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公司項目管理制度優(yōu)秀(5篇)
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的公司項目管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司項目管理制度1
隨著科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動態(tài)的市場、更激烈且高水平的競爭,使項目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。面對這樣一個大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據(jù)更多的市場份額,同時也為了加強公司內(nèi)部各部門的協(xié)作能力,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。
一、項目評審委員會
1.成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2.職責(zé)
(1)項目的選擇
(2)立項
(3)組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員)
(4)項目總進程的監(jiān)控
(5)項目的最終審核
3.權(quán)利
(1)項目經(jīng)理的任命
(2)項目監(jiān)理的任命
4.義務(wù)
(1)為項目部協(xié)調(diào)各種關(guān)系
(2)為項目部提供各種支持和保障
(3)為項目提供所需的文件和資料
二、項目xx
1.公司業(yè)務(wù)合同
2.公司客戶需求
3.市場需求
三、項目經(jīng)理
1.任期
項目經(jīng)理的任期從接管該項目任務(wù)起,到項目全部完成交付,并處理好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審?fù)戤厱r止。任期期滿后回原部門崗位。
2.職責(zé)
(1)在項目評審委員會的管理下,對所指定項目實行全面領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé)。
(2)對項目進行市場調(diào)研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟性)
(3)提交該項目的可行性報告
(4)完成公司相應(yīng)項目的合同要求或內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)立項要求
(5)采用科學(xué)的管理方法,對項目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負(fù)全責(zé)。
(6)貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎勵和精神鼓勵相結(jié)合的`辦法,調(diào)動項目內(nèi)全體人員的積極性和創(chuàng)造性。
(7)保存項目過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。
(8)組織編制項目文件、項目小結(jié),并接受審核。
3.權(quán)利
(1)項目的經(jīng)營決策和設(shè)計指揮權(quán)。
(2)項目管理有對部門設(shè)置和人員編制建議權(quán),在部門內(nèi)部有對人員工作的分配和調(diào)整權(quán)。
(3)有權(quán)建立項目部內(nèi)部的各種崗位經(jīng)濟責(zé)任制,在規(guī)定范圍內(nèi),有獎金分配的自主權(quán)及項目內(nèi)員工的獎懲權(quán)。
(4)接受項目評審委員會的任命,處理與項目有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。
(5)有項目所需物資的采購權(quán)。
4.義務(wù)
(1)根據(jù)項目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負(fù)責(zé)控制、指揮項目實施的全過程,處理內(nèi)外關(guān)系,協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
(2)加強經(jīng)濟核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟效益,并提供項目會計資料。
(3)積極配合項目監(jiān)理的工作,確保項目按時或提前完成。
四、項目監(jiān)理
1.任期
項目監(jiān)理的任期從該項目正式立項起,到項目全部完成交付,并協(xié)同項目經(jīng)理處理好各項遺留問題和接受項目評審委員會的評審?fù)戤厱r止。任期期滿后回原部門崗位。
2.職責(zé)
(1)根據(jù)項目合同的目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對項目部提出的技術(shù)方案、項目管理活動以及系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、集成和實施部署等活動進行全方位、全過程審核、監(jiān)督和控制,以保證項目在預(yù)算范圍內(nèi)按時、按質(zhì)完成,以保護公司的利益,降低項目的風(fēng)險。
(2)對項目的實施過程不斷監(jiān)督,對項目集成調(diào)試階段進行重點控制和監(jiān)督
(3)對項目進行風(fēng)險預(yù)測
(4)為優(yōu)化項目管理提出合理化建議。
(5)對于項目實施過程中出現(xiàn)問題,要和項目經(jīng)理交流溝通,并找出問題,同時找出解決項目問題的方法。
(6)嚴(yán)格控制項目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調(diào)查,提出處理意見,檢查處理結(jié)果。
3.權(quán)利
(1)檢查項目進度與項目計劃的執(zhí)行情況,當(dāng)項目進度滯后于計劃時,有權(quán)要求項目經(jīng)理或提請項目評審委員會及時采取措施,確保計劃工期。
(2)監(jiān)控項目費用,核實項目進度報表和項目費用清單,對不合理的費用支出,有權(quán)提出異議。
(3)有權(quán)查閱本項目的全部設(shè)計文件、技術(shù)經(jīng)濟資料,主持或參加本項目的有關(guān)業(yè)務(wù)會議。
(4)根據(jù)實際需要,在項目評審委員會授權(quán)的范圍內(nèi),可對設(shè)計內(nèi)容作局部修改。
4.義務(wù)
(1)全力配合項目部的一切工作,確保項目按時或提前完成。
(2)負(fù)責(zé)與合同中的各部門溝通。
(3)對該項目提供各種支持。
(4)協(xié)助項目部采購該項目所需的物資。
五、項目進程中各部門的工作匯報流程
1.項目部成員每周向項目經(jīng)理做工作匯報。
2.項目經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告項目監(jiān)理,其中包括:
(1)項目進展情況
(2)需要解決的問題
(3)解決問題的方案
3.項目經(jīng)理和項目監(jiān)理每周向項目評審委員會做工作匯報。
4.項目經(jīng)理和項目監(jiān)理根據(jù)項目的進展情況,不定期的以書面形式向項目評審委員會做項目實施進度匯報。
公司項目管理制度2
第一章總則
第一條貫徹公司以市場為中心的基本思想,理順項目管理中人、財、物的關(guān)系,明確工作責(zé)任,充分體現(xiàn)人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關(guān)規(guī)定和公司其他有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二章定義
第二條遵循項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的原則,通過項目經(jīng)理和項目組織的努力,運用系統(tǒng)的理論和方法對特定項目及其相關(guān)可利用資源進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實現(xiàn)項目的預(yù)定目標(biāo)。
第三條適用范圍
1.硬件工程:除純硬件銷售之外的硬件項目,包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝工程、綜合布線工程、監(jiān)控產(chǎn)品的安裝工程等。
2.軟件工程:凡公司自行開發(fā)及代理軟件項目,包括OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng),電子商務(wù)軟件,企業(yè)的MRP、MRPII、ERP等。
3.綜合性工程:劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實施管理。
4.其他應(yīng)該實行項目管理的工程。
第四條名詞解釋
1.項目業(yè)務(wù)經(jīng)理:在項目簽約以前的項目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)完成項目的前期需求調(diào)研及總體設(shè)計方案,從項目的前期公關(guān)、跟蹤,直至項目的簽約。
2.項目實施經(jīng)理:在項目簽約之后的項目經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)項目的詳細(xì)調(diào)研及詳細(xì)設(shè)計方案,從實施計劃的制定、執(zhí)行,直至項目的完工驗收。
3.責(zé)任業(yè)務(wù)員:按公司有關(guān)規(guī)定,與項目成敗具有直接利益關(guān)系的人員。
第三章流程
第五條項目準(zhǔn)備
1.業(yè)務(wù)信息的管理
2.意向客戶的確定
第六條項目立項
1.立項
2.跟蹤
3.簽約
第七條項目實施
1.確定實施小組
2.制定實施計劃
3.編制項目預(yù)算
4.執(zhí)行實施計劃
5.協(xié)助項目決算
6.項目內(nèi)部評審
7.完成竣工驗收
8.提交竣工文檔
第八條項目終止
第九條項目文件歸檔
第四章項目準(zhǔn)備
第十條適用范圍:銷售中心
第十一條業(yè)務(wù)信息的管理
1.任務(wù):項目信息調(diào)研,收集、匯總項目業(yè)務(wù)信息。
2.工作流程:業(yè)務(wù)員每日向部門經(jīng)理匯報;部門經(jīng)理每日向市場總監(jiān)匯報;市場總監(jiān)每周向總經(jīng)理匯報。
3.形式:口頭、書面、隨時報告;晨會、行政例會。
4.報表:《意向客戶日報表》、《意向客戶周報表》。
第五章項目立項
第十二條定義:通過可行性分析,確定近期內(nèi)(一般不超過三個月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業(yè)務(wù)項目。
第十三條適用范圍:銷售、技術(shù)、商務(wù)部門。
第十四條任務(wù)
1.提出立項申請、進行可行性分析。
2.成立項目小組。
3.項目跟蹤。
4.項目簽約。
第十五條立項審批流程:
1.程序:業(yè)務(wù)員先向部門經(jīng)理提出(按權(quán)限,一般項目以上的必須向市場總監(jiān)申請),然后會同技術(shù)部門進行可行性分析,再按一般項目由部門經(jīng)理審批,較大項目由市場總監(jiān)審批,向總經(jīng)理匯報,重大項目由總經(jīng)理審批。
2.流程:
第十六條可行性分析的內(nèi)容
1.價值(預(yù)計利潤達1000萬元以上);
2.公司技術(shù)能否支持;
3.公司資源能否支持;
4.是否符合公司產(chǎn)品方向(能否體現(xiàn)公司形象、能否樹立樣板工程); 5.預(yù)計簽約時間;
6.成功的可能性;
7.客戶的業(yè)界信譽(主要指資金信譽);
8.公司其他的競爭優(yōu)勢;
9.其他需要提供的分析資料。
第十七條立項報表:《銷售立項申請表》(見附件一)、《銷售立項撤消單》(見附件二)
第十八條確定項目小組
1.原則:由立項審批人提議,通過銷售、技術(shù)部門的項目小組成立會議討論決定。
2.成員組成:
(1)一般項目:利潤1000萬元以下
責(zé)任業(yè)務(wù)員(兼項目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人
售前支持技術(shù)人員3人
(2)較大項目:利潤萬元以上(含萬元)至4000萬元以下
部門經(jīng)理或市場總監(jiān)(項目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人
責(zé)任業(yè)務(wù)員1人
售前支持技術(shù)人員5人
(3)重大項目:利潤4000萬元以上(含4000萬元)
總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人選(項目業(yè)務(wù)經(jīng)理)1人
責(zé)任業(yè)務(wù)員1人
售前支持技術(shù)人員10人
第十九條項目跟蹤
1.任務(wù):項目前期需求調(diào)研、編寫項目總體設(shè)計任務(wù)書、形成項目總體設(shè)計方案,審核、審批總體設(shè)計方案。
2.設(shè)計方案的管理:送交客戶之前必須經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽字,項目業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn),并由行政部在方案上蓋章同時保存方案的電子文檔,以保證技術(shù)文檔的可追溯性。
3.方案的審批流程:
一般項目:部門經(jīng)理
較大項目:市場總監(jiān)總經(jīng)理
重大項目:總經(jīng)理
4.審批表格:《項目設(shè)計方案審批表》。(見附件三) 5.項目預(yù)支款按公司日常業(yè)務(wù)預(yù)支款制度執(zhí)行。
第二十條項目簽約
1.簽約人員:由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目的合同簽定。
2.合同的審批:
一般項目:項目經(jīng)理
較大項目:市場總監(jiān)
重大項目:總經(jīng)理
第二十一條提交項目合同實施情況
市場部門按項目合同的基本情況匯總,向工程部門(軟件開發(fā)部門)或技術(shù)部門提交相關(guān)資料。(見附件四《項目合同實施情況表》)第六章項目實施
第二十二條定義:實行項目實施經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理此項目的各項費用開銷,通過項目實施經(jīng)理的指揮、協(xié)調(diào)、組織、溝通,領(lǐng)導(dǎo)整個項目的實施過程,以實現(xiàn)項目的預(yù)定目標(biāo)。
第二十三條適用范圍:各部門。
第二十四條項目實施的任務(wù)
1.確定實施小組
2.制定實施計劃
3.編制項目預(yù)算
4.執(zhí)行實施計劃
5.協(xié)助項目決算
6.項目內(nèi)部評審
7.完成竣工驗收
8.提交竣工文檔
9.其他應(yīng)當(dāng)由項目實施小組完成的任務(wù)
第二十五條成立實施小組的程序
1.項目實施經(jīng)理的確定
一般項目:市場總監(jiān)審定
較大項目以上:總經(jīng)理審定
2.項目實施經(jīng)理的任用范圍:
一般項目:由技術(shù)人員擔(dān)任
較大項目:由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)骨干擔(dān)任
重大項目:由技術(shù)總監(jiān)或總經(jīng)理擔(dān)任
3.小組成員的確定原則
項目實施小組成員由項目實施經(jīng)理提議,通過項目實施小組成立會議討論決定;項目業(yè)務(wù)經(jīng)理、責(zé)任業(yè)務(wù)員必須為實施小組成員;前期售前技術(shù)支持人員應(yīng)當(dāng)為實施小組成員。
第二十六條制定實施計劃
1.詳細(xì)設(shè)計方案(施工設(shè)計方案)
2.項目實施方案
3.項目任務(wù)書
4.材料計劃
5.人員計劃
6.項目進度計劃
7.質(zhì)量控制計劃
8.項目物資供應(yīng)計劃
9.培訓(xùn)計劃
第二十七條實施計劃的審批
1.程序:由項目實施經(jīng)理協(xié)同技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、工程部門負(fù)責(zé)人對實施計劃進行審核,最終必須得到總經(jīng)理的.審批,才可以實施。
2.報表:《實施計劃審批表》
第二十八條項目預(yù)算
按實施方案、項目任務(wù)書編制項目預(yù)算。
第二十九條執(zhí)行實施計劃
按計劃安排、指揮項目的具體實施工作;在項目的實施過程中,處理與甲方的協(xié)調(diào)關(guān)系。
第三十條項目決算
1.配合財務(wù)部門做好項目的成本歸集、利潤確認(rèn);
2.最終項目工程量的財務(wù)決算。
第三十一條項目內(nèi)部評審
項目內(nèi)部評價,項目實施的工作回顧,經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié),項目成員工作考核,作為項目獎懲的依據(jù)。
第三十二條組織竣工驗收
協(xié)同公司各相關(guān)職能部門,組織用戶或第三方項目評審單位竣工驗收。
第三十三條提交竣工文檔
在項目驗收合格后,匯編項目有關(guān)文件,向甲方提供所有的技術(shù)參數(shù)和文檔,并提供完整的竣工文檔。
第七章項目變更及確認(rèn)
第三十四條項目設(shè)計變更
項目實施過程之中發(fā)生的項目設(shè)計變更導(dǎo)致項目合同的變更,必須及時得到甲方的簽證。日?梢酝ㄟ^項目聯(lián)系單(見附件五)得到甲方的書面確認(rèn)。
第三十五條項目合同變更的甲方確認(rèn)
遵照合同變更程序,依法進行。合同變更必須在項目變更實施之前取得甲方的書面確認(rèn)。
第三十六條項目變更的內(nèi)部審批
凡變更金額在xxxx元以下的,由項目經(jīng)理審批;超過xxxx元,一律由總經(jīng)理審批。
第八章項目終結(jié)
第三十七條項目終結(jié):辦理項目終結(jié)手續(xù)。
1.全部合同條款履行完畢的項目進入公司項目終止程序,由公司內(nèi)部逐級審批(見附件六《項目終止審批表》);
2.未履行全部合同條款,因故中途廢止的項目合同進入法律程序或內(nèi)部責(zé)任追究程序。
第九章項目文件歸檔
第三十八條項目歸檔:匯集項目文檔,按公司資料檔案管理的有關(guān)規(guī)定入檔。
公司項目管理制度3
1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和總公司的各項規(guī)章制度。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),服從調(diào)配,努力完成上級交給的各項任務(wù)。
3、努力做好團隊建設(shè),積極配合其它各部門開展工作。
4、領(lǐng)會、了解設(shè)計意圖和預(yù)算內(nèi)容,認(rèn)真執(zhí)行<施工控制程序>,掌握工程各項細(xì)節(jié)要求,并做好客戶和工班的銜接工作,與客戶進行有效溝通,切實了解客戶要求,做好服務(wù),樹立公司形象。
5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達成。
6、確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協(xié)議書>,交工程部備案,協(xié)調(diào)施工中各工種關(guān)系,掌握進度和質(zhì)量狀況。
7、對施工班組實施有效管理,對有關(guān)項目(規(guī)章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細(xì)交待,嚴(yán)格按規(guī)范要求進行現(xiàn)場管理,認(rèn)真做好現(xiàn)場材料驗收。
8、認(rèn)真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復(fù)檢,配合質(zhì)檢部門做好工程的檢驗和客戶驗收工作,并要求客戶在驗收單上簽字。
9、及時準(zhǔn)確傳達工程部指示,并向上級及時報告下屬工班的運作情況。
10、負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。
11、在施工過程中不得私自同意客戶增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。
12、有責(zé)任和義務(wù)推薦一班及施工人員。
13、積極參加培訓(xùn),努力提高自己的'業(yè)務(wù)水平和工作能力。
14、關(guān)心一線員工的工作和生活,做好新員工的安全教育。
15、施工過程中,要杜絕以任何借口向客戶借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類事故的發(fā)生,確保安全運作。
16、每天堅持記好<施工日記>,認(rèn)真填寫<施工質(zhì)量控制程序>。
17、及時完成上級交辦的其它工作。
公司項目管理制度4
為了保證公司項目決策的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強風(fēng)險管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規(guī)范。
一、組織設(shè)置及職能
1、決策委員會
決策委員會承擔(dān)了公司新項目是否開展的最終決策權(quán),委員會共設(shè)7人,由總經(jīng)理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監(jiān),市場部總監(jiān),財務(wù)部總監(jiān),人力行政部總監(jiān),市場策劃部總監(jiān),小記者負(fù)責(zé)人。委員會表決采取多數(shù)決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執(zhí)行相關(guān)項目,但總經(jīng)理享有一票否決權(quán)。
2、項目組
負(fù)責(zé)項目的立項報告、資金預(yù)算、項目流程、風(fēng)險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設(shè)項目經(jīng)理,項目成員根據(jù)需要,提請決策委員會審批同意后,由人事統(tǒng)一調(diào)度。
二、新設(shè)項目程序
1、項目發(fā)起
公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項目,提交至部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后,召集決策委員會進行表決。
2、項目立項
由決策委員會確立項目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項目的立項工作,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)《立項報告書》的起草,立項報告書應(yīng)包括項目內(nèi)容,可行性分析,項目預(yù)算,項目營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)向委員會進行立項匯報。
3、項目啟動
3—1項目章程:
公司每個項目都需要建立相應(yīng)的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責(zé),包括組長職責(zé)與組員職責(zé),以及相應(yīng)的`處罰獎勵權(quán)。通過項目章程指導(dǎo)和約束管理整個項目的運作。由項目經(jīng)理牽頭制定項目管理章程,發(fā)送給決策委員會成員。
3—2項目啟動會議:
每個項目在啟動時,均需要舉行項目啟動會議,由項目組長組織召開,總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會議議程包括:項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標(biāo)或者目的、項目范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。
3—3WBS(工作分解結(jié)構(gòu))工作表:
通過WBS工作表,明確項目中具體的工作內(nèi)容,以及相關(guān)工作項目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。
3—4項目預(yù)算管理:
項目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進行制定,初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預(yù)算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項目預(yù)算,發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
3—5項目啟動總結(jié)報告:
項目啟動工作完成后,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成項目啟動總結(jié)報告,對項目的范圍、預(yù)算和項目工作分解進行分析總結(jié),提出下一步的工作安排。項目啟動總結(jié)報告由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成,發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。
4、項目計劃
4—1項目計劃書:
公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細(xì)的項目計劃書,項目計劃中重點體現(xiàn)項目任務(wù)的時間進度,資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解,并對計劃執(zhí)行情況形成控制。項目計劃書由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
4—2項目組培訓(xùn)計劃:
制定項目培訓(xùn)計劃,并按照計劃執(zhí)行項目實施過程的培訓(xùn)工作。由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭制定項目培訓(xùn)計劃,并將培訓(xùn)計劃發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
4—3項目風(fēng)險管理:
在整個項目過程中,通過風(fēng)險分析和管理制定出項目實施策略,加強項目風(fēng)險管理,更有利于項目的實施。在項目計劃階段需要對各種風(fēng)險做充分分析。由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭進行風(fēng)險管理分析,并將風(fēng)險管理表發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
5、項目執(zhí)行和控制:
5—1項目過程報告:
項目執(zhí)行過程中必須定期提報過程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告,項目過程報告的接收方為決策委員會。
5—2任務(wù)時間報告:
項目計劃中對分解任務(wù)都規(guī)定了完成時間,負(fù)責(zé)任務(wù)的資源(責(zé)任人)必須在到期后24小時內(nèi),對負(fù)責(zé)任務(wù)進行報告,發(fā)送給決策委員會。
5—3項目變更管理:
對于項目執(zhí)行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由項目經(jīng)理批準(zhǔn)后,整體調(diào)整項目實施內(nèi)容。項目變更管理申請,由發(fā)起人提報項目經(jīng)理、決策委員會。
5—4項目里程碑管理:
項目里程碑直接觸發(fā)項目例會,由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)在里程碑點組織項目例會,對項目進展進行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結(jié)前期工作,計劃下一步項目內(nèi)容。
6項目完成
項目結(jié)束報告:
項目完成后,由項目經(jīng)理牽頭完成項目結(jié)束報告,對項目工作進行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項目的驗收評審工作。
三、附則
本規(guī)范自發(fā)布之日開始執(zhí)行。
WBS工作表
項目概述:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時限
總時限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時限
總時限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時限
總時限:
公司項目管理制度5
項目管理的五大過程
1.啟動:批準(zhǔn)一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。
2.計劃:制定并改進項目目標(biāo),從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案,以實現(xiàn)所承擔(dān)項目的目標(biāo)。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實施項目計劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應(yīng)的糾正措施,保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉(zhuǎn),而項目管理理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習(xí),投入實際戰(zhàn)斗來實質(zhì)性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運作管理為基礎(chǔ),以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認(rèn)真而仔細(xì)的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標(biāo)準(zhǔn)的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實施的重要標(biāo)準(zhǔn)。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題,在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來供大家進行參考。
1、首先,企業(yè)要充分的認(rèn)識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進行考慮。
在美國項目管理協(xié)會(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風(fēng)險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應(yīng)該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實際的狀況,調(diào)整企業(yè)項目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ),各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點和項目管理制度進行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
2、推行項目管理需要有循序漸進的思想。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項目管理真正的形成一套標(biāo)準(zhǔn)是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的.價值觀作為出發(fā)點。當(dāng)他運用到中國的時候往往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應(yīng)該用怎么一種制度去適應(yīng)他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò)圖等方法將列出幾個里程碑,再進行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認(rèn)可后即按照計劃的內(nèi)容進行相關(guān)的工作,并適時地調(diào)整,逐步朝最終的目標(biāo)邁進。
3、通過宣傳、培訓(xùn)等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執(zhí)行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓(xùn)使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習(xí)項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標(biāo)去努力奮斗。
項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標(biāo)管理不同,項目管理更強調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標(biāo)導(dǎo)向制。
它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。
推行項目管理是一個復(fù)雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。
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