(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。

1、標題: 在第一行居中寫(xiě)"介紹信"三個(gè)字。

2、稱(chēng)謂:另起一行，頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，姓名后加"同志"、"先生"、"女士"等稱(chēng)呼，再加冒號。

3、正文:另起一行，開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，一般不分段。一般要寫(xiě)清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如"請接洽"等。

4、結尾: 寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà)，如"此致 敬禮"等。

5、單位名稱(chēng)和日期

6、附注

 

注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫(xiě)。

在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期，并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。

(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1、存根:存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存備查。

2、間縫:間縫部分寫(xiě)介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3、正文:本文部分基本與便函式介紹信相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

介紹信范例一 普通介紹信：

茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯(lián)系 ，請接洽。

此致

敬禮

xx公司（蓋章）

年 月 日

 

有限期叁天

 

范例二 專(zhuān)用介紹信

專(zhuān)用介紹信 (存根)

( 字第 號)

等人前往 聯(lián)系 。

年 月 日

（有效期 天）

……xx字第x號………（蓋章）……

1、要堅持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。 2、要態(tài)度誠懇，措詞得當。用語(yǔ)應委婉而不隱晦，自信而不自大。3、篇幅不易過(guò)長(cháng)，言簡(jiǎn)意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時(shí)文字要順暢，字跡要工整。