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企業(yè)勞動合同管理制度

時間:2024-08-25 11:12:45 毅霖 制度 我要投稿
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企業(yè)勞動合同管理制度(通用6篇)

  隨著人們對法律的了解日益加深,合同的法律效力與日俱增,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么大家知道合同的格式嗎?下面是小編整理的企業(yè)勞動合同管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

企業(yè)勞動合同管理制度(通用6篇)

  企業(yè)勞動合同管理制度 篇1

  第一章 總則

  第一條 目的

  為規(guī)范公司的勞動合同管理工作,依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

  第二條 適用范圍:

  集團公司及其子公司

  第三條 釋義

  本制度中所稱的勞動合同是用人單位和勞動者依法確立勞動關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動合同書是處理勞動關(guān)系當事人之間發(fā)生的勞動爭議的重要法律依據(jù)。依法訂立的勞動合同受國家法律的保護。

  本制度中所稱的勞動合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動合同書》;附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規(guī)章制度、因培訓(xùn)學(xué)習而簽訂的服務(wù)期協(xié)議及競業(yè)協(xié)議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協(xié)議或承諾書、責任書等。

  第四條 勞動合同管理主管部門及職責

  一、集團公司人力資源部:

  1、擬訂集團公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標準文本;

  2、制訂與勞動合同相配套的各項規(guī)章制度;

  3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

  4、按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù);

  5、檢查指導(dǎo)子公司勞動合同管理,協(xié)助子公司處理勞動合同爭議;

  6、遇重大勞動爭議,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的建議;

  7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

  二、子公司辦公室:

  1、辦理本公司員工勞動合同訂立(含續(xù)簽)、變更、解除和終止手續(xù);

  2、按規(guī)定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續(xù);

  3、負責本公司勞動合同管理,處理勞動合同爭議;

  4、遇重大勞動爭議,及時上報集團公司人力資源部并提出解決問題的建議;

  5、保管本公司員工(公司負責人除外)勞動合同文本及與簽訂(含續(xù)簽)、履行、變更、解除和終止合同有關(guān)的文件。

  第二章 勞動合同管理基本規(guī)范

  第五條《勞動合同書》文本管理

  一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動合同必須統(tǒng)一使用集團公司正式頒布的《勞動合同書》標準文本。特殊情況需使用別的勞動合同文本須報請集團公司批準后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動合同文本。

  二、集團公司及其子公司使用的《勞動合同書》標準文本,由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂,經(jīng)集團公司法律顧問審核,報請集團公司總裁辦公會審批并報勞動行政部門備案后正式頒布執(zhí)行。

  第六條 勞動合同期限及試用期的確定

  一、第一次、第二次(第一次續(xù)簽)勞動合同的期限,原則上經(jīng)營、管理崗位,中高級銷售、服務(wù)顧問和技師,中高級專業(yè)技術(shù)人員為三年,;其他崗位人員為兩年,第三次(第二次續(xù)簽)勞動合同的期限需報集團公司人力資源部審批。

  二、新入職員工試用期原則上根據(jù)合同期限長短確定:勞動合同期限不滿一年的試用期為一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個月;勞動合同期限三年及以上試用期為三至六個月。

  三、子公司依據(jù)上述原則根據(jù)本公司崗位設(shè)置、崗位重要性、人才市場供需等實際情況決定各崗位第一、二次勞動合同期限。

  第七條 集團所有員工必須簽訂勞動合同。對不簽訂勞動合同者,不予以聘用。

  第八條 勞動合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人簽字,并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的,可委托公司負責人代簽。未經(jīng)書面授權(quán),私自以公司名義與員工簽訂的勞動合同一律無效;因代簽無效勞動合同給公司造成的經(jīng)濟損失由代簽人負責賠償。

  第九條 勞動合同以書面形式訂立。合同一式兩份,公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應(yīng)由員工自行保管的勞動合同。

  第十條 勞動合同管理的主管部門應(yīng)做好勞動合同管理的'基礎(chǔ)工作,按集團公司《檔案管理制度》要求,管理好《勞動合同書》及其相關(guān)文件:

  第三章

  一、建立本單位的勞動合同匯總表(電子檔)(附件二)。

  二、《勞動合同書》的相關(guān)文件包括以下資料:

  1、培訓(xùn)協(xié)議;

  2、保守商業(yè)秘密協(xié)議;

  3、崗位職任書;

  4、個人月度績效考核表和工作能力評估表。

  5、違約或違紀記錄;

  6、其他專項協(xié)議。

  第十一條 集團各用人單位應(yīng)自用工之日起一個月內(nèi)與員工簽訂勞動合同。員工在集團內(nèi)法人單位之間調(diào)動(不含短期支援性借用),需與原單位解除勞動合同,辦理異動審批手續(xù),無經(jīng)濟賠償金,并與新單位重新簽訂勞動合同。

  第十二條 訂立勞動合同作業(yè)規(guī)范:

  一、訂立勞動合同前需進行的準備工作

  1、合同訂立前,雙方應(yīng)就勞動合同期限、工作內(nèi)容和工作地點、工作條件、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當納入勞動合同的其他事項進行充分協(xié)商,新簽約人員應(yīng)按本制度第六條規(guī)定協(xié)商試用期限。公司應(yīng)向擬簽約員工告知公司的規(guī)章制度等和與其工作有關(guān)的情況。

  2、合同訂立前人力資源主管部門應(yīng)負責對被錄用員工的身份、有效身份證件(身份證、戶口、房產(chǎn)證等)、年齡、住址、健康狀況、學(xué)歷證書、專業(yè)知識和工作技能相關(guān)資格證書、與原單位解約證明等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況及相關(guān)資料進行審查,重要崗位應(yīng)要求員工提供戶籍所在地公安機關(guān)的相關(guān)證明材料等。對提供資料不真實者不予簽訂勞動合同。

  3、根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密和競業(yè)限制等其他條款,并約定,違約所應(yīng)當承擔的違約責任。

  ①服務(wù)期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務(wù)期限約定,否則將承擔違約責任。

 、诒J孛孛芑蚋倶I(yè)限制是指公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責任。

  二、合同填寫規(guī)范:

  1、簽約雙方應(yīng)當仔細閱讀合同條款,協(xié)商確定其權(quán)利和義務(wù)。

  2、合同中空白之處內(nèi)容的填寫應(yīng)符合雙方協(xié)商一致的原則,達成一致后再填入相關(guān)內(nèi)容。所填內(nèi)容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。

  3、《勞動合同書》相關(guān)內(nèi)容的填寫必須字跡清晰,用詞準確,對不用之處或空格應(yīng)寫無或用粗實線劃去。

  第四章 勞動合同的履行與變更

  第十三條 勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應(yīng)按勞動合同的約定,全面履行各自義務(wù)。

  第十四條 公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以對原訂勞動合同的部分條款進行變更,任何一方不得單方面變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當繼續(xù)履行。

  第十五條 合同履行及變更規(guī)范

  一、人力資源主管部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查,建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工履約的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理。對違規(guī)情況及時糾正并以書面方式記錄,列入相關(guān)檔案。

  二、合同內(nèi)容發(fā)生變更時,應(yīng)以書面形式載明變更的內(nèi)容、日期,由雙方簽字、蓋章后,雙方各執(zhí)一份。公司持有的應(yīng)隨原合同一起存檔。

  第五章 勞動合同續(xù)簽規(guī)范

  第十六條 勞動合同期滿,公司同意與員工續(xù)簽勞動合同的,人力資源主管部門應(yīng)在勞動合同期滿前三十天內(nèi)將《勞動合同期滿處置意見征詢單》(附件三)送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)簽手續(xù)。

  第十七條 續(xù)簽勞動合同時應(yīng)在勞動合同到期前三十日按照以下程序進行:

  一、書面了解員工本人及所在部門意向。

  二、員工本人同意續(xù)簽的,人力資源主管部門將結(jié)合員工工作部門意見及日?己饲闆r報呈分管領(lǐng)導(dǎo)和公司負責人審核批準。

  三、經(jīng)公司負責人審批同意續(xù)簽的,辦理續(xù)簽勞動合同,雙方蓋章簽字。

  四、公司負責人審批不再續(xù)簽的,給予書面通知。

  五、續(xù)簽的勞動合同,自前份勞動合同期滿次日起生效。

  第六章 勞動合同解除與終止

  第十八條 協(xié)商解除。公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。

  第十九條 《勞動合同書》約定可以解除勞動合同或依《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定可以解除勞動合同的情形出現(xiàn)時,簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動合同。

  第二十條 出現(xiàn)勞動合同約定或勞動合同法規(guī)定的勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形,勞動合同可以終止。

  第二十一條 勞動合同解除與終止作業(yè)規(guī)范。

  一、公司因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化而提出解除勞動合同或員工提出解除勞動合同或勞動合同期滿,因員工與公司任何一方?jīng)Q定不續(xù)簽勞動合同的,公司與員工解除或終止勞動合同,并按集團公司《離職管理制度》規(guī)定辦理離職手續(xù)。

  二、被解除或終止勞動合同的員工,在按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)后,由勞動合同管理部門出具解除或終止勞動合同證明書《員工離職證明》(見集團公司《離職管理制度》附件四)。

  第七章 經(jīng)濟補償與違約責任

  第二十二條 員工要求提前解除勞動合同的,或合同期滿員工方不愿續(xù)簽勞動合同的,按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執(zhí)行。對涉及服務(wù)期及競業(yè)限制的人員,按勞動合同、服務(wù)期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議及勞動合同法相關(guān)規(guī)定追究其違約責任及經(jīng)濟賠償。擅自解除勞動合同給公司造成損害的,應(yīng)當承擔賠償責任。

  第二十三條 公司方提出解除勞動合同的,按勞動合同的相關(guān)約定及勞動合同法相關(guān)規(guī)定對員工予以經(jīng)濟補償。

  企業(yè)勞動合同管理制度 篇2

  第一章總則

  第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展,規(guī)范公司的經(jīng)營行為,減少和避免合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際,制定本辦法。

  第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。

  公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。

  第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權(quán)利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

  第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

  第二章合同管理機構(gòu)及職責

  第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責是:

  1、負責監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現(xiàn)法律漏洞;

  2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;

  3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;

  4、對合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;

  第六條合同承辦部門的職責

  1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

  2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;

  3、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重問題及其解決方案;

  4、在顧問律師的指導(dǎo)下及時收集整理出現(xiàn)問題合同所涉及的證據(jù)材料,并提交辦公室備案;

  5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

  第七條、合同承辦人員的職責

  1、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

  2、草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信情況及履約能力的調(diào)查材料,并對其真實性和合法性負責;

  3、認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;

  4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現(xiàn)的問題。

  第八條財務(wù)部門在合同管理中的職責

  1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務(wù)部門應(yīng)及時結(jié)算、報銷付款。

  2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。

  3、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務(wù)部門不予付款。

  4、對方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務(wù)的,財務(wù)部門不予付款。

  第三章合同的托代理

  第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:

  1、公司法定代表人;

  2、公司法定代表人書面授權(quán)托的人。

  第十條各法人托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書》中注明。法人托人必須嚴格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對外簽約。

  第十一條法人托人的`主要職責

  1、在授權(quán)范圍內(nèi)負責談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

  2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

  3、所簽合同應(yīng)及時上報;

  4、認真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問題的及時上報并提出處理意見;

  5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時上交歸檔。

  第十二條授權(quán)托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理條件的,應(yīng)主動向合同主管部門繳銷授權(quán)托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調(diào)動手續(xù)。

  第四章合同的簽署

  第十三條公司對外發(fā)生經(jīng)濟往來,除標的額較小或能即時清結(jié)的外,均須簽訂書面合同;雖能即時清結(jié)但屬批量、交易額較,或當時難以監(jiān)測產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,也應(yīng)簽訂書面合同。

  第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的,應(yīng)當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。

  第十五條簽訂合同應(yīng)當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財務(wù)一份、承辦部門一份。

  第十六條合同承辦人應(yīng)當參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

  第十七條當事人協(xié)商一致的'修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分,應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

  第五章合同的審查與審批

  第十八條合同審查應(yīng)當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務(wù)審查和法律審查,由不同部門分別進行。

  第十九條公司合同審批的常規(guī)流程:

  1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人;

  2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行審查,并簽署意見;

  3、財務(wù)部門負責對合同的財務(wù)條款進行審查,并簽署意見;

  4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;

  5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負責人進行審查,并簽署意見;

  6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查,決定批準與否。

  第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內(nèi)容主要包括:

  1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風險)

  2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益)

  3、業(yè)務(wù)部門認為必須審核的其它內(nèi)容。

  第二十一條、財務(wù)審查內(nèi)容包括

  1、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)

  2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數(shù)額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務(wù)紀律、與資金、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項)

  3、財務(wù)風險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負債率指標要求。該指標是經(jīng)國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預(yù)算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)

  4、保函內(nèi)容的合理性及風險性;

  5、索賠條款的合理性;

  6、資金財務(wù)部認為需要審核的其它內(nèi)容。

  第二十二條法律審查應(yīng)當由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進行審查。

  第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時,應(yīng)當在合同文本上簽字,并加斧司法人印章。

  第七章合同的履行

  第二十四條合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴格履行合同規(guī)定的義務(wù)。

  第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負責記錄和監(jiān)督對方的履約情況,保存好相關(guān)單據(jù)、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結(jié)果等資料。對于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進行保存、拍照。

  第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質(zhì)量、進度等),并將該說明報辦公室備案。

  第二十七條合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時通知辦公室并向分管副總和匯報,及時想對方出具不安抗辯書,維護公司合法權(quán)益。

  第二十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

  第七章違約及糾紛處理

  第二十九條、發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。

  第三十條對于需要應(yīng)訴或起訴的案件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室協(xié)助公司顧問律師進行證據(jù)收集、談判、參加調(diào)解和出庭。

  第八章合同的登記、備案與歸檔

  第三十一條合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對方,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內(nèi)報送辦公室和財務(wù)部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。

  第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。

  第三十三條辦公室應(yīng)對公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

  第三十四條合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應(yīng)當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內(nèi)填報上季度報表報送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個工作日內(nèi)匯總,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

  第三十五條合同簽訂后三個工作日內(nèi),合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調(diào)查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應(yīng)在取得資料后三個工作日內(nèi)歸檔)。

  第三十六條合同履行完畢后,合同承辦部門的應(yīng)于五個工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。

  第九章附則

  第三十七條本制度有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。

  第三十八條本制度由辦公室指定并負責解釋。

  企業(yè)勞動合同管理制度 篇3

 。ㄒ唬、總則

  1、為了規(guī)范本公司勞動合同制度,維護公司及員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。

  2、定立勞動合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;勞動合同一經(jīng)訂立,當事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。

  3、本規(guī)定依據(jù)《勞動法》和《運城市勞動合同規(guī)定》而制定。國家另有規(guī)定的,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (二)、簽定勞動合同的范圍

  1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動合同。

  2、股東單位選派的員工,原則上都與原單位簽定勞動合同。

 。ㄈ、勞動合同的訂立

  1、公司與員工簽定的勞動合同,是由勞動合同書及相關(guān)附件組成。勞動合同的甲方為公司,由總經(jīng)理簽署;勞動合同的乙方為員工,由員工本人簽署。

  2、勞動合同的主要內(nèi)容

 。1)、工作內(nèi)容;

 。2)、試用期;

 。3)、保守商業(yè)秘密;

 。4)、勞動保護和勞動條件;

 。5)、勞動報酬;

 。6)、社會保險;

 。7)、勞動紀律;

 。8)、勞動合同期限;

 。9)、勞動合同的終止條件;

  (10)、違反勞動合同的責任;

 。11)、其他有關(guān)事項。

  3、勞動合同的期限

  勞動合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件,征詢員工本人意見來執(zhí)行,嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定確定。勞動合同按期限分為以下幾種:

 。1)、無固定期限勞動合同。只規(guī)定起始時間,終止時間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動合同終止時間。

  (2)、固定期限勞動合同。短期1年;中期2年;長期3年以上。

 。3)、以完成一定工作為期限的勞動合同。

  4、確定勞動合同期限條件

 。1)、簽定無固定期限勞動合同條件

  按國家有關(guān)規(guī)定可簽定無固定期限勞動合同的員工可要求簽無固定期限勞動合同。

  具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工,如本人自愿,公司也同意,可以簽定無固定期限勞動合同。

 。2)、簽定短期勞動合同的條件

  非關(guān)鍵崗位(公司確定)工作的員工;

  公司同意簽定短期勞動合同的員工。

 。3)、簽定中期勞動合同的條件

  具有中級專業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工;

  企業(yè)關(guān)鍵崗位的員工;

  企業(yè)出資派遣出國學(xué)習、培訓(xùn)的員工;

  其他適合簽定中期勞動合同的員工。

  (4)、簽定長期勞動合同的條件

  公司聘任的各部、室副職以上的員工;

  具有高級專業(yè)技術(shù)任職資格的員工;

  本人自愿,公司也同意簽定長期勞動合同的員工;

  其他適合簽定長期勞動合同的員工。

  5、關(guān)于試用期

  與公司簽定的勞動合同實行試用期制度,試用期包含在勞動合同的期限之內(nèi)。最長一般不超過3個月。

 。ㄋ模趧雍贤淖兏、延續(xù)、解除和終止

  1、勞動合同的變更

  勞動合同當事人協(xié)商一致;勞動合同簽定時所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化,經(jīng)協(xié)商可以變更勞動合同。當事人一方要求變更勞動合同的,應(yīng)書面通知另一方,另一方應(yīng)當在15日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)的,視為不同意變更。

  2、勞動合同的延續(xù)

  勞動合同期限屆滿時,需要續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在期滿前30日書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。

  3、勞動合同的.解除和終止

  (1)、經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。

 。2)、員工有下列情況之一的,公司可以解除合同

  試用期、見習期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;

  勞動合同中約定解除條件出現(xiàn)的;

  嚴重失職或違紀,對公司造成損害的;

  被依法追究刑事責任的。

  4、符合《運城市勞動合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,公司可以按照規(guī)定解除勞動合同。符合《運城市勞動合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,員工可以按照規(guī)定解除勞動合同。

  5、有下列情形之一的,勞動合同即行終止

  (1)、勞動合同期滿,當事人一方不同意續(xù)訂的;

  (2)、勞動合同約定的工作任務(wù)完成;

 。3)、員工離休、退休、退職及死亡。

 。ㄎ澹⒔(jīng)濟補償與賠償

  1、由于公司違反勞動合同,發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)按以下標準向員工支付經(jīng)濟補償金:

 。1)、扣壓或者無故拖欠員工工資的。

 。2)、支付員工報酬低于本市最低工資標準的,要在補足低于標準部分的同時,另外支付相當于低于部分25%的經(jīng)濟補償金。

  2、發(fā)生下列情形之一的,公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年補發(fā)給本人1個月工資,相當于本人解除勞動合同前12個月平均工資的經(jīng)濟補償金。

 。1)、雙方協(xié)商一致,因公司原因解除勞動合同的;

 。2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動合同的。

  3、發(fā)生下列情形之一的,公司根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年,發(fā)給相當于公司上年月平均工資1個月的補償金:

 。1)、員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動鑒定委員會確認不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動合同的;

  (2)、公司因瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難,必須裁減人員的。

  4、第四章第三條第1款的情況,公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個月的醫(yī)療補助費;贾夭『徒^癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補助費,增加部分不低于醫(yī)療補助費的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補助費的的100%。

  5、員工違反勞動合同約定的條件解除勞動合同,或泄露公司商業(yè)秘密事項,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按損失程度依法承擔賠償責任

  6、由公司出資攻讀

  學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習一個月以上的員工,應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,明確學(xué)習結(jié)束后在本公司實行服務(wù)年限,原合同期限于服務(wù)期限屆滿時,應(yīng)自動順延至服務(wù)期滿。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動合同的,應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外,還要交還學(xué)習培訓(xùn)費用。

 。趧訝幾h

  1、合同雙方因勞動合同發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決。

  2、協(xié)商達不成協(xié)議的,應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁不服的,可向人民法院提起訴訟。

  (七)、附則

  1、勞動合同的附件包括:崗位協(xié)議書、專項協(xié)議書等,是勞動合同不可分割的一部分;用于對專項事物進行約定。

  企業(yè)勞動合同管理制度 篇4

  第一章 總則

  第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')的勞動合同管理,指導(dǎo)勞動合同的簽訂工作,根據(jù)中華人民共和國《勞動法》及《勞動合同法》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  第二章 組織結(jié)構(gòu)及職責

  第二條公司法定代表人負責代表公司與員工簽訂勞動合同。

  第三條綜合辦公室負責公司的勞動合同管理工作,主要辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。

  第三章 勞動合同管理

  第四條勞動合同簽訂

  (一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個月內(nèi)完成勞動合同簽訂。

  (二)勞動合同以書面形式訂立。

  (三)勞動合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效。

  (四)勞務(wù)派遣人員勞動合同由勞務(wù)派遣單位負責簽訂。

  第五條勞動合同的期限

  (一)一般員工,原則上簽訂3年期合同。

  (二)續(xù)訂勞動合同時,原則上與原勞動合同期限相同。

  (三)符合無固定期限規(guī)定的,簽訂無固定期限勞動合同。

  第六條勞動合同續(xù)訂、終止、變更

  (一)勞動合同期限屆滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動合同。

  (二)合同期限屆滿后,未辦理終止勞動手續(xù)仍存在勞動關(guān)系,由乙方提出要求,可續(xù)訂勞動合同。

  (三)因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的,經(jīng)雙方協(xié)議一致確認后,可變更勞動合同相應(yīng)條款。

  (四)勞動合同屆滿或合同中約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)的,可終止勞動合同。

  第七條有以下情形之一的,公司隨時可解除合同:

  (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

  (二)嚴重違反勞動紀律或規(guī)章制度,按照甲方單位規(guī)定或本合同約定可以解除勞動合同的;

  (三)嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;

  (四)乙方同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成甲方的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)甲方提出拒不改正的;

  (五)乙方采取欺詐手段,使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;

  (六)被依法追究刑事責任的。

  第八條有以下情形之一的,公司應(yīng)當提前30日以書面形式通知員工本人,解除本合同:

  (一)員工患病后非因工負傷的,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作或者不符合國家和本省(市)從事有關(guān)行業(yè)、工種崗位規(guī)定,公司無法另行安排工作的;

  (二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  (三)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的`。

  第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動合同:

  (一)員工患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

  (二)患病或非因工負傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

  (三)女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

  (四)連續(xù)工作15年以上,且距法定退休年齡不滿5年的;

  (五)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;

  (六)建設(shè)征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿3年的;

  (七)義務(wù)服兵役期間的;

  (八)集體協(xié)商的職工代表在勞動合同期內(nèi)自擔任代表之日起5年以內(nèi)的。

  第十條經(jīng)濟補償或賠償規(guī)定

  (一)員工在合同期限內(nèi)被提前解除勞動合同或自主提出解除勞動合同,符合勞動合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟補償金的,按合同書中有關(guān)規(guī)定進行經(jīng)濟補償。

  (二)雙方違反勞動合同規(guī)定給對方造成重大損失的,應(yīng)按損失程度給對方賠償。

  第十一條公司與員工因勞動權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

  第四章 附則

  第十二條本制度由綜合辦公室負責解釋和修訂。

  第十三條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。

  企業(yè)勞動合同管理制度 篇5

 。1)簽訂勞動合同的原則

  a、平等自愿和協(xié)商一致。要求勞動合同的內(nèi)容必須公正、誠實、信用。

  b、遵守國家法律、法規(guī)和政策。

  c、以書面形式明確規(guī)定雙方的責任、權(quán)利和義務(wù)。

  d、雙方嚴格執(zhí)行。勞動合同簽訂后,雙方都應(yīng)嚴格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照執(zhí)行,任何一方違約,都將按規(guī)定追究違約責任。

  e、以酒店經(jīng)營目標為中心。

 。2)勞動合同的訂立

  a、原在冊的固定制員工、勞動合同制員工等以及新進酒店的人員(包括新招收的大、中專、高中、技職校畢業(yè)生、調(diào)入人員、初次安置的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部、復(fù)退軍人等)均實行勞動合同制。

  b、酒店的法人代表或委托人,代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

  c、勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合同是指簽訂一年以上有期限地勞動合同;無固定期限的勞動合同是指在簽定勞動合同時不明確止期;完成一定的`工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。

  d、新進員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關(guān)規(guī)定,確定試用期,試用期最長不得超過六個月。

  e、勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除,均應(yīng)按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定辦理。

 。3)費用賠償和經(jīng)濟補償

  a、由酒店支付培訓(xùn)費、分房補貼費,分配住房或受過酒店業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)的員工,因個人原因解除勞動合同離店的,必須按規(guī)定標準賠償酒店的損失。違反勞動合同,已經(jīng)給對方造成經(jīng)濟損失的均應(yīng)根據(jù)損失情況和責任大小,承擔一定的經(jīng)濟賠償。

  b、員工因各種原因被酒店解除勞動合同的,其中符合國家有關(guān)政策規(guī)定需支付經(jīng)濟補償金的,酒店應(yīng)按規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償金。

  企業(yè)勞動合同管理制度 篇6

  一、目的

  為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。

  三、管理原則:

  公司員工實施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動關(guān)系。

  四、管理職責

  公司綜合管理部人事科負責員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。

  五、程序及時間

  1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。

  2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時間內(nèi)重新簽訂《勞動合同》。

  六、合同種類

  勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的`勞動合同、臨時性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經(jīng)批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時,簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。

  七、合同簽署權(quán)限

  1.董事長負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。

  2.總經(jīng)理負責與部門負責人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。

  3.其它人員勞動合同由公司授權(quán)綜合管理部部長簽訂。

  4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

  八、合同的形式

  公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。

  九、訂時間及期限

  1.在新進員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動合同》。

  2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;

  一般管理技術(shù)人員(11級以下):2~4年;

  中層管理技術(shù)人員(7~10級):3~5年;

  高級管理技術(shù)人員(六級以上,含六級):5年以上。

  特殊崗位或特聘人員由董事長或總經(jīng)理與其約定簽訂時間

  第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。

  3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關(guān)系(若確實無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動關(guān)系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。

  十、相關(guān)規(guī)定

  1.訂立勞動合同應(yīng)約定生效時間,沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。

  2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準。員工的勞動報酬嚴格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴格按照同工同級的原則,績效獎金嚴格按照個人貢獻大小和企業(yè)經(jīng)營狀況確定。

  3.公司按國家和當?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險。

  4.對負有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者適當經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當按照約定向公司支付違約金。

  5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。

  6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準。

  十一、附則

  1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實施。

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