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成本控制部總結(jié)(精選10篇)
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編整理的成本控制部總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
成本控制部總結(jié) 1
回顧XX年來的工作,我個人工作以成本核算為重心,做好日常費用報銷和采購核算工作,通過加強自身學習、努力掌握生產(chǎn)工藝流程以及嚴格執(zhí)行費用報銷制度等措施不斷提高會計服務(wù)質(zhì)量,促進工作正常有序地進行,圓滿完成了各項財務(wù)工作。作為我個人而言,XX年的工作讓我感受頗深,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
積極做好成本核算和費用報銷工作。
負責公司成本核算工作,成本管理是財務(wù)工作中重要的一項工作內(nèi)容,只有掌握生產(chǎn)工藝才能準確的計算成本,工作期間我認真學習公司生產(chǎn)工藝流程,主要包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、設(shè)備運轉(zhuǎn)基本知識等,在費用報銷和付款單據(jù)審核過程中,做到及時準確,嚴格把關(guān),把不符合公司報銷規(guī)定和付款條件的`單據(jù)予以退回,責令整改。具體工作
(一)積極協(xié)調(diào)各部門做好成本核算的基礎(chǔ)工作。
成本管理工作來說,它是一項綜合性很強、涉及面很廣的管理工作,僅靠財會部門和成本會計工作是難以完成的。為了使公司成本管理工作有地進行,根據(jù)我自身工作特點,發(fā)揮成本崗位主導作用,積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)統(tǒng)計和倉庫保管員對賬,到生產(chǎn)現(xiàn)場和倉庫進行實物盤點工作,做到賬賬相符,賬實相符,協(xié)調(diào)各部門,做好成本管理基礎(chǔ)工作。
(二)及時、正確地進行成本核算,開展成本分析。
制定公司成本核算規(guī)程,及時準確的核算成本。成本核算在月末生產(chǎn)和倉庫、財務(wù)對賬正確,現(xiàn)場成品、廢料盤點結(jié)束后,三日內(nèi)完成成本核算。在完成成本核算基礎(chǔ)工作后,認真、全面地開展成本分析工作。通過成本分析,分析出影響成本升降的各種因素及其影響程度。
成本控制部總結(jié) 2
成本控制部在同事的幫助、領(lǐng)導的大力支持和人員極少的情況下,嚴格要求,認真審核,加班加點完成各自的本職工作。成本部剛成立不久,標準化流程已基本熟悉,雖然操作中還存在很多問題,但我們相信在下半年度在大家的共同努力下,成本控制部各項工作一定會完善起來。
一、首先說說成本控制部成立以來經(jīng)手的主要工作;
(一)工程預結(jié)算審核
負責日常零星施工前的預算審核,新項目開工前的施工圖結(jié)算工作,已完工工程的結(jié)算手續(xù)辦理工作。雖然成本控制部現(xiàn)在只有一人,但對每一份施工前的預算書都認真審核,去除多余的水分;上半年度經(jīng)手的主要零星預算有:巴黎都市:1、門前瀝青道路審核;
2、小區(qū)廣場自來水管道安裝預算;
3、通信零星工程的預算審核。
羅馬都市:
1、施工用配電房的審核;
2、圍棋及現(xiàn)場大門及大門處道路硬化;
3、羅馬試樁報價審核;
。ǘ┤粘:炞C聯(lián)系單的審核
由于泗陽巴黎都市前期人員配置不足,遺留了很多簽證聯(lián)系單,目前遺留聯(lián)系單基本上都已審核完成發(fā)寄至成本中心備案。
變更簽證聯(lián)系單暫簽證聯(lián)系單的比例較大,反復變更的情況始終存在,設(shè)計上的反復變更直接導致增加不必要成本,變更的工程量一般都較大且比較復雜,要求成本控制部人員要耐心認真的完成每一份設(shè)計變更。
。ㄈ┎块T資料管理
資料管理這塊主要是各種合同文件、現(xiàn)場簽證單、設(shè)計變更單的整理、預結(jié)算資料的收集,分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用,資料管理能培養(yǎng)人的細心及耐心,且能及時儲備到第一手資料作
為其它相關(guān)工作的參考依據(jù),提高工作效率及信息管理的有效性。
。ㄋ模┕こ踢M度款的支付
根據(jù)工程進度,審核各專業(yè)分包工程的進度款,在緊扣工程實際進度的前提下,根據(jù)合同條款,認真審核支付每一筆款項,嚴格控制工程款早付多付的情況發(fā)生。配合完成該項工作。
。ㄎ澹┖贤芾
前期主要進行合同臺賬的整理,最近公司的`所有合同均需成本控制部審核,這個對成本控制確實很關(guān)鍵,但是成本控制人員配置嚴重不足,建議增加專門人員主抓合同的草擬審核工作。
。I(yè)務(wù)學習
從網(wǎng)上下載成本控制類的資料,學習其他單位的好的方式方法,了解材料價格,學習浙江定額、地方規(guī)范標準等。
。ㄆ撸┤、周、月計劃的上報
為便于公司領(lǐng)導全面了解成本控制情況,根據(jù)領(lǐng)導要求,編制日報、周報、月報工作的提交。
二、20xx年下半年工作計劃和合理化建議
1、下半年工作計劃
加強目標成本的控制,下半年度主要按照中心下發(fā)的目標成本,對新開工項目進行目標成本動態(tài)控制,
下半年的工作任務(wù)將更加嚴峻及忙碌,巴黎都市一期A組團三棟多層和商業(yè)1#樓竣工結(jié)算,精裝修工程、景觀工程等許多相關(guān)的專業(yè)分包工程都將集中進行結(jié)算審核工作。羅馬都市大賣場、教堂、及一號地塊5棟高層開工,各項報價審核,施工圖結(jié)算一系列工作的開展。
2、對下半年成本控制工作提出的建議
設(shè)計階段是成本管控的重中之重,設(shè)計優(yōu)化(設(shè)計標準、設(shè)計風格)和整合是成本管控龍頭、圖紙會審是制度保證。選擇好的設(shè)計單位,明確簽訂對于變更費用總額與設(shè)計費掛鉤的相關(guān)合同。限額設(shè)計的同時,必需要求設(shè)計單位提供設(shè)計概算和編制依據(jù)。設(shè)計缺項、細部設(shè)計缺失,必然影響到成本的基本成效,使得我們的很大一部分工作都成為無用功。前期合理完整的規(guī)劃設(shè)計成為成本估算及投資決策的依據(jù),如地形的處理、產(chǎn)品的空間布局、交通規(guī)劃流線、停車方式的考慮、地庫的規(guī)模、豎向標高及排水設(shè)計、景觀的處理、資源的利用等。限額設(shè)計中鋼筋含量、砼含量、門窗比、得房率、外裝修標準(設(shè)計風格也影響這些設(shè)計指標)對成本的影響巨大。針對目前多數(shù)設(shè)計單位經(jīng)濟觀念淡薄,設(shè)計變更隨心所欲的現(xiàn)象,必須在設(shè)計合同經(jīng)濟條款上,增加設(shè)計變更及修改的費用額度限制條款,如設(shè)計變更費超出施工合同價的某一比例(如5%)時,則扣罰一定比例的設(shè)計費(設(shè)計質(zhì)保金)。
正式的施工藍圖要符合下發(fā)的目標成本,比方說,設(shè)計的門窗比較大,那門窗工程的目標成本很有可能就會超過目標控制成本,外裝修標準的材料選擇等。
3、人員配置和工作量的協(xié)調(diào)一致,成本控制部工作已經(jīng)開展,中心也把很多工作任務(wù)下放到各房產(chǎn)公司,人員不足的問題就顯現(xiàn)出來,希望下半年度,這個問題集團相關(guān)領(lǐng)導能夠給予協(xié)調(diào)解決。
4、設(shè)計變更下發(fā)后引起的變更及簽證費用,成本中心審核時不應(yīng)再去決定要不要變更,而是審核變更的費用的準確性;因為變更單下發(fā)施實后,中心審核認為不予變更,那現(xiàn)場已按變更實施,那就很難操作;或者比較大的變更應(yīng)由設(shè)計院直接發(fā)給成本中心審核,通過了就實行,但往往都是工程施工到某一部位時設(shè)計上才變更,若再通過中心來審核,時間上現(xiàn)場肯定等不起。所以還是建議,變更下發(fā)后,主要控制的是費用,而不是再討論費用有點多就不變更了。
成本控制部總結(jié) 3
成本控制部工作規(guī)劃 成本具有普遍性,無處不發(fā)生,無時不發(fā)生,無人不發(fā)生。成本控制部的重點工作是發(fā)現(xiàn)公司成本管理中存在的問題,及時提出,會同相關(guān)部門盡快解決,同時充分調(diào)動所有員工降本增效的積極性與創(chuàng)造性,保證企業(yè)成本管理的全員參與和共同努力。成本控制工作一般都是企業(yè)的重點工作環(huán)節(jié),企業(yè)領(lǐng)導都非常重視,各部門在成本控制方面也有大量的工作需要完成。為了進一步加強企業(yè)的成本控制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,結(jié)合企業(yè)實際情況,成本控制部的成本管理應(yīng)做好如下幾方面工作。
一、 準確項目成本核算。
項目成本核算準確性的問題,是企業(yè)成本核算工作的一個卡脖子工程,完成該項工作需要多個部門協(xié)調(diào),主要有項目部的項目預算,車間的各類領(lǐng)料,倉儲物流部的各類材料消耗erp錄入,計劃調(diào)度部的項目工時匯總等。長期以來,由于企業(yè)中存在著許多不規(guī)范和程序不清楚,導致企業(yè)項目成本核算工作的開展困難重重。 存在問題有:
1、領(lǐng)料單的填寫和向ERP的輸入不規(guī)范,缺項、串項、填寫、輸入錯誤等現(xiàn)象很多,直接影響成本核算的準確性。主要原因是相關(guān)人員在思想意識上重視不夠和責任心不強造成的,其次是方法不對,倉庫人員對車間的項目領(lǐng)料單的控制沒有措施,不知道領(lǐng)料單的填寫是否齊全,是否有遺漏。
2、部分計劃(定額)送不到倉庫保管員手中,按計劃發(fā)料不能執(zhí)行。例如:項目的外配套計劃、鑄件計劃、滾筒車間的機加工材料計劃、小件組的材料計劃、托輥車間需要下料車間下料的材料計劃等。
3、工序外協(xié)的入庫手續(xù)滯后。由于其他原因,工序外協(xié)的手續(xù)往往滯后,工序外協(xié)的出入庫一般不是倉庫直接經(jīng)手,是生產(chǎn)中心直接安排的,而辦理出入庫手續(xù)需由倉庫辦理,工序外協(xié)的入庫手續(xù)必須有計劃、檢驗單、車間負責人簽字方可辦理,很正常的要求執(zhí)行起來卻經(jīng)常出現(xiàn)錯誤。
4、售后和產(chǎn)品的劃分不清晰。公司有許多產(chǎn)品是屬于售后范圍,是沒有收入的,而從生產(chǎn)安排的所有環(huán)節(jié)都反映不出來,造成財務(wù)的記賬困難。
5、批量生產(chǎn)和成品結(jié)轉(zhuǎn)問題。由于常年積累和其他原因,生產(chǎn)中存在有批量生產(chǎn)向單個項目結(jié)轉(zhuǎn)成本的現(xiàn)象,以及利用成品庫存產(chǎn)品直接銷售的現(xiàn)象。這就要求財務(wù)必須有相應(yīng)的財務(wù)處理方法,把實際的生產(chǎn)過程和財務(wù)的記賬方法統(tǒng)一起來,不能實際生產(chǎn)是一套方法,財務(wù)記賬是另外一套方法,相互不一致。
解決措施:
1、對倉庫保管員進行技能培訓,不斷提高倉庫保管員的工作技能,并且要保證部分主要骨干保管員工作的相對穩(wěn)定性。倉庫保管員的工作如果只是簡單地收發(fā)材料,對保管員的工作技能要求就比較低,但是,倉庫保管員的工作是公司成本核算工作中的重要組成部分。成本核算的準確性和及時性,基礎(chǔ)資料的收集和輸入幾乎全部來源于倉庫環(huán)節(jié)。加上我們公司的部分倉庫管理是開放式,如鋼材庫、半成品庫、成品庫等,因此,對倉庫保管員工作技能的要求就更重要,倉庫保管員要把各項工作都做好,需要學習和掌握許多公司內(nèi)部的各種流程,并能在平時的工作中找到好的工作方法才行。
2、按計劃(定額)收發(fā)材料,要求所有材料的采購計劃和材料發(fā)放定額都必須發(fā)到倉庫保管員手中。倉庫只有堅持做到按計劃入庫和按定額出庫的基本原則做事,倉庫管理才能逐步走向正規(guī),項目成本核算才有了基礎(chǔ)。同時,各類問題才能暴露出來,為解決問題提供依據(jù)。
3、建立半成品庫,規(guī)范產(chǎn)品流轉(zhuǎn)中間過程的控制。目前公司的生產(chǎn)中存在有一些控制薄弱的中間環(huán)節(jié),如外協(xié)鑄件半成品、成品、機加工外協(xié)件,無項目的備品備件等。如果沒有半成品庫的管理,這部分工作的各類手續(xù)(出入證、出入庫)就會不規(guī)范,不能起到控制的作用,同時,項目的成本核算也會不準確。
4、建立成品庫,一是把公司的成品管起來,責任到部門和專人,二是把財務(wù)的“生產(chǎn)成本”區(qū)分開來。目前公司財務(wù)的“生產(chǎn)成本”包含在制品、產(chǎn)成品、未結(jié)算發(fā)出商品,如此的記賬方法不利于成本核算和成本分析。通過成品庫的建立把公司目前的'“生產(chǎn)成本”區(qū)分為在制品、產(chǎn)成品、發(fā)出商品,同時對于庫存成品的項目再利用也理順了財務(wù)手續(xù)。
二、成本控制。
成本控制是成本控制部的核心工作,依據(jù)公司的實際情況,成本控制部目前的主要成本控制工作有以下幾個方面:
1、項目優(yōu)化設(shè)計。開發(fā)設(shè)計部的圖紙設(shè)計,在滿足用戶需求的情況下,根據(jù)公司實際生產(chǎn)情況,保證對產(chǎn)品設(shè)計進行優(yōu)化。同時要注重對圖紙的審核,盡量減少圖紙在生產(chǎn)過程中的修改次數(shù)。成本控制方面對開發(fā)設(shè)計部的考核指標應(yīng)增加“設(shè)計優(yōu)化”和“設(shè)計錯誤率”的內(nèi)容。
2、定額的準確性和工藝的先進性。產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的材料出入,標準件的采購和發(fā)放,車間工人的工資核算等都要以定額為依據(jù)。工藝部對產(chǎn)品定額的準確性、合理性負責。產(chǎn)品加工工藝的先進性是節(jié)約成本的最有效途徑,目前公司生產(chǎn)工藝的改進空間還很大,特別的批量生產(chǎn)的產(chǎn)品,必須進行工藝流程再造,例如滾筒的生產(chǎn)、橫梁的生產(chǎn)、噴漆工序等。滾筒的工藝再造重點是,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下減少產(chǎn)品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),減少輔助工序,合并不關(guān)鍵的工序,從而達到減員增效,規(guī)模復制,擴大生產(chǎn)能力。具體方法是利用正確的、科學的工藝過程,以及過硬的技工隊伍,和完善的管理方法。橫梁的工藝再造重點是簡單工序的自動化。噴漆工序的改進重點在于油漆的浪費。
3、不合格產(chǎn)品的產(chǎn)生和流轉(zhuǎn)是直接成本增加的主要環(huán)節(jié)。因此要求品控部對不合格產(chǎn)品的控制要有記錄、有措施、有處罰。要形成制度,要養(yǎng)成習慣,在每個員工的思想中都有這樣的意識,既犯錯誤就要承擔責任,犯錯誤就會被發(fā)現(xiàn),使員工面對產(chǎn)品要有謹慎細致的態(tài)度。工作態(tài)度很重要,好習慣養(yǎng)成靠的是長期堅持不懈的教育和處罰,因此,品控部《產(chǎn)品不合格通知單》制度認真執(zhí)行力度的大小是關(guān)鍵。
4、產(chǎn)品進入生產(chǎn)環(huán)節(jié),成本控制的重點是一切按定額領(lǐng)發(fā)物資。如倉庫按定額收發(fā)材料、標準件,車間按定額核算工資等。這環(huán)節(jié)要做好,倉庫保管員必須有方法、有措施,不然只會是口號,是空談。 因此,要求倉儲物流部要對倉庫保管員進行培訓,并且要保持倉庫骨干人員技能的不斷進步,保持與公司管理提升的同步,才能保證此項工作的順利無差錯完成。
5、車間輔料消耗的控制。目前,車間的輔料管理是一項空白,領(lǐng)用無計劃,過程控制無依據(jù),沒有效果評價。各車間要先依據(jù)20xx年的實際輔料消耗,制定出車間主要輔料的消耗定額。為車間的輔料消耗管理做好基礎(chǔ)工作。同時,工藝部要逐步把產(chǎn)品的輔料消耗定額制定出來,最終要達到所有輔料的消耗象主要材料一樣有定額,能控制。
6、外協(xié)鑄件的成本控制。鑄件外協(xié)對產(chǎn)品的成本影響比較大,因此要求外協(xié)工作要做細致,目前公司的鑄件外協(xié)分毛坯和成品兩種。 毛坯外協(xié)要確定毛坯的重量,不能是外協(xié)廠家把毛坯鑄多重公司就收多重。外協(xié)成品要計算毛坯價格和成品價格的差異,不能為了好管理而簡單的要求成品,特別是大的鑄鋼件,毛坯價格和成品價格是不小的差異,更要統(tǒng)籌計算成本。同時要求將公司主要外協(xié)鑄件的價格進行分析,并將分析結(jié)果備案。
7、建立成品庫和半成品庫。隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大,和為了降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,正常生產(chǎn)中一定會出現(xiàn)暫時分配不到項目的半成品和成品,所以建立半成品庫和成品庫就是必須完成的工作,只有這樣財務(wù)的記賬科目才能和生產(chǎn)實際相統(tǒng)一,成本核算才能準確,在這一點上,財務(wù)人員一定要統(tǒng)一認識。
8、發(fā)貨環(huán)節(jié)的成本控制。發(fā)貨環(huán)節(jié)成本控制的重點是通過“計劃發(fā)貨成本”和“實際發(fā)貨成本”的比較,找出問題所在,逐步完善發(fā)貨方案,找到最佳的配車方法,最后制定出比較合理的發(fā)貨費用定額,同時要保證發(fā)貨的準確率。
9、安裝環(huán)節(jié)的成本控制。項目經(jīng)理對現(xiàn)場安裝工作要有“安裝成本計劃”,計劃中要重點關(guān)注成本控制,現(xiàn)場所用物資要盡量從公司倉庫領(lǐng)取,F(xiàn)場所購物資要辦理入庫手續(xù),否則不予報銷。安裝結(jié)束,按明細將工具、電纜、焊機等物資返回倉庫。對現(xiàn)場過程中沒申請而超計劃部分的費用,根據(jù)情況對項目經(jīng)理進行考核。同時,為盡量降低風險,現(xiàn)場安裝的形式要采取先考慮外包,再考慮自己公司安裝的工作順序安排安裝事宜。
10、外協(xié)采購的成本控制。公司機加工外協(xié)存在的主要問題是缺少計劃,造成外協(xié)的成本高和工期的滯后。要求托輥車間和滾筒車間的機加工外協(xié)要有《月外協(xié)件計劃》,每批外協(xié)件要進行價格招標。
11、三項費用的控制。管理費用,銷售費用,財務(wù)費用的控制最終也要納入成本控制的范疇。首先要依據(jù)公司20xx、20xx年的實際情況,經(jīng)過分析匯總,制定出初步的控制目標,制定出相應(yīng)的指標。
12、稅務(wù)籌劃。稅收籌劃是企業(yè)追求自身利益的需要,稅收作
為企業(yè)成本,是與企業(yè)利益密切相關(guān)的,合理、有效地控制企業(yè)成本,取得利潤最大化是每—企業(yè)的經(jīng)營目標。而通過稅收籌劃,納稅人可以合理、合法、有效地減少企業(yè)的稅務(wù)負擔,提高資本回收率,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。因此,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,稅收籌劃日益成為納稅人理財或經(jīng)營整體中不可缺少的—個重要組成部分。我們公司目前的經(jīng)營項目在不斷地擴大,特別是萬基類項目(EPC)開始,急需開始稅務(wù)籌劃工作,公司領(lǐng)導應(yīng)聘請專業(yè)人員對該項工作進行評審、實施。
13、全員成本控制。成本控制是企業(yè)管理的一個有效手段,既需要獨立部門和專人去執(zhí)行控制,但是更重要的是公司全員的參與。要采用相應(yīng)的措施和制定相應(yīng)的制度,引導和督促公司所有員工積極參與公司的成本控制工作。
工作重點:
成本控制工作的重點是找到問題的關(guān)鍵點,和找到解決問題的正確方法。存在的問題大家都知道,找到好的解決方法很重要,管理就是找到最直接、最簡單、最適宜的解決問題方法。教材里的方法不一定是最好的方法,專家教的方法也不一定是最好的方法,只有不違背管理原則,而又與實際情況相符的方法才是最好的解決問題方法。成本控制部今后的重要工作就是一項一項地找到最適宜的解決問題方法。
三、產(chǎn)品成本預算和成本計劃管理。
編制成本預算,可為成本管理提供直接依據(jù);而且,成本預算還能動員和組織全體職工精打細算、挖掘潛力,控制成本耗費,促使企業(yè)有效地利用人力、物力、財力努力改善經(jīng)營管理,以盡可能少的勞動耗費獲得較好的經(jīng)濟效益。
加強各單位的成本計劃管理,要求各單位每月必須有自己單位的《成本控制計劃》。控制內(nèi)容盡量要全面,包括和產(chǎn)品有關(guān)的成本控制計劃,以及間接有關(guān)的成本控制,如辦公用品控制,工量器具控制,工裝,小改小革等。
四、成本控制的目標。
成本控制部是公司新成立的單位,一切工作都是從頭開始,其中有些工作內(nèi)容想到了,卻沒有做到,或者沒有找到好的方法、措施,還有些工作,由于公司目前的客觀條件不具備,沒有開始實施 ?傊,成本控制有大量的工作需要做,有許多深層次的問題需要解決。工作中不僅要做好已知的控制措施,而且要不斷學習,積極思考,學習新知識、新技能,思考深層次的成本控制措施。
成本控制部總結(jié) 4
時光荏苒,20xx年很快就過去。回顧本部門的去年的主要工作內(nèi)容如下:
。ㄒ唬、合同簽訂管理
1、合同簽訂管理內(nèi)容:工程發(fā)包合同(地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計、其他設(shè)計等。打樁、土建、水電、電梯、消防、燃氣、人防、智能化、市政、綠化景觀、燈光、附屬工程等)及工程發(fā)包補充合同;工程監(jiān)理、咨詢合同;項目物資采購合同等。
2、項目承包或材料供應(yīng)商選擇,必須經(jīng)市場調(diào)查,選擇三家或三家以上單位或自然人進行招投標或報價。項目承包商或供應(yīng)商的選擇,由項目負責部門組織市場調(diào)查。項目承包商或供應(yīng)商的選擇由項目負責部門對調(diào)查情況作信息調(diào)查表和招標或報價匯總。項目承包商或供應(yīng)商的確定需經(jīng)公司主要負責人三人或三人以上通過討論評標或核價確定,具體根據(jù)實際情況確定。
(二)、招投標管理
1、今年建安工程招標工作主要集中在二期工程。根據(jù)招標進度安排,參考一期工程,按工程量清單編制招標,結(jié)束后根據(jù)承諾書內(nèi)容要求,起草并完善建安部分合同及協(xié)議書。
2、在消防專業(yè)工程招標工作中,按投標價格一壓再壓無法再擠壓出水份的時候,我們再從方案設(shè)計、技術(shù)要求方面探求降低總成本的有效措施。
(三)、日常工作
1、工程進度款的支付:根據(jù)工程進度,按合同約定條款,認真支付每一筆款項,嚴格控制工程款早付多付的情況發(fā)生。
2、聯(lián)系單簽復
本年度簽證主要內(nèi)容:返工修改變更、附屬工程配合施工、零星工程點工、材料價格的簽證、設(shè)計方面的變更等。聯(lián)系單簽證是一項工作量大而且比較難于控制的工作。變更情況琳瑯滿目,各式各樣,變更背景千差萬別。某些變更部位由于先前圖紙設(shè)計進度和深度及現(xiàn)場實際情況變化等原因,反復變更會給結(jié)算造成重復計算的`可能,所以在認真仔細計算變更費用的同時要深入了解工程現(xiàn)場掌握工程變更的內(nèi)容和過程,嚴格按照合同及協(xié)議書條款進行簽證。
3、部門資料管理
資料管理這塊主要涉及的是各種聯(lián)系單簽證、設(shè)計變更、合同文件、招標類文件的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用。
(四)、部分工程結(jié)算審核
1、因本工程本年度土建安裝均為竣工,涉及結(jié)算的只有部分甲方專業(yè)分包工程。如樁基工程、部分甲供材料結(jié)算以及零星工程部分。
2、嚴格根據(jù)合同規(guī)定文件資料,認真仔細審核各項工程結(jié)算。詳細地統(tǒng)計分析有關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標,經(jīng)過匯總、統(tǒng)計和分析,逐步形成一套完整的成本數(shù)據(jù),與類似工程各項指標進行比對,尋找各分部分項偏差的原因,審查圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,是否有重復計取的工程,認真核實每一項工程變更是否真正實施,該增的增,該減的減,實事求是。
(五)、不足之處及提高要求
回顧這一年的工作,我意識到自身所存在的不足和需要改進的地方,在每一項工作任務(wù)完成的同時也不斷進行自省:
1、管理工作需要靈活度,需要提高同其他部門同事溝通與協(xié)調(diào)的積極性與順暢性,堅持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處理的成功率。應(yīng)及時簽證每份聯(lián)系單簽證,并及時落實每個關(guān)節(jié)的成本分析。
2、需要提高成本意識的敏感度,針對每一項招標工作開標時,每一份聯(lián)系簽復時,每一種材料價格簽證時,都需要思考一下,是否超出成本預算范圍,是什么原因造成,有什么辦法解決,有什么其他方法進行補救,在事前進行成本控制的通盤考慮。
。、工作感悟及明年總體工作思路
1、通過參與各種不同檔次、不同功能材料設(shè)備的采購、招標工作以及聯(lián)系單或材料價格的簽證過程,讓我深刻理解了這樣一句話:“成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)”。如何將每一分錢花得恰到好處,不該花的錢就不要花,該花的錢讓他花的物有所值。以前在我的觀念中成本管理是以是否節(jié)約為依據(jù),較片面的從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而從今年的各項工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn),完全以“節(jié)約”作為成本控制的基本理念不能事事都行得通,甚至會成為產(chǎn)生后期成本的一項隱患。而這種理念卻對我今后的工作提出了更高的要求,就是需要通過不斷的學習,提高專業(yè)技術(shù)知識,緊密聯(lián)系技術(shù)要求分析商務(wù)內(nèi)容。
2、明年的工作任務(wù)將更加嚴峻及忙碌,一期建安工程、許多相關(guān)的專業(yè)分包工程都將集中進行結(jié)算審核工作,但我會配合部門整體計劃要求,做好每一份工作。
最后誠懇希望,各位領(lǐng)導和同事,在新的一年里能夠繼續(xù)給我以信任和理解,并歡迎對本次總結(jié)進行點評指正。
成本控制部總結(jié) 5
在忙碌的工作中不知不覺又迎來了新的一年,回顧這一年的工作歷程,工作任務(wù)比去年更加繁重,但公司緊張有序的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化激發(fā)起每個員工的工作激情,作為同人置業(yè)公司的一名員工能與公司共同走向成熟,對公司的未來充滿信心。
在領(lǐng)導和同事的支持下,本年度安裝成本工作進展順利,現(xiàn)把主要安裝部分成本工作情況介紹如下:
一、工作論述
。ㄒ唬┕こ填A結(jié)算審核
涉及的預結(jié)算工作中我主要負責對工程項目工程量計算與審核,各單體工程主要有:主體建筑外墻真石漆、涂料、石材干掛工程、成品構(gòu)件安裝工程、門窗工程、欄桿工程、園林綠化以及分包班組工程等。
嚴格根據(jù)合同規(guī)定及招標過程中詢標紀要、標書、承諾書等文件資料,認真仔細審核各項工程結(jié)算,對于委托咨詢公司編制結(jié)算書,做好跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和復審等把關(guān)工作,確保審核的時間進度和編制質(zhì)量。對于有代表性的建安主體工程,詳細地統(tǒng)計分析有關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標,經(jīng)過匯總、統(tǒng)計和分析,逐步形成一套完整的成本數(shù)據(jù),與類似工程各項指標進行比對,尋找各分部分項偏差的原因,審查圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,是否有重復計取的工程,認真核實每一項工程變更是否真正實施,該增的增,該減的減,實事求是,盡量控制無緣由成本的存在。
(二)日常工作
。1)簽證單簽復
在工程簽證審核工作中介入此項工作,目前已全面負責工程簽證審核工作。變更簽證聯(lián)系單是一項工作量大且比較難于控制的工作。變更情況琳瑯滿目,各式各樣,變更背景千差萬別。某些變更部位由于先前圖紙設(shè)計進度和深度及現(xiàn)場實際情況變化等原因,反復變更會給結(jié)算造成重復計算的可能,所以在認真仔細計算變更費用的同時深入了解工程現(xiàn)場掌握工程變更的內(nèi)容和過程,嚴格按照合同及協(xié)議書條款進行簽證。
。2)部門資料管理
資料管理這塊主要是各種合同文件、招標類文件,現(xiàn)場簽證單、設(shè)計變更單的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用,資料管理能培養(yǎng)人的細心及耐心,且能及時儲備到第一手資料作為其它相關(guān)工作的參考依據(jù),提高工作效率及信息管理的有效性。
。3)工程進度款的支付
根據(jù)工程進度,審核各專業(yè)分包工程的進度款,在緊扣工程實際進度的前提下,根據(jù)合同條款,認真審核支付每一筆款項,嚴格控制工程款早付多付的情況發(fā)生。配合完成該項工作。
(4)報表編制
根據(jù)工程進度節(jié)點各成本預算、招投標完成時間,通過報表的編制過程將目標成本按照規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹層層分解,落實到每一項招標工作,每一份聯(lián)系單的簽證,實時掌握成本的異動情況,及時進行糾偏工作,并且通過報表的編制掌握各種指標類數(shù)據(jù),作為分析各項后續(xù)項目的成本所可參考的依據(jù),此項工作由我們提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),領(lǐng)導負責匯總。
。5)業(yè)務(wù)學習
在施工中采用的一些新材料、新施工工藝,專業(yè)辦公軟件上的更新,以及新出的定額、規(guī)范、標準上,通過摸索了解及時積極地掌握這類最新的知識點。
我將通過每個月的工作梳理及計劃編制,不斷提高個人工作效率及自我督促的能力,培養(yǎng)個人工作的計劃性能力。
(三)招投標與合同管理
本年度建安工程招標工作主要集中在二期12#、13#樓建安工程的公開招標工作,根據(jù)招標進度安排,審查影響標底編制結(jié)果的圖紙相關(guān)內(nèi)容,完成相關(guān)工程量清單編制后的核對工作,同時根據(jù)工程實際情況編制預算書統(tǒng)一口徑作為投標單位編標依據(jù),招標結(jié)束后根據(jù)承諾書內(nèi)容要求,起草并完善安裝部分協(xié)議書。
合同評審工作雖然代表著一項招標工作的.結(jié)束,但關(guān)乎后續(xù)成本管理是否有效及工程管理工作是否順利開展的關(guān)鍵性工作,是開展各項工作的最主要依據(jù)。所以每一條款都需要帶著一份責任心去審核,容不得半點疏忽。每份執(zhí)行結(jié)束的或者正在執(zhí)行中的合同,都能在過程中顯現(xiàn)出很多值得思考的值得借鑒的問題,作為后續(xù)其他合同的參考依據(jù),因此在評審合同的時候要有散發(fā)性思維,盡量考慮周全,避免同類問題多次出現(xiàn)。每一份合同多多少少都受存在的客觀環(huán)境所影響,在合同評審過程中要盡量避免產(chǎn)生拿來主義的思想去應(yīng)付,這種思想是非常要不得的。
二、不足之處及提高要求
回顧這一年的工作,在看到成績和進步的同時,我也意識到自身所存在的不足和需要改進的地方,在每一項工作任務(wù)完成的同時也不斷進行自。
1、管理工作需要靈活度,需要提高同其他部門同事溝通與協(xié)調(diào)的積極性與順暢性,堅持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處理的效率。
2、需要提高成本意識的敏感度,在今后的工作中,針對每一項招標工作開標時,每一份變更簽證聯(lián)系單簽復時,每一種材料價格簽證時,都需要思考一下,是否超出成本預算范圍,是什么原因造成,有什么辦法解決,有什么其他更好的方法。
3、需要加強新材料、新工藝的了解學習,特別是加強對市場材料真實價格的了解。
三、工作感悟
通過參與各項工作會議和各種功能材料設(shè)備的采購招標工作以及聯(lián)系簽證單的簽證過程,讓我深刻理解了這樣一句話:“提高產(chǎn)品品質(zhì)的同時,成本控制是一門花錢的藝術(shù)”。如何將每一分錢花得恰到好處,花的物有所值。以前在我的觀念中成本管理是以是否節(jié)約為依據(jù),較片面的從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而從工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn),完全以“節(jié)約”作為成本控制的基本理念不能事事都行得通,甚至會成為產(chǎn)生后期成本的一項隱患。這種理念也對我今后的工作提出了更高的要求,就是需要通過不斷的學習,提高專業(yè)技術(shù)知識。
成本控制部總結(jié) 6
20xx年已經(jīng)過去,我的工作歷程又走過了一個階段性的跨越。幾個月的時間就在這彈指一揮間毫無聲息的流逝,就在此時需要總結(jié)之際才猛然間意識到日子的匆匆。下面我著重從工程、預結(jié)算、材料采購、工程招投標、合同擬定等工作出發(fā)談一談自己經(jīng)驗和教訓。
一、部門建設(shè)方面主要指標:
我部門按公司規(guī)定的時間完成了本部門的各項制度制定,因公司年底事情太多,待公司在年后安排時間討論定稿。
。ㄒ唬┕こ陶袠、合同、報建方面主要工作:
1、成立海珂實業(yè)招標評委小組。
今年7月,明確了招標工作的組成人員和辦事機構(gòu),招標辦與成本控制部合署辦公,負責招標的日常工作。目前,招標辦正擬制招投標管理制度以及合同管理制度等相關(guān)制度。
2、加強招標領(lǐng)域制度建設(shè)。正在修訂的《招標投標管理辦法》,現(xiàn)正由公司領(lǐng)導審核中,為了更好、更完善的實施管理辦法中相應(yīng)的管理措施配置也正在制定中。
3、加強招投標領(lǐng)域?qū)徍?/p>
4、通過審核檢查,招標辦針對當前招投標領(lǐng)域圍標、串標比較突出的問題,本部門采取了一些措施:
1、是強制推行工程量清單;2推行現(xiàn)場比選評標法;3是嚴格招標人資格審查及入圍條件,規(guī)定投標人不得少于3-5家,擴大競爭范圍;4是在評標中增加對投標項目經(jīng)理提問考評的程序。這些辦法我們根據(jù)不同情況靈活使用,在一定程度上起到了預防招投標失信違法行為的作用。5、加強招標宣傳力度
6、為增進社會和招投標活動參與者對本單位和招投標工作的了解和理解,通過公司網(wǎng)站、QQ群、及內(nèi)部同事群發(fā)布招標公告,讓更多的單位參于我公司的招標活動。
7、本年度已完成的招標及合同簽訂工作7.1簽定各施工、供貨合同;
7.1.1本年度簽訂施工及物資采購合同共81份,其中海珂三千城項目52份,東林工業(yè)園7份,虹源辦公樓裝修及辦公設(shè)備采購8份;7.1.2海珂三千城項目A標段總承包合同,暫定合同價:36000000.00元,合同工期420天;
7.1.3海珂三千城項目B標段總承包合同,暫定合同價:70000000.00元,合同工期520天;
7.1.4海珂三千城項目監(jiān)理合同,暫定合同價:867640.14元;7.1.5海珂三千城項目土石方施工合同:(1~4標段)暫定合同價:2964700x4=11858800.00元;
7.1.6海珂三千城售房部施工合同:鋼結(jié)構(gòu)暫定合同價:558541.00元,裝修暫定合同價:103萬元;
7.1.7海珂三千城項目消防合同,暫定合同價:385萬元;7.1.8商品混凝土供銷合同,暫定合同價2600萬元;7.1.9海珂辦公樓辦公設(shè)備采購合同。7.1.107.1.117.1.127.1.13
海珂三千城電梯工作招標;海珂三千城弱電工作招標;海珂三千城物業(yè)管理招標;
本年度合同違約共1起;主要原因為:華地公司中標做我公
司高邊坡治理工程,合同簽定后組織施工不力,故解除合同。
8、三千城項目報建方面;
因市重建辦費用減免問題分別于20xx年11月底前,先后完成了海珂三千城建設(shè)項目一期,1#、2#樓及地下室的報建工作,目前二期因設(shè)計與總規(guī)出入大,現(xiàn)施工圖正在規(guī)劃局協(xié)調(diào)審查辦理中。20xx年12月底前先后完成領(lǐng)導臨時交辦的虹源土地變性,三千城土地分宗等相關(guān)報批手續(xù)。(三)、工程預結(jié)算及收方計量:
配合三千城項目部在要求時間內(nèi)完成工程計量收方工作;做好各項工程的預、決算工作;
1、成本控制部成立至今審核結(jié)算共21份;報審總金額為7804545.26元,審定總金額為6533097.03元,審減金額1271448.23元,審減率為16.29%(部分工程為合包干價)。審核的主要項目有:
。1)海珂虹源辦公樓裝修工程結(jié)算:施工單位報審結(jié)算金額670681.31元;審定金額600727.34元;審減金額69953.97元;
。2)海珂三千城項目,土石方一標工程(胥宴洪),報審金額為1428319.71元,審定金額為1206165.82元,審減金額為222153.89元。
。3)海珂三千城項目,土石方二標工程(張勇),報審金額為683392.69元,審核金額為519800.64元,審減金額為163592.06元。
(4)2#樓基坑土石方工程(綿陽市鳴州建筑工程有限公司楊松),報審金額為1472173.80元,審核金額為1119771.55元,審減金額為352402.15元。
(5)三標段土石方工程,報審金額:918708.23元,現(xiàn)初步審核金額為:520694.65元,審減金額為:398013.58元。
2、本年度編制工程量清單、控制價、分包項目定價主要有:
。1)、東林工業(yè)園相關(guān)施工項目定價;
(2)、九寨溝路基處理項目定價;
。3)、海珂新辦公樓裝修項目定價;
(4)、海珂三千城售房部鋼結(jié)構(gòu)工程、裝修工程編制清單、定價;
(5)、海珂三千城工程項目工程造價咨詢;
(6)、消防、弱電、防水工程工程招標清單。
3、完成海珂三千城建設(shè)項目各標段及各分包項目的收方、計量工作,并作好現(xiàn)場原始記錄的收集整理工作,共計102份。
4、完成各標段的計量、計價及進度審核。
。ㄋ模、物資采購、詢價方面主要指標:本年度完成的主要采購項目有:
1、海珂辦公樓辦公用品、設(shè)備詢價、采購;
2、海珂三千城售房部辦公用品、設(shè)備詢價、采購;
3、海珂三千城項目部分物資詢價、采購;
4、海珂三千城項目甲定價材料、甲供材料詢價、采購;
5、東林工業(yè)園物資采購;采購等工作。
。ㄎ澹.項目前期的預結(jié)算工作未能及時跟進1、按照正常的施工程序,工程正式破土動工之前,必須有一套基本準確和完善的施工圖紙。使預算能夠?qū)φ麄項目情況進行較為準確的材料分析和整體材料計劃的提交,便于材料能按計劃招標或采購,為各分項工程承包價格的確定奠定基礎(chǔ)。海珂三千城項目前期已經(jīng)全面開工了,項目總體圖紙還有些部分未設(shè)計完畢,造成預算各方面工作的滯后,項目材料總體用量計劃無法及時提交,工程總造價預算不能及時完成,造成了項目施工初期在工程質(zhì)量、工程造價、工程進度等方面控制工作的難度加大。所以建議在今后所開發(fā)的工程項目,前期的工作必須充分,準備工作要扎實,按照建設(shè)程序科學實施。
。.預算部門存在的問題
1、預算人員工作主動性不夠,說一說,動一動
2、工程預算工作要求預算人員一定要密切聯(lián)系實際,能夠緊跟工程的節(jié)奏,在施工過程中將預算定額與實際現(xiàn)場施工情況相結(jié)合,才能使預算和結(jié)算更加真實的反映工程狀況,從而達到節(jié)約成本的目的,在這些方面我們的預算人員的工作缺乏主動性,缺乏吃苦耐勞的精神,在與施工現(xiàn)場緊密結(jié)合上還有待提高。
3、工程部工程師與成控部工程師工作中溝通不足,許多情況下施工單位所報的材料計劃,預算人員往往不知道情況。缺乏主動溝通意識。
4、成控部內(nèi)部也存在溝通不暢的現(xiàn)象,往往會出現(xiàn)我行我素,各自為政的情況,各專業(yè)之間結(jié)合不夠緊密。
5、參與行業(yè)交流的機會少,一些新工藝、新規(guī)范了解不夠。
6、部門之間協(xié)調(diào)不夠,本位思想較重。參與管理預見性不強,施工管理經(jīng)驗不足。
。ㄆ撸、預結(jié)算管理上存在的問題:1.自身管理力度不夠,制度執(zhí)行不嚴。在工作中監(jiān)督落實工作力度不夠,對下屬執(zhí)行情況監(jiān)督不是很到位,對員工安排下去工作落實緩慢,獎罰制度不明確,應(yīng)按管理制度進行獎懲。在今年將進一步完善管理制度,嚴格按管理制度兌現(xiàn)。
2.辦事拖沓,解決問題方法不多。
3.管理上比較粗糙,細節(jié)不夠,工作水平待進一步提高。
4.學習意識不夠強烈。
5.人手嚴重不夠,造價人員工作量太大,所以造成工作壓力過大,工作不便于有序展開。
。ò耍.關(guān)于工程變更的問題
項目在整個施工過程中,工程變更較多。由于施工周期較長,不確定因素也較多,所以工程變更在所難免。正是由于工程的變更尤其是結(jié)構(gòu)上的.變更會造成一系列問題,設(shè)計圖紙周期長、預算就無法及時跟進、施工流程不順暢等最終造成施工期延長,工程成本的增加,所以施工之前的方案更為重要。比如三千城項目室外道路設(shè)計方案的不確定和變更頻繁,造成在土石方施工過程中多次返工,土石方該平衡的不能平衡,我認為在施工之前就應(yīng)該將施工方案和設(shè)計圖紙確定。這樣既可降低施工難度,又可減少工程成本,縮短施工工期。方案的選定直接影響工程的進度、成本。我建議針對工程成立方案審定定小組,每項分項工程的方案選定、變更必須在原計劃時間內(nèi)完成,有參與人員簽字備案,以便方案如有調(diào)整有據(jù)可查。同時對每一個方案提前核算出投資成本。
。ň牛、工程招標所存在的問題
1、不能獨立系統(tǒng)的完成每一項招標工作。
2、缺乏主動性。
3、工作沒有計劃。
4、業(yè)務(wù)能力和專業(yè)知識、相關(guān)經(jīng)驗不是很足。
5、招標辦的事情做得太雜,不利于招標工作有序開展。
6、對隊伍的管理隊伍選擇單一,后備力量跟不上,隊伍的技術(shù)力量薄弱。
。ㄊ⒉少徳儍r所存在的問題
項目采購所需的物資不能提前提計劃,造成采購時間倉促,詢價及認價沒有時間按正規(guī)程序及流程簽審。
。ㄊ唬⿲Υ陨瞎ぷ髦兴嬖诘膯栴},在明年的工作應(yīng)該做到以下幾點:
1、主抓員工業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識的培養(yǎng),首先要加強業(yè)務(wù)素質(zhì)的進
一步提高,組織本部門人員學習新定額,熟悉新規(guī)范,加快預結(jié)算速度提高工作效率。加強預算力量,加強預算員團隊精神;
2、定期召開工作例會,不斷地相互學習和總結(jié);
3、不斷地完善制度建設(shè),抓員工思想政治工作教育,進一步的推廣
制度的有效實施;
4、抓團隊建設(shè),在年初盡快將部門人員配備到位
5、在對施工隊伍的選擇上要多下功夫,多考察隊伍比較選擇有經(jīng)驗、有
實力、有施工方案的隊伍,減少管理費用,降低管理成本;
6、加強合同管理及保證合同在簽審過程不出差錯,合同是約束甲乙雙方
正常商業(yè)行為的法律性文件,加強合同的管理,進一步加強合同的執(zhí)行力度,對于施工隊伍不能按期完工的項目要嚴格按照合同約定進行處罰;對于材料供應(yīng)商或承包隊不能按期到貨(完工)的應(yīng)按照合同約定從嚴處罰。其次要走出去。盡可能利用公司提供的機會走出去開闊眼界,不斷培訓自己提升自己。
成本控制部總結(jié) 7
為扎實做好本院節(jié)能降耗工作,以突出抓好節(jié)電、節(jié)水、節(jié)氣、節(jié)約辦 公耗材為重點,引導廣大職工樹立節(jié)儉意識,自覺厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,制定具體措施請各科認真組織學習并遵照執(zhí)行。
一、節(jié)水措施
1、水龍頭、水管、馬桶如有漏水現(xiàn)象,一但發(fā)現(xiàn)任何員工都應(yīng)該向維修部門及時報告,爭取在最短時間內(nèi)修復。總務(wù)科每周對全院水電設(shè)施進行一次巡查發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、為節(jié)約水支源調(diào)低衛(wèi)生間水箱水位,減少不必要的水資源流失。在關(guān)鍵部位粘貼了節(jié)約用水標準,堅決杜絕跑冒漏滴,嚴禁長流水。
3、洗手擦肥皂(揉)時不要開著水龍頭。
4、對住院病人及患者家屬、陪人進行節(jié)約用水知識的宣傳教育,爭取他們的支持和理解,使節(jié)約用水變成大家的自覺行動。
二、節(jié)電措施
1、空調(diào)開啟時關(guān)閉門窗,溫度設(shè)置夏季不低于26C、冬季不高于20C。每年對空調(diào)過濾網(wǎng)進行清洗,冬天不用時撥下插頭,科學合理安排中央空調(diào)的'運行時間,減少浪費。
2、杜絕長明燈、白晝燈,白天隨手關(guān)閉樓道燈,當充分利用自然采光。
3、合理開啟和使用計算機、打印機、復印機、掃描儀、碎紙機、電視機等用電設(shè)備,盡量減少待機消耗,杜絕長時間待機現(xiàn)象,下班時關(guān)閉電源。
4、辦公室或會議室無人時應(yīng)關(guān)掉燈源、空調(diào)或電風扇。
5、高耗電量的電器如冰箱、微波爐、復印機、電熱水壺等避免同時使用一個插座。
6、電梯系統(tǒng)應(yīng)合理設(shè)置開啟數(shù)量和時間,加強運行調(diào)節(jié)和維護保養(yǎng)。乘坐電梯時盡可能等待多人同行,非緊急情況不要一人乘坐電梯減少開啟次數(shù)。
7、病房內(nèi)杜絕使用大功率電器如電飯鍋、電熱杯、電烤爐等。
三、節(jié)氣措施
1、科學合理安排鍋爐的運行時間,加強維護保養(yǎng),減少浪費。根據(jù)科室用氣需要供氣,最好集中供氣。
2、需要用氣科室如供應(yīng)室、洗衣房盡可能集中消毒、清洗、熨燙,人離氣閥關(guān)閉。
四、節(jié)紙措施
1、紙張是不可再生能源,提倡進行兩面打印,單面使用后的紙張,可再利用空白面復印或裁剪為便條紙或草稿紙再次使用。
2、多使用再生紙,公文用紙、名片、印刷品,盡可能使用再生紙,以減少環(huán)境污染
3、所有文件盡量使用小字號字體或使用電子郵件、局域網(wǎng)代替紙類公文。
4、紙杯是給來客準備的,員工用自己的水杯。開會時,請與會人員自帶水杯。
5、多用毛巾擦汗、擦手,可減少衛(wèi)生紙、面紙的浪費。盡量使用抹布。
五、其他物品的節(jié)約措施
1、多使用回形針、訂書釘,少用含苯的溶劑產(chǎn)品,如膠水、修正液。
2、不用一次性辦公用品,如使用可更換筆芯的原珠筆、中性筆和鋼筆等。
3、嚴格加強定額物資管理,低質(zhì)易耗品一律實行以舊換新。
4、盡量使用充電電池。
5、壞了的設(shè)備可以修復后再使用,減少資源浪費,也可節(jié)約資金。
6、空調(diào)、計算機器材、傳真機、復印機、辦公桌椅等如果出現(xiàn)故障應(yīng)及時上報有關(guān)部門并進行維修。
7、選用有環(huán)保標志的產(chǎn)品,拒絕使用不符合辦公室環(huán)保理念的用品。
8、提倡購買綠色標志產(chǎn)品,以利可持續(xù)發(fā)展。
9、給各部門采購冰箱、電腦、復印機等時,除考慮價格因素外,省電、節(jié)能、輻射少、經(jīng)久耐用等綠色環(huán)保指標也必須予以考慮。
六、節(jié)能降耗目標
通過以上節(jié)能降耗措施,使我院電、水、氣、辦公用品較上年下降2--5%,達到節(jié)能降耗目標。
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隨著醫(yī)院的不斷發(fā)疑,能源和低值易耗品等方面的支出費用越來越大,為切實降低成本,減少浪費,增強職工的節(jié)能意識、成本意識、環(huán)保意識,強化節(jié)能管理,落實節(jié)能措施,科學合理使用能源,盡力降低能耗。努力建設(shè)節(jié)約型醫(yī)院,醫(yī)院采取了行之有效的措施。
一、成立組織機構(gòu),切實加強領(lǐng)導
為認真貫徹落實節(jié)能降耗工作,構(gòu)建主要領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,上下聯(lián)動,廣大干部職工同參與的長效工作機制,成立院長為組長,副院長為副組長,各科室主任和護士長為成員的工作領(lǐng)導小組,將節(jié)能降耗工作納入單位日常工作事務(wù),切實加強領(lǐng)導,明確職責,落實措施,責任到人,層層抓落實,力求取得實效。
二、大力開展節(jié)能降耗宣傳教育
為把節(jié)能降耗工作落到實處,充分利用中層干部會、職工會、科室會議、宣傳欄等宣傳載體,組織全院干部職工學習有關(guān)節(jié)能降耗的政策、法律法規(guī)和有關(guān)文件,教育全院干部、職工從自身做起,從小事做起,自覺養(yǎng)成節(jié)約一度電、一滴水、一升油、一支筆、一分錢的勤儉節(jié)約意識,愛惜公物的良好習慣,通過宣傳載體,廣泛宣傳節(jié)能降耗工作的意義,培養(yǎng)全院干部職工能源憂患意識和節(jié)能意識,增強全院干部職工的.責任感,促進節(jié)約型醫(yī)院工作的進一步開展。
三、落實節(jié)能工作措施,盡力降低能耗
一、節(jié)約用電,在不影響病人舒適度及醫(yī)療服務(wù)需要的前提下,減少過道、辦公室的燈數(shù);除有特殊要求以外,做到人走燈滅杜絕長明燈、白晝燈。合理開啟和使用計算機、打印機、復印機、掃描儀、各種設(shè)備設(shè)施等用電設(shè)備,盡量減少待機消耗,杜絕長時間待機現(xiàn)象;按規(guī)定合理用使用空調(diào);科室熱水器集中管理,限時供應(yīng)等。
(一)、不定時抽出巡查人員針對各病區(qū)、病房、宿舍進行用電巡查。
(二)、嚴格執(zhí)行后勤查房制度。
(三)、夜間對行政樓各辦公室巡查長明燈如果出現(xiàn)作好記錄做出相應(yīng)處罰。
二、節(jié)約用水,用水設(shè)施設(shè)置明顯節(jié)水標識,自覺養(yǎng)成節(jié)水習慣;加強用水設(shè)備日常維護管理,堅決杜絕跑冒漏滴,嚴禁長流水。個人養(yǎng)成良好的用水習慣,隨手關(guān)閉水龍頭。
三、節(jié)約辦公耗材,積極推進電子政務(wù),倡導無紙化辦公,醫(yī)院內(nèi)部會議通知盡量采用發(fā)短息方式通知,減少紙質(zhì)件。提倡使用再生紙和雙面用紙,提高紙張的使用率,一般文件、材料裝訂在左上角,方便回收再利用。減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量,辦公耗材領(lǐng)取、發(fā)放實行登記,指定專人管理,嚴格控制。嚴格控制文件印刷數(shù)量,做好廢舊紙張的回收利用。
四、加強公車節(jié)能管理,節(jié)約公車耗費,建立健全公務(wù)用車使用管理制度。進行集體公務(wù)活動時,提倡集中合乘公務(wù)用車,不分散使用小汽車。嚴禁公車私用。實行車輛定點加油、定點維修、定期保養(yǎng)和統(tǒng)一保險,科學核定單車燃油定額,努力降低燃油消耗,減少車輛維修費用支出。
五、推行節(jié)能產(chǎn)品的優(yōu)先采購管理工作,建立完善節(jié)能產(chǎn)品采購制度并積極落實,加大節(jié)能產(chǎn)品使用力度。
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控制采購成本對一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在産品成本的下降、利潤的增加,以及企業(yè)競爭力的增強。由于材料成本占生産成本的比例往往達到50%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是一個企業(yè)不斷降低産品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
一、建立、憲善采購制度,做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作
采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程式,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面:
1、建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行爲。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準許可權(quán)、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財務(wù)部門)的責任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如,可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價,然后選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報價填在請購單上;還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等,以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門稽核。
2、建立供應(yīng)商檔案和準入制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等,每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核後才能進入,如有可能要實地到供應(yīng)商生産地考核。企業(yè)要制定嚴格的'考核程式和指標,要對考核的問題逐一評分,只有達到或超過評分標準者才能成爲歸檔供應(yīng)商。
3、建立價格檔案和價格評價體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要作出詳細的說明。對於重點材料的價格,要建立價格評價體系,由公司有關(guān)部門組成價格評價組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格資訊,來分析、評價現(xiàn)有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。
4、建立材料的標準采購價格,對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲。財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和産品標準成本定期定出標準采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行,并提出獎懲措施,對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進行獎勵,對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員,分析原因,確定對其懲罰的措施。
通過以上四個方面的工作,雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作,但對完善采購管理,提高效率,控制采購成本,確實有較大的成效。
二、降低材料成本的方法和手段
1、通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外,對於進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。如去年我公司從荷蘭進口生產(chǎn)線,由於考慮了歐元的弱勢走勢,於是選擇了歐元爲付款幣種(我公司外幣存款爲美元),從而降低了設(shè)備成本。
2、把握價格變動的時機。價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動,因此,采購人員應(yīng)注意價格變動的規(guī)律,把握好采購時機。如我公司的主要原材料聚碳酸酯(PC塑膠),去年年初的價格爲2.8美元/公斤,而到了八九月份,價格上升到3.6美元/公斤。如果采購部門能把握好時機和采購數(shù)量,會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟效益。
3、以競爭招標的方式來牽制供應(yīng)商。對於大宗物料采購,一個有效的方法是實行競爭招標,往往能通過供應(yīng)商的相互比價,最終得到底線的價格。此外,對同一種材料,應(yīng)多找?guī)讉供應(yīng)商,通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處於有利的地位。
4、向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購。向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時制造商的技術(shù)服務(wù)、售後服務(wù)會更好。另外,有條件的幾個同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購,以克服單個廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。
5、選擇信譽佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關(guān)照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。
6、充分進行采購市場的調(diào)查和資訊收集。一個企業(yè)的采購管理要達到一定水平,應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和資訊的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處於有利地位。如有條件,企業(yè)可設(shè)專人從事這方面的工作,定期形成調(diào)研報告。
三、實行戰(zhàn)略成本管理來指導采購成本控制
1、估算供應(yīng)商的産品或服務(wù)成本。我們以前的采購管理只是過多強調(diào)公司內(nèi)部的努力,而要真正做到對采購成本的全面控制,僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的,應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解,只有這樣,才能在價格談判中占主動地位。可以通過叁觀供應(yīng)商的設(shè)施,觀察并適當提問以獲得更多有用的資料;甚至爲了合作,明確要求供應(yīng)商如實提供有關(guān)資料,以估算供應(yīng)商的成本。在估計供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之後,可安排一些使自己在價格上有利的談判,并盡可能加強溝通和聯(lián)系,即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑,從而降低自己企業(yè)的材料成本。進行這種談判,要始終爭取雙蠃的局面。要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,就不能在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢的地步。
2、對競爭對手進行分析。對競爭對手進行分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里,對手的優(yōu)勢在哪里,優(yōu)勢和劣勢的根源是什麼,是源自於我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差異,還是源自於各自所處的不同環(huán)境,或是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。然后從消除劣勢,保持優(yōu)勢入手,制定在競爭中戰(zhàn)勝對手的策略。通過對競爭對手的分析,找到努力的方向,在競爭中保持先機。
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一、工作論述
。ㄒ唬┕こ填A結(jié)算審核
涉及的預結(jié)算工作中我主要負責對工程項目工程量計算與審核,各單體工程主要有:主體建筑外墻真石漆、涂料、石材干掛工程、成品構(gòu)件安裝工程、門窗工程、欄桿工程、園林綠化以及分包班組工程等。
嚴格根據(jù)合同規(guī)定及招標過程中詢標紀要、標書、承諾書等文件資料,認真仔細審核各項工程結(jié)算,對于委托咨詢公司編制結(jié)算書,做好跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和復審等把關(guān)工作,確保審核的時間進度和編制質(zhì)量。對于有代表性的建安主體工程,詳細地統(tǒng)計分析有關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標,經(jīng)過匯總、統(tǒng)計和分析,逐步形成一套完整的成本數(shù)據(jù),與類似工程各項指標進行比對,尋找各分部分項偏差的原因,審查圖紙及合同規(guī)定全部完成工作,是否有重復計取的工程,認真核實每一項工程變更是否真正實施,該增的增,該減的減,實事求是,盡量控制無緣由成本的存在。
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。1)簽證單簽復
在工程簽證審核工作中介入此項工作,目前已全面負責工程簽證審核工作。
變更簽證聯(lián)系單是一項工作量大且比較難于控制的工作。變更情況琳瑯滿目,各式各樣,變更背景千差萬別。某些變更部位由于先前圖紙設(shè)計進度和深度及現(xiàn)場實際情況變化等。
原因,反復變更會給結(jié)算造成重復計算的可能,所以在認真仔細計算變更費用的同時深入了解工程現(xiàn)場掌握工程變更的內(nèi)容和過程,嚴格按照合同及協(xié)議書條款進行簽證。
。2)部門資料管理
資料管理這塊主要是各種合同文件、招標類文件,現(xiàn)場簽證單、設(shè)計變更單的整理、分類及歸檔,確保檔案資料的完整、準確、安全和有效利用,資料管理能培養(yǎng)人的細心及耐心,且能及時儲備到第一手資料作為其它相關(guān)工作的參考依據(jù),提高工作效率及信息管理的有效性。
。3)工程進度款的支付
根據(jù)工程進度,審核各專業(yè)分包工程的進度款,在緊扣工程實際進度的前提下,根據(jù)合同條款,認真審核支付每一筆款項,嚴格控制工程款早付多付的情況發(fā)生。配合完成該項工作。
。4)報表編制
根據(jù)工程進度節(jié)點各成本預算、招投標完成時間,通過報表的編制過程將目標成本按照規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹層層分解,落實到每一項招標工作,每一份聯(lián)系單的簽證,實時掌握成本的異動情況,及時進行糾偏工作,并且通過報表的編制掌握各種指標類數(shù)據(jù),作為分析各項后續(xù)項目的成本所可參考的依據(jù),此項工作由我們提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),領(lǐng)導負責匯總。
。5)業(yè)務(wù)學習
在施工中采用的一些新材料、新施工工藝,專業(yè)辦公軟件上的更新,以及新出的定額、規(guī)范、標準上,通過摸索了解及時積極地掌握這類最新的知識點。
我將通過每個月的'工作梳理及計劃編制,不斷提高個人工作效率及自我督促的能力,培養(yǎng)個人工作的計劃性能力。
。ㄈ┱型稑伺c合同管理
本年度建安工程招標工作主要集中在二期12#、13#樓建安工程的公開招標工作根據(jù)招標進度安排,審查影響標底編制結(jié)果的圖紙相關(guān)內(nèi)容,完成相關(guān)工程量清單編制后的核對工作,同時根據(jù)工程實際情況編制預算書統(tǒng)一口徑作為投標單位編標依據(jù),招標結(jié)束后根據(jù)承諾書內(nèi)容要求,起草并完善安裝部分協(xié)議書。
合同評審工作雖然代表著一項招標工作的結(jié)束,但關(guān)乎后續(xù)成本管理是否有效及工程管理工作是否順利開展的關(guān)鍵性工作,是開展各項工作的最主要依據(jù)。所以每一條款都需要帶著一份責任心去審核,容不得半點疏忽。每份執(zhí)行結(jié)束的或者正在執(zhí)行中的合同,都能在過程中顯現(xiàn)出很多值得思考的值得借鑒的問題,作為后續(xù)其他合同的參考依據(jù),因此在評審合同的時候要有散發(fā)性思維,盡量考慮周全,避免同類問題多次出現(xiàn)。
二、不足之處及提高要求
回顧這一年的工作,在看到成績和進步的同時,我也意識到自身所存在的不足和需要改進的地方,在每一項工作任務(wù)完成的同時也不斷進行自。
1、管理工作需要靈活度,需要提高同其他部門同事溝通與協(xié)調(diào)的積極性與順暢性,堅持以解決事情為目的的工作原則,提高事情處理的效率。
2、需要提高成本意識的敏感度,在今后的工作中,針對每一項招標工作開標時,每一份變更簽證聯(lián)系單簽復時,每一種材料價格簽證時,都需要思考一下,是否超出成本預算范圍,是什么原因造成,有什么辦法解決,有什么其他更好的方法。
3、需要加強新材料、新工藝的了解學習,特別是加強對市場材料真實價格的了解。
三、工作感悟
通過參與各項工作會議和各種功能材料設(shè)備的采購招標工作以及聯(lián)系簽證單的簽證過程,讓我深刻理解了這樣一句話:“提高產(chǎn)品品質(zhì)的同時,成本控制是一門花錢的藝術(shù)”。如何將每一分錢花得恰到好處,花的物有所值。以前在我的觀念中成本管理是以是否節(jié)約為依據(jù),較片面的從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而從工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn),完全以“節(jié)約”作為成本控制的基本理念不能事事都行得通,甚至會成為產(chǎn)生后期成本的一項隱患。這種理念也對我今后的工作提出了更高的要求,就是需要通過不斷的學習,提高專業(yè)技術(shù)知識。
成本控制工作總結(jié)
為了加強公司責任成本管理工作,進一步降低成本,車間積極響應(yīng)公司號召,通過對原材料、人工、能源動力、各種輔材的消耗、工序間物料運輸?shù)榷喾矫娴馁M用控制,認真貫徹落實成本管控工作。并及時核算各項成本費用,對所搜集的成本信息進行會議分析和討論。通過車間領(lǐng)導及全體員工半年的努力,我車間在上半年1到3月份共節(jié)約成本9593.57元。從節(jié)約的情況來看,成本管控工作取得了一點效果。但隨著XXX項目胎具的制作安裝,及下料拼配等工序的投入生產(chǎn),燃動費、工具、修理費等費用出現(xiàn)了超出現(xiàn)象,超出的主要原因是XXX項目工程浩大,前期準備工作特別繁瑣、各類特殊工具的需求量也非常大。而且本工程難度系數(shù)相當高,制作過程中的難度也相當?shù)拇螅?月份是前期準備工作收尾和XXX全面投入生產(chǎn)的對接階段,無成品產(chǎn)出,這樣就造成了從賬面上看1到6月份超出嚴重的現(xiàn)象。不過前期準備工作做的好,就會為下半年的生產(chǎn)成本減輕負擔。
在全面開展成本管控工作的半年里,車間做了大量的工作,從多個方面和層次下手,定期對全體員工進行安全培訓,檢查員工勞保用品的使用情況,進入生產(chǎn)廠區(qū)必須佩戴安全帽。在設(shè)備的使用和操作過程中,必須熟悉設(shè)備的操作規(guī)程,嚴格按照操作規(guī)程操作,嚴禁超負荷使用設(shè)備,對設(shè)備做好維護和保養(yǎng)工作。瓶裝氣體要抽樣過稱,并且必須使用到指定余量。消耗材料領(lǐng)用方面,庫房設(shè)立了領(lǐng)用臺帳和出庫單據(jù),確保所領(lǐng)物品物有所用,能及時用在生產(chǎn)上。定期檢查氣體是否有跑、冒、滴、漏的現(xiàn)象。進入雨季,線路有損壞的地方及時的包好,對各項設(shè)備做好防雨覆蓋,下班時檢查配電柜,要做到人走燈滅、下班拉閘。在下料的時候,能用余料的堅決不用整料,并且下料前要經(jīng)過自檢、互檢、終檢幾個環(huán)節(jié)確認無誤后,方可下料。
我們車間一直本著安全第一、生產(chǎn)成本一定要控制到最低和生產(chǎn)質(zhì)量要一次成優(yōu)的“三一”原則,全面開展成本管控工作。在這期間,克服了很多困難,也取得了一點成績。就目前來看,還沒有達到我們計劃的.預期效果,成本管控工作還有很多需要改進和學習的地方,在下半年的工作中,我車間要主抓主材的使用,輔材的消耗以及電量和焊材的使用,積極改進、創(chuàng)新,克服困難,高效的做好成本管控工作。
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