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銷售部合同管理制度

時間:2025-01-08 07:09:05 制度 我要投稿
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銷售部合同管理制度

  在我們平凡的日常里,制度起到的作用越來越大,制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的銷售部合同管理制度,歡迎閱讀與收藏。

銷售部合同管理制度

銷售部合同管理制度1

  第1章總則

  第1條目的

  為了規(guī)范銷售合同制定、加強銷售合同管理、合理規(guī)避合同風險,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

  第2條適用范圍

  本制度適用于公司對外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理。

  第2章銷售合同簽訂與審批

  第3條簽訂原則

  簽訂銷售合同時,必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t,以維護公司合法權(quán)益。

  第4條客戶信用審查

  1.銷售專員在與客戶洽談時,必須審查客戶的資格、信用等情況。

  2.合同簽訂過程中應嚴格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級管理的有關(guān)規(guī)定,不得與信用等級低下的客戶簽訂合同。

  第5條合同形式規(guī)范

  1.標準銷售合同的格式必須由公司法務部門統(tǒng)一制定。

  2.銷售合同一律采用書面形式簽訂,任何口頭形式的承諾本公司都不予承認。

  3.一般情況下,銷售合同需采用法務部制定的標準合同文本;特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由銷售部、相關(guān)人員與客戶共同擬定銷售合同。

  第6條合同內(nèi)容規(guī)定

  公司銷售合同的簽訂應包括但不限于以下8項內(nèi)容。

  1.供需雙方全稱、簽約時間和地點。

  2.產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量。

  3.產(chǎn)品質(zhì)量標準及容差界限。

  4.運輸方式、運費承擔方式、交貨期限、交貨地點及明確、具體的驗收方法。

  5.付款條件、付款方式及付款期限。

  6.免除責任及限制責任條款。

  7.違約責任及賠償條款。

  8.具體談判業(yè)務時可選擇的其他與銷售業(yè)務相關(guān)的條款。

  第7條合同審批

  1.本公司所有對外銷售合同必須經(jīng)過合同評審程序方可簽訂。

  2.在合同簽訂和修改前評審,銷售部經(jīng)理負責組織相關(guān)人員進行合同評審。

  第8條簽訂權(quán)限

  1.銷售合同總額在萬人民幣以下的,報銷售經(jīng)理主管審批,由銷售專員自行簽訂。

  2.銷售合同總額在萬至萬人民幣的,報營銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后,由銷售主管與客戶簽署。

  3.銷售合同總額在萬人民幣以上的,報總經(jīng)理審批后,由營銷總監(jiān)與客戶簽署。

  4.外銷合同,根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格,確定審批和簽訂人員。

  第3章銷售合同的履行

  第9條合同履行原則

  銷售合同依法成立,即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

  第10條合同履行監(jiān)控

  各相關(guān)部門及簽約人應隨時了解、掌握銷售合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,造成銷售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任。

  第4章銷售合同的變更和解除

  第11條變更與解除要求

  1.客戶提出變更、解除合同的要求時,銷售部經(jīng)理應從維護本公司利益,的角度出發(fā),采取恰當?shù)奶幚矸绞,保證公司的合法權(quán)益不受侵犯。

  2.因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

  3.因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的,應主動承擔責任,以免造成雙方損失擴大。

  4.因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時,應與對方積極協(xié)商,共同解決。

  第12條變更與解除程序

  變更、解除合同,應按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達成變更、解除協(xié)議后,必須報公證機關(guān)重新公證,才具有法律效力。

  第13條合同變更與解除形式

  銷售合同的變更、解除一律采用書面形式,書面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等,所有口頭形式的變更本公司不予承認。

  第5章銷售合同的糾紛處理

  第14條合同糾紛的處理原則

  1.在處理合同糾紛時,必須堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

  2.合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

  3.本公司員工在處理糾紛時,及時上報上級,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。

  第15條合同糾紛的處理方法

  1.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

  2.因本公司責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少雙方損失。

  3.因合同雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分3.銷售合同總額在XX萬人民幣以上的,報總經(jīng)理審批后,由營銷總監(jiān)與客戶簽署。 4.外銷合同,根據(jù)其簽訂時匯率換算成人民幣單位后的價格,確定審批和簽訂人員。

  第15條合同糾紛的處理方法

  1.因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

  2.因本公司責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少雙方損失。

  3.因合同雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。清主次,合情合理解決。

  4.協(xié)商達不到預期要求時可依合同約定的.糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。

  第6章合同資料保管

  第16條空白合同保管

  1.空白標準銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管,并設(shè)置合同文本領(lǐng)取記錄。

  2.銷售人員領(lǐng)用空白標準銷售合同時,需在檔案管理人員處登記,填寫合同編碼并簽名確認。

  第17條銷售合同原件管理

  1.銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須將原件交還合同管理檔案人員。

  2.簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,原件未及時上交的,檔案管理人員應及時向合同簽訂人員索取。如其拒不補交的,應及時上報銷售部經(jīng)理追收。

  第18條建立合同檔案

  1.每份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。

  2.每份存檔合同必須資料齊備,應包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳)等。

  第19條建立合同管理臺賬

  1.銷售部應根據(jù)合同的不同種類,建立銷售合同的臺賬。

  2.銷售合同臺賬的主要內(nèi)容包括:合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況等。

  3.臺賬應逐日填寫,做到準確、及時、完整。

  第20條保管年限要求

  銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊,保存3年備查。

  第21條合同的清冊與銷毀

  銷售合同保存3年以上的,檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報銷售經(jīng)理批準后作銷毀處理。

  第7章附則

  第22條本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。

  第23條本制度自發(fā)布之日起生效。

銷售部合同管理制度2

  一、目的

  為了規(guī)范銷售合同簽訂、加強銷售合同管理、合理規(guī)避合同風險,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司銷售合同/定單(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持簽訂的買賣合同、框架協(xié)議和代儲代銷協(xié)議等)的簽訂、審批、變更、保管等各項事項的規(guī)范和管理。

  三、公司銷售合同格式應至少包括但不限于以下內(nèi)容。

  1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。

  2、產(chǎn)品名稱、質(zhì)量標準、單價(價格審批)。

  3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確。

  4、付款方式及付款期限。

  5、免除責任及限制責任條款

  6、違約責任及賠償條款。

  7、具體談判業(yè)務時的可選擇條款。

  8、合同雙方蓋章生效等。

  9、銷售經(jīng)理按月檢查客戶經(jīng)理對違約賠償事項的管理情況,并將結(jié)果匯總上報給主管銷售副總經(jīng)理與總經(jīng)理。

  10、若客戶不愿意簽訂銷售合同,由客戶經(jīng)理填寫《免簽銷售合同申請單》,報銷售部經(jīng)理審核,經(jīng)主管銷售副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后免除簽訂銷售合同;銷售訂單應按“銷售訂單評審流程”中“XX條款”執(zhí)行。

  四、職責與權(quán)限

  1、公司采用同一的銷售合同模板,有市場銷售部編制,總經(jīng)理批準,經(jīng)綜合部備案后發(fā)行使用;

  2、銷售部主管業(yè)務員負責來自顧客方隊產(chǎn)品的要求好而技術(shù)指標等,并依照銷售

  合同模板具體擬定銷售合同;

  3、銷售部負責銷售合同的評審;

  4、總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人負責銷售合同的簽署。

  五、實施程序

  一)銷售合同的評審與簽訂

  1、銷售合同在正式簽訂之前,必須進行合同評審。合同評審主要是對顧客信用以及合同中規(guī)定的產(chǎn)品要求、技術(shù)指標、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點、付款條件、違約責任等所有涉及到的要素進行全面評價與審核,旨在降低銷售風險。

  1)一般要求的銷售合同(成熟產(chǎn)品)由銷售部主管業(yè)務員或部經(jīng)理直接進行評審;

  2)特殊要求的銷售合同(新產(chǎn)品)由銷售部會同其他相關(guān)部門,包括研發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部等共同進行評審;

  3)合同金額巨大或比較關(guān)鍵的銷售合同評審,應在總經(jīng)理和其他有關(guān)副總經(jīng)理的主持下進行。

  4)合同評審中如有異議,應及時與顧客進行溝通協(xié)商,在不損害公司利益的前提下,力爭達成一致。

  2、合同經(jīng)評審后,無異議,方可正式簽訂銷售合同。

  1)銷售合同必須使用公司標準模板(甲方主持簽訂的合同除外),統(tǒng)一編號,編號方式為:SZ+對方縮寫+年月日—(1、2、3?),編號不得重復。

  2)簽訂銷售合同時,必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

  3)銷售合同經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)兩份。

  二)銷售合同的`匯總與保管

  1、市場銷售部人員負責銷售合同的匯總和管理,并建立“銷售合同管理臺賬”;

  2、銷售合同統(tǒng)一保管,按顧客、簽訂時間等進行分類分冊保管;

  3、銷售部負責保管3年以內(nèi)和未履行完畢的銷售合同;

  4、綜合部檔案室負責保管3年以上且已經(jīng)履行完畢的銷售合同。

  三)銷售合同的履行與跟蹤

  1、銷售合同依法簽訂,具有法律效力。雙方必須本著“守法、守信”的原則,嚴格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務,確保合同的全面履行。

  1)銷售部人員負責將已簽訂合同/訂單錄入公司A6管理系統(tǒng)中;

  2)銷售部人員負責確認合同/訂單中各項產(chǎn)品的完成方式,比如外購、開發(fā)、生產(chǎn)、外包等等:

 。╝)需要外購的產(chǎn)品,信息傳達給采供部采購人員,由其完成采購;

 。╞)需要生產(chǎn)的成品產(chǎn)品,與生產(chǎn)部門勾通并下生產(chǎn)計劃單到生產(chǎn)部進行生產(chǎn);

 。╟)需要外包的產(chǎn)品,由由市場銷售部人員從檔案室調(diào)出圖紙,交予有資質(zhì)的合格外協(xié)廠家進行生產(chǎn)。

  3)銷售部人員負責銷售合同/訂單中指定產(chǎn)品的交付和跟蹤,以及使用情況的信息收集。

  四)銷售合同的變更與解除

  1、客戶提出變更、解除合同的要求時,銷售部經(jīng)理應從維護本公司利益的角度出發(fā),采取恰當?shù)奶幚矸绞剑WC公司的合法權(quán)益不受侵犯。

  2、銷售合同的變更或解除,應按簽訂合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在雙方協(xié)商達成一致后,應簽訂合同變更或解除協(xié)議。合同變更或解除協(xié)議只作為原銷售合同的附件,共同使用產(chǎn)生法律效力。

  五)銷售合同糾紛的處理

  1、因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

  2、因本公司過錯造成客戶要求變更與解除合同的,應主動承擔責任,以免造成雙方損失擴大。

  3、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時,應與對方積極協(xié)商,共同解決。

  4、合同糾紛的處理原則:

  1)在處理合同糾紛時,必須堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

  2)合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

  3)本公司員工在處理糾紛時,及時上報,積極主動,不互相推諉、指責。

  5、合同糾紛的處理方法:

  1)因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

  2)因本公司責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少雙方損失。

  3)因合同雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

  4)協(xié)商達不到預期要求時可依合同約定的糾紛解決方式進行訴訟或仲裁。

  六、相關(guān)記錄

  1、《銷售合同管理臺賬》

  2、《銷售合同》

  七、合同的管理

  1、銷售業(yè)務員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件。

  2、銷售合同及相關(guān)檔案屬于公司機密文件,保管和借閱按公司《檔案管理制度》機密文件要求執(zhí)行。

銷售部合同管理制度3

  為嚴格規(guī)范股份公司合同簽訂的全過程,加強相應管理及執(zhí)行力度,保障股份公司的經(jīng)濟利益,減少呆、死帳的發(fā)生,特制定本管理規(guī)定。

  一、定義:

  1、銷售合同:指賣方同意銷售,買方同意購買一批貨物、一項工程或一個系統(tǒng)集成項目的書面記載。

  2、合同擬簽訂人:持有有效法人委托書并在有效范圍內(nèi)進行合同前期工作,但尚未簽訂正式銷售合同的銷售人員。

  3、合同簽訂人:持有法人委托書并在有效范圍及時間內(nèi)簽訂了合同的市場銷售人員。

  4、代表處合同聯(lián)系人:是指在代表處協(xié)助實體簽訂合同時,代表處負責聯(lián)系該合同業(yè)務的人員。

  5、到期應收款:是指進入合同付款期,應收回的貨款部分。

  6、遲收貨款:是指超過合同付款期,而未收回的貨款部分。

  如:某合同規(guī)定從1月1日起五天內(nèi)對方應付合同款1萬元,則此貨款在1月1日—5日統(tǒng)計為到期應收款,在1月6日(含)以后如未收回,則統(tǒng)計為遲收貨款。

  二、適用單位:

  三、法人委托書的管理

  市場總部商務部是法人委托書主管部門。負責法人委托書的申請的接收、初審、報批、制作、發(fā)放、回收、歸檔。

  1、申請程序:

  辦理法人委托書應由事業(yè)部根據(jù)工作需要向商務部提出書面申請,填寫《法人委托書申請書》(樣本詳見附件1),并明確以下內(nèi)容:

 。1)申請人姓名及自然情況;

 。2)申請人與公司的勞動合同期限;

 。3)表明申請人正在從事銷售工作;

 。4)明確申請人簽訂合同的權(quán)限(產(chǎn)品/最高金額)及申請期限;

 。5)事業(yè)部負責人簽字確認;

 。6)申請人一寸免冠近照一張。

  2、審批程序:

 。1)商務部對《法人委托書申請書》進行初審,合格者由商務部制作《法人委托書》,并報市場總部副總、主管市場副總裁審核,總裁批準。

 。2)簽發(fā)后的法人委托書由總裁辦公室蓋騎縫鋼印,經(jīng)營財務部蓋法人名章后,由商務部發(fā)放。

  3、發(fā)放程序

  制作完成的法人委托書由商務部登記,發(fā)放給申請部門的相關(guān)管理人員。發(fā)放時要填寫《法人委托書發(fā)放記錄》(樣本詳見附件2)。

  4、法人委托書的保管:

 。1)事業(yè)部應設(shè)專人(即法人委托書管理員)對法人委托書進行管理,負責本部門法人委托書的申請、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。

 。2)法人委托書由持有者妥善保管,不得遺失或轉(zhuǎn)借。

  5、法人委托書的回收

 。1)發(fā)生下列情況之一時,法人委托書管理員應之日起5個工作日內(nèi)將法人委托書收回,并交市場總部商務部。:

  A超出法人委托書規(guī)定的授權(quán)期限的;

  B法人委托書持有人因工作變動,不再從事法人委托書授權(quán)范圍內(nèi)的工作;

  (2)商務部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保存。

  四、銷售合同專用章的管理

  1、銷售合同專用章由公司總裁辦公室公室統(tǒng)一刻制并發(fā)放;

  2、事業(yè)部申請,銷售合同專用章時應具備:該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書的銷售人員。

  3、銷售合同專用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書面申請。

  4、審批:

 。1)總裁辦公室公室銷售合同專用章管理人員核實申請書內(nèi)容準確無誤后報主管市場副總裁審核,總裁批準;

 。2)總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負責登記、發(fā)放。

  5、發(fā)放:總裁辦公室將銷售合同專用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員,并做書面記錄。

  6、保管:事業(yè)部設(shè)專人(通常為合同管理員)對銷售合同專用章進行管理,負責本事業(yè)部銷售合同專用章的申請、領(lǐng)取、登記、保管、使用、上交等管理工作。

  7、使用:

  (1)銷售合同專用章只能在簽訂銷售合同時使用。

 。2)合同管理員在收到合同評審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方可向簽訂合同人員提供合同專用章,并把合同專用章使用情況記錄在案。

 。3)銷售合同專用章不得轉(zhuǎn)借或遺失。

 。4)總裁辦公室公室應不定期對各單位合同專用章使用情況進行監(jiān)督檢查。

  8、回收:

 。1)事業(yè)部變更名稱、機構(gòu)調(diào)整、撤銷時,合同管理員應在變更名稱、機構(gòu)調(diào)整或撤消后5個工作日內(nèi)將合同專用章及使用審批記錄交總裁辦公室;

 。2)合同專用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。

  五、銷售合同文本的管理

  1、標準銷售合同文本的提出和使用

 。1)標準銷售合同文本的提出

  A市場總部負責《標準合同文本》的制作,并負責組織對標準合同文本的評審。

  B市場總部根據(jù)需要制作《標準合同文本》。

  C需用部門可以向市場總部提出制作《標準合同文本》的需求或本部門制作《標準合同文本》草稿后交市場總部審核后,組織評審。

  D對標準合同文本的評審應由市場總部組織總裁辦公室法律事務專員、經(jīng)營財務部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位負責人參加?偛棉k公室公會討論通過后即為標準銷售合同文本。

 。2)標準銷售合同文本自發(fā)布之日起使用。銷售人員在進行營銷工作的過程中應優(yōu)先使用股份公司的標準銷售合同文本

  2、非標準銷售合同文本的提出和使用

 。1)非標準銷售合同文本使用條件:當標準銷售合同文本不能滿足銷售的實際需要時,事業(yè)部應根據(jù)實際需要擬制銷售合同文本

 。2)非標準銷售合同文本必須具備的內(nèi)容合同號、買方和賣方的名稱、地址、貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時間/期限、付款方式、交貨時間、地點、爭議解決。建議寫明:貨物驗收標準、售后服務、合同生效時間、運輸費承擔等。

 。3)非標準銷售合同文本必須由法律事務專員出具法律意見書方可使用。

  六、對合同對方進行資信調(diào)查的管理

  1、對方初次合作,或合作的間斷時間超過6個月的,合同簽訂前應進行“資信調(diào)查”,并將調(diào)查結(jié)果填寫《資信調(diào)查表》。

  2、資信調(diào)查由合同簽約人組織實施,作為合同評審的一項參考條件。

  3、資信調(diào)查分常規(guī)和非常規(guī)項目。對于合同金額在50萬元(含)以上的需方單位為初次合作的(其中不包括中國電信、移動、聯(lián)通、網(wǎng)通、鐵通、中國郵政等系統(tǒng)運營商和煤炭、電力、石油、軍隊、醫(yī)院及集團內(nèi)部)必須填寫資信調(diào)查表的非常規(guī)項。

  4、在充分了解顧客要求、與對方達成初步合作意向后,擬制合作草稿,在正式合同簽訂之前,銷售人員應保留在合同談判過程中的會談紀要、書面承諾、信函、傳真、合作意向書等材料。

  七、銷售合同號的管理

  各部門簽訂的.合同要統(tǒng)一編號,規(guī)定如下:

  合同編號由八位組成,aa##bbcc,其中:

  aa代表年份,如01、02

  ##代表簽訂合同單位漢語拼音縮寫

  bb代表簽訂人編號(各單位自定)

  cc代表簽訂人當年簽訂合同順序號01~99

  注:各部門漢語拼音縮寫規(guī)定如下:

  數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部縮寫為:SJ

  寬帶產(chǎn)品事業(yè)部縮寫為:KD

  八、合同評審

  1、合同評審的內(nèi)容

 。1)顧客的各項要求是否合理、明確并形成文件。

  (2)合同是否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。

 。3)公司現(xiàn)有的生產(chǎn)和技術(shù)能力(包括公司集成或OEM/ODM產(chǎn)品)能否滿足合同、標書的技術(shù)和質(zhì)量特性的要求。

 。4)產(chǎn)品交付的時間、地點、方式、聯(lián)系人等是否明確。

 。5)公司有否履行合同(或訂單)中產(chǎn)品要求的能力(包括供貨周期、安裝調(diào)試、開通驗收、售后服務、付款條件等因素)。

  2、合同評審的時機

  合同評審應在合同正式簽訂及修改之前進行。

  3、合同評審的實施

 。1)合同簽訂部門組織相關(guān)部門及人員對合同進行評審。

 。2)合同簽訂人員將合同草案、資信調(diào)查資料報本部門合同管理員,合同管理員根據(jù)合同內(nèi)容組織采購、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員進行評審。參加評審人員根據(jù)合同內(nèi)容適當增、減。必要時邀請公司內(nèi)部相關(guān)職能部門、人員參加。

  A對合同金額在100萬元以上或沒有采用標準合同文本簽訂的合同,應由總裁辦公室法律事務專員出具法律意見書

  B如用戶訂購的產(chǎn)品本單位僅能完成一部分,另一部分可由公司內(nèi)部其他實體或公司外部單位完成,則公司的技術(shù)管理部和相關(guān)實體

  應參加評審并出具意見。

  C對合同金額在100萬元以上的合同,市場總部、財務部應參加評審并出具意見。

 。3)合同評審可采用會議、會簽方式。

 。4)合同評審應填寫《合同評審記錄表》,并由參加評審人員簽字,并報批。

  4、合同評審的審批

 。1)合同批準的權(quán)限

  A合同金額在200萬元以內(nèi)(含)的由實體總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。

  B合同金額在200萬元以上的由主管付總裁審批。

 。2)合同審批人根據(jù)經(jīng)營的目標、參考合同評審記錄、法律意見書、合同草稿等,做出“批準”、“不批準”、“繼續(xù)修改”的決定。

  如“批準”,則與顧客正式簽訂合同并執(zhí)行合同。

  如“不批準”,則該項目終止。

  如“繼續(xù)修改”,則與顧客繼續(xù)協(xié)商,經(jīng)修改后,再進行評審、審批。

  5、對投標書的評審應在遞交標書前進行,評審辦法參考合同評審程序執(zhí)行。

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