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公司內(nèi)部管理制度

時間:2024-12-13 15:15:17 曉鳳 制度 我要投稿

公司內(nèi)部管理制度(通用17篇)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的公司內(nèi)部管理制度,歡迎大家分享。

公司內(nèi)部管理制度(通用17篇)

  公司內(nèi)部管理制度 1

  第一章總則

  第1條本公司各部門及各下屬營業(yè)單位的稽核工作,由管理部隨時指定適當(dāng)人員執(zhí)行。

  第2條本公司稽核業(yè)務(wù)范圍為賬務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)、總務(wù)、監(jiān)驗5項,除另有規(guī)定外,悉按本規(guī)定辦理。

  第3條稽核人員對于所審核的事項應(yīng)負(fù)責(zé)任,必要時,應(yīng)在有關(guān)賬冊簿據(jù)上簽章。

  第4條稽核人員除依照規(guī)定審核各單位所送憑證賬表外,應(yīng)分赴各單位實地稽察,每年稽察次數(shù)視實際需要而定。

  第5條稽核人員前往各單位稽核之前,應(yīng)先準(zhǔn)備及收集有關(guān)資料,擬訂計劃及進度表,并應(yīng)將各單位以往審核及檢查報告詳細(xì)研究以作參考。

  第6條稽核人員有保守稽核秘密的責(zé)任,除呈報外,不得泄漏或預(yù)先透露給檢查單位。

  第7條稽核事務(wù)如涉及其他部門時,應(yīng)會同該部門一起辦理,且應(yīng)做會同報告。如遇有意見不一致時,須單獨提出,與書面報告一并呈核。

  第8條稽核人員對本公司各單位執(zhí)行稽核事務(wù)時,如有疑問,可隨時向有關(guān)單位詳盡查詢,并調(diào)閱賬冊、表格及有關(guān)檔案,必要時還可請其出具書面說明。

  第9條稽核人員執(zhí)行工作時,除將稽核憑證(或公文)交由受稽核單位主管驗明外,工作態(tài)度應(yīng)力求親切,切忌盛氣凌人。

  第10條稽核人員在稽核事務(wù)完成后,應(yīng)據(jù)實繕寫檢查報告書呈核。

  第二章賬務(wù)稽核

  第11條在審核或檢查記賬憑證時,應(yīng)注意下列事項。

 。1)每一交易行為發(fā)生時,是否按規(guī)定填制傳票,如有積壓或事后補制者,應(yīng)查明其原因。

  (2)會計科目、子目、細(xì)目有無誤用,摘要是否適當(dāng),有無遺漏、錯誤以及各項數(shù)字的計算是否正確。

  (3)轉(zhuǎn)賬是否合理,借貸方數(shù)字是否相符。

 。4)應(yīng)加蓋的戳記、編號等手續(xù)是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊全。

 。5)傳票所附原始憑證是否符合規(guī)定,是否齊全、確實及手續(xù)是否完備。

 。6)傳票編號是否連貫,有無重編、缺號現(xiàn)象,裝訂是否完整。

  (7)傳票的保存方法及放置地點是否妥善,是否已登錄日記簿或日記表。

 。8)傳票的調(diào)閱及拆閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。

  第12條檢查賬簿時,應(yīng)注意下列事項。

 。1)各種賬簿的記載是否與傳票相符;應(yīng)復(fù)核者是否已復(fù)核;每日應(yīng)記的賬是否當(dāng)日記載完畢。

 。2)現(xiàn)金收付日記賬收付總額,是否與庫存表當(dāng)日收付金額相符。

 。3)各科目明細(xì)分類賬各戶或子目之和或未銷訖各筆之和是否與總分類賬各該科目之余額相等,是否按時或定期核對。比較科目之余額是否相符,有無遺漏現(xiàn)象。

 。4)各種賬簿表示錯誤的糾正畫線、結(jié)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)頁等手續(xù)是否依照規(guī)定辦理,誤漏的空白賬頁,有否畫“×”形紅線注銷,并由記賬員及主辦會計人員在“×”處蓋章證明。

  (5)各種賬簿啟用、移交及編制明細(xì)賬目等是否完備,是否已送該管稅捐稽征機關(guān)登記。

  (6)各種賬簿有無經(jīng)核準(zhǔn)后而自行修改者。

  (7)活頁賬頁的編號及保管是否依照規(guī)定手續(xù)辦理,訂本式賬簿有無缺號。

 。8)舊賬簿內(nèi)未用的空白賬頁,有無加畫線或加蓋“空白作廢”戳記注銷。

  (9)各種賬簿的保存方法及放置地點是否妥善,是否已登記備忘簿;賬簿的毀銷是否依照規(guī)定期限及手續(xù)辦理。

  第13條庫存檢查時,須注意下列事項。

 。1)檢查庫存現(xiàn)金或隨到隨查,如在營業(yè)時間之前,應(yīng)根據(jù)前一日庫存中所載今日庫存數(shù)目查點,如在營業(yè)時間之后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查點,如在營業(yè)時間之內(nèi),應(yīng)根據(jù)前一日現(xiàn)金簿中今日庫存數(shù)目加減本日收支檢點。支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款賬卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無辦理注銷手續(xù)。

  (2)現(xiàn)金是否存放庫內(nèi),如有另存他處者,應(yīng)立即查明原因。

  (3)有無庫存現(xiàn)金以單據(jù)抵充的現(xiàn)象。

  (4)托收未到期票據(jù)等有關(guān)庫存財物,應(yīng)同時檢查,并核對有關(guān)賬表、憑證、單據(jù)。

  (5)檢查庫存除查點數(shù)目、核對賬簿外,還應(yīng)注意其處理方法及放置區(qū)域是否妥善,幣券種類是否分清。

 。6)金庫鎖匙及暗鎖、密碼表的掌握是否安全,金庫放置位置是否適當(dāng)。

 。7)匯出匯款寄回的收據(jù)是否妥為保存,有無匯出多日尚未解訖的匯款。

 。8)內(nèi)部往來賬是否按月填制未達賬明細(xì)表,查對賬單是否依序保管。

 。9)內(nèi)部往來或外縣市單位往來賬是否經(jīng)常核對。

  (10)營業(yè)日報表的記載是否與銀行存款相符。

 。11)檢查縣市單位各種周轉(zhuǎn)金及準(zhǔn)備金時,應(yīng)注意其限額是否適當(dāng),有無零星付款的記錄,所存現(xiàn)款與未轉(zhuǎn)賬的單據(jù)合計數(shù)是否與周轉(zhuǎn)金、準(zhǔn)備金相符,有無不當(dāng)?shù)膲|款或已付款而久未交貨的零星支付或請購案件。

  第14條報表檢查,應(yīng)注意下列事項。

 。1)各種報表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送,有無缺漏。

  (2)各種報表內(nèi)容是否與賬簿上記載的相符。

  (3)數(shù)字計算是否正確,簽章是否齊全。

 。4)報表編號、裝訂是否完整及符合規(guī)定。

  (5)報表保存方法及放置地點是否妥善。

  第三章財務(wù)稽核

  第15條檢查有價證券時,應(yīng)與有關(guān)賬表核對,并注意下列事項。

 。1)購入及出售是否經(jīng)核準(zhǔn),手續(xù)是否齊備。

  (2)證券種類、面值及號碼是否與賬簿記載相符。

 。3)債券附帶的息票是否齊全并與賬冊相符。

 。4)本息票有無到期或是否齊全并與賬冊相符。

  第16條檢查各種質(zhì)押品、寄存品及其他有價值的憑證單據(jù)時,應(yīng)注意其是否存放庫內(nèi),并應(yīng)根據(jù)開出收據(jù)的存根副本及有關(guān)賬冊與庫存查核,看是否相符及有無漏記,如有另存其他地點者,應(yīng)查詢原因并檢閱其有關(guān)單據(jù)。

  第17條各種房地產(chǎn)契約書及其收租情況保管是否妥善。

  第四章總務(wù)人事稽核

  第18條檢查各項費用時,應(yīng)注意下列事項。

 。1)總公司各單位各項費用支付與物品領(lǐng)用是否已依規(guī)定呈核、準(zhǔn)許核銷。

  (2)各縣市單位的費用是否在預(yù)算范圍內(nèi),或經(jīng)核準(zhǔn)的范圍內(nèi)檢支,是否有浪費或業(yè)務(wù)上無需要的開支,各項費用的列支是否照規(guī)定辦理。

 。3)各種單據(jù)是否齊全及手續(xù)是否完備。

  第19條檢查儲藏物品,應(yīng)注意下列事項。

 。1)儲藏物品的種類、數(shù)量、價格是否與賬簿(冊、卡)記載相符,有無遺漏或短少。

 。2)儲藏物品的保管是否妥善。

 。3)儲藏物品的`質(zhì)量、規(guī)格是否與購案相符。

  (4)領(lǐng)物憑證是否均經(jīng)有關(guān)人員簽章確認(rèn)。

  (5)已領(lǐng)物品未轉(zhuǎn)賬者是否與賬面存量相符。

  (6)有無損壞待報廢物品,賬簿是否注明,所存應(yīng)報廢物品數(shù)量是否與賬簿記載相符。

  第20條檢查交通運輸及設(shè)備登記卡、附項設(shè)備登記卡時,應(yīng)注意下列事項。

 。1)各種登記卡的設(shè)置、登記及排列是否依照規(guī)定辦理。

 。2)各種登記卡的記載是否正確詳細(xì)。

 。3)核對財物有關(guān)的登記簿、備查簿,是否有未設(shè)登記卡或漏編號、漏記賬的財物。

  (4)登記卡是否登記有關(guān)折舊、修理、添加及轉(zhuǎn)移事項。

 。5)檢查人員如認(rèn)為必要時,可依據(jù)登記卡或財務(wù)登記有關(guān)賬簿,實地盤點或抽查盤點,相互核對。

  第21條營業(yè)用品器具是否編號、設(shè)簿登記,并查點是否齊全,各種印章的保管是否妥善。

  第22條人事檢查應(yīng)注意下列事項。

 。1)各單位辦事人員每日是否按照規(guī)定時間辦公并在簽到簿上簽到及有無遲到、早退現(xiàn)象。

  (2)各單位辦事人員對顧客是否竭誠招待,有無怠慢現(xiàn)象。

 。3)各單位目前業(yè)務(wù)繁簡狀況與現(xiàn)有人員的工作分配是否相符,有無應(yīng)增、應(yīng)減現(xiàn)象。

 。4)各單位辦事人員對本身所擔(dān)任的職務(wù)是否勝任,有無能力優(yōu)異、表現(xiàn)特優(yōu)者,或不勝任及品性不佳且染有不良嗜好者。

 。5)各單位人員上班時間其儀表、態(tài)度、談吐是否符合公司的規(guī)定。

 。6)員工身份保證書是否齊全,保證人是否已做好對保工作,是否已對保證人進行資產(chǎn)價值評估。

  第五章附則

  第23條本制度呈董事長核準(zhǔn)后施行,修正時亦同。

  公司內(nèi)部管理制度 2

  第一部分 通則

  1.0 總則

  配合建筑項目合約化管理實施,為更好實行材料調(diào)撥管理,特制定本辦法,旨在規(guī)范材料調(diào)撥全過程操作。

  2.0 適用范圍:集團內(nèi)甲供材調(diào)撥,按受控程度分為兩類。

  2.1高值周轉(zhuǎn)材(簡稱高周材)和設(shè)備:如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等,其調(diào)撥須經(jīng)集團同意,本辦法主要規(guī)范此類材料調(diào)撥。

  2.2 主材和水電材料:如水泥、鋼筋、pvc管等,如涉及城市內(nèi)項目間調(diào)撥經(jīng)地產(chǎn)副總同意后可實行,同步報采購中心備案,并結(jié)算成本;如涉及城市間調(diào)撥,需經(jīng)采購中心同意,具體操作參照本辦法。

  2.3 對同一項目實行跨期材料調(diào)撥視同城市內(nèi)項目間調(diào)撥。

  3.0 調(diào)撥管理原則

  3.1 提倡就近調(diào)撥,如未來2個月就近無使用需求,方可遠(yuǎn)程調(diào)撥。

  3.2 確保調(diào)撥有效性,必須由采購中心組織工程管理中心現(xiàn)場評估,確定殘值或損耗率,對不能使用的材料杜絕調(diào)撥并就地做報廢處理,詳見《材料報廢處理管理辦法》。

  3.3 誰調(diào)出誰維護,強調(diào)調(diào)撥前必須作好維修翻新工作。

  3.4 積極盤活材料,主動上報閑置材料避免積壓。

  3.5 服從集團安排,不得故意隱藏閑置材料或無正當(dāng)理由拒絕調(diào)出或接收。

  第二部分高值周轉(zhuǎn)材調(diào)撥管理

  1.0 下架高周材管理

  1.1 對下架材料,項目經(jīng)理應(yīng)組織人手同步清理與堆碼,在下架完畢7天內(nèi)歸堆完畢。

  1.2 對如木方、模板、電線電纜等不用維修的材料,應(yīng)區(qū)分報廢和可調(diào)撥的堆碼整齊并作好防雨防潮措施,倉庫主管組織材料稽查、成本會計、施工工長進行盤點,按《高值周轉(zhuǎn)材盈虧管理制度》由成本會計登記入庫,入庫單經(jīng)以上人員會簽后交項目經(jīng)理確認(rèn),對需報廢材料參照《材料報廢處理管理辦法》執(zhí)行。

  1.3 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料,由項目經(jīng)理組織人手翻新維修后堆放整齊,倉庫主管組織以上人員參照1.2 進行盤點入庫并確認(rèn)。

  1.4 以上工作完成后,項目經(jīng)理向采購中心提出《下架材料調(diào)出申請》,申請時間不得晚于材料實際下架日期后的30天,否則視為下架材料不及時回收,將在綜合檢查中扣分。

  2.0 材料維保責(zé)任界定

  2.1 原則上,調(diào)出項目負(fù)責(zé)在集團指定時間內(nèi)完成下架材料的清理、維修、養(yǎng)護和翻新。

  2.2 對無故推卸翻修維保責(zé)任或拖延時間時,經(jīng)采購中心調(diào)配可不維保直接發(fā)往接收項目,由此發(fā)生的所有維保費用,由接收部門送采購中心審核,分管副總裁審批后從調(diào)出部門全額扣除,同時對該批高周材的損耗率由采購中心適當(dāng)增大,調(diào)出部門不得有任何異議。 2.3因接收項目需求急迫導(dǎo)致調(diào)出項目無法正常完成維保時,經(jīng)采購中心協(xié)調(diào)可直接發(fā)往接收項目,由此發(fā)生的維保費用由采購中心評定后報分管副總裁審批。

  2.4 如果該批材料暫物接收項目,采購中心可安排就地封存,封存期間不計使用費,但維保費用由封存項目負(fù)責(zé)。 3.0 集團對下架材料的評估與檢查 3.1 從兩個渠道確定檢查時間:根據(jù)項目向采購中心提出的《下架材料調(diào)出申請》之日起7個工作日內(nèi)。 材料即將調(diào)出前。

  3.2 檢查組織

  由采購中心組織,工程管理中心、審計監(jiān)察中心和財務(wù)管理中心參加,檢查前由采購中心發(fā)出《下架材料評估檢查通知》。

  3.3 檢查內(nèi)容

  下架材料是否及時回收,是否歸類堆放,堆放是否整齊。 下架材料的維保及時性和質(zhì)量。 復(fù)核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的完整性和及時性。

  對比材料進場和退場在數(shù)量上的差異,以便為成本核算提供依據(jù)。

  4.0 下架材料的匯報

  4.1 每周由倉庫主管填制《下架材料周報》,注明有無下架材料、下架材料狀態(tài)及每類材料數(shù)量,其中對木方還須注明新舊程度,對每類下架材料需預(yù)計下次本項目使用時間。每周最后一個工作日發(fā)送采購中心。

  4.2 采購中心根據(jù)各項目周報匯編《集團各項目下架材料周報》,發(fā)送財務(wù)、工程、成本和分管副總裁,抄送地產(chǎn)副總。

  5.0 高周材調(diào)撥管理流程

  第三部分 設(shè)備調(diào)撥管理

  1.0 設(shè)備拆除前工作

  1.1 項目在拆除設(shè)備前,應(yīng)向采購中心提出《設(shè)備退場申請》。

  1.2 采購中心接收申請后7個工作日內(nèi),組織工程管理中心到場檢查設(shè)備的.使用狀態(tài)并確認(rèn)拆除時間及接收項目。

  1.3拆除前由項目機電主管核查《設(shè)備清單一覽表》,包括如下內(nèi)容,報采購中心和工程管理中心核實。

  設(shè)備所有功能是否運行正常,對有故障零部件予以登記以便將來維修或更換。

  核對之前的《設(shè)備清單一覽表》(一覽表需登記本項目使用過程中購置或更換的零部件),登記缺失零部件。

  1.4 拆除后項目機電主管負(fù)責(zé)將所有零部件裝箱,并登記零部件狀態(tài),核對拆除前缺失零部件是否一致,更新《設(shè)備清單一覽表》。抄送采購中心和工程管理中心。

  1.5 拆除后的設(shè)備零部件做好防雨防盜措施,對故障零部件予以維修以待調(diào)撥。

  1.6 采購中心登記每臺準(zhǔn)備調(diào)撥的設(shè)備情況,以便將來調(diào)撥后判斷購置設(shè)備零部件合理性。

  2.0 設(shè)備調(diào)撥流程

  下架材料調(diào)出申請 本項目第次申請

  申請人

  申請日期

  項目經(jīng)理

  申請項目

  針對20xx年xx月xx日~xx月xx日下架的材料,清單如下,我項目已按集團要求全部分類堆碼及維保完畢,為加速資產(chǎn)盤活,現(xiàn)申請調(diào)出,請集團現(xiàn)場核查并統(tǒng)一調(diào)配。

  公司內(nèi)部管理制度 3

  第一部分概述

  一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工,包括:公司負(fù)責(zé)人(公司股東在公司擔(dān)任公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理職務(wù));資深員工(與公司簽訂3年以上勞動合同的員工)和普通員工(包括試用期員工),普通員工與公司簽訂3年以上勞動合同即可升為資深員工,資深員工合同期滿并在公司任職8年以上者,經(jīng)董事會討論通過后,可以給與一定股份獎勵,并享受公司負(fù)責(zé)人待遇。

  二、制度范圍:包括公司綜合管理制度;財務(wù)管理制度;業(yè)務(wù)管理制度。

  三、該制度為作為公司各項管理的最終依據(jù),公司所有員工必須以該管理制度作為在公司職務(wù)行為的準(zhǔn)則,并接受違反該制度所規(guī)定的處罰;

  四、本制度從20xx年6月1日起開始實施。

  第二部分綜合管理

  一、工作時間

  公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時。國家法定節(jié)假日按照國家和北京市統(tǒng)一安排作息時間。其中:

  周一至周五:上午9:30-11:30

  下午:14:00-17:30為工作時間

  11:30-13:30為午餐休息時間

  員工每天早上到達辦公室后,自覺打掃辦公室衛(wèi)生。

  二、考勤

  1 、所有員工必須遵守公司考勤制度,目前實行打卡上下班制度。

  2、遲到、早退、曠工

  無故遲到超過三十分鐘者,扣發(fā)半天工資;

  無故早退者,扣發(fā)當(dāng)天工資;

  無故曠工者,扣發(fā)當(dāng)天雙倍工資。

  3 、請假

  (1)病假

  員工病假須致電公司負(fù)責(zé)人或者其他同事及時請假,請假超過一天的盡可能提供醫(yī)院證明,每月病假不超過3天者當(dāng)月工資照常發(fā)放。

 。2)事假:緊急突發(fā)事件可由員工自己或委托他人告知公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)事假,事假期間不計發(fā)工資。

  4 、休假

  公司負(fù)責(zé)人和資深員工每年享有帶薪休假15天,普通員工享有帶薪休假10天。休假日不扣除工資,請事假可以使用帶薪休假代替。

  5、家庭不在北京市的'員工每年可以享有探親假期,刨除路途時間計算(公司負(fù)責(zé)人與資深員工10天,普通員工5天);公司負(fù)責(zé)人、資深員工每年可以探家兩次,普通員工可以探家一次,由公司報銷往返交通費用(以家屬赴京探望代替回家探親的,仍然可以享有探親假期并報銷一個人往返交通費用)。員工探家乘坐何種交通工具由公司負(fù)責(zé)人確定。

  6、婚假、產(chǎn)假和探親假遵照國家的規(guī)定,由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  公司內(nèi)部管理制度 4

  為提高工作效率,避免出現(xiàn)因內(nèi)部各環(huán)節(jié)溝通不及時或不順暢導(dǎo)致的工作脫節(jié)、推諉現(xiàn)象,根據(jù)is09001質(zhì)量管理體系要求及公司實際工作的需要,特制定本制度。

  一、溝通形式

  (一)日匯報溝通

  公司建立內(nèi)部日匯報制度。

  1、逐級匯報

  部門:辦事員、副經(jīng)理向經(jīng)理匯報。

  分(子)公司:車間主任(場、隊長)、副經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)、經(jīng)理逐級匯報。

  公司:各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理)、總經(jīng)理助理、專業(yè)總監(jiān)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長各自逐級匯報。

  2、匯報內(nèi)容

  當(dāng)天本人從事和組織完成的具體工作、第二天工作計劃,提出工作中存在的問題及建議等。要求工作匯報內(nèi)容具體,語言簡潔,講求實際。

  3、匯報時間

  部門、分(子)公司匯報在當(dāng)日17:00—17:30;公司匯報在次日8:30前(公司節(jié)假日除外)。

  4、匯報形式及要求

  (1)部門、分(子)公司匯報可采用口頭、書面或公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的部門內(nèi)部板塊等形式;

 。2)公司匯報通過公司內(nèi)部系統(tǒng)中“工作日匯報”匯報。如有特殊原因不能及時匯報,需提前向總經(jīng)理辦公室說明原因,以其它方式匯報(例如委托他人上報,傳真等),不得漏報、并報。出差人員有條件的應(yīng)及時上報,確無條件的應(yīng)在出差結(jié)束第二天9:00前補報。

 。ǘ┕ぷ饔媱澕肮ぷ骺偨Y(jié)報送

  1、上報對象:各單位經(jīng)理(或主持工作副經(jīng)理)。

  2、上報內(nèi)容

  工作計劃及工作總結(jié)分為月度和年度。

  月度:本月度工作計劃及上月度工作總結(jié);

  年度:半年(或全年)工作總結(jié)和下半年(或下一年度)工作計劃。

  3、上報時間

  每月的1日前;當(dāng)月度與年度總結(jié)和計劃出現(xiàn)重合時,上報年度總結(jié)和計劃。

  4、上報內(nèi)容

  總結(jié)上月(年)工作情況,包括重要項目進展情況,存在的問題,安排下月(年)工作計劃和實現(xiàn)計劃的具體措施。

  5、上報形式

  報送到公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)“工作總結(jié)與計劃”中。

 。ㄈ┬畔贤

  通過公司內(nèi)部文件的分發(fā)和公司網(wǎng)上信息的傳遞達到溝通。各單位要加強網(wǎng)上溝通,充分利用公司網(wǎng)站提供的溝通平臺。

  1、主要功能

  公司信息是其中一種重要的溝通方式,編發(fā)各類統(tǒng)計、分析、上報情況匯報和公司重要事件、存在問題等,為中高層人員提供各類信息參考。

  2、上報內(nèi)容

  以下信息要求事后次日前上報:

 、偕婕肮绢I(lǐng)導(dǎo)外事活動和上級領(lǐng)導(dǎo)視察的'信息,由參與活動的部門供稿;

 、谥卮蠡顒樱〞h),由活動(會議)組織或所涉及業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé);

  ③項目申報成功,由主要申報單位供稿;

  ④重大生產(chǎn)信息(如生產(chǎn)大動態(tài)和產(chǎn)品、人員責(zé)任事故等),由主管部門和各生產(chǎn)單位供稿;

 、萜渌匾畔ⅰ

  3、上報方式

  各單位信息要求由單位負(fù)責(zé)人報送,將署有撰稿人姓名的信息發(fā)送到內(nèi)部辦公系統(tǒng)“總經(jīng)理辦公室信箱中”,統(tǒng)一進行編發(fā)。

  4、發(fā)布方式

  總經(jīng)理辦公室將根據(jù)信息內(nèi)容和發(fā)送對象,選擇在“公司信息”、“企業(yè)新聞”等版塊中發(fā)布。

 。ㄋ模﹥(nèi)部報紙

  內(nèi)部資料是公司展示企業(yè)文化、經(jīng)營動態(tài)和員工精神風(fēng)貌的媒介和窗口,是公司內(nèi)上下溝通的重要的途徑。全體員工,尤其是經(jīng)營管理團隊成員要高度重視辦報和投稿工作。

  為保證稿源充足,各單位至少要配有兩名兼職通訊員,每月至少上報1篇稿件,全年上報稿件的見報量要求在10篇以上(記者采編稿件不計單位量);經(jīng)營管理團隊成員全年至少要有一篇見報稿件;對于編輯部的約稿要求在兩日內(nèi)上報。編輯部將在年底對各單位和經(jīng)營管理團隊成員進行考核,并根據(jù)公司相關(guān)制度給予獎罰。同時,對先進單位和優(yōu)秀通訊員進行表彰和獎勵。

  撰稿人在投稿時,需將署有姓名、單位和聯(lián)系方式的稿件通過網(wǎng)絡(luò)、郵寄和傳真等方式發(fā)送到編輯部。生產(chǎn)動態(tài)、榮譽稱號等非文學(xué)、評論性的稿件,撰稿人在投稿前必須要經(jīng)過本單位負(fù)責(zé)人審核,見報后出現(xiàn)非編輯原因造成的內(nèi)容疑義,責(zé)任由該單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

 。ㄎ澹⿻h溝通

  見公司有關(guān)會議制度方面要求。

  二、行文要求

 。ㄒ唬(biāo)題格式

  各類工作總結(jié)及計劃、匯報材料,標(biāo)題一律采用“單位名稱月份(年度)工作總結(jié)(及月份(年度)工作計劃)”的形式。

  (二)落款格式

  在各類工作總結(jié)及計劃、匯報中均應(yīng)有落款注明,落款注明包括責(zé)任單位(人)的名稱和行文日期。

 。ㄈ┚幪柛袷

  一級編號采用“一、二、三……”的形式書寫;

  二級編號采用“(一)、(二)、(三)……”的形式書寫;

  三級編號采用“1、2、3……”的形式書寫;

  四級編號采用“(1)、(2)、(3)……”的形式書寫;

  五級編號采用“①、②、③……”的形式書寫。

  文中除特殊、特定稱謂的數(shù)字外,一律要求采用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,不得使用其他書寫形式。

  三、文件報送及建議(意見)回復(fù)時限要求

  公司下發(fā)到各部門、分(子)公司的文件,需要報相關(guān)材料的,以要求報送的日期為準(zhǔn),截止日期前沒有報送的,不再以任何形式進行通知,并且對相關(guān)單位給予通報批評。對于各類建議、意見,接收人應(yīng)在兩日內(nèi)向提出人予以明確答復(fù);對未采納內(nèi)容要闡述原由。

  四、制度的監(jiān)督執(zhí)行

  總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)每月對公司匯報、工作總結(jié)與計劃上報和信息采用情況統(tǒng)計,對未提前說明原因又未按要求執(zhí)行上報的人員,在《公司信息》中予以通報,并按相關(guān)考核制度要求扣罰分?jǐn)?shù)。

  本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  公司內(nèi)部管理制度 5

  1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想,樹立全心全意為公司教學(xué)服務(wù)的思想,培養(yǎng)出一支適應(yīng)現(xiàn)代化教育教學(xué)需要的后勤隊伍。

  2、遵守公司的規(guī)章制度,按時到崗,樂于奉獻,發(fā)揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風(fēng),認(rèn)認(rèn)真真、踏踏實實地干好自己的本職工作。

  3、全處室工作人員應(yīng)團結(jié)協(xié)作,做到勤動手、勤動腿、勤動腦,隨叫隨到,以保證教育教學(xué)工作的正常進行。

  4、管理好公司的固定資產(chǎn),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)使用的效益,更好地為教學(xué)服務(wù)。

  5、搞好公司的.基本建設(shè)、總體規(guī)劃,確保公司的工程質(zhì)量一流,建筑風(fēng)格獨樹一幟。

  6、抓好公司校內(nèi)門面房的水電管理,保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善,做到常檢查、常維修,防微杜漸。

  7、做好校園的綠化、美化、凈化、教育現(xiàn)代化的工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習(xí)環(huán)境,努力把徐高中建成具有一定特色的花園式公司。

  8、管理好后勤人員的業(yè)務(wù)進修和技術(shù)培訓(xùn),本著熱情關(guān)心又嚴(yán)格要求的目的,充分的用其所長,人盡其才。

  9、管理好教學(xué)用品的采購、供應(yīng)、發(fā)放,采購應(yīng)本著“貨比三家不吃虧”的思想,禁止吃回扣。

  10、宣傳督促各處室人員、學(xué)生要有勤儉節(jié)約、愛護公物的思想意識,進一步提高后勤人員的服務(wù)意識,真正地體現(xiàn)出全心全意為教師、為學(xué)生服務(wù)的思想,讓“滿意服務(wù)在總務(wù)”的服務(wù)意識在徐高中校園里綻放。

  公司內(nèi)部管理制度 6

  一、現(xiàn)金的日常管理

  (一)出納人員負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。

  (二)當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。

  (三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時補足。

  (四)庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財務(wù)主管人員進行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。

  (五)出納人員對銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的`支票。

  (六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。

  二、現(xiàn)金的收入管理

  (一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。

  (二)收款開具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。

  (三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。

  (四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時交存銀行。

  (五)收到貨款,約定時間給銷售內(nèi)勤和財務(wù)相關(guān)人員,及時記錄往來明細(xì)賬。

  三、現(xiàn)金支出管理

  (一)支付款項按公司財務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式,銀行轉(zhuǎn)賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領(lǐng)導(dǎo)簽字,可過后補簽字。

  (二)付款應(yīng)從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當(dāng)天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。

  (三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會計負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。

  (四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當(dāng)理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門,以免重復(fù)付款。

  四、現(xiàn)金盤點制度

  (一)盤點前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。

  (二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整。

  (三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應(yīng)在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。

  五、檢查與監(jiān)督

  (一)每天下班之前,主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)督清點現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。

  (二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。

  (三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結(jié)合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。

  六、獎罰規(guī)定

  (一)盤點工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執(zhí)行較好,給予1-5級獎勵。

  (二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,罰款10-5000元。如季度執(zhí)行較好,給予3-5級獎勵。

  公司內(nèi)部管理制度 7

  第一章總則

  第一條為進一步規(guī)范公司內(nèi)部人事調(diào)動工作,保證公司內(nèi)部各部門的員工調(diào)動工作能夠有序、及時的完成,適應(yīng)公司的發(fā)展需要,特制定本辦法。

  第二條本管理辦法適用于各部門及分支機構(gòu),但不包括臨時工、返聘員工和兼職人員等人員調(diào)動。

  第二章調(diào)動類別

  第三條調(diào)崗

  當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人可提出調(diào)崗(詳見招聘管理辦法第五章十四條):

  A、公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制《工作調(diào)動表》,按人員招聘權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  B、員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫“工作調(diào)動表”并報所在部門經(jīng)理同意后,填寫“工作調(diào)動表”,由人力資源部參照員工招聘錄用審批程序辦理。

  第四條借調(diào)

  由于某項工作需要,各個車間之間臨時借入人員,在完成某項工作或借調(diào)期滿時需返回原部門。被借調(diào)人的勞動合同關(guān)系情況不變,有下面兩種:

  1)調(diào)動人的工資及考核仍在原部門,由原部門負(fù)責(zé),福利待遇按調(diào)動人原待遇、原規(guī)定執(zhí)行;

  2)調(diào)動人的勞動關(guān)系仍在原部門,工資及考核由調(diào)入部門負(fù)責(zé),福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。

  借調(diào)不需要填寫調(diào)動表,但須借調(diào)部門與調(diào)動部門經(jīng)理協(xié)調(diào)好,借調(diào)工資及考核由調(diào)入部門負(fù)責(zé)的'需向人力資源部報備,發(fā)生問題由借調(diào)雙方部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

  第三章任命及調(diào)動

  第五條公司內(nèi)部招聘或公司指定人員發(fā)生崗位變動、公司會議中形成的調(diào)動員工的會議決議,部門主管級以上人員由戰(zhàn)略規(guī)劃部下發(fā)公司紅頭文件進行任命,部門主管級以下人員由戰(zhàn)略規(guī)劃部下發(fā)崗位變動通知,由人力資源部通知本人及調(diào)入、調(diào)出部門(借調(diào)不發(fā)通知,長期借調(diào)或職能部門借調(diào)將發(fā))。

  第四章職位升遷

  第六條員工職位升遷,部門內(nèi)部升遷不調(diào)離原崗位的不填寫調(diào)動表,除此以外由本人填寫工作調(diào)動表,并由人力資源部按照升遷職位的聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并根據(jù)級別由戰(zhàn)略規(guī)劃部以公司紅頭文件下發(fā)到公司各部門。

  第五章員工調(diào)動工作原則

  第七條因工作需要,公司各部門、公司可申請在公司內(nèi)部調(diào)配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予辦理。

  第八條人員調(diào)動審批手續(xù)必需報公司人力資源部審核后,再由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第九條調(diào)動人員審批手續(xù)辦理完畢,按規(guī)定辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后,方可到調(diào)入部門報到,否則不得離開原部門和工作崗位。

  第十條未經(jīng)公司人力資源部明確調(diào)動的,或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的,一律視為無效調(diào)動,公司將根據(jù)公司制度給予相關(guān)責(zé)任人處分。

  公司內(nèi)部管理制度 8

  一、溝通形式

 。ㄒ唬┲軈R報溝通:公司建立內(nèi)部周匯報制度。

  1、逐級匯報

  部門:部門職員、向主管(經(jīng)理)匯報。

  公司:各部門主管、經(jīng)理、總經(jīng)辦主任、各自逐級匯報。

  2、匯報內(nèi)容:本周從事和組織完成的具體工作、下周工作計劃,提出工作中存在的問題及建議及下周對本周未完成工作的落實情況說明等。要求工作匯報內(nèi)容具體,語言簡潔,對工作的安排有具體的時間節(jié)點。

  3、匯報時間:各部門匯報在每周日15:00前報至總經(jīng)辦(節(jié)假日除外)。

  4、匯報形式及要求:

 。1)各部門內(nèi)部匯報均采用內(nèi)部口頭匯報;

  (2)各部門向公司匯報均采用“周工作計劃表”。如有特殊原因不能及時匯報,需提前向總經(jīng)辦說明原因,以其它方式匯報(例如委托他人上報等),不得漏報。如顆在外執(zhí)行任務(wù)不能及時上報,應(yīng)在執(zhí)行任務(wù)結(jié)束后,次日補報。

 。ǘ┰/季工作計劃及工作總結(jié)報送

  1、上報對象:各部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)。

  2、上報內(nèi)容:工作計劃及工作總結(jié)分為月度和季度(其中包括年度)。

  月度:下月度工作計劃及本月度工作總結(jié);

  季度:下季度工作計劃及本季度工作總結(jié);

  年度:半年(或全年)工作總結(jié)和下半年(或下一年度)工作計劃。

  3、上報時間:每月末的30日前;當(dāng)月度與季度或年度總結(jié)和計劃出現(xiàn)重合時,上報季度/年度總結(jié)和計劃。

  4、上報內(nèi)容:總結(jié)上月(年)工作情況,包括重要項目進展情況,存在的問題,安排下月(年)工作計劃和實現(xiàn)計劃的具體措施。

  5、上報形式:報送到總經(jīng)辦包括(紙質(zhì)文件和電子版)。

 。ㄈ┬畔贤ǎ和ㄟ^公司內(nèi)部文件的分發(fā)和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門要加強內(nèi)部隨機溝通,充分利用黑板報的溝通平臺。

  1、主要功能:黑板報是重要的'溝通方式,主要發(fā)布公司重要事件、存在問題、項目重大事項及形象進度的及時報道等,為中高層人員提供各類信息參考。為便于各部門工作聯(lián)絡(luò),公司郵箱以供為各部門發(fā)布信息使用。

  2、黑板報內(nèi)容:

 、俟靖鞑块T要踴躍供稿,公司將對部門提供的稿件,仔細(xì)認(rèn)真閱讀,對表現(xiàn)突出的員工;將以不同形式進行通報表彰。

 、谥卮蠡顒、決定、決議、公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神進行及時報道。

 、劭偨(jīng)辦負(fù)責(zé)公司郵箱日常管理和收集及公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)文的文件上傳。

 、芟冗M部門和優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵。

 、萜渌匾畔ⅰ

  3、上報方式:各部門信息要求由部門負(fù)責(zé)人報送,將信息發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱內(nèi),由公司統(tǒng)一進行編發(fā)。

  4、發(fā)布方式:總經(jīng)辦將根據(jù)信息內(nèi)容和發(fā)送對象,選擇在“公司動態(tài)”、黑板報上發(fā)布。

 。ㄋ模⿻h溝通

  1、見公司有關(guān)會議制度方面要求。

  2、會議紀(jì)要均以林宏佳負(fù)責(zé)記錄。

  二、行文要求

 。ㄒ唬(biāo)題格式

  各類工作總結(jié)及計劃、匯報材料,標(biāo)題一律采用“部門名稱+月份(年度)工作總結(jié)(或月份(年度)工作計劃)”的形式。

 。ǘ┞淇罡袷

  在各類工作總結(jié)及計劃、匯報中均應(yīng)有落款注明,落款注明包括部門(人)的名稱和行文日期。

 。ㄈ┚幪柛袷剑阂姽居嘘P(guān)方面要求。

  三、文件報送及建議(意見)回復(fù)時限要求

  1、公司下發(fā)到各部門的文件,需要報相關(guān)材料的,以要求報送的日期為準(zhǔn),截止日期前沒有報送的,不再以任何形式進行通知,并且對相關(guān)部門給予通報批評及處罰。對于各類建議、意見,接收人應(yīng)在兩日內(nèi)向提出人予以明確答復(fù);對未采納內(nèi)容要闡述原由。

  2、要求報送的相關(guān)材料均應(yīng)附上電子版,并發(fā)送至總經(jīng)辦郵箱。

  3、公司內(nèi)部公文的格式嚴(yán)格按照公文模板書寫。

  四、制度的監(jiān)督執(zhí)行

  總經(jīng)辦負(fù)責(zé)每月對公司匯報、工作總結(jié)與計劃上報和信息采用情況統(tǒng)計,對未提前說明原因又未按要求執(zhí)行上報的人員,在“黑板報”中予以通報,并按相關(guān)制度扣罰。

  本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

  公司內(nèi)部管理制度 9

  我公司創(chuàng)建“五型團隊”活動已經(jīng)進入到整改落實階段,為了確保公司精細(xì)化管理、規(guī)范化服務(wù)、高效化辦公落到實處,力求創(chuàng)建活動取得實效,為建立可行的長效機制打好基礎(chǔ),公司將對各部門規(guī)章制度進行修訂與完善并匯編成冊。具體實施制度如下:

  一、規(guī)章制度制定原則與要求。

  制定原則:嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī),保障勞動者的勞動權(quán)利,體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致、獎勵與懲罰結(jié)合,督促勞動者認(rèn)真履行勞動義務(wù),確保各項工作有序開展。

  制定要求:制度條款避免套話、空話,注重實際操作與細(xì)節(jié)要求。力求部門責(zé)任具體,工種分工明確,辦事程序精簡,部門之間協(xié)調(diào)一致,管理操作性強,最大限度讓用戶滿意。

  二、規(guī)章制度的內(nèi)容。

  各部門(包括黨、政、工、團等公司內(nèi)部常設(shè)機構(gòu))工作制度、各工種崗位職責(zé)、操作規(guī)程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法、實施細(xì)則、上級下發(fā)參照執(zhí)行的管理規(guī)定及有關(guān)制度等。

  三、規(guī)章制度的'統(tǒng)一格式。

  各類型規(guī)章制度以簡要的條款為主,格式力求統(tǒng)一(見附件2)。各部門可根據(jù)工作實際按格式作適當(dāng)調(diào)整,做到條款簡明、表達準(zhǔn)確、講究細(xì)節(jié)、便于操作。

  四、規(guī)章制度建立健全步驟與要求。

  1、收集與完善。

  此項工作由部門負(fù)責(zé)人抓落實,時間為4月20日至5月15日。

  各部門對正在執(zhí)行的相關(guān)制度進行歸總、清查,在原規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,針對目前工作實際進行修改、完善,鼓勵創(chuàng)新。對尚無制度約束的工種、辦事程序、管理漏洞等進行新制度建立,做到管理到哪里,制度到哪里。涉及到多部門共同完成的工作,可召開多部門協(xié)調(diào)會進行討論完善,避免部門之間制度“打架”,避免出現(xiàn)管理空白區(qū)。

  2、審核與修改。

  此項工作由部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),時間為5月15日至30日。

  各部門負(fù)責(zé)人將修改完善后的制度初稿交分管領(lǐng)導(dǎo)審核。分管領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)進行斟酌,并廣泛聽取職工和用戶意見,以公司發(fā)展和優(yōu)質(zhì)服務(wù)大局為重,對制度初稿進行再修改再完善。修改稿交副書記辦公室匯總。

  3、定稿。

  所有規(guī)章制度的修改稿交辦公會研究通過之后匯編成冊,并下發(fā)各科室嚴(yán)格執(zhí)行。時間為6月1日至6月20日。

  五、組織領(lǐng)導(dǎo)。

  建立健全規(guī)章制度是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣、工作量大,為了抓好該項工作的落實與貫徹,公司成立制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組。

  組長:謝天信

  副組長:何春梅、牟斌、夏頂國、羅曼、劉國成、陳輝、向守川

  成員:魏波濤、朱秀云、鮮玲、王昱、廖開凡、李忠、蒲紅軍、陳尚崗、肖世明、張富國、陳志、易維茜、唐潔、吳明剛

  領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在副書記室,由何春梅同志負(fù)責(zé)日常工作。

  公司內(nèi)部管理制度 10

  1.0目的

  通過內(nèi)部質(zhì)量審核,驗證質(zhì)量體系文件的實施效果以及各項質(zhì)量活動是否符合質(zhì)量體系要求,確保質(zhì)量體系的有效性。

  2.0適用范圍

  適用于對本公司的內(nèi)部質(zhì)量體系審核。

  3.0職責(zé)

  3.1管理者代表負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作的組織,任命內(nèi)審組長和審核員組成的審核組,批準(zhǔn)《內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》、《內(nèi)部質(zhì)量審核報告》。

  3.2內(nèi)審組長負(fù)責(zé)《內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》的編制和審核工作的領(lǐng)導(dǎo),及與受審核部門關(guān)系的協(xié)調(diào),編寫《內(nèi)部質(zhì)量審核報告》。

  3.3審核員負(fù)責(zé)編制《檢查表》,進行現(xiàn)場審核,簽發(fā)《不合格報告》。

  3.4辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核的具體實施。

  4.0工作程序

  4.1年度內(nèi)部質(zhì)量審核計劃的制定

  辦公室于年初編制定本年度的內(nèi)部質(zhì)量審核計劃,主要內(nèi)容有:審核目的和范圍、審核的依據(jù)、各次內(nèi)審活動的時間、參加審核的人員等,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)至相關(guān)的部門/人員。

  4.2審核的頻次

  內(nèi)部質(zhì)量審核每年至少進行兩次。需要進,可隨時安排局部或全局的審核。

  4.3審核的準(zhǔn)備

  4.3.1審核前,管理者代表負(fù)責(zé)任命內(nèi)審組長,確定審核組成員。內(nèi)審員與審核的部門無直接的責(zé)任關(guān)系。

  4.3.2制定內(nèi)審實施計劃

  內(nèi)審組長制定《內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》,內(nèi)容包括:

  a審核的目的和范圍;

  b審核的依據(jù);

  c審核組成員名單;

  d審核的日程安排。

  4.3.3審核組預(yù)備會議

  內(nèi)審組長召集審核員召開審核組的預(yù)備會,向?qū)徍藛T明確審核的`目的和范圍,簡要介紹受審核部門情況后,研究和商定審核的策略、落實分工、確定審核的日程安排,并規(guī)定審核紀(jì)律和內(nèi)審員應(yīng)注意的事項。

  4.3.4發(fā)放內(nèi)審計劃

  審核組應(yīng)以局面的形式提前3天正式將內(nèi)審計劃發(fā)放到受審核部門/人員。

  4.3.5準(zhǔn)備并收閱工作文件

  審核員進行審核工作前,應(yīng)事先備齊下列表格、文件和資料:

  a審核日程安排表和任務(wù)分配表;

  b檢查表、《不合格報告》表;

  c質(zhì)量手冊和與受審核部門的質(zhì)量活動有關(guān)的程序文件、工作規(guī)程、上一次內(nèi)審發(fā)出的《不合格報告》等。

  4.3.6編制《檢查表》

  審核員根據(jù)收集到的文件和資料編寫《檢查表》。

  4.4審核實施

  4.4.1現(xiàn)場審核

  a內(nèi)審員按照內(nèi)審計劃和編好的《檢查表》到現(xiàn)場通過觀察、詢問、查閱文件和有關(guān)記錄等方式收集證據(jù);

  b對發(fā)現(xiàn)的不合格項,經(jīng)受審核部門/人員確認(rèn)后,填寫《不合格報告》;

  c內(nèi)審組長負(fù)責(zé)對審核的全過程進行控制。

  4.4.2匯總、整理《不合格報告》

  內(nèi)審組長組織討論審核結(jié)果,確定不合格項并與被審核部門交換意見后,填寫《質(zhì)量體系內(nèi)審不合格項目分布表》。

  4.4.3總結(jié)

  審核工作完成后,內(nèi)審組長主持召開審核會議,向質(zhì)量審檢小組受審核部門宣布審核結(jié)果,同時接受和答詢受審部門提出的問題。

  4.4.4《不合格報告》由審核員簽發(fā),受審部門負(fù)責(zé)人在不合格報告上確認(rèn)后簽名。

  4.4.5編寫審核報告

  《內(nèi)部質(zhì)量審核報告》由內(nèi)審組長編寫,保證其具有正確性和完整性,并交管理者代表審批。

  4.5責(zé)任部門根據(jù)《不合格報告》要求制定和實施糾正和預(yù)防措施限期糾正,內(nèi)審組長負(fù)責(zé)按《糾正和預(yù)防措施控制程序》實施。

  4.6《內(nèi)部質(zhì)量審核報告》由辦公室發(fā)給各個受核部門/人員。內(nèi)部質(zhì)量審核工作中形成的記錄和報告由辦公室歸檔保存,保存期為3年。

  5.0相關(guān)文件

  5.1《質(zhì)量手冊》

  5.2《糾正和預(yù)防措施控制程序》

  5.3《內(nèi)部質(zhì)量審核計劃》

  5.4《檢查表》

  5.5《內(nèi)部質(zhì)量審核報告》

  公司內(nèi)部管理制度 11

  第一章 總 則

  第一條 為進一步促使公司經(jīng)營管理者全面、認(rèn)真、合法履行崗位職責(zé),加強隊伍建設(shè)、明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,提升公司治理和內(nèi)部控制建設(shè)水平,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司高級管理人員以及實際履行相關(guān)職責(zé)的人員在履行職責(zé)過程中發(fā)生失職、瀆職、失誤或為個人、股東的利益而弄虛作假,損害公司或其他股東利益的行為;或者在其管轄范圍內(nèi)發(fā)生了重大問題,雖然該人員不是直接當(dāng)事人也沒有參與,但有失職、失察、未勤勉盡責(zé),對公司發(fā)展或經(jīng)管管理造成不良影響的,對其的追究與處理。

  第三條 本制度適用于公司高層管理人員、控股子公司負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人。本制度所稱公司高層管理人員是指對公司經(jīng)營、決策、管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的人員,包括董事長、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會秘書、財務(wù)負(fù)責(zé)人等。

  第四條 本制度所稱失誤,包括決策失誤和操作失誤。決策失誤是指在經(jīng)營決策中違反法律、法規(guī)、規(guī)章和中國證監(jiān)會、深圳證券交易所發(fā)布的規(guī)范性文件或違反本公司內(nèi)部決策制度和程序,越權(quán)審批,擅自決策,法律手續(xù)不完備等造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的行為。操作失誤是指經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理過程中違法、違規(guī)、違反公司有關(guān)規(guī)定和內(nèi)部控制程序,不執(zhí)行公司決策層有關(guān)決議,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的行為。

  第五條 本制度稱公司資產(chǎn)損失,是指公司、子公司和其他股東對公司各種形式的投資和投資所形成的權(quán)益,以及依法認(rèn)定為公司、子公司所持有的其他權(quán)益的減少或滅失。

  第六條 責(zé)任追究堅持下列原則:

  1、制度面前人人平等原則

  2、責(zé)任與權(quán)利對等原則

  3、有錯必究原則

  4、誰主管誰負(fù)責(zé)原則

  5、過錯與責(zé)任相適應(yīng)原則

  6、實事求是、客觀、公平、公正原則

  第二章 責(zé)任追究的執(zhí)行

  第七條 公司辦公室同公司審計部負(fù)責(zé)收集、匯總與追究責(zé)任有關(guān)的資料,提出相關(guān)方案,報公司總經(jīng)理辦公會或董事會。

  第八條 公司審計部負(fù)責(zé)公司高層管理人員、子公司負(fù)責(zé)人的不定期審計工作,出具審計報告上報公司總經(jīng)理辦公會或董事會。

  第三章 責(zé)任追究的范圍

  第九條 有下列情形之一者,追究公司高層管理人員、子公司負(fù)責(zé)人責(zé)任:

  1、在經(jīng)營決策中違反黨的路線、方針、政策和國家法律、行政法規(guī)、規(guī)章及中國證監(jiān)會、深圳證券交易所發(fā)布的規(guī)范性文件或違反本公司內(nèi)部決策制度和程序,越權(quán)審批,擅自決策,法律手續(xù)不完備等造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的;

  2、經(jīng)營管理人員在經(jīng)營管理過程中違法、違規(guī)、違反公司有關(guān)規(guī)定和內(nèi)部控制程序,不執(zhí)行或擅自更改董事會、總經(jīng)理辦公會或其他領(lǐng)導(dǎo)小組會議決議,擅自處理,造成公司資產(chǎn)損失或重大不良影響的;

  3、違反公司發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)的;

  4、違反財務(wù)管理制度、人事管理制度、生產(chǎn)計劃管理制度、投資管理制度、擔(dān)保及關(guān)聯(lián)交易制度等公司內(nèi)部控制制度造成不良影響及后果的;

  5、失職造成公司生產(chǎn)經(jīng)營、重大項目投資發(fā)生決策失誤的;

  6、失職造成公司財產(chǎn)被詐騙、盜竊、浪費的;

  7、定期報告、臨時報告等信息披露存在重大差錯的.;

  8、接受他人財物損害公司利益的。

  第十條 對安全、環(huán)保、生產(chǎn)事故及工作責(zé)任事故的追究,按公司相關(guān)事故認(rèn)定和追究辦法執(zhí)行。

  第十一條 按照董事會議事規(guī)則、或經(jīng)理辦公會相關(guān)規(guī)則討論通過的事項,雖屬于集體決策行為,但如果該決策違反法律法規(guī)和公司規(guī)范性文件、內(nèi)部控制程序或客觀事實,造成重大不良影響或公司資產(chǎn)損失的,追究決策層、或經(jīng)理層的責(zé)任,但經(jīng)證明在表決時曾提出明確理由的異議并記載于會議記錄的個人除外。

  第十二條 對定期報告、臨時報告等信息披露中,出現(xiàn)重大會計差錯、重大信息遺漏或錯誤的,應(yīng)按照有關(guān)要求如實披露重大會計差錯、重大信息遺漏或錯誤更正的原因及影響,并披露董事會對有關(guān)責(zé)任人進行問責(zé)的情況。

  第四章 追究責(zé)任的形式及種類

  第十三條 種類

  1、通報批評:

 。1)董事會內(nèi)批評

  (2)監(jiān)事會內(nèi)批評

  (3)經(jīng)理辦公會批評

 。4)公司系統(tǒng)內(nèi)批評;

  2、警告及限期整改;

  3、記過、降級及處以罰款;

  4、賠償損失;

  5、提請免職:

 。1)24 個月內(nèi)累計 2 次被中國證監(jiān)會出具警示函或者進行監(jiān)管談話

 。2)24 個月內(nèi)累計 2 次被深圳證券交易所通報批評或累計 2 次公開譴責(zé)

  (3)24 個月內(nèi)累計 4 次對公司受到紀(jì)律處分或者被行政處罰負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

  (4)有證據(jù)證明缺乏專業(yè)勝任能力、管理不善或者違反承諾

 。5)未能有效執(zhí)行公司治理和內(nèi)部控制相關(guān)制度,造成重大損失或影響

 。6)擅離職守

 。7)對公司其他高管人員的違法違規(guī)行為、重大經(jīng)營管理責(zé)任隱瞞不報

  (8)授權(quán)不具備高管任職資格或者高管任職資格失效的人員、不適當(dāng)人選代為行使職權(quán);

 。9)拒絕向中國證監(jiān)會提供相關(guān)的監(jiān)管信息及其他不配合監(jiān)管的情形。

  第十四條 公司高層管理人員、子公司負(fù)責(zé)人出現(xiàn)責(zé)任追究范圍內(nèi)的事件時,公司在進行上述行政處罰的同時可附帶經(jīng)濟處罰,處罰金額由總經(jīng)理辦公會、董事會視事件情節(jié)進行具體確定。

  第十五條 根據(jù)公司廉潔管理制度的要求,公司高層管理人員、子公司負(fù)責(zé)人在進行崗位變動、離任時,由公司法律及審計事務(wù)管理部對其在任職期間對所在部門、單位財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性,以及相關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)負(fù)的直接責(zé)任、主管責(zé)任進行經(jīng)濟責(zé)任審計。出現(xiàn)責(zé)任追究范圍內(nèi)的事件時公司依據(jù)有關(guān)規(guī)定作出處理處罰決定。因未認(rèn)真履行職責(zé)造成損失,但夠不上追究責(zé)任處理的,由公司辦公室對負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任的責(zé)任人進行誡勉。

  第十六條 違反國家法律的交司法機關(guān)處理。

  第十七條 因故意造成經(jīng)濟損失的,被追究人承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任。

  第十八條 違反公司、子公司決策程序,未按權(quán)限經(jīng)公司董事會同意或股東大會批準(zhǔn),擅自以公司、子公司名譽提供擔(dān)保、投資、交易或關(guān)聯(lián)交易,給公司、子公司造成損失的,由責(zé)任人賠償全部經(jīng)濟損失。

  第十九條 相關(guān)責(zé)任人員涉嫌重大違法違規(guī)處于行政、司法機關(guān)調(diào)查期間的,公司董事會、監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)暫停相關(guān)人員的職務(wù)。

  第二十條 因過失造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)按比例承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。

  第二十一條 有下列情形之一者,可以從輕或免予追究:

  1、情節(jié)輕微,沒有造成不良后果和影響的;

  2、主動承認(rèn)錯誤并積極糾正的;

  3、確因意外和自然因素造成的;

  4、非主觀因素未造成重大影響的;

  5、因行政干預(yù)或當(dāng)事人確已向上級領(lǐng)導(dǎo)提出建議而未被采納的,不追究當(dāng)事人責(zé)任,追究上級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  6、按照有關(guān)議事規(guī)則,證明在有關(guān)決策表決時曾提出明確理由的異議并記載于會議記錄的。

  第二十二條 有下列情形之一的,應(yīng)從嚴(yán)或加重處罰:

  1、情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重、影響較大且事故原因確系個人主觀因素所致的;

  2、屢教不改且拒不承認(rèn)錯誤的;

  3、事故發(fā)生后未及時采取補救措施,致使損失擴大的;

  4、造成重大經(jīng)濟損失且無法補救的。

  第五章 責(zé)任追究工作程序

  第二十三條 責(zé)任追究因內(nèi)部員工、機構(gòu)舉報提出的,由公司辦公室同公司審計部進行調(diào)查核實,依據(jù)制度提出處理意見,并落實總經(jīng)理辦公會、董事會做出的處置意見,形成書面記錄。

  第二十四條 在對公司高層管理人員、子公司負(fù)責(zé)人進行崗位變動、離任審計工作中發(fā)現(xiàn)的問題,由公司審計部將有關(guān)資料書面反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),由公司辦公室同審計部按前一條要求開展工作。

  第二十五條 被追究責(zé)任者對董事會、總經(jīng)理辦公會做出的處理意見有不同意見的,可以提出書面的申訴意見,上報公司。申訴期間不影響處理決定的執(zhí)行。經(jīng)調(diào)查確屬處理錯誤的,公司給予糾正,出具書面意見。

  第六章 附 則

  第二十六條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。

  第二十七條 本制度自董事會審議通過之日起施行,修改亦同。

  公司內(nèi)部管理制度 12

  1、物業(yè)部員工須保持制服整潔、儀容潔凈及精神飽滿,佩帶上崗證。

  2、無論對待住戶、同事及各階層人士,均應(yīng)以禮相待,耐心解釋,及時為客戶解決實際困難,保持彼此之間的良好關(guān)系。

  3、每位員工必須遵守依法管理,熱情服務(wù),廉潔奉公,業(yè)主至上的宗旨。

  4、必須嚴(yán)格遵守輪值班制度,不得無故遲到、早退、遇有特殊情況需請假時,應(yīng)事先取得管理部負(fù)責(zé)人同意,而物業(yè)部負(fù)責(zé)人之請假則需獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意。

  5、員工不得在當(dāng)班時間內(nèi)別客戶做職責(zé)范圍以外的私人服務(wù)的.工作。

  6、員工不得私自參與住戶樓宇的買賣及租賃等事務(wù),住戶委托租賃由物業(yè)部服務(wù)中心負(fù)責(zé)。

  7、物業(yè)部負(fù)責(zé)人必須執(zhí)行公司之各項指示,并定期召開員工工作會議,向公司作定期匯報,員工應(yīng)服從負(fù)責(zé)人的工作調(diào)配及崗位編排。

  8、不準(zhǔn)挪用公司財物及對公司有欺詐及不誠實行為。

  9、不得假借公司名義或利用職權(quán)做有損公司聲譽或利益之行為。

  10、不得向住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、錢財或利益。

  11、所有公物不得挪用于私人,不得故意損壞公司財物,損壞公物,須負(fù)責(zé)賠償。

  12、臺風(fēng)暴雨期間,各員工必須依時當(dāng)班,堅守崗位,按照公司所頒布的指示進行防風(fēng)、防洪工作。

  13、必須遵守公司所發(fā)出的一切通告規(guī)定和規(guī)章制度。

  14、每個員工都是義務(wù)消防員,無論在什么時刻,什么場合,聽到傳喚后,不得有任何理由無故不回,應(yīng)有召之即來,來之能戰(zhàn)的職業(yè)素質(zhì)。

  公司內(nèi)部管理制度 13

  1.目的:

  公司內(nèi)部資料有利于促進公司企業(yè)文化建設(shè),增強公司形象提升公司品牌,為了加強公司內(nèi)部資料的管理,特制定本制度。

  2.適用范圍:

  本制度適用于總公司及各分子公司。

  3.權(quán)責(zé)說明:

  3.1成立編委會負(fù)責(zé)內(nèi)部資料的組織工作。

  3.2編委會由各單位指派一名人員組成,并由編委會選出編委會主任一名負(fù)責(zé)編委會的日常事務(wù)。

  3.3編委會成員在此項工作中的表現(xiàn)將作為個人考核的參考指標(biāo)。

  4.內(nèi)部資料組織

  4.1為了提升內(nèi)部資料的制作質(zhì)量,各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視內(nèi)部資料的采集等工作,將此項工作納入自己的工作范圍。

  4.2各單位指定一名或多名記者,負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部資料的采集工作。

  5.內(nèi)部資料不得有如下內(nèi)容

  5.1反對憲法確定的'基本原則的;

  5.2危害國家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的;

  5.3危害國家的安全、榮譽和利益的;

  5.4煽動民族分裂,侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣,破壞民族團結(jié)的;

  5.5泄露國家秘密的;

  5.6宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力,危害社會公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的;

  5.7侮辱或者誹謗他人的;

  5.8法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。

  6.酬勞:

  內(nèi)部資料鼓勵原創(chuàng),并經(jīng)編委會確定后予以一定獎勵。

  7.工作流程

  7.1各單位指定的記者或編委按照要求收集、整理本單位內(nèi)部資料;

  7.2各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報送的內(nèi)部資料;

  7.3將內(nèi)部資料報送編委會;

  7.4編委會對收集到的內(nèi)部資料匯總、篩選、編輯,制作內(nèi)部資料初稿;

  7.5將內(nèi)部資料初稿報送分管領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;

  7.6匯總定稿;

  7.7分送公司各單位。

  8.附則

  8.1本制度由信息部負(fù)責(zé)解釋。

  8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

  8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

  公司內(nèi)部管理制度 14

  第一條為規(guī)范行政事業(yè)單位內(nèi)部會計風(fēng)險控制,明確會計機構(gòu)及相關(guān)人員職責(zé),充分發(fā)揮會計在單位風(fēng)險管控中的作用,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》、《回族自治州會計管理工作暫行辦法》(臨州辦發(fā)〔20XX〕160號)等財經(jīng)法律法規(guī)制度的規(guī)定,現(xiàn)制定本內(nèi)部控制制度。

  第二條單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。

  根據(jù)單位實際,單位負(fù)責(zé)人可直接主管單位的財務(wù)會計工作,并指定其他副職分管;也可以委托或指定單位其他副職或者部門負(fù)責(zé)人主管財務(wù)會計工作。

  委托或指定其他副職或人員主管時,單位負(fù)責(zé)人仍負(fù)主要責(zé)任。

  第三條單位負(fù)責(zé)人在會計工作的職責(zé)是:

  (一)指導(dǎo)和督促建立健全內(nèi)部會計控制與監(jiān)督相關(guān)制度并有效執(zhí)行。

  (二)通過制度委托、授權(quán)主管或分管財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計機構(gòu)會計人員依法辦理會計事項,嚴(yán)格把關(guān)。

  (三)支持和保證會計機構(gòu)人員依法履行職責(zé),為會計人員撐腰,真正起到“把關(guān)”作用。

  (四)以身作則,帶頭執(zhí)法,不得干預(yù)、阻撓會計機構(gòu)人員依法履行職責(zé),更不能授意、指使、強令會計機構(gòu)人員違法辦理會計事項,不得對會計人員進行打擊報復(fù)。

  第四條主管或分管財務(wù)會計工作的負(fù)責(zé)人根據(jù)制度委托,代行單位負(fù)責(zé)人在會計工作中的相關(guān)職責(zé)。

  第五條單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定設(shè)置會計機構(gòu),配備會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人;或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員。

  從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書。

  第六條會計機構(gòu)的工作職責(zé)是:

  (一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會計法》和國家統(tǒng)一財務(wù)會計制度,進行會計核算,實行會計監(jiān)督。

  (二)擬定本單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度和具體實施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。

  (三)依法設(shè)置會計賬簿,將本單位各項收支、資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、凈資產(chǎn)全部納入單位賬冊進行核算和監(jiān)督,不得賬外設(shè)賬,私設(shè)小金庫。

  (四)匯總編報部門預(yù)算和決算,審查核定部門和下屬單位年度預(yù)算和決算,做好相關(guān)資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。

  (五)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算和財務(wù)計劃,依法對單位各項收支進行會計監(jiān)督,保證財務(wù)信息真實、合法、完整、準(zhǔn)確。

  (六)負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)的管理工作,全面反映單位債權(quán)、債權(quán)真實情況。

  (七)加強固定資產(chǎn)的購置、使用和處置的監(jiān)督管理,維護國家財產(chǎn)的安全、完整。

  (八)按照會計檔案管理制度,負(fù)責(zé)會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料的立卷、建檔工作。

  (九)負(fù)責(zé)行政事業(yè)性收費票據(jù)和往來票據(jù)的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷等工作。

  (十)負(fù)責(zé)政府采購資金預(yù)算申請審核,資金及質(zhì)量保證金的審核和收付工作。

  (十一)負(fù)責(zé)單位各項專項經(jīng)費、項目建設(shè)資金的收支和審核,做到?顚S谩

  (十二)充分利用財務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實地對預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)報表數(shù)據(jù)進行分析,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。

  (十三)對下屬單位的會計基礎(chǔ)工作、資金資產(chǎn)管理、內(nèi)控制度建設(shè)等工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  (十四)接受并配合財政、審計、紀(jì)檢監(jiān)察、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查;做好本部門(單位)財務(wù)公開工作,接受社會監(jiān)督。

  第七條各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計工作崗位,建立健全會計崗位責(zé)任制度。

  會計工作崗位一般可分為:會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計主管人員、出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報表、稽核、檔案管理等。

  開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,也可以與其他工作崗位合并設(shè)置。

  會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進行輪換。

  第八條單位可以根據(jù)會計機構(gòu)和業(yè)務(wù)實際設(shè)置和合并相應(yīng)崗位。但不相容崗位必須做到分離。

  會計不相容崗位包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)執(zhí)行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審核、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、保管與會計記錄、保管與稽核,出納與會計、稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記,稽核與出納、會計檔案保管、收支、費用等賬目登記等。

  第九條會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件:

  (一)堅持原則,廉潔奉公;

  (二)具有會計專業(yè)技術(shù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷;

  (三)主管一個單位或者單位內(nèi)一個重要方面的財務(wù)會計工作時間不少于2年;

  (四)熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識;

  (五)有較強的組織能力;

  (六)身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。

  (七)與本單位負(fù)責(zé)人、主管財務(wù)負(fù)責(zé)人、出納沒有直系親屬關(guān)系。

  第十條會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人在單位負(fù)責(zé)人和主管財務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,組織會計機構(gòu)開展會計核算,實行會計監(jiān)督。

  第十一條會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的崗位職責(zé)

  (一)負(fù)責(zé)單位日常財務(wù)會計工作,綜合管理單位及本系統(tǒng)的計財工作,監(jiān)督本系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》、《預(yù)算法》、《政府采購法》國家財經(jīng)政策和內(nèi)部制定的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律。

  (二)組織編制并督促執(zhí)行單位及本系統(tǒng)各項事業(yè)發(fā)展計劃、年度財務(wù)收支計劃,積極組織收入,合理安排支出,保證各項事業(yè)健康發(fā)展。

  (三)切實加強單位及本系統(tǒng)部門預(yù)算管理、國庫集中支付管理和非稅收入管理,認(rèn)真實施財務(wù)監(jiān)督。對違反預(yù)算程序、分配程序、撥付程序、借貸程序及其他財經(jīng)紀(jì)律的事項,嚴(yán)格把關(guān),拒絕受理。

  (四)定期分析單位及本系統(tǒng)的部門預(yù)算執(zhí)行情況和非稅收入收取上繳情況,認(rèn)真考核各類資金的使用效益,組織開展本系統(tǒng)所屬單位內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督檢查工作,對存在問題及時采取改進措施。

  (五)擬定單位內(nèi)部會計控制制度,細(xì)化控制措施。

  (六)審查以單位名義對外提供的一切會計資料和與財務(wù)會計有關(guān)的統(tǒng)計資料。

  (七)負(fù)責(zé)完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項中心任務(wù),配合完成上級部門或同級財政、審計、統(tǒng)計、物價、稅務(wù)等部門組織的監(jiān)督、檢查及其他工作,配合完成內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門涉及計財方面的有關(guān)事項。

  (八)負(fù)責(zé)本單位(本系統(tǒng))財會人員的業(yè)務(wù)考核和業(yè)務(wù)培訓(xùn),參與研究本單位(本系統(tǒng))會計人員的任用和調(diào)配。

  (九)負(fù)責(zé)處理本單位與其他單位之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)關(guān)系。

  第十二條主辦業(yè)務(wù)會計崗位職責(zé)

  (一)根據(jù)批準(zhǔn)的年度預(yù)算或財務(wù)收支計劃,及時編制年度及月份經(jīng)費收支計劃,及時、準(zhǔn)確地組織和供應(yīng)資金。

  (二)根據(jù)會計制度規(guī)定,科學(xué)設(shè)置各種會計賬冊。區(qū)分資金渠道,認(rèn)真做好各類資金以及各類資產(chǎn)的記賬、算賬、對賬、報賬等日常會計核算工作,堅持做到及時記賬、按時結(jié)賬、如期報賬。

  (三)嚴(yán)格加強會計核算,定期檢查、分析并匯報單位、本系統(tǒng)及其所屬單位的年度預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,保證各單位按預(yù)算、有計劃地使用資金。定期考核各類資金使用效果,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出加強財務(wù)會計管理的意見和建議。

  (四)嚴(yán)格劃清資金渠道和各項支出性質(zhì),認(rèn)真進行會計監(jiān)督。負(fù)責(zé)對財務(wù)支出等各類原始憑證和記賬憑證進行審核,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違紀(jì)行為和各種不規(guī)范行為。

  (五)定期清查各類財產(chǎn)物資,建立健全資產(chǎn)檔案,按規(guī)定及時審查本單位財產(chǎn)物資的添置、計價、調(diào)撥、變賣、報損、報廢等提請?zhí)幚硎乱恕<皶r清理和結(jié)算本單位各類債權(quán)債務(wù),及時催收各種上交款項。

  (六)負(fù)責(zé)按期編制、匯總和報送本單位及本系統(tǒng)的各種會計報表。及時向單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供詳實的會計資料和分析報告。

  (七)按照會計檔案管理的要求,妥善保管好會計憑證、會計帳薄、會計報表及其他各種財務(wù)、會計資料,嚴(yán)格遵守保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得對外提供各種會計數(shù)據(jù)和資料。

  (八)不得兼任出納崗位工作。

  第十三條出納崗位職責(zé)

  (一)嚴(yán)格區(qū)分資金渠道,熟練掌握各類費用開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,堅決執(zhí)行規(guī)定的預(yù)算報批程序和經(jīng)費報銷程序。

  (二)嚴(yán)格堅持和執(zhí)行國家財政國庫集中支付管理、現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算和公務(wù)卡結(jié)算等制度,庫存現(xiàn)金余額控制在規(guī)定范圍內(nèi),定期核對現(xiàn)金余額。

  (三)嚴(yán)格按照財政非稅收入管理相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確開具或復(fù)核非稅票據(jù),記錄、核對應(yīng)上繳財政的各項非稅收入,及時申請撥回各項事業(yè)收入、暫存款等資金。

  (四)付款時認(rèn)真審查各種原始單據(jù),對不真實、不合規(guī)的原始單據(jù)堅決不予受理;對手續(xù)不全、內(nèi)容不完整或報批程序不規(guī)范的憑證必須在更正、補充后才予受理。

  (五)根據(jù)審核審批的合規(guī)原始單據(jù),及時準(zhǔn)確地編制資金收付記賬憑證,逐日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款等日記賬。

  (六)按規(guī)定程序處理并及時結(jié)算各種暫付款項,逾期不結(jié)算及時上報單位領(lǐng)導(dǎo),追究相關(guān)人員責(zé)任。

  (七)認(rèn)真保管好各種印章、空白收據(jù)、銀行支票及其他有價證券。領(lǐng)用空白收據(jù)和銀行支票必須履行批準(zhǔn)程序,辦理領(lǐng)取和注銷手續(xù)。

  (八)不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。不能和單位負(fù)責(zé)人、主管財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人有直系親屬關(guān)系。

  (九)承辦單位負(fù)責(zé)人、主管財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

  第十四條稽核崗位職責(zé)

  (一)協(xié)助審查本單位(本系統(tǒng))的財務(wù)收支計劃和預(yù)算計劃。

  (二)負(fù)責(zé)逐筆稽查和復(fù)核本單位各類原始憑證和記賬憑證所反映的經(jīng)濟事項是否真實、合法、完整和準(zhǔn)確。

  (三)定期抽查核對各類賬簿記錄。

  (四)復(fù)核各種會計報表,并對復(fù)核的報表負(fù)責(zé)。

  (五)承辦財務(wù)檢查和財務(wù)監(jiān)督的`相關(guān)工作,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項檢查工作。

  第十五條會計機構(gòu)和人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,按照國家統(tǒng)一的會計制度及時進行賬務(wù)處理、編制財務(wù)會計報告,確保財務(wù)信息真實、完整。不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進行會計核算。

  第十六條單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、日記賬和明細(xì)賬,除國家有明文規(guī)定的外,單位各項財務(wù)收支、資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、凈資產(chǎn)必須全部納入單位賬冊進行統(tǒng)一核算。不得賬外設(shè)賬,私設(shè)小金庫。

  日記賬分為現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、零余額用款額度日記賬、公務(wù)卡額度日記賬等。

  明細(xì)賬簿可分為貨幣資金明細(xì)賬、往來明細(xì)賬、存貨(材料)明細(xì)賬、收支明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和其他明細(xì)賬等。單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要將相關(guān)明細(xì)賬簿進行合并或者細(xì)化。

  單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度要求和業(yè)務(wù)需要,設(shè)置備查賬簿,包括住房公積金、非稅收入收繳等備查賬簿。

  第十七條單位應(yīng)根據(jù)會計機構(gòu)和崗位設(shè)置,建立單位賬務(wù)處理程序:

  (一)記賬憑證填制程序

  貨幣資金收支業(yè)務(wù)的相關(guān)記賬憑證,由出納人員根據(jù)已審核審批的原始憑證制單并在記賬憑證上簽名后,由業(yè)務(wù)會計人員進行復(fù)核,及時交付會計稽核人員進行稽核后,由記賬人員登記相關(guān)賬簿。

  其他與貨幣資金收支無關(guān)的經(jīng)濟事項,由業(yè)務(wù)會計制單,經(jīng)稽核人員稽核后,交由記賬人員登記相關(guān)賬簿。

  (二)會計賬簿登記程序

  每月所有經(jīng)濟事項經(jīng)制單、復(fù)核、稽核無誤后,由業(yè)務(wù)會計對記賬憑證進行匯總,填制記賬憑證科目發(fā)生額匯總表,經(jīng)稽核人員稽核后,由總賬登記人員根據(jù)科目發(fā)生額匯總表登記總賬,由各明細(xì)賬登記人員登記相關(guān)明細(xì)賬簿。

  現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬由出納人員根據(jù)每日資金收付業(yè)務(wù)序時逐筆登記,F(xiàn)金明細(xì)賬、銀行存款明細(xì)賬由除出納以外的記賬人員進行登記,銀行存款余額調(diào)節(jié)表由除出納以外的記賬人員填制,并須經(jīng)稽核人員進行稽核。

  單位應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)數(shù)量和管理需要,合理確定業(yè)務(wù)制單以及總賬、明細(xì)賬登記人員,做到不相容崗位相互分離,包括:制單與憑證復(fù)核、稽核人員,出納與憑證復(fù)核、稽核、記賬人員相互分離。

  (三)財務(wù)會計報告編制程序

  單位財務(wù)會計報告包括單位預(yù)算報告、決算報告、月報、季報和年報等對外提供的財務(wù)會計報告,以及單位內(nèi)部管理需要的各種內(nèi)部財務(wù)報告。單位可根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和預(yù)算管理要求,以及單位內(nèi)部管理需要,確定需要編制和報送的財務(wù)報告。

  對外提供的財務(wù)會計報告必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制,并符合《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度關(guān)于財務(wù)會計報告的編制要求、提供對象和提供期限的規(guī)定;其他法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  內(nèi)部財務(wù)會計報告根據(jù)單位管理需要,確定編制要求,提供對象和提供期限。

  財務(wù)會計報告由財務(wù)報告編制人員負(fù)責(zé)編制,其他會計人員配合提供相關(guān)數(shù)據(jù)及資料,編制完成后,由會計稽核人員進行稽核后,報會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、主管財務(wù)負(fù)責(zé)人、單位負(fù)責(zé)人進行審核并簽字蓋章后及時報送相關(guān)部門。

  財務(wù)會計報告相關(guān)數(shù)據(jù)進行調(diào)整時,仍按上述程序編制、審核后上報。

  第十八條會計機構(gòu)內(nèi)部必須建立稽核制度。指定專職稽核人員,對記賬憑證、會計賬簿、會計報表進行全面審核,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行糾正,相關(guān)人員不予糾正的,及時報請會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、主管財務(wù)負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人進行處理。

  會計稽核人員可在會計機構(gòu)內(nèi)指定專人負(fù)責(zé),也可由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人兼任,對未專設(shè)會計機構(gòu)的單位,可由主管財務(wù)負(fù)責(zé)人兼任。

  未經(jīng)稽核人員稽核簽字的記賬憑證,不得登記相關(guān)賬簿;未經(jīng)稽核人員審核的財務(wù)報告,不得對外報出。

  第十九條財務(wù)印簽管理制度

  單位財務(wù)印簽,應(yīng)按貨幣資金收支業(yè)務(wù)辦理程序要求由兩人以上保管。

  財務(wù)專用章應(yīng)由專人管理,個人印簽應(yīng)由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  相應(yīng)印簽保管人員因故請假或離職時,應(yīng)由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人進行代管,代管人員不得一人保管支付款項所需的全部印章。

  資金支付時須嚴(yán)格履行相關(guān)審核或?qū)徟炞旨昂炚率掷m(xù)。

  第二十條票據(jù)管理制度

  單位使用的票據(jù),包括銀行和財政支付資金時所使用的票據(jù)和單據(jù),以及單位領(lǐng)購的行政事業(yè)性收費票據(jù)和行政事業(yè)單位往來票據(jù)。

  銀行和財政支付所需用的票據(jù)和相關(guān)單據(jù),由出納人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要從銀行購入,或從財政部門領(lǐng)用。經(jīng)會計機構(gòu)內(nèi)部票據(jù)管理人員登記后,辦理領(lǐng)用手續(xù),交付出納人員使用。

  行政性收費票據(jù)和往來票據(jù),由票據(jù)管理人員統(tǒng)一向財政非稅管理部門按規(guī)定領(lǐng)購,登記后,相關(guān)科室使用時申請辦理領(lǐng)用手續(xù),同時審核收回已開的相關(guān)票據(jù)。

  票據(jù)管理人員須建立票據(jù)領(lǐng)用登記簿,分別各種票據(jù),做好票據(jù)領(lǐng)購、領(lǐng)用、復(fù)核收回、財政注銷的登記工作。防止空白票據(jù)遺失和被盜用。

  單位應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)票據(jù)的用途使用和開具票據(jù),不得超出行政收費許可范圍、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費對象、票據(jù)使用范圍的事項開具票據(jù)。

  第二十一條單位應(yīng)當(dāng)建立財會部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)機制,定期開展必要的財務(wù)信息核對,實現(xiàn)重要經(jīng)濟活動信息共享,充分發(fā)揮會計對單位經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的反映和監(jiān)督作用。

  公司內(nèi)部管理制度 15

  第一部分組織機構(gòu)及紀(jì)律規(guī)范

  第一條為使我司管理秩序正常規(guī)范,按照公司管理要求設(shè)立規(guī)章制度編審委員會專職負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的起草、編審、修訂發(fā)布、宣貫執(zhí)行、督導(dǎo)工作。

  第二條公司制定的各項規(guī)章制度是公司職員在公司履職開展工作期間必須遵照執(zhí)行的紀(jì)律規(guī)范。

  第三條各項規(guī)章制度中的約束性條款為公司職員不能抵觸的,是公司管理部門進行獎懲的依據(jù)。

  第二部分制定程序及生效

  第四條公司級規(guī)章制度由管理中心負(fù)責(zé)組織編寫并呈報公司規(guī)章制度編審委員會審議,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效后依據(jù)執(zhí)行。

  第五條涉及員工人事、勞資關(guān)系及《員工守則》包含的管理制度,由人力資源部負(fù)責(zé)組織編寫并提交管理中心核準(zhǔn),核準(zhǔn)后由管理中心呈報公司規(guī)章制度編審委員會審議,審議通過的制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效后依據(jù)執(zhí)行。

  第六條各中心部門級規(guī)章制度及其他針對性較強的制度,由該中心部門負(fù)責(zé)組織編寫修訂提交管理中心核準(zhǔn),核準(zhǔn)后由管理中心呈報公司規(guī)章制度編審委員會審議,審議通過的'制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效后依據(jù)執(zhí)行。

  第三部分修訂與執(zhí)行

  第七條公司級的規(guī)章制度在運用過程中存在不適合的,公司所有職員均有義務(wù)提出異議,各中心部門負(fù)責(zé)人在宣貫執(zhí)行中可及時向管理中心提出修訂意見,由管理中心據(jù)實考量,可結(jié)合合理化建議作必要的修訂。

  第八條各職能版塊的規(guī)章制度在執(zhí)行中某些部分或條款因公司的發(fā)展已不再適宜時,各中心部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任提出異議并組織及時修訂,修訂后的新制度提交管理中心核準(zhǔn)經(jīng)總經(jīng)理簽署同意后,由公司行政公告對原有制度作廢止或修訂處理,新制度自公之日起取代原有制度正式施行。

  第九條公司規(guī)章制度編審委員會辦公室設(shè)在管理中心,由管理中心負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的宣貫、執(zhí)行與督導(dǎo)。

  第四部分附則

  第十條本制度最終解釋權(quán)歸屬公司管理中心。經(jīng)總經(jīng)理提議由公司規(guī)章制度編審委員會審議通過,自組織年組織月組織日起正式施行。

  公司內(nèi)部管理制度 16

  一、引言

  公司內(nèi)部制度管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對于維護企業(yè)正常運營、提高工作效率、保障員工權(quán)益具有重要意義。本文將從制定、執(zhí)行和監(jiān)督內(nèi)部制度三個方面進行詳細(xì)闡述。

  二、制定內(nèi)部制度

  1.明確目標(biāo):制定內(nèi)部制度前,需要明確制度的目標(biāo)和意義,確保制度能夠服務(wù)企業(yè)發(fā)展和員工利益。

  2.參與制定:相關(guān)部門和崗位應(yīng)當(dāng)參與制定內(nèi)部制度,確保制度的全面性和可行性。

  3.合理分工:制定內(nèi)部制度需要明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,避免沖突和重復(fù)。

  4.考慮特殊情況:制定內(nèi)部制度時,要充分考慮各種特殊情況和可能發(fā)生的問題,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。

  三、執(zhí)行內(nèi)部制度

  1.宣傳教育:制定內(nèi)部制度后,需要對員工進行宣傳教育,確保員工了解制度內(nèi)容和要求。

  2.明確責(zé)任:制度執(zhí)行中,需要明確各崗位的責(zé)任和權(quán)限,確保責(zé)任明晰。

  3.建立考核機制:制度執(zhí)行過程中,應(yīng)建立相應(yīng)的考核機制,對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和獎懲。

  4.監(jiān)督管理:上級管理層應(yīng)對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理。

  四、監(jiān)督內(nèi)部制度

  1.建立監(jiān)督機制:公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制,對內(nèi)部制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確保制度落地生效。

  2.加強溝通:監(jiān)督過程中,要加強與相關(guān)崗位和部門的溝通,及時了解問題和解決方案。

  3.定期檢查:定期對內(nèi)部制度執(zhí)行情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  4.持續(xù)改進:根據(jù)監(jiān)督結(jié)果,及時進行內(nèi)部制度的修訂和改進,提高制度的可操作性和適應(yīng)性。

  公司內(nèi)部制度管理是企業(yè)管理不可或缺的.一部分,制定、執(zhí)行和監(jiān)督內(nèi)部制度是確保企業(yè)正常運營和員工權(quán)益的重要手段。通過合理的制定、明確的執(zhí)行和有效的監(jiān)督,能夠提高企業(yè)的工作效率和內(nèi)部管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  公司內(nèi)部管理制度 17

  第一章總則

  第一條為強化公司內(nèi)部管理,保障公司經(jīng)營管理的安全性和財務(wù)信息的可靠性,提高信息披露質(zhì)量,實現(xiàn)公司治理目標(biāo),根據(jù)《公司法》等法律、法規(guī)和及《公司章程》的規(guī)定,制定本制度。

  第二條公司內(nèi)部控制制度是為防范經(jīng)營風(fēng)險,保護資產(chǎn)的安全與完整,促進各項經(jīng)營活動的有效實施而制定的各種業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。

  第三條內(nèi)部控制的職責(zé):

  董事會:全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制制度的制定、實施和完善,定期對公司內(nèi)部控制情況進行全面檢查和效果評估;

  總經(jīng)理:全面落實和推進內(nèi)部控制制度相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行,檢查公司職能部門制定、實施和完善各自專業(yè)系統(tǒng)的風(fēng)險管理和控制制度的情況;

  公司職能部門:具體負(fù)責(zé)制定、完善和實施本專業(yè)系統(tǒng)的風(fēng)險管理和控制制度,配合完成對公司各專業(yè)系統(tǒng)風(fēng)險管理和控制情況的檢查。

  第二章內(nèi)部控制的原則和目標(biāo)

  第四條公司內(nèi)部控制制度的原則:

 。ㄒ唬﹥(nèi)部控制涵蓋公司內(nèi)部的各個部門和各個崗位,并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,將內(nèi)部控制落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);

 。ǘ﹥(nèi)部控制符合國家有關(guān)的法律法規(guī)和本公司的實際情況,要求全體員工必須遵照執(zhí)行,任何部門和個人都不得擁有超越內(nèi)部控制的權(quán)力;

 。ㄈ﹥(nèi)部控制保證公司機構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工,堅持不兼容職務(wù)相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督;

 。ㄋ模﹥(nèi)部控制的制定兼顧考慮成本與效益的關(guān)系,盡量以合理的控制成本達到最佳的.控制效果。

  第五條公司內(nèi)部控制的目標(biāo):

  (一)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章及公司內(nèi)部規(guī)章制度;

 。ǘ┨岣吖窘(jīng)營的效益及效率;

  (三)保障公司資產(chǎn)的安全、完整;

  (四)確保公司信息披露的真實、準(zhǔn)確、完整和公平。

  第三章內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

  第六條公司內(nèi)部控制主要指專業(yè)系統(tǒng)的內(nèi)部風(fēng)險管理和內(nèi)部控制:包括環(huán)境控制、業(yè)務(wù)控制、會計系統(tǒng)控制、內(nèi)部審計控制等。

  第一節(jié)環(huán)境控制

  第七條環(huán)境控制包括授權(quán)管理控制和人力資源管理控制。

  第八條授權(quán)管理控制的主要內(nèi)容:通過授權(quán)管理明確董事會、總經(jīng)理和公司管理層、職能部門的具體職責(zé)范圍;董事會組織制定相關(guān)細(xì)則并負(fù)責(zé)具體實施和改善。

  董事會:《公司章程》及《董事會議事規(guī)則》明確了董事會的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范董事會內(nèi)部機構(gòu)及運作程序,充分發(fā)揮董事會的經(jīng)營決策中心作用。董事會行使下列職權(quán):

 。ㄒ唬Q定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;

 。ǘ┲朴喒镜哪甓蓉攧(wù)預(yù)算方案、決算方案;

 。ㄈ┲朴喒镜睦麧櫡峙浞桨负蛷浹a虧損方案;

 。ㄋ模┲朴喒驹黾踊蛘邷p少注冊資本;

 。ㄎ澹Q定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔(dān)保事項、委托理財?shù)仁马棧?/p>

 。Q定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;

 。ㄆ撸┢溉位蛘呓馄腹窘(jīng)理;根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項;

 。ò耍┲朴喒镜幕竟芾碇贫;

 。ň牛┲朴啽菊鲁痰男薷姆桨;

 。ㄊ┕芾砉拘畔⑴妒马;

  (十一)聽取公司經(jīng)理的工作匯報并檢查經(jīng)理的工作;

 。ㄊ┓伞⑿姓ㄒ(guī)、部門規(guī)章或本章程授予的其它職權(quán)。

  總經(jīng)理:《總經(jīng)理工作細(xì)則》明確總經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):

 。ㄒ唬┲鞒止镜纳a(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議,并向董事會報告工作;

 。ǘ┙M織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;

 。ㄈ⿺M訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;

  (四)擬訂公司的基本管理制度;

 。ㄎ澹┲贫ü镜木唧w規(guī)章;

 。┨嵴埗聲溉位蛘呓馄腹靖苯(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人;

 。ㄆ撸Q定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;

 。ò耍┕菊鲁袒蚨聲谟璧钠渌殭(quán)。

  第九條通過人力資源管理控制,建立科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、薪酬、晉升、休假、辭退等人力資源管理制度,營造科學(xué)、健康、公平、公正的人事環(huán)境,確保公司員工具備和保持正直、誠實、公正、廉潔的品質(zhì)、穩(wěn)定的工作心態(tài),并具備應(yīng)有的專業(yè)勝任能力。

 。ㄒ唬橛行Э刂迫肆Τ杀尽⑻岣呷藛T配置率,公司應(yīng)制定內(nèi)部招聘作業(yè)流程、外部招聘作業(yè)流程等。人員招聘途徑包括內(nèi)、外部招聘;人員招聘遵照公平、公正、公開的原則,擇優(yōu)錄取。

 。ǘ┕緫(yīng)制定系統(tǒng)的培訓(xùn)管理制度,鼓勵員工持續(xù)學(xué)習(xí),努力提高自身的素質(zhì)和職業(yè)技能,積極提倡員工參加繼續(xù)教育活動。

 。ㄈ樨瀼貙嵤┕景l(fā)展戰(zhàn)略,公司應(yīng)按照以崗定薪、以業(yè)績與能力定薪的原則,兼顧公司利益與個人利益,制定公司績效與個人績效掛鉤的薪酬激勵制度。

 。ㄋ模┕咎岢芾砣藛T選拔的民主性和科學(xué)性,創(chuàng)建科學(xué)有效的管理人員選聘制度。

 。ㄎ澹┕靖鶕(jù)勞動法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際,規(guī)范員工辭退、離職的管理,維護公司與員工的合法權(quán)益,避免勞務(wù)糾紛,保障公司健康發(fā)展。

  第二節(jié)業(yè)務(wù)控制

  第十條公司業(yè)務(wù)控制包括規(guī)劃與計劃業(yè)務(wù)控制、融資與投資業(yè)務(wù)控制、生產(chǎn)與服務(wù)業(yè)務(wù)控制、銷售及收款業(yè)務(wù)控制、測評與改進業(yè)務(wù)控制等。

  第十一條規(guī)劃與計劃業(yè)務(wù)控制主要內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┲贫ǹ茖W(xué)的公司發(fā)展戰(zhàn)略形成程序,并按程序制定公司的中、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;每年根據(jù)公司內(nèi)外因素變化情況對規(guī)劃內(nèi)容滾動調(diào)整,戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)報經(jīng)董事會批準(zhǔn)。

  (二)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,公司應(yīng)在每年年初確定發(fā)展目標(biāo)、分級目標(biāo)、業(yè)務(wù)計劃與資金預(yù)算,指導(dǎo)全年工作。

  第十二條生產(chǎn)和服務(wù)業(yè)務(wù)控制主要內(nèi)容包括:

  (一)公司應(yīng)綜合分析市場環(huán)境、生產(chǎn)要素等情況,擬定生產(chǎn)計劃,以確保生產(chǎn)系統(tǒng)安全、低耗、高效地運行;確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

 。ǘ┥a(chǎn)和服務(wù)崗位要接受必要的崗位技能及安全培訓(xùn),以保證工作質(zhì)量和工作安全;對關(guān)鍵崗位、工種予以識別,同時制定確保有效控制的辦法。

 。ㄈ┲贫ǹ茖W(xué)合理的工藝流程及崗位安全作業(yè)指引。

 。ㄋ模┍U线m宜的生產(chǎn)和服務(wù)設(shè)備、監(jiān)測設(shè)備,對過程關(guān)鍵點予以識別并跟進監(jiān)測;對監(jiān)測設(shè)備制定并實施相應(yīng)規(guī)定,以確保設(shè)備持續(xù)有效。

  第十三條銷售及收款業(yè)務(wù)控制主要內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┙y(tǒng)一制定銷售及收款標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)規(guī)程,降低其中可能存在的風(fēng)險。

  (二)對公司的授信管理進行統(tǒng)一規(guī)劃,加強相關(guān)信息的透明度,理順與商業(yè)銀行間的授信關(guān)系。

 。ㄈ┲贫òl(fā)票管理制度,規(guī)范發(fā)票的使用程序。

 。ㄋ模┙Y(jié)合會計控制系統(tǒng),制定嚴(yán)格的入帳及應(yīng)收帳款管理制度,保證收入的準(zhǔn)時入帳,避免呆、壞帳的產(chǎn)生。

 。ㄎ澹┟鞔_現(xiàn)金收取及記錄現(xiàn)金收取的程序,控制現(xiàn)金收入過程中的風(fēng)險。

  第三節(jié)會計系統(tǒng)控制

  第十四條會計系統(tǒng)控制可分為會計核算控制和財務(wù)管理控制,主要內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬└鶕(jù)《會計法》、《會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》、《財務(wù)通則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī),制定公司會計制度、財務(wù)管理制度、會計工作操作流程和會計崗位工作制度,作為公司財務(wù)管理和會計核算工作的依據(jù)。

 。ǘ┕驹O(shè)財務(wù)主管一職,由董事會任免,分管公司財務(wù)工作。公司本部獨立核算單位均單獨設(shè)置財務(wù)部,該部門至少配備兩名具有會計專業(yè)知識、具有會計從業(yè)資格證的會計人員,其崗位設(shè)置遵循“不相容職務(wù)”分離原則。

  (三)各級會計人員行政隸屬于所在級次的核算單位,受上級財務(wù)部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。一般會計人員的調(diào)動,需取得本單位會計主管的同意。

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