采購(gòu)部崗位職責(zé)(匯編15篇)
在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的采購(gòu)部崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
采購(gòu)部崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單、供應(yīng)商信息等在ERP系統(tǒng)中的準(zhǔn)確錄入及下發(fā)；
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫(kù)；
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、跟蹤到貨及對(duì)帳付款等；
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
采購(gòu)部崗位職責(zé)2
1、項(xiàng)目一線材料供應(yīng)保障：根據(jù)項(xiàng)目情況及時(shí)編制動(dòng)態(tài)材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，根據(jù)施工進(jìn)度跟蹤材料到貨情況，確保材料及時(shí)按質(zhì)按量到場(chǎng)；
2、供應(yīng)商開發(fā)：負(fù)責(zé)供應(yīng)商資源開發(fā)、資質(zhì)審核、能力評(píng)估工作
3、采購(gòu)合同簽訂：負(fù)責(zé)及時(shí)按照公司的要求簽訂項(xiàng)目自購(gòu)材料的采購(gòu)合同，規(guī)范采購(gòu)流程；
4、負(fù)責(zé)材料款的請(qǐng)款支付和結(jié)算款的`審核，并及時(shí)報(bào)銷材料等各種費(fèi)用。
5、熟悉采購(gòu)合同條文、談判技巧等。
采購(gòu)部崗位職責(zé)3
1、熟悉汽配市場(chǎng)，能開發(fā)研究 阿里國(guó)際站， Amazon、ebay、等主流平臺(tái)潛力新產(chǎn)品，以及外貿(mào)市場(chǎng)熱銷汽配產(chǎn)品。
2、負(fù)責(zé)搜集、分析、匯總及考察評(píng)估新產(chǎn)品的信息，配合采購(gòu)部門落地執(zhí)行，促成銷售;
3、負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開發(fā)以及供應(yīng)商管理，保證產(chǎn)品質(zhì)量與售后服務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司的.需求采購(gòu)配件，尋找更優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、供應(yīng)商、并通過(guò)優(yōu)秀的談判能力，保質(zhì)保量，降低成本;
采購(gòu)部崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品采購(gòu)與供應(yīng)商的合作洽談；
2、負(fù)責(zé)選品與商品賣點(diǎn)的挖掘整理，能夠深度挖掘、挑選具有市場(chǎng)潛力的產(chǎn)品；
3、熟悉并掌握行業(yè)最新動(dòng)態(tài)，包括新品、價(jià)格、供貨渠道等信息的.收集、整理和分析，能對(duì)商品銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并對(duì)產(chǎn)品周期與價(jià)格有比較精準(zhǔn)的趨勢(shì)判斷，優(yōu)化商品選品方案。
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)品類進(jìn)銷情況，定期分析選品數(shù)據(jù)并及時(shí)調(diào)整策略。
采購(gòu)部崗位職責(zé)5
1、制定采購(gòu)計(jì)劃，保證采購(gòu)物品的質(zhì)量及交期;
2、材料購(gòu)買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)并書面證明之后方可辦理入庫(kù);
3、采購(gòu)的`原材料按時(shí)入庫(kù)，盡可能辦理所有采購(gòu)物品的合格證;
4、采購(gòu)物品入庫(kù)后將發(fā)票附入庫(kù)單交給財(cái)務(wù)部;
5、采購(gòu)計(jì)劃變更時(shí)，及時(shí)調(diào)整備貨或調(diào)換;
6、及時(shí)將采購(gòu)進(jìn)度反饋給各相關(guān)部門;
7、定期咨詢材料價(jià)位，尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品
8、配合倉(cāng)管部及時(shí)清查庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)量少時(shí)，及時(shí)反映;
采購(gòu)部崗位職責(zé)6
1、具備高、中、低壓電氣成套設(shè)備、元器件實(shí)際選購(gòu)3年及以上閱歷;
2、有供應(yīng)商體系建立獨(dú)立操作工作閱歷;
3、商業(yè)談判力量強(qiáng);
4、選購(gòu)物資應(yīng)做到貨比三家、物美價(jià)廉，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，符合技術(shù)要求;
5、考察、進(jìn)展、選擇并管理供應(yīng)商;
6、跟蹤供應(yīng)過(guò)程，確保材料品質(zhì)、數(shù)量精確 并按需求到達(dá)指定地點(diǎn)。
7、負(fù)責(zé)辦理物資驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù);
8、協(xié)調(diào)與供方關(guān)系，并按公司要求管理供應(yīng)方; 物資選購(gòu)部崗位職責(zé)篇三
1、了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào)，熟識(shí)所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)選購(gòu)訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2、 熟識(shí)所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格，了解相關(guān)物料的.市場(chǎng)來(lái)源，降低選購(gòu)成本，并做市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
3、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的選購(gòu)原則，并準(zhǔn)時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。
4、 協(xié)作pmc部將原材料選購(gòu)到位，確保生產(chǎn)順當(dāng)進(jìn)行。
5、 來(lái)料品質(zhì)特別和不良品退供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)跟催。
6、 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉(cāng)及跟進(jìn)外發(fā)余料庫(kù)存狀況。
7、 跟進(jìn)選購(gòu)日常工作事物，并做好每日的日清工作。
采購(gòu)部崗位職責(zé)7
工作內(nèi)容
1、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程
(1)根據(jù)公司的營(yíng)業(yè)狀況，計(jì)劃并擬定采購(gòu)部門的工作方針和目標(biāo)。
(2)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方針，策略，制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行。
(3)制定各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)并嚴(yán)格執(zhí)行。
2、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。
3、采購(gòu)成本預(yù)算和控制。
4、選擇并管理供應(yīng)商，根據(jù)公司的績(jī)效管理制度考核下屬的`工作業(yè)績(jī)，并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
任職要求
1、教育要求
大專以上學(xué)歷。
2、專業(yè)知識(shí)
受過(guò)物流管理、采購(gòu)管理和供應(yīng)商管理等的培訓(xùn)。
3、工作經(jīng)驗(yàn)
具有5年以上采購(gòu)管理管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上采購(gòu)主管職位工作經(jīng)驗(yàn)。
4、技能技巧
(1)有3年以上相關(guān)行業(yè)采購(gòu)的工作經(jīng)驗(yàn)，了解公司所需物料。
(2)熟悉ISO/ROHS等體系管理。
(3)有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神。
(4)有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、決斷、創(chuàng)新能力。
(5)具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略思考能力。
(6)具有較強(qiáng)的成本觀念、質(zhì)量觀念、科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。
(7)其它相關(guān)工作能力。
責(zé)權(quán)范圍
1、權(quán)利
(1)有所購(gòu)產(chǎn)品的議價(jià)權(quán)并對(duì)價(jià)格的建議權(quán)。
(2)有對(duì)直接下屬的任免建議權(quán)和考核權(quán)。
(3)對(duì)不合格產(chǎn)品有處置建議權(quán)。
(1)其他相關(guān)權(quán)利。
2、責(zé)任
(1)建立健全本部門各項(xiàng)管理制度。
(2)指導(dǎo)、引導(dǎo)本部門人員達(dá)成采購(gòu)目標(biāo)。
(3)關(guān)注本部門全員的動(dòng)向及各項(xiàng)事務(wù)的執(zhí)行力度。
(4)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
工作關(guān)系
1、報(bào)告對(duì)象：常務(wù)副總經(jīng)理。
2、監(jiān)督與指導(dǎo)：采購(gòu)部人員。
3、協(xié)作部門：生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)部、行政部。
采購(gòu)部崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)：
1、依據(jù)公司選購(gòu)方案，能獨(dú)立綻開詢價(jià)、議價(jià)和選購(gòu)核價(jià)工作;
2、 每月負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對(duì)賬，發(fā)票跟進(jìn)及到期貨款申付;
3、管理選購(gòu)信息和數(shù)據(jù)，參加評(píng)估考核供應(yīng)商，并幫助優(yōu)化供應(yīng)商體系;
4、幫助部門經(jīng)理掌握選購(gòu)成本及協(xié)作公司做好掌握庫(kù)存成本;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，1年以上電子、電氣、機(jī)械行業(yè)選購(gòu)工作閱歷;
2、具備優(yōu)秀的`溝通與協(xié)調(diào)力量、市場(chǎng)分析與推斷力量;
3、具備較強(qiáng)的方案和執(zhí)行力量;
4、熟識(shí)相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)，熟識(shí)選購(gòu)業(yè)務(wù)，具備良好的談判力量和成本意識(shí)。
采購(gòu)部崗位職責(zé)9
1. 執(zhí)行、落實(shí)各類物料的選購(gòu)申請(qǐng)，保質(zhì)保量保交期。
2. 選購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)比價(jià)議價(jià);選購(gòu)審批單的價(jià)格報(bào)審。
3. 開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商，嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)，包括但不僅限于工商信息、體系、設(shè)備臺(tái)賬、供應(yīng)業(yè)績(jī)、付款賬期、交貨時(shí)間等。
4. 負(fù)責(zé)選購(gòu)訂單中的.合同制作、確認(rèn)、申請(qǐng)付款、跟蹤物流進(jìn)度、發(fā)票財(cái)務(wù)報(bào)銷、供應(yīng)商信息存檔。
5. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商財(cái)務(wù)對(duì)賬、提報(bào)、結(jié)算等工作。
6. 執(zhí)行并完善成本降低及掌握方案。
7.本科及以上學(xué)歷，有理工專業(yè)背景。
8.有osta證書，嫻熟操作office，能看懂圖紙。
9.具有2年以上主機(jī)廠或tier1選購(gòu)訂單執(zhí)行工作閱歷;
10.有獨(dú)立管理供應(yīng)商的工作閱歷。具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)力量與商務(wù)談判力量，較強(qiáng)的成本管控意識(shí)及閱歷。
11.良好的中英文表達(dá)力量，兩年以上駕齡。
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一、總則
為加強(qiáng)選購(gòu)工作的治理，提高選購(gòu)工作的效率，制定本制度。全部的選購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
選購(gòu)部應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的選購(gòu)懇求、庫(kù)存原材料的種類、數(shù)量，考慮物資材料供求形勢(shì)、供給商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)間等因素，科學(xué)確定選購(gòu)時(shí)間、選購(gòu)批量、選購(gòu)批次和報(bào)價(jià)，確保物資材料的準(zhǔn)時(shí)供給，保證公司經(jīng)營(yíng)能夠持續(xù)進(jìn)展及選購(gòu)的最正確經(jīng)濟(jì)效益。
二、目的作用
1、作為選購(gòu)部開展工作的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購(gòu)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。
3、作為選購(gòu)部人員工作中相互監(jiān)視與協(xié)作協(xié)作的依據(jù)。
三、選購(gòu)部崗位職責(zé)
1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)省，講究職業(yè)道德。
2、建立材料選購(gòu)供給渠道，進(jìn)展供給商的擇優(yōu)選擇。建立堅(jiān)固、牢靠的供給基地，并不斷進(jìn)展新產(chǎn)品、新材料供給商的查找、資料收集及開發(fā)工作，以保證材料供給的不連續(xù)性。
3、選購(gòu)員在工作中要多跑、多比照、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐不斷提高自己的選購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
4、負(fù)責(zé)物料訂購(gòu)及交期掌握，積極追蹤未完成選購(gòu)料件，準(zhǔn)時(shí)處理各種特別狀況，確保選購(gòu)規(guī)劃能如期、如質(zhì)、如量的完成。
5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系，掌握好各部門所需的各種材料確保生產(chǎn)及銷售能順當(dāng)進(jìn)展。
6、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量特別狀況下，應(yīng)馬上實(shí)行緊急措施，并與有關(guān)部門進(jìn)展協(xié)
商處理。
7、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)展復(fù)審，淘汰不合格的供給商。
8、準(zhǔn)時(shí)跟蹤把握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)狀況，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低選購(gòu)本錢。
9、大宗材料選購(gòu)必需要求供給商供應(yīng)合格證明，嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監(jiān)控材料
使用狀況，掌握不合理材料的選購(gòu)與鋪張的狀況發(fā)生。
10、負(fù)責(zé)與供給商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作，幫助檢驗(yàn)部做好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜。
11、定期匯總所進(jìn)的選購(gòu)資料，幫助財(cái)會(huì)進(jìn)展本錢核算。
12、積極參加緊急的、臨時(shí)的選購(gòu)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、選購(gòu)原則
1、詢價(jià)比價(jià)原則
物品選購(gòu)必需有三家以上供給商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后效勞、資信、客戶群等因素的根底上進(jìn)展綜合評(píng)估，并與供給商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)置的物品除外。
2、全都性原則
選購(gòu)人員定購(gòu)的物品必需與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量全都。在市場(chǎng)條件不能滿意請(qǐng)購(gòu)部門要求或本錢過(guò)高的狀況下，選購(gòu)人員須準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購(gòu)單或作參加。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單全都，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的510%。
3、低價(jià)搜尋原則：
選購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供給商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購(gòu)。
4、廉潔原則
(1)自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高選購(gòu)物品質(zhì)量，降低選購(gòu)本錢。
(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不承受吃請(qǐng)，更不能向供給商伸手。
(3)嚴(yán)格按選購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)承受監(jiān)視。
(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛把握與選購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(5)工作仔細(xì)認(rèn)真，不出過(guò)失，不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)選購(gòu)原則
凡大宗或常常使用的物品，都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參加，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供給商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化選購(gòu)程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)把握市場(chǎng)行情，調(diào)整選購(gòu)價(jià)格。
6、審計(jì)監(jiān)視原則
選購(gòu)人員要自覺(jué)承受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)選購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)視和質(zhì)詢。對(duì)選購(gòu)人員在選購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)展懲罰直至追究其法律責(zé)任。
五、選購(gòu)流程
(一)選購(gòu)申請(qǐng)與審核
1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要，依存量治理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫(kù)存狀況開立《請(qǐng)購(gòu)單》，《請(qǐng)購(gòu)單》要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等;若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。選購(gòu)量以滿意每周使用為標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)別狀況除外，但一次不應(yīng)超過(guò)每月選購(gòu)量。
2、需求日期一樣，屬同一供給廠商供給的物資商品，請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附清單，一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。
3、《請(qǐng)購(gòu)單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交選購(gòu)部門選購(gòu)。各審核環(huán)節(jié)對(duì)選購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將意見反應(yīng)給選購(gòu)申請(qǐng)部門。
4、緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí)，由請(qǐng)購(gòu)部門填寫《緊急請(qǐng)購(gòu)單》并在“說(shuō)明欄”注明緣由，以急件遞送;選購(gòu)部門收到《緊急請(qǐng)購(gòu)單》后應(yīng)優(yōu)先處理。
5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，可以電話或其他形式請(qǐng)示公司總經(jīng)理口頭審批，征得同意后提報(bào)選購(gòu)部門，簽字確認(rèn)手續(xù)在后期按選購(gòu)流程補(bǔ)齊。
6、無(wú)法按請(qǐng)購(gòu)部門的需求日期到貨的物資，選購(gòu)經(jīng)辦須準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)給請(qǐng)購(gòu)部門。
(二)請(qǐng)購(gòu)遞交
1、請(qǐng)購(gòu)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由請(qǐng)購(gòu)部門委派一名專業(yè)人員伴隨選購(gòu)，以防選購(gòu)失誤;請(qǐng)購(gòu)部門的專業(yè)人員僅作選購(gòu)物資檢驗(yàn)，不得為選購(gòu)經(jīng)辦人員指定供給商。
2、若請(qǐng)購(gòu)部門無(wú)法委派專業(yè)人員伴隨選購(gòu)，則應(yīng)在遞交請(qǐng)購(gòu)單時(shí)同負(fù)責(zé)選購(gòu)人員具體溝通選購(gòu)物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技術(shù)指標(biāo)，務(wù)必保證選購(gòu)物資的精確性。
(三)請(qǐng)購(gòu)撤銷
1、請(qǐng)購(gòu)的撤銷應(yīng)馬上由請(qǐng)購(gòu)部門通知選購(gòu)部門停頓選購(gòu)，同時(shí)于《請(qǐng)購(gòu)單(選購(gòu))》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷緣由。
2、選購(gòu)部門辦妥撤銷后，將原請(qǐng)購(gòu)單退回請(qǐng)購(gòu)部門。
3、原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí)，選購(gòu)部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知原請(qǐng)購(gòu)部門。
(四)選購(gòu)作業(yè)處理期限?
選購(gòu)部門應(yīng)依選購(gòu)地區(qū)及市場(chǎng)供需，分類制定商品選購(gòu)作業(yè)處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)馬上修正。
1、單次選購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以下的零散選購(gòu)工程，如無(wú)特別物資，選購(gòu)周期不超過(guò)5天。
2、單次選購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上20萬(wàn)元以下的工程由選購(gòu)部進(jìn)展比價(jià)選購(gòu)，選購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)15天。
3、單次選購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)以下的工程選購(gòu)部自行招標(biāo)選購(gòu)，選購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)40天。
4、單次選購(gòu)金額預(yù)算在100萬(wàn)元以上的工程可托付招標(biāo)公司代理招標(biāo)，選購(gòu)周期不應(yīng)超過(guò)60天。
(五)詢價(jià)
1、選購(gòu)經(jīng)辦人員接獲《請(qǐng)購(gòu)單》后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去選購(gòu)記錄或廠商供應(yīng)的資料，進(jìn)展詢價(jià)并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)展選購(gòu)。
2、選購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急選購(gòu)案件，主管應(yīng)馬上指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購(gòu)單后，按一般選購(gòu)程序優(yōu)先辦理。
3、詢價(jià)前應(yīng)仔細(xì)批閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通。
4、全部選購(gòu)工程必需向生產(chǎn)廠家或效勞商直接詢價(jià)，原則上不通過(guò)其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選3家以上的供給商進(jìn)展比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。
5、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛�，選購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請(qǐng)購(gòu)單》上予以注明，需經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門審批前方可連續(xù)選購(gòu)流程，并盡可能供應(yīng)樣品供使用部門確認(rèn)。
6、樣品供應(yīng)和確認(rèn)：
(1)若須進(jìn)展樣品供應(yīng)和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由選購(gòu)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)展確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。
(2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比擬。
7、詢價(jià)時(shí)對(duì)于一樣規(guī)格和技術(shù)要求，應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)展詢價(jià);至少對(duì)5家以上的供給商進(jìn)展詢價(jià)。
8、比價(jià)選購(gòu)或招標(biāo)選購(gòu)應(yīng)以具體的詢價(jià)表或擬定完整的招標(biāo)文件格式進(jìn)展詢價(jià)。
9、選購(gòu)經(jīng)辦人員在詢價(jià)時(shí)遇到特別狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。
(六)比價(jià)、議價(jià)
1、收到供給商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)展開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或抱負(fù)中標(biāo)價(jià)格。
2、對(duì)于合格供給商的價(jià)格水平進(jìn)展市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。
3、要弄清供給商報(bào)價(jià)是否含稅，并確認(rèn)供給商能否開具增值稅專用發(fā)票，對(duì)能開具增值稅專用發(fā)票的供給商應(yīng)優(yōu)先考慮;對(duì)廠商的供給力量，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或效勞質(zhì)量進(jìn)展確認(rèn)。
4、比價(jià)選購(gòu)或招標(biāo)選購(gòu)所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備肯定資質(zhì)和實(shí)力，具有供應(yīng)或完成我公司所需物資和工程的力量;重要工程應(yīng)通過(guò)肯定的方法對(duì)目標(biāo)單位的實(shí)力、資質(zhì)進(jìn)展驗(yàn)證和審查，如通過(guò)進(jìn)展實(shí)地考察了解供給商的各方面的實(shí)力等。
5、參考目標(biāo)或抱負(fù)中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)展價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。
6、除固定資產(chǎn)外，單次選購(gòu)金額在1萬(wàn)元以下工程可自行選購(gòu);單次選購(gòu)金額預(yù)算在1萬(wàn)元以上的全部工程都應(yīng)邀請(qǐng)至少5家上的供給商參加比價(jià)或招標(biāo)選購(gòu);單次選購(gòu)金額預(yù)算在20萬(wàn)元以上100萬(wàn)元以下的'工程應(yīng)由選購(gòu)部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加監(jiān)視;單次選購(gòu)金額預(yù)算價(jià)格在100萬(wàn)元以上的工程由公司領(lǐng)導(dǎo)打算是否托付第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。
(七)比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總
1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意前方可匯總。
2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)根據(jù)《招標(biāo)匯總表》的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，根據(jù)肯定挨次逐一審核。
3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核，應(yīng)進(jìn)展修改或重新處理。
(八)選擇供給商
選購(gòu)人員須建立供給商信息臺(tái)帳并準(zhǔn)時(shí)完善更新，供給商應(yīng)從以下幾點(diǎn)動(dòng)身?yè)駜?yōu)選擇：
(1)具有合法經(jīng)營(yíng)主體;
(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供給商;
(3)具有良好的信譽(yù);
(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、效勞等條件。
(九)簽定合同
選購(gòu)買賣條件一經(jīng)協(xié)議后，即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與義務(wù)在書面協(xié)議書上具體記載簽訂合同，以取得法律的保障。選購(gòu)合同通常由主要條款、根本條款、附件三局部組成。
1、主要條款包含合同雙方名稱、地址，合同編號(hào)，法定代表人或代理人姓名，合同文本份數(shù)，有效期限，簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。
2、根本條款留意事項(xiàng)
(1)選購(gòu)物品、工程的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不行分割的局部;
(2)質(zhì)量條款中應(yīng)留意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定供方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的條件、期限及檢驗(yàn)的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對(duì)附件的質(zhì)量要求;
(3)缺陷責(zé)任條款中選購(gòu)方應(yīng)就選購(gòu)物資的合格保證期進(jìn)展談判，應(yīng)考慮由誰(shuí)來(lái)支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供給商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶本錢;
(4)價(jià)格條款中應(yīng)留意貨幣單位，如涉及國(guó)際選購(gòu)的還應(yīng)留意匯率變化，考慮匯率變化對(duì)合同的影響;
(5)應(yīng)留意選購(gòu)物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，沒(méi)用國(guó)家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明;
(6)選購(gòu)物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行，特別狀況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗(yàn)收所采納的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，都必需在合同中明確規(guī)定，并寫明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出異議的期限。
3、選購(gòu)方在簽訂合同時(shí)的留意事項(xiàng)及規(guī)定
(1)如涉及到技術(shù)問(wèn)題及公司機(jī)密的，買賣雙方都應(yīng)留意保密責(zé)任;
(2)擬定合同條款時(shí)肯定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低;
(3)為防止合同工程量追加或追加無(wú)依據(jù)，打包選購(gòu)時(shí)要求供貨方供應(yīng)分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單
(4)遇貨物訂購(gòu)數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的狀況時(shí)務(wù)必請(qǐng)廠商派代表來(lái)場(chǎng)幫助清點(diǎn);
(5)質(zhì)保期肯定要明確從什么時(shí)候開頭，并應(yīng)盡量要求廠商延長(zhǎng)產(chǎn)品質(zhì)保期;
(6)具體商定發(fā)票的類型及供應(yīng)時(shí)間和要求;
(7)針對(duì)不同的合同商定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同一般應(yīng)根據(jù)預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試效勞款、質(zhì)量保證金的挨次明確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等;
(8)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
(9)供給商經(jīng)送樣審查合格后，由選購(gòu)部門與選定的供給商簽訂合同。
(10)比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢前方可進(jìn)展合同的簽訂工作;
(11)合同簽定時(shí)應(yīng)根據(jù)《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對(duì)合同初稿進(jìn)展巡簽審查;
(12)合同巡簽審查通過(guò)后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司方可生效;
(13)簽訂的全部合同應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。
(14)交易發(fā)生爭(zhēng)吵時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)展處理。
(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式，須寫明交貨詳細(xì)日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)量;
(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)間及條件，對(duì)于高價(jià)值合同和長(zhǎng)期合同，應(yīng)慎重對(duì)待，盡量使用階段性付款、分期付款;
(17)合同應(yīng)制止供給商將訂單分包給其它單位，如確有必要分包的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定;
(18)一般選購(gòu)合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業(yè)錯(cuò)誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證明的，或因制造條件轉(zhuǎn)變導(dǎo)致賣方不能履約，或以本錢計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要，解除合同對(duì)買賣雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同;
(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不行抗力因素使得一方丟失履約力量時(shí)，買賣雙方均可要求終止合同;若因發(fā)覺(jué)供給商報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利，或嚴(yán)峻損害國(guó)家利益，或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)覺(jué)嚴(yán)峻缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無(wú)法改良以致不能履行合同，或發(fā)覺(jué)有違法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí)，選購(gòu)方可要求終止合同;
(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金，違約責(zé)任肯定要具體、詳細(xì);
(21)合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。
(十)下訂購(gòu)單
1、選購(gòu)經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請(qǐng)購(gòu)單后，在選購(gòu)下訂單前應(yīng)確認(rèn)選購(gòu)需求，熟識(shí)物料工程、確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物料需求量，制定訂單說(shuō)明書。
2、訂單說(shuō)明書應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。
3、完成訂單的預(yù)備前方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購(gòu)單》，選購(gòu)訂單相關(guān)參數(shù)(物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)及交易條件、交貨期、運(yùn)輸方式、付款方式須明確。若屬分批交貨者，選購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購(gòu)單》上署名“分批交貨”以供識(shí)別。
4、選購(gòu)訂單審批須留意合同與選購(gòu)環(huán)境的物料描述是否相符，所選供給商是否為合格供給商，價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi)，到貨期是否符合訂單規(guī)劃要求。
5、選購(gòu)訂單簽訂后選購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度，必要時(shí)聯(lián)合其它部門進(jìn)展催單。
6、如因生產(chǎn)規(guī)劃轉(zhuǎn)變，對(duì)選購(gòu)物料的需求量有更改的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向供給商發(fā)出《訂購(gòu)更改通知單》，以使供給商準(zhǔn)時(shí)更改生產(chǎn)規(guī)劃。
7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價(jià)格偏高等損失，平常選購(gòu)部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨治理、生產(chǎn)規(guī)劃，避開緊急訂單的狀況發(fā)生。
(十一)選購(gòu)進(jìn)度掌握
1、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，選購(gòu)人員應(yīng)提前采納電話、傳真或親自到供給商處跟催，以確保物品(物資)能適時(shí)供給，以《選購(gòu)進(jìn)度掌握表》掌握選購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。
2、選購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制《進(jìn)度特別反響單》并注明“特別緣由”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門，依請(qǐng)購(gòu)部門意見擬訂對(duì)策處理。
3、若選購(gòu)物品(物資)無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，應(yīng)主動(dòng)與供給廠商聯(lián)系催交，確定新的交貨期，并開立“進(jìn)度特別反響單”記明特別緣由及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購(gòu)部門，并依請(qǐng)購(gòu)部門意見處理。?
(十二)報(bào)驗(yàn)入庫(kù)
1、到達(dá)質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢部門進(jìn)展質(zhì)檢、驗(yàn)收;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、供給單位已經(jīng)履行完畢的合同，選購(gòu)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)展驗(yàn)收;
3、質(zhì)檢部門在接到選購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書，對(duì)于質(zhì)檢不準(zhǔn)時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫(kù)的狀況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任;
4、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后選購(gòu)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門，由請(qǐng)購(gòu)部門準(zhǔn)時(shí)安排卸貨與搬運(yùn);
5、質(zhì)檢部門未準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資承受;
6、質(zhì)檢部門已閱歷收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的入庫(kù)，并準(zhǔn)時(shí)出具入庫(kù)清單;
7、外協(xié)加工件應(yīng)根據(jù)原材料入庫(kù);
8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及效勞根據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定打算入庫(kù)與否。
(十三)對(duì)帳付款
選購(gòu)物品(物資)辦理入庫(kù)后，由選購(gòu)經(jīng)辦人員憑《入庫(kù)單》經(jīng)選購(gòu)主管、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后，按合同或商定的付款方式辦理付款手續(xù)。
采購(gòu)部崗位職責(zé)11
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，服從管理努力工作。
2、配合采購(gòu)部門做好工作。
3、按采購(gòu)合同（或保管入庫(kù)單）在供應(yīng)鏈里做訂單，注意稅率17%，3%，6%，普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫(kù)單據(jù)，并填好價(jià)格給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)留存一份。
4、發(fā)票來(lái)時(shí)對(duì)采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)與合同訂單核對(duì)，同時(shí)核對(duì)保管員入庫(kù)單，經(jīng)核對(duì)單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量與開具發(fā)票無(wú)誤后填寫發(fā)票入庫(kù)審批單，經(jīng)主管采購(gòu)部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時(shí)，入庫(kù)數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn)，如不一致要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r(jià)補(bǔ)齊。特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。
6、采購(gòu)物資付款，由采購(gòu)核算員請(qǐng)款，經(jīng)采購(gòu)部長(zhǎng)批準(zhǔn)、經(jīng)采購(gòu)經(jīng)手人確認(rèn)，財(cái)務(wù)審核確認(rèn)帳面已掛帳欠款，主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)出納處付款。請(qǐng)款時(shí)按物資采購(gòu)付款申請(qǐng)表要求填寫各項(xiàng)目，電匯需確認(rèn)好供應(yīng)商帳號(hào)地址等，一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請(qǐng)單同時(shí)應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù)，無(wú)收據(jù)不允許支付。外采購(gòu)產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購(gòu)產(chǎn)品采購(gòu)制度”，核算員做好記錄。
7、記錄采購(gòu)過(guò)程主發(fā)生的'運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、撿選費(fèi)等，記錄時(shí)應(yīng)
有檢斤單、入庫(kù)單等。核算員做好入庫(kù)調(diào)整單據(jù)，以使采購(gòu)費(fèi)用及時(shí)入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳，記錄往來(lái)帳，并與財(cái)務(wù)核對(duì)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)部崗位職責(zé)12
一、采購(gòu)部門的職能
1、分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情。
2、尋找物料供應(yīng)來(lái)源，對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。
4、要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。
采購(gòu)所需的物料。
5、查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
6、對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。
7、掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制成本。
8、依采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。
二、制造業(yè)采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、擬訂采購(gòu)部門工作方針與目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購(gòu)。
3、編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。
4、簽核訂購(gòu)單與合約。
5、建立與改善采購(gòu)制度。
6、撰寫部門周報(bào)或月報(bào)。
7、主持采購(gòu)人員的教育訓(xùn)練。
8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
9、督導(dǎo)采購(gòu)部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
10、主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
三、制造業(yè)采購(gòu)部主管崗位職責(zé)
1、分派采購(gòu)人員及文員的日常工作。
2、負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購(gòu)。
3、協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
4、采購(gòu)進(jìn)度追蹤。
5、保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。
6、審核一般物料采購(gòu)案。
7、市場(chǎng)調(diào)查。
8、定期開展供應(yīng)商考核。
四、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、主經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。
2、查訪廠商。
3、與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。
5、確認(rèn)交貨日期。
6、一般索賠案件處理。
7、處理退貨。
8、收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。
五、制造業(yè)采購(gòu)部采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單登記。
2、訂購(gòu)單與合約的繕記。
3、交貨記錄及稽催。
4、訪客的安排與接待。
5、采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)支。
6、進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。
7、電腦作業(yè)與檔案管理。
8、承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
六、零售業(yè)采購(gòu)部崗位職責(zé)
1、篩選合作的供應(yīng)商。
2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
3、與供應(yīng)商采購(gòu)最有利的供貨條件(包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價(jià)格、進(jìn)貨獎(jiǎng)勵(lì)、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點(diǎn)等)。
4、訂定最有競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)又有合理利潤(rùn)的售價(jià)。
5、與各賣場(chǎng)做最有效的溝通，確保商品暢銷。
6、收集市場(chǎng)資訊、掌握市場(chǎng)的.需要及未來(lái)的趨勢(shì)。
7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)回報(bào)股東，并為全體員工謀求最佳的福利。
七、零售業(yè)采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí)，利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)員工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
八、零售業(yè)采購(gòu)主管崗位職責(zé)
1、對(duì)公司分配給本部門的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營(yíng)。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與A類供應(yīng)商的采購(gòu)，為公司爭(zhēng)取最大利益。
10、在采購(gòu)主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)總監(jiān)的工作計(jì)劃。
14、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
九、零售業(yè)采購(gòu)人員崗位職責(zé)
1、在公司分配的賣場(chǎng)空間下，經(jīng)營(yíng)公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴(kuò)展業(yè)績(jī)，達(dá)成毛利的目標(biāo)。
2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購(gòu)交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格、折扣、廣告、贊助、賣場(chǎng)陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購(gòu)數(shù)量、訂購(gòu)所需時(shí)間、及運(yùn)送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標(biāo)示及說(shuō)明)。
4、考慮市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)狀況、價(jià)格敏感的項(xiàng)目、促銷、滯銷品特賣及其他營(yíng)業(yè)損失等因素，制定市場(chǎng)上可能的最低售價(jià)，塑造有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格形象。
5、選擇在快訊上及賣場(chǎng)內(nèi)促銷的項(xiàng)目，吸引顧客來(lái)購(gòu)買。
十、采購(gòu)經(jīng)理職位說(shuō)明書范本
采購(gòu)部崗位職責(zé)13
1.制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程：
�。�1）根據(jù)公司的長(zhǎng)期計(jì)劃，擬定采購(gòu)部門的管理規(guī)范；
�。�2）負(fù)責(zé)管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行；
�。�3）制訂本部門招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；
2.制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃：
（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制訂有效的采購(gòu)目標(biāo)；
�。�2）審核申購(gòu)各部門提報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容；
（3）組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況；
�。�4）根據(jù)采購(gòu)管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；
（5）確保采購(gòu)物品的質(zhì)量，把好材料設(shè)備入庫(kù)前的驗(yàn)收及報(bào)檢；
3.采購(gòu)成本預(yù)算和控制：
�。�1）采購(gòu)價(jià)格的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成本控制；
（2）向各部門提出降低成本的'建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)；
（3）對(duì)采購(gòu)合同履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款項(xiàng)；
4.選擇并管理供應(yīng)商：
�。�1）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟；
�。�2）建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)；
（3）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶的走訪和調(diào)查；
�。�4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性；
5.本部門建設(shè)工作：
�。�1）根據(jù)公司的績(jī)效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績(jī)，并協(xié)助其制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃；
�。�2）負(fù)責(zé)采購(gòu)部門采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；
�。�3）協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。
采購(gòu)部崗位職責(zé)14
1、執(zhí)行、規(guī)范采購(gòu)政策及程序，確保公司利益；
2、制定和執(zhí)行年度采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)原料、產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)；
3、負(fù)責(zé)持續(xù)性降低成本，尋找當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商資源并保持聯(lián)絡(luò)，確保有足夠的資源提供優(yōu)質(zhì)物品；
4、預(yù)審各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)單，詢價(jià)，比價(jià)，議價(jià)，合同（訂單），敦促交貨，付款、跟進(jìn)保修期等一系列工作；
5、組織有關(guān)部門每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，預(yù)審供應(yīng)商檔案，分析其供貨能力，確定或更換供應(yīng)商；
6、關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，針對(duì)市場(chǎng)價(jià)格及產(chǎn)品的變化，與供應(yīng)商協(xié)商及時(shí)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，必要時(shí)需調(diào)整進(jìn)貨渠道；
7、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商交涉，確保送貨的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，解決用戶投訴，尋求的解決辦法，以保障公司的`利益；
8、和財(cái)務(wù)部門一起負(fù)責(zé)對(duì)于大金額采購(gòu)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作（視情況進(jìn)行明，暗標(biāo)）；
9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂年度合同之經(jīng)辦，開發(fā)適合與公司發(fā)展的有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商
10、及時(shí)協(xié)調(diào)解決所負(fù)責(zé)采購(gòu)物料的供貨時(shí)間及供貨過(guò)程中產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題。
采購(gòu)部崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)汽車零部件的采購(gòu)，并保障公司的采購(gòu)成本目標(biāo)達(dá)成。
2.引入優(yōu)秀潛在供應(yīng)商資源，定位及優(yōu)化現(xiàn)有資源;開展供應(yīng)商的.拓展和定點(diǎn)工作。
3.策劃并實(shí)施汽車零部件開發(fā)質(zhì)量管理工作，參與供應(yīng)商定點(diǎn)評(píng)審，提升供應(yīng)商量產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量。
4.策劃物流項(xiàng)目規(guī)劃，制定物流工作流程，規(guī)劃物流運(yùn)輸包裝方案，控制運(yùn)輸成本。
5.零部件入庫(kù)賬務(wù)管理，訂單計(jì)劃評(píng)審，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化審核等。
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