行政總監(jiān)崗位職責(zé)15篇(精品)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督和管理；
2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)計(jì)劃的審核與跟進(jìn)；
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè)，定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核，并有效的管理；
4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的管理，有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量，最終達(dá)到客戶滿意度；
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場(chǎng)開(kāi)拓；
6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)績(jī)；
7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷，管理類(lèi)專業(yè)；
2、具有相關(guān)的行業(yè)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通技巧、交際禮儀等；
3、40歲以下，八年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
4、良好的`人際溝通表達(dá)能力；較強(qiáng)的綜合分析判斷能力；較好的計(jì)劃制定和執(zhí)行能力。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實(shí)施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
2、組織制定、完善和監(jiān)督落實(shí)集團(tuán)各類(lèi)人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jī)效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;
4、負(fù)責(zé)組織對(duì)所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度;
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊(duì)管理能力。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)3
職務(wù)概念該總監(jiān)為總經(jīng)理在行政、人力資源戰(zhàn)略、企業(yè)商業(yè)流程管理和提升和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題上的主要顧問(wèn)，并將管理公司的行政及人力資源事務(wù)。其職責(zé)包括：
☉企業(yè)商業(yè)流程提升及價(jià)值鏈戰(zhàn)略
☉人力資源整合戰(zhàn)略、提升戰(zhàn)略
☉行政規(guī)劃、執(zhí)行及后勤保障
☉企業(yè)價(jià)值鏈管理戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略該總監(jiān)將在協(xié)調(diào)制訂公司行政及人力資源價(jià)值最大化總戰(zhàn)略方面發(fā)揮主導(dǎo)作用，并將具體表現(xiàn)在以下六個(gè)方面：
☉吸引：制定人力資源規(guī)劃（包括人才儲(chǔ)備及人才庫(kù)），根據(jù)公司發(fā)展情況與各部門(mén)主管對(duì)需求崗位進(jìn)行工作分析、工作說(shuō)明、最低資格要求。建立招聘的渠道和管理辦法，配合人力資源規(guī)劃的贊助性活動(dòng)
☉錄用：對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試、資格審查、考核背景、筆試、身體健康檢查、結(jié)合具體用人部門(mén)意見(jiàn)確定是否錄用，對(duì)合格者根據(jù)《勞動(dòng)法》中要求條款錄用，并辦理人事檔案、戶口調(diào)動(dòng)事宜。
☉薪酬、福利：配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)薪酬、福利政策；健康安全、勞工關(guān)系的服務(wù)。☉培訓(xùn)、發(fā)展：配合公司發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)品德、技術(shù)、管理等培訓(xùn)體系，安排員工健康鍛煉、管理與組織發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃及員工咨詢。
☉激勵(lì)、評(píng)估：制定長(zhǎng)期、短期激勵(lì)機(jī)制；制定合情合理的績(jī)效考核機(jī)制和建立管理層和員工的溝通機(jī)制，保持旺盛的士氣。
☉提升、調(diào)動(dòng)、解雇：維護(hù)紀(jì)律、提升或崗位輪換制度，解雇或臨時(shí)性解雇并安排代謀新職的咨詢。績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)該總監(jiān)的人力資源績(jī)效體現(xiàn)在：一年之內(nèi):
☉制訂明確的公司人力資源戰(zhàn)略，并完成關(guān)鍵崗位及關(guān)鍵人員的績(jī)效考核初步實(shí)施階段工作。
☉制訂明確關(guān)鍵崗位分析、招聘及錄用模式，并開(kāi)始執(zhí)行。
☉制定公司的長(zhǎng)期激勵(lì)方案，如經(jīng)理層持有期權(quán)方案。
☉制訂合理的培訓(xùn)模式，并開(kāi)始執(zhí)行。
☉制訂公司績(jī)效評(píng)估，引入人力資源成本，并開(kāi)始執(zhí)行。
☉執(zhí)行公司人事檔案管理、戶口及人事關(guān)系調(diào)動(dòng)。
☉建立公司人才儲(chǔ)備庫(kù)。兩年之內(nèi):☉建立內(nèi)部溝通和互信機(jī)制。
☉引入提升、崗位輪換制度。
☉正式執(zhí)行人力資源成本。
☉為各部門(mén)建立一套人力資源管理制度，培訓(xùn)部門(mén)的人力資源主管。
☉公司人力資源通過(guò)系列培訓(xùn)，65%員工得到提升。
三年之內(nèi)：
☉建立企業(yè)特有的企業(yè)文化。
行政管理方面：
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；新市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)法則助推企業(yè)成長(zhǎng)電子商務(wù)營(yíng)銷(xiāo)食品餐飲營(yíng)銷(xiāo)建筑房產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)消費(fèi)品營(yíng)銷(xiāo)
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；主要資源該總監(jiān)的工作人員包括人事主任、行政主任及行政文員。此外，各事業(yè)部的行政人事主管在某種程度上對(duì)其負(fù)責(zé)。該總監(jiān)在行政人事問(wèn)題上有廣泛的斟酌決定權(quán)。
主要的.組織關(guān)系該總監(jiān)的綜合職能要求他與公司的其他所有骨干管理人員建立密切的工作關(guān)系：
1、總經(jīng)理：該總監(jiān)將在所有重大問(wèn)題上向總經(jīng)理提供建議和分析結(jié)果。他將執(zhí)行總經(jīng)理的行政人事政策決定。
2、業(yè)務(wù)單位主管：該總監(jiān)將與業(yè)務(wù)單位主管合作，確保計(jì)劃、報(bào)告和管理制度的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，解決公司與業(yè)務(wù)單位之間不同優(yōu)先考慮的矛盾。該總監(jiān)還應(yīng)在與行政人事有關(guān)的問(wèn)題上同業(yè)務(wù)單位主管磋商，并為具體項(xiàng)目提供分析支持。
3、該總監(jiān)及其工作人員將管理與各主要外部團(tuán)體的關(guān)系，包括：
☉政府管理部門(mén)
☉各業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)及機(jī)構(gòu)
☉各大專院校、科研部門(mén)
☉人力資源顧問(wèn)公司、人才市場(chǎng)、獵頭公司該職務(wù)的必備能力和要求該總監(jiān)應(yīng)有經(jīng)營(yíng)頭腦，并應(yīng)具有下列特點(diǎn)：
☉通權(quán)達(dá)變的人才判斷能力和出色的分析能力，尤其是在重大人事分析方面。
☉出色的人事管理能力，豁達(dá)的心胸。
☉不斷進(jìn)取和快速學(xué)習(xí)的能力。
☉?yīng)毩⑺伎寄芰Γ掠趯?duì)總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理的想法提出質(zhì)疑同時(shí)保持他們的尊嚴(yán)和自信。☉隨時(shí)準(zhǔn)備與廣泛外界交往。
☉領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大人事談判、組織培訓(xùn)的能力。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)4
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理；
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況；
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行；
8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象
上面為大家介紹了公司行政總監(jiān)的崗位職責(zé)，而行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén)，她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。他運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理（行政總監(jiān)）：
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計(jì)劃，通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)：
現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核：
主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度；，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
總而言之，行政部工作的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。
以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結(jié)合的一點(diǎn)體會(huì)，因?yàn)樾姓抗ぷ靼_萬(wàn)象，短短的幾句話是無(wú)法表達(dá)完全的，只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會(huì)和應(yīng)用 ，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
行政部的主要管理人員行政總監(jiān)－行政經(jīng)理－行政主管，起承上啟下作用的行政主管主要職責(zé)有哪些呢？
主要職責(zé)：
1．堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；
2．嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；
3．負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行；
4．負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議；
5．負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制；
6．負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi)；
7．負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù)，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；
8．編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排；
9．制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；定期編寫(xiě)上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計(jì)報(bào)告；
10．負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作；
11．嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理；
12．負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；
13．負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；
14．配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見(jiàn)；
15．負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的.同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系；
16．認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
現(xiàn)代大酒店行政總監(jiān)職責(zé)探討
從事管理工作多年，經(jīng)歷了學(xué)校、機(jī)關(guān)、公司、酒店等工作場(chǎng)合的洗禮，從幾千人的學(xué)校到十幾人的機(jī)關(guān)辦公室管理，一路上蹣跚走來(lái)，深悟職場(chǎng)各相應(yīng)環(huán)節(jié)管理之重要，特別是行政總監(jiān)（含辦公室主任）工作之重要。
進(jìn)入一個(gè)全新領(lǐng)域，一家新建的現(xiàn)代大酒店百業(yè)待舉，正在發(fā)展壯大。首先要有一個(gè)明確的工作思路，為已經(jīng)到崗的職員解除迷茫，引導(dǎo)其進(jìn)入良好的正常工作狀態(tài)�，F(xiàn)代酒店要求立即落實(shí)公共關(guān)系管理機(jī)制（完善政治、社會(huì)、客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)建設(shè)），文檔管理機(jī)制（建立完善檔案管理工作程序），行政辦公事務(wù)管理機(jī)制（建章立制，完善各種規(guī)章制度的編制），后勤管理機(jī)制（安全管理規(guī)劃、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)劃，辦公用品采購(gòu)），人力資源管理機(jī)制（人員定崗定位、工作職能定位、日常工作管理和考核、相應(yīng)招聘）林林總總……
一、日常工作
行政總監(jiān)（含辦公室主任）是酒店董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的主要助手，為酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀并及時(shí)提出各種相應(yīng)合理化建議是第一要?jiǎng)?wù)。行政總監(jiān)（含辦公室主任）是酒店全局行政業(yè)務(wù)的把關(guān)人和職場(chǎng)員工的當(dāng)家人。其主要工作職責(zé)就是全面正確理解和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作；在具體工作中，行政總監(jiān)（含辦公室主任）這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)大管家或“管家婆”的工作，必須事無(wú)巨細(xì)，管點(diǎn)管面，必須全身心進(jìn)入角色。
行政總監(jiān)（含辦公室主任）工作不僅僅是簡(jiǎn)單的一般性行政事務(wù)管理、迎來(lái)送往、搞搞內(nèi)勤、填寫(xiě)檔案、修改文稿這么簡(jiǎn)單，首先要從酒店全局的業(yè)務(wù)角度理解工作性質(zhì)，了解酒店戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展計(jì)劃、發(fā)展策略和運(yùn)營(yíng)手段，掌握企業(yè)運(yùn)作程序和相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)流程，要有突出的政治資源和人脈資源關(guān)系，要具備良好的人格魅力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)以及經(jīng)驗(yàn)，要兼?zhèn)淙职l(fā)展意識(shí)，并且擁有較完善的善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的基本能力，這些必備的能力是行政總監(jiān)（含辦公室主任）不可缺少的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)。
行政總監(jiān)（含辦公室主任）必須一切從實(shí)際出發(fā)，身體力行，勤于思考，注重于行動(dòng)，強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果。必須思維縝密，觀察敏銳，臨機(jī)明斷，責(zé)任到位。平時(shí)少休息，身體力行深入到各業(yè)務(wù)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)部位，貼近基層、貼近一線，多了解、多思想。因?yàn)樾姓聞?wù)關(guān)系到全局工作，關(guān)系到成��；永遠(yuǎn)都忙不完，是一份勞心勞力的工作。
行政總監(jiān)職責(zé)（含辦公室主任工作）處于承上啟下地位，是連接酒店領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略意圖和基層工作的橋梁，是協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶，是保持全局工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在酒店日常工作和發(fā)展運(yùn)營(yíng)中具有十分重要的地位和作用。事實(shí)證明，董事會(huì)和酒店、酒店董事長(zhǎng)的各項(xiàng)決策能否在發(fā)展運(yùn)營(yíng)的基層一線不折不扣地得到貫徹落實(shí)，酒店全局行政事務(wù)（含人力資源、公共關(guān)系、后勤工作、形象建設(shè)）是否保障有力，企業(yè)文化和員工思想工作是否有聲有色，很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱職的行政總監(jiān)（或辦公室主任）。因此，做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的行政總監(jiān)（或辦公室主任），不僅是酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的要求和全體員工的殷切期盼，更應(yīng)該是行政總監(jiān)（含辦公室主任）為之努力奮斗的目標(biāo)。
二、職責(zé)界定
【一】 行政總監(jiān)（含辦公室主任）的基本職能
概括的講，行政總監(jiān)（辦公室主任）的主要職能就是服務(wù)，為酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和各項(xiàng)戰(zhàn)略決策的正確執(zhí)行而服務(wù)。具體講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
1、參謀職能
行政總監(jiān)（含辦公室主任）的參謀職能主要圍繞酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行。具體表現(xiàn)在：
一是在決策形成過(guò)程中，要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)全面了解項(xiàng)目（事務(wù)）的真實(shí)情況，確定工作方向、重點(diǎn)、難點(diǎn)、范圍、程度，要自覺(jué)發(fā)揮參謀作用。
二是在決策實(shí)施過(guò)程中，要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目（工作）的進(jìn)展情況，在組織協(xié)調(diào)、整體聯(lián)動(dòng)配合和審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。
三是在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后，要幫助酒店領(lǐng)導(dǎo)客觀、正確地總結(jié)項(xiàng)目、工程（工作）的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，及時(shí)完成項(xiàng)目工作《大事志》的編輯、存檔和管理，為酒店進(jìn)行新的決策活動(dòng)發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能
行政總監(jiān)（含辦公室主任）的承辦職能大致來(lái)自以下三個(gè)方面：
一是來(lái)自酒店上級(jí)部門(mén)。主要是指酒店上級(jí)決策層領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、政治公關(guān)、高端維護(hù)、法律顧問(wèn)、風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)、信息反饋、工作總結(jié)等，必須認(rèn)真對(duì)待，按期完成。
二是來(lái)自酒店各業(yè)務(wù)部門(mén)的平行領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于酒店各業(yè)務(wù)部門(mén)平行領(lǐng)導(dǎo)的決策和請(qǐng)求協(xié)助解決事項(xiàng)，行政總監(jiān)（含辦公室主任）要帶領(lǐng)全體行政工作人員不折不扣地予以落實(shí)。行政總監(jiān)（含辦公室主任）負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任，是第一責(zé)任人。
三是來(lái)自酒店業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)一線職員的訴求。酒店運(yùn)營(yíng)一線職員因?yàn)楣ぷ骰蛏钚枰峁⿴椭驅(qū)β氊?zé)業(yè)務(wù)的意見(jiàn)及建議，按程序應(yīng)先向行政辦公室取得聯(lián)系，這就需要行政總監(jiān)（或辦公室主任）根據(jù)實(shí)際情況予以及時(shí)妥善處理�？傊�，行政總監(jiān)（含辦公室主任）對(duì)所負(fù)責(zé)事項(xiàng)要一絲不茍，認(rèn)真對(duì)待，高度負(fù)責(zé)，一辦到底，落到實(shí)處。
3、管理職能
管理職能主要是針對(duì)行政事務(wù)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下二個(gè)方面：
一是檔案（文書(shū)）管理。盡管現(xiàn)代化公司計(jì)算機(jī)辦公條件完備，但是檔案庫(kù)的建立完善和相應(yīng)的書(shū)面文字備份管理是不可缺少的。一個(gè)管理規(guī)范的酒店行政書(shū)面文件并不多，但是圍繞行政公文、業(yè)務(wù)往來(lái)信函的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。行政總監(jiān)（或辦公室主任）必須認(rèn)真組織安排，責(zé)成專人對(duì)檔案文書(shū)工作負(fù)責(zé)，負(fù)有督促、檢查、把關(guān)職權(quán)，必須防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務(wù)性管理。行政事務(wù)部門(mén)（含辦公室）作為酒店事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，行政總監(jiān)（含辦公室主任）作為機(jī)構(gòu)的總負(fù)責(zé)人，必須做到事無(wú)巨細(xì)，對(duì)于涉及到的每一件事務(wù)都要認(rèn)真操辦。比如高端接待、外事安排、會(huì)議安排、公關(guān)策劃與實(shí)施、廣告宣傳、文字編輯與審定、組織參加公益活動(dòng)、酒店領(lǐng)導(dǎo)或運(yùn)營(yíng)一線用車(chē)、也無(wú)客戶接待、辦公用品購(gòu)置以及為酒店一線員工提供工作生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)等。
4、協(xié)調(diào)職能
行政總監(jiān)（含辦公室主任）履行協(xié)調(diào)職能，主要需要抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)兩大工作：
所謂縱向協(xié)調(diào)，即酒店自上而下的關(guān)系協(xié)調(diào)。行政總監(jiān)（含辦公室主任）的親力親為鼓動(dòng)和引導(dǎo)作用十分重要，必須做到“點(diǎn)面相濟(jì)、細(xì)致入微”，促進(jìn)“上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致”。
所謂橫向協(xié)調(diào)，即酒店各業(yè)務(wù)平行部門(mén)之間默契配合的協(xié)調(diào)。行政總監(jiān)（含辦公室主任）必須具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和凝聚力，以身作則，促進(jìn)酒店運(yùn)營(yíng)一線默契配合與協(xié)作，保障團(tuán)隊(duì)鏈條堅(jiān)固穩(wěn)定。
【二】、行政總監(jiān)（含辦公室主任）應(yīng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)
酒店的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施和全局業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，需要強(qiáng)有力的行政后勤工作給予保障，也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的行政總監(jiān)（或辦公室主任）�！暗昧Α保褪撬刭|(zhì)高、能力強(qiáng)、修養(yǎng)好。行政總監(jiān)（含辦公室主任）必須具備良好的職業(yè)經(jīng)理人“政治”素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)。
“政治”素質(zhì)是行政總監(jiān)（含辦公室主任）的首要素質(zhì)�！罢巍彼刭|(zhì)就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）作為職業(yè)經(jīng)理人在“政治”上絕對(duì)可靠，職業(yè)經(jīng)理人歸屬感明確，具有堅(jiān)定的愛(ài)崗敬業(yè)精神，人生理念正確，能夠經(jīng)得起“錢(qián)”、“權(quán)”、“色”三大考驗(yàn)，是堅(jiān)定的唯物主義者，是酒店發(fā)展戰(zhàn)略的忠實(shí)實(shí)踐者。
品德素質(zhì)是除了“政治”素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）時(shí)刻做到光明磊落，忠誠(chéng)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂(lè)；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）能夠做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí)，還要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）能夠從本職工作實(shí)際出發(fā)，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)工作需要。（此外，在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重）。
知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）熟知責(zé)任（包括行業(yè)）基本理論和基本知識(shí)，掌握其思想體系，特別是酒店發(fā)展戰(zhàn)略的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識(shí)，行政總監(jiān)（含辦公室主任）不僅要具有行政人事辦公室工作的基本知識(shí)還要熟知所在國(guó)家地區(qū)的法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)管理專業(yè)知識(shí)，努力成為一個(gè)“多面手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí)，如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)、人文環(huán)境知識(shí)等輔助知識(shí)，力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。
三、工作要求
行政總監(jiān)（含辦公室主任）除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹(shù)立三種意識(shí)。
�。ㄒ唬�、要樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)。所謂敬業(yè)意識(shí)，就是干一行、愛(ài)一行、專一行，這是做好行政管理工作的前提。
首先要愛(ài)這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做工作。行政總監(jiān)（含辦公室主任）的工作，即辛苦又枯燥，如果沒(méi)有一定的愛(ài)心，沒(méi)有濃厚的興趣，沒(méi)有誠(chéng)摯的感情是做不好的。應(yīng)該看到，行政總監(jiān)（含辦公室主任）是個(gè)很重要的崗位，能夠?yàn)榫频觐I(lǐng)導(dǎo)和全局服務(wù)，是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見(jiàn)異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。
其次要鉆研和專業(yè)。鉆研就是要鉆進(jìn)實(shí)際業(yè)務(wù)之中，潛心研究業(yè)務(wù)本質(zhì)工作重點(diǎn)；專業(yè)就是通過(guò)鉆研學(xué)習(xí)進(jìn)而達(dá)到較高的專業(yè)水平。只有擁有相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，才能當(dāng)好酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中發(fā)揮應(yīng)有作用。
�。ǘ�、要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)。服務(wù)意識(shí)，也可以說(shuō)是公仆意識(shí)，就是要當(dāng)好酒店決策層上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好酒店運(yùn)營(yíng)一線職工的公仆，當(dāng)好酒店全局業(yè)務(wù)的公仆，全心全意地為酒店的發(fā)展建設(shè)服務(wù)。
樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、當(dāng)好“公仆”必須做到“三心”、“四勤”�！叭摹奔仁菬嵝�、誠(chéng)心、耐心，“四勤”既是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地為酒店全局業(yè)務(wù)服務(wù)，自覺(jué)自愿，盡心盡力。要以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好職責(zé)范圍內(nèi)的每一件事情。
誠(chéng)心，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要有一顆真誠(chéng)的心，謙恭平和、踏實(shí)穩(wěn)重、真心實(shí)意、實(shí)實(shí)在在地去工作，去干事情。工作中不弄虛作假，不懈怠，不自滿。
耐心，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要有不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁的工作作風(fēng)。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報(bào)情況、開(kāi)展工作，必須要有耐心，不可以急躁冒進(jìn)，不可以粗枝大葉，更不可以得過(guò)且過(guò)，三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。
腦勤，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中勤于動(dòng)腦，善于思考。要認(rèn)真探索酒店行政事務(wù)服務(wù)全局業(yè)務(wù)的新思路、新方法，及時(shí)改進(jìn)工作中的不足，努力提高行政工作服務(wù)質(zhì)量。
嘴勤，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要多向酒店決策層領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；另一方面要與平行的業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通，保持聯(lián)系，征詢和收集意見(jiàn)，促進(jìn)行政工作效果。要做好宣傳鼓勵(lì)工作，爭(zhēng)取社會(huì)配合和輿論支持。
手勤，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要勤于自己動(dòng)手寫(xiě)作重要公文、信函、文章，自己動(dòng)手起草重要文件，要親自批改、審閱、修定重要文稿資料。
腿勤，就是要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中要邁開(kāi)雙腿，不辭辛苦地跑上跑下，兼顧左右。要及時(shí)請(qǐng)示工作、及時(shí)匯報(bào)情況、及時(shí)征求意見(jiàn)；搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料，加強(qiáng)配合與協(xié)作，不斷改進(jìn)行政工作局面。
�。ㄈ�、樹(shù)立全局觀念和奉獻(xiàn)意識(shí)
憑心而論，行政總監(jiān)（含辦公室主任）工作十分重要，做好這項(xiàng)工作并不是一件很容易的事情。大量的上呈下達(dá)、高端公關(guān)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、迎來(lái)送往、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)、調(diào)查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào)，后勤保障服務(wù)……林林總總，工作具體到國(guó)家和地方的法律法規(guī)（包括許多行業(yè)潛規(guī)則）以及相應(yīng)的價(jià)格政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)機(jī)會(huì)、社會(huì)環(huán)境、人際關(guān)系，行政辦公、日常管理和考核、文墨筆硯與一針一線的采購(gòu)、保管、分配、處置，即繁雜又瑣碎，平凡且枯燥。
行政總監(jiān)（含辦公室主任）所需要做的工作大者無(wú)形，小到無(wú)影，不像酒店其它業(yè)務(wù)部門(mén)完成一個(gè)項(xiàng)目就是一個(gè)項(xiàng)目，也不像生產(chǎn)一線工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，更不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。行政總監(jiān)（含辦公室主任）為趕寫(xiě)一篇文稿材料往往要組織和配合相應(yīng)行政工作人員加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次接待、一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話、跑多少腿。所以行政總監(jiān)（含辦公室主任）必須樹(shù)立全局觀念和無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí)，凡事必須以酒店利益著想，以全局業(yè)務(wù)著想，圍繞酒店全局業(yè)務(wù)開(kāi)展工作，這就要求行政總監(jiān)（含辦公室主任）在工作中不計(jì)較個(gè)人名利，不講報(bào)酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)�！挥腥绱�，才可以保證在行政總監(jiān)（含辦公室主任）這個(gè)平凡但又十分重要的崗位上做出不平凡的成績(jī)來(lái)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)5
1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門(mén)的管理工作和社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門(mén)的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來(lái)
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范崗位作業(yè)流程，對(duì)部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案，呈報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施
4、組織定期對(duì)公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析，擬定策略的調(diào)整方案，為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)
5、對(duì)公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議，規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建人才梯隊(duì)，健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的.薪資特點(diǎn)，結(jié)合公司用人機(jī)制和原則，建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的薪酬管理體系；協(xié)助總經(jīng)理及財(cái)務(wù)等部門(mén)制定股權(quán)激勵(lì)策略
7、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行，嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果
8、規(guī)范人事異動(dòng)流程，健全公司績(jī)效管理體系，凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性
9、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)行政管理手段，松馳有度，促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作
10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力
11、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解，加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調(diào)工作
12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預(yù)防與保護(hù)，宣導(dǎo)安全理念和意識(shí)，并加強(qiáng)安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)崗位職責(zé)6
1.副總經(jīng)理的一切行為要對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，要把公司的利益放在首位，同時(shí)與下屬部門(mén)職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致,在重大問(wèn)題上必須同總經(jīng)理保持一致。
2.負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，保證公司內(nèi)部管理體系統(tǒng)完整和平穩(wěn)運(yùn)行；
3.負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般事務(wù)的處理；
4.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)出差人員的管理；負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5.參與公司重大事項(xiàng)的分析和決策，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù)；
6.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)材料的編寫(xiě)工作，保證公司各項(xiàng)資質(zhì)的合理運(yùn)用；
7.負(fù)責(zé)組織公司每年度的新技術(shù)、新產(chǎn)品的項(xiàng)目申報(bào)工作，主要有國(guó)家、地方各級(jí)政府的'相關(guān)創(chuàng)新基金、扶持資金等；
8.參與制定公司公司年度資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，監(jiān)督資金管理報(bào)告、預(yù)算和決算、費(fèi)用審核控制工作；
9.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)所需資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算，保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求，及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制；
10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門(mén)的關(guān)系，維護(hù)公司利益；
11.負(fù)責(zé)控制部門(mén)預(yù)算，審核各部門(mén)費(fèi)用，降低費(fèi)用成本；
12.承辦公司交辦的其他事宜
行政總監(jiān)崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌人力資源開(kāi)發(fā)及戰(zhàn)略管理,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)的人力資源管理與組織建設(shè),根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,規(guī)劃公司人力資源的`整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵(lì)與約束機(jī)制、績(jī)效考核體系、培訓(xùn)體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源管理規(guī)章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高工作效率。對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn),使其掌握并運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng);
4、負(fù)責(zé)分析崗位需求、不斷完善崗位職責(zé),定崗定編,引導(dǎo)公司各部門(mén)建立明確的崗位職責(zé);
5、負(fù)責(zé)建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓(xùn)與發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)工作,以提高員工的綜合能力及專業(yè)技術(shù)能力;
6、負(fù)責(zé)處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項(xiàng); 知名百?gòu)?qiáng)地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮
行政總監(jiān)崗位職責(zé)8
人事總監(jiān)崗位職責(zé)
人事總監(jiān)主要職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展，制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)落地；
2、推動(dòng)組織發(fā)展，制定和實(shí)施組織變革計(jì)劃；
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系，推動(dòng)各項(xiàng)人力資源政策、制度及具體工作計(jì)劃的落地與實(shí)施；
4、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門(mén)的發(fā)展，打造高效能組織；
5、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。
任職資格：
1、5年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)；
2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力戰(zhàn)略規(guī)劃有較深入的認(rèn)識(shí)，可以開(kāi)展組織變革與人才建設(shè)。主要職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)發(fā)展，制定人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)落地；
2、推動(dòng)組織發(fā)展，制定和實(shí)施組織變革計(jì)劃；
3、建立和規(guī)范人力資源管理體系，推動(dòng)各項(xiàng)人力資源政策、制度及具體工作計(jì)劃的落地與實(shí)施；
4、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)全方位支持各業(yè)務(wù)線、部門(mén)的'發(fā)展，打造高效能組織；
5、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，并結(jié)合業(yè)務(wù)做具體的落地。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)9
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度；
2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃，建立相應(yīng)行政體系制度，并有效監(jiān)督執(zhí)行；
3、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；
4、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作；
5、搭建公司會(huì)議管理體系并推動(dòng)核心會(huì)議結(jié)果落地；
6、企業(yè)文化工作的`制訂與實(shí)施；
7、管控行政費(fèi)用預(yù)算，控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本；
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)10
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的.工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
6、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
8、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)。
9、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
10、組織和推動(dòng)文化建設(shè)，維護(hù)企業(yè)與政府人事部門(mén)良好的溝通關(guān)系。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)11
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略，對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響；
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度；
3、負(fù)責(zé)公司日常行政的管理和信息化的'建設(shè)；
4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣；
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化；
6、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)12
1、人事行政統(tǒng)籌職位，協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，主導(dǎo)制定公司長(zhǎng)期、短期人力資源規(guī)劃;
2、制定和完善人事行政管理制度，做好用工風(fēng)險(xiǎn)管控;
3、人力資源管理費(fèi)用預(yù)算編制與執(zhí)行，優(yōu)化人力資源成本分配;
4、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重在人力資源問(wèn)題;
5、指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃，打造員工及企業(yè)共贏平臺(tái);
6、全面負(fù)責(zé)人力資源六大模塊計(jì)劃與落實(shí)執(zhí)行;
7、公司整體企業(yè)文化建設(shè)與完善;
8、公司行政工作的組織與實(shí)施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門(mén)的'外聯(lián)工作;
10、完成總經(jīng)理下達(dá)的其他工作任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)13
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理；
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況；
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制；
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的'制度并監(jiān)督執(zhí)行；
8、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象
行政總監(jiān)崗位職責(zé)14
草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫(xiě)文稿等工作;·負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作;對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì);·負(fù)責(zé)做好來(lái)客的日常接待工作;·負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;·負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的`管理;
做好對(duì)各種類(lèi)文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;·負(fù)責(zé)對(duì)各種類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;·負(fù)責(zé)對(duì)公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;
2.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)、成員單位之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
4.負(fù)責(zé)做好董事會(huì)會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);
5.綜合管理公司各項(xiàng)行政事務(wù);
6.依據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的'人力資源戰(zhàn)略;
7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設(shè)計(jì)績(jī)效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;
8.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
9.完成公司高層交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、人力資源管理,工商管理,心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡35-45歲左右;
2、 10年以上人力資源方向從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備先進(jìn)的人力資源管理理念和實(shí)施辦法,精通薪酬考核體系建設(shè);
4、精通國(guó)家勞動(dòng)法規(guī),地方法規(guī),并能制定符合公司要求的各項(xiàng)勞動(dòng)政策方針。
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