公司工程項目規(guī)章制度

　　在當(dāng)下社會，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的公司工程項目規(guī)章制度，希望對大家有所幫助。

公司工程項目規(guī)章制度1

　　一、目的

　　為規(guī)范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。

　　二、工程項目檔案歸檔范圍

　　本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在，公司在工程項目的設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括：中標(biāo)通知書，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專業(yè)分包合同，采購合同，工程預(yù)（結(jié)）算書，工程設(shè)計圖紙，工程施工圖紙，往來公函，傳真，會議記錄，委托書，開工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設(shè)備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。

　　三、資料員及其職責(zé)

　　部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員），資料員負(fù)責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱、交接等工作。其主要職責(zé)包括：

　　1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；

　　2、檔案材料的保管；

　　3、檔案材料的查借閱、催還；

　　4、項目結(jié)束后與綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人完成檔案資料的交接。

　　四、檔案的立卷、收集、整理

　　1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。

　　2、在工程項目的招投標(biāo)階段開始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。

　　3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時移交歸檔，移交檔案文件時，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記。

　　4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄，并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息（見附表二）。

　　5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”，主要內(nèi)容包括：合同標(biāo)的價金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應(yīng)收工程款記錄等，該項工作由資料員負(fù)責(zé)，項目職能人員配合。

　　五、檔案的管理

　　1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

　　2、每月對檔案進(jìn)行一次清理。

　　3、清除不必要保存的材料。

　　4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　六、檔案要求

　　1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。

　　2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當(dāng)管理。

　　3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。

　　七、檔案的保管

　　1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管，防蟲蛀，防丟失，保證檔案的安全。

　　2、所有檔案應(yīng)專柜存放，加鎖。

　　3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場所。

　　八、檔案的查借閱

　　1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱登記表方可查閱。

　　2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。

　　3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等，不能隨意亂放，以免遺失。

　　4、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告項目經(jīng)理及時處理。

　　九、有下列行為者，視情節(jié)輕重，給予違紀(jì)處分，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：

　　1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。

　　2、擅自向外界提供、抄摘檔案。

　　3、涂改、偽造檔案。

　　4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。

　　5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。

　　附件一

　　工程技術(shù)資料參考目錄

　　1、開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

　　2、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計變更、洽商記錄

　　3、施工組織設(shè)計（施工措施）

　　4、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核

　　5、工程定位測量、放線記錄、復(fù)核記錄

　　6、原材料出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗報告（鋼筋、水泥、磚、防水材料等）

　　7、施工試驗報告及見證檢測報告

　　8、隱蔽工程驗收記錄、基槽驗收記錄

　　9、施工記錄

　　10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證

　　11、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收記錄及抽樣檢測資料

　　12、檢驗批、分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　13、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　14、施工日志、地質(zhì)勘察報告

　　15、土壤（素土、灰土）干密度試驗報告（回填土試驗報告）

　　16、砂漿配合比通知單

　　17、砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗報告及評定

　　18、混凝土配合比通知單

　　19、混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗報告及評定（同條件養(yǎng)護(hù)混凝土試塊強(qiáng)度報告匯總及測溫記錄）

　　20、商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告

　　21、鋼筋接頭（焊接）試驗報告，焊條（劑）合格證

　　22、水池滿水試驗記錄

　　23、建筑物沉降觀測記錄

　　24、結(jié)構(gòu)吊裝記錄

　　25、現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄

　　26、工程質(zhì)量事故處理記錄

　　27、管道、配件出廠合格證及進(jìn)場檢（試）驗報告

　　28、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄

　　29、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

　　30、進(jìn)場電器材料、設(shè)備出廠合格證及試驗報告）

　　31、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

　　32、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

　　33、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄

　　34、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　35、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄

　　36、單位（子單位）工程觀感抽查記錄

　　37、竣工驗收報告

　　38、竣工驗收證書

公司工程項目規(guī)章制度2

　　1、由項目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存，工程項目資料管理制度。

　　由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改，變更及時標(biāo)識。

　　2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。

　　3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

　　4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。

　　5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。

　　6、文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，在補(bǔ)領(lǐng)申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號，并注明作廢。

　　7、在用有效文件控制清單

　　項目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

　　8、文件和資料的更改

　　a、當(dāng)文件和資料需要更改時，應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應(yīng)重新會審。

　　b、文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批，當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料，管理制度《工程項目資料管理制度》。

　　c、經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門。

　　d、文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。

　　e、文件更改后，文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

　　f、文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識。

　　9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。

　　10、文件和資料的保管

　　a、文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，批準(zhǔn)后按二、5和二、6辦理。

　　b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

　　c、文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。

　　11、文件和資料的使用控制

　　a、文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。

　　b、需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　12、記錄

公司工程項目規(guī)章制度3

　　第一條項目辦工程管理人員條件

　　1、工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗，并經(jīng)考試合格方可擔(dān)任。

　　2、需具備較高的工作責(zé)任心、自覺性和原則性，并能吃苦耐勞，熱愛本職工作。

　　第二條工程管理人員堅持主材料必須進(jìn)場驗收。凡主要材料進(jìn)入工地，須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證，必要時，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。

　　第三條建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

　　1、符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求；

　　2、符合在建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或其包裝上注明采用的標(biāo)準(zhǔn)，符合以建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。

　　第四條建筑材料、構(gòu)配件及設(shè)備或者其包裝上的標(biāo)識應(yīng)當(dāng)符合下列要求：

　　1、有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明；

　　2、有中文標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址；

　　3、產(chǎn)品包裝和商標(biāo)樣式符合國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)要求；

　　4、設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品詳細(xì)的使用說明書，電氣設(shè)備還應(yīng)附有線路圖；

　　5、實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品，應(yīng)有許可證或質(zhì)量認(rèn)證的編號、批準(zhǔn)日期和有效期限。

　　第五條在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中，要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學(xué)、公正的原則，按照國家和企業(yè)的.相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，施工作業(yè)規(guī)范，開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關(guān)系，事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽(yù)，

　　第六條工程管理人員應(yīng)按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進(jìn)行進(jìn)場材料驗收，并在進(jìn)場材料驗收單上簽字認(rèn)可。驗收記錄決不允許弄虛作假，項目建設(shè)或交付使用后，如發(fā)現(xiàn)存在問題，經(jīng)檢查，驗收記錄和實際情況不相符時，必須追究責(zé)任。

　　第七條項目辦負(fù)責(zé)人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負(fù)責(zé)，作為公司項目質(zhì)量的第一責(zé)任人員，承擔(dān)以下責(zé)任：

　　1、施工現(xiàn)場有違規(guī)行為，每次扣罰50元；如在施工現(xiàn)場重復(fù)發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為，作下崗處分

　　2、主材料進(jìn)場如不及時參與檢驗、驗收，每出現(xiàn)一次扣罰50元，如發(fā)生質(zhì)量上的問題，由項目辦負(fù)責(zé)人和工程管理人員負(fù)全責(zé)，作下崗處理并承擔(dān)相應(yīng)的費用；

　　3、出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實，確認(rèn)是責(zé)任人員責(zé)任的，每出現(xiàn)一次扣罰當(dāng)月工資；如屬重大失職行為，造成公司利益損失的，作下崗處理并賠償損失；

　　4、項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的，年終一次性獎勵1000元——10000元。

公司工程項目規(guī)章制度4

　　根據(jù)上級文件精神，強(qiáng)制性條文及不良行為公示制，特制定本制度。

　　1、所有工程必須在內(nèi)部合同簽訂后，方能簽訂外部合同，以便確定安排項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)安員、試驗員及技術(shù)工種等，并使其掌握公司總部的管理制度，如未簽訂內(nèi)部合同，xx各科室不進(jìn)行管理。

　　2、工程施工過程中，按工程所需總?cè)藬?shù)的60安排正式職工上班，其計算總?cè)藬?shù)按總造價除以2.5萬元/人；如每月未安排足夠人員，則按總公司文件處罰，由xx人每月320元收取費用，由財務(wù)科直接劃帳；時間按建設(shè)方合同工期減一個月。

　　3、投標(biāo)所用項目經(jīng)理證、施工員證、質(zhì)檢、安全員證在工程款來第一批款時，由xx財務(wù)科按每人每證扣300元支付給持證人員；在施工過程中，繼續(xù)使用上述人員，則按本辦法的第5條執(zhí)行。

　　4、經(jīng)營科將內(nèi)部合同和外部合同各復(fù)印一份，送至分公司各領(lǐng)導(dǎo)、辦公室及工程科，以便按合同進(jìn)行管理。

　　5、對持證人員安排：項目部中人員有項目經(jīng)理證、技術(shù)人員（工程師證）、施工員證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者，一律使用本人證件；對于項目部人員無項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者，可采取使用別人證件，但必須支付一定的報酬，其被使用證件人員必須對關(guān)鍵部位進(jìn)行檢查，并承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任，被使用證件人員工資實行包干：即項目經(jīng)理：3000至5000元，技術(shù)負(fù)責(zé)人20xx至3000元，質(zhì)檢、安全員、試驗員1000至1500元。

　　6、不論項目大小，必須有項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢、安全員、試驗員（或使用他人項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安全員證、試驗員證），以便符合上級文件要求。

　　7、施工員、質(zhì)檢、安全員證必須由公司委派，但施工員不準(zhǔn)使用他人證件。

　　8、開工前，必須做好如下工作：⑴進(jìn)行圖紙會審；⑵編制施工組織設(shè)計；⑶辦理開工報告；⑷辦理許可證。如遇特殊情況，在基礎(chǔ)±0。00完成前必須將上述證件及資料辦好，否則，責(zé)令停工，并罰款1000元。

　　9、項目部施工許可證內(nèi)容，由工程科根據(jù)內(nèi)部合同人員安排進(jìn)行填寫，并由工程科送交辦公室蓋章，再由項目部到有關(guān)單位辦理手續(xù)。

　　10、基礎(chǔ)中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)科室參加并通知被使用證件的項目經(jīng)理、質(zhì)安員參加。

　　11、其它管理制度按公司有關(guān)文件執(zhí)行。

　　12、本制度從20xx年x月x日起執(zhí)行。

公司工程項目規(guī)章制度5

　　為了強(qiáng)化工程項目管理，統(tǒng)一辦公用品規(guī)格，節(jié)約經(jīng)費開支，提高經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

　　一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平，填寫辦公物品采購預(yù)算表，由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化，也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的，須由項目部以書面形式提出申請，報xx總經(jīng)理審批。

　　二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量進(jìn)行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的，持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表，由辦公室按照成本最小原則采購。

　　三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后，由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查驗收，經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細(xì)表》上簽字領(lǐng)取。

　　四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由xx統(tǒng)一預(yù)支，納入工程建設(shè)成本，項目竣工時予以結(jié)算。

　　五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進(jìn)行日常管理和使用。

　　六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)定期清點，清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查清原因，然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進(jìn)行匯報，同時通報辦公室，重新調(diào)整在用物品清單，使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時，由辦公室指派專人負(fù)責(zé)登記、檢查、檢收和管理。

　　七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致，并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量（未用量）做出統(tǒng)計，向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。

　　八、項目部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品，要填寫《辦公物品報廢申請書》，注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，由xx總經(jīng)理簽字后，辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

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