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企業(yè)合同管理制度

時(shí)間:2025-02-05 16:29:53 維澤 制度 我要投稿

企業(yè)合同管理制度范本(通用10篇)

  隨著法律法規(guī)不斷完善,人們?cè)桨l(fā)重視合同,越來(lái)越多事情需要用到合同,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系。那么相關(guān)的合同到底怎么寫呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)合同管理制度范本,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

企業(yè)合同管理制度范本(通用10篇)

  企業(yè)合同管理制度 1

  一、合同管理總則

  1、目的和依據(jù)

  為加強(qiáng)公司的合同管理工作,預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。

  3、合同管理原則

  合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時(shí)調(diào)處,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

  簽訂、履行、變更、解除合同,必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關(guān)政策。

  4、保守商業(yè)秘密

  管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

  二、合同管理職責(zé)

  1、企業(yè)合同管理部門(法務(wù)部)的主要合同管理職責(zé)

  1)、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

  2)、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實(shí)施合同管理工作。

  3)、審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

  4)、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

  5)、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。

  6)、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

  7)、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)人員。

  8)、依法處理本公司的合同糾紛。

  9)、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。

  10)、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  2、供銷部門的主要職責(zé)

  1)、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

  2)、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

  3)、對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

  4)、在合同履行過(guò)程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向法務(wù)部通報(bào)。

  5)、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

  6)、協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同糾紛的處理。

  3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)

  1)、加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

  2)、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

  3)、配合法務(wù)部做好合同管理工作。

  三、合同審簽管理

  1、公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

  2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年,以備核查。

  3、除及時(shí)清結(jié)者外,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采用法務(wù)部發(fā)布的合同示范文本;合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核。

  4、所有合同都應(yīng)按順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)。

  5、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范,字跡(符號(hào))清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。

  6、訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和報(bào)酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

  7、對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)保管。

  8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān);蛘邔(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

  對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

  9、對(duì)外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地法院。

  10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

  11、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

  四、合同審簽程序

  1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

  對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。

  對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的`經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

  對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

  2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

  代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

  被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

  代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

  3、簽訂合同,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

  4、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

  5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

  名片;

  廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

  各類廣告、宣傳資料;

  各類電話、BP機(jī)等通訊工具號(hào)碼;

  對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

  6、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案,作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

  五、合同履行、變更和解除

  1、合同履約管理

  1)、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。

  2)、在履行合同過(guò)程中,根據(jù)情況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,合同承辦人要及時(shí)處理,必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

  3)、接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度和合同約定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書面異議。

  4)、合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同,財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

  5)、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

  對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

  我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí),應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí),必須使用掛號(hào)信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

  2、合同的變更和解除

  1)、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí),必須有書面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

  2)、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施,減少損失。

  3)、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施,收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告。

  4)、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人,說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限,盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

  六、合同糾紛處理

  1、合同糾紛管理

  1)、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施,必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。

  2)、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

  3)、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟。

  4)、合同糾紛發(fā)生后,可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

  5)、合同發(fā)生糾紛后,需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。

  6)、解決合同糾紛的申請(qǐng)書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、裁定書、判決書等,在結(jié)案后十日內(nèi),由承辦人送交法務(wù)部備案。

  2、合同糾紛處理程序

  1)、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部、公司領(lǐng)導(dǎo),法務(wù)部、供銷部門、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。

  2)、在處理合同糾紛過(guò)程中,對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。

  3)、合同糾紛發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施,積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。

  4)、向法院提供原始證據(jù)時(shí),必須先行復(fù)制,并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。

  七、合同資料管理

  1、檔案資料內(nèi)容

  下列資料可以作為合同檔案:

  談判記錄、可行性研究報(bào)告和報(bào)審及批準(zhǔn)文件;

  對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件;

  對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件;

  對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件;

  我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件;

  對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件;

  雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽(tīng)材料;

  登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等文書資料;

  合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

  標(biāo)的驗(yàn)收記錄;

  交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。

  2、合同資料歸檔、統(tǒng)計(jì)與管理

  1)、公司所有合同都必須統(tǒng)一編號(hào),由法務(wù)部妥善保管。

  2)、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后十日內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部。

  八、附則

  1、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

  2、法務(wù)部應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料按合同編號(hào)整理,由法務(wù)主管確認(rèn)后交行政部檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

  3、本制度自xx年xx月xx日起生效實(shí)施。

  企業(yè)合同管理制度 2

  第一章總 則

  第一條 為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

  第二條 本制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書面合同。

  第三條 合同管理應(yīng)遵循以下原則:

  依法簽訂合同,保證合同的合法性。

  切實(shí)履行合同,提高合同的履約率。

  及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。

  第四條 公司加強(qiáng)合同管理,指定部門、落實(shí)人員專(兼)職負(fù)責(zé)合同管理工作,建立健全合同管理臺(tái)帳,完善合同管理制度,提高合同管理水平。

  第二章 合同管理部門及職責(zé)

  第五條 公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。

  辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。

  辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員(以下稱合同管理員)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。

  根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可以成立合同管理小組。

  第六條 辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是:

 。ㄒ唬┬麄、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;

 。ǘ┏袚(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;

 。ㄈ⿲彶楹贤,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

 。ㄋ模┙y(tǒng)一管理本公司合同專用章;

 。ㄎ澹┲贫ū竟竞贤芾韺(shí)施辦法,完善合同管理制度;

 。┍O(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  (七) 建立合同管理臺(tái)帳, 將正式合同文本準(zhǔn)確歸檔;并及時(shí)按要求向上級(jí)合同管理部門報(bào)送有關(guān)臺(tái)帳和報(bào)表等資料;

  (八)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。

  第七條 合同管理員職責(zé):

  (一)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判、起草與簽訂;

 。ǘ⿲彶楹贤,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);

 。ㄈz查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的`問(wèn)題和糾紛;

 。ㄋ模⿻(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,并負(fù)責(zé)建立合同檔案;

 。ㄎ澹┲浦共环戏、法規(guī)規(guī)定的合同行為,并及時(shí)向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

 。┮婪▍⒓訉(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;

 。ㄆ撸 建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括:

  1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳;

  2、合同變更解除臺(tái)帳;

  3、違約合同登記臺(tái)帳;

  4、合同履行情況進(jìn)度表;

  5、合同簽訂情況進(jìn)度表;

  第八條 合同承辦人員職責(zé)

  (一)對(duì)需要簽訂合同的項(xiàng)目或經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行可行性調(diào)查研究,重點(diǎn)調(diào)查考證對(duì)方當(dāng)事人的簽約資格和履約能力等;

  (二)提請(qǐng)公司合同管理部門審查其經(jīng)辦的合同,檢查所簽訂合同的履行情況,及時(shí)向合同管理人員通報(bào)合同在履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,并同時(shí)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議,必要時(shí)也可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)所承辦的合同負(fù)有監(jiān)督履行責(zé)任;

 。ㄈ⿲(duì)已簽訂的合同出現(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行情況時(shí), 應(yīng)及時(shí)向本公司合同管理部門報(bào)告, 并會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究提出解決問(wèn)題的方法、建議, 同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

 。ㄋ模┮婪▍⒓訉(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;

 。ㄎ澹┍9芎煤贤芭c簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。

  第九條公司合同管理部門負(fù)責(zé)人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,人員組成名單應(yīng)向上級(jí)合同管理部門備案。

  第三章 委托授權(quán)管理制度

  第十條法人委托制度

  法人委托人的主要職責(zé)是:

 。ㄒ唬 在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

 。ǘ 對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

 。ㄈ 對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);

 。ㄋ模⿲(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決,對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

  第十一條被授予“法人委托書”者的條件

 。ㄒ唬┍仨毷潜竟旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同,并具有工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。

 。ǘ┍仨毥(jīng)過(guò)《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn),考試合格,并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。

 。ㄈ┠軌蜃窦o(jì)守法,執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

  第十二條“法人委托書”的申請(qǐng)程序

  (一)凡申請(qǐng)持證者,先由申請(qǐng)部門向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。

  (二)由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓(xùn)班,并參加考試。

 。ㄈ┛荚嚭细窈,申請(qǐng)部門按信用(合同)管理機(jī)構(gòu)要求填寫“法人委托書申請(qǐng)審批表”,并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查,再經(jīng)公司人事部門和信用(合同)管理機(jī)構(gòu)審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn),簽章頒發(fā)授權(quán)證書。

  第十三條“法人委托書”的管理

  (一)信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)“法人委托書”的申請(qǐng)審核、證件辦理,變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作,并為公司歸口管理部門。

  (二)本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書”,采用由省工商行政管理局統(tǒng)一印制的“法人委托書”文本,在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。

 。ㄈ┓膊怀钟小胺ㄈ宋袝币蛱厥馇闆r需對(duì)外簽約者,由所在部門向信用(合同)管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。

 。ㄋ模┓渤钟小胺ㄈ宋袝睂(duì)外簽訂合同者,必須嚴(yán)格遵守本公司制定的信用(合同)管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度,做好合同臺(tái)帳記錄,以備考查。

 。ㄎ澹 凡發(fā)生下列情況之一者,必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù):

  1、“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更;

  2、證件有效期屆滿,不再續(xù)展;

  3、持證人因工作變動(dòng),不再對(duì)外簽約;

  4、持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;

  5、持證人因違反本公司管理制度,情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格;

  6、持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

  7、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書”如有遺失,持證人應(yīng)書面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并將本部門批示意見(jiàn)送信用(合同)管理機(jī)構(gòu),由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)向法定代表人或信用(合同)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后,根據(jù)情況酌情處理。

  8、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書”證件,由所在部門負(fù)責(zé)收回交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理。

  第十四條 責(zé)任

  (一)各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理,凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司

  有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng),以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者,應(yīng)依法追究責(zé)任,同時(shí)注銷證件。

  (二)持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同,如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛,其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

  第四章合同印章和合同文本管理制度

  第十五條合同專用章制度。

  公司及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,除各企業(yè)的公章外,一律使用公司統(tǒng)一編號(hào)的合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),還可以予以處罰。

  第十六條 合同專用章由有關(guān)公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

  第十七條 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借用。

  第十八條 合同專用章應(yīng)妥善保管,若有遺失,除立即登報(bào)聲明作廢外,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

  第十九條 簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

 。ㄒ唬└饔嘘P(guān)部門的合同專用章由信用(合同)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。信用(合同)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

 。ǘ┖贤瑢S谜碌目讨朴尚庞茫ê贤┕芾頇C(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。任何部門不得擅自刻制合同專用章,凡需刻制合同專用章的部門,必須由申請(qǐng)部門提出書面申請(qǐng)報(bào)告,并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖,交信用(合同)管理機(jī)構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。

  (三)凡持有合同專用章的部門,應(yīng)做到合法使用、專人保管。

  企業(yè)合同管理制度 3

  1、總則

  (1)為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。

 。2)本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

  2、合同簽訂的基本要求

 。1)經(jīng)濟(jì)合同是法人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)規(guī)定,不搞違法活動(dòng)。

  (2)簽訂合同前,首先審查對(duì)方是否具備法人資格及其社會(huì)信譽(yù),確認(rèn)其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。

 。3)簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則。

  (4)簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國(guó)家及各級(jí)政府批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書、設(shè)計(jì)圖紙及施工圖預(yù)算書。

 。5)簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款:

 、俟こ堂Q和地點(diǎn)。

 、诠こ坛邪男再|(zhì)、范圍及內(nèi)容。

 、坶_(kāi)、竣工的日期。

  ④工程造價(jià)。

 、莨こ虄r(jià)款的支付和竣工結(jié)算的方法。

 、迾I(yè)主開(kāi)工條件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間。

 、卟牧虾驮O(shè)備的價(jià)格結(jié)算方法。

  ⑧取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

 、豳|(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件。

  ⑩互相協(xié)作事宜。

  ○11違約責(zé)任。

 。6)合同條款的內(nèi)容必須用語(yǔ)確切、責(zé)任明確、字跡工整。

  3、合同簽訂的工作簽訂

  1)建設(shè)工程施工合同的簽訂

 。1)合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必須對(duì)發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來(lái)函等文書,召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì),制定談判的原則和方案。

 。2)合同洽談過(guò)程中,對(duì)于涉足擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,要重新進(jìn)行評(píng)審。合同洽談準(zhǔn)備會(huì),制定談判的原則的方案。

 。3)合同主要條款商定后,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本,交相關(guān)部門(項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等)進(jìn)行會(huì)審后,公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員)認(rèn)為已經(jīng)基本沒(méi)有異議的,提交審查意見(jiàn),報(bào)公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過(guò)程。

  (4)合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù),由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須批準(zhǔn)后才能簽訂。

  2)勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂

 。1)合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必須對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察,要分包方提供以下證件原件:

  有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資質(zhì)證書、勞動(dòng)隊(duì)伍資質(zhì)證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

  (2)項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。合同管理部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

  (3)勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,征得業(yè)主同意,由項(xiàng)目經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的,采用其示范文本;地方主管部門無(wú)示范文本的,采用公司制定的示范文本。

 。4)項(xiàng)目部在簽訂合同后,應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。

  3)材料設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂

  材料設(shè)備采購(gòu)合同由采購(gòu)部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談,擬訂合同條款,交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會(huì)審后,由采購(gòu)部簽訂,合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會(huì)審后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

  4)其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

  其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)部門(項(xiàng)目)經(jīng)理審批或預(yù)審,在部門(項(xiàng)目)經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理批準(zhǔn),由部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后由合同管理部進(jìn)行合法性審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

  合同正式簽訂后,合同文本除相關(guān)部門自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司合同管理部一份備案。

  5)合同的履行

 。1)合同及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同縷析執(zhí)行情況臺(tái)賬。

  (2)有關(guān)合同履行中的書面簽證、來(lái)往信函、文本、電報(bào)等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過(guò)程中,對(duì)公司履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條,履行合同付款時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)方當(dāng)事人出具收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)帳支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。

  (3)對(duì)合同履行過(guò)程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過(guò)取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告。當(dāng)公司接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠,公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具索賠報(bào)告、對(duì)賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章,確須確認(rèn)的,應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人同意。

 。4)在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理,公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問(wèn)咨詢,并將基本情況和法律顧問(wèn)的處理意見(jiàn)一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

  ①經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化。

  ②轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù)。

  ③喪失商業(yè)信譽(yù)。

 、苡袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆(wù)能力的其他情形。

 。5)債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)事的確認(rèn):

  ①在重大、復(fù)雜合同的履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)賬,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。

  ②在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)賬,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

  4、合同的變更、解除

 。1)在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)處理。

 。2)存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。

  ①因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

  ②在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

 、蹖(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

 、軐(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

 、莘梢(guī)定的其他情形。

  (3)公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí),由合同經(jīng)辦人查明原因,提出意見(jiàn),經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的門或領(lǐng)導(dǎo)審核后,認(rèn)為已出現(xiàn)了上述規(guī)定的情形的,應(yīng)提出公司法律顧問(wèn)審查并簽發(fā)解除合同的函;對(duì)方?jīng)]有違約,應(yīng)同對(duì)方協(xié)商,達(dá)到一致意見(jiàn),并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,

  并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。

 。4)對(duì)方提出合同變更的,變更程序也應(yīng)按規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起的`索賠,合同變更必須與索賠同步進(jìn)行,索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果,是變更后合同的一部分。

 。5)對(duì)于特殊情況下合同履行過(guò)程中的合同中止(包括停、緩建),必須及時(shí)辦理中止手續(xù),收集因中止合同給本公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

 。6)合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過(guò)程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來(lái)和工程結(jié)算工作,辦理解除合同手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

  5、合同的日常管理

  (1)所有合同必須交工程管理部備案存檔。

  (2)一般項(xiàng)目合同由各分公司起草,報(bào)公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章。

 。3)重大工程合同由公司工程部起草,經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽后,分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可蓋章。

 。4)嚴(yán)格履行合同登記蓋章手續(xù),核對(duì)審批程序,對(duì)無(wú)簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕。

  (5)合同的簽訂一律使用合同專用章,并由公司法定代表人簽章,任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟(jì)合同,也不得以行政章代替合同專用章。

 。6)建立合同檔案,對(duì)個(gè)單項(xiàng)工程的合同都要有原始記錄的簽證。

 。7)對(duì)于登記上賬的合同,按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計(jì)人員以便按規(guī)定上報(bào)各有關(guān)部門。

  (8)建筑施工企業(yè)基層單位的合同管理應(yīng)遵循以下規(guī)定:

 、賯(gè)基層單位合同必須由專人管理,并建立檔案。

 、诤炗喌墓こ毯贤仨殘(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章。

  ③各子公司所洽談的重大工程項(xiàng)目或因資質(zhì)需要的工程項(xiàng)目,必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章。

 、芊驳娇偣竞炗喒こ添(xiàng)目合同的,必須同時(shí)報(bào)送內(nèi)部承包合同,一并審核、簽字蓋章。

  ⑤嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同,對(duì)不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的,要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 、迣(duì)于聯(lián)營(yíng)協(xié)議,在簽訂工程合同時(shí),必須對(duì)聯(lián)營(yíng)單位的信譽(yù)、業(yè)績(jī)、資信、施工能力等進(jìn)行調(diào)查,并附有一定的風(fēng)險(xiǎn)抵押,且執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。

  6、合同與獎(jiǎng)懲

 。1)公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

 。2)對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)給措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。

 。3)合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法想責(zé)任人追償損失:

 、傥唇(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。

 、跒樗颂峁┖贤瑢S谜禄蛏w章的空白合同、授權(quán)委托書。

 、蹜(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

  (4)合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:

 、僖蚬ぷ鬟^(guò)失致使公司被騙的。

 、诠韭男泻贤唇(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)的。

 、圻z失重要證據(jù)的。

 、馨l(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)、私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的。

 、莺贤瑢S谜隆⑸w章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)告和報(bào)案。

 、尬绰男幸(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的。

 、咂渌`反公司相關(guān)制度的行為。

 。5)公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

  7、合同考查

  (1)工程合同必須在開(kāi)工前簽訂,合同簽訂率達(dá)到100%。

 。2)內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后0天內(nèi),簽約率達(dá)100%。

  (3)合同條款要真實(shí)準(zhǔn)確、責(zé)任分明,企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效,不允許出現(xiàn)無(wú)效合同和違法合同。

 。4)合同履約率達(dá)到80%以上。

  企業(yè)合同管理制度 4

  公司內(nèi)部設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),公司副總為合同管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),任命合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理,有專職(或兼職)的合同管理工作人員。

  一、合同管理機(jī)構(gòu)職能:

  1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

  2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、,組織實(shí)施信用管理工作的考核。

  3、對(duì)進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。

  4、客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。

  5、應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

  6、商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。

  7、利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源,幫助銷售部門開(kāi)拓市暢

  二、責(zé)任制度:

  1、法定代表人的主要:

 。1)加強(qiáng)信用管理工作,支持合同管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作,解決信用管理工作中的重大問(wèn)題;

 。2)授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;

 。3)對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;

  (4)定期了解合同的簽訂、履行情況。

  2、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):

 。1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);

 。2)制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;

  (3)統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;

 。4)制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);

 。5)日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;

 。6)建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;

  (7)匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);

 。8)協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

  3、合同管理員的主要職責(zé):

  (1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。

 。2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。

 。3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。

 。4)登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

 。5)發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。

 。6)參加對(duì)合同糾紛的'協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

  (7)定期向合同管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。

 。8)負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

  (9)參與商賬追收。

 。10)配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

  4、供銷部門的主要職責(zé)

 。1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

 。2)嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

 。3)對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。

  (4)在合同履行過(guò)程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)合同管理員通報(bào)。

  (5)本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

 。6)參加本部門合同糾紛的處理。

  (7)配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。

  5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)

  (1)加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

  (2)做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。

 。3)解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。

 。4)依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

 。5)本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。

 。6)配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。

  三、合同管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)

 。ㄒ唬┛己朔秶罕竟緦B毣蚣媛毢贤芾韱T。

  (二)考評(píng)時(shí)間

  公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。

 。ㄈ┛己藘(nèi)容

  1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。

  2、認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

  3、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。

  4、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否保證,經(jīng)營(yíng)范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。

  5、檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。

  6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。

  7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。

  8、檢查杜絕無(wú)效合同的出現(xiàn)。

  9、檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容齊全,手續(xù)完備。

  10、定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對(duì)帳。

  11、經(jīng)常督促合同的履約行為。

  12、全面了解本部門的合同履行情況。

  13、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。

  14、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。

  15、建立合同臺(tái)帳。

  16、合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量(臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面)。

  17、檢查合同章的使用和保管。

  18、做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。

  19、在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。

 。ㄋ模┛己瞬块T:

  合同管理機(jī)構(gòu)為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。

  獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

 。ㄎ澹┆(jiǎng)懲方法

  1、合同管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng);獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。

  (1)獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;

  (2)獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;

  (3)獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;

  2、合同管理員的懲處方法:

  (1)凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;

  (2)凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消合同管理員資格;

 。3)凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者,取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。

  企業(yè)合同管理制度 5

  第一章總則

  第一條

  目的意義

  為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條

  適用范圍

  在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

  第三條

  管理職責(zé)

  公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:

  1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;

  2.依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

  3.加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  第二章勞動(dòng)合同的訂立

  第四條

  合同文本

  勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

  第五條

  知情權(quán)

  在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

  第六條

  合同條款

  根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:

 。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期限;

 。ǘ┕ぷ鲀(nèi)容;

 。ㄈ﹦趧(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;

 。ㄋ模﹦趧(dòng)報(bào)酬;

  (五)勞動(dòng)紀(jì)律;

 。﹦趧(dòng)合同終止的條件;

 。ㄆ撸┻`反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

  同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

  第七條

  合同期限

  本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

  第八條

  試用期

  本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

  第九條

  服務(wù)期

  公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

  第十條

  保守秘密

  公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除勞動(dòng)合同的`,應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%~40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  第十一條

  違約金

  違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔(dān),但約定違約金低于實(shí)際損失的,按實(shí)際損失賠償。

  第三章勞動(dòng)合同的履行

  第十二條

  生效履行

  勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。

  第十三條

  合同變更

  公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

  第十四條

  合同中止

  由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)力和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。

  第十五條

  合同解除

  1.協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除,但員工一方主動(dòng)提出,則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  2.公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫(yī)療期滿、無(wú)法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

  3.員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

  第十六條

  合同終止

  勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。

  第十七條

  合同順延

  根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。

  第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

  第十八條

  經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

  根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

  1.公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的;

  2.員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的;

  3.員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;

  4.員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;

  5.因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。

  第十九條

  補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)

  1.給付標(biāo)準(zhǔn)。按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當(dāng)于本人一個(gè)月工資性收入的補(bǔ)償金,對(duì)于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個(gè)月工資性收入的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。

  2.計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)發(fā)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的月工資性收入,按員工解除勞動(dòng)合同前12個(gè)月的平均工資性收入計(jì)算。

  第二十條

  法律責(zé)任

  因主觀上有過(guò)錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

  第二十一條

  勞動(dòng)爭(zhēng)議

  公司與員工因勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

  第五章勞動(dòng)合同管理

  第二十二條

  制度管理

  在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理制度,并進(jìn)行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為,保證全面履行勞動(dòng)合同。

  第二十三條

  操作實(shí)務(wù)

  公司按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:

  1.訂立。

  公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動(dòng)合同,并根據(jù)規(guī)定送政府勞動(dòng)行政部門鑒證。勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。

  2.解除。

  公司與員工解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》,明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間,并送達(dá)本人。

  3.續(xù)訂。

  勞動(dòng)合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿前30天內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向通知書》送達(dá)員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。

  4.順延。

  勞動(dòng)合同屆滿時(shí),符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長(zhǎng),公司可以延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期。公司對(duì)順延勞動(dòng)合同期限情況進(jìn)行書面記載。

  1.終止。

  2.勞動(dòng)合同屆滿,公司、員工終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前,將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)其本人,載明實(shí)施終止的時(shí)間。

  第二十四條

  管理臺(tái)賬

  公司建立健全管理臺(tái)帳,記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況,反映勞動(dòng)關(guān)系變化,保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  1.勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)賬(總賬);

  2.勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)賬(個(gè)人明細(xì)賬);

  3.員工培訓(xùn)記錄臺(tái)賬(入職培訓(xùn),轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));

  4.員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(工時(shí)、休假、加班等情況);

  5.員工醫(yī)療期管理臺(tái)賬(醫(yī)療項(xiàng)目,停工醫(yī)療時(shí)間);

  6、其他專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。

  第二十五條

  其他

  1.本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時(shí)予以修改。

  2.所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實(shí)施本制度,以維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。

  3.本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。

  企業(yè)合同管理制度 6

  合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在合同管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部,組成人員包括主管副總、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。

  一、合同評(píng)審程序

  1、合同承辦人將合同草本及相關(guān)資料交合同管理員初審;

  2、合同管理員填寫合同評(píng)審表中初審記錄交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,簽署審批意見(jiàn)。

  3、特殊/重大合同,由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審,合同管理員匯總各部門會(huì)審意見(jiàn)后交合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),并報(bào)主管副總批準(zhǔn)實(shí)施。

  4、合同管理員將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。

  二、評(píng)審內(nèi)容

  1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

 。1)對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

 。2)對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

 。3)對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

  2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

 。1)代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

 。2)被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

 。3)代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

  3、簽訂合同前,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。

  4、簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

  5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

 。1)名片;

  (2)廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

 。3)各類廣告、宣傳資料;

  (3)各類電話、手機(jī)機(jī)等通訊工具號(hào)碼;

 。4)對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

  三、特殊/重大合同的適用范圍

  簽訂的.下列合同,視為重大合同:

  (1)訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上(建筑安裝工程承包合同價(jià)款在一千萬(wàn)元以上)的合同;

  (2)投資、聯(lián)營(yíng)的合同;

 。3)涉外合同;

 。4)合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

  四、特殊/重大合同評(píng)審的附加程序

  1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。

  合同的可行性審查由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)行。也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。

  2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

  合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合法性審查。

  企業(yè)合同管理制度 7

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條 公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。

  第三條 公司辦公室負(fù)責(zé)用人單位(部門)勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作,檢查督促各單位(部門)依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施,自覺(jué)遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī)。

  第四條 勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與用人單位(部門)依法訂立和履行勞動(dòng)合同,維護(hù)員工合法權(quán)益。

  第二章 勞動(dòng)合同的訂立

  第五條 用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則,自用工之日起,配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門提供的格式樣本。

  第六條 用人單位(部門)招用員工時(shí)要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),并告知應(yīng)聘者。

  第七條 用人單位招用員工時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。用人單位(部門)還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明,以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明;應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。

  第八條 勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指。还巨k公室應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。

  《勞動(dòng)合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。

  第九條 退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同,但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

  第十條 凡用人單位(部門)違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問(wèn)題的,應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。

  第三章 勞動(dòng)合同的期限

  第十一條 用人單位(部門)應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下,根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限,保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。

 。ㄒ唬┮M(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才,可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,可不約定試用期。

  (二)主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者,可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工,應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同,但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的,勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。

 。ㄈ┬缕赣萌藛T,初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2~3年勞動(dòng)合同期。合同期滿,對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員,經(jīng)與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的勞動(dòng)合同。

  第十二條 勞動(dòng)合同書中勞動(dòng)合同期限不得空值,應(yīng)填寫起止年、月、日,或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。

  第四章 勞動(dòng)合同內(nèi)容

  第十三條 勞動(dòng)合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本為準(zhǔn),應(yīng)主要包括:(1)合同期限;(2)工作內(nèi)容;(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;(4)勞動(dòng)報(bào)酬;(5)勞動(dòng)紀(jì)律;(6)勞動(dòng)合同終止條件;(7)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

  勞動(dòng)合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容,而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處,應(yīng)用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的.聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。

  第十四條 各用人單位(部門)對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說(shuō)明書、聘任書等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫。

  用人單位(部門)要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。

  第十五條 用人單位應(yīng)根據(jù)本單位(部門)實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (一)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)用人單位支付的培訓(xùn)費(fèi)用。

 。ǘ┍C軈f(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工,在其從事該工作第一個(gè)工作日前,應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。

  (三)競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工,應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限,簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。

 。ㄋ模┢渌枰炗喲a(bǔ)充協(xié)議的情形。

  第五章 勞動(dòng)合同的履行和變更

  第十六條

  第十七條 因工作(生產(chǎn))需要,員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng),用人單位(部門)應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。用人單位(部門)提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí),均應(yīng)采用書面形式提出申請(qǐng),并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。用人單位(部門)應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同,變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)手簽并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無(wú)效。

  第十八條 勞動(dòng)合同期限屆滿,用人單位(部門)同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前30日告知本人,征求意見(jiàn),勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí),員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件,而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的,應(yīng)由員工出具書面申請(qǐng),簽名并加蓋本人食指指印后予以長(zhǎng)期保存。

  第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證用人單位(部門)對(duì)員工試用期限考察的有效性。

  第六章 勞動(dòng)合同的終止和解除

  第二十條 勞動(dòng)合同期滿,勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí),用人單位應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng),應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。

  第二十一條 用人單位(部門)應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出,避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。

  第二十二條 員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的,用人單位(員工)可以與其解除勞動(dòng)合同,制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書》并送達(dá)本人。

  需提前30日下達(dá)通知書告知本人的,《解除勞動(dòng)合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收,并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的,應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng),并由公證人員出具送達(dá)證明。無(wú)法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí),應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。

  第二十三條 員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,不得終止勞動(dòng)合同,應(yīng)順延至上述期滿。

  第二十四條 職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的,用人單位(部門)應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過(guò)失警示告知書》,警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的,用人單位(部門)應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度,用人單位(部門)要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn),進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的,用人單位(部門)按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。

  第二十五條 員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)以書面形式向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng),并注明提交日期,本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無(wú)效。

  第二十六條 勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí),提出動(dòng)議方應(yīng)采取書面形式提出動(dòng)議,雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。

  第二十七條 勞動(dòng)合同終止、解除后,用人單位(部門)在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認(rèn)。對(duì)已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系人員的勞動(dòng)合同的文本,公司辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>

  第七章 勞動(dòng)合同管理

  第二十八條 勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng),涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。

  第二十九條 用人單位(部門)應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律,設(shè)立過(guò)錯(cuò)追究制度,嚴(yán)格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與用人單位(部門)簽訂勞動(dòng)合同,避免用人單位(部門)與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。

  第三十條 用人單位(部門)要指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位(部門)勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動(dòng)合同。公司辦公室應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

  第三十一條 用人單位(部門)與員工建立勞動(dòng)關(guān)系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期妥善保留。

  第八章附則

  第三十一條 本制度未盡事宜,按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。

  第三十一條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第三十二條 本制度自20xx年4月1日起執(zhí)行。

  企業(yè)合同管理制度 8

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

  第二條 本制度所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。

  勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

  第三條 本制度適用于公司及所屬分公司。

  第四條 合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。

  第二章 合同管理部門及職責(zé)

  第五條 公司的合同歸口管理部門為辦公室;公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

  合同歸口管理部門對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  第六條 合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

  1.建立健全公司合同管理制度;

  2.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

  3.建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表;

  4.監(jiān)督檢查合同的履行;

  5.其他合同管理工作。

  第七條 每份合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

  承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。

  承辦人須依法律、法規(guī)及本制度進(jìn)行工作。

  承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

  第三章 合同的審查與簽訂

  第八條 在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

  1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

  2.欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書;

  3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;

  4.具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

  5.具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

  合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。 合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

  上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復(fù)印本時(shí),須加注 “與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣,并由核對(duì)人簽字。

  第九條 凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同審核,應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

  第十條 合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。

  當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

  計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算書等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

  第十一條 合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。

  合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。

  合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。

  公司常用的.合同,由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。

  凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的較大合同,力爭(zhēng)由己方起草。第十二條 合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

  2.簽約的目的和依據(jù);

  3.標(biāo)的;

  4.?dāng)?shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式

  5.價(jià)款或酬金,包括支付方式;

  6.履行的地點(diǎn)、期限和方式;

  7.爭(zhēng)議解決方式;

  8.違約責(zé)任;

  9.變更或解除條件;

  10.根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

  11.正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

  12.生效的時(shí)間和條件;

  13.約定的聯(lián)系方式;

  14.附件名稱;

  15.簽約的地點(diǎn)、日期;

  16.簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào);

  17.簽約各方公章或合同專用章;

  18.法定代表人或代理人簽字。

  涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

  第十三條 法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書。

  授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

  涉及下列合同時(shí),須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):

  1.擔(dān)保合同;

  2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同;

  3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

  4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同;

  5.需要授權(quán)的其他合同;

  第十四條 合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門簽署意見(jiàn)后,報(bào)辦公室審核。

  辦公室在審核合同草案時(shí),可根據(jù)需要,在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門出具審核意見(jiàn),或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。

  總經(jīng)理在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門審核意見(jiàn)的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。

  第十五條 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括:

  企業(yè)合同管理制度 9

  第一章總則

  第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

  第三條(管理職責(zé))公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;

  2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

  3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

  第二章勞動(dòng)合同的訂立

  第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

  第五條(知情權(quán))在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的'情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

  第六條(合同條款)根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:

  (一)勞動(dòng)合同期限;

  (二)工作內(nèi)容;

  (三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;

  (四)勞動(dòng)報(bào)酬;

  (五)勞動(dòng)紀(jì)律;

  (六)勞動(dòng)合同終止的條件;

  (七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

  同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

  第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

  第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

  第九條(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

  企業(yè)合同管理制度 10

  一、目的

  為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。

  三、管理原則:

  公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。

  四、管理職責(zé)

  公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立及統(tǒng)一管理。

  五、程序及時(shí)間

  1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續(xù)時(shí)簽訂。

  2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時(shí)間內(nèi)重新簽訂《勞動(dòng)合同》。

  六、合同種類

  勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí),簽訂其它類型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的員工。

  七、合同簽署權(quán)限

  1.董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)與副總級(jí)以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。

  2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級(jí)以上人員簽訂勞動(dòng)合同。

  3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權(quán)綜合管理部部長(zhǎng)簽訂。

  4.勞動(dòng)合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

  八、合同的形式

  公司《勞動(dòng)合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等。

  九、訂時(shí)間及期限

  1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。

  2.首次簽訂合同時(shí)間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;

  一般管理技術(shù)人員(11級(jí)以下):2~4年;

  中層管理技術(shù)人員(7~10級(jí)):3~5年;

  高級(jí)管理技術(shù)人員(六級(jí)以上,含六級(jí)):5年以上。

  特殊崗位或特聘人員由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間

  第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無(wú)固定期限合同。

  3.新招聘的`員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。

  十、相關(guān)規(guī)定

  1.訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間,沒(méi)有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。

  2.公司按時(shí)付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動(dòng)報(bào)酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級(jí)的原則,績(jī)效獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照個(gè)人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況確定。

  3.公司按國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。

  4.對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

  5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。

  6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

  十一、附則

  本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。

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