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例會管理制度（通用16篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多場合都離不了制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的例會管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
例會管理制度 1
1、生產(chǎn)例會每月5日、10日、15日、20日、25日、30日下午召開。由調(diào)度室組織，生產(chǎn)系統(tǒng)五職礦長及生產(chǎn)系統(tǒng)科室、基層區(qū)隊參加。冬季14:00分;夏季14:30分在調(diào)度會議室召開。如遇特殊原因調(diào)度會不能召開或會議地點改變，另行通知。
2、參加會議單位:調(diào)度室、安監(jiān)科、生產(chǎn)技術(shù)科、通風(fēng)科、機電運輸科、地測防治水科、綜采隊、炮采隊、掘進(jìn)隊、維修隊、機務(wù)車間、通風(fēng)隊、安全信息監(jiān)測隊、木料場、澡堂。
3、參加會議人員:生產(chǎn)系統(tǒng)五職礦長、生產(chǎn)系統(tǒng)科室、基層區(qū)隊(車間)正職，原則上一律由正隊長(主任)參加，如正職出差或有特殊情況不能參加，會前給生產(chǎn)礦長請假批準(zhǔn)后可由支書或副職參加。
4、晚上生產(chǎn)調(diào)度值班會議冬季18:00分;夏季18:30分在調(diào)度會議室召開，由當(dāng)日值班礦長主持，生產(chǎn)系統(tǒng)各科室正、副職誰值班誰參加。若科室正、副職都有事須經(jīng)值班礦長同意科員允許參加;基層區(qū)隊必須是隊長或支書參加，若隊長或支書都有事須經(jīng)值班礦長同意其他人員可以參加。否則，對單位主要負(fù)責(zé)人罰款50元。
5、會議開始前將手機調(diào)為靜音或震動狀態(tài)，會議期間不得隨意接聽手機，出現(xiàn)玩手機游戲、微信等與會議無關(guān)行為的罰款50元，若遇緊急情況需經(jīng)主持人同意后方可到室外接聽。會議期間出現(xiàn)手機鈴響或不打招呼接聽電話者，每次罰款20元。
6、會議上安排到本單位的工作要及時和本單位其他領(lǐng)導(dǎo)相互溝通，無溝通的罰當(dāng)天參會人員50元;因無溝通或溝通不到位造成本單位或其他單位重大問題的`對參會人員罰款200元;不服從調(diào)度室工作安排，經(jīng)落實情況屬實，每次罰款200元。
7、所有應(yīng)參會人員不打招呼或無故缺會每次罰款100元。不打招呼找人替會者對應(yīng)參會人員罰款50元，開會人員遲到每次罰款50元，由調(diào)度室出罰款條月底匯總后送財務(wù)資產(chǎn)部。
8、參加會議人員必須帶筆、筆記本(或固定會議記錄)，否則對參加人員罰款20元。參加會議人員分單位向主持人匯報近期安全、生產(chǎn)運行情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題，并做好會議記錄。會議上落實到各科室及基層單位的問題，要在下次調(diào)度會上匯報完成情況。
例會管理制度 2
1、局長辦公會。局長辦公會由局長召集，副局長和辦公室主任參加。無特殊情況，每月召開一次。主要內(nèi)容是：研究貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見和措施；業(yè)務(wù)工作中的.重大事項；機關(guān)工作的重大事項；需經(jīng)局長辦公會討論決定的其它有關(guān)事項。有時也可以召開只有局長、副局長參加的辦公會議。
2、局務(wù)會議。由局長或由局長委托副局長主持。副局長、各科、室、所負(fù)責(zé)人參加。一般情況下，每季度召開一次，主要聽取各科、室、所匯報工作進(jìn)展情況和工作安排，研究決定重大工作問題，局務(wù)會議決定的主要事項，由辦公室做好記錄，各科、室、所認(rèn)真落實。
3、專題會議。局長、副局長可以根據(jù)分工，召開有關(guān)科、室、所參加的專題會議。主要研究處理專題業(yè)務(wù)工作。
4、機關(guān)全體工作人員會議。由分管機關(guān)的副局長主持，全局工作人員參加。一般兩周召開一次，主要是安排近期工作，需要全體工作人員知道并注意的事項。同時，半年召開一次，主要是總結(jié)半年或全年工作，表彰先進(jìn)，各科、室、所事先要寫出書面總結(jié)報告。
例會管理制度 3
一、目的:
為規(guī)范本酒店會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于本餐廳。
三、主持權(quán)責(zé):
會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
四、會議分類:
1、各班組員工班前例會(10分鐘)
主持:主管級/經(jīng)理級管理人員
成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)
內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點事項
地點:工作區(qū)域附近
時間:上崗前
2、營業(yè)前領(lǐng)班級以上日例會(沽清會)(20分鐘)
主持:經(jīng)理
成員:當(dāng)班領(lǐng)班/當(dāng)班部長/中廚部主管或頭砧
內(nèi)容:以解決問題，強調(diào)重點事項，協(xié)調(diào)工作為主
地點:大廳
時間:每晚17:45
3、周例會(1小時)
主持:副總經(jīng)理/總管
成員:各部門主管及以上級負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理/總管/副總經(jīng)理/樓面經(jīng)理/副經(jīng)理/出品部總監(jiān)/中廚主管/頭鑊/頭砧/點心部主管/副主管/辦公室文員)按括號內(nèi)順序進(jìn)行工作匯報
內(nèi)容:a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進(jìn)行分析評估。
c、傳達(dá)酒店總經(jīng)理對部門工作的指令，布置下周工作和要求。會議紀(jì)要分發(fā)至各部門。
地點:會議室
時間:周一、周五13:30
4、臨時(專項)會議
因重要事項或緊急事務(wù)或者經(jīng)營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議
五、須知:
1、各部門會議由會議主持人自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。
2、會議安排的原則為:小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。
3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。
六、參會人須遵守以下規(guī)定:
1、準(zhǔn)時到會，進(jìn)行點名制度。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律，會議期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或無聲，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、參會人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會場或中途離開會場。
7、會場內(nèi)保持安靜與清潔，嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。
8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項。語言規(guī)范是:××部××(職務(wù))匯報;上周總結(jié)有以下幾點······;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點······(建議××部······) ——匯報完畢!
七、會議記錄
1、各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。
2、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明議決字樣。
3、會議記錄將由參與會議人員簽名確認(rèn)。
八、會議跟進(jìn)
1、會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的，遵照誰組織，誰跟進(jìn)的'原則;會議主持人另有指定的，服從主持人指定。
2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實，經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。
3、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
九、紀(jì)律(遲到、早退、缺席)
a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
b、早退:凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
十、處罰
1 、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處30元的罰款。
2 、無正當(dāng)理由缺席每次處以100元的罰款。
3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
例會管理制度 4
第一章總則
第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。
第二條例會的原則
部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備�？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。
第二章例會的內(nèi)容
第三條會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條例會內(nèi)容包括
1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的.有關(guān)會議精神及工作要求；
2、總結(jié)部室本周工作；
3、安排部室下周工作；
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；
5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。
第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章例會要求
第六條部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。
第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實、核查。
第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。
第十條各工程項目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。
第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。
例會管理制度 5
學(xué)校會議是學(xué)校工作的重要組成部分，也是學(xué)校開展工作的重要抓手。它在統(tǒng)一教職工思想，提高認(rèn)識，制定學(xué)校政策，部署工作，落實任務(wù)等方面發(fā)揮著重要的作用，同時也是學(xué)校發(fā)揚民主，集思廣益的一種必要的形式。為確保學(xué)校會議的規(guī)范、實效，特制定五里界中學(xué)會議管理制度。
一、總則
1、校長辦公室負(fù)責(zé)督促學(xué)校各級各類會議的`召開，具體承辦或協(xié)助承辦班子例會、教職工學(xué)習(xí)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。其他業(yè)務(wù)性會議，分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級組等有關(guān)處室單位自己承辦。
2、各級各類會議要明確主持人及記錄人。校長辦公室承辦的會議由校長辦公室主任負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要；各單位自己承辦的會議由承辦單位自己安排會議記錄人。
3、學(xué)校使用統(tǒng)一的《五里界中學(xué)會議記錄》，會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的會議較多時，校長辦公室或具體承辦單位做好協(xié)調(diào)工作。
4、會議主持人要提前到達(dá)會場，清點會議人數(shù)，及時催請相關(guān)與會人員，并做好缺席記載。
5、各級各類會議均應(yīng)本著“精煉、時效、必要”的原則召開，不開拖拉、敷衍、應(yīng)付性的會議。
6、學(xué)校各類例會，在未接到會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人通知變更的情況下，均按照“地點不變、時間不變”的慣例召開。
二、紀(jì)律
1、會議期間，與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑼ㄓ嵐ぞ哒{(diào)整到會議模式。如遇不得不接聽的電話，則應(yīng)在不影響他人的前提下出會場接聽，接聽完畢后應(yīng)及時返回會場。
2、會議期間，與會人員不應(yīng)做與會議無關(guān)的任何事情，不得以玩電子產(chǎn)品、看報紙或備課、批閱作業(yè)等行為來消磨會議時間，確保會風(fēng)的嚴(yán)肅。
3、會議期間，與會人員要及時做好會議相關(guān)內(nèi)容的紀(jì)要，認(rèn)真聆聽會議內(nèi)容，用心領(lǐng)悟會議精神，確保會議的實效性。
4、會議期間，與會人員有義務(wù)和責(zé)任保持會場的肅靜，不應(yīng)進(jìn)進(jìn)出出或交頭接耳。如需發(fā)言，可以舉手示意，在征求會議主持人同意后方可發(fā)言。遵守集體決議，有意見會上發(fā)表，一旦形成決議，會后堅決執(zhí)行。
5、與會人員不得將還未形成決議或未下達(dá)的會議的精神、以及其他涉及到應(yīng)暫時保密的會議內(nèi)容提前外傳。堅決做到“不該外傳的不外傳，不到時間傳的不提前傳”。
三、考勤
1、會議主持人和承辦單位負(fù)責(zé)人要提前達(dá)到會場，與會人員要應(yīng)提前或按時達(dá)到指定會場。
2、與會人員無故遲到和早退累計達(dá)到三次且時間總計不足30分鐘的，按一次缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)校考勤。若累計三次且時間超過30分鐘，則以每達(dá)到一個10分鐘做曠工一節(jié)課計入學(xué)校考勤。
3、因故不能參加會議的，需提前向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假，會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人做好請假記載。
4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員不應(yīng)以職務(wù)為借口缺席會議，如確實為職務(wù)需要不能與會，則必須向會議主持人或承辦單位負(fù)責(zé)人請假。對未請假者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)�？记凇�
5、因公或私履行請假手續(xù)時，若遇當(dāng)天有例會召開，則必須同時向當(dāng)天例會主持人或會議承辦單位負(fù)責(zé)人請假。未履行上述手續(xù)者，按缺會處理，并同時做曠工半天計入學(xué)�？记�。
四、細(xì)則
1、會議時間為每周二上午第二節(jié)課，會議地點為辦公樓二樓會議室。
2、會議參加人員為校長、副校長、教導(dǎo)處正副主任、科教主任、教務(wù)員、各教研組長；也可根據(jù)會議實際情況，提前邀請其他人員列席參加。
3、會議由教務(wù)員主持、記錄會議紀(jì)要并考勤。
4、會議主要內(nèi)容為探討“一主多輔互動式”課堂教學(xué)模式在課堂中的科學(xué)運用，討論課堂教學(xué)中出現(xiàn)的問題及如何實現(xiàn)課堂高效性。
5、臨時性或應(yīng)急性會議，由會議發(fā)起人或承辦單位負(fù)責(zé)安排相關(guān)事宜。
例會管理制度 6
一、總則
為規(guī)范部門內(nèi)部管理，改進(jìn)會議作風(fēng)，縮短例會時間，提高例會效率、質(zhì)量，更好地建設(shè)具有影響力的企業(yè)管理。本著從我做起，培育良好的會議習(xí)慣，特制訂本制度。
二、例會目的
1、使部門內(nèi)同事了解公司的動態(tài)，及時傳遞公司的各種信息。
2、促進(jìn)部門內(nèi)部交流，促進(jìn)部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，部門內(nèi)同事能及時互相協(xié)助完成工作。建設(shè)和諧共進(jìn)的具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊。
4、統(tǒng)一解決工作中的重要協(xié)調(diào)工作。和及時總結(jié)日常工作中的問題，做好以后工作的預(yù)防糾正方案。
5、安排部門內(nèi)的重點工作。
三、例會安排
企業(yè)管理工作例會默認(rèn)時間安排如下：
會議時間：每周一上午11：00—12：00
會議地點：216會議室
與會人員：企業(yè)管理部全體員工
如遇到特殊情況，以O(shè)A系統(tǒng)發(fā)布的時間、地點、參加人員為準(zhǔn)。
四、會議準(zhǔn)備
會議通知遵照以下規(guī)定：
1、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員在OA系統(tǒng)中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認(rèn)周一上午召開，但可由部門經(jīng)理根據(jù)上周工作情況和本周工作內(nèi)容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業(yè)管理工作例會由部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員主持，記錄人員由部門經(jīng)理指定。
五、例會內(nèi)容
1、日常工作介紹
部門經(jīng)理介紹上周工作任務(wù)完成狀況和本周的工作內(nèi)容安排，以及與企業(yè)管理部相關(guān)的`公司狀況。
2、討論和協(xié)調(diào)工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
六、例會會場規(guī)則
1、與會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
七、會議記錄
1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內(nèi)容，并于當(dāng)天在OA系統(tǒng)提交會議摘要。
3、會議記錄內(nèi)容
會議記錄內(nèi)容應(yīng)包括：
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內(nèi)容正文。
4、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
2）會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日提交OA系統(tǒng)。
5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
八、會議考核
1、部門例會的執(zhí)行進(jìn)行作為部門內(nèi)員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進(jìn)入主要考核指標(biāo)，在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定時間未到的，計為遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
3、會議記錄者需嚴(yán)格根據(jù)會議實際情況進(jìn)行會議紀(jì)要，如果紀(jì)要考核相關(guān)內(nèi)容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規(guī)定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應(yīng)權(quán)重。
附件：會議簽到表
會議簽到簿
年周例會
時間
地點
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議匯總
應(yīng)到人，實到人，請假人，遲到人，早退人
部門內(nèi)應(yīng)到人員簽名
序號
姓名
簽名
簽到時間
備注
具體人名
其他應(yīng)到人員
具體人名
請假應(yīng)事先確定，并注明理由；
備注可寫早退時間，早退理由等。
例會管理制度 7
1、施工項目部應(yīng)定期召開專項質(zhì)量生產(chǎn)會議，會議應(yīng)由第一管理者主持召開，分析質(zhì)量生產(chǎn)形式，部署質(zhì)量生產(chǎn)任務(wù)，促進(jìn)質(zhì)量生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。
2、質(zhì)量生產(chǎn)會議的形式:可采用專題質(zhì)量會議，工程施工分析會，工程例會等，必要時可召開由全體員工參加的業(yè)務(wù)工作會等形式。
3、質(zhì)量生產(chǎn)會議項目部每月召開一次，結(jié)合本單位的施工生產(chǎn)情況，通報在檢查中存在的質(zhì)量隱患及問題，分析存在的原因，提出下一步質(zhì)量工作意見。
4、施工隊?wèi)?yīng)每半月不少于一次召開質(zhì)量生產(chǎn)會議，分析本單位質(zhì)量生產(chǎn)存在的問題，研究整改措施，部署下一步質(zhì)量改進(jìn)工作。
5、各級召開質(zhì)量專題會議，應(yīng)由各級行政主管主持，特殊情況時，可由主管領(lǐng)導(dǎo)委托副職組織召開，會議必須做到人員、內(nèi)容、效果的'落實，真實有效。
6、會議期間與會人員要登記簽到，并建立完善的專項會議記錄，并存檔備查。
例會管理制度 8
第1條 目的。
為規(guī)范前廳部例會管理，確保前廳部的例會工作能夠達(dá)到所需的效果，特制定本制度。
第2條 適用范圍。
本制度適用于前廳部例會管理工作。
第3條 周一至周五每日上午9：00，召開前廳部部門例會。
第4條 前廳部經(jīng)理為會議的主持人，參加人員有大堂副理、各部門主管，會議記錄人為大堂副理。
第5條 會議內(nèi)容主要包括以下三點。
1、前廳部經(jīng)理傳達(dá)當(dāng)日酒店晨會內(nèi)容及工作要求，收集案例并進(jìn)行分析。
2、前廳部經(jīng)理布置部門當(dāng)日重點工作，向員工講述一些有利于員工進(jìn)步的事例。
3、前廳部各主管匯報重要工作事項，前廳部經(jīng)理對各主管工作情況給予點評。
第6條 會議要求。
1、所有參會人員須積極、主動，認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議內(nèi)容。
2、所有參會人員認(rèn)真做好會議記錄，尤其是與自身工作相關(guān)的'會議內(nèi)容。
3、所有參會人員不得講消極的語言。
4、所有參會人員必須遵守例會紀(jì)律及行為規(guī)范。
5、會議相關(guān)負(fù)責(zé)人必須在會前發(fā)出議程。
6、除因特殊情況或外出公干，所有參會人員必須按時出席。
7、所有參會人員在出席時，必須對議程做好事前準(zhǔn)備。
8、及時記錄會議討論的有關(guān)內(nèi)容。
9、每次會議記錄必須在會議結(jié)束后于當(dāng)日送交前廳經(jīng)理。
第7條 各部門主管應(yīng)及時將會議內(nèi)容傳達(dá)給下屬領(lǐng)班，并通過部門員工每日班前會傳達(dá)給員工。
第8條 前廳部經(jīng)理、大堂副理及各主管將按例會中提到的要求做落實檢查，前廳部下屬人員按照會議要求開展工作。
第9條 本制度由前廳部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后實行。
第10條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
例會管理制度 9
一、會議目的:
為規(guī)范酒店管理，提高各部門執(zhí)行能力和加強各部門工作計劃性，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決酒店工作中存在的問題，加強協(xié)調(diào)各部門工作的力度，特制定本管理規(guī)定。
二、會議時間:
每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由辦公室通知各參會人按時參加。
三、會議地點:
六樓會議室。
四、會議主持人:
周例會由總經(jīng)理主持，根據(jù)總經(jīng)理委托，其他參會人員可以主持會議。
五、參會人員:
總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。
六、會議議程:
1、通報會議參加人員情況。
2、宣布會議紀(jì)律。
3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況。
4、由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序為:各部匯報后，總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。
6、閉會。
七、周例會各部門主要匯報內(nèi)容:
1、報告上周工作情況，安排下周主要工作計劃，末完成的工作，需協(xié)調(diào)的工作，合理化意見;
2、總經(jīng)理宣布各項決策和通知，布置工作任務(wù)。
八、會議紀(jì)律:
1、與會者要準(zhǔn)時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的`或早退的，會議召集人記名，捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元，簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管，
2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài)，否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，征得同意后方可離席。
3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意，否則視為缺席。
4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。
九、會議注意事項:
1、周例會由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要，周一下午16:00前下發(fā)。
2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達(dá)到每位員工，要求員工做好記錄，辦公室將不定期抽查《周例會紀(jì)要》精神傳達(dá)情況，要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀(jì)要》。
例會管理制度 10
1、一般每季度召開一次，由安全管理負(fù)責(zé)人召集，并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。
2、與會人員一般應(yīng)有本單位安全管理機構(gòu)的負(fù)責(zé)人和本單位各下屬機構(gòu)安全管理負(fù)責(zé)人參加。根據(jù)會議內(nèi)容，也可安排其他人員參加。
3、議事內(nèi)容:傳達(dá)貫徹上級指示和有關(guān)會議精神，分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作，宣傳落實質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案，總結(jié)安全管理工作，布置有關(guān)專項活動，討論商定本單位的`特種設(shè)備安全管理各項制度等，研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項。
4、與會人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，準(zhǔn)時參加。因故不能參加者，應(yīng)事先辦好請假手續(xù)，并委托其他人員參加。
5、與會人員應(yīng)根據(jù)會議議程匯報有關(guān)工作內(nèi)容，并積極參與討論、研究，提出建議等。
6、與會人員會后應(yīng)及時將例會會議精神傳達(dá)到有關(guān)人員，并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構(gòu)匯報。
7、除正常的例會外，安全管理負(fù)責(zé)人可視工作需要臨時召*議。
例會管理制度 11
一、目的本政策旨在說明酒店例會的形式及內(nèi)容，規(guī)范酒店例會標(biāo)準(zhǔn)。
二、政策酒店開業(yè)后應(yīng)有每日例會。每日例會時間在半小時左右；需要較長時間討論、需要解釋或復(fù)雜的請示內(nèi)容以及只與個別部門有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會時間。
三、程序
1、例會時間一般在酒店管理人員上午上班的`半小時后開始
2、參加人員應(yīng)在例會前的半小時內(nèi)完成以下工作：了解夜班運轉(zhuǎn)情況，查看報表、資料以及記錄。對發(fā)生的問題進(jìn)行詢問、記錄，對在例會上可能要被問及或匯報的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。檢查營業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時發(fā)生的問題
3、參加例會人員：總經(jīng)理、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理秘書以及臨時被通知參加的人員。
4、例會內(nèi)容：財務(wù)部通報分析前一天的經(jīng)營收入情況，并與上月同期、上一年度同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報值班期間酒店運轉(zhuǎn)中發(fā)生的重要情況，包括客人的反饋意見和檢查報告。前廳部經(jīng)理通報前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測以及當(dāng)天酒店重大活動的安排，團(tuán)隊接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報。
客房部經(jīng)理通報當(dāng)日住店重要客人情況
餐飲部經(jīng)理通報前一日餐飲運轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報以及重要賓客接待預(yù)報
營銷部經(jīng)理通報前一天酒店各項活動的賓客反饋意見和當(dāng)天重大活動的安排以及團(tuán)隊接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報，分析市場競爭狀況及對策。
人力資源部經(jīng)理通報當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息，質(zhì)量檢查反饋，員工相關(guān)的活動或消息通知。
工程部經(jīng)理通報前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡單分析，通報酒店重要設(shè)備維修情況以及停水、停電等預(yù)報通知。
安全部經(jīng)理通報酒店前一日安全方面的檢查反饋運轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時詢問，解答各部門提出的問題。（建議在每位匯報者之間作出相應(yīng)反應(yīng)）
總經(jīng)理布置安排工作，主要有：一、已完成的接待任務(wù)、接待活動的講評。新任務(wù)的布置和安排，二、日常行政工作的具體布置。
5、每周一例會同時兼顧一周例會內(nèi)容，時間在一小時左右，會議增加內(nèi)容：各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營情況匯總。本周主要工作計劃各部門上周安全檢查匯報人力資源部一周人員進(jìn)出情況營銷部匯報其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營情況對比。
例會管理制度 12
根據(jù)上級安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)要求，公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議，分析項目安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作；定期開展安全生產(chǎn)檢查活動，研究安全生產(chǎn)獎罰事宜，參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。因此為及時準(zhǔn)確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。
一、參會人員
1、安全生產(chǎn)例會由經(jīng)理、副經(jīng)理、安技組長負(fù)責(zé)主持。
2、參會人員為：分公司安全組織機構(gòu)人員參加。
二、會議制度
安全生產(chǎn)例會每月召開一次，召開時間為每月25日，也可根據(jù)當(dāng)前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。
三、主要職責(zé)
1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。
2.根據(jù)上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產(chǎn)指導(dǎo)思想，安全目標(biāo)、重點、關(guān)鍵和措施。
3.分析安全生產(chǎn)情況，查找傾向性、關(guān)鍵性問題，研究、協(xié)調(diào)、解決安全生產(chǎn)隱患，制定預(yù)見性對策措施和解決方案，確定安全生產(chǎn)。
4.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署，并認(rèn)真督促抓好落實。
5、匯報本月安全生產(chǎn)情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現(xiàn)場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下月安全生產(chǎn)工作計劃。
6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，采取相應(yīng)對策，確保各方面正常安全生產(chǎn)。
7、征求各方建議，持續(xù)改進(jìn)工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應(yīng)各崗位、站場、車隊，達(dá)到管理創(chuàng)新的目的。
四、會議程序
1.會議準(zhǔn)備
�。�1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的問題），形成書面材料報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
�。�2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及整理存檔。
2.會議程序
�。�1）首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長組織學(xué)習(xí)上級近期安全生產(chǎn)的'有關(guān)文件；
（2）安技組匯報本月安全生產(chǎn)情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點與安排；
�。�3）安技組匯報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量，即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點及思路；
（4）經(jīng)理、主管安全副經(jīng)理，主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限；
（5）會議記錄；由安技組根據(jù)安全例會記錄，及時整理形成會議紀(jì)要，并整理存檔。
例會管理制度 13
銷售現(xiàn)場的培訓(xùn)和管理實施通過例會形式進(jìn)行，并通過例會紀(jì)要來體現(xiàn)。例會標(biāo)準(zhǔn)要求:
1、每天不少于一次例會(晨會或晚會)，每周不少于兩次有全體人員參加的現(xiàn)場例會(特殊情況需提前知會營銷總監(jiān))，廣告及其他推廣活動日要求必須有相應(yīng)的培訓(xùn)和培訓(xùn)紀(jì)錄。
2、例會內(nèi)容(包括但不限于):銷售組織安排;滯銷戶型的討論、對策、建議;接待流程中存在的問題;客戶投訴和問題規(guī)避措施;現(xiàn)場管理存在的問題及調(diào)整策略;推廣日培訓(xùn);疑難客戶討論;競爭樓盤及市場動態(tài)分析等。
3、每個銷售現(xiàn)場都必需設(shè)專門的例會紀(jì)要本，現(xiàn)場經(jīng)理負(fù)責(zé)安排專人做好每天的例會紀(jì)要，會后與會人員必需簽名確認(rèn)對會議的內(nèi)容清楚理解。會議紀(jì)要也可做為新到項目人員的培訓(xùn)資料。
4、銷售現(xiàn)場的例會紀(jì)要電子版需在會議的.次日12點前發(fā)到鞠總、穆總、營銷中心、分公司各領(lǐng)導(dǎo)的郵箱。
管理辦法各項工作的實施將納入銷售經(jīng)理考核范圍，作為評定銷售經(jīng)理管理技能的主要指標(biāo)之一，例會紀(jì)錄模板見附件。
例會管理制度 14
1、局長辦公會。局長辦公會由局長召集，副局長和辦公室主任參加。無特殊情況，每月召開一次。主要內(nèi)容是：研究貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和市委、市政府重大工作部署的意見和措施；業(yè)務(wù)工作中的重大事項；機關(guān)工作的重大事項；需經(jīng)局長辦公會討論決定的其它有關(guān)事項。有時也可以召開只有局長、副局長參加的辦公會議。
2、局務(wù)會議。由局長或由局長委托副局長主持。副局長、各科、室、所負(fù)責(zé)人參加。一般情況下，每季度召開一次，主要聽取各科、室、所匯報工作進(jìn)展情況和工作安排，研究決定重大工作問題，局務(wù)會議決定的主要事項，由辦公室做好記錄，各科、室、所認(rèn)真落實。
3、專題會議。局長、副局長可以根據(jù)分工，召開有關(guān)科、室、所參加的`專題會議。主要研究處理專題業(yè)務(wù)工作。
4、機關(guān)全體工作人員會議。由分管機關(guān)的副局長主持，全局工作人員參加。一般兩周召開一次，主要是安排近期工作，需要全體工作人員知道并注意的事項。同時，半年召開一次，主要是總結(jié)半年或全年工作，表彰先進(jìn)，各科、室、所事先要寫出書面總結(jié)報告。
例會管理制度 15
為了加強全礦技術(shù)人員管理，提高工程技術(shù)人員的管理水平并及時準(zhǔn)確解決井下生產(chǎn)中存在的技術(shù)問題，隨著機械化程度的.不斷提高，充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，不斷提高工程技術(shù)人員的水平業(yè)務(wù)能力，特制定本制度。
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加強工程技術(shù)人員溝通，實現(xiàn)技術(shù)共享，提高技術(shù)水平，促進(jìn)工程技術(shù)人員的進(jìn)步和發(fā)展。
（二）、參加人員
總工程師、科長、副科長、科室主管技術(shù)員、區(qū)隊技術(shù)人員。
�。ㄈh時間
每月第一周周一下午2：00-4：00，特殊情況另行通知。
�。ㄋ模h內(nèi)容
主要討論井下存在的技術(shù)問題，討論本月有關(guān)項目的設(shè)計、技術(shù)論證、進(jìn)展和技術(shù)問題、項目安排等技術(shù)問題，具體事項：
1、井下存在的技術(shù)問題。
2、技術(shù)工作項目計劃。
3、項目技術(shù)論證、實施安排、分工明確、項目進(jìn)展以及項目進(jìn)行中的重大技術(shù)問題討論。
4、技術(shù)交流。
5、其他內(nèi)容。
�。ㄎ澹h記錄
科技管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)人員工作例會的會議記錄工作，并對出勤情況進(jìn)行考核。
例會管理制度 16
為了使學(xué)校工作有序開展，特制定六十鋪陣中心學(xué)校辦公例會制度，內(nèi)容如下：
1、校長辦公會議，原則上兩周一次，參加人員為中心學(xué)校正副校長、中心學(xué)校辦公室成員、各中小學(xué)負(fù)責(zé)人。如有重要問題研究可邀請有關(guān)方面負(fù)責(zé)人列席。由中心學(xué)校校長負(fù)責(zé)召開。
2、教學(xué)例會每月一次，參加人員為各學(xué)校分管業(yè)務(wù)的副校長、學(xué)校教導(dǎo)主任。由中心學(xué)校分管業(yè)務(wù)的副校長負(fù)責(zé)召開。
3、教研工作會議，每月一次，參加人員為中心教研組長、各學(xué)校教導(dǎo)主任、各學(xué)校校研組長。由中心學(xué)校分管業(yè)務(wù)的副校長負(fù)責(zé)召開。
4、班主任工作會議，每學(xué)期兩次，參加人員為各校分管德育工作的副校長、團(tuán)支部書記、少先大隊輔導(dǎo)員各班班主任，由中心學(xué)校分管德育工作的.副校長負(fù)責(zé)召開。
4、全體教師會議，每學(xué)期一次，參加人員為全體教師，由中心校辦公室決定每次會議的主要內(nèi)容。一般由校長負(fù)責(zé)召開。
5、要求出席各種例會的有關(guān)人員安排好工作，準(zhǔn)時與會。有特殊情況必須向中心學(xué)校請假，否則將作處理。
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