公司多功能廳使用管理規(guī)定
一、多功能廳的用途
1、會(huì)務(wù)：舉辦各類講座、報(bào)告、工作會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)、知識(shí)競賽;
2、娛樂活動(dòng)：舉辦晚會(huì)、才藝活動(dòng)評選等。
二、多功能廳的管理
1、多功能廳由行政部負(fù)責(zé)管理并配備后勤管理人員。
2、多功能廳的'使用遵循公司級(jí)別的會(huì)議和活動(dòng)優(yōu)先安排。如公司無重大會(huì)議及活動(dòng)安排，則按先申請先使用原則，并建立登記冊，由行政部進(jìn)行統(tǒng)籌和調(diào)整。
3、使用部位或?qū)I(yè)組須配合多功能廳管理人員做好設(shè)備的使用和維護(hù)工作，尤其做好安全防范工作。
4、使用多功能廳時(shí)，管理人員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體等設(shè)備，會(huì)議(活動(dòng))結(jié)束后，管理人員要認(rèn)真檢查，清理場地，關(guān)閉電源，確保室內(nèi)安全。
5、多功能廳管理人員對每次使用情況進(jìn)行檢查、登記。
三、多功能廳的使用報(bào)批程序
1、使用部位或?qū)I(yè)組到行政部領(lǐng)取《多功能廳使用申請表》，詳細(xì)填寫使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、人數(shù)及服務(wù)要求等。由部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部統(tǒng)籌安排。
2、《多功能廳使用申請表》一般應(yīng)提前___天交至行政部，重大會(huì)議或?qū)?huì)場環(huán)境及設(shè)備有特定要求的須提前一周預(yù)約，經(jīng)批準(zhǔn)后使用。臨時(shí)性使用，須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3、變更早通知。辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計(jì)劃的，須及時(shí)通知行政部。
四、多功能廳的使用要求
1、嚴(yán)禁吸煙，禁止隨地吐痰，不準(zhǔn)亂扔紙屑、果皮和雜物，保持多功能廳內(nèi)衛(wèi)生干凈。
2、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入多功能廳。
3、使用多功能廳時(shí)禁止大聲喧嘩、吵鬧，以免影響樓內(nèi)課堂秩序或其他辦公人員正常工作。
4、愛護(hù)公物，正確使用多功能廳內(nèi)物品設(shè)備和活動(dòng)器材。多功能廳內(nèi)的電器設(shè)備須由專業(yè)工作人員進(jìn)行操作，其他人員不得擅自操作，未經(jīng)允許，不得隨意進(jìn)入控制室。多功能廳音響設(shè)備及各類設(shè)施屬固定專用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不可挪借使用。
5、需要在多功能廳懸掛、張貼標(biāo)語條幅，需在后勤部專人指導(dǎo)下開展，并在用后及時(shí)清除，以保持墻面整潔。
6、會(huì)議(活動(dòng))中需使用的話筒、遙感器、激光筆等物品以及活動(dòng)器材應(yīng)進(jìn)行借用登記，結(jié)束后及時(shí)交回，如有丟失，照價(jià)賠償。
7、使用多功能廳時(shí)，未經(jīng)行政部同意，不得改變會(huì)議室設(shè)備、桌椅的擺放位置。各類活動(dòng)結(jié)束后，設(shè)備物品應(yīng)歸位。如無特殊要求，多功能廳桌椅擺放需恢復(fù)活動(dòng)前狀態(tài)，遵循誰使用誰復(fù)原的原則。
8、本規(guī)定自即日起開始執(zhí)行。
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