采購部季度工作總結(jié)
采購部是公司中生產(chǎn)中負責生產(chǎn)物資采購的部門。下面是小編整理的采購部季度工作總結(jié)(精選14篇),僅供參考,歡迎大家分享。
采購部季度工作總結(jié)1
20xx年三季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了三季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以貨比三家,照顧生意不照顧價格為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部第三季度以來的工作總結(jié):
一、主要工作與作法
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了三季度xx萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以搞好采購工作,保障經(jīng)營需要為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第三季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往外地考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次。
3、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴外地進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足
第三季度,采購部在酒店領(lǐng)導和部門領(lǐng)導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
。ㄒ唬┤绾伍_辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
。ǘ┳陨淼膶W習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
。ㄈ┤粘2少徆ぷ髦校狈^強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
。ㄋ模┒為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高;
三、下一步努力方向
第四季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
采購部季度工作總結(jié)2
20xx年一季度采購工作已經(jīng)結(jié)束,這三個月在公司領(lǐng)導的指導下和其他部門同仁的大力支持下,積極做好物資采購工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利進行。現(xiàn)對一季度的工作總結(jié)如下:
一、一季度主要工作指標完成情況
1、根據(jù)材料采購需求,按時、按需對生產(chǎn)所需主要原材料(原材料和包裝材料)共計約xx種,主要輔助材料(化學品類和輔助包裝類)共約xx種,生產(chǎn)部機器的維修配件進行申購。我部門人員基本做到當天交上來的申購單,當天下單訂購,特別是一季度適逢春節(jié),需要預備大量的生產(chǎn)物料,只有以高效的工作水平才能完成春節(jié)期間繁多的工作任務(wù),保證生產(chǎn)物料的充足供應。
2、對一季度公司領(lǐng)導簽約關(guān)于主要原材料合同的跟進工作,收集整理合同相關(guān)資料和執(zhí)行工作,F(xiàn)已全部完成并歸檔。
3、對采購的主要物料執(zhí)行100%送檢程序流程,對質(zhì)量不符合要求的物料進行及時的退、換貨處理。
4、對食品的相關(guān)質(zhì)量體系認證材料進行及時的更新整理歸檔,確保公司質(zhì)量體系檢查相關(guān)資料的完善。
5、對今年xxx市xx活動我公司產(chǎn)品需要涉及改版的外包裝材料共計xxx個品種,進行文字和圖案的改版工作,F(xiàn)已全部完成改版樣圖確認工作,全面保證改版過程中外包裝圖案、文字、顏色、排版100%精準并符合相關(guān)要求。
6、協(xié)助倉儲部處理年前(春節(jié))下達多余訂單,回退給廠家。減少我公司倉庫儲存壓力。
7、配合財務(wù)部處理核對供應商賬務(wù)數(shù)目,為財務(wù)部提供準確的信息。以便滿足公司對數(shù)據(jù)信息及時掌握的需要。
8、完成一季度采購的貨物發(fā)票收集保管、核對、流程簽名、xxx辦理手續(xù),做到零錯漏,零錯付。賬目精確度達到100%,無漏賬錯賬,較好的完成工作任務(wù),維護公司利益。
9、完成xx發(fā)票接收和處理手續(xù),貨物的對帳處理工作,保證了xx與我公司能及時準確的處理雙方賬務(wù)。
10、完成我公司xx部門申購xx貨物的xx購買工作。
二、以生產(chǎn)經(jīng)營為重點,確保物料準時供應
物料采購供應是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。采購的工作就是服務(wù)于生產(chǎn),為了做好物質(zhì)供應工作,采購部以生產(chǎn)需求為根本,以高效、準確的方式保證物資配件的及時供應。把準時供應和主動服務(wù)作為工作重點。
1、采購人員經(jīng)常主動深入生產(chǎn)車間了解需求信息,掌握生產(chǎn)動態(tài),主動向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量。
2、采購人員能熟練的掌握每樣貨物供應商的供貨貨期及生產(chǎn)周期。方便倉儲部提交準確的申購物料品種和數(shù)量,在這個基礎(chǔ)上完成下單任務(wù)。向供應商發(fā)出準確的采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。
3、外出采購人員,每天收集各個部門申購需求,出門購買貨物或是讓廠家送貨上門。靈活的工作方式,減少沒有價值的外出任務(wù),以便應對采購量大的時期。
三、存在的問題
1、由于公司倉儲部申購人員沒有和生產(chǎn)部人員進行定期的統(tǒng)計了解生產(chǎn)計劃,造成生產(chǎn)所需貨物斷貨或貨物過多擠壓倉庫等問題。
2、有部分生產(chǎn)所需原材料物料未納入倉庫庫存管理,如:xxxx、xxx等,建議將這些生產(chǎn)常規(guī)使用的原材料納入庫存管理。由倉儲部進行物料需求跟蹤,以便及時采購,解決由此造成的供貨不及時等問題。
3、設(shè)備配件申購時規(guī)格型號標示不清楚, 采購前需向申購人花大量時間溝通、查詢,給采購工作帶來一定的困難。
4、隨著新項目的不斷增多,員工對產(chǎn)品專業(yè)知識凸顯不足,不能很好的完成采購工作。希望公司提供相關(guān)方面的培訓,提高業(yè)務(wù)水平。
5、遇到工作繁忙期,往往會漏單。采購人員需要改進工作效率和工作態(tài)度才能解決現(xiàn)在存在的工作問題,以便適應以后更高的工作要求。
以上是本人20xx年一季度的工作總結(jié)。因為一季度恰逢春節(jié),采購工作繁忙,所以帶來很多問題凸顯。但是20xx年一季度的采購工作在全體部門人員的努力下還是順利圓滿地完成了20xx年一季度的工作任務(wù),保證生產(chǎn)的正常供應。所以越是這樣的工作環(huán)境越能看到平時看不到而存在的問題?v然努力的工作態(tài)度很讓人欣慰,但是有效的工作方式才能解決現(xiàn)有而存在的工作問題,才能不斷完善不足的地方。這里采購部全體人員會不斷加強自身能力的提升,同時也需要其他相關(guān)部門的多多支持與協(xié)助,大家共同努力,以便更好的服務(wù)于生產(chǎn),服務(wù)于公司,讓領(lǐng)導放心!
采購部季度工作總結(jié)3
結(jié)束的很快,但是結(jié)果卻很滿意,至少我們采購部在第二季每一個人都盡全力了,沒有失望,有的是瞞住對自己努力付出的高興和歡喜,留下的歲月付出的結(jié)果都是有效果的,第二季雖然結(jié)束卻也展開了不同的開端。
我們部門每個人都比較團結(jié),應為工作的壓力,也因為對于自己責任的明悟,沒有人選擇逃避,也沒有人選擇離開,而是選擇積極的去迎接即將到來的挑戰(zhàn),做到心中如一,心中有數(shù),不去逃避,也不放棄,總是堅定的朝著一個方向走這讓我們做到了第二季開始的承諾。
公司發(fā)展很快,不管是市場份兒還是規(guī)模都已經(jīng)擴大了很多倍,有了很多不同的發(fā)展和方向,對我們來說這都是一段不多的成長,在部門內(nèi)成長也是非常有趣的值得為此努力值得為此付出。在管理中我們部門提倡的是讓有能力的人得到發(fā)揮的余地,讓偷懶的人,遠離崗位。因為我們需要的一群積極奮斗的人。
從不會忘記自己更為需要付出多少,也不擔心自己留下了多少的努力,更多的是期待這大家可以不斷的成長和壯大,不斷的發(fā)揮自身的實力。在工作中,我們有很多同事業(yè)績因為工作不斷的拔升,給了其他同事更多的鼓勵和激勵,讓其他人知道在部門里面有能力就有崗位。
激烈的競爭讓彼此之間的工作變得更加的緊張和急切,變得更加的忙碌不斷的催促則彼此前進,每個人都主動的投入到崗位中,他們能夠做到這一點,是應為部門積極工作的氛圍,也有對更好生活的向往,畢竟他們也明白了一點,那就是想要站的更好就要付出更多,想要有結(jié)果就必須流下更多的汗水。
我們尊重付出的人,更加重視努力奮斗的人,因為努力奮斗的人才能夠做的更好,才有更多的成長,每一個愿意努力愿意加油的人都能夠不斷的發(fā)展不斷的成長。我們采購部不是公司最重要的部門,但是也是不能缺少的部門,因此,在崗位上每個人做的如何,有什么結(jié)果都要靠我們自己去辨別,去把控,去掌握,只有掌握了能夠拿到手中這樣才能夠有更好的發(fā)展和成長的空間。
尋找渠道,打開更多的市場,能夠為公司帶來利益的人都成為了我們不能的頂梁柱,撐起了我們第二季工作。讓我們在第二季結(jié)束時,收獲的是滿滿的喜悅,是發(fā)自內(nèi)心的滿足。因為每個人都在為工作流汗,激烈的工作氛圍讓我們有了更廣闊的發(fā)展空間,有了更加積極的成長進步的機會。雖然第二季結(jié)束了但是工作卻還有漫長的路途需要前進,我們將一直追尋。
采購部季度工作總結(jié)4
第二個季度一結(jié)束,這半年也差不多要臨近結(jié)束了。面對時間,我們沒有任何的辦法,也沒有任何后悔的機會,所以只有抓緊一分一秒的前進,我們才有可能打敗時間的消逝,取得更多的進步和成長。這一個季度,采購部的工作非常的繁忙,而我作為部門的一個負責任,自然也有了一些成績,不論是在管理上還是個人的工作上,我都取得了一些突破和進步。在此我就采購部第二個季度的工作進行一次總結(jié),為接下來的道路開辟出更加光明的道路。
這一個季度部門的工作很繁忙,而我也在繁忙當中找到了規(guī)律,所以整體下來,我把工作都安排到了位,以至于盡管出現(xiàn)一些突發(fā)情況,我們也可以臨危不亂,保持一個正常的狀態(tài)進行工作運轉(zhuǎn)。我知道自己的管理能力還不是太強,所以這個季度我一直邊學習邊實踐,保持好自己的前進節(jié)奏,有條不紊的進行工作,完善工作。隨著自己的成長,我對部門的管理也越來越熟練了,并且和部門各個同事的溝通也越來越通暢,平時給予的工作安排也是最合適的,所以大家也都非常積極的配合工作,也把工作完成到最好。這一點是我們部門的成長,也是每個人的成長,是值得驕傲,但又需要繼續(xù)保持的。
工作雖然很忙,但是平時只要有了空閑時間,我便會帶領(lǐng)著部門同事一同學習,完善每個人的學習能力,業(yè)務(wù)能力,這一部分是我們共同出力的結(jié)果,同時也是我們需要學習的一部分。所以保持學習是我們采購部的一項巨大任務(wù),同時也是我個人應該保持的一個習慣。只有養(yǎng)成了一個優(yōu)良的習慣,工作狀態(tài)和效率才會慢慢的提升上去,才能有所突破和改善,
第二個季度的結(jié)束并不僅僅告訴我們這段時間結(jié)束了,它想告訴我們的是,在這段時間里我們?nèi)〉昧嗽鯓拥某晒,應該要有怎樣的改變,該往怎樣的方向前行。這才是最重要的一部分,所以我們部門在這次總結(jié)當中也已經(jīng)下定決心,每個人找出自己最擅長的部分和最缺失的一部分,在后面的一個季度進行調(diào)整和改變。從而為我們整個部門帶來飛躍式的進步。我也會在接下來的這一個季度里繼續(xù)加油,快速的成長,變成一個更加優(yōu)秀的領(lǐng)導人,也成為一個更加合格的企業(yè)員工。
采購部季度工作總結(jié)5
今年第二季度的工作,在公司領(lǐng)導的英明領(lǐng)導下,我們可以說是非常有效率的完成了工作,也是多虧了采購部部長的多次跟公司領(lǐng)導的交涉,意見達成,這才導致我們每一次進行采購,都是信心十足的去,保證不完成任務(wù)不罷休的感覺,今年采購部的工作,在第二季度開了一個好頭,采購部門一定會成為公司領(lǐng)導最為放心的一個部門,以下就是我的工作總結(jié):
一、采購工作總結(jié)
在第二季度的這三個月當中,我們采購部一共完成了公司下達的采購任務(wù)一共100多個,其中最多的就是食材的采購工作,按照我們公司后勤部的工作理念,公司食堂的食材務(wù)必保證是新鮮的,所以基本上我們兩天采購一批食材,絕對不屯積食材,不自覺的可能就直接采購一周的食材,這樣就不用往返那么多趟了,但是我們部門也有我們部門的工作理念,那就是絕對不給公司帶來麻煩。次要的就是公司的辦公用品的采購了,公司最近好像是因為項目上賺了一筆錢,決定給公司的員工們的辦公電腦都換新的,這耗費了我們好一番力氣,電腦的采購不是一般的任務(wù),需要非常的謹慎,否則磕壞碰壞都是有采購部的自己承擔,我為了拿到最低的價格,我問了好多的朋友跟同學,才最終以比市場價還少500的價格拿下這一百臺電腦,最后就是工作服的采購,這在三個月的工作當中,也是算規(guī)模比較大的一次了,上到公司的秘書、經(jīng)理,下到公司的普通職員、保潔員的服裝,我們這里都有準備,統(tǒng)一的服飾才能看得出來,我們是專業(yè)的團隊。剩下的就是一些簡答的采購工作了。
二、工作分配均勻,細化再細化
公司采購部的人員是很多的,但是采購部的工作,又不是統(tǒng)一的,有時候會很閑,有時候就來那么一兩個工作任務(wù),也有時候,需要我們?nèi)珕T出動,采購兩三天才能完成的也有。為了保證各個員工之前對工作沒有任何的異議,采購部長也是對工作進行了詳細的分配,這就避免了搶功勞的情況,更不會出現(xiàn)架空的情況,就比如上次我們?nèi)ゲ少徥巢牡臅r候,居然沒有人帶錢。我以為他會帶,他以為我會帶,最后誰也沒帶,這就是工作分配不準確不均勻的現(xiàn)象,但是自從領(lǐng)導發(fā)話給我們擬定了工作計劃之后,再也沒有出現(xiàn)過這種情況,極大程度的降低了公司可能會發(fā)生的損失。
三、尋找有合作意向的伙伴
一般來說,我們這樣的大公司的采購那都是大批量的,所以我們完全可以直接跟對方的制作公司對接,而不是再去店里購買,在領(lǐng)導提出這個想法之后,我們都有所行動,服裝類的公司已經(jīng)跟我們達成了意向,然后一家辦公用品的公司也是跟我們達成了合作意向,這會給公司帶來很大的便利。
采購部季度工作總結(jié)6
認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
20xx年一季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認真履行采購經(jīng)理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次。
3、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種。
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足:
第一季度,采購部在酒店領(lǐng)導和部門領(lǐng)導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步提高;
三是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進一步提高;
三、下一步努力方向:
第二季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
采購部季度工作總結(jié)7
20xx年第一季度,區(qū)政府采購中心在區(qū)委區(qū)政府的堅強領(lǐng)導下,積極貫徹“創(chuàng)新開路”和“質(zhì)量至上”的理念,堅持以改革創(chuàng)新提升工作質(zhì)量和水平,各項工作有序開展,實現(xiàn)了20xx年工作的順利開局。今年1-3月份,中心累計完成政府采購項目138個,其中,工程類12個、貨物類57個、服務(wù)類69個,比去年同期132個略有增加;采購預算金額20xx7萬元,實際中標金額19604萬元,節(jié)約資金653萬元。
第一部分:主要工作
一、大力推行“計劃+批量”采購模式,進一步提高采購效率
一是繼續(xù)實行采購計劃預公告。年初在網(wǎng)上對外公布了《羅湖區(qū)20xx年政府采購預算總表》,讓供應商可以提前了解我區(qū)全年即將采購的貨物、服務(wù)、工程項目及其預算金額,并可預估項目招標的大概時間。此舉有效增加了公開透明度,強化采購的計劃性,充分發(fā)揮批量集中采購的規(guī)模優(yōu)勢,進一步降低采購成本,提高采購效益。雖然這項做法引發(fā)了負面新聞,但我們直面應對,與區(qū)財政部門對采購計劃名稱與表格進行了修改和說明,使其更加清楚、準確,易于理解,并重新進行了掛網(wǎng)公示,讓公眾容易理解。
二是在物業(yè)、家具領(lǐng)域試行預選供應商制度。我區(qū)20xx年政府物業(yè)服務(wù)項目采用政府中心的中標結(jié)果,對我區(qū)~50萬元的物業(yè)服務(wù)項目實施預選供應商制度。第一季度累計完成物業(yè)服務(wù)競價采購43次,預算金額約為1628萬元。另外,區(qū)財政部門已函復同意對我區(qū)~50萬元的家具項目試行預選供應商制度,實行競價采購。
繼續(xù)沿用市政府采購中心的協(xié)議采購結(jié)果。我區(qū)20xx年公務(wù)車的保險服務(wù),采用市政府采購中心公務(wù)車保險服務(wù)的新一輪中標結(jié)果,繼續(xù)實行協(xié)議采購。此外,已對我區(qū)20xx年通用設(shè)備供貨沿用政府采購中心的中標結(jié)果,繼續(xù)實行協(xié)議采購。
三是探索建立我區(qū)政府購買服務(wù)預選供應商機制。為不斷提升公共服務(wù)水平,降低工作成本,提高采購效率,專程赴兄弟區(qū)調(diào)研學習,起草全區(qū)的服務(wù)外包招標工作方案。在區(qū)政府的大力支持和推動下,充分調(diào)研和反復討論,現(xiàn)正在進行招標需求編制。下一階段,將按照分類推進、先易后難的原則,在勞務(wù)派遣、保安服務(wù)、景觀設(shè)計、應急工程、綠化工程施工與監(jiān)理等方面試行預選供應商制度。
二、積極探索,推動建立采購招標的協(xié)作聯(lián)動機制
一是推動建立區(qū)政府采購與工程招標聯(lián)席會議制度。根據(jù)今年3月1日開始施行的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》的有關(guān)精神,結(jié)合我區(qū)實際,向區(qū)政府提出了建立區(qū)政府采購與工程招標聯(lián)席會議制度的建議。聯(lián)席會議負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)我區(qū)采購招標的政策的研究制定、探索采購招標的體制創(chuàng)新等。聯(lián)席會議制度的建立,將有利于各相關(guān)職能部門加強聯(lián)系溝通,進一步加強我區(qū)采購招標的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度。
二是推動加強合同驗收和后續(xù)履約監(jiān)管。為維護采購人的合法權(quán)益,保證采購質(zhì)量,提高政府采購的公信力,我中心一直努力推動解決合同后續(xù)履約監(jiān)管乏力的問題。目前,區(qū)政府已明確由區(qū)監(jiān)察部門牽頭、各相關(guān)部門協(xié)助,起草專項制度,建立合同驗收與履約情況檢查的長效機制。
三、持續(xù)改進,提高工作精細化水平
一是重新編印了《政府采購與建設(shè)工程招投標法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編(20xx版)》。20xx年2月,我中心精心編印了《政府采購與建設(shè)工程招投標法律法規(guī)及相關(guān)文件匯編》。該書內(nèi)容充分完備,系統(tǒng)性強,方便實用,有著很好的參考價值,常有各級領(lǐng)導與兄弟單位向我中心索要此書。由于印刷的數(shù)量有限,而且近年來法律法規(guī)有所變更,因此,我中心對該書進行了再版,再版時還補充收編了近年來有關(guān)政府采購與建設(shè)工程招投標領(lǐng)域新的文件,并且根據(jù)實際需要對該書結(jié)構(gòu)進行了較大的調(diào)整,使之更合理、更方便。
二是規(guī)范了公文模板。我中心自20xx年11月制定和執(zhí)行《公文規(guī)范格式》以來,改變了以前公文格式不一致的情形,帶動與促進了我市政府采購業(yè)務(wù)公文的逐步統(tǒng)一與規(guī)范。本著持續(xù)改進的工作理念,我中心根據(jù)這幾年來《公文規(guī)范格式》的實施情況,結(jié)合當前的工作要求,對《公文規(guī)范格式》做了進一步修訂和完善,制定了《羅湖區(qū)采購業(yè)務(wù)公文的規(guī)范格式(20xx版)》,使得公文更加規(guī)范化、格式化,進一步提高了工作的精細化水平。
三是對招標文件進行了規(guī)范。為進一步加強招標文件的編制與管理,減少質(zhì)疑與投訴,提高公信力及采購效率,我中心起草了《關(guān)于規(guī)范招標文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》,擬經(jīng)區(qū)政府采購與工程招標聯(lián)席會議研究批準后下發(fā)執(zhí)行。
四、及時調(diào)整現(xiàn)有做法,實現(xiàn)新舊條例的無縫對接。
新修訂的《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》從今年3月1日施行。新《條例》根據(jù)目前我市政府采購改革、發(fā)展的新形勢,在充分吸收各方意見的基礎(chǔ)上,做了較大調(diào)整。為此,我中心抓緊時間學習和理解新條例,并根據(jù)新條例的變化情況,及時調(diào)整現(xiàn)有做法。比如根據(jù)新《條例》有關(guān)規(guī)定,適用非公開招標方式采購的,應當經(jīng)公示且無異議后方可批準。為此,我中心及時溝通區(qū)財政部門,草擬了采用非公開招標采購方式的公示模板。又如根據(jù)新《條例》的有關(guān)規(guī)定,將招標文件的公示日由原有的20日縮短至xx日,取消了項目預中標公示,同時啟用了新的專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。此外,我們還積極推動建立區(qū)政府采購與工程招標聯(lián)席會議制度等,確保新舊條例的無縫對接。根據(jù)新《條例》改革程序和縮短時限的要求,向區(qū)監(jiān)察局提出了將區(qū)行政監(jiān)察系統(tǒng)與網(wǎng)上政府采購系統(tǒng)對接、調(diào)整和新增行政監(jiān)察點設(shè)置等建議和意見。
五、強化任務(wù)分解與責任制,確保各項工作落實到位。
我中心創(chuàng)新工作方式、方法,將今年以來區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)紀委等會議與文件交辦我中心辦理的任務(wù),以及中心主任辦公會、中層干部會研究部署的工作事項,進行匯總與分解,制定了《羅湖區(qū)政府采購中心20xx年工作任務(wù)分解表》,明確了工作任務(wù)、進度安排、責任部門、責任人及完成時限,以時限倒逼進度,以目標倒逼目標,把壓力傳導至每個工作崗位,做到層層抓落實,件件見實效,以出色的執(zhí)行力,確保高標準、高效率、高質(zhì)量地完成我中心20xx年的各項工作任務(wù)。
六、扎實開展隊伍建設(shè)和行政效能提升工作。
開展了ISO9001質(zhì)量管理體系后續(xù)提升、內(nèi)部考勤管理等工作。在區(qū)政府進行的20xx年度各部門績效評估中,取得了93、76分、全區(qū)第三名的好成績。在《電子政務(wù)》雜志社、電子政務(wù)理事會主辦的“網(wǎng)站精品欄目”評選中,我中心被授予20xx年網(wǎng)站信息公開類“精品欄目”獎。在區(qū)直機關(guān)黨工委組織的基層黨組織分類定級工作中,我中心黨支部評定結(jié)果為“好”(最高定級)。在剛召開的“羅湖區(qū)慶‘五一’暨勞模表彰大會”上,我中心榮獲“羅湖區(qū)先進單位”榮譽稱號,蘇源同志榮獲“羅湖區(qū)先進工作者”。
第二部分:當前形勢和下一階段工作設(shè)想
一、當前形勢分析
政府采購是廉政建設(shè)的重要陣地,政府采購機構(gòu)從成立之初就承擔著反腐倡廉的重任。幾年來,我區(qū)的采購招標工作從不規(guī)范走向規(guī)范,從無序走向有序,從被動走向主動。中心以“專業(yè)、高效、陽光”為服務(wù)宗旨,樹立了“羅湖采購”的良好形象,在全市乃至全國產(chǎn)生了較好的影響。
但同時我們也要看到,目前集中采購已在我國全面推開,各種矛盾和焦點已逐漸從采購人轉(zhuǎn)向集中采購機構(gòu),集中采購機構(gòu)可以說是被推到了“風口浪尖”。一方面,政府集中采購制度在我國還不夠成熟,存在不少漏洞,目前依然是腐敗現(xiàn)象多發(fā)易發(fā)的高危領(lǐng)域,一定要牢固樹立危機意識,保持如臨深淵、如履薄冰的警惕性,對廉政建設(shè)常抓不懈。另一方面,采購招標專業(yè)性強,老百姓較難理解,媒體的關(guān)注度持續(xù)加強,這些都對我們的工作提出了更高要求。
總結(jié)中心這幾年的工作實踐,我們認為要保持工作“零投訴”,實現(xiàn)“陽光采購”,最重要的是做到兩個“堅持”:一是堅持走依法采購的道路,繼續(xù)完善制度建設(shè),規(guī)范和減少“自由裁量權(quán)”,同時著力提高執(zhí)行力。二是堅持走改革創(chuàng)新之路,用改革創(chuàng)新的辦法解決采購招標工作中遇到的問題,降低采購成本,提高采購效率,實現(xiàn)提速提效。
二、下一階段工作設(shè)想
一是積極推進政府購買服務(wù)預選供應商制度。作為近期區(qū)政府交給中心的一項重要工作任務(wù),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,我中心已擬定了初步實施方案。下一步我們將根據(jù)我區(qū)各相關(guān)單位的意見與需求,進一步充實、細化實施方案,并合理編制具體招標方案,報區(qū)政府采購和工程招標聯(lián)席會議批準后實施。根據(jù)輕重緩急,按照分類推進的原則,在勞務(wù)派遣、保安服務(wù)、景觀設(shè)計、應急工程、綠化工程施工與監(jiān)理等方面試行預選供應商制度。及時總結(jié)經(jīng)驗,適時擴大政府購買服務(wù)預選供應商制度的覆蓋范圍,有效發(fā)揮預選供應商制度簡便高效的特點,提高采購效率,努力破解依法規(guī)范與提質(zhì)提效的難題。
二是充分發(fā)揮政府采購聯(lián)席會議的作用,及時將采購招標的政策制定、非公開招標的采購方式確定、后續(xù)監(jiān)管、供應商的處分與通報、投訴舉報等事項提交政府采購聯(lián)席會議研究,發(fā)揮聯(lián)席會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)功能,對政府采購全過程進行跟蹤管理,探索采購招標體制創(chuàng)新。
三是研究制定《關(guān)于規(guī)范招標文件編制與管理的有關(guān)規(guī)定》等規(guī)范性文件,以減少質(zhì)疑投訴,降低采購成本,提高采購效率,規(guī)范采購行為。在此基礎(chǔ)上,研究制定《羅湖區(qū)政府采購管理辦法》。20xx年3月1日新的條例正式頒布實行,目前市里正在研究制定實施細則,并擬于9月前出臺。我中心將抓緊學習理解新條例條款,結(jié)合我區(qū)及兄弟區(qū)政府采購工作實際,收集整理好的做法和經(jīng)驗,待9月份市條例實施細則出臺后,結(jié)合細則具體規(guī)定,制定出臺《羅湖區(qū)政府采購管理辦法》,進一步規(guī)范我區(qū)的政府采購工作,使我區(qū)小額建設(shè)工程全面規(guī)范后,政府采購方面也得到全面、系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)范。
四是按照全市工作進展和實際工作需要,探索試行商場供貨采購、跟標采購、戰(zhàn)略合作伙伴等采購模式,使其成為政府協(xié)議采購的延伸和補充,進一步拓寬政府采購渠道。
采購部季度工作總結(jié)8
一、前言
在20xx年第三季度,采購部繼續(xù)按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行操作,順利完成了第三季度的采購項目。玫瑰倉庫普通工具盒大修工具區(qū)分明確,配件擺放也井然有序,待檢區(qū)檢驗配件也操作正常,倉庫盤點工作也做得很好,根據(jù)完善的倉庫管理條例,配件進出倉都有詳細記錄,對沒有報價的配件領(lǐng)用,進行借用登記并定時追蹤,確保配件去向有跡可循。盡管如此,采購部還是有許多不足之處,在今后工作中仍要繼續(xù)努力做好。
二、工作情況
根據(jù)20xx年第三季度的采購記錄,本季度采購項目共有422項,詳細如下:
7月份采購項目有133項,配件采購78項,抽查檢驗全部合格;
8月份采購項目有178項,配件采購127項,抽查檢驗全部合格;
9月份采購項目有167項,配件采購123項,抽查檢驗全部合格。
儀器設(shè)備的檢驗工作也按時完成。
三、遇到的問題
7月份發(fā)生退換貨事件。凱旋堡采購抱閘制動器問題,因業(yè)務(wù)告知配件緊急,客戶需要盡快恢復用梯,采購部跟合作供應商商議盡快發(fā)貨,因此廠家通過售后渠道調(diào)取了配件,是缺少檢驗合格報告的,但可以后補。故貨到現(xiàn)場后開箱后缺少報告,客戶(某業(yè)主)質(zhì)疑配件的安全性而導致退換貨處理。
8月發(fā)生虛假誤報變頻器維修事件。事情經(jīng)過是維保部沒有仔細核對變頻器是否維修過并在保修期內(nèi),以致發(fā)生騙取維修廠家免費維修的情況發(fā)生,導致采購部和廠家發(fā)生不誠信的合作。此事件我也寫了投訴書,但維保部至今還沒有任何事件處理回復和承諾。
還有遇到的難題就是報價信息發(fā)到報價群時,普遍存在信息不全,圖片模糊,數(shù)據(jù)只發(fā)圖片讓人猜測而不寫出數(shù)據(jù)的取巧情況,導致業(yè)務(wù)部和采購部工作難以開展。我部門提出希望能改進這方面的`情況。
最后還是提出提高安全意識的問題,發(fā)現(xiàn)公司員工還是欠缺安全意識,電梯作業(yè)時安全保護不足,受傷事故頻有發(fā)生,故此提出定期安全培訓,使同事們增強工作時的安全意識,提供工作效率。
四、未來計劃
1、繼續(xù)做好采購部的主要工作,按照公司的規(guī)章制度辦事,要做到配件采購及時快速、質(zhì)量優(yōu)良、價格優(yōu)惠,定時貨比三家。
2、協(xié)助倉庫做好進出倉、盤點、整理、檢驗等工作,及時了解倉庫庫存情況,對庫存量不足的配件及時補購。
3、繼續(xù)認真對待采購工作,每次都核實采購信息,以免錯誤。
采購部季度工作總結(jié)9
20xx年三季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在各部(室)的指導、贊助下,降服了人員少,工作涼垠等艱苦,較好地完成了三季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、治理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以貨比三家,照顧生意不照顧價格為原則,以一線部門的需求為重點,牢牢環(huán)抱酒店日常經(jīng)營與治理,認真履行采購司理的工作職責,較好的完成了部門及職責付與的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地陳訴請示一下我部第三季度以來的工作總結(jié):
一、主要工作與作法
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為限度的低落酒店經(jīng)營本錢,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原資料進行每周一次的市場查詢訪問及定價,對呈現(xiàn)價格顛簸較大的原資料進行了實時的調(diào)劑,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收并做好質(zhì)量記錄,對分歧格產(chǎn)品做到了實時的退貨、調(diào)換,有效低落了酒店經(jīng)營本錢;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向查詢訪問,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,分外是在餐飲原資料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的步伐,確保了三季度xx萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購實時,確保經(jīng)營治理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的緊張構(gòu)成部門之一,我們堅持在日常工作中以搞好采購工作,保障經(jīng)營必要為工作原則,建立經(jīng)營部家世一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并盡力完成酒店下達的各項工作任務(wù),在第三季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的環(huán)境下,前往外地稽核、采購高級原資料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各種大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時必要而呈現(xiàn)的零星采購50余次。
3、久有存心,低落酒店運營本錢
一是共同餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并仿照餐飲部干貨供貨方法,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方法,進一步低落了部門本錢,進步了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進行一了次調(diào)價工作;
三是為進一步進步杰作屋的經(jīng)營才能,部門同客房一起尋找供貨色種近100余種。
4、積極盡力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進異地特色原資料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門依據(jù)酒店總體,先后兩次赴外地進行了中高級原資料市場的考察,并引進了一批特色優(yōu)質(zhì)原資料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并獲得了廣大花費者的一致好評。
二、存在的不夠
第三季度,采購部在酒店領(lǐng)導和部門領(lǐng)導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不夠,距酒店、部門領(lǐng)導及一線部門的要求還有必然的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進特色原資料的渠道和點子不敷多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原資料;
二是自身的學習意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進一步進步;
三是在日常采購工作中,短缺較強的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的支配好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線辦事的意識還有待于進一步進步;
三、下一步盡力偏向
第四季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,增強學習,牢靠建立后臺環(huán)抱前臺轉(zhuǎn)、二線環(huán)抱一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于查詢訪問,嚴格把關(guān),盡力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導工作,確保酒店經(jīng)營治理正常有序的開展。
采購部季度工作總結(jié)10
時光轉(zhuǎn)瞬即逝,一眨眼一個季度的時間就飛逝而過。面對這一季度的流逝,我要在此做好一篇工作總結(jié)。這既為了對過去日子和工作做一個告別,也是為了讓自己能夠更快的進入到下一季度的工作狀態(tài)里。因此,我把上一季度的工作做如下總結(jié)。
在公司里,我主要負責的事情是采購員的工作,這份工作我接手的時間還不是太長,到現(xiàn)在為止也才半年的時間。但是相對于我在第一季度剛接手時的工作狀態(tài),我在第二季度里的表現(xiàn)還是要好很多。
首先,在是提前做準備這一點上。在第二季度里,我學會了提前做好和熟悉好采購工作計劃。還提前掌握好了我們公司各部門物資的短缺和需求狀況,包括在開始這一季度的采購工作之前,我還特意跑了很多地方,在網(wǎng)上查找了很多資料,去了解到了關(guān)于我們采購產(chǎn)品在市場上的供應和價格情況。這樣就更加的便于我們開展下一步的采購工作,也有利于我們在和供應商進行價格談判的時候,占據(jù)主導地位。
其次,在選擇供應商這一點。在上一季度里,也許是因為我對這份工作的不上心,又或是我對這份工作的不熟悉,我在選擇采購單位和產(chǎn)品的時候,總是沒有考慮到很多,也沒有提前去做了解和實地考察。就隨便看中了哪家就在哪家選購,但是后來采購回來的商品多多少少都出現(xiàn)了一些問題。所以在這季度里,我反省到了自己的這一點。開始學會怎么去選擇一家價格優(yōu)惠,產(chǎn)品的實用價值又高的供應商。開始跟著我們公司的xx師傅去跑市場,去了解行情,這樣積累的經(jīng)驗多了,自然而然對供應商選擇這一塊也多了一些心得和體會了。
最后,在時刻關(guān)注庫存這一點上。上一季度就是因為我沒有考慮到商品庫存的問題,導致上一季度的商品積壓嚴重。所以在這一季度里,我不能再犯同樣的錯誤。在每次采購之前,我都學會去清點好公司產(chǎn)品的庫存數(shù)量,然后根據(jù)產(chǎn)品的實際銷量,再來選擇采購商品的多少和安排采購計劃。
對于這一季度采購工作的完結(jié),我們面臨下一季度的采購任務(wù)要更加的艱巨,所以,在下一季度里,我會更加的努力,更加全力以赴的來對待我的工作。
采購部季度工作總結(jié)11
公司的采購工作一向是由我在負責,在采購部已經(jīng)很長時間了,一直都想常試別的工作的同時在自己本分的工作上還是要繼續(xù)的用心努力,今年第四個季度已經(jīng)過去,真的是回想起來就快呀,也就是一年的工作也要宣布結(jié)束,在采購部的工作四季度中還是對自己分內(nèi)的工作完成的想對圓滿,這是值得很驕傲的一件事,在第四個季度的工作之中,由于在工作中表現(xiàn)的不是很好工作上也出現(xiàn)了一些錯誤,導致了這幾個月來最糟糕的事情就是公司的辦公室用品斷掉了供應,這對我們的工作是一個很大的教訓。
在三季度的工作中由于完成的不是很好,甚至出現(xiàn)的錯誤,這就使得我在四季度更加努力,更加抱著想挽回自己上個季度錯誤的心態(tài)在工作,還是有一定作用在這個季度的工作中我圓滿的完成了自己的工作嗎,收到了同事們的贊許,當然很高興,不過最重要還是得到了領(lǐng)導的認可,這才是關(guān)鍵,這個季度的工作已經(jīng)過去了,但是回想起來還是幾個月的勤勞工作,與自己不斷地付出才得到的成績,也讓我重新的看到了自己發(fā)光的一面,什么事情還是逼自己一把才好:
一、工作經(jīng)過
經(jīng)過一季度的教訓讓我深刻的認知到了,工作中還是要百分之兩百的用心能行,對自己的要求要不斷的提高才行了。
在四季度的工作中采購這一塊我更加的本著一種負責的心態(tài)在對待,在四季度的第一個月中我大力的整理了自己前幾個季度以來的采購工作,與采購的物品做了一個歸類,以此來看看公司哪種東西需要的量是最多的,是最緊張的,我整理完之后在在采購的時候就更加明確公司的需求,由于每次采購的東西會很多,也是很雜亂什么都要買,所以就很容易出現(xiàn)倫倫的局面,在工作中時常出現(xiàn)一些漏掉忘記采購的現(xiàn)象,這些讓我在之前的工作中很憂愁,四季度的工作中我就很重視這一點,在每次去采購的時候盡管公司都會有一個采購的單子給我但是我還是會自己做一個備忘,這樣更加保險。
二、財務(wù)報銷
之前每次采購完物品,有時候會忘記開發(fā)票,或者發(fā)票遺失的現(xiàn)象所以在跟財務(wù)報銷的時候會有一些糾紛,但是這確實是我自身的問題,在四季度的工作中我更加的重視起來,堅決在采購完之后一定要開發(fā)票不管是什么東西,因為之前都是我一個人在做采購經(jīng)常,少個人的幫助就出現(xiàn)之前的情況,四季度的工作中我很重視,自己便更加細心起來了,所以四季度我較好的完成了工作。
采購部季度工作總結(jié)12
三季度,采購中心在總結(jié)提高上半年工作的基礎(chǔ)上,嚴格遵循公開透明、公平競爭、公正及誠實信用原則,協(xié)同采購人和供應商嚴格按照《政府采購法》執(zhí)行各項采購業(yè)務(wù),采用現(xiàn)場開標詢價及單一來源等采購方式,實現(xiàn)采購額3402萬元,節(jié)約資金259.2萬元,獲得了政府采購經(jīng)濟效益和社會效益雙豐收。
三季度,具體完成工作情況如下:
一、我們以全區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作會議上提出的“四個服務(wù)”為目標,提高環(huán)境意識和服務(wù)意識,在《政府采購法》實施半年之際,為了解上半年政府采購項目的整體完成情況與效果,真正貫徹落實對采購人的事前、事中以及事后的全方位服務(wù),共向20家采購人發(fā)出政府采購定期回訪表,對電腦、汽車、空調(diào)、辦公家具、網(wǎng)絡(luò)工程五大類項目從商品質(zhì)量、售后服務(wù)以及采購中心的工作態(tài)度三方面進行書面調(diào)查回訪,回訪項目涉及金額1200萬元,占上半年集中采購額的50%,滿意率達到了98%。本著誠實信用原則,我們對提出的問題進行核實后,制訂了各負其責的方針,屬于商品質(zhì)量以及售后服務(wù)的問題,責成供應商限期改正,屬于誤操作和使用不當?shù)膯栴}供應商不予負責,這樣既維護了采購人的合法權(quán)益,又保證了供應商的正當權(quán)益。
二、8月21日,中心受采購人的委托,對《楊鎮(zhèn)一中學等單位電教辦公設(shè)備》詢價項目實行了現(xiàn)場開標,此項目時間緊、任務(wù)重,需要綜合勢力較強的中標單位。經(jīng)過開標、評標、商談合同條款等程序后,北京市天利恒業(yè)計算機技術(shù)有限公司從八家供應商中脫穎而出。該項目預算資金85萬元,采購資金66元,節(jié)約資金19元,資金節(jié)約率22.5% 。另外,值得一提的是天利恒業(yè)公司為xx本地的一家公司,其在本次項目中成為贏家,證明本地企業(yè)投標技巧與水平、商務(wù)談判、履約能力都有較大程度地提高,在我區(qū)政府采購事業(yè)的發(fā)展中找到了位置,取得了成長,提高了誠信度與競爭力。
三、完成了《廣播電視大學xx分校等單位購置計算機等電教辦公設(shè)備》項目的招評標工作。評標小組對16家供應商從投標報價、產(chǎn)品質(zhì)量及性能、售后服務(wù)措施、資質(zhì)及信譽四方面進行了綜合評審,最終該項目節(jié)約資金11.3萬元。目前此項目正處于合同履約階段,合同期內(nèi)將為廣播電視大學、檢察院、牛山一中等單位裝備9套電教室,220余臺電腦設(shè)備。
四、在第六界國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會期間,xx區(qū)電視臺與兩家公司經(jīng)過充分協(xié)商,就非線性編輯網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)政府采購項目進行了現(xiàn)場簽約,合同金額總計224萬元,資金節(jié)約率8%,成為本次科博會政府采購專場上的亮點。本次簽約不僅是完成了單個采購項目,更為重要的是為我區(qū)乃至整個政府采購事業(yè)做了一次良好宣傳。
五、繼續(xù)加強對《政府采購法》的學習。
政府采購法是我國政府采購的首部法律,其中的工作程序、方法以及法律責任等內(nèi)容都將對我區(qū)的采購工作產(chǎn)生深遠影響。因此,我們一方面利用周一學習日、不定期學習等形式對其組織系統(tǒng)學習,另一方面加強在實際業(yè)務(wù)當中利用與理解采購法的相關(guān)條款,真正做到學以致用、融會貫通。在增強采購人員遵法、守法意識的同時,提高實際業(yè)務(wù)水平。
六、注重信息與調(diào)研等文字工作,發(fā)揮其宣傳與引導的作用。在積極完成局信息工作任務(wù)的同時,采購中心一方面借助報紙等媒體對采購工作進行宣傳,另一方面充分發(fā)揮調(diào)研報告對實際工作的指導作用,積極撰寫《公務(wù)用車定點保險》、《政府工程集中采購》等文章,為我區(qū)開展相關(guān)工作起到了指導與鋪墊的作用。
四季度工作計劃:
一、繼續(xù)深入貫徹落實《政府采購法》,提高守法意識,嚴格依法辦事。
二、完成《xx區(qū)信息中心購置視頻會議系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)計算機及應用系統(tǒng)》項目的招投標工作。
三、響應區(qū)委區(qū)政府提高軟環(huán)境的號召,進一步從服務(wù)意識、誠實信用、耐心服務(wù)等方面提高政府采購的服務(wù)水平。
四、積極開展政府采購人員培訓工作,提高人員的思想意識和業(yè)務(wù)素質(zhì),為我國即將進行的政府采購機構(gòu)改革做好準備。
采購部季度工作總結(jié)13
11月11日,20xx年三季度采購中心工作總結(jié)會議在科研公司四樓大會議室如期召開,科研公司采購部成員及各子分公司采購負責人共計46人參加。公司總經(jīng)理丁晨昌及常務(wù)副總經(jīng)理黃小峰列席。會議由采購部經(jīng)理官建生主持。
會上,大客戶服務(wù)部對20xx年三季度VIP供應商協(xié)議達成、銷售及毛利情況進行了詳細分析,純銷采購部及快批采購部分別對購進情況、協(xié)議情況、付款達成情況及返利收取情況進行了匯報,計劃考核部匯報了采購內(nèi)部管理工作,并對內(nèi)部的工作流程及工作當中的風險控制點做了評估;各子分公司重點匯報了專銷系統(tǒng)的設(shè)置建議。
今年以來,采購部在制度建設(shè)、流程管理等方面有了很大進步和提高,特別是返利核算和品種臺帳的管理方面,對此,丁總予以了肯定,他說:“盡管采購部做得很辛苦,但是在上下一致的努力下,克服了諸多困難,各項工作基本上達到了公司的要求。
會上,丁總還就采購部下一步的工作作出重要指示:一是“充實人員、繼續(xù)加強內(nèi)部管理”。采購部管理人員都比較年輕,要加強專業(yè)知識學習,培訓好人員,同時盡快完善制度,學習好制度,利用好制度;二是鼓勵管理人員 “走下去,實施跨區(qū)域管理,進行輪崗”及 “走出去,走向供應商,走向市場,了解真正的市場需求”;三是打造采購高效團隊,提高采購風險意識,對此,計劃考核部要加強監(jiān)控及考核。
最后,官經(jīng)理表示,采購部將緊緊圍繞丁總提出的具體要求,全力打造高效團隊,充分利用好公司明年的利好政策,努力實現(xiàn)公司20xx年的銷售增量目標。
采購部季度工作總結(jié)14
一、已完成工作:
1、制定和完善物資采購申批制度,日常申購按審批情況采購;緊急采購按要求執(zhí)行,并邊采購邊補辦手續(xù)。
2、制定和完善定價制度,由使用部門及財務(wù)等共同市場詢價,并共同議價確定物資價格。
3、制定供應商管理辦法,上半年已按《辦法》規(guī)定處罰違規(guī)現(xiàn)象共計13次,對供應商的規(guī)范管理取得了良好效果。
4、根據(jù)供貨合同規(guī)定要求,與不合格供應商解除供貨合同,并同時重新招標新的供應商。
5、根據(jù)供貨合同規(guī)定內(nèi)容,嚴把質(zhì)量價格關(guān),降低經(jīng)營成本,如建材類價格今年與去年同期相比,下降6.4%。
6、制定和完善驗收管理制度,落實現(xiàn)場驗收制度和驗收標準,并與每月工作質(zhì)檢考核經(jīng)費掛鉤。
7、建立物資檢測驗收制度,不達要求及不合規(guī)格的物資禁止入場。
8、清理回收各部門廢舊物資,篩選后充分利用和處理。
9、充分開發(fā)本省資源,新建立地市州等物資采購渠道。
10、完成了供應商供貨人員政審工作,為后期工作開展打下基礎(chǔ)。
11、車輛運輸安全無事故,對違章現(xiàn)象實行誰違章誰負責。
二、存在的不足:
1、驗收人手不足,各部門各班組同時到貨時無法及時現(xiàn)場驗收,需增加驗收人員或按時間排序加班加點。
2、急需物資采購中,對物資的渠道信息掌握不足,采購辦法過于單一,易造成采購延時,需加大采購渠道收集,加強備用供應商的積累
3、與使用部門交流協(xié)作不足,易導致物資采購出現(xiàn)貨不對版的情況。需加強與各使用部門溝通交流。
4、執(zhí)行規(guī)章制度的力度不夠,易導致有些工作落實不全的情況出現(xiàn)。需掃清障礙,克服困難,加大執(zhí)行力度。
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