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項(xiàng)目公司管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家整理的項(xiàng)目公司管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
項(xiàng)目公司管理制度1
(一)組建項(xiàng)目公司
1、公司構(gòu)成
由取得特許經(jīng)營權(quán)的投資者和我公司共同出資組建該P(yáng)PP項(xiàng)目公司。雙方各派遣數(shù)名代表進(jìn)入項(xiàng)目公司,參與董事會(huì)及日常經(jīng)營管理工作。
2、資金來源
項(xiàng)目公司的資金由政府方和我方共同組成。政府方由政府的財(cái)務(wù)局撥款出資,我方由自有資金和融資機(jī)構(gòu)貸款。為豐富融資結(jié)構(gòu),滿足融資要求,可提供其他融資借款渠道,比如:二次抵押融資貸款,發(fā)行地方政府融資債券和股份。
3、管理層
由PPP項(xiàng)目公司組成的管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)日常經(jīng)營工作,通過政府方和我方共同處理項(xiàng)目公司在開發(fā)建設(shè)和運(yùn)營中的問題,并在項(xiàng)目變更、審計(jì)、結(jié)算等方面提供規(guī)章制度和防范措施。
4、協(xié)調(diào)委員會(huì)
由政府代表、專家顧問和我方管理層、施工層代表組成協(xié)調(diào)委員會(huì),對(duì)于項(xiàng)目公司內(nèi)外部利益沖突,進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,也可以致力于與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通。
對(duì)于沖突的解決,一般先由協(xié)調(diào)委員會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào),然后是協(xié)調(diào)委員會(huì)下設(shè)的專家委員會(huì)進(jìn)行專業(yè)性評(píng)判,最后才是選擇仲裁訴訟等,這有利于保障合作伙伴關(guān)系及各方利益。
(二)、工程概況
本項(xiàng)目總投資額估算為465687.13萬元(最終結(jié)算金額以財(cái)政評(píng)審為準(zhǔn)).
(三)、運(yùn)營組織機(jī)構(gòu)
1、運(yùn)營組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,不斷提高經(jīng)營管理水平,使經(jīng)營管理工作有序、規(guī)范、合法的進(jìn)行。最大程度的提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,我公司特成立項(xiàng)目部,項(xiàng)目部接受我公司直接領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目部下設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)室、建設(shè)部、維護(hù)部、綜合管理部等。具體設(shè)置詳見附圖:
(運(yùn)營組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖)
2、營運(yùn)組織機(jī)構(gòu)職責(zé)
(1)、運(yùn)營項(xiàng)目部的職責(zé):
1)、指導(dǎo)運(yùn)營總公司對(duì)于該項(xiàng)目的建設(shè)方案;
2)、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)反映本項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度;
3)、根據(jù)建設(shè)變化提供營運(yùn)對(duì)策;
4)、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施到位;
5)、指定營運(yùn)管理規(guī)范性工作制度;
6)、對(duì)于該項(xiàng)目建設(shè)營運(yùn)負(fù)有第一責(zé)任人的職責(zé)。
(2)、辦公室的職責(zé):
1)、負(fù)責(zé)起草全局性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、綜合性文件和報(bào)告以及會(huì)議材料,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)、檢查內(nèi)部各項(xiàng)制度;
2)、負(fù)責(zé)各類工作會(huì)議和大型活動(dòng)的籌備和組織工作;
3)、負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4)、負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作;
(3)、綜合管理部的職責(zé)
1)、組織研究擬訂營運(yùn)理念和戰(zhàn)略,建設(shè)營運(yùn)的近期、中期、遠(yuǎn)期工作計(jì)劃,提出建設(shè)營運(yùn)的管理組織方案和崗位編配方案;
2)、負(fù)責(zé)建立和督促項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度,并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂和完善;
3)、制定季度營運(yùn)計(jì)劃、實(shí)施難點(diǎn)、特殊情況預(yù)處理的施工方案;
4)、負(fù)責(zé)部門的信息管理和宣傳工作;
5)、維持部門正常的辦公和建設(shè)營運(yùn)秩序;
6)、負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作,建立良好的工作關(guān)系;
7)、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)罰、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。
(4)、建設(shè)部的`職責(zé)
1)、認(rèn)真貫徹總公司和項(xiàng)目部的指導(dǎo)思想,并附屬于建設(shè)管理中。
2)、嚴(yán)格按照施工規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙、甲方要求和監(jiān)理意見來管理。
3)、遇到問題先向運(yùn)營項(xiàng)目部反應(yīng)情況,并隨后提供書面材料。
4)、嚴(yán)格按照綜合管理部制定的施工營運(yùn)計(jì)劃進(jìn)行施工。
(5)、維護(hù)部的職責(zé)
1)、對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行日常檢查、維護(hù)、維修;
2)、實(shí)施公司安全維護(hù)計(jì)劃;
3)、負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi)的水土保持;
4)、負(fù)責(zé)施工范圍內(nèi)的清潔管理工作。
(6)、財(cái)務(wù)部的職責(zé)
1)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作;
2)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常財(cái)務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理;
3)、參與項(xiàng)目部的投資決算和融資決策等重要決策;
4)、定期做好施工采購材料、機(jī)械價(jià)格及各項(xiàng)費(fèi)用市場(chǎng)詢價(jià)調(diào)查;
5)、搜集項(xiàng)目部經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向經(jīng)理報(bào)告;
6)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、投融資計(jì)劃,擬定資金措施和使用方案。
項(xiàng)目公司管理制度2
第1章 總則
第1條 為規(guī)范對(duì)公司采購招標(biāo)的管理,選擇合格的投標(biāo)方,維護(hù)公司利益,特制定本制度。
第2條 本辦法適用于公司項(xiàng)目物資采購的招標(biāo)。
第3條 原則上項(xiàng)目造價(jià)在××萬元及以上時(shí),項(xiàng)目物資采購必須通過招標(biāo)的辦法選擇合作單位,并且至少有三家以上的單位參與競(jìng)標(biāo)。
第4條 有下列情形之一者,可以不采用招標(biāo)方式。
1.項(xiàng)目造價(jià)在××萬元以下時(shí),項(xiàng)目部可選擇三家以上合作機(jī)構(gòu),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則選擇合作單位,填報(bào)《供應(yīng)商考察結(jié)果審批表》經(jīng)公司招標(biāo)小組審批后即可。
2.經(jīng)公司董事會(huì)審批過的、與公司確立了長期合作伙伴關(guān)系的項(xiàng)目。
3.某些地方政府的壟斷工程。
第5條 公司招標(biāo)時(shí)應(yīng)遵守以下6項(xiàng)原則。
。1)全面招標(biāo)原則,凡符合招標(biāo)條件的項(xiàng)目全部招標(biāo)。
。2)整體招標(biāo)原則,項(xiàng)目作為一個(gè)整體進(jìn)行招標(biāo),不允許拆分。
(3)資質(zhì)審查原則,參加投標(biāo)的單位必須通過公司的資質(zhì)審查。
。4)低價(jià)中標(biāo)原則,在同等情況下,價(jià)低者中標(biāo)。
。5)透明公正原則,整個(gè)招標(biāo)工作的程序、步驟等全部公開,禁止暗箱操作。
。6)保密原則,做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等的保密工作,以避免影響招標(biāo)的公平性。
第2章 招標(biāo)的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)
第6條 項(xiàng)目采購招標(biāo)管理由公司設(shè)立的招標(biāo)工作小組全面負(fù)責(zé),工作小組由項(xiàng)目部經(jīng)理、施工經(jīng)理、采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理等人員組成,招標(biāo)小組進(jìn)行集體決策。
第7條 招標(biāo)工作由采購主管組織人員具體執(zhí)行。
第8條 招標(biāo)過程中各相關(guān)人員的職責(zé)。
。1)項(xiàng)目部人員提出全面的招標(biāo)要求,組織人員負(fù)責(zé)招標(biāo)的執(zhí)行工作,監(jiān)督招標(biāo)工作的進(jìn)程。
。2)采購人員負(fù)責(zé)預(yù)審?fù)稑?biāo)單位的資質(zhì),建立合格投標(biāo)商的檔案,編制招標(biāo)文件。
。3)財(cái)務(wù)部人員,負(fù)責(zé)與其他部門共同編制標(biāo)底、參與評(píng)標(biāo)工作。
第3章 對(duì)投標(biāo)方的要求
第9條 項(xiàng)目采購的投標(biāo)單位必須經(jīng)過公司招標(biāo)小組的審查方可參加競(jìng)標(biāo),所有項(xiàng)目采購招標(biāo)必須從合格投標(biāo)單位中選擇。
第10條 合格的投標(biāo)單位必須滿足以下要求。
。1)證照齊全、管理規(guī)范。
。2)在行業(yè)中有一定的知名度,技術(shù)力量與資金實(shí)力雄厚。
。3)在以往的經(jīng)營中信譽(yù)良好。
(4)近三年無重大質(zhì)量、安全事故發(fā)生。
第11條 對(duì)合格投標(biāo)單位的評(píng)估不是一成不變的,應(yīng)每隔一段時(shí)間重新進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括投標(biāo)單位工作的質(zhì)量、進(jìn)度、與公司的配合程度等,評(píng)估結(jié)果記入其檔案作為選擇依據(jù)之一。
第4章 招標(biāo)的過程及要求
第12條 招標(biāo)的過程一般分為制訂招標(biāo)計(jì)劃、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、解答招標(biāo)疑問、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知及資料保管9個(gè)階段。
第13條 招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目部提供的資料編制整體招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第14條 招標(biāo)文件。
。1)招標(biāo)文件由采購主管組織相關(guān)部門人員共同起草,經(jīng)招標(biāo)工作小組審批后作為公司的`標(biāo)準(zhǔn)格式文件。
。2)規(guī)范的招標(biāo)文件應(yīng)包括正文與附件。
、僬膬(nèi)容,即招標(biāo)內(nèi)容,包括招標(biāo)范圍、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、工期、質(zhì)量要求、物資需求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)、評(píng)標(biāo)辦法、違約責(zé)任、投標(biāo)押金、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式、特別約定等。
、诟郊䞍(nèi)容,包括物資需求清單、擬簽的合同等。
。3)招標(biāo)文件中的物資需求應(yīng)包括計(jì)價(jià)文件約定、合同造價(jià)的包含范圍、貨款的支付方式、主要材料價(jià)格、采購過程中各種費(fèi)用的
提取方式及報(bào)價(jià)明細(xì)表等內(nèi)容。
。4)施工類工程采購招標(biāo)一般根據(jù)施工圖中所需材料、設(shè)備編制標(biāo)底,以標(biāo)底作為評(píng)標(biāo)的重要依據(jù),若施工圖不能及時(shí)提供,應(yīng)采用費(fèi)率招標(biāo)。
。5)采用費(fèi)率招標(biāo)的項(xiàng)目必須在招標(biāo)文件與合同中明確計(jì)費(fèi)的依據(jù),并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后及時(shí)根據(jù)施工圖的預(yù)算和中標(biāo)費(fèi)率確定采購物資的造價(jià),雙方就核對(duì)后物資總造價(jià)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
第15條 招標(biāo)信息的發(fā)布與投標(biāo)邀請(qǐng)。
。1)招標(biāo)信息應(yīng)在當(dāng)?shù)刂饕膱?bào)紙上或建設(shè)交易服務(wù)中心發(fā)布,按政府有關(guān)部門的規(guī)定辦理發(fā)布手續(xù)。
。2)實(shí)行邀請(qǐng)投標(biāo)時(shí),邀請(qǐng)對(duì)象從采購經(jīng)理提供的合格投標(biāo)商檔案中選取。
。3)若合格投標(biāo)單位檔案中沒有合適的投標(biāo)單位,由招標(biāo)工作小組重新組織考察確定符合要求的投標(biāo)方,錄入合格投標(biāo)單位檔案。
第16條 發(fā)標(biāo)與答疑。
。1)在向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件前,招標(biāo)工作小組需根據(jù)項(xiàng)目要求和公司規(guī)定對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行資質(zhì)審查。審查內(nèi)容參考本制度第10條的相關(guān)內(nèi)容。
(2)招標(biāo)答疑要做好記錄工作,記錄文件應(yīng)作為招標(biāo)文件的附件一并發(fā)給投標(biāo)單位。
第17條 開標(biāo)。
(1)在投標(biāo)文件收取截止日期后,原則上不再接受任何投標(biāo)文件。
(2)項(xiàng)目部組織人員進(jìn)行開標(biāo)工作,開標(biāo)工作在招標(biāo)工作小組監(jiān)督下進(jìn)行,開標(biāo)時(shí)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)拆分,參與開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn),并將記錄開標(biāo)內(nèi)容與過程的文件資料進(jìn)行存檔。
第18條 評(píng)標(biāo)與定標(biāo)。
。1)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)時(shí)一般采用最低投標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)標(biāo)打分法與合理最低投標(biāo)價(jià)法進(jìn)行評(píng)議,根據(jù)貨比三家的原則對(duì)各投標(biāo)商的投標(biāo)文件進(jìn)行充分、科學(xué)的比較與論證。
(2)招標(biāo)工作小組應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件中的相關(guān)要求,并結(jié)合項(xiàng)目的具體狀況,客觀、公正地制定評(píng)標(biāo)辦法。
。3)評(píng)出的中標(biāo)單位必須滿足招標(biāo)文件規(guī)定的要求,并且投標(biāo)價(jià)格原則上應(yīng)該是合理的最低價(jià)。
(4)在投標(biāo)與定標(biāo)的過程中,與投標(biāo)單位有利害關(guān)系的相關(guān)人員應(yīng)回避。
。5)評(píng)標(biāo)過程中,如果投標(biāo)單位的標(biāo)價(jià)相同或接近,則應(yīng)對(duì)比投標(biāo)方的企業(yè)信譽(yù)、資質(zhì)、以往業(yè)績等,在這些方面占優(yōu)勢(shì)的企業(yè)可優(yōu)先中標(biāo)。
。6)確定中標(biāo)單位后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》,并將結(jié)果以書面形式通知其他投標(biāo)單位。
第19條 招標(biāo)結(jié)束后,采購經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)單位簽訂合同,并收集整理招標(biāo)過程中的全部資料進(jìn)行分類、存檔。
第20條 有下列情形之一者,必須重新進(jìn)行招標(biāo)。
項(xiàng)目公司管理制度3
第一章總論
第一條為了規(guī)范公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核算、便于公司成本控制和績效考核工作的開展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項(xiàng)目實(shí)行扁平化垂直管理,項(xiàng)目部配備的財(cái)務(wù)人員由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對(duì)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財(cái)務(wù)物資管理、項(xiàng)目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報(bào)表模板附件等內(nèi)容。
第二章貨幣資金管理
第四條公司下轄的工程項(xiàng)目部實(shí)行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據(jù)工程項(xiàng)目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)情況,由公司財(cái)務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門制定。
第六條備用金定額如不能滿足項(xiàng)目部需要,可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況提出書面申請(qǐng),上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)審核通過后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1、臨時(shí)用工勞務(wù)報(bào)酬支出
2、臨時(shí)急需物資及小規(guī)模用料采購支出
3、施工及辦公等低值易耗品采購支出
4、機(jī)械設(shè)備低值零配件采購及修理支出
5、項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用支出
6、施工用水電支出
7、項(xiàng)目部招待費(fèi)支出
8、項(xiàng)目部食堂采購支出
9、經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目支出
第八條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員進(jìn)駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開立臨時(shí)存款賬戶,備用金由公司財(cái)務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。
第九條項(xiàng)目部支付給各分包隊(duì)伍的工程款項(xiàng)、預(yù)付工程款和備料款等均須通過銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
第十條項(xiàng)目部才財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目造價(jià)、金融機(jī)構(gòu)路途遠(yuǎn)近等因素確定庫存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門不得保留過多的庫存現(xiàn)金。
第十一條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細(xì)登記每張支票的使用情況,登記薄應(yīng)當(dāng)包括單不限于以下內(nèi)容:
1、出票日期
2、出票金額和用途
3、使用部門
4、經(jīng)手人簽字
第十二條作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)對(duì)每個(gè)存款賬戶編制《庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當(dāng)月《銀行存款對(duì)賬單》上報(bào)至公司財(cái)務(wù)部一份、項(xiàng)目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第三章財(cái)產(chǎn)物資管理辦法
第一節(jié)工程物資管理
第十五條項(xiàng)目部工程物資主要由公司根據(jù)項(xiàng)目的施工需求統(tǒng)一采購調(diào)撥,項(xiàng)目應(yīng)由公司物資采購部門派專人進(jìn)行管理,并建立嚴(yán)格的收發(fā)存統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門填寫相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字明責(zé)完整、上報(bào)及時(shí)。
第十七條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員對(duì)工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長短會(huì)同物資管理人員合理安排定期盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)明細(xì)表上報(bào)公司。
第十八條工程物資購入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。
第十九條工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號(hào)。
第二節(jié)機(jī)械設(shè)備管理
第二十條項(xiàng)目部施工使用的機(jī)械設(shè)備由公司統(tǒng)一購買或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目部也可根據(jù)實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機(jī)械設(shè)備,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行租賃。
第二十一條項(xiàng)目部臨時(shí)短期用機(jī)械設(shè)備可由項(xiàng)目部自行聯(lián)系租賃,但是價(jià)格不得高于當(dāng)?shù)赝悪C(jī)械設(shè)備的租賃價(jià)格。
第二十二條項(xiàng)目部自行租賃的機(jī)械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項(xiàng)目部自行承擔(dān),相關(guān)經(jīng)手人員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條對(duì)于公司自有設(shè)備的調(diào)撥,項(xiàng)目部應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬,并從公司設(shè)備管理和財(cái)務(wù)部門及時(shí)獲得機(jī)械設(shè)備的.調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價(jià)值、折舊等,以方便成本核算。
第四章相關(guān)規(guī)章制度
第一節(jié)職工借款管理辦法
第二十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格控制職工個(gè)人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個(gè)人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延長期限,最多不得超過三個(gè)月。
第二十五條個(gè)人因私借款金額須嚴(yán)格控制,一般情況下個(gè)人累計(jì)借款余額不得超過兩個(gè)月工資總額,特殊情況下經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可以放寬余額限制,但是累計(jì)借款余額不得超過三個(gè)月工資總額。
第二十六條對(duì)于采購人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購備用金借款余額不得超支50% 。
第二十七條個(gè)人借款應(yīng)填寫《職工個(gè)人借款申請(qǐng)單》,詳細(xì)填寫日期、用途、金額以及預(yù)計(jì)歸還期限等內(nèi)容。
第二十八條借款申請(qǐng)要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請(qǐng)無效。
第二十九條借款申請(qǐng)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出,項(xiàng)目部出納必須嚴(yán)格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴(yán)禁在沒有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項(xiàng)。
第三十條出納人員應(yīng)當(dāng)定期將個(gè)人因私借款申請(qǐng)交由會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)須按借款人設(shè)立明細(xì)賬戶,以方便核算和監(jiān)督個(gè)人借款情況。
第三十一條財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個(gè)人借款情況統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》,按借款人詳細(xì)列示借款余額、期限等內(nèi)容,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于超過期限的個(gè)人借款應(yīng)及時(shí)催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時(shí),出納應(yīng)開具加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù),不得將借款申請(qǐng)返還給借款人。
第二節(jié)報(bào)銷管理辦法
第三十三條個(gè)人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購報(bào)銷,必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。
第三十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格審核報(bào)銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
第三十五條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格自行監(jiān)督審核職責(zé),對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報(bào)銷,對(duì)于涉嫌偽造發(fā)票騙取報(bào)銷款項(xiàng)的應(yīng)將發(fā)票扣留,報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)求處理意見。
第三十六條報(bào)銷人因公出差報(bào)銷,必須在出差歸來當(dāng)月工資發(fā)放前辦理報(bào)銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報(bào)銷人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫報(bào)銷申請(qǐng),并妥善粘貼單據(jù),填寫報(bào)銷金額和報(bào)銷理由。
建筑公司施工項(xiàng)目管理制度(精選9篇)8
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),理順公司本部與工程項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)關(guān)系,明確其各自的工作職責(zé)和管理權(quán)限,根據(jù)公司建立“大財(cái)務(wù)”的基本思路,特制定工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理暫行規(guī)定。
第二條本辦法適用于公司本部及各工程項(xiàng)目部。
第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第三條財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置:
(一)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)工作管控;
。ǘ└鞴こ添(xiàng)目部設(shè)相應(yīng)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作;
。ㄈ└鞴こ添(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)人員由公司統(tǒng)一委派,并接受所在項(xiàng)目部行政領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第四條公司財(cái)務(wù)部管理職責(zé):
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)擬定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程,健全公司財(cái)務(wù)控制體系;
(二)負(fù)責(zé)公司本部會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作;
。ㄈ┴(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,根據(jù)需要對(duì)項(xiàng)目部資金進(jìn)行調(diào)度;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)擬定、審核項(xiàng)目融資方案和相關(guān)文件,并組織實(shí)施;
(五)負(fù)責(zé)公司金融風(fēng)險(xiǎn),建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,控制公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
(六)負(fù)責(zé)擬定公司資產(chǎn)管理和處置辦法并參與實(shí)施,審核項(xiàng)目部資產(chǎn)處置方案;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)公司稅收籌劃和處理工作,協(xié)助項(xiàng)目部處理相關(guān)稅務(wù)事宜;
。ò耍┴(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析,為決策提供支持;
(九)負(fù)責(zé)外派項(xiàng)目會(huì)計(jì)的管理,指導(dǎo)下屬項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作。
第五條公司各工程項(xiàng)目部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理職責(zé):
。ㄒ唬﹫(zhí)行公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度和流程;
(二)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,保證完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作;
。ㄈ└鶕(jù)本項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營情況,正確設(shè)立會(huì)計(jì)賬薄、審核各項(xiàng)收支,按會(huì)計(jì)制度規(guī)定處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),使項(xiàng)目部的各種報(bào)表、帳簿、憑證內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、手續(xù)完備;
(四)配合審計(jì)單位做好每個(gè)基建項(xiàng)目的審計(jì)工作,及時(shí)提供各種數(shù)據(jù)及資料;
(五)做好經(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)管理,定期與供應(yīng)單位,分包單位、建設(shè)單位核對(duì)往來賬目,()及時(shí)、準(zhǔn)確收支貨款、工程分包款、人工費(fèi)、工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款;
(六)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資管理,做好財(cái)產(chǎn)保全工作;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)營業(yè)稅及相關(guān)稅費(fèi)的納稅申報(bào)和繳納;
(八)及時(shí)處理財(cái)務(wù)工作相關(guān)事宜。
第三章資金與計(jì)劃
第六條工程項(xiàng)目部資金主要來源:
(一)建設(shè)單位撥付的工程備料款及工程進(jìn)度預(yù)付款;
(二)建設(shè)單位撥付的工程結(jié)算款;
。ㄈ⿷(yīng)付未付款項(xiàng);
。ㄋ模┕颈静繐芨都皟(nèi)部單位的往來資金;
。ㄎ澹┢渌鼇碓础
第七條工程項(xiàng)目部資金主要用于支付下列款項(xiàng):
。ㄒ唬┕こ逃梦镔Y、設(shè)備的采購;
。ǘ┞毠すべY及福利;
。ㄈ┕こ倘斯べM(fèi);
。ㄋ模├U納稅費(fèi);
(五)規(guī)定的各種應(yīng)上交款項(xiàng);
(六)支付固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。
第八條工程項(xiàng)目部如需開設(shè)銀行帳戶,必須報(bào)經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核和總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)格按規(guī)定履行手續(xù);同時(shí),建立健全貨幣資金管理制度,嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算紀(jì)律,建立嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度和保密制度。否則不得擅自開設(shè)任何形式的銀行賬戶。
第九條工程項(xiàng)目部的資金,由公司統(tǒng)一管理,其調(diào)配權(quán)屬公司,工程項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)的合同收入結(jié)算后統(tǒng)一匯入公司指定帳戶。資金運(yùn)用要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)的資金管理規(guī)定。
第十條工程項(xiàng)目部不設(shè)立現(xiàn)金庫,其現(xiàn)金支出在出納臨時(shí)結(jié)算卡(個(gè)人賬戶)中開支。需要用現(xiàn)金支付的零星支出,按實(shí)際報(bào)銷金額劃入出納臨時(shí)結(jié)算賬戶,該臨時(shí)結(jié)算賬戶不留余額。
第十一條工程項(xiàng)目部要定期編制財(cái)務(wù)資金計(jì)劃,實(shí)行資金按計(jì)劃管理。未列入計(jì)劃的工程支出,未經(jīng)本部批準(zhǔn)不得列支。
第四章成本與稅費(fèi)
第十二條嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和公司費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格劃清成本開支界限,間接費(fèi)開支要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)費(fèi)用開支辦法,并如實(shí)在項(xiàng)目成本中列支。
第十三條材料采購必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)物資的管理制度,做好工地余料盤點(diǎn)工作。采用移動(dòng)平均法,購入后被領(lǐng)用的工具、器具及辦公用品等低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)必須履行物資保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù),領(lǐng)用后轉(zhuǎn)入工程成本,并做好物資管理臺(tái)賬。
第十四條項(xiàng)目部要設(shè)置存貨實(shí)物賬,建立存貨計(jì)量、驗(yàn)收、入庫、出庫、盤點(diǎn)、對(duì)賬制度,賬、卡、物必須相符,盤盈、盤虧要按規(guī)定處理。項(xiàng)目會(huì)計(jì)在月末審核庫管員編制的材料購銷存明細(xì)表后,再編報(bào)材料購銷存匯總表送交公司財(cái)務(wù)部。存貨計(jì)入成本要以出庫單(領(lǐng)料單)和存貨成本分配表為原始憑證。
第十五條根據(jù)需要配備的各類施工機(jī)械設(shè)備,必須建立固定資產(chǎn)帳卡及臺(tái)帳,做到帳卡相符、帳實(shí)相符。所配備的機(jī)械設(shè)備按規(guī)定足額提取折舊費(fèi)。調(diào)入的機(jī)械設(shè)備,及時(shí)辦理交接手續(xù)。項(xiàng)目部對(duì)機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)只有使用、管理權(quán),沒有所有權(quán),不得擅自出租、出借或用于抵押和經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第十六條對(duì)于工程項(xiàng)目一次性使用,完工后拆除的臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)由項(xiàng)目部自行建造,其費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。對(duì)于周轉(zhuǎn)性費(fèi)用的臨時(shí)設(shè)施(如活動(dòng)房屋等),其攤銷費(fèi)用由項(xiàng)目成本負(fù)擔(dān)。工程完工后能及時(shí)回收保管的,按公司規(guī)定報(bào)批后處置。
第十七條營業(yè)稅及其附加費(fèi)由項(xiàng)目部按規(guī)定在工程所在地計(jì)繳。
第五章清算與監(jiān)督
第十八條工程項(xiàng)目部在工程完工解散之前,應(yīng)對(duì)各債權(quán)、債務(wù)和往來款項(xiàng)清算完畢。對(duì)竣工時(shí)仍清算不完的,提出處理意見并報(bào)經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后轉(zhuǎn)公司繼續(xù)清理。
第十九條工程項(xiàng)目部解散時(shí)剩余財(cái)產(chǎn)物資按以下原則處理:
(一)自購的固定資產(chǎn)調(diào)公司管理,調(diào)入的固定資產(chǎn)移交原調(diào)出單位或調(diào)入公司,交接雙方應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收交接手續(xù);
。ǘ┵徶玫霓k公用品等低值易耗品,由工程部研究處理意見并辦理調(diào)撥、報(bào)廢、變賣等手續(xù);
。ㄈ┦S嗖牧霞捌渌镔Y按質(zhì)論價(jià)處理,發(fā)生的損益由工程部負(fù)擔(dān);
(四)項(xiàng)目部對(duì)準(zhǔn)備處理的剩余財(cái)產(chǎn)物資必須經(jīng)過材質(zhì)、技術(shù)鑒定,確定處理價(jià)格,填制鑒定清冊(cè)交工程部門辦理,任何人不得擅自處理。
第二十條工程竣工后,編制竣工決算,協(xié)助建設(shè)單位向接管單位辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。同時(shí)對(duì)該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況、工作質(zhì)量等進(jìn)行一次全面的分析和總結(jié)。
第二十一條對(duì)確實(shí)在短期內(nèi)無法處理的遺留問題,工程部應(yīng)向公司專題處理報(bào)告,經(jīng)公司決定同意后轉(zhuǎn)公司處理。
第二十二條妥善保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料并按檔案管理的規(guī)定及時(shí)辦理會(huì)計(jì)檔案的立卷歸檔工作。工程項(xiàng)目部解散時(shí),會(huì)計(jì)檔案移交給公司檔案部門。
第二十三條工程項(xiàng)目部必須遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,主動(dòng)接受公司財(cái)務(wù)監(jiān)察和審計(jì)監(jiān)督。
第六章財(cái)務(wù)報(bào)告
第二十四條工程項(xiàng)目部主辦會(huì)計(jì)應(yīng)于每月21日結(jié)賬,并于每月26日前回公司對(duì)賬,將當(dāng)月核算原始資料移交本部主管會(huì)計(jì)人員。
第二十五條工程項(xiàng)目部應(yīng)于每月26日前按統(tǒng)一格式向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送財(cái)務(wù)月報(bào),包括“資產(chǎn)負(fù)債表”、“工程成本明細(xì)表”、“材料收、發(fā)、存明細(xì)表”、“現(xiàn)金收支月報(bào)表”、“債權(quán)、債務(wù)月報(bào)表”等,并于每周末報(bào)送現(xiàn)金收支周報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表一經(jīng)確定,不能隨意修改。
第二十六條工程項(xiàng)目部應(yīng)于每季尾月末、每年12月末和工程決算后向公司報(bào)送財(cái)務(wù)決算報(bào)告(報(bào)表的種類與每月報(bào)送的報(bào)表種類相同)并附相應(yīng)的財(cái)務(wù)說明書。說明書應(yīng)重點(diǎn)說明生產(chǎn)經(jīng)營狀況,資金增減和周轉(zhuǎn)情況,成本狀況,財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng),工程結(jié)算以及對(duì)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)有重大影響的事項(xiàng)。工程項(xiàng)目部每季進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
第七章附則
第二十七條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部草擬,行政人力資源部、工程部、合同成本部共同修訂。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門。
建筑公司施工項(xiàng)目管理制度(精選9篇)9
1、項(xiàng)目成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,項(xiàng)目經(jīng)理為小組組長,施工隊(duì)隊(duì)長、安質(zhì)工程師為副組長,各施工隊(duì)安全員為組員,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督、檢查日常安全生產(chǎn)。
2、經(jīng)理部及各施工隊(duì)必須經(jīng)常性的組織職工學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)的有關(guān)知識(shí)、文件,每月至少一次,并做好文字記錄。
3、參加施工的所有人員必須進(jìn)行上崗前的安全教育,經(jīng)考試合格后,方可上崗作業(yè)。
4、項(xiàng)目經(jīng)理、安質(zhì)工程師和各施工隊(duì)每月組織一次全面的安全的檢查,檢查的重點(diǎn)是防機(jī)械傷人、防觸電、防火災(zāi)、防洪、爆破物品等。特別是本工程位于林區(qū)施工,應(yīng)非常注意防火。進(jìn)場(chǎng)施工人員嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在林區(qū)明火,防止引起森林火災(zāi)。對(duì)查出的事故隱患及事故苗頭,有關(guān)部門要制定計(jì)劃,限期整改。
5、進(jìn)場(chǎng)作業(yè)人員必須遵守勞動(dòng)安全紀(jì)律,戴好安全帽,高空作業(yè)必須系安全帶,嚴(yán)禁穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋或赤腳進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng):女工不得穿裙子上班作業(yè),非工作人員不得隨意進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),爆破警戒區(qū)。
6、施工各現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)置各種防護(hù)設(shè)施,安全標(biāo)志。
7、發(fā)生傷亡事故后,應(yīng)當(dāng)保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),有關(guān)人員應(yīng)立即報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),采取措施,組織搶救,防止事故擴(kuò)大,盡量避免人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。
8、在項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作中,項(xiàng)目部將對(duì)安全生產(chǎn)班組和個(gè)人給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)安全事故責(zé)任人按有關(guān)條例進(jìn)行處罰,對(duì)違反施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的人員處以50~100無的罰款。對(duì)造成重大財(cái)產(chǎn)損失和人員傷亡的,將直接追究肇事者的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,追究施工隊(duì)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
項(xiàng)目公司管理制度4
項(xiàng)目管理的五大過程
1.啟動(dòng):批準(zhǔn)一個(gè)項(xiàng)目或階段,并且有意向往下進(jìn)行的過程。
2.計(jì)劃:制定并改進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo),從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案,以實(shí)現(xiàn)所承擔(dān)項(xiàng)目的目標(biāo)。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實(shí)施情況與計(jì)劃的差異,便于隨時(shí)采取相應(yīng)的糾正措施,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.收尾:對(duì)項(xiàng)目的正式接收,達(dá)到項(xiàng)目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個(gè)重要的組成部分,一是運(yùn)作管理;另一個(gè)就是項(xiàng)目管理。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運(yùn)作管理和項(xiàng)目管理兩個(gè)輪子來支撐。
運(yùn)作管理解決組織的日常工作如何有效的運(yùn)轉(zhuǎn),而項(xiàng)目管理
理則幫助企業(yè)通過一個(gè)個(gè)具體的項(xiàng)目來成功實(shí)施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運(yùn)作管理的作用是平日練兵;而項(xiàng)目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實(shí)戰(zhàn)演習(xí),投入實(shí)際戰(zhàn)斗來實(shí)質(zhì)性地提升整個(gè)組織的作戰(zhàn)能力;對(duì)于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運(yùn)作管理為基礎(chǔ),以項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價(jià)值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個(gè)字就是項(xiàng)目,比如:今天我又接了一個(gè)什么項(xiàng)目、我又是公司某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理等。但如何確定一個(gè)合理、可行的項(xiàng)目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項(xiàng)目管理機(jī)制,對(duì)于很多公司來說從未認(rèn)真而仔細(xì)的思考過。這就是為什么在我國很難實(shí)行一套標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧?xiàng)目管理上與發(fā)達(dá)國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項(xiàng)目管理機(jī)制是企業(yè)項(xiàng)目管理能否順利實(shí)施的重要標(biāo)準(zhǔn)。但如何建立起一套成功的項(xiàng)目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的`長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗(yàn)特別提出來供大家進(jìn)行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理不是一個(gè)單獨(dú)的體系,而是企業(yè)管理中一個(gè)重要的組成部分,我們?cè)谕菩许?xiàng)目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進(jìn)行考慮。
在美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)出版的《項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南》20xx版中曾將項(xiàng)目管理的知識(shí)體系分為九大部分,其中將項(xiàng)目的整體管理、項(xiàng)目的進(jìn)度管理、項(xiàng)目的成本管理列為項(xiàng)目管理的核心部分;而將項(xiàng)目的質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目的溝通管理、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目的采購管理列為項(xiàng)目管理的輔助過程。而后面提到的項(xiàng)目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個(gè)獨(dú)立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項(xiàng)目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項(xiàng)目管理是一個(gè)有機(jī)的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項(xiàng)目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應(yīng)該怎樣進(jìn)行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實(shí)際的狀況,調(diào)整企業(yè)項(xiàng)目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ),各部門有自己的管理要求,用項(xiàng)目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項(xiàng)目管理需求為出發(fā)點(diǎn),首先確定適宜的項(xiàng)目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點(diǎn)和項(xiàng)目管理制度進(jìn)行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項(xiàng)目管理的新公司。
2、推行項(xiàng)目管理需要有循序漸進(jìn)的思想。
怎樣使項(xiàng)目管理機(jī)制在公司順利而正常的運(yùn)作這也是困擾公司的一個(gè)重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個(gè)公司的基本問題:一個(gè)是企業(yè)文化;一個(gè)是公司的現(xiàn)狀。
項(xiàng)目管理真正的形成一套標(biāo)準(zhǔn)是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價(jià)值觀作為出發(fā)點(diǎn)。當(dāng)他運(yùn)用到中國的時(shí)候往往就會(huì)產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對(duì)其中的一些內(nèi)容進(jìn)行適時(shí)的修正。我們很多企業(yè)推行項(xiàng)目管理制度時(shí)就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實(shí)施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因?yàn)樯鐣?huì)文化決定了西方是崇尚個(gè)人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己?jiǎn)胃苫蛘卟活櫵艘庖娨灰夤滦惺亲⒍ㄒ〉摹?/p>
切記不要想以項(xiàng)目管理制度來牽動(dòng)企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項(xiàng)目管理制度的成功實(shí)施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項(xiàng)目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個(gè)階段應(yīng)該用怎么一種制度去適應(yīng)他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,說不定會(huì)起到一種事半功倍的效果。
運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想來推行項(xiàng)目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項(xiàng)目管理推行的過程分為啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾五個(gè)階段。運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò)圖等方法將列出幾個(gè)里程碑,再進(jìn)行余下幾個(gè)過程的分析,制定一套合理的推行計(jì)劃提交公司各部門進(jìn)行討論,各部門認(rèn)可后即按照計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的工作,并適時(shí)地調(diào)整,逐步朝最終的目標(biāo)邁進(jìn)。
3、通過宣傳、培訓(xùn)等方法加強(qiáng)全體員工的項(xiàng)目管理理念,讓大家真正感覺到項(xiàng)目管理是一個(gè)好東西。
項(xiàng)目管理工作是需要全員參與的一項(xiàng)工作。成功的項(xiàng)目管理是管理層和執(zhí)行層的有機(jī)的配合,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的巨大能量。參與項(xiàng)目管理人員掌握項(xiàng)目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓(xùn)使他們掌握項(xiàng)目管理的方法,并使他能融入到自己的實(shí)際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴(kuò)大項(xiàng)目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí),并把項(xiàng)目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個(gè)重要的里程碑,并朝著這個(gè)目標(biāo)去努力奮斗。
項(xiàng)目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標(biāo)管理不同,項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標(biāo)導(dǎo)向制。
它更重視團(tuán)隊(duì)合作,真正把團(tuán)隊(duì)合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團(tuán)隊(duì)合作的理念同市場(chǎng)營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團(tuán)隊(duì)合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對(duì)迅速的市場(chǎng)變化作出合理的反映。通過項(xiàng)目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強(qiáng)了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。
推行項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜而漫長的過程,我的一點(diǎn)建議是自己工作中實(shí)際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進(jìn)步。
項(xiàng)目公司管理制度5
1、為公司派駐工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人,隸屬工程管理部,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場(chǎng)工作安排協(xié)調(diào),必須嚴(yán)格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象。
2、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計(jì)劃,審核工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督控制工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,確保工程項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度完成。
3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,參加組織工程項(xiàng)目檢查驗(yàn)收,組織進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,對(duì)工程質(zhì)量負(fù)管理責(zé)任。
4、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目總施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項(xiàng)目施工成本,參加工程現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的'實(shí)現(xiàn)。
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問題以及現(xiàn)場(chǎng)的涉外關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場(chǎng)配合工作,完成現(xiàn)場(chǎng)施工日志的準(zhǔn)確記錄。
9、負(fù)責(zé)組織參加每周的現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄、工程項(xiàng)目管理報(bào)告和其他文件資料;
10、項(xiàng)目主管要在日常工作中加強(qiáng)工作責(zé)任心,計(jì)劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時(shí)準(zhǔn)確提供工程建設(shè)信息。
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結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)安防工作的特殊性和國家法律法規(guī)、地方政府有關(guān)對(duì)安防工作要求,為規(guī)范項(xiàng)目公司護(hù)衛(wèi)員的日常工作管理,制定如下管理制度,請(qǐng)遵照貫徹執(zhí)行。
1.新入職的護(hù)衛(wèi)員,分包公司應(yīng)向項(xiàng)目公司主管部門提供如下證件備案:暫住證、戶口所在地公安機(jī)關(guān)出具的無違法行為證明、醫(yī)院體檢合格證明等復(fù)印件。
2.護(hù)衛(wèi)員每月工資有分包公司結(jié)算。若可能涉及賠償責(zé)任,項(xiàng)目公司可暫緩支付分包服務(wù)費(fèi)。若分包公司對(duì)其責(zé)任沒有疑義,應(yīng)扣除相應(yīng)的費(fèi)用。
3.《分包公司費(fèi)用結(jié)算單》各項(xiàng)目公司應(yīng)根據(jù)合同要求結(jié)算日前填寫完成,無特殊情況應(yīng)按合同規(guī)定辦理。
4.公司員工均可向保安分包公司介紹、推薦護(hù)衛(wèi)員,但任何人不得未經(jīng)分包公司同意擅自安排護(hù)衛(wèi)員。
5.分包公司對(duì)新到職護(hù)衛(wèi)員應(yīng)按照分包合同要求進(jìn)行登記,項(xiàng)目公司要嚴(yán)格按照合同要求的`標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.項(xiàng)目公司根據(jù)實(shí)際需要,增加或減少安防人員數(shù)量時(shí),應(yīng)書面方式報(bào)公司經(jīng)公司批準(zhǔn)后按照分包合同要求執(zhí)行。
7.護(hù)衛(wèi)員辭工,應(yīng)根據(jù)分包服務(wù)合同要求辦理辭工手續(xù),經(jīng)同意后分包公司將補(bǔ)充人員送達(dá)項(xiàng)目后方可離職。
8.項(xiàng)目公司在檢查工作時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題以及對(duì)違紀(jì)的護(hù)衛(wèi)員,有權(quán)建議分包公司對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
9.護(hù)衛(wèi)員因事請(qǐng)假外出,要嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)、銷假制度。
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1.0 目的
通過對(duì)各轄區(qū)的綠化環(huán)境實(shí)施全面指導(dǎo)和監(jiān)督管理,為住戶創(chuàng)造最佳的生活環(huán)境。
2.0 范圍
適用于公司管轄項(xiàng)目的綠化工作。
3.0職責(zé)
3.1清潔綠化部負(fù)責(zé)制定綠化工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3.2質(zhì)管部每月(季)對(duì)各管理處進(jìn)行綠化檢查。
3.3管理處負(fù)責(zé)對(duì)日常綠化的維護(hù)并對(duì)各分包方進(jìn)行監(jiān)督。
4.0程序
4.1綠化工每天要對(duì)管轄區(qū)內(nèi)的園林景觀及花草樹木進(jìn)行保養(yǎng)、修剪和整形。
4.2根據(jù)花草樹木的.長勢(shì),按照綠化工作程序,綠化工要對(duì)生長不良、肥力不充足的花木適量施肥,提供花木正常生長發(fā)育所需的營養(yǎng)。
4.3清潔綠化部負(fù)責(zé)制定綠化工作程序、檢查和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并定期對(duì)綠化工作人員進(jìn)行行業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)、考核。
4.4清潔綠化部要根據(jù)花木病害發(fā)生規(guī)律,制定預(yù)防管理措施,防止病蟲害的發(fā)生。
4.5管理處在日常生活和管理中要對(duì)本管轄區(qū)的綠化進(jìn)行維護(hù),要制止一切對(duì)綠化植物、綠化設(shè)施的破壞行為。
4.6質(zhì)管部在每月(季)檢查中要對(duì)花木造型美觀定期修剪,防止病蟲害等情況進(jìn)行檢查,根據(jù)問題對(duì)管理提出要求,并限期糾正綠化中存在的不合格項(xiàng)。
4.7在臺(tái)風(fēng)暴雨來臨時(shí) ,管理處要對(duì)易吹折的樹木做好預(yù)防措施,防止在臺(tái)風(fēng)暴雨期間花木遭受損害。
5.0相關(guān)文件和記錄
《清潔綠化管理手冊(cè)》
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職位描述:
職責(zé)描述:
1、參與產(chǎn)品前期開發(fā),對(duì)面輔料和款式開發(fā)過程予以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并對(duì)可能出現(xiàn)的`風(fēng)險(xiǎn)提出可解決方案,并對(duì)方案進(jìn)行跟蹤與指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和維護(hù),落實(shí)糾正預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)措施;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定和完善成衣及原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
4,有效建立產(chǎn)品各監(jiān)控點(diǎn),做好產(chǎn)品生產(chǎn)前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作(原材料檢測(cè)、產(chǎn)前版審批等);
5,參與產(chǎn)品研發(fā)品質(zhì)、技術(shù)研討、提升商品可靠性、使用性及銷售;
6,完善品質(zhì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、運(yùn)用品質(zhì)管理數(shù)據(jù)、進(jìn)行品質(zhì)改善管理;
7,完善售后分析數(shù)據(jù),提高售后維修時(shí)效性;
8,定期組織品質(zhì)管理系統(tǒng)培訓(xùn);
職位要求:
1、熟悉服裝工藝,精通品牌童裝服裝質(zhì)量管理;
2、熟悉各種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),熟悉面輔料屬性;
3、了解童裝版型,對(duì)版型改善有一定見解;
4、5年以上品牌服裝企業(yè)同等職位或以上任職經(jīng)驗(yàn);
5、溝通協(xié)調(diào)能力佳、有良好的判斷能力和責(zé)任心。
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●檔案管理規(guī)定
1、檔案資料由經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,內(nèi)務(wù)管理員專職文件存檔、注記工作。
2、有關(guān)物業(yè)的驗(yàn)收檔案、圖紙、業(yè)主及住戶資料、管理制度、合約及附件、設(shè)施和設(shè)備檔案及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜上鎖,未經(jīng)經(jīng)理許可,任何人不得動(dòng)用。
3、物業(yè)檔案資料必須做到圖有袋、文有夾,報(bào)告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔清單和編號(hào)目錄。
4、公司檔案目錄及存檔文件清單每季度清查一次。
5、物業(yè)檔案在歷任經(jīng)理離職或調(diào)職時(shí),應(yīng)向接任者辦理移交手續(xù),經(jīng)認(rèn)可后方可離開。
6、物業(yè)檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的,需經(jīng)經(jīng)理書面認(rèn)可,如有違反的,作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及的要求落實(shí)情況,對(duì)不符合要求的保管人將作適當(dāng)處分。
9、小區(qū)檔案資料因保管不當(dāng)而造成遺失、泄密的,對(duì)小區(qū)管理有重大影響及損害小區(qū)和公司利益的,公司將視情節(jié)追究當(dāng)事人責(zé)任,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
●小區(qū)管理保密規(guī)定
1、公司、物業(yè)內(nèi)部資料,業(yè)主、住戶單元和公司員工個(gè)人資料及其所載有的通訊地址、聯(lián)系電話、購/租合約及金額、小區(qū)及公司內(nèi)部情況、業(yè)主/住戶個(gè)人情況等均屬保密范圍。
2、業(yè)主/住戶及員工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜內(nèi),由內(nèi)務(wù)管理員專人管理。
3、公司文件柜備用鑰匙由經(jīng)理保管,內(nèi)務(wù)管理員休假時(shí),由經(jīng)理指定者方可代為執(zhí)行以上事務(wù)。
4、因工作所需而放置在辦公室、監(jiān)控室的業(yè)主/住戶的聯(lián)系電話、地址等,必須隱蔽放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。
5、公司制定的各類規(guī)章制度及工作指引,嚴(yán)禁任何形式的抄襲和復(fù)印,嚴(yán)禁外泄。
6、公司發(fā)布的各類通知通告,應(yīng)限定時(shí)效,過時(shí)收回。
7、員工應(yīng)具有維護(hù)他人隱私的法律意識(shí),主動(dòng)為公司和小區(qū)住戶保守秘密,對(duì)任何人的不正當(dāng)打探行為,應(yīng)堅(jiān)決拒絕并向公司報(bào)告。
8、員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當(dāng),致使公司、業(yè)主/住戶或公司其他員工利益受不良侵害的,公司將從重處罰,并由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)導(dǎo)致的全部法律責(zé)任。
●小區(qū)檔案資料
1、小區(qū)驗(yàn)收檔案:
1)小區(qū)土建、設(shè)備安裝竣工資料(圖紙、設(shè)備資料)。
2)小區(qū)各類設(shè)備的質(zhì)檢、消防、勞動(dòng)局等部門驗(yàn)收合格文件。
3)小區(qū)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約。
4)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄。
5)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄。
6)單元驗(yàn)收及移交記錄。
2、小區(qū)二次裝修檔案:
1)住戶二次裝修圖紙及審批手續(xù)。
2)二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料。
3、住戶資料:
1)小區(qū)住戶入伙資料。
2)小區(qū)住戶情況登記(包括姓名、房號(hào)、聯(lián)系人、建筑面積、交接單、入伙時(shí)間等)。
4、小區(qū)管理文本匯編:
1)管理合同、業(yè)主公約、用戶手冊(cè)。
2)小區(qū)各類管理規(guī)章制度及裝修管理規(guī)定。
3)小區(qū)各項(xiàng)管理分包合約。
5、小區(qū)設(shè)備維修保養(yǎng)資料:
1)各類設(shè)施設(shè)備專門的維修保養(yǎng)制度和應(yīng)急措施。
2)各類設(shè)施設(shè)備獨(dú)立的維修檔案及日常巡檢維修記錄。
3)主要部位如配變電間、監(jiān)控中心等應(yīng)有工作日記、交接班記錄、巡視記錄和人員進(jìn)出記錄。
4)住戶維修報(bào)修單及維修后的回訪記錄。
6、小區(qū)設(shè)施設(shè)備檢測(cè):
1)電梯有勞動(dòng)部門合格證書及年檢報(bào)告。
2)消防泵、管道等有定期試機(jī)及換水記錄。
3)小區(qū)避雷系統(tǒng)有定期檢測(cè)報(bào)告。
4)小區(qū)其他設(shè)施設(shè)備檢測(cè)記錄資料。
7、日常文檔:
1)日常通知、文件的存檔。
2)小區(qū)管理費(fèi)收繳情況。
3)公司管理費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告。
4)會(huì)議記錄。
5)值班記錄。
6)安保值班記錄。
7)其他管理記錄。
●檔案資料的管理要求
1、采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式,如電腦磁盤、錄象帶、錄音帶、相片、圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋9、?chǔ)存方法。
2、盡可能地把其他形式的'檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和利用。
3、電腦文件必須由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類管理,并定期清除過期無效文件。
4、原始文件按照文件的使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類,并編制相應(yīng)的文件目錄,文件狀況有所變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù),以保證查閱者及時(shí)找到有效的文件。
5、檔案的鑒定必須由經(jīng)理或其他指定人員負(fù)責(zé),對(duì)檔案是否有效、作廢、復(fù)印份數(shù)、保存期限、保存數(shù)量等作出決定,其他未經(jīng)授權(quán)者無權(quán)決定。
6、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊,以內(nèi)容分類,逐一編號(hào),登記造冊(cè),編輯目錄,最好按不同業(yè)務(wù)部分分柜保存。
7、檔案保管有專人負(fù)責(zé),以達(dá)到文件管理要求,必須做到檔案標(biāo)識(shí)清晰、分類明確,易查找;檔案必須由具備資格人員經(jīng)過登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關(guān)責(zé)任。檔案歸還必須經(jīng)過檢查,如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ),損壞嚴(yán)重須追究借閱人員的責(zé)任。檔案管理人員需按時(shí)檢查檔案借閱情況,以便及時(shí)收回在外文件,防止因管理疏忽所導(dǎo)致的文件流失和泄密。
8、檔案保管環(huán)境要求達(dá)到防火、防潮、防變質(zhì)的要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質(zhì),檔案管理人員需及時(shí)進(jìn)行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求。
項(xiàng)目公司管理制度10
第一條 為規(guī)范公司物業(yè)管理收費(fèi)行為,維護(hù)國家利益和物業(yè)公司及物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理工作健康發(fā)展,根據(jù)國家計(jì)委、建設(shè)部制定的《城市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行辦法》的通知及物業(yè)管理行業(yè)相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),特制訂本管理制度。
第二條 本收費(fèi)制度適用于北京XX物業(yè)管理有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱公司)及下屬三個(gè)服務(wù)中心。即康樂里管理服務(wù)中心,西交民巷服務(wù)中心,辦公樓服務(wù)中心。
第三條 公司及三個(gè)服務(wù)中心要嚴(yán)格執(zhí)行明碼標(biāo)價(jià)的物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目。嚴(yán)禁提供服務(wù)質(zhì)價(jià)不符的、只收費(fèi)不服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量差的現(xiàn)象出現(xiàn)。
第四條 為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供特約服務(wù)的,其特約服務(wù)費(fèi)用應(yīng)有產(chǎn)權(quán)人、使用人與物業(yè)管理公司或服務(wù)中心協(xié)商確定,并應(yīng)將收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門備案。
第五條 物業(yè)管理的各項(xiàng)收費(fèi)應(yīng)按季或年度計(jì)收,不得一次性預(yù)收多年的物業(yè)管理費(fèi)。
第六條 各管理服務(wù)中心要有穩(wěn)定的物業(yè)管理收費(fèi)員,收費(fèi)員要熟練掌握所收費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)程序,按時(shí)催繳各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用,按時(shí)上繳所收到管理費(fèi)。
第七條 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,各服務(wù)中心對(duì)收到的'每項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)開具收據(jù),并有業(yè)主簽字確認(rèn)。每日編制收入?yún)R總表,上繳公司財(cái)務(wù)部;對(duì)不能如期交納管理費(fèi)、服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,各服務(wù)中心物業(yè)管理收費(fèi)員,應(yīng)采用下發(fā)催款通知書、電話與業(yè)主溝通等方式及時(shí)催收應(yīng)收款項(xiàng)。
第八條 住宅小區(qū)公共性服務(wù)收費(fèi)的費(fèi)用構(gòu)成包括以下部分:管理服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi);公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi);綠化管理費(fèi);清潔衛(wèi)生費(fèi);保安費(fèi);保潔費(fèi);辦公費(fèi);固定資產(chǎn)折舊費(fèi);法定稅金。
第九條 辦公樓服務(wù)中心物業(yè)管理收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容,嚴(yán)格按雙方簽訂的物業(yè)管理委托合同約定執(zhí)行。
第十條 公司及辦公樓服務(wù)中心從即日起,按本收費(fèi)管理制度執(zhí)行。
項(xiàng)目公司管理制度11
一、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
1、房地產(chǎn)項(xiàng)目公司脫胎于施工企業(yè),長期以來,施工企業(yè)內(nèi)部控制制度存在著以罰代管,管理粗放,忽視制度和機(jī)制建設(shè),以內(nèi)審代內(nèi)控,控制和監(jiān)督不到位,會(huì)計(jì)人員專業(yè)受限,不分所有制性質(zhì),施工企業(yè)不同層級(jí)均程度不等地存在內(nèi)部人控制現(xiàn)象等。在建設(shè)部頒布建筑企業(yè)20xx質(zhì)量管理體系認(rèn)證以來,要求特級(jí)資質(zhì)企業(yè)采用嵌入內(nèi)控理念的ERP系統(tǒng),在單位進(jìn)行推廣,組織員工參加培訓(xùn),在信息傳遞、共享、透明度及交流溝通的有效性方面得到提高,在企業(yè)文化建設(shè)方面也發(fā)揮了積極的作用,但企業(yè)內(nèi)控制度的全面建立、健全、執(zhí)行應(yīng)用仍然處于起步探索階段。
2、房地產(chǎn)項(xiàng)目是把各種系統(tǒng)、資源和人員有效地結(jié)合一起在預(yù)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)為用戶提供房屋等產(chǎn)品。房地產(chǎn)業(yè)務(wù)不同于工程建設(shè)業(yè)務(wù),在資金、人員素質(zhì)和能力、管理方面有著比施工企業(yè)更高的要求。若不建立相關(guān)的內(nèi)控制度和治理機(jī)制,照搬原有方法和制度必然會(huì)給項(xiàng)目運(yùn)營帶來干擾,導(dǎo)致開發(fā)進(jìn)程的延緩,影響企業(yè)的聲譽(yù)和效益。實(shí)際情形是本來就處于起步階段的內(nèi)控制度觀念意識(shí)在可預(yù)見未來就清盤走人的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司前更顯蒼白,不少房地產(chǎn)合作項(xiàng)目有善始而無善終。
二、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司存在的風(fēng)險(xiǎn)
1、房地產(chǎn)業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè),它具有投資額大、建設(shè)周期長、資金周轉(zhuǎn)慢、變現(xiàn)能力差,涉及的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和環(huán)境因素多等特點(diǎn),這些特點(diǎn)決定了房地產(chǎn)業(yè)是一種典型的風(fēng)險(xiǎn)投機(jī)行業(yè)。
2、多方合作組建的房地產(chǎn)項(xiàng)目既有來自房地產(chǎn)業(yè)本身固有的各類風(fēng)險(xiǎn),如政策風(fēng)險(xiǎn),包括國家宏觀政策調(diào)控風(fēng)險(xiǎn)以及地方政府政策落實(shí)不到位的風(fēng)險(xiǎn);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),主要是資金難以回籠,資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn);營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn),主要來自為房企提供配套服務(wù)單位如綠化、規(guī)劃、設(shè)計(jì)等工作不到位需要反復(fù)整改,銀行放款或按揭不能及時(shí)足額到位造成資金回籠慢引發(fā)風(fēng)險(xiǎn);稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及貫穿項(xiàng)目開發(fā)全程的行政責(zé)任和法律風(fēng)險(xiǎn),包括民事責(zé)任、刑事責(zé)任。
3、又有來自各施工企業(yè)合作方的.合作風(fēng)險(xiǎn)主要是信任危機(jī)。分析其產(chǎn)生的原因:一是對(duì)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)全方位認(rèn)識(shí)的局限性,包括對(duì)項(xiàng)目的生命周期,即前期策劃和立項(xiàng),項(xiàng)目實(shí)施的前期階段,項(xiàng)目施工、銷售、使用階段的流程不熟悉以及實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)計(jì)劃、方法的局限;二是一些企業(yè)對(duì)自身的非客觀認(rèn)定,不能客觀理性地評(píng)估自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),造成各方的困惑,給心理蒙上陰影。
三、施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司存在的沖突
1、房地產(chǎn)項(xiàng)目公司內(nèi)在法律地位的沖突。具有獨(dú)立法人地位的項(xiàng)目公司與投資設(shè)立的股東即各施工單位間存在密切的依附關(guān)系,在實(shí)際運(yùn)作中發(fā)生大量關(guān)聯(lián)交易造成潛在風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,如果缺乏詳細(xì)、硬性、統(tǒng)一的內(nèi)控制度規(guī)定,難以對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行明確界定。
2、參與合作單位不同文化理念的沖突。包括價(jià)值觀、管理風(fēng)格、工作方式等,因此,作為獨(dú)立的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司應(yīng)有一套完整的與之相適應(yīng)的內(nèi)控制度,打造合作各方能夠接受的核心價(jià)值觀。
3、參與合作各方多方面多層次利益沖突;诳刂乒蓶|對(duì)利益的渴望,其勢(shì)必利用手里的權(quán)力掃清一切利益實(shí)現(xiàn)的障礙,其披露的信息往往是不真實(shí)不可靠的,產(chǎn)生控制股東與其他股東之間嚴(yán)重的信息不對(duì)稱;項(xiàng)目公司控制權(quán)通常被大股東掌握,就不可避免產(chǎn)生負(fù)面影響而侵害其他股東的利益;谖覈壳暗姆煞ㄒ(guī)無法切實(shí)保護(hù)中小股東權(quán)益,因此,通過項(xiàng)目公司制度建立幫助“理性經(jīng)濟(jì)人”回歸,最大限度減少控制給其他股東和利益相關(guān)者造成的損害。
四、從內(nèi)部控制理論的本質(zhì)分析實(shí)施內(nèi)控制度的必要性
在內(nèi)部控制的歷史演進(jìn)過程中,受托責(zé)任理論和博弈論、人性假設(shè)和需要理論始終影響著內(nèi)部控制理論和實(shí)踐的發(fā)展。由于委托人與受托人目標(biāo)往往不一致,在信息不對(duì)稱的情況下,容易產(chǎn)生“道德風(fēng)險(xiǎn)”和“逆向選擇”,以及與此相關(guān)的內(nèi)部人控制現(xiàn)象,博弈論為管理當(dāng)局找到實(shí)施內(nèi)部控制的均衡解;對(duì)人的管理是內(nèi)部控制中最核心的內(nèi)容,一方面,一種財(cái)和物的內(nèi)部控制制度和程序,無論它如何完善,也是需要人去執(zhí)行的,另一方面,控制的目的最終都必然表現(xiàn)在人的行為上。
因此,一套健全完善的內(nèi)部控制制度表現(xiàn)在:以保護(hù)投資者利益為核心處理股東和項(xiàng)目公司經(jīng)營者的關(guān)系;平衡以股東為中心,圍繞項(xiàng)目公司產(chǎn)生的各利益相關(guān)者的關(guān)系。制訂詳細(xì)、周密的內(nèi)部控制制度,規(guī)范投資者、經(jīng)營管理層及利益相關(guān)者的行為,規(guī)范內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)之間的相互獨(dú)立和制衡關(guān)系,形成有效的監(jiān)督管理機(jī)制,是順利實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)組建的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司目標(biāo),平衡各方利益,獲得“共贏”局面最終的根本保證。
五、在房地產(chǎn)項(xiàng)目公司中實(shí)施內(nèi)部控制的探索
1、按照《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,結(jié)合房地產(chǎn)項(xiàng)目屬于資金密集型產(chǎn)業(yè)實(shí)際,合理設(shè)計(jì)組織架構(gòu),建立良性運(yùn)行機(jī)制和執(zhí)行力:明確職責(zé)權(quán)限,重大問題包括重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免、大額資金支付業(yè)務(wù)的集體決策和聯(lián)簽制度;科學(xué)設(shè)計(jì)內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),明確各職能崗位職責(zé),確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡;打造精干、高效和富有活力的管理團(tuán)隊(duì)。
2、合理設(shè)計(jì)房地產(chǎn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制主要環(huán)節(jié)的控制制度:房地產(chǎn)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工招投標(biāo)控制,房地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、投資控制,房地產(chǎn)項(xiàng)目配套建設(shè)、竣工驗(yàn)收、銷售和物業(yè)交接以及房地產(chǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、合同管理。不同于施工企業(yè),房地產(chǎn)管理的特點(diǎn)不在于人多,而在于各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合。
3、建立及時(shí)、準(zhǔn)確的信息披露制度。與預(yù)算管理相結(jié)合,全面反映與經(jīng)營管理相關(guān)的各種內(nèi)外部信息,特別是涉及股東利益的分紅、擔(dān)保、質(zhì)押、關(guān)聯(lián)交易等,包括方案的提出、決策過程以及執(zhí)行的結(jié)果都應(yīng)及時(shí)告知中小股東,接受監(jiān)督,增強(qiáng)關(guān)聯(lián)交易透明度。
項(xiàng)目公司管理制度12
一、負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)款費(fèi)的收取工作;在業(yè)務(wù)上接受財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對(duì)拖欠款費(fèi)應(yīng)及時(shí)催收,使費(fèi)用收繳率達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上。
二、熟悉管轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積,以及管理費(fèi)、水電費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算方法,收繳各種管理費(fèi)并開具發(fā)票及收據(jù),做好收費(fèi)的`統(tǒng)計(jì)、核算、流入工作,做到及時(shí),準(zhǔn)確無誤,不重不漏。
三、嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)制度,對(duì)繳費(fèi)情況隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),定期向主任匯報(bào);對(duì)拖欠款費(fèi)的業(yè)主,及時(shí)以電話聯(lián)系、上門催收等方式使拖欠款盡早收回。
四、熟練計(jì)算機(jī)運(yùn)用和操作,做好現(xiàn)金日記帳和臺(tái)帳。
五、負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)和物資的登記工作。
六、負(fù)責(zé)做好考勤工作,核實(shí)各班組上交考勤和加班記錄,并上報(bào)項(xiàng)目區(qū)域。
七、完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)。
項(xiàng)目公司管理制度13
一、技術(shù)管理制度
1、貴重儀器使用制度
《地質(zhì)雷達(dá)使用管理制度》見附件1,《TSP使用保養(yǎng)制度》見附件2,《TGP使用保養(yǎng)制度》見附件3。
2、數(shù)據(jù)采集質(zhì)量保證措施
現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集質(zhì)量的好壞、優(yōu)劣直接影響到整個(gè)檢測(cè)工作的質(zhì)量。故制定如下質(zhì)量保證措施。
1)TSP現(xiàn)場(chǎng)采集必須將炮孔灌滿水才能進(jìn)行放炮操作。接收孔中充滿錨固劑后方可下接收管,最大可能的和隧道圍巖粘結(jié)成一個(gè)整體,保證接收傳感器的接收數(shù)據(jù)質(zhì)量。嚴(yán)禁激發(fā)孔內(nèi)不灌水或少灌水,放空炮,F(xiàn)場(chǎng)孔距要認(rèn)真測(cè)量,精確到厘米。
2)TGP現(xiàn)場(chǎng)采集中、必須將炮孔灌滿水才能進(jìn)行放炮操作。接收。嚴(yán)禁不灌水或少灌水,放空炮。接收孔中沉渣要清理干凈,用黃油填滿孔底40cm以上,才能放入接收傳感器。傳感器的方向必須水平放置。現(xiàn)場(chǎng)孔距要認(rèn)真測(cè)量,精確到厘米。
3)地質(zhì)雷達(dá)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)報(bào)數(shù)據(jù)采集中,必須采用點(diǎn)測(cè),嚴(yán)禁使用連續(xù)測(cè)。掌子面上布4條測(cè)線,井字形布置。每次數(shù)據(jù)采集前,應(yīng)根據(jù)巖性不同對(duì)介電常數(shù)進(jìn)行調(diào)整。
4)樁基檢測(cè)。聲波檢測(cè)時(shí),必須保證聲測(cè)管通暢無堵塞現(xiàn)象,聲測(cè)管灌滿水檢測(cè),禁止無水檢測(cè),檢測(cè)時(shí)盡量讓探頭處于同一水平面狀態(tài),在檢測(cè)時(shí)高低相差不得大于20cm。應(yīng)依次測(cè)量聲測(cè)管露出樁面的高度、管與管外側(cè)的間距以及由探頭電纜線的標(biāo)記測(cè)出的聲測(cè)管深度,現(xiàn)場(chǎng)做好相關(guān)參數(shù)記錄;低應(yīng)變檢測(cè)時(shí),需用打磨器將樁頭打磨平整,安裝接收器時(shí)需在接收器的接收端面涂上自帶的耦合劑,在樁頭的磨光面上按緊、壓實(shí),防止在敲擊時(shí)發(fā)生接收器因不穩(wěn)發(fā)生震動(dòng)、倒下等因數(shù)影響采集結(jié)果;敲擊次數(shù)一般選為9-12次,不易過少。
5)隧道監(jiān)控量測(cè)數(shù)據(jù)采集中,對(duì)于周邊收斂和拱頂下沉兩個(gè)必測(cè)項(xiàng)目,必須按規(guī)范要求的頻率進(jìn)行量測(cè)。應(yīng)規(guī)范埋點(diǎn),并對(duì)測(cè)點(diǎn)保護(hù)好。如果測(cè)點(diǎn)遭到破壞,要立即補(bǔ)埋,嚴(yán)禁編造假數(shù)據(jù)。對(duì)于選測(cè)項(xiàng)目,如錨桿軸力、圍巖內(nèi)部位移、初支對(duì)二襯的壓力、孔隙水壓力等,也要按檢測(cè)頻率及時(shí)進(jìn)行檢測(cè),并保護(hù)好測(cè)點(diǎn)。
3、數(shù)據(jù)處理、解譯質(zhì)量保證措施
1)針對(duì)目前隧道超前預(yù)報(bào)項(xiàng)目中存在大量巖溶隧道,存在極大安全風(fēng)險(xiǎn)。TSP對(duì)溶洞預(yù)報(bào)效果不理想等現(xiàn)象,要加強(qiáng)地質(zhì)調(diào)查工作,輔助地質(zhì)雷達(dá)和紅外探水,認(rèn)真做好隧道超前地質(zhì)預(yù)報(bào)工作。在物探工作的解譯方面,采用雙人互核制。由兩名物探技術(shù)人員分別對(duì)一份數(shù)據(jù)進(jìn)行解譯,然后在一起進(jìn)行比較,結(jié)合地質(zhì)情況,最后得出結(jié)論。建立數(shù)據(jù)處理解譯、判釋臺(tái)賬,由兩名技術(shù)人員簽字后,報(bào)分院總工核準(zhǔn)后,檢測(cè)報(bào)告才能正式簽發(fā)。樁基檢測(cè)、監(jiān)控量測(cè)同樣采用雙人制互核制。
2)對(duì)于發(fā)出去的預(yù)報(bào)報(bào)告,安排專人進(jìn)行電話回訪和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地調(diào)查,通過開挖揭露出來的地質(zhì)情況和預(yù)報(bào)結(jié)論進(jìn)行比較,提取典型物探波形及圖像,每個(gè)項(xiàng)目建立預(yù)報(bào)數(shù)據(jù)庫,為提高后續(xù)預(yù)報(bào)質(zhì)量做好充足的準(zhǔn)備。
3)對(duì)于已經(jīng)發(fā)出去的報(bào)告,建立管理臺(tái)賬,按施工單位及隧道名稱進(jìn)行分類歸檔。電子版及時(shí)刻錄成光盤進(jìn)行備份,防止電腦意外損耗造成數(shù)據(jù)丟失。
4)數(shù)據(jù)處理、解譯人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)物探基本原理和地質(zhì)知識(shí),隧道超前地質(zhì)預(yù)報(bào)是物探和地質(zhì)知識(shí)的結(jié)合。只懂物探不懂地質(zhì)或只懂地質(zhì)不懂物探都是做不好超前預(yù)報(bào)的。
4、資料管理制度
1)由各項(xiàng)目設(shè)專人匯總統(tǒng)一管理報(bào)告文件的收發(fā)、傳閱、備份保存,項(xiàng)目上向外發(fā)資料要統(tǒng)一出口,并做好記錄。
2)各項(xiàng)目報(bào)告相關(guān)文件資料必須做好編號(hào)及登記,應(yīng)做到記錄有序、調(diào)用方便,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏填、漏計(jì),每月編制資料交接清單、打印歸檔保存。
3)資料不得隨便外傳,如有需要須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意,并做好記錄。
二、人員管理制度
1、對(duì)項(xiàng)目上的人員,明確人員分工,做到事事有人管。對(duì)于一些大項(xiàng)目,例如貴廣湘桂、云桂、滬昆三個(gè)超前預(yù)報(bào)項(xiàng)目。成立了地質(zhì)調(diào)查組、TSP組、地質(zhì)雷達(dá)及紅外探水組,每個(gè)組設(shè)組長,配置1~2名組員。設(shè)立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目總工統(tǒng)一管理。設(shè)置項(xiàng)目工作日志記錄員,對(duì)外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)報(bào)情況回訪和催促施工單位及時(shí)進(jìn)行預(yù)報(bào)準(zhǔn)備工作。隧道監(jiān)控量測(cè)項(xiàng)目,成立現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集組和數(shù)據(jù)分析組由項(xiàng)目經(jīng)理、總工統(tǒng)一管理。
2、對(duì)于外聘人員,采用浮動(dòng)工資,對(duì)表現(xiàn)好的進(jìn)行加薪獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于落后份子進(jìn)行降薪和淘汰。組織文體活動(dòng),如籃球賽、乒乓球賽等,增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)常和項(xiàng)目部成員進(jìn)行溝通,及時(shí)了解各成員心理狀態(tài),營造公平公正環(huán)境。讓工作人員干著舒心,可有效提高了工作效率。
3、針對(duì)項(xiàng)目部外聘人員比較年輕、工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)欠缺這一特點(diǎn),利用工作空余時(shí)間對(duì)項(xiàng)目部工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)隧道基本知識(shí)和超前地質(zhì)預(yù)報(bào)物探的基本原理,word、excel、ppt、CAD等辦公軟件的學(xué)習(xí),并進(jìn)行考試,根據(jù)考試成績及平時(shí)工作表現(xiàn)來判定工資標(biāo)準(zhǔn)。
4、人員有事離開項(xiàng)目必須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開項(xiàng)目駐地。
三、成本控制制度
1、項(xiàng)目外出人員就餐、住宿費(fèi),根據(jù)項(xiàng)目所在地消費(fèi)水平制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
2、外出做預(yù)報(bào)人員原則上在項(xiàng)目部就餐,在午餐、晚餐正常就餐時(shí)間的1小時(shí)之內(nèi)必須回項(xiàng)目部就餐。
3、在項(xiàng)目部的人員,空調(diào)、風(fēng)扇、電燈應(yīng)在無人辦公時(shí)必須關(guān)停,房中空調(diào)在不必要的時(shí)候盡量少開,且必須做到人離空調(diào)關(guān),若發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,對(duì)相關(guān)人員處罰。
4、項(xiàng)目部車輛應(yīng)按時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理,平時(shí)減少不必要的'出車,不得公車私用。
5、項(xiàng)目部的電腦、打印機(jī)在無人使用時(shí),必須關(guān)停;項(xiàng)目人員不得使用辦公室電腦打游戲,不得隨意使用打印機(jī)亂打與項(xiàng)目無關(guān)的內(nèi)容,以免造成不必要的浪費(fèi)。
6、項(xiàng)目人員在項(xiàng)目所在地原則上不得打車,盡量乘坐公交車,在必要的情況下,必須得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的同意才能打車,否則不給予報(bào)銷。
7、對(duì)于項(xiàng)目所需日用品以及其他物品的購買,必須得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的同意才能購買(購買后保留小票,回項(xiàng)目部交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人),否則不給予報(bào)銷。
8、項(xiàng)目人員每天花費(fèi)必須清楚、明晰的記錄,如發(fā)現(xiàn)賬目不合處,不給予報(bào)銷;超標(biāo)部分,不給予報(bào)銷。
四、日常管理制度
1、建立伙食考勤表,由保姆提前統(tǒng)計(jì)就餐人員數(shù)量,避免飲食上的浪費(fèi)。對(duì)于外出預(yù)報(bào)人員,在就餐時(shí)間后一小時(shí)內(nèi)能回到項(xiàng)目部的,必須回項(xiàng)目部吃飯,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每個(gè)星期去一次菜,對(duì)蔬菜等價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,作為伙食標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
2、針對(duì)超前預(yù)報(bào)項(xiàng)目洞口多、施工便道長、對(duì)車輛損耗大的特點(diǎn),每個(gè)項(xiàng)目選擇信譽(yù)好、價(jià)格公道的修理廠定點(diǎn)維修保養(yǎng),并簽訂維修保養(yǎng)合同。要求司機(jī)學(xué)習(xí)車輛保養(yǎng)基本知識(shí),如及時(shí)清除空氣過濾器中的塵土等。具體《用車管理制度》見附件4。
3、檢測(cè)人員必須保證個(gè)人辦公桌資料擺放整齊、桌面清潔;臥室的臥具整潔衛(wèi)生,個(gè)人物品擺放整齊。
4、保姆每天購買蔬菜以及各類生活用品時(shí),必須清楚、明晰的記錄各筆支出的清單,包括蔬菜及日用品的名稱、單價(jià)、數(shù)量,總價(jià);同時(shí)保留購買時(shí)的發(fā)票、收據(jù)、各種購買小票,以備查詢。
5、保姆必須及時(shí)清理廚房,保證廚房干凈、整潔衛(wèi)生,保姆同時(shí)要按時(shí)、及時(shí)的打掃項(xiàng)目部的地面、墻壁、書桌、以及洗手間的衛(wèi)生,保證項(xiàng)目部的環(huán)境整潔。
五、安全管理制度
1、針對(duì)項(xiàng)目部工作人員工作環(huán)境為正在施工中的隧道。工作環(huán)境危險(xiǎn),進(jìn)洞人員必須帶好安全帽。
2、進(jìn)洞時(shí)要向施工人員詢問洞內(nèi)情況,嚴(yán)禁沒有見到人時(shí)擅自進(jìn)入洞內(nèi)(洞內(nèi)不見人,往往是即將放炮,此時(shí)進(jìn)入洞內(nèi)非常危險(xiǎn)),對(duì)洞周環(huán)境進(jìn)行仔細(xì)觀察,如發(fā)現(xiàn)襯砌開裂或拱頂坍塌掉塊,立即將人員設(shè)備撤出。
3、在進(jìn)行TSP預(yù)報(bào)時(shí),由專業(yè)的放炮員進(jìn)行放炮操作。確保人員和設(shè)備安全。在項(xiàng)目部設(shè)置專門的房間存放儀器設(shè)備防盜,購置滅火器防火。
六、過程控制制度
一個(gè)項(xiàng)目能否順利完成,取得較好的效益。過程控制是關(guān)鍵。故制定如下制度。
1、每天各個(gè)項(xiàng)目發(fā)工作日?qǐng)?bào)到項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人處,以便總負(fù)責(zé)人及時(shí)掌握項(xiàng)目情況。
2、每個(gè)隧道超前地質(zhì)預(yù)報(bào)項(xiàng)目建立臺(tái)賬,對(duì)隧道掘進(jìn)里程進(jìn)行跟蹤,及時(shí)進(jìn)行預(yù)報(bào),防止斷鏈情況發(fā)生。隧道監(jiān)控量測(cè)項(xiàng)目也要建立臺(tái)賬,防止漏埋斷面。
3、每個(gè)項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際內(nèi)容建立過程控制表格,對(duì)工作的每一個(gè)步驟都進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)整改。保證項(xiàng)目進(jìn)行流暢順利。
4、建立工作聯(lián)系單制度,通過工作聯(lián)系單和業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行溝通,解決困難,留下文字材料,以備不時(shí)之需。
附件1、《地質(zhì)雷達(dá)使用保養(yǎng)制度》
1、操作員應(yīng)提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預(yù)報(bào)工作。
2、檢測(cè)人員對(duì)檢測(cè)儀器必須加強(qiáng)安全保護(hù)意識(shí),外出檢測(cè)須做到人、儀器不分開,使儀器處可控狀態(tài),杜絕出現(xiàn)被盜現(xiàn)象。
3、地質(zhì)雷達(dá)如發(fā)現(xiàn)儀器信號(hào)不好或工作不正常,先關(guān)閉主機(jī)電源再檢查電纜兩端接頭(電纜與主機(jī)的接頭、電纜與天線的接頭是否連接正確),檢查完畢確認(rèn)無誤再開機(jī),即關(guān)閉主機(jī)電源后再拆(或者連接安裝)。嚴(yán)禁有電拆裝!
4、電纜線應(yīng)繞圈收放,不能折疊,電纜不能受到重物壓損。現(xiàn)場(chǎng)有水的情況下,電纜接頭、主機(jī)等要做防水處理。儀器使用、轉(zhuǎn)移過程中,主機(jī)與天線注意防震,避免設(shè)備內(nèi)部部件接觸不良。
5、隧道檢測(cè)完成后,操作員應(yīng)對(duì)檢測(cè)儀器做簡(jiǎn)單清理,待回到項(xiàng)目部對(duì)檢測(cè)儀器做全面清潔,做到主機(jī)無塵、電纜及天線干燥無泥跡;保持儀器清潔。
6、在工地現(xiàn)場(chǎng)注意保護(hù)儀器,避免人為損壞。電纜線應(yīng)避免長期在地面磨損。
7、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員不定期對(duì)檢測(cè)儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)以上情況,對(duì)相關(guān)操作員罰款。
附件2、《TSP使用保養(yǎng)制度》
1、操作員應(yīng)提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預(yù)報(bào)工作。
2、檢測(cè)人員每次去工地檢測(cè)時(shí),必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。
3、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動(dòng)損壞,開箱后應(yīng)注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài),用后按原樣入箱。儀器取出時(shí),應(yīng)輕拿,取出后應(yīng)及時(shí)合上箱蓋,以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi),儀器箱上嚴(yán)禁坐人。連接儀器時(shí)各接口必須對(duì)正連接,嚴(yán)禁蠻力壓入。
4、在檢測(cè)過程中必須看護(hù)好儀器,嚴(yán)禁隧道中過車輛,以免壓斷接收單元信號(hào)線,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號(hào)或是不工作狀態(tài),必須關(guān)閉電源后再檢查各接口連接情況(主機(jī)箱的電源是否開啟、電腦與主機(jī)箱的USB連接、接收單元與主機(jī)箱的連接、觸發(fā)盒的連接),確認(rèn)無誤后重新開機(jī)工作,嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)帶電拆卸。
5、檢測(cè)過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好線,接線人員到安全距離后,才能充電接線。
6、在檢測(cè)結(jié)束后,必須做好儀器的簡(jiǎn)單清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴等,然后按出箱位置放入原箱(回項(xiàng)目部后重新徹底清理,保證儀器的干燥、清潔),蓋箱前應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強(qiáng)力施壓以免損壞儀器。
7、儀器在運(yùn)輸時(shí),應(yīng)切實(shí)做好防震、防潮工作,裝車時(shí)務(wù)必使儀器正放,不可倒置。
8、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員不定期對(duì)檢測(cè)儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對(duì)相關(guān)操作員罰款。
附件3、《TGP使用保養(yǎng)制度》
1、檢測(cè)人員每次去工地檢測(cè)時(shí),必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。
2、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動(dòng)損壞。儀器取出時(shí),應(yīng)輕拿,儀器取出后,應(yīng)及時(shí)合上箱蓋,以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi),儀器箱上嚴(yán)禁坐人。連接儀器時(shí),各接口必須對(duì)正旋緊。
3、在檢測(cè)過程中必須看護(hù)好儀器,嚴(yán)禁隧道中過車輛,以免壓斷接收信號(hào)線和觸發(fā)信號(hào)線,同時(shí)對(duì)于觸發(fā)信號(hào)線在使用過程中不能拖拉,必須在檢測(cè)過程中及時(shí)繞圈收取,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號(hào)或是不工作狀態(tài),必須關(guān)閉電源后再檢查各接口的情況(接收信號(hào)線與主機(jī)接口的連接、觸發(fā)信號(hào)線與主機(jī)接口的連接、觸發(fā)信號(hào)線是否壓斷),確認(rèn)無誤后重新開機(jī)工作,嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)帶電拆卸。
4、檢測(cè)過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好線,接線人員到安全距離后,才能充電接線放炮。
5、在檢測(cè)結(jié)束后,必須做好儀器的清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴、接收探頭上的黃油等,然后按平整放入原箱中(回項(xiàng)目部后重新徹底清理,保證儀器干燥、清潔),蓋箱前應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強(qiáng)力施壓以免損壞儀器。
6、儀器在運(yùn)輸時(shí),應(yīng)切實(shí)做好防震、防潮工作,裝車時(shí)務(wù)必使儀器正放,不可倒置。
7、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員不定期對(duì)檢測(cè)儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對(duì)相關(guān)責(zé)任人罰款。
附件4、《用車管理制度》
1、項(xiàng)目司機(jī)在外出檢測(cè)時(shí),必須認(rèn)真、集中精神開車,嚴(yán)禁疲勞駕駛、超速駕駛。
2、未外出檢測(cè)時(shí),應(yīng)按時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理,平時(shí)減少不必要的出車。
3、對(duì)項(xiàng)目部車輛進(jìn)行修理時(shí),必須對(duì)各修理項(xiàng)目進(jìn)行認(rèn)真核查,減少不必要的修理,每次修理必須保存修理清單。
4、司機(jī)在每次報(bào)賬當(dāng)天記錄車輛行駛里程,以方便下次報(bào)賬時(shí)核對(duì)里程數(shù);每次出車必須記錄清楚出車原因及目的地,詳細(xì)記錄油費(fèi)和過路費(fèi)等。
5、項(xiàng)目部司機(jī)要保證手機(jī)一直處于開機(jī)狀態(tài),無特殊原因無故關(guān)機(jī)致使聯(lián)系不上耽誤工作者,將進(jìn)行處罰。
6、車輛在路上行駛時(shí),高速公路時(shí)速不得超過100km/h,國道上不得超過80km/h,施工便道上不得超過40km/h。
項(xiàng)目公司管理制度14
關(guān)鍵詞:路橋集團(tuán);分公司;財(cái)務(wù)管理;項(xiàng)目部
中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(20xx)27-0129-02
為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要和路橋集團(tuán)的發(fā)展形勢(shì),規(guī)范路橋集團(tuán)下的分公司對(duì)其項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)行為,確定以建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度為方向,以發(fā)展生產(chǎn)增強(qiáng)活力為目標(biāo)的改革基本思路,建立一種既有動(dòng)力,又有約束力,同時(shí)能夠增加積累、加快發(fā)展的經(jīng)營機(jī)制和與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,向現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度邁進(jìn)。
一、路橋集團(tuán)下的分公司對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.項(xiàng)目部資金控制能力差,資金效益發(fā)揮不夠。路橋集團(tuán)下的分公司的項(xiàng)目涉及的點(diǎn)多、面廣,受管理幅度的限制,企業(yè)資金都分散在各個(gè)項(xiàng)目上,這使企業(yè)無法及時(shí)掌握整體資金狀況,無法掌握動(dòng)態(tài)資金信息,資金無法統(tǒng)一管理,綜合利用,造成資金使用效率低下。同時(shí),這也給企業(yè)帶來資金成本的安全問題,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
目前,路橋集團(tuán)多數(shù)采用“總公司—分公司—項(xiàng)目部”三級(jí)管理模式,在總公司與分公司、分公司與項(xiàng)目部之間,實(shí)行責(zé)任指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核制度,上級(jí)通過下達(dá)產(chǎn)值、利潤、安全、質(zhì)量等責(zé)任指標(biāo)管理、監(jiān)督、控制下級(jí)單位,下級(jí)通過完成上交管理費(fèi)或利潤反映在施工過程中的管理效率和效果。為適應(yīng)這種管理體制和模式,財(cái)務(wù)管理也按三級(jí)形式分級(jí)管理,項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行內(nèi)部獨(dú)立核算并成為會(huì)計(jì)報(bào)告主體,擁有獨(dú)立的銀行賬戶、直接對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同、收支結(jié)算、清償債權(quán)債務(wù)、進(jìn)行成本管控。這種管理和經(jīng)濟(jì)核算體制,客觀上使項(xiàng)目部在經(jīng)濟(jì)合同簽訂、工程結(jié)算收支、債權(quán)債務(wù)和成本管控中擁有獨(dú)立的權(quán)力。但是,項(xiàng)目部不具有法人資格,它的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)與法律風(fēng)險(xiǎn)卻要由公司來承擔(dān)。這樣從根本上造成路橋施工企業(yè)的資金分散、結(jié)算成本高、資金使用效率低下和風(fēng)險(xiǎn)高等問題,使資金管理的難度增大。而且隨著路橋施工市場(chǎng)體系的完善和規(guī)范,業(yè)主單位加大了對(duì)建設(shè)資金的監(jiān)控力度,總公司、分公司對(duì)項(xiàng)目資金相互調(diào)撥、統(tǒng)籌安排作用減弱,加之總公司、分公司對(duì)項(xiàng)目部資金缺乏應(yīng)有的'監(jiān)督機(jī)制和執(zhí)行的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),造成項(xiàng)目資金管理上出現(xiàn)很大的隨意性,各自為政,難以發(fā)揮資金的規(guī)模效益。
2.固定資產(chǎn)和材料管理比較混亂,對(duì)經(jīng)營效益影響較大。固定資產(chǎn)和材料是路橋集團(tuán)下的分公司生產(chǎn)過程中的主要資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)管理中,由于路橋集團(tuán)經(jīng)濟(jì)核算體制實(shí)行分級(jí)管理,造成固定資產(chǎn)管理和核算比較隨意、混亂。項(xiàng)目部作為固定資產(chǎn)的使用者,容易出現(xiàn)收益性支出和資本性支出界限不清,從而影響整個(gè)公司的當(dāng)期損益,同時(shí)使公司資產(chǎn)的安全性、完整性失去應(yīng)有的監(jiān)督。項(xiàng)目部使用的固定資產(chǎn)一般由總公司或分公司購置,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和施工企業(yè)固有的流動(dòng)性,為管理和使用方便,公司將固定資產(chǎn)的管理權(quán)和使用權(quán)放在項(xiàng)目部,但由于相應(yīng)的管理措施沒有跟上,項(xiàng)目部將一些固定資產(chǎn)作為流動(dòng)資產(chǎn)管理或直接費(fèi)用化,不但影響當(dāng)期損益,而且由于缺乏有效管理監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重,出現(xiàn)新上一個(gè)項(xiàng)目就新購一批固定資產(chǎn),完工一個(gè)項(xiàng)目就失去一部分固定資產(chǎn)的情況,不利于公司的發(fā)展、壯大。
3.缺乏資金時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀念。資金的時(shí)間價(jià)值是財(cái)務(wù)管理的核心觀念,分公司的項(xiàng)目部經(jīng)常出現(xiàn)資金閑置或資金不足的局面,付出高額的融資費(fèi)用,可以看出項(xiàng)目部資金的時(shí)間價(jià)值觀念,促使各項(xiàng)目所在的分公司領(lǐng)導(dǎo)樹立資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值的觀念。同時(shí)無法實(shí)施有效的內(nèi)部資金融通。圖1反映了路橋目前的資金流動(dòng)走勢(shì),圖1 路橋集團(tuán)下的分公司資金流動(dòng)走勢(shì)
從上頁圖中我們可以直觀看出路橋公司很難對(duì)內(nèi)部單位資金的余缺進(jìn)行有效的調(diào)劑,對(duì)急需資金的下屬單位只能由本部采取外部融資的方式解決。
二、加強(qiáng)路橋集團(tuán)下的分公司對(duì)其項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理對(duì)策
1.完善財(cái)務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)和設(shè)置。分公司根據(jù)專業(yè)化施工需要,下設(shè)若干個(gè)項(xiàng)目部和為施工服務(wù)的配套服務(wù)等。分公司為二級(jí)法人,單設(shè)銀行存款賬戶,財(cái)務(wù)科長由總公司經(jīng)理任命,并實(shí)行委派制。總公司、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)管理、三級(jí)核算,建立與項(xiàng)目法施工相適應(yīng)的機(jī)關(guān)行政工作保障體系。本著強(qiáng)化職能、精簡(jiǎn)效能的原則,壓縮非生產(chǎn)人員,減少管理費(fèi)支出,建立與項(xiàng)目法管理相適應(yīng)的業(yè)務(wù)管理和監(jiān)控系統(tǒng)。推行與項(xiàng)目法管理相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制,努力提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。建立以項(xiàng)目部為成本中心,分公司為利潤中心,總公司為資本運(yùn)營、資金監(jiān)控中心的經(jīng)營體系,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的組織機(jī)構(gòu),建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)內(nèi)部核算制。
2.加強(qiáng)貨幣資金管理。(1)分公司成立財(cái)務(wù)結(jié)算控制中心。各分公司項(xiàng)目經(jīng)理部的全部資金由分公司負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理,分散支出,進(jìn)行資金總控制。(2)分公司根據(jù)項(xiàng)目部承攬工程情況分設(shè)內(nèi)地工程和外地工程,并建立單項(xiàng)工程撥款檔案,實(shí)行?顚S谩1)內(nèi)地工程:甲方每次撥款時(shí),由該項(xiàng)工程負(fù)責(zé)人協(xié)助財(cái)務(wù)處直接收取工程價(jià)款,零星款項(xiàng)由分公司財(cái)務(wù)收回,將支票或現(xiàn)金交到財(cái)務(wù)處,按一定比例撥入各個(gè)分公司(廠)的內(nèi)部銀行賬戶,稅金由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一繳納。2)外地工程:甲方同意計(jì)量付款時(shí)由分公司或項(xiàng)目部收取工程進(jìn)度款(包括備料款、借款等),根據(jù)該項(xiàng)工程承包利潤指標(biāo)和每月收取工程價(jià)款,按一定比例每月30日前由項(xiàng)目部交分公司財(cái)務(wù)處。如工程價(jià)款不到位,按利潤指標(biāo)分期逐月上交貨幣資金,年終多退少補(bǔ),稅金由項(xiàng)目部繳納。
3.建立健全資金管理體制,對(duì)資金運(yùn)行實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)控。資金管理是路橋集團(tuán)下的分公司財(cái)務(wù)管理的中心,其重點(diǎn)是建立完善的內(nèi)部資金管理制度,規(guī)范項(xiàng)目的資金運(yùn)動(dòng)。分公司內(nèi)部由于工程項(xiàng)目分散,各項(xiàng)目資金往往存在不均衡現(xiàn)象,有的項(xiàng)目資金短缺難以正常生產(chǎn),有的項(xiàng)目資金又大量沉淀。因此,要建立資金集中管理,合理配置,內(nèi)部調(diào)度,調(diào)劑余缺。要有效地防止資金閑置,提高資金的流動(dòng)性,不斷盤活資金存量,降低資金使用成本,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的作用,核算、評(píng)價(jià)、考核各工程項(xiàng)目責(zé)任單位的經(jīng)營和管理狀況,達(dá)到內(nèi)部資金在全企業(yè)范圍內(nèi)相互融通,最大限度地開發(fā)內(nèi)部資源。要加強(qiáng)資金的監(jiān)控管理,建立資金預(yù)算制度,加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析預(yù)測(cè),嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出,嚴(yán)格大額資金的立項(xiàng)、審批、支付手續(xù)的審核。
4.強(qiáng)化投資風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。在確立投資各項(xiàng)目之前,分公司應(yīng)進(jìn)行可行性研究,從客觀和微觀兩個(gè)方面對(duì)投資進(jìn)行認(rèn)真分析。客觀分析主要是評(píng)價(jià)社會(huì)政治形勢(shì)、國家政策法規(guī)、市場(chǎng)需求和資源情況,從而正確選擇投資機(jī)會(huì)。微觀分析主要是運(yùn)用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)投資決策分析方法,測(cè)算不同方案的凈現(xiàn)金流量、期望收益率等,從而正確選擇投資方案。常見的分析方法有期望值法、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整貼現(xiàn)率法、肯定當(dāng)量法、決策樹法等。另外,還可以通過多元化的投資組合來控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
5.加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。路橋集團(tuán)的分公司因其特殊性,在對(duì)其項(xiàng)目部的工程結(jié)算和工程質(zhì)保金管理等方面受制于業(yè)主,應(yīng)收賬款的比例相當(dāng)大,直接影響企業(yè)的償債能力,為此應(yīng)減少應(yīng)收賬款,提高資金收回比例和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。因此在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前應(yīng)注重評(píng)估對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況和資信狀況,評(píng)價(jià)其償債能力和信譽(yù),謹(jǐn)慎簽訂合同。在應(yīng)收賬款的收賬期,定期編制賬齡分析表,緊密跟蹤應(yīng)收賬款的還款情況,根據(jù)不同特點(diǎn)制定收款政策,必要時(shí)可依靠訴訟方式,以控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),減少壞賬損失。其中,關(guān)鍵是在簽訂合同之前,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的應(yīng)收賬款體系,而不是消極、被動(dòng)地對(duì)待應(yīng)收賬款。
6.加強(qiáng)分公司與其項(xiàng)目部的成本核算管理。路橋施工項(xiàng)目經(jīng)理部處于工程成本形成的中心地位,分公司在總公司經(jīng)營管理系統(tǒng)中,處于利潤中心地位。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)置專職或兼職成本核算員,分公司財(cái)務(wù)部門設(shè)置專職或兼職成本會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)工程成本核算的業(yè)務(wù)工作。分公司管理的各個(gè)工程項(xiàng)目(項(xiàng)目部)的成本之和構(gòu)成分公司的工程成本,各個(gè)分公司成本之和再加上總公司直接管理的工程項(xiàng)目成本構(gòu)成總公司的工程總成本。
項(xiàng)目公司管理制度15
第一章總則
第一條為了加速我公司的新技術(shù)的開發(fā)及推廣應(yīng)用,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。旨在加強(qiáng)公司科技研發(fā)項(xiàng)目的管理,規(guī)范項(xiàng)目立項(xiàng)管理程序,提高項(xiàng)目管理效率。
第二條研發(fā)項(xiàng)目管理的基本原則是科學(xué)管理、規(guī)范權(quán)限、明確職責(zé)、管理公開、精簡(jiǎn)高效。
第三條為保證研發(fā)項(xiàng)目管理的規(guī)范性和有效性,建立項(xiàng)目管理公開制度、報(bào)告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計(jì)評(píng)價(jià)制度。
1.公開制度。在執(zhí)行有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定的原則下,由研發(fā)部對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、階段性成果和驗(yàn)收鑒定結(jié)果等通過一定程序公開發(fā)布。
2.報(bào)告制度。項(xiàng)目承擔(dān)小組、項(xiàng)目責(zé)任人應(yīng)定期報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行情況,并根據(jù)要求按期如實(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。
3.監(jiān)督檢查與審計(jì)評(píng)價(jià)制度。項(xiàng)目承擔(dān)小組和項(xiàng)目責(zé)任人在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格履行項(xiàng)目合同書,在項(xiàng)目合同書規(guī)定的范圍內(nèi),享有充分的自主權(quán)。同時(shí),項(xiàng)目承擔(dān)小組和項(xiàng)目責(zé)任人有義務(wù)主動(dòng)接受研發(fā)中心的監(jiān)督檢查、績效審計(jì)等跟蹤管理。
第二章項(xiàng)目調(diào)研
第四條項(xiàng)目調(diào)研工作由技術(shù)部完成。
第五條項(xiàng)目調(diào)研的主要任務(wù):
1.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動(dòng)向。
2.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。
3.論證發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。(含物資、設(shè)備、能源及外購?fù)鈪f(xié)件配套等)。
第六條項(xiàng)目調(diào)研結(jié)束,技術(shù)部提供項(xiàng)目立項(xiàng)的可行性研究報(bào)告。該報(bào)告應(yīng)包括:
1.項(xiàng)目概況,國內(nèi)外同類研究情況(包括技術(shù)水平)
2.市場(chǎng)需求、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)效益分析;
3.主要研究內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵;
4.預(yù)期目標(biāo)(要達(dá)到的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)情況);
5.現(xiàn)有技術(shù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況及自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的擁有設(shè)想;
6.已有條件分析(包括原有基礎(chǔ)、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應(yīng)用去向);
7.實(shí)施方案(包括進(jìn)度安排);
8.項(xiàng)目預(yù)算(包括經(jīng)費(fèi)來源及用途);
9.預(yù)計(jì)項(xiàng)目主要參加人員及其簡(jiǎn)歷。
第三章項(xiàng)目審查
第七條技術(shù)部提交《項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》和《項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書》由公司研發(fā)中心完成審查。
第八條研發(fā)中心由以下人員組成:總經(jīng)理,技術(shù)總監(jiān),研發(fā)部經(jīng)理,技術(shù)部經(jīng)理,技術(shù)骨干。必要時(shí)可外聘專家擔(dān)任顧問。該委員會(huì)實(shí)行集體會(huì)簽制度,涉及技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目管理的所有文件必須會(huì)簽方可生效。
第九條審查結(jié)束,出具書面綜合審查報(bào)告。
第四章項(xiàng)目立項(xiàng)
第十條根據(jù)研發(fā)中心綜合審查報(bào)告,符合立項(xiàng)條件的`,即可立項(xiàng)。
第十一條研發(fā)中心綜合審查報(bào)告出爐15日內(nèi)簽訂研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書。
第五章監(jiān)督管理
第十二條研發(fā)中心在項(xiàng)目實(shí)施管理中的職責(zé)是:
1.全程監(jiān)督、檢查項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況;
2.審查項(xiàng)目季度執(zhí)行報(bào)告、項(xiàng)目完成后的總結(jié)報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算;
3.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中期檢查、驗(yàn)收以及績效考評(píng);
4.負(fù)責(zé)對(duì)季度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)意見。
第十三條研發(fā)中心在項(xiàng)目實(shí)施中的責(zé)任是:
1.嚴(yán)格執(zhí)行合同書,完成項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù);
2.保證項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)?顚S茫
3.按項(xiàng)目管理部門的要求如實(shí)填報(bào)項(xiàng)目年度完成情況和經(jīng)費(fèi)年度決算以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表;
4.接受研發(fā)中心對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
5.接受并配合項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的中期評(píng)估、驗(yàn)收以及績效評(píng)估,準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料;
6.及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項(xiàng);
7.報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的建議。
第十四條項(xiàng)目實(shí)施中必須建立季度執(zhí)行情況報(bào)告制度,如遇目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容更改、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及場(chǎng)地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項(xiàng)目承擔(dān)小組必須及時(shí)向研發(fā)中心報(bào)告。
第十五條項(xiàng)目執(zhí)行期內(nèi),若確需變更合同書內(nèi)容的,項(xiàng)目承擔(dān)小組應(yīng)提出書面報(bào)告并說明原因,經(jīng)研發(fā)中心審查批復(fù)后方可變更。
第六章項(xiàng)目驗(yàn)收
第十六條項(xiàng)目完成后,由研發(fā)中心組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。
第十七條項(xiàng)目驗(yàn)收以項(xiàng)目管理制度確定的考核目標(biāo)為基本依據(jù),對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果和對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的影響、實(shí)施的技術(shù)路線、攻克關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項(xiàng)目實(shí)施的組織管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、科技人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍的成長、經(jīng)費(fèi)使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實(shí)事求是的評(píng)價(jià)。
第十八條對(duì)所有項(xiàng)目驗(yàn)收均采取現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和書面驗(yàn)收二種方式。
第十九條項(xiàng)目驗(yàn)收按照下列程序進(jìn)行:
1.項(xiàng)目組,在完成技術(shù)研發(fā)總結(jié)的基礎(chǔ)上,向研發(fā)中心提出驗(yàn)收申請(qǐng)并提交有關(guān)驗(yàn)收資料及數(shù)據(jù);
2.研發(fā)中心審查全部驗(yàn)收資料及有關(guān)證明;
3.研發(fā)中心一個(gè)月內(nèi)批復(fù)項(xiàng)目的驗(yàn)收結(jié)果。
第二十條項(xiàng)目承擔(dān)者申請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)提供以下驗(yàn)收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機(jī)、樣品等)
1.項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告書;
2.購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單;
3.涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明材料;
4.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的決算表;
5.其他有關(guān)項(xiàng)目完成情況的證明材料。
第二十一條被驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一者,不能通過驗(yàn)收:
1.完成項(xiàng)目任務(wù)不到80%;
2.預(yù)定成果未能實(shí)現(xiàn)或成果已無科學(xué)或?qū)嵱脙r(jià)值;
3.提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí);
第二十二條未能通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,其承擔(dān)單位可在接到通知后15日內(nèi)提出復(fù)查申請(qǐng)。
第二十三條項(xiàng)目產(chǎn)生科技成果后,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行科技成果登記。
第七章附則
第二十四條技術(shù)部、行政管理部應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司立項(xiàng)的每個(gè)項(xiàng)目建立檔案,妥善保存。其中項(xiàng)目合同文本及其重要附件、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等文檔須長期保存。
第二十五條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
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