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文秘工作總結(jié)

時(shí)間:2024-07-17 15:52:36 瑞文網(wǎng) 我要投稿

文秘工作總結(jié)(精選9篇)

  文秘工作是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)日常工作的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段,同時(shí)也是承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的紐帶,為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作起著參謀和助手的作用。以下是小編精心整理的文秘工作總結(jié)(精選9篇),希望能夠幫助到大家。

文秘工作總結(jié)(精選9篇)

  文秘工作總結(jié)1

  本人在社區(qū)主要負(fù)責(zé)社居委文秘工作。一年來(lái),在社區(qū)黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體同事的幫助、支持下,我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)就一年來(lái)的主要工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、 注重學(xué)習(xí),注重提高自身素質(zhì)

  在日常工作中認(rèn)真體會(huì)新形勢(shì)下怎樣做一名合格的工作人員。工作時(shí),能從中心工作的大局出發(fā),支持同事的工作,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

  二、提高工作質(zhì)量,做好本職工作

  1、認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理有序。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延,有始有終,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。

  2、注意紙張文檔、電子文檔的整理。日常工作中,我注意對(duì)紙張資料的整理,該歸檔的.交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的及時(shí)銷毀。對(duì)上級(jí)下發(fā)的電子文件、日常收集的圖片資料集中分類整理。

  3、圍繞年初工作分工,做好社居委文秘工作,做好日常工作記錄,根據(jù)各部門提供的資料,撰寫各項(xiàng)工作制度、計(jì)劃及總結(jié),并按照標(biāo)準(zhǔn)做好年底千分制檢查的檔案材料整理。

  4、做好社區(qū)居務(wù)監(jiān)督委員會(huì)工作,做好社區(qū)收支兩條線的監(jiān)督,定期對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行審核,并及時(shí)做好記錄。

  5、做好文化宣傳工作,注意收集社區(qū)各項(xiàng)工作開展情況,積極投稿,全年共在各級(jí)媒體發(fā)表61篇宣傳報(bào)道。

  三、團(tuán)結(jié)協(xié)作,配合做好其他工作

  與同事加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。自己份內(nèi)的工作要完成,對(duì)其他的部門的工作也能及時(shí)協(xié)助完成,不讓工作出現(xiàn)真空,主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。如“三八”節(jié)參加鎮(zhèn)組織的《兩綱》知識(shí)競(jìng)賽;做好秸稈禁燒的值班工作;完成六普試點(diǎn)及正式普查的普查員及指導(dǎo)員工作等

  四、存在的問(wèn)題和今后努力方向

  一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),思想偶爾不集中,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。

  20xx年,自己決心認(rèn)真提高服務(wù)、工作水平,為社區(qū)的創(chuàng)建,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。努力做到一下幾點(diǎn):

  第一,注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,提高自身的工作水平。

  第二,每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

  第三,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

  文秘工作總結(jié)2

  時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間又到了一年的尾聲。在過(guò)去的一年里,我有幸擔(dān)任公司的文秘工作,通過(guò)努力工作與學(xué)習(xí),取得了一定的成績(jī)。在此,我對(duì)過(guò)去一年的工作進(jìn)行總結(jié)如下:

  一、工作內(nèi)容回顧:

  1. 文件管理與歸檔:負(fù)責(zé)公司文件的整理、管理和歸檔工作,確保文件的存檔安全有序,提高工作效率。

  2. 會(huì)議記錄與安排:認(rèn)真記錄公司會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù),同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議安排與協(xié)調(diào)。

  3. 日常辦公支持:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常文書工作,如擬稿、復(fù)印、傳真等,保障辦公室的`正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4. 外部聯(lián)絡(luò)與溝通:負(fù)責(zé)公司與外部單位的聯(lián)絡(luò)與溝通工作,維護(hù)公司形象,促進(jìn)公司與外部單位的合作。

  5. 其他工作:積極參與公司活動(dòng)的策劃與組織,協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

  二、工作成績(jī)與收獲:

  1. 提高工作效率:通過(guò)合理規(guī)劃工作流程,提高了文件管理的效率,為公司節(jié)約了時(shí)間成本。

  2. 團(tuán)隊(duì)合作:與同事們密切配合,共同完成工作任務(wù),形成了良好的工作氛圍。

  3. 專業(yè)知識(shí)提升:通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升了自身的專業(yè)知識(shí)和能力,為工作提供了更好的支持。

  4. 溝通能力:在與外部單位的溝通中,提高了溝通能力和協(xié)調(diào)能力,為公司的合作提供了良好的保障。

  三、展望與規(guī)劃:

  在新的一年里,我將繼續(xù)努力,不斷提升自身的專業(yè)能力和素質(zhì),更好地為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時(shí),我將繼續(xù)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),適應(yīng)工作的需求,努力做到更好。

  文秘工作總結(jié)3

  20xx年崗位調(diào)整后,我來(lái)到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)這段時(shí)間以來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時(shí)間以來(lái)的工作情況做下總結(jié):

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,這時(shí)就需要自己協(xié)調(diào)好時(shí)間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。

  辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會(huì)務(wù)、活動(dòng)、出差等,都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作。來(lái)辦公室這段時(shí)間,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。

  辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來(lái)辦事或者外來(lái)人員來(lái)咨詢,我都會(huì)及時(shí)認(rèn)真的答復(fù),盡量第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

  二、盡心盡責(zé),做好本職工作

  這段時(shí)間以來(lái),我主要完成了以下的工作:

  1、文秘工作

  (1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫、匯總,做到認(rèn)真撰寫,認(rèn)真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。

  (2)負(fù)責(zé)本局會(huì)議及各級(jí)有關(guān)工作會(huì)議材料的草擬和修改,擬寫有關(guān)文件材料;同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議等記錄,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

  2、信息工作

  現(xiàn)在是信息化交流的社會(huì),是信息化高速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會(huì)的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責(zé)所在。

  (1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會(huì)和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài),做好宣傳,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論。

  (2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,讓我局動(dòng)態(tài)透明化、大眾化。

  3、固定資產(chǎn)的管理

  我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機(jī)等的維修和保養(yǎng)、購(gòu)置所缺的辦公用材。

  4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的.工作

  我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達(dá)的崗位,所以就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù)。

  這段時(shí)間以來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對(duì)自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。

  面對(duì)目前的工作,我應(yīng)該以更加積極主動(dòng)的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

  文秘工作總結(jié)4

  20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的大力支持下,也在公司同事們無(wú)私的幫助下,我較好地履行了工作職責(zé),基本完成了工作任務(wù),個(gè)人工作能力和處事態(tài)度都有了明顯提高,F(xiàn)將工作情況作以總結(jié)匯報(bào)。

  一、踏實(shí)工作,成為部門間溝通的紐帶。

  辦公室文秘的工作職責(zé)決定了我每天的工作要面對(duì)各個(gè)部門。在工作當(dāng)中,各部門如有問(wèn)題要來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)耐心回答并給予幫助,超過(guò)我的職責(zé)范圍的問(wèn)題我也會(huì)在記錄后第一時(shí)間咨詢相關(guān)負(fù)責(zé)人員后予以答復(fù)或解決,我懷著一顆真誠(chéng)的心實(shí)事求是的為大家服務(wù),保障各部門日常工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

  二、盡心盡責(zé),做好文書工作。

  秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。材料的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。為提高寫作能力,我不斷的學(xué)習(xí),并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任幫忙把關(guān),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,再經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲后定稿。一年來(lái),我起草各類通知和請(qǐng)示共92份,會(huì)議紀(jì)要48期,簡(jiǎn)報(bào)43期。并嚴(yán)格遵照公司辦文制度,20xx年共下發(fā)政文xx份,黨文xx份,文件均準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。

  為確保收文管理不混亂,我于20xx年xx月制作了文件發(fā)放登記表,對(duì)文件的流轉(zhuǎn)情況均予以詳實(shí)登記,做到有據(jù)可查。并按照集團(tuán)公司無(wú)紙化辦公工作要求,我每天上班第一件工作就是打開騰訊通與OA管理系統(tǒng),直到下班結(jié)束,即使在節(jié)假日,也要少保證每天上線一次,確保收到每一份文件、每一份通知,每天的來(lái)文、來(lái)電、來(lái)訪我總是爭(zhēng)取在第一時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握新情況,并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門,同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況,及時(shí)向主管部門反饋辦理結(jié)果,保障了政令暢通。

  三、從小做起,做好節(jié)能降耗。

  20xx年,公司提出了降本增效xx萬(wàn)元的任務(wù)目標(biāo),為響應(yīng)公司號(hào)召,降本增效做出貢獻(xiàn)。我從自身做起,從小做起,盡自己所能節(jié)能降耗。

  我從小處著手,嚴(yán)格控制20xx年低值易耗品的耗用,例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,較好的減少了低值易耗品的使用。為降低辦公話費(fèi)支出,我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng),經(jīng)與通訊供應(yīng)商溝通,取消了部分電話用處不多的功能使用費(fèi),并將部分電話的月租改為低消費(fèi),大限度的節(jié)約辦公話費(fèi)支出。

  為提高工作效率,我積極自學(xué)電腦相關(guān)知識(shí),幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護(hù)工作,小的故障,我就自己動(dòng)手解決,避免因等待報(bào)修時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響辦公效率,同時(shí)降低了辦公設(shè)備的修理費(fèi)用。

  四、積極參與,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

  銀湖公司就是一個(gè)大家庭,領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心員工,員工互相幫助,在這里工作,我的心情非常輕松愉快,因此,我積極的參與公司的各項(xiàng)員工活動(dòng),并做好各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作。先后參加公司組織的羽毛球運(yùn)動(dòng)、“三八節(jié)”員工活動(dòng)、集團(tuán)公司各部門的籃球聯(lián)誼賽等多項(xiàng)員工活動(dòng),為公司企業(yè)文化建設(shè)盡了自己的一份心力。

  五、刻苦學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)水平。

  具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。今年來(lái),我在工作中以及工作之余積極學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識(shí),先后學(xué)習(xí)了《辦公室文秘工作標(biāo)準(zhǔn)指南》、《辦公室文秘寫作》、《應(yīng)用公文寫作》等。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),我的崗位知識(shí)有了很大的`提高。

  同時(shí),在20xx年xx月份,我參加了河南省秘書協(xié)會(huì)組織的全省辦公室公文知識(shí)培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)了《常用公文寫作》、《公文處理規(guī)范》、《辦公室事務(wù)性文書寫作》等xx項(xiàng)課程,共修學(xué)分xx分,通過(guò)了省秘書協(xié)會(huì)的考試認(rèn)可,去得了結(jié)業(yè)證書。學(xué)習(xí)結(jié)束后,我還按照公司要求,對(duì)公司各部門的文職人員進(jìn)行了一次公文應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn),糾正了同事們?cè)诠氖褂弥兴傅腻e(cuò)誤,并組織編制一份銀湖公司日常公文應(yīng)用知識(shí),傳發(fā)至各單位文職人員處,希望能與同事們共同學(xué)習(xí)共同提高。

  六、細(xì)心用心,做好日常定期工作。

  20xx年初,特鋁公司加強(qiáng)了定期工作管理,下發(fā)通知要求我公司定期上報(bào)特鋁辦公室工作共計(jì)xx項(xiàng),其中月度xx項(xiàng),每周4項(xiàng),為了做好定期工作,我在桌前放置日歷,將每周上報(bào)的工作標(biāo)記于日歷上,養(yǎng)成長(zhǎng)期良好的習(xí)慣。并與各部門的溝通協(xié)調(diào),分解任務(wù),及時(shí)督促各部門按時(shí)上報(bào)所取材料,同時(shí),做到周六不休息加班工作,確保公司定期工作按時(shí)上報(bào),截止目前,我共上報(bào)特鋁公司周視頻會(huì)議匯報(bào)xx份,周總結(jié)xx份,例會(huì)工作安排xx份,月工作總結(jié)xx份,季度工作總結(jié)xx份,年度工作總結(jié)xx份;一年來(lái),公司定期工作均能按照特鋁要求按時(shí)上報(bào)。在這里,我也向一年來(lái)給予我大力支持和幫助的同事表示衷心的感謝,這份成績(jī)也屬于大家。

  七、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),做好會(huì)議記錄工作。

  參加會(huì)議,做好會(huì)議記錄是文秘的必修課,一年來(lái),我按照公司要求,參加周視頻會(huì),周例會(huì),領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì),專題會(huì)等各項(xiàng)各項(xiàng)會(huì)議,做好每次會(huì)議的簽到工作,并隨時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作的安排和對(duì)工作的指導(dǎo)性意見(jiàn),會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議內(nèi)容,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,保證了會(huì)議所安排的工作及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到公司各部門。

  文秘工作總結(jié)5

  20xx年對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡大努力去適應(yīng)這一崗位。經(jīng)過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中山市xx股份有限公司這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)如下:

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的'一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。

  辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。

  今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

  二、盡心盡責(zé),做好本職工作

  一年來(lái),我主要完成了一下工作:

  1、文書工作嚴(yán)要求

  1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

  2)下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

  3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。

  2、督辦工作強(qiáng)力度

  督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。

  3、內(nèi)外宣傳講效果

  宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。

  4、秘書工作。

  秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。

  一年來(lái),對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。

  5、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

  一年來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。

  一年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。

  新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

  文秘工作總結(jié)6

  時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間又到了一年的尾聲。在過(guò)去的一年里,作為公司的文秘,我在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的`支持與幫助下,努力工作,不斷提升自己,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量,F(xiàn)將本年度工作進(jìn)行總結(jié)如下:

  一、工作內(nèi)容及完成情況

  1. 文件起草與處理:本年度,我認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了各類文件的起草與處理工作,包括會(huì)議紀(jì)要、合同文書、公文等,確保了公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

  2. 會(huì)議組織與協(xié)調(diào):積極參與公司各類會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作,確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)舉行,會(huì)議記錄完整,提高了公司內(nèi)部溝通效率。

  3. 信息收集與整理:認(rèn)真收集整理各類信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持,確保公司工作的順利推進(jìn)。

  二、工作亮點(diǎn)與成績(jī)

  1. 高效協(xié)作:與各部門緊密合作,高效協(xié)調(diào),提升了團(tuán)隊(duì)工作效率。

  2. 自我提升:通過(guò)學(xué)習(xí)各類專業(yè)知識(shí)和技能,不斷提升自己的綜合素質(zhì),為工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  3. 問(wèn)題解決:在工作中遇到問(wèn)題時(shí),能夠迅速分析解決,保證工作順利進(jìn)行。

  三、存在的不足與改進(jìn)措施

  1. 時(shí)間管理:在工作中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)時(shí)間管理不夠合理的情況,下一步將加強(qiáng)時(shí)間規(guī)劃,提高工作效率。

  2. 專業(yè)知識(shí):在專業(yè)知識(shí)方面還有待提升,將繼續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),提高自身綜合素質(zhì)。

  四、展望與計(jì)劃

  在新的一年里,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的專業(yè)水平和工作能力,更好地為公司服務(wù),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。同時(shí),我也將繼續(xù)保持學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷充實(shí)自己,適應(yīng)公司發(fā)展的需要。

  文秘工作總結(jié)7

  在過(guò)去的20xx年,我在xxx公司擔(dān)任文秘一職,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事的支持下,順利完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是我的工作情況總結(jié):

  一、文件管理與處理

  1.認(rèn)真做好公司各類文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退和立卷歸檔工作,確保文件傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  2.對(duì)重要文件進(jìn)行分類整理和存檔,建立了清晰的文件目錄,方便隨時(shí)查閱。

  二、會(huì)議組織與協(xié)調(diào)

  1.成功籌備并組織了多次公司內(nèi)部會(huì)議,包括預(yù)訂會(huì)議室、安排與會(huì)人員行程、準(zhǔn)備會(huì)議資料等。

  2.詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)撰寫并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議決策得到有效執(zhí)行。

  三、信息收集與整理

  1.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策變化,定期為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息參考。

  2.對(duì)公司內(nèi)部各部門的工作進(jìn)展和成果進(jìn)行收集和整理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。

  四、行政支持與服務(wù)

  1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù),如行程安排、出差預(yù)訂等。

  2.積極參與公司活動(dòng)的策劃和組織,增強(qiáng)員工的'凝聚力和歸屬感。

  五、文字撰寫與編輯

  1.完成了公司各類報(bào)告、公文、通知等文字材料的撰寫和編輯工作,保證語(yǔ)言準(zhǔn)確、規(guī)范。

  2.對(duì)公司宣傳資料進(jìn)行優(yōu)化和更新,提升了公司的對(duì)外形象。

  在新的一年里,我將繼續(xù)努力,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。

  文秘工作總結(jié)8

  公司辦公室是公司工作的行政綜合辦事機(jī)構(gòu),是協(xié)調(diào)上下聯(lián)系內(nèi)外的樞紐和橋梁,是公司形象的窗口。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此十分珍惜,盡努力去適應(yīng)這個(gè)崗位。通過(guò)20xx年的不斷學(xué)習(xí),以及領(lǐng)導(dǎo)、同事的幫助,我已融入到辦公室這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在很多不足,但應(yīng)該說(shuō)20xx年的努力付出讓我獲益良多。辦公室職能分設(shè)8個(gè)崗位,其中生產(chǎn)秘書、行政秘書、機(jī)要秘書便是我負(fù)責(zé)的工作。現(xiàn)對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié):

  一、盡心盡責(zé)做好本職工作

  1、認(rèn)真做好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作,做好收文登記、傳閱工作,保證各類機(jī)要文件的安全。從年初至今收文并承辦處理1392份、合同歸檔130份。

  2、認(rèn)真做好各類會(huì)議通知和文件下發(fā)工作。現(xiàn)下發(fā)公司紅頭文件共135份、會(huì)議紀(jì)要229份。

  3、認(rèn)真做好辦公品的采購(gòu)、入庫(kù)及發(fā)放工作。

  4、認(rèn)真做好公司及外單位培訓(xùn)登記臺(tái)帳。

  二、對(duì)工作的認(rèn)識(shí)

  如今,我的本職工作主要負(fù)責(zé)了公司年鑒編撰組織工作;起草公司有關(guān)公文;撰寫公司工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話及有關(guān)文稿;會(huì)務(wù)管理,制發(fā)會(huì)議通知、組織會(huì)議材料、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、撰寫會(huì)議紀(jì)要;撰寫公司年度大事記;參與工作調(diào)研,做好工作協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)相關(guān)事項(xiàng)的督辦檢查;節(jié)假日公司事務(wù)安排和總值班管理;負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及辦公費(fèi)用管理;公司行政公文及其他文書資料收發(fā)管理。與公司辦公室職能文秘崗位的本職工作對(duì)比,對(duì)于本職工作我認(rèn)識(shí)的并不到位,還有很多工作需要同事的幫助和領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)才能順利完成,今后需要把崗位說(shuō)明書與本職工作結(jié)合起來(lái),不斷提高工作能力。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),公文處理的'規(guī)范程序及有關(guān)要求、具備處理緊急事務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)、計(jì)算機(jī)的熟練操作已有很大提高。

  三、制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓本職工作開展起來(lái)?xiàng)l理清晰、井井有條,合理時(shí)間的掌控、分配。

  堅(jiān)持做到公文及時(shí)登記、按時(shí)分發(fā)、及時(shí)傳遞、正確處理。積極配合部門領(lǐng)導(dǎo)完成各類會(huì)議和活動(dòng)的組織及通知,及時(shí)打印各項(xiàng)資料和紀(jì)要,保證各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開和各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)工作。加強(qiáng)語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。

  我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細(xì)致,我將在這方面繼續(xù)努力,認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作,避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進(jìn)目標(biāo),在今后的工作中,我還要繼續(xù)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,更多的發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在崗位上發(fā)揮更多的積極作用。

  文秘工作總結(jié)9

  在20xx年,我于xxx公司擔(dān)任文秘崗位,以下是我這一年的工作情況總結(jié):

  一、文件處理工作

  1.高效完成各類文件的收發(fā)、登記和歸檔,全年累計(jì)處理文件xxxx份,確保文件管理的規(guī)范化和有序化。

  2.嚴(yán)格把控文件的傳閱流程,及時(shí)跟蹤文件去向,保證重要信息的準(zhǔn)確傳達(dá),文件傳閱及時(shí)率達(dá)到xxxx%。

  二、會(huì)議組織工作

  1.精心籌備公司內(nèi)部大小會(huì)議xxx場(chǎng)次,包括會(huì)議策劃、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備等環(huán)節(jié),保障會(huì)議順利進(jìn)行。

  2.準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)整理并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要xxxx份,有效推動(dòng)會(huì)議決策的.落實(shí)。

  三、信息收集與匯報(bào)

  1.密切關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策變化,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息簡(jiǎn)報(bào)xxxx次,為公司決策提供參考依據(jù)。

  2.及時(shí)收集各部門工作進(jìn)展及問(wèn)題,整理并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)xxxx次,促進(jìn)公司內(nèi)部的信息流通。

  四、行政支持工作

  1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日常工作行程xxxx次,合理規(guī)劃時(shí)間,提高工作效率。

  2.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與管理,保證物資供應(yīng)的充足與及時(shí),全年辦公用品采購(gòu)準(zhǔn)確率達(dá)xxxx%。

  五、文字撰寫與編輯

  1.撰寫公司各類通知、報(bào)告、公文等文字材料xxxx篇,確保語(yǔ)言通順、邏輯清晰。

  2.參與公司宣傳文案的策劃與編輯工作,提升公司品牌形象。

  回顧這一年,我在工作中取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足之處。在未來(lái)的工作中,我將不斷學(xué)習(xí),努力改進(jìn),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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