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行政副總崗位職責

時間:2025-12-06 12:10:05 好文 我要投稿

【精】行政副總崗位職責

  在當下社會,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編收集整理的行政副總崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【精】行政副總崗位職責

行政副總崗位職責1

  1、組織定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;

  2、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;

  3、組織起草公司各項管理規(guī)章度并監(jiān)督實施;

  4、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;

  5、審核、控公司辦公費用及接待費;

行政副總崗位職責2

  1. 負責建立順暢的公司行政管理體系,優(yōu)化部門內(nèi)部制度和流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

  2. 組織編制企業(yè)行政性資產(chǎn)和物資購買計劃及組織預(yù)算,合理控制行政辦公經(jīng)費支出;

  3. 負責監(jiān)督和檢查各項行政工作和計劃的執(zhí)行情況,處理企業(yè)日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止出現(xiàn)類似事件發(fā)生;

  4. 定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施;

  5. 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,包括消防、保衛(wèi)、食堂、宿舍、車輛等,創(chuàng)造和保持良好的`工作和生活環(huán)境;

  6. 負責推進公司辦公場地裝修、辦公環(huán)境維護與改善、對外協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

  7. 合理分配和安排行政部工作,負責下屬員工的監(jiān)督、考核、任用、提升等

  8. 負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃、管理及籌備工作;

  9. 負責接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件,負責處理突發(fā)事件。

  10、 執(zhí)行公司行政需求及上級交辦的其他事務(wù)

行政副總崗位職責3

  人力行政副總裁

  1、人員招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關(guān)系等;

  2、執(zhí)行、完善公司人事、行政管理制度;

  3、處理公司行政類事務(wù);

  4、企業(yè)文化建設(shè);

  5、其他交辦事項。

  任職要求:

  1、全國統(tǒng)招大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟學(xué)、金融、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè);

  2、熱愛服務(wù)行業(yè),有豐富的'人力行政管理經(jīng)驗;

  3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質(zhì)高;

  4、有較強的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力和寫作能力。 1、人員招聘、面試、錄用、培訓(xùn)、入離職管理、社保管理、薪酬、員工關(guān)系等;

  2、執(zhí)行、完善公司人事、行政管理制度;

  3、處理公司行政類事務(wù);

  4、企業(yè)文化建設(shè);

  5、其他交辦事項。

  任職要求:

  1、全國統(tǒng)招大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟學(xué)、金融、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè);

  2、熱愛服務(wù)行業(yè),有豐富的人力行政管理經(jīng)驗;

  3、品行端正,誠信持重,勤勉盡職,親和力強,綜合素質(zhì)高;

  4、有較強的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力和寫作能力。

行政副總崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責副總裁的日程安排、日常事務(wù)處理、決策信息的.傳達,并及時提醒完成;

  2、負責副總裁所需重要文件的起草與修訂,及時傳達副總裁的各項指示安排;

  3、上報副總裁審批文件的收集及簽批,并跟進工作落實與完成情況;

  4、協(xié)助副總裁與公司中高層的聯(lián)系工作,協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)控制各項工作的安排落實;

  5、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系,做好部分政府部門的公關(guān)和接待工作,接待訪問副總裁的重要來賓等;

  6、完成副總裁交代的其他事項。

行政副總崗位職責5

  1、負責辦公空間規(guī)劃及管理體系建設(shè),包括配置標準、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。

  2、辦公設(shè)備體系建設(shè),包括設(shè)備選型及使用管理等。

  3、會務(wù)管理:會議室規(guī)劃及建設(shè)、智能會議設(shè)備選型及系統(tǒng)建設(shè)、會務(wù)接待體系建設(shè)及落實會務(wù)接待工作,包括展廳建設(shè)、展廳使用管理、會務(wù)接待標準及流程制定及優(yōu)化等。

行政副總崗位職責6

  1、負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

  2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

  3、負責處理企業(yè)的'日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定防止類似事件發(fā)生;

  4、負責組織起草企業(yè)的及其他公文文件;

  5、負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  6、負責組織建設(shè)工作;

  7、組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

  8、負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

行政副總崗位職責7

  職責描述

  1、根據(jù)公司經(jīng)營目標,制定公司組織框架及薪酬福利體系,制定公司各項管理制度,明確各部門職責范圍、工作目標計劃;

  2、完善公司管理體系、檢查、監(jiān)督、考核所屬各部門工作業(yè)績,實施對公司管理層人員晉升、任免等工作;

  3、制定公司品牌建設(shè)和信息化建設(shè)方案和預(yù)算、并組織實施公司內(nèi)部信息管理和信息化建設(shè);

  4、制定年度分管工作計劃,明確目標任務(wù),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)所屬各職能部門履行崗位職責;

  5、每月組織一次對公司服務(wù)項目服務(wù)質(zhì)量的全面檢查,以會議或文件形式進行總結(jié)和通報;

  6、建立健全公司的文書、檔案管理規(guī)范標準,體現(xiàn)公司良好形象;

  7、健全公司內(nèi)部良好的企業(yè)文化,抓好企業(yè)精神、企業(yè)文化的宣導(dǎo)工作,策劃公司大型活動,并負責組織實施;

  8、協(xié)助處理政府相關(guān)部門、項目業(yè)委會、開發(fā)建設(shè)單位及其他與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的'社會團體關(guān)系,創(chuàng)造良好的企業(yè)外部形象。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:3-5年

行政副總崗位職責8

  1、 參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系及流程,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、 負責總部行政工作如:低值易耗、固定資產(chǎn)、檔案、食堂、宿舍、行政服務(wù)等,協(xié)調(diào)并支持總部其他部門與各項目公司辦公室工作;

  3、 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  4、 負責公司各項活動的策劃、實施(如:年會、中秋、旅游、各類節(jié)日等團建活動);

  5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統(tǒng)認證、證照管理;

  7、外聯(lián)招待、會議的'組織。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政副總崗位職責9

  崗位職能:

  1。能夠完成集團型企業(yè)人力資源和行政管理體系的搭建和運行

  2。擅長公共關(guān)系事務(wù)管理以及風控管理

  崗位要求:

  1。備國內(nèi)大型集團公司總部人力資源和行政管理相同崗位5年以上管理經(jīng)驗

  2。本科學(xué)歷崗位職能:

  1能夠完成集團型企業(yè)人力資源和行政管理體系的搭建和運行

  2擅長公共關(guān)系事務(wù)管理以及風控管理

行政副總崗位職責10

  1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,具體分管項目開發(fā)部、綜合辦公室、采購部等相關(guān)工作;協(xié)助總經(jīng)理起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章條例及制定行政計劃;

  2、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;參與公司重要事務(wù)的討論和決策;

  3、負責公司的經(jīng)營管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期去各項目組織檢查落實工作開展情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報;

  4、承擔公司所有建設(shè)與管理手續(xù)的辦理任務(wù);

  5、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面的重要會議、重大活動的組織籌備工作;

  6、負責指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機制,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本,做好人員的績效考核和獎懲工作;

  7、組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決;

  8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,參與重大合同的審定,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

  9、擬定企業(yè)的辦公用品采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;

  10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的'合作關(guān)系,先期調(diào)節(jié)工作中發(fā)生的問題;

  11、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;

  12、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

行政副總崗位職責11

  1、制定酒店經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針,組織制定、實施酒店年度經(jīng)營目標、經(jīng)營安排,并保證酒店以及各附屬項目經(jīng)營按安排運行;

  2、對酒店行業(yè)的各種動向有高度的敏感性,能夠依據(jù)市場制定出酒店的業(yè)務(wù)發(fā)展安排,并能夠依據(jù)市場改變狀況適時作出調(diào)整,保證酒店利潤最大化;

  3、精通酒店各部門(客房、工程、前廳、餐廳、銷售等)的實務(wù)操作管理;負責品牌酒店的.規(guī)劃設(shè)計,設(shè)備、設(shè)施配置、室內(nèi)設(shè)計等。

  4、建立健全酒店的組織系統(tǒng)和規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)程,使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經(jīng)理辦公會檢查狀況匯報,并針對有關(guān)問題進行重點講評和指示。

  5、健全各項財務(wù)制度。閱讀分析每日、每月督促監(jiān)督財務(wù)部門做好成本限制,財務(wù)預(yù)算等工作。

  6、負責酒店管理團隊的建設(shè),人員的錄用、考核,確定酒店機構(gòu)設(shè)置,員工編制及獎懲、晉升工作。

  7、了解國內(nèi)外知名酒店管理公司運營模式,全權(quán)負責酒店及相關(guān)綜合物業(yè)的管理。

  8、與各界人土保持良好的公共關(guān)系,樹立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要貴賓。

行政副總崗位職責12

  1、負責工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;

  2、負責組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀律、工資福利、考核獎懲工作;

  3、負責企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;

  4、負責企業(yè)各種稅費使用的審核工作;

  5、負責組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和防盜工作;

  6、負責組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及公司設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、維護保養(yǎng)工作;

  7、負責督促、檢查公司公共衛(wèi)生、員工后勤保障的`管理工作;

  8、負責非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。

行政副總崗位職責13

  1、組織編制、審批企業(yè)人力資源、企業(yè)行政管理等各項規(guī)章制度,并貫徹實施企業(yè)各項制度,定期檢查制度的執(zhí)行情況;根據(jù)企業(yè)的發(fā)展的實際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,制定企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃;監(jiān)督各項人力資源發(fā)展計劃的實施情況;及時向決策層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)方面的建議,致力于提高企業(yè)綜合管理水平;

  3、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式;

  4、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等各項管理水平;

  5、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作;

  6、提出、審批重大人事決策,并及時處理企業(yè)管理過程中的重大人力資源管理問題;

  7、監(jiān)督企業(yè)人才庫建設(shè)及人才儲備管理,以保證企業(yè)所需各類人才的及時到位;

  8、監(jiān)督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的執(zhí)行情況,并負責分管各部門的考核、培訓(xùn)等工作;

  9、組織運用推廣員工職業(yè)生涯設(shè)計等先進的人力資源開發(fā)手段,最大限度地調(diào)動廣大員工的積極性;

  10、負責保管及使用本部門印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;

  11、負責總經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及總經(jīng)理臨時指定各種會議的召集和籌備工作;

  12、組織和推動企業(yè)文化建設(shè)、營造良性文化氛圍;

  13、監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理、環(huán)境綠化工作管理、企業(yè)內(nèi)部治安消防管理等相關(guān)工作;

  14、組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的采購計劃及預(yù)算,嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出;監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維護管理工作;

  15、審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等的'申請;

  16、負責重大活動的組織和接待工作;

  17、根據(jù)法律、法規(guī)及公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的要求建立公司人才培養(yǎng)體系;

  18、審核人力資源部年度預(yù)算及預(yù)算的有效控制。

  19、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政副總崗位職責14

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,參與制定、修改、實施公司年度經(jīng)營計劃;

  2、參與公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策;

  3、組織制定行政人事部工作計劃,并組織實施,完成年度任務(wù)目標;

  4、建設(shè)人力資源體系,組織開展人力資源管理工作;

  5、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及改進方案;

  6、負責搭建公司績效考核體系,貫徹考核方案的實施和推廣;

  7、協(xié)助總經(jīng)理負責與政府各部門的.對接及接待工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政副總崗位職責15

  1.負責協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

  2.分管綜合辦公室,協(xié)助董事長維護公司外部公共關(guān)系,協(xié)調(diào)管理公司內(nèi)部各部門工作關(guān)系;

  3.負責跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,落實重要工作的開展;

  4.參與公司重大經(jīng)營決策,并提供分析意見及可行性建議;

  5.完成董事長臨時安排的其他工作。

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