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公司文員的崗位職責
在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的公司文員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司文員的崗位職責1
崗位職責：
1、跟進訂單，協(xié)調客戶和公司內各部門確保準時交貨、整理并掌握客戶資料并報價，處理客戶詢價和各種要求，及時跟進生產(chǎn)狀況，保證質量和出貨、
2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業(yè)務員；
3、具備處理問題和解決問題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP；
2、電腦操作熟練，會運用多種辦公軟件；
3、具有良好的口語表達能力、
4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先、
5、綜合能力強，本科應屆生無經(jīng)驗也可
公司文員的.崗位職責2
1、負責辦公室的文秘、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的`分送
5、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章
6、負責公司公文撰寫及攝影
公司文員的崗位職責3
1、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓和績效評價的組織、后勤保障工作；
2、管理員工信息資料及各類人事資料；
3、執(zhí)行各項公司，處理員工獎懲事宜。
4、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；
5、辦公用品的'管理和發(fā)放工作；
6、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
7、協(xié)調公司內部行政人事等工作；
8、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
公司文員的崗位職責4
1、負責每月工資計算。
2、負責每月薪酬數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計工作，按時提交相關報表。
3、負責公司員工對薪酬方面申訴的'處理和協(xié)調工作。
4、負責管理福利體系的日常事務。
5、負責執(zhí)行和推進公司的薪酬體系。
6、其他領導交辦的事宜。
公司文員的崗位職責5
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2、負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于xxx時間傳達到客戶服務團隊；
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
5、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。
公司文員的崗位職責6
1、協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的'統(tǒng)計報表;
5、完成領導交辦的其他任務。
公司文員的崗位職責7
1、負責公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見；
2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見
3、負責電話的接聽與轉接；
4、負責公司的傳真收發(fā)，以及復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等工作；
5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
6、負責公司員工活動的日常管理；
7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊，并時刻保持整潔干凈；
8、負責檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境，以及花草的管理；
9、負責訂水，信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系；
10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜；
11、完成上級交辦的其它臨時性工作。
公司文員的崗位職責8
1、負責收發(fā)各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請購單、采購單，及時交給經(jīng)理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。
2、熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。
3、催辦落實上級的指示，并將領導的'政策和經(jīng)營方針及時傳達本部員工，做到上傳下達，使本部門工作能順利進行。
4、協(xié)助經(jīng)理搞好調查研究，及時向經(jīng)理提供建設性意見。
5、做好各類文件的登記與存檔，做好往來業(yè)務單據(jù)的登記，協(xié)助領導檢查采購過程。
6、接聽電話并認真細致做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會議記錄及存檔。
7、協(xié)調內部員工關系，做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
公司文員的崗位職責9
（一）日常工作
1、及時下達公司領導的決議，傳達上級來文精神；
2、妥善處理日常事務，做好上情下達，下情上達工作，協(xié)調各部門間的工作關系，督辦各項工作任務的落實；
3、根據(jù)公司考勤制度完成行政人員日考勤，每月底形成月統(tǒng)計表上報總經(jīng)理及財務中心；
4、及時編制、打印起草公司應下達的文件、通知；
5、及時編制各類合同文書；
6、做好各項會議的'會議記錄，及時形成會議紀要；
7、完成、配合和協(xié)調好與政府部門來往的各項工作。
8、做好公司證件文書的審批，個人資格證書的報辦，各類補貼的申報工作；
9、及時傳達電話內容；
10、熱情接待來往客人，記錄好來訪登記；
11、做好辦公樓衛(wèi)生及安全用電檢查。
（二）文件管理
1、有序規(guī)放各類文書、合同、檔案，并形成電子目錄方便查閱。
2、妥善保管公司各類證件及員工證書；
3、編制辦公物品領用表、證件借出登記表、通訊錄、文件傳閱單等，并及時登記保管。
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1、制定公司人事管理制度；
2、核定公司人員需求計劃，完成需求崗位人員招聘；
3、制定公司機構、部門和人員崗位職責；
4、建立員工信息檔案，管理勞動合同及社保繳納；
5、組織實施公司員工各項考核工作；
6、監(jiān)督、指導公司員工培訓及資格證書報考。
（四）職工教育
1、編制每年的職工教育、培訓計劃；
2、組織好員工參加各類職業(yè)資格考試；
3、登記匯編好員工各類職稱，證書的信息，并統(tǒng)計到證時間，組織繼續(xù)教育；
4、組織新工人的培訓考試；
5、做好培訓記錄、培訓內容及考試卷子的歸檔工作。
（五）活動組織
根據(jù)公司決策或上級有關部門要求，制定各類活動方案，積極組織實施，并完成相關考核。
(六)資產(chǎn)統(tǒng)計職責
1、負責固定資產(chǎn)增減變動的核算；
2、建立固定資產(chǎn)、累計折舊明細表；
3、定期將各資產(chǎn)明細賬與總分類賬相核對；
4、季末會同相關部門對固定資產(chǎn)和工程物資進行盤點、核對。
公司文員的崗位職責10
1、負責前臺區(qū)域的物件保管、注意大廳前臺衛(wèi)生管理等；
2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達；
3、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
4、負責接待應聘人員、登記、辦理手續(xù)等；
5、日常員工工衣的管理；
7、員工宿舍住宿分配及登記；
8、會議室管理及接待；
9、日常物品申請；
10、完成上級主管交辦的其它工作、
公司文員的.崗位職責11
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1、負責將銷售部提供的信息或圖紙，轉化為設計方案，并及時做出預算報價；
2、配合銷售部門制作商務標書和技術標書。
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1、對已簽訂合同的工程進行設計圖紙定稿，完成技術圖紙分解，準確計算鋼材重量。
2、編制材料需求清單（含鋼材、油漆、螺栓等），并核算出實際需要采購的數(shù)量。
3、將定稿設計圖，深化為通俗易通的加工圖。
4、審核圖紙，發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問題及時核實和修改，確保所做圖紙結構反應清晰，尺寸準確。
5、對下發(fā)圖紙進行打印，同時對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的圖紙變更及時通知相關負責人，進行生產(chǎn)變更；對生產(chǎn)部和質檢部做好文件移交和登記記錄。
6、根據(jù)合同制作《技術聯(lián)系單》,對生產(chǎn)部進行技術和質量的交底；在生產(chǎn)過程中碰到的'情況進行圖紙解析工作。
9、根據(jù)合同內容及圖紙編制工程結算單，與建設單位（定做方）核對工程量，對已完成的結算單簽字移交財務部。
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負責前期安裝溝通，與現(xiàn)場安裝指導，保證加工質量等。
（四）檔案管理
10、保管好各種憑證、賬簿、報表及有關成本計算資料，防止丟失或損壞，按月裝訂并定期歸檔；
11、定期存貨的清查盤點工作，企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈、盤虧的資產(chǎn)，要分別情況進行不同的處理；
公司文員的崗位職責12
生產(chǎn)部-生產(chǎn)部長
1.全面負責生產(chǎn)部的生產(chǎn)管理、年度生產(chǎn)計劃的實施、安全生產(chǎn)、質量、設備、工藝、成本、現(xiàn)場、制度建設、監(jiān)督考核管理等工作。
2.全面掌握生產(chǎn)動態(tài)，主持召開月度生產(chǎn)會和周生產(chǎn)例會，協(xié)調本部門和各部門工作之間的溝通和配合，對組織均衡生產(chǎn)提出有效措施和合理意見。
3.根據(jù)合同要求和車間生產(chǎn)能力，負責確認生產(chǎn)計劃，按計劃組織實施，組織車間嚴格執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計劃，平衡各車間的生產(chǎn)計劃，確保各制作項目計劃不出現(xiàn)矛盾，合理組織生產(chǎn)，協(xié)調處理生產(chǎn)過程中的問題。協(xié)調設計、采購、質量等部門圍繞生產(chǎn)計劃開展工作。對因部門管理問題，造成停工待產(chǎn)或對不能按時完成生產(chǎn)計劃負責。 4.嚴格生產(chǎn)管理相關制度的執(zhí)行，負責生產(chǎn)管理及相關管理工作的組織實施、協(xié)調、監(jiān)督和考核。
5.負責組織開展安全管理及現(xiàn)場6S管理，定期組織對生產(chǎn)現(xiàn)場進行檢查、督促整改和考核。
6.對生產(chǎn)管理中的重大問題及時向上級主管部門匯報，并協(xié)助上級主管部門對重大問題的處置和解決。
7.負責檢查廠區(qū)及車間安全、生產(chǎn)、環(huán)保、衛(wèi)生、工作紀律、工藝流程執(zhí)行率情況及安排工作的進展情況。對現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)的問題當場糾正并限期整改。
8.負責對公司生產(chǎn)一線規(guī)章制度的擬定、修改、補充、完善提出建議或意見，報主管部門批準并備案；負責本部門組織機構設置和人員職能分工，對各崗位職責及工作流程提出制定、修改、補充、完善建議或意見，保證所有崗位都有明確的崗位職責和工作流程。
9.定期召開生產(chǎn)例會，了解車間對公司工作安排的落實情況，傳達公司工作安排、政策、目標等，協(xié)調處理生產(chǎn)車間日常工作中出現(xiàn)的問題，指出工作中的優(yōu)點和不足，督促檢查生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質量、生產(chǎn)計劃的完成情況，保證各項生產(chǎn)計劃的落實和執(zhí)行，對各車間的計劃執(zhí)行情況有檢查和獎罰，確保均衡生產(chǎn)。
10.負責新進員工和離職員工的審核工作。協(xié)調配合公司安排的員工培訓工作，員工獎懲和合理化建議的審核工作，調查了解相關情況并做出處理和匯報，維護公司制定的公平、公正。
11.督促檢查各車間生產(chǎn)基礎設施、生產(chǎn)設備、安全設備的維護、維修及保養(yǎng)。配和環(huán)保、安監(jiān)等上級部門的檢查、視察等工作，負責對提出的.問題拿出整改方案。 12.參與生產(chǎn)車間各種安全、質量、設備事故的分析、調查與處理，參與糾正措施和預防措施的審核并及時上報。協(xié)助合約項目主管及時處理工地現(xiàn)場反饋的問題。 13.參加合同評審，了解合同風險、關鍵點，并負責組織對下屬進行合同交底，保證項目產(chǎn)品質量符合要求、成本不超出預算、按期配套發(fā)往工地。
14.負責產(chǎn)品圖樣和清單等技術文件的接收，并向使用車間正確和及時發(fā)放；保證各車間工段按產(chǎn)品圖紙、工藝文件和技術標準進行生產(chǎn)，保證產(chǎn)品制作質量，對制造質量不符合要求負責； 15.參與設計或工藝部門開展圖紙和工藝交底，監(jiān)督檢查本部門工藝文件的貫徹，保證產(chǎn)品質量穩(wěn)定并符合要求；根據(jù)制造工藝和檢驗規(guī)程，抓好工序質量控制點的控制，支持質量監(jiān)督、質量檢驗工作，使各工序質量穩(wěn)定受控，保證產(chǎn)品制造質量；按產(chǎn)品防護工藝要求，做好產(chǎn)成品的成品保護工作，確保構件出廠完好。
16.負責生產(chǎn)部生產(chǎn)成本的控制管理。明確部門目標利潤指標，成本計劃按照車間進行指標分解，各成本責任車間明確成本控制目標。嚴格按排版圖下料，保證材料利用率，有效執(zhí)行材料代用審批、原材料溯源管理制度；油漆成本管控方面達到控制預期。 17負責車間生產(chǎn)的安全管理，控制車間避免發(fā)生安全事故，通過采取有效的措施消除事故隱患。對一般事故，未遂事故和出現(xiàn)的事故苗子均應按‘四不放過’的原則處理。發(fā)生重大事故要親臨現(xiàn)場組織調查和制定改進措施，并按照上級有關規(guī)定進行處理，上報的事故報告必須真實。
18.確保對制作過程中的環(huán)境因素和危險源進行辨識，采取必要的措施，進行有效的控制。
19.對本部門員工組織宣貫管理體系的相關文件，確保文件的有效執(zhí)行。
公司文員的崗位職責13
個人具有能力簡述：
1.熟練操作各辦公操作軟件Offce.word文檔.Power pint簡報，Excel工作表。
2.具有一定語言表達能力及寫作能力。（當領導擅長文筆，你流利寫作出各種報告，能讓領導更欣賞你，提升自己工作能力，工作順利。）
3.在工作中能積極善于用腦做事，拓善處理人際關系，高效率的完成份內工作。
4.能熟練操作ERP。
日常工作：
1.輸入每天日常生產(chǎn)日報/品質日報，發(fā)現(xiàn)問題及時反應上級。
2.課內人事資料處理，新進員工檔案資料建成，新進員工入廠職責培訓及教育，相關考試卷作成，新員工教育訓練資料作成。
3.每日加班單作成，考勤錄入，月末課內所有人員考勤工時統(tǒng)計，員工各種請假，離職手續(xù)辦理，各種單據(jù)簽核。
4.每日加班單作成，考勤錄入，員工各種請假，離職手續(xù)辦理，各種單據(jù)簽核。
5.課內各種標示，看板，會義記錄作成，7S管理與宣導。
6.文件柜各資料臺帳管理及歸檔。
7.托外加單據(jù)作成，與供應商溝通，報價聯(lián)系，加工進度跟蹤。
8.原材料領料資料作成，繳庫日報及ERP輸入。
9.各設備委外維修單據(jù)作及維修商聯(lián)系。
10.各雜項事物處理及臨時上級交待各項事物。
11.根據(jù)生產(chǎn)計劃對課內人員需求預算，機臺預算。
12.每月實際費用統(tǒng)計。（包含人工費用，制造費用，材料費用）
公司文員的崗位職責14
物業(yè)公司前臺文員的崗位職責
1.負責公司各類文書檔案的管理工作。
2.負責公司、中心《勞動合同》的各項管理工作。
3.負責前臺接待工作及公司各類會議的準備和服務工作。
4.做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。
5.做好本部門的會議記錄和紀要工作。
6.完成領導交辦的.其他工作。
公司文員的崗位職責15
1、在月初與銀行溝通并制定本月提款和取款預算交財務負責人審核。
2、認真執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度，建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)相關審批人員簽字后，方可生效。
3、負責全公司現(xiàn)金保管工作，做到銀行存款、取款及庫存現(xiàn)金的隨時記帳，每月向會計提交銀行庫存款收據(jù)及庫存現(xiàn)金報表，做到日清月結。庫存現(xiàn)金不得超過核定限額，超過及時存入銀行，不得白條抵現(xiàn)金，現(xiàn)金堅持收支兩條線。
4、每日提款和存款時需2名以上人員同行方可辦理
5、同一卡號、存單的密碼和賬號、網(wǎng)銀盾、復核依據(jù)等信息和資料不能交由一人保管和掌握。
6、嚴格控制簽發(fā)空頭支票和空白支票，對空白支票和一切空白票保管、登記，認真辦理領用、注銷手續(xù)。不得挪用公款。
7、嚴格執(zhí)行財會制度及報銷手續(xù)，認真審核原始單據(jù)，借支必須經(jīng)主管領導批準，否則，不借不支；負責內部員工借款的扣款結算業(yè)務，對己報完帳尚未還清的款項，按月從工資中扣除。
8、任何賬目都需經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可辦理，如總經(jīng)理不在要電聯(lián)請示（包括電話、短信、傳真、郵件等）并要有確認依據(jù)請示直接領導審批簽字后方可辦理付款事宜。
9、每日工作結束后要清點現(xiàn)金并與賬面進行核對，5天要有一個現(xiàn)金清點表，有本人和盤點人、監(jiān)盤人簽字確認并留存。
10、月底要有銀行存款余額調節(jié)表（及時編制“銀行存款余額調節(jié)表”，做好未達賬項的清理工作，防止呆賬項形成）和索要銀行對賬單并與賬上貨幣資金余額核對后歸檔留存。
12、日常憑證的.制單、錄入、排序、裝訂、保管、歸檔工作并承辦領導交辦的臨時性工作。
13、認真遵守國家財務政策、法規(guī)、制度；按記帳規(guī)則結算、記帳，做到數(shù)字準確、上報及時。
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