會(huì)議的管理制度[優(yōu)選]
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的會(huì)議的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
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會(huì)議的管理制度1
一、目的
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),確保本公司的安全生產(chǎn),有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,全面貫徹“以人為本,堅(jiān)持安全發(fā)展,堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于本公司安全生產(chǎn)會(huì)議的`召開。
三、職責(zé)
1、分管安全負(fù)責(zé)人組織召開;
2、安全管理人員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄;
3、各部門負(fù)責(zé)人定期召開部門安全會(huì)議;
四、實(shí)施程序
1、會(huì)議時(shí)間
安全生產(chǎn)例會(huì)每月至少召開一次,如發(fā)生安全事故或安全事件應(yīng)及時(shí)召開安全生產(chǎn)例會(huì)。
2、參會(huì)對(duì)象
主要負(fù)責(zé)人、分管安全負(fù)責(zé)人、安全管理人員、部門負(fù)責(zé)人、班組長(班組長傳達(dá)至全員)
3、會(huì)議內(nèi)容
(1)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)部門各種文件精神;通報(bào)分析安全生產(chǎn)形勢,研究部署安全生產(chǎn)工作,制定安全生產(chǎn)工作計(jì)劃;
(2)各部門上報(bào)安全生產(chǎn)工作月總結(jié)(上月例會(huì)工作任務(wù)完成情況總結(jié),含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法等);
(3)結(jié)合本公司工作實(shí)際,提出工作重點(diǎn),安排下一步工作任務(wù)。
4、參會(huì)人員須做到
4.1按時(shí)參加會(huì)議并匯報(bào)工作,同時(shí)上報(bào)主要工作任務(wù)情況的文字材料;
(1)匯報(bào)工作時(shí)間不超過10分鐘
(2)文字材料1000字內(nèi)。
4.2認(rèn)真聽會(huì)并做好會(huì)議記錄,備有安全生產(chǎn)工作專用筆記本;
4.3參會(huì)人員原則上不得請(qǐng)假,如有特殊情況,須向公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假;
5、會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員必須提前5分鐘到場,不得遲到或早退;
2、開會(huì)時(shí)必須將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或震動(dòng)狀態(tài);
3、安全生產(chǎn)例會(huì)工作內(nèi)容,完成任務(wù)情況、會(huì)議記錄將列入考核內(nèi)容,與相關(guān)人員績效獎(jiǎng)金掛鉤。安全生產(chǎn)會(huì)議制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)信息,貫徹各項(xiàng)安全決議及要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了各級(jí)安全例會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì)議決議的要求.
第三條本制度適用于公司各部門。
第四條安全例會(huì)是指各級(jí)安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項(xiàng)工作而定期召開的會(huì)議.第五條五同時(shí):在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作時(shí),同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。
第二章管理職責(zé)
第六條公司各部門安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)召集,做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備,督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況。
第七條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會(huì)的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì)由同級(jí)安全部門或安全員在同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條各部門生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會(huì)有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。
第九條公司經(jīng)理辦公會(huì)、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)辦公會(huì)在研究安全工作時(shí),由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,辦公室負(fù)責(zé)記錄,并會(huì)同安全部門落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。
第三章管理內(nèi)容及要求
第十條安全會(huì)議的內(nèi)容
。ㄒ唬└骷(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢,并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案;聽取安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報(bào),研究布置下一階段的安全管理工作。
。ǘ┕靖鞑块T經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)單位辦公會(huì)研究安全生產(chǎn)工作時(shí),主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào),并對(duì)需經(jīng)辦公會(huì)研究處理的安全工作重大問題做出決定。
(三)公司各部門安全干部例會(huì)重點(diǎn)落實(shí)同級(jí)安委會(huì)和行政例會(huì)布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
。ㄋ模⿵S級(jí)、作業(yè)區(qū)安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求,做到安全工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比.
(五)班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé),采取預(yù)防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)。
第十一條安全會(huì)議召開的時(shí)間規(guī)定
(一)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每月召開一次,公司安全生產(chǎn)委員會(huì)時(shí)間定于每月上旬.
。ǘ┳鳂I(yè)區(qū)安全例會(huì)每月召開二次,時(shí)間分別定于月初和月中;
(三)各級(jí)安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì),應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)〃的要求同時(shí)調(diào)度安全工作。
第十二條管理要求
。ㄒ唬└骷(jí)安全例會(huì)必須用專用記錄本認(rèn)真記錄,并保存?zhèn)洳椤?/p>
。ǘ└骷(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚,并及時(shí)傳達(dá)有關(guān)部門落實(shí)。
。ㄈ┌踩珪(huì)議決定事項(xiàng),應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工,予以落實(shí),各級(jí)安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案,如有必要,可提交下一次會(huì)議研究處理。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會(huì)議決定,積極組織落實(shí),并主動(dòng)將落實(shí)情況和結(jié)果通報(bào)同級(jí)安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo),以備檢查和考核。
會(huì)議的管理制度2
第一章總則
第一條為改善工作作風(fēng),精簡會(huì)議,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,加強(qiáng)會(huì)議管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法,會(huì)議管理辦法。
第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會(huì)議,包括本所黨組會(huì)議、行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議等例會(huì),各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議,以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會(huì)議。
第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室,會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會(huì)議召開原則
第五條本所及各部門召開會(huì)議應(yīng)遵循如下原則:
。ㄒ唬┚啞4罅嚎s會(huì)議,盡量縮短會(huì)議時(shí)間,減少與會(huì)人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會(huì)議盡可能合并召開。
。ǘ└咝。召開會(huì)議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。
。ㄈ﹦(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題,可采取現(xiàn)場辦公會(huì)議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)儉。會(huì)議要厲行節(jié)儉,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會(huì)議安排
第六條本所例行會(huì)議均列入例會(huì)制度,要求按照例行會(huì)議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和資料組織召開。
第七條本所臨時(shí)組織的`會(huì)議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予 第八條本所各部門組織的全所性不定期會(huì)議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會(huì)議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會(huì)議統(tǒng)籌安排,編制會(huì)議安排表,印發(fā)到會(huì)議參加人員。
第九條會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,將會(huì)議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如遇特殊情景需更改日期、地點(diǎn)或會(huì)議資料時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會(huì)議計(jì)劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,召集部門應(yīng)提前請(qǐng)示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對(duì)于參加人員相同、資料接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議,所辦公室有權(quán)合并召開。對(duì)于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會(huì)議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會(huì)議不應(yīng)安排在全所例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從全所會(huì)議,局部服從整體的原則。
第四章會(huì)議管理
第十四條會(huì)議召集部門應(yīng)做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會(huì)議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會(huì)議、所長辦公會(huì)議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會(huì)議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會(huì)議原始記錄應(yīng)由會(huì)議主持人和主要與會(huì)人員簽字認(rèn)可。
第十七條會(huì)議構(gòu)成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。
第十八條會(huì)議材料的歸檔:各級(jí)會(huì)議的文件資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。
第五條會(huì)議紀(jì)律
第十九條與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:
。ㄒ唬┡c會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無特殊情景不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動(dòng)方式(有特殊要求的會(huì)前另行通知)。
。ǘ⿻(huì)議須限時(shí)召開,無特殊情景應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會(huì)議進(jìn)程。
。ㄈ⿻(huì)議資料如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會(huì)議的管理制度3
1目的
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的.法律、法規(guī)和規(guī)定,保障政令暢通,使安全生產(chǎn)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行,同時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作及時(shí)進(jìn)行溝通和總結(jié),特制定本管理制度。
2適用范圍
本制度適用于本廠各部門、班組。
3內(nèi)容與要求
3.1本廠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員在管理生產(chǎn)的同時(shí),必須負(fù)責(zé)管理安全工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度,在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。
3.2每月召開一次安全生產(chǎn)辦公會(huì)議,研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項(xiàng),并做好會(huì)議記錄。
3.2.1會(huì)議由安全科組織,相關(guān)部門人員參加,討論安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)問題,并及時(shí)作出整改。
3.2.2匯總和審查安全技術(shù)措施、計(jì)劃并監(jiān)督有關(guān)部門切實(shí)按期執(zhí)行。
4相關(guān)記錄
《安全會(huì)議記錄》
會(huì)議的管理制度4
為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),以便有效地提升公司運(yùn)營水平,特制訂本制度。
一、公司會(huì)議
1、生產(chǎn)例會(huì)
時(shí)間:每周六上午9:30召開,每周一次。
主持:生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人
記錄:生產(chǎn)部計(jì)劃
參加:廠長;生管部計(jì)劃、物控;銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:①匯報(bào)上周生產(chǎn)情況;②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況;③布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)。
2、銷售會(huì)議
時(shí)間:每月底召開,每月一次。
主持:銷售部經(jīng)理
記錄:銷售部助理
參加:總經(jīng)理、銷售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人;品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:①總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況;②對(duì)下一工作月度銷售工作進(jìn)行預(yù)測;③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對(duì)策。
3、質(zhì)量例會(huì)
時(shí)間:每周六下午6:00。
主持:品質(zhì)部主管/經(jīng)理
記錄:品質(zhì)部助理
參加:全體員工
內(nèi)容:①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況;②匯報(bào)客戶投訴及客退品情況;③匯總影響質(zhì)量的因素,檢討改善的手段與方法;④提出下周工廠質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施。
4、總經(jīng)理辦公會(huì)議
時(shí)間:不定期
主持:總經(jīng)理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:①各部門報(bào)告本部門一周工作情況;②對(duì)照上周會(huì)議安排,逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況;③安排和部署下周公司整體工作;④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。
5、季度總結(jié)會(huì)議
時(shí)間:每季末或下季初召開
主持:總裁/總經(jīng)理
記錄:人事行政部
參加:總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人、銷售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:①總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng);②安排今后工作方向。
二、部門會(huì)議
各部門每周須定期召開由部門負(fù)責(zé)人主持召開的專題會(huì)議,傳達(dá)公司會(huì)議精神、講評(píng)部門工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題,并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。
三、會(huì)議要求
1、做好會(huì)議記錄。公司會(huì)議記錄要做到專人記錄和管理,會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要,以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,用以備忘。
2、講究會(huì)議質(zhì)量。各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對(duì)此負(fù)責(zé)。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。
3、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的'事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會(huì)議都有具體的成果。
4、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議,人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,須向會(huì)議主持人請(qǐng)假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。
會(huì)議的管理制度5
一、學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)論文管理規(guī)定
1、學(xué)術(shù)會(huì)議系指全國病理年會(huì)、病理學(xué)雜志主辦專題學(xué)術(shù)會(huì)議、全國病理技術(shù)學(xué)術(shù)會(huì)議、全國細(xì)胞學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議。以及相關(guān)專題學(xué)術(shù)會(huì)議等。
2、科室及個(gè)人在收到上述學(xué)術(shù)會(huì)議征稿通知后,應(yīng)及時(shí)通知科主任或病理科學(xué)術(shù)組,由科主任在科務(wù)會(huì)議上傳達(dá)。
3、會(huì)議稿件應(yīng)在會(huì)議截稿日期前一個(gè)工作,將稿件的電子版交科主任或?qū)W術(shù)組,由科室統(tǒng)一送稿,逾期不受理。
4、個(gè)人在收到會(huì)議通知后,由個(gè)人提出申請(qǐng),科主任根據(jù)科室工作情況酌情安排參會(huì)人員。
5、參會(huì)原則:同一技術(shù)職稱的人員原則上只安排一人參會(huì),集體送稿者和自然科學(xué)基金的課題優(yōu)先安排參會(huì)。
6、參會(huì)者將會(huì)議論文的全文和論文摘要以a紙打印并與會(huì)議通知的批準(zhǔn)件(科主任及主管院長簽字)的復(fù)印件各一份交檔案室存檔。
7、參會(huì)者應(yīng)在回科上班后,二至三周內(nèi)將會(huì)議精神及學(xué)習(xí)體會(huì)以書面形式打印文件交檔案室存檔,并在科務(wù)會(huì)議上傳達(dá)和回報(bào)。
8、會(huì)議的《論文匯編》交檔案室編號(hào),由科室統(tǒng)一保管。
9、個(gè)人在各類學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的'學(xué)術(shù)論文,交檔案室編號(hào),由科室統(tǒng)一保管。
二、科研課題管理規(guī)定
1、科研課題:科內(nèi)申報(bào)的自然科學(xué)基金課題、科室內(nèi)科研課題、協(xié)作課題、研究生課題等。
2、研究者須提交課題申報(bào)標(biāo)書;課題簡介(課題總數(shù))、研究生課題開題報(bào)告。
3、利用病理科檔案資料應(yīng)提供“檔案利用申請(qǐng)表”注明利用檔案的類別和數(shù)量。
4、科室學(xué)術(shù)組的課題論證報(bào)告。
5、參加課題的人員及排名。
6、簽訂科研協(xié)作意向書。
7、課題完成后提交完整的原始實(shí)驗(yàn)記錄。
8、提交撰寫的科研論文。
9、參會(huì)論文。
10、發(fā)表論文(提交原始件)。
11、課題成果轉(zhuǎn)換,申請(qǐng)專利、科研成果。
12、文件規(guī)格以a紙打印。
13、交檔案室存檔。
會(huì)議的管理制度6
一、院務(wù)會(huì)議
每周一次。特殊情況,經(jīng)院長同意,可臨時(shí)召開。會(huì)議由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)參加,會(huì)議內(nèi)容涉及有關(guān)科室時(shí),可通知有關(guān)科室負(fù)責(zé)人列席參加。會(huì)議主要討論決定:醫(yī)院日常工作中的重要問題;需要院領(lǐng)導(dǎo)共同商定的問題,其他需要辦公會(huì)議討論決定的問題。會(huì)議情況由院辦負(fù)責(zé)記錄,并將決定事項(xiàng)寫成紀(jì)要,經(jīng)審定后,印發(fā)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行。
二、院中層干部會(huì)
每月召開l-2次,由院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)及各職能科室科長(主任)、臨床醫(yī)技科室及二級(jí)科室主任、黨支部書記、護(hù)土長參加,通報(bào)、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件和規(guī)定,通報(bào)醫(yī)院重要事項(xiàng),提出問題、布置工作。
三、年度預(yù)決算會(huì)議
每年年初召開。院長主持,院領(lǐng)導(dǎo)及行政職能科室、相關(guān)醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要由財(cái)務(wù)科長匯報(bào)上年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,各有關(guān)科室匯報(bào)本年度財(cái)務(wù)預(yù)算。
四、科周會(huì)
每周一次。由科室行政主任主持,科室全體人員參加,傳達(dá)醫(yī)院會(huì)議精神,檢查本科室工作落實(shí)情況,研究科室的建設(shè)和發(fā)展等。
五、護(hù)士長會(huì)議
每周一次。由護(hù)理部主持,全院護(hù)士長參加。傳達(dá)上級(jí)指示,分析護(hù)理質(zhì)量,研究和解決護(hù)理管理工作等問題。
六、病房早會(huì)
每日晨進(jìn)行,時(shí)間15—20分鐘。由病區(qū)(科室)負(fù)責(zé)人主持,病區(qū)工作人員參加。主要聽取夜班醫(yī)護(hù)人員的交班匯報(bào)和布置當(dāng)日工作。
七、工休座談會(huì)
每月一次。由病區(qū)護(hù)士長或責(zé)任護(hù)士負(fù)責(zé)召開。病區(qū)的有關(guān)醫(yī)護(hù)人員、膳食科代表、患者或家屬代表參加。聽取和征求住院患者及家屬對(duì)病區(qū)的.醫(yī)療、護(hù)理、飲食和醫(yī)院管理的意見,溝通情況、改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,努力構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。
會(huì)議的管理制度7
一、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加;
二、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容:
公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個(gè)階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng),以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問題;
三、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程:
。ㄒ唬┙(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總,并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題,應(yīng)在會(huì)前二天以書面材料送公司辦公室;
。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論;
。ㄈ┓残杼峤唤(jīng)理辦公會(huì)研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備,為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對(duì)需要會(huì)議做出決定的'問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;
。ㄋ模﹨(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄,不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會(huì)議決定的問題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí),必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);
四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作,辦公室秘書作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要;
五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。會(huì)議紀(jì)要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門,并加強(qiáng)督查督辦工作,及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
七、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員。
會(huì)議的管理制度8
第一條:為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
第二條:從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng),從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng);⒅贫然。
第三條:公司是員工工作的重要場所,為創(chuàng)造更好的'工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,特制定本公約:
1、每位同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、各位同事輪流值日,兩人負(fù)責(zé)一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。
3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作。負(fù)責(zé)接待工作,負(fù)責(zé)經(jīng)理室的日常維護(hù)工作。
第四條:值日人員職責(zé)及范圍如下:
1、到崗時(shí)間:要求提前20分鐘上班,值日時(shí)間可以延長到8:10再開始工作,離下班時(shí)間提前十分鐘開始打掃;
2、負(fù)責(zé)經(jīng)理室、會(huì)議室:接待室當(dāng)天的接待、整理工作,保持接待及時(shí)熱情、環(huán)境潔凈、整齊。
3、公共衛(wèi)生環(huán)境要求:
①、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土,無死角、玻璃清潔、透明。
、、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
、邸⒈3治募、工具清潔、擺放整齊。
、、垃圾簍及時(shí)清理,垃圾不得超出1/2處。
、荨⒋齺碣e走后即刻清理雜物,保持整潔。
、蕖⒍ㄆ诮o植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
4、安全:要求做好防火防盜工作,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗,切斷電器。
第五條:若當(dāng)天值日人員因事不能完成值日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng),并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。
第六條:懲罰:辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人在檢查時(shí)會(huì)給所有人一次機(jī)會(huì),在第一次出現(xiàn)問題時(shí),僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者,將與其工資中扣除20元,以示懲戒。第七條:以上制度各部門人員嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
會(huì)議的管理制度9
為了提高會(huì)議的質(zhì)量,體現(xiàn)會(huì)議的.嚴(yán)肅性,整頓會(huì)風(fēng),從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能,特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔
二、在會(huì)議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會(huì)議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。
四、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
五、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不得無故遲到或離會(huì),有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。
七、會(huì)議期間,凡與會(huì)人員不得中途退場(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
八、會(huì)議期間,與會(huì)人員要集中精力開會(huì),不得隨意走動(dòng),不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。
九、凡與會(huì)遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級(jí)別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。 注: 員工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。
會(huì)議的管理制度10
1、酒店安全生產(chǎn)會(huì)每兩月召開一次,若遇特殊情況和工作需要,可增加召開次數(shù);
2、酒店安全生產(chǎn)會(huì)議由酒店安全負(fù)責(zé)人主持;
3、酒店安全生產(chǎn)會(huì)議參會(huì)人員為酒店各部門第一責(zé)任人,所有參會(huì)人員不得缺席,確因工作原因不能參加會(huì)議的,經(jīng)店領(lǐng)導(dǎo)同意另行派人參加。要求其他人參加的`,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)通知。
4、保衛(wèi)部做好會(huì)議紀(jì)錄和通知。
會(huì)議的管理制度11
一、會(huì)議組織
。ㄒ唬╋埖昙(jí)會(huì)議:飯店員工大會(huì)、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì),應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
(二)專業(yè)會(huì)議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會(huì):飯店各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
。ㄋ模┌嘟M(小組)會(huì):由各班組長決定并主持召開。
。ㄎ澹┥霞(jí)飯店或外單位在我飯店召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
二、會(huì)議安排
(一)例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過多或重復(fù),飯店正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的`時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下:
1、技術(shù)會(huì)議
(1)總經(jīng)理辦公會(huì)
研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。
(2)行政事務(wù)會(huì)
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(huì)(或飯店員工大會(huì))
總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
。4)經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)
匯報(bào)、分析飯店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。
(5)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
。6)部門事務(wù)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
。7)班組會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會(huì)
(1)員工代表大會(huì)
。2)部門員工大會(huì)(或員工代表小組會(huì))
3、民主管理會(huì)議
。1)飯店管理委員會(huì)議
(2)總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。
。3)生產(chǎn)管理委員會(huì)議
。4)生活福利委員會(huì)議
會(huì)議的管理制度12
為加強(qiáng)會(huì)議室管理,確保會(huì)議室的文明、有效使用,特制定本制度:
一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室,至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表,申請(qǐng)表上需寫明:使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的,一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。
四、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。開會(huì)期間,要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會(huì)議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。
五、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的`,使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
七、上述要求,請(qǐng)自覺遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。
會(huì)議的管理制度13
1目的:
為了加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃管理工作,進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系,明確各自的職責(zé),保證計(jì)劃的`科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性,使計(jì)劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營,服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的作用,特制定本制度。2范圍:
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議。3職責(zé):
總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃會(huì)議,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)前通知準(zhǔn)備事宜。4會(huì)議程序:
4.1月度計(jì)劃會(huì)議程序及內(nèi)容:
、賲R報(bào)上月各相關(guān)部門的計(jì)劃運(yùn)營情況(附表:計(jì)劃目標(biāo)/實(shí)際完成對(duì)照表):A.營銷部:匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部:匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品入庫、入庫準(zhǔn)時(shí)率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部:匯報(bào)上月的計(jì)劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。
D.外供部:匯報(bào)上月外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部:匯報(bào)月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部:匯報(bào)上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項(xiàng)。G.總經(jīng)辦:匯報(bào)上月人力計(jì)劃完成情況。H.計(jì)劃科分析總結(jié)各部門的計(jì)劃完成情況。
、趯徍、批準(zhǔn)、落實(shí)、布置下月各相關(guān)部門計(jì)劃目標(biāo):A.營銷部:下月計(jì)劃目標(biāo)值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部:下月計(jì)劃目標(biāo)值入庫、準(zhǔn)時(shí)率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部:下月計(jì)劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時(shí)回復(fù)率。
D.外供部:下月計(jì)劃目標(biāo)值外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部:下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時(shí)率,運(yùn)營資金及時(shí)合理到位。F.研發(fā)部:下月使用的圖紙準(zhǔn)時(shí)發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦:下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時(shí)率。
、塾(jì)劃科根據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài),預(yù)測月末庫存量。5.會(huì)議形式:
5.1月度計(jì)劃會(huì)議由總經(jīng)理主持召開,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄,每月一次。6.會(huì)議要求:
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃會(huì)每月末最后一天由計(jì)劃科組織,總經(jīng)辦主持召開,時(shí)間為下
午3:00,參加部門:營銷、生產(chǎn)、外供、財(cái)務(wù)、研發(fā)、總辦,地點(diǎn)總廠二樓會(huì)議室,如有變動(dòng),由總經(jīng)辦另行通知。
6.2月計(jì)劃會(huì)由公司總經(jīng)理主持,公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加,總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)
記錄簽到考勤。6.3每月月計(jì)劃會(huì)前:
、贍I銷部每月25日拿出《營銷月份預(yù)測訂單表》上報(bào)總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預(yù)測訂單表》后交計(jì)劃科③計(jì)劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測投產(chǎn)計(jì)劃表》提供給財(cái)務(wù)④財(cái)務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計(jì)劃表》
、萦(jì)劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計(jì)劃表》《外協(xié)月份入庫及預(yù)測投產(chǎn)計(jì)劃》數(shù)據(jù)表,為計(jì)劃會(huì)議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評(píng)審依據(jù);同時(shí)各部門根據(jù)下月計(jì)劃列出完成計(jì)劃所需的支持,以匯報(bào)形式提報(bào)總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實(shí)。6.4月計(jì)劃會(huì)會(huì)議記錄由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)保存,作為以后計(jì)劃會(huì)議審核評(píng)估相關(guān)部門計(jì)劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù);
6.5公司計(jì)劃科負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報(bào),計(jì)劃會(huì)議議定的相關(guān)部門計(jì)劃的執(zhí)行情況。
6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,由公司計(jì)劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。擬定:高杰20xx-3-27審核:批準(zhǔn):
會(huì)議的管理制度14
1、目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化。有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于xx有限公司會(huì)議召開。
3、職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織。會(huì)場紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;
3.2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議確定事項(xiàng)以及支配的工作進(jìn)行跟、落實(shí),以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以幫助。
4、內(nèi)容
4.1會(huì)議召開的原則
4.1.1公司全部的`會(huì)議必需以精簡。有效。節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4.1.2只有在須要時(shí)才召開會(huì)議;
4.1.3公司嚴(yán)格限制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會(huì)場紀(jì)律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召開周工作總結(jié)與安排例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,支配本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的詳細(xì)解決方案。
4.2.2月底會(huì)議。季度會(huì)議。年度會(huì)議由行政部依據(jù)詳細(xì)工作支配確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4.2.3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必需到達(dá)會(huì)場,同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4.2.4會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自探討;
4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘貏e緣由不能按時(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的緣由(特別狀況可以實(shí)行口頭形式請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。
4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3會(huì)議管理體制
4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開前期,行政部打算好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場布置。設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以懲罰。
5、引用文件
無
6、記錄
6.1《會(huì)議記錄》!稌(huì)議記要》。會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7、其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
會(huì)議的管理制度15
(一)會(huì)議必須遵循“高效、高質(zhì)量”的原則。
(二)開會(huì)時(shí),參會(huì)人員必須紀(jì)律嚴(yán)明,參會(huì)時(shí)必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì),不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會(huì)時(shí)間必須控制在30個(gè)小時(shí)以內(nèi)。
(四)所有會(huì)議如無特殊情況必須要有會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經(jīng)理報(bào)閱。
(五)會(huì)議種類:
1、每周工作例會(huì)
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體人員
3)開會(huì)時(shí)間:每周三上午8點(diǎn)30分
4)開會(huì)內(nèi)容:
a、上周考勤、考勤情況公布;
b、上周工作情況總結(jié);
c、本周銷售管理工作內(nèi)容;
d、解答上周銷售人員提出的疑問;
e、本周策劃推廣工作介紹;
f、組織銷售人員與策劃人員座談;
g、組織進(jìn)行階段性培訓(xùn)。
2、每周小組例會(huì)
1)招集主持:銷售主管
2)參會(huì)人員:組內(nèi)全體銷售人員
3)開會(huì)時(shí)間:每周三前
4)開會(huì)內(nèi)容
a、匯總、分析銷售工作中的遇到的問題
b、對(duì)疑難客戶進(jìn)行分析,找對(duì)策
c、對(duì)意向客戶的落實(shí)情況
d、銷售人員的簽約、回款情況
e、由銷售主管組織進(jìn)行組內(nèi)培訓(xùn)
3、銷售分析會(huì)(月例會(huì))
1)招集主持:銷售經(jīng)理
2)參會(huì)人員:項(xiàng)目部全體員工
3)開會(huì)時(shí)間:每月統(tǒng)計(jì)截止日起三個(gè)工作日內(nèi)
4)開會(huì)內(nèi)容:
a、銷售情況,延期簽約的.通報(bào)及分析,結(jié)果及意見匯總至本月銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中。
b、下月銷售計(jì)劃和銷售重點(diǎn)。
c、公布下個(gè)月銷售任務(wù)。
d、分析當(dāng)前的市場、客戶群及競爭對(duì)手,樹立本項(xiàng)目的知名度、品牌。
e、與業(yè)務(wù)員進(jìn)行思想溝通。
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