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【精華】前臺接待崗位職責(zé)15篇
在現(xiàn)在社會,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的前臺接待崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

前臺接待崗位職責(zé)1
1、負責(zé)接聽港匯物業(yè)各類報修、咨詢、服務(wù)及投訴等電話,按要求及時轉(zhuǎn)接、登記及跟蹤落實。負責(zé)物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負責(zé)整理報修單及租戶資料。
2、負責(zé)辦理進出物業(yè)的外來人員出入證,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關(guān)憑證。
3、負責(zé)接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉(zhuǎn)告專職人員處理。
4、負責(zé)接報各類突發(fā)應(yīng)急事件,并及時通知部門主管及公司相關(guān)人員。
5、協(xié)助維護并保證傳真機、復(fù)印件、會議室、門禁系統(tǒng)等辦公設(shè)施設(shè)備的'正常運行。
6、上級交辦的其他工作。
前臺接待崗位職責(zé)2
1.負責(zé)公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉(zhuǎn)接、信息記錄及轉(zhuǎn)達工作;
2.負責(zé)公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);
3.負責(zé)應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及工作;
4.負責(zé)對公司辦公區(qū)域、會議室的環(huán)境維護的管理;
5.協(xié)助辦理員工的、、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的.辦理工作;
6.負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
7.負責(zé)辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產(chǎn)的盤點和臺賬管理;
8.負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護、辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障報修、計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障的報修工作;
9.協(xié)助公司舉辦的各類活動。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
前臺接待崗位職責(zé)3
1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。
2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。
3、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的.杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
5、現(xiàn)象展示:A、微笑。 B、穩(wěn)定的心態(tài)。 C、自信(我相信我能)
前臺接待崗位職責(zé)4
(1)負責(zé)公司售后服務(wù)部門完成維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)收入及毛利指標(根據(jù)年度預(yù)算);
。2)負責(zé)服務(wù)客戶滿意度達標工作;
。3)負責(zé)維修工作前臺團隊的組織工作并管理員工工作效率;
。4)負責(zé)與客訴處理;
。5)控制整個維修保養(yǎng)工作流程
。6)負責(zé)前臺服務(wù)顧問的技能及流程培訓(xùn)
前臺接待崗位職責(zé)5
1、 負責(zé)接轉(zhuǎn)總臺電話、解答顧客一般問題
2、 負責(zé)接待來院顧客、完成接待、指引、介紹等流程
3、 負責(zé)關(guān)注現(xiàn)場服務(wù)環(huán)境、按照標準為顧客提供完善服務(wù)
4、 負責(zé)及時完成接待、顧客意見調(diào)查等相關(guān)數(shù)據(jù)匯報、上報
5、 熱情、積極、有優(yōu)秀的職業(yè)禮儀及職業(yè)習(xí)慣
前臺接待崗位職責(zé)6
前臺接待崗位職責(zé)
1、負責(zé)進入公司辦公場所的.來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。
3、負責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。
4、保持前臺環(huán)境清潔。
5、負責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作。
6、負責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。
7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
前臺接待工作權(quán)責(zé)
1、前臺整理、清潔
2、接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關(guān)服務(wù)
3、公司來往信函、資料、雜志的收發(fā)登記
4、接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。
前臺接待崗位職責(zé)7
1。購物中心禮賓服務(wù)臺各項服務(wù)工作的實施;
2。負責(zé)在所指定區(qū)域的禮賓接待,向客戶提供指引、協(xié)助、咨詢等服務(wù)工作及處理客戶投訴;
3。大型促銷和推廣活動期間,服從上級安排,協(xié)助有關(guān)部門進行現(xiàn)場管理;
4。做好線上客戶維護,三館商品及各類問題答疑并引導(dǎo)消費,做好各項活動線上宣傳;
5。維護和管理禮賓臺與服務(wù)區(qū)域里所有的客服用品、設(shè)施和電子工具等;
6。在當班期間保持良好的儀容儀表,標準的發(fā)型,明亮的.皮鞋和整潔的制服。
前臺接待崗位職責(zé)8
一、電話接聽
電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務(wù),隨時準備記錄來電者提出的要求和幫助解決事項。尤其對來電者的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉(zhuǎn)達有關(guān)部門和責(zé)任人。
外線電話
1、電話振鈴三聲之內(nèi)必須接聽;
2、接聽電話時口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校,”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說:“對不起,讓您久等了”。前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的音調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞;
3、如果找其人不在辦公室,應(yīng)及時回應(yīng)“您好,xxx現(xiàn)在不在,請問可否聯(lián)系其他工作人員!
4、如果對方不愿意聯(lián)系其他工作人員,應(yīng)回應(yīng):“請問您有急事嗎?可否留下你的聯(lián)系方式,我會及時幫您通知”。并謹慎告知對方其所要找人員的手機號碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如果對方同意留下聯(lián)系方式,應(yīng)記錄好并及時通知相關(guān)工作人員;
5、如果對方同意聯(lián)系其他的工作人員,應(yīng)告知辦公電話;
6、在接到投訴電話的時,要注意禮貌語用和說話口氣,積極的'為學(xué)員解決問題,主動的留下學(xué)員的電話,及時的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)或者領(lǐng)班;
7、任何情況下不能和學(xué)員起沖突;
內(nèi)線電話
1、電話振鈴三聲之內(nèi)須及時接聽;
2、接電話時口齒清晰,需用普通話:“您好,博林駕校前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”;
二、來訪人員接待
1、來訪人員進入大廳后前臺人員需禮貌待客,起身微笑服務(wù)。笑容自然、舒適、真誠。 禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?、請問你找哪位?”
2、如有預(yù)約應(yīng)及時電話確認,在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門;
3、如來訪者沒有預(yù)約,電話確認是否同意接待;
4、如來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺須打電話詢問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)。xxx單位的xxx 來訪,不知道是不是方便接待。在不方便的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應(yīng)委婉拒絕并及時送客!皩Σ黄!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達你的訊息嗎?等他回來后我會及時通知他”;
5、如同意接待,做好來訪人員登記,在不離開工作崗位的基礎(chǔ)上有效地把來訪者指引到相關(guān)部門;
6、如要找的人在忙,可以請其稍等,引領(lǐng)來訪者入座倒水;
7、如果等了很長時間,訪客要找得人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并向其說明,不要扔在那里不管;
三、日常行為
1、應(yīng)主動跟進出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好。
2、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍外的工作及時匯報;
3、管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常時應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理;
4、維護好前臺衛(wèi)生。文件資料要分類管理、保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生;
5、每日到達工作崗位后,應(yīng)對自己的工作部位及工作范圍進行清潔和整理,做好工作前的準備工作。
四、公司前臺禮儀規(guī)范
1、面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氛圍;
2、保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;
3、頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發(fā)、女員工不化濃妝;
4、保持唇部潤澤、口氣清新;
5、手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油;
6、可以使用清新、淡雅的香水。
五、前臺行為規(guī)范
1、舉止文明大方,注意坐姿、站姿
2、禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩
3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天
前臺接待崗位職責(zé)9
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客戶預(yù)定,將預(yù)定資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門和崗位;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、為客人準確快速地辦理預(yù)定手續(xù),合理安排好相關(guān)服務(wù)項目;
4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
5、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
6、協(xié)助收銀員為客人做好結(jié)帳工作。
前臺接待崗位職責(zé)10
1、負責(zé)落實部門日常工作,負責(zé)接待業(yè)主報修,登記報修記錄,形成相關(guān)臺賬;
2、將業(yè)主報修問題及時傳遞給房修工程師進行處理,對每天維修進度進行跟蹤推進;
3、定期對維修臺賬進行梳理、上報;
4、對已完成的維修工作進行回訪,確認業(yè)主報修工作的.實際落實,維系客戶關(guān)系,并進行維修資料存檔;
5、處理工程結(jié)算資料、工作聯(lián)系函等外聯(lián)資料,進行多方溝通協(xié)調(diào);
6、完成部門交付的其他任務(wù)。
前臺接待崗位職責(zé)11
1、負責(zé)公司來訪人員的接待工作。
2、負責(zé)前臺衛(wèi)生及公司綠色植物的`管理。
3、公司用水管理。
4、電話邀約適崗的應(yīng)聘者前來公司面試。
5、負責(zé)公司招聘網(wǎng)站的刷新。
6、公司職員的考勤管理并詳細記錄備案。
前臺接待崗位職責(zé)12
1.負責(zé)門診部的前臺接待工作,客戶預(yù)約,就診接待,客戶投訴的'初步受理工作
2.門診部營業(yè)前的準備工作和營業(yè)結(jié)束后的收尾工作
3.初診顧客的信息錄入,顧客回訪,登記等資料整理歸檔
4.協(xié)助市場推廣,各項活動的執(zhí)行,各項市場調(diào)查和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作
5.完成上級主管交代的其他工作
前臺接待崗位職責(zé)13
1、受理電話、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)訂,講訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門和崗位;
2、檢查、核實當日及次日抵達賓館的`預(yù)訂信息,做好預(yù)訂準備工作;
3、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;
4、為客人辦理換房、續(xù)住等手續(xù);
5、負責(zé)保管和發(fā)放客房鑰匙卡;
6、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
7、完成經(jīng)理攪拌的其他工作任務(wù)。
前臺接待崗位職責(zé)14
1、負責(zé)把銷售訂單信息錄入系統(tǒng)并及時反饋相關(guān)信息;
2、負責(zé)銷售庫存的統(tǒng)計、匯總及分析;
3、負責(zé)商品車輛入庫、出庫;
4、負責(zé)問題車輛信息的反饋;
5、銷售報表、銷售數(shù)據(jù)的'整理及其他相關(guān)銷售信息的接收與反饋工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作內(nèi)容。
前臺接待崗位職責(zé)15
1。負責(zé)在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
2。負責(zé)公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責(zé)人員更新信息。
3。負責(zé)支持物業(yè)管理人員負責(zé)的總機接線人員處理、轉(zhuǎn)接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的`基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。
4。負責(zé)會議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用。
5。負責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
6。負責(zé)維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
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