'管理與控制。
l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時(shí)充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
l 公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。
l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作，文體活動(dòng)的組織開展。
l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
行政文秘的崗位職責(zé)11
1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。
2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書，并報(bào)送教務(wù)處。
3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。
5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。
6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的'意見和要求。
7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫會(huì)議紀(jì)要。
8．協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。
10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。
12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政文秘的崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項(xiàng)行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的`管理與統(tǒng)籌;
4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽，建立維護(hù)公司對(duì)外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì)談;
5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng);
行政文秘的崗位職責(zé)13
直接上級(jí)：企管部經(jīng)理
接受指示從：企管部經(jīng)理
直接下屬：無
發(fā)布批示給：無
崗位能力：
教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W(xué)歷。
培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上職稱。
技能：熟練使用電腦辦公軟件，擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。
經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
主要職責(zé):
負(fù)責(zé)ISO/TS16949：20xx質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制。
推動(dòng)以“5S”檢查活動(dòng)為核心的.企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。
建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時(shí)充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。
公司對(duì)外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。
公司證照、印章、圖書、信件的管理。
公司宣傳工作，文體活動(dòng)的組織開展。
l公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
行政文秘的崗位職責(zé)14
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、負(fù)責(zé)部門ISO9001/體系工作。
7、負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的`管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材的招標(biāo)、采購、管理、發(fā)放工作。
10、負(fù)責(zé)公司辦公機(jī)器設(shè)備的管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作。
11、負(fù)責(zé)商標(biāo)的申辦、報(bào)批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
12、負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
13、負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
15、負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
16、負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
17、負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
18、負(fù)責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺(tái)歷、明信片等的印刷工作。
19、負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。 20、負(fù)責(zé)各種辦公、管理費(fèi)用的結(jié)算工作。
21、負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。，
22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政文秘的崗位職責(zé)15
職責(zé)一：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的.考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會(huì)議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購置、保管、請(qǐng)領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)二：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全院（包括辦公室）的工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、匯報(bào)材料、大事記，以及各項(xiàng)規(guī)章制度的起草工作。
2、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議：院長辦公室、職工大會(huì)、表彰大會(huì)，以及院長臨時(shí)召集會(huì)議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級(jí)機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。
4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費(fèi)的領(lǐng)取發(fā)放工作。
5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。
6、做好文件、資料打印、校對(duì)、裝訂、等級(jí)分發(fā)工作。
7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的工作。
職責(zé)三：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)
1、處理院長辦公室日常文案；
2、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)；
3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)；
4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；
5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系；
6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。
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