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公司行政部崗位職責(zé)

時間:2025-12-09 16:57:01 好文 我要投稿

公司行政部崗位職責(zé)

  在不斷進步的社會中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的公司行政部崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

公司行政部崗位職責(zé)

公司行政部崗位職責(zé)1

  負責(zé)轉(zhuǎn)接前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

  負責(zé)來訪客戶的接待,做好接待、基本咨詢與引見工作,并保持良好的禮儀;

  負責(zé)快遞的'收發(fā)工作,辦公用品的采購與管理;

  負責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

  負責(zé)員工入離職手續(xù)辦理;

  負責(zé)做好月度考勤、工齡、水電費、其它行政費用的核算等工作;

  協(xié)助做好本部門其它行政事務(wù)性工作;

  完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部崗位職責(zé)2

  (1)行政部經(jīng)理

  A、日常工作

  1)負責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;加強團隊建設(shè);

  2)負責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理;

  3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

  4)負責(zé)員工工資、獎金、保險福利,以及勞動合同的管理工作;

  5)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀(jì)律的情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;

  6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作;

  7)做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作;

  8)負責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓(xùn);

  9)負責(zé)公司文控中心的`協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理;

  10)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負責(zé)落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;

  11)負責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

  12)主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作,并作好會議記錄。

  B、隸屬關(guān)系:

  1)直屬上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

  2) 直屬下級:行政部總務(wù)、文員、前臺及司機。

  C、崗位期望:爭取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

 。2)總務(wù)

  A、日常工作

  1)對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設(shè)備的維護協(xié)調(diào)及有效控制;

  2)負責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理;

  3)負責(zé)圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作;

  4)負責(zé)行政車輛的管理工作;

  5)負責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

  B、隸屬關(guān)系

  1)直屬上級:行政經(jīng)理。

  2)直屬下級:司機、宿舍管理、電腦管理員。

  C、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有管理知識的總務(wù)主管。

 。3)行政專員

  A、日常工作

  1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作;

  2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;

  3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,建立健全入職培訓(xùn)檔案;

  4)每月22日上報培訓(xùn)月報表,培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;

  5)實施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進行課程的開發(fā);

  6)每月26日整理,上報公司人事動態(tài)的各類報表;

  7)在實際工作過程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進行考核獎勵。

  B、隸屬關(guān)系

  1)直屬上級:行政部經(jīng)理。

  2)直屬下級:行政部文員。

  C、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管。

 。4)文員

  A、日常工作

  1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;

  2)負責(zé)新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

  3)處理好部門日常行政事務(wù)工作;

  4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經(jīng)理審核;

  5)負責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

  6)負責(zé)文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;

  7)負責(zé)行政部日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;

  8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,并進行歸檔;負責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,并進行歸檔;

  9)負責(zé)公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;

  10)負責(zé)公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進行更新。

  B、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專員

  C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識的行政主管。

 。5)前臺

  A、日常工作

  1)負責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā);

  2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;

  3)負責(zé)公司往來文件的編號、發(fā)放,及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;

  4)負責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作;

  5)負責(zé)解答、指引來訪客人;

  B、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理。

  C、崗位期望:成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

 。6)司機

  A、日常工作

  1)負責(zé)行政車輛的駕駛,做到安全行車;

  2)負責(zé)日常車輛的維護、保養(yǎng),以減少車輛修理費用;

  3)做好車輛的安全消防工作;

  4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。

  B、隸屬關(guān)系:總務(wù)。

  C、崗位期望:成為司機主管。

公司行政部崗位職責(zé)3

  公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格

  崗位名稱

  行政人事部經(jīng)理

  職務(wù)等級

  經(jīng)理級

  人員編制

  1人

  直接上級

  總經(jīng)理

  直接下級

  下屬各級職員

  定級工資

  職務(wù)代理人

  管轄范圍

  公司所有行政事務(wù)及人力資源工作

  任職資格

  1、性別:不限

  2、年齡:30-45歲

  3、學(xué)歷:本科以上

  4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。

  5、基本要求:

  ①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

 、谕〞云髽I(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。

 、劬邆漭^強的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。

  6、特殊技能:

 、俨僮麟娔X等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

  主要崗位職責(zé)

  1、負責(zé)制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

  2、負責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的'管理工作。

  3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。

  4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報。

  5、負責(zé)人事和行政各項工作的審查和批閱。

  6、負責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。

  7、負責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

  8、負責(zé)本部門費用的審批和控制。

  9、負責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。

公司行政部崗位職責(zé)4

  (1)確定公司企業(yè)文化理念,價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動,團隊建設(shè)與管理;

 。2)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并進行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;

 。3)公司對外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

  (4)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓(xùn);

 。5)協(xié)調(diào)好公司各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

 。6)負責(zé)落實會議及制度的.執(zhí)行情況,并及時進行調(diào)整和完善;

 。7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;

 。8)建立科學(xué)的員工培訓(xùn)制度,制定、實施薪酬及福利政策;

 。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動工作;完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計及制表工作;

 。10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

 。11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

 。12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動及相片收集、存檔工作;

 。13)對公司各部門辦公設(shè)備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護協(xié)調(diào)及有效控制;

 。14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部崗位職責(zé)5

  物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責(zé)

  1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

  2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

  3、負責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

  5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作;

  7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  8、負責(zé)組織編制公司月度、年度工作總結(jié)和計劃;

  9、負責(zé)組織編制公司行政費用開支計劃;

  10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  11、負責(zé)員工的`政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政部崗位職責(zé)6

  行政部的工作目標(biāo)共有五個方面:

  一、積極配合企業(yè)決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

  二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

  三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

  四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境,起到良好的管理作用;

  五、樹立企業(yè)的良好形象,起到窗口和輻射作用。

  這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是:保證企業(yè)工作的正常進行,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

  行政部的職能

  管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:

  一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”,更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”;

  二、充分溝通、清晰傳達,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務(wù);

  三、提供高質(zhì)量服務(wù),做好各職能部門的后勤工作。

  行政部崗位職責(zé)

 。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  (二)負責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品,統(tǒng)一安排人員購買;組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。

 。ㄈ┴撠(zé)車輛的調(diào)度,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。

 。ㄋ模┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計劃,組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

 。ㄎ澹┲伟脖Pl(wèi)管理:組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。

 。┕竞头止镜幕窘ㄔO(shè)管理。

  (七)組織公司和分公司的物業(yè)管理(包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護和保養(yǎng))。

 。ò耍┴撠(zé)本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓(xùn),指導(dǎo)下級員工的工作,并對其進行業(yè)績考核。

  辦公室主任的工作職責(zé)

 。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項行政管理制度并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。

  (二)對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機構(gòu)、協(xié)會、商會及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系,并代表本企業(yè)出席各種會議。

 。ㄈ⿲(nèi)協(xié)調(diào):安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作,上傳下達,協(xié)助公司各部門組織活動。

 。ㄋ模┬姓(jīng)費控制:按照企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格控制各項行政經(jīng)費支出,并確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶,按月分(jǐn)偢黜椯M用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

 。ㄎ澹┪臅鴻n案管理:制定企業(yè)的文件管理制度,并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,并保管文件及檔案。

  (六)財產(chǎn)物資管理:制定固定資產(chǎn)管理制度,并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表,統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊,定期進行盤點,并負責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

 。ㄆ撸┸囕v管理:制定企業(yè)的車輛使用制度,對車輛進行調(diào)度,對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案,并負責(zé)車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。

 。ò耍┖笄诒U瞎ぷ鳎焊鶕(jù)企業(yè)年度工作計劃,合理安排企業(yè)的`后勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作,確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

  文員的工作職責(zé)

  主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀(jì)要。

  5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  11.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13.及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政部崗位職責(zé)7

  一、主持分公司全面的經(jīng)營管理工作,組織實施總公司決議。

  二、組織實施分公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,完成總公司下達的.業(yè)績指標(biāo)。

  三、擬定分公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案、人員編制和工資計劃總額,提交總公司批準(zhǔn)。

  四、擬定分公司的基本制度。

  五、提前聘任或解聘分公司中、高層管理人員。

  六、對重大事件或問題作出決策、處理,并承擔(dān)責(zé)任。

  七、根據(jù)考核情況決定部門以下人員的任免和獎懲。

  八、定期向總公司提交經(jīng)營狀況和財務(wù)報告,并接受咨詢和監(jiān)督。

  九、對分公司的安全負責(zé)。

  十、保證分公司提供的服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)。

  十一、在分公司內(nèi),簽署和發(fā)布職責(zé)權(quán)限內(nèi)的各種命令、指示。

  十二、在職權(quán)范圍內(nèi),代表分公司簽署各種對外協(xié)議,開展公關(guān)活動。

  十三、完成總公司賦予的其它職責(zé)。

公司行政部崗位職責(zé)8

  1、在副董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)分公司全面管理工作。

  2、崗位職責(zé):

  2.1根據(jù)公司提出的經(jīng)營理念,質(zhì)量方針和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),負責(zé)落實分公司的年度、月份計劃,確保工作目標(biāo)實現(xiàn)。

  2.2負責(zé)擬定分公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;建立和完善分公司內(nèi)部的相應(yīng)管理制度。

  2.3負責(zé)月份和年度工作計劃的總結(jié),并上報公司有關(guān)部門。

  2.4負責(zé)安全管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)經(jīng)常對員工進行安全教育(包括安全防火、安全生產(chǎn)、設(shè)備安全、人身安全)。

  2)定期組織員工學(xué)習(xí)安全常識、安全防火、安全生產(chǎn),安全注意事項等教育。

  3)對設(shè)備安全操作規(guī)程和安全隱患做示范教育。

  4)組織安全培訓(xùn),并有記錄。

  5)不定期的組織班組長等相關(guān)人員對安全工作進行檢查。

  6)對消防器材使用期限進行檢查;檢查滅火器是否存放指定位置。

  7)檢查生產(chǎn)現(xiàn)場的通道是否暢通,是否在指定地點吸煙;對易燃物等檢查。

  8)對查出的安全隱患是否及時整改等。

  9)監(jiān)督檢查員工是否有違章作業(yè)行為;對違章作業(yè)人員進行處理。

  10)把安全工作目標(biāo)分解落實到個人。

  11)負責(zé)每天下班前對所轄車間的安全工作進行一次檢查,查電源是否關(guān)閉,門窗是否關(guān)鎖好,有無漏水、跑水現(xiàn)象等等。

  2.5負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量全面管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)負責(zé)生產(chǎn)出質(zhì)量合格的產(chǎn)品。

  4)對嚴(yán)格執(zhí)行客戶訂單的質(zhì)量和數(shù)量要求負責(zé)。

  5)組織員工有針對性的進行產(chǎn)品質(zhì)量培訓(xùn)(一是提高員工產(chǎn)品質(zhì)量意識,二是技能水平提高,三是遵守工藝操作規(guī)程)。

  6)嚴(yán)格貫徹“三檢制”的原則,達到“不制造、不傳遞、不接受缺陷產(chǎn)品”。出現(xiàn)質(zhì)量問題堅持“三不放過”的原則。

  7)抓生產(chǎn)全過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制。

  8)抓產(chǎn)品質(zhì)量現(xiàn)場教育和示范工作。

  9)把質(zhì)量指標(biāo)量化到每個人。

  2.6負責(zé)分公司生產(chǎn)全面管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)根據(jù)分公司銷售部下達的訂單要求,編制分公司月日生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理安排生產(chǎn)計劃。

  10)負責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計劃指導(dǎo)書等等。

  11)對所轄員工進行合理調(diào)配。

  12)做好生產(chǎn)前準(zhǔn)備工作。要掌握(人、機、料、法、環(huán)、信、能的基本情況)。

  13)生產(chǎn)過程中的`組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督。

  14)及時處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題,根據(jù)訂單的變更情況,適時糾正工作中的偏差,靈活調(diào)整人員和設(shè)備等。

  15)抓好生產(chǎn)進度管理,注意動態(tài)過程管理(在生產(chǎn)現(xiàn)場監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)實際運行情況,發(fā)現(xiàn)問題采取措施,保證生產(chǎn)計劃順利完成)。

  16)抓好生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作。

  17)主動做好產(chǎn)品轉(zhuǎn)序和銜接。

  18)經(jīng)常與銷售部或外協(xié)員溝通,協(xié)調(diào)生產(chǎn)周期等事宜。

  19)隨時召開分公司內(nèi)部生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,解決生產(chǎn)中存在的問題。拿出解決的辦法和完成的時間。

  20)對完不成生產(chǎn)任務(wù)的班組或負責(zé)人查明原因并追究其責(zé)任。

  13)負責(zé)參與制定計件,工資標(biāo)準(zhǔn)和工時定額標(biāo)準(zhǔn)。審核派工單及計件工資,確保日工和計件工資不重復(fù)。

  14)負責(zé)組織新產(chǎn)品的制作、工藝驗證、修改評審、貫徹。負責(zé)組織新產(chǎn)品試制過程的材料消耗、工藝和工時定額的驗證。

  15)負責(zé)組織制造工、模具與管理。

  2.7負責(zé)設(shè)備管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)監(jiān)督檢查設(shè)備使用情況和維護保養(yǎng)情況,對設(shè)備完好負責(zé)。

  2)對所轄員工進行設(shè)備操作規(guī)程培訓(xùn)。

  3)負責(zé)崗位技能培訓(xùn),不斷提高員工技能水平,使員工知道所生產(chǎn)的產(chǎn)品特性,設(shè)備性能,操作要領(lǐng),操作規(guī)程,會維護、會保養(yǎng)、對所使用設(shè)備要定期維護保養(yǎng)。

  4)做好設(shè)備維護保養(yǎng)原始記錄。

  5)落實設(shè)備維護保養(yǎng)責(zé)任人。

  6)與維修工、電工共同制定設(shè)備檢修計劃,并得到實施。

  2.8負責(zé)分公司成本控制管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)抓好原始記錄管理工作,記錄要有真實性,無虛假現(xiàn)象。

  2)監(jiān)督檢查,原輔材料(合理耗材、套材、綜合利用率、單項利用率),低值易耗品超領(lǐng)、冒領(lǐng)和浪費材料的問題。

  3)監(jiān)督檢查能源管理,跑、冒、漏和用電浪費等問題。

  4)抓好日工的用工管理,合理安排調(diào)整人員,在日工安排上要定任務(wù),定完成時間,定工作標(biāo)準(zhǔn),減少窩工,出工不出力現(xiàn)象,提高勞動生產(chǎn)率。

  5)控制不必要的加班加點。

  6)降低生產(chǎn)制造成本。抓違規(guī)操作造成設(shè)備事故,損壞設(shè)備問題;對因產(chǎn)品質(zhì)量問題造成返工要嚴(yán)肅追查;下班后或工作完畢不按時關(guān)閉電源,私自點電熱水器,小電鍋等等,要追究責(zé)任,并給予處罰。

  7)抓車間的防寒保溫工作,關(guān)好車間大門小門。

  2.9負責(zé)分公司文明生產(chǎn)和環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)抓車間物品、半成品、產(chǎn)成品、剩余鐵板、邊角廢料的定置整齊擺放。

  2)抓好環(huán)境衛(wèi)生管理。讓每個員工做到經(jīng)常保持環(huán)境衛(wèi)生,地面無垃圾、無紙屑、無油污、無煙頭。

  3)抓流動吸煙者,邊干活邊吸煙的惡習(xí)。

  4)明確劃分室內(nèi)外衛(wèi)生責(zé)任區(qū),并做到勤檢查、勤監(jiān)督、勤罰款,通過法制企業(yè),達到漸進的自我約束能力。

  5)對室外衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)要做到雪天主動清掃,大風(fēng)天必掃,要到室外勤看、勤說、勤干等等。

  6)制定衛(wèi)生清理達到的標(biāo)準(zhǔn),不留死角,培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好習(xí)慣。

  7)員工更衣室的衛(wèi)生清掃。

  2.10負責(zé)勞動紀(jì)律管理工作,抓出勤率。

  工作內(nèi)容:

  1)堅持請銷假管理制度,控制請假人數(shù)。

  2)堅持每天開早會(包括安全、生產(chǎn)進度、質(zhì)量、成本控制存在的問題,解決的辦法措施)和考勤管理。

  3)嚴(yán)肅處理遲到、早退、曠工、竄崗的違章違紀(jì)人員等等。

  2.11負責(zé)員工的思想動態(tài)管理工作。

  工作內(nèi)容:

  1)經(jīng)常與員工和上下級之間、平級之間溝通,了解掌握員工思想動態(tài)狀況,信息及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)。

  2.12主動協(xié)調(diào)部門之間、上下級之間的工作。起到承上啟下作用。

  2.13負責(zé)認(rèn)真?zhèn)鬟_貫徹公司的會議精神,并有布置,有檢查。

  2.14負責(zé)技術(shù)資料的使用存檔回收。

  2.15負責(zé)配合財務(wù)部的月、年度材料現(xiàn)場盤點。

  2.16負責(zé)分公司提請用人計劃。

  2.17根據(jù)庫存和生產(chǎn)品種情況,負責(zé)及時向采購部門提供生產(chǎn)所需要原輔材料,低值易耗品和備品配件的規(guī)格數(shù)量。

  2.18完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

  3、崗位職權(quán):

  3.1對優(yōu)秀員工、技術(shù)更新、設(shè)備改造有突出貢獻的人員提出獎勵建議。

  3.2對違規(guī)違章或劣質(zhì)員工的處罰和解聘。

  3.3對班組長的任免權(quán)。

公司行政部崗位職責(zé)9

  職位名稱:司機

  職位代碼

  所屬部門:行政人事部

  職系

  職等職級

  直屬上級

  薪金標(biāo)準(zhǔn)

  填寫日期

  核準(zhǔn)人

  職位概要:

  負責(zé)公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

  工作內(nèi)容:

  1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

  2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);

  3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);

  4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);

  5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

  6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的'事,隨時接受出車任務(wù);

  7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

  8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機承擔(dān)。

  9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;

  10、及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

  11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;

  12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約;

  13、完成上級交辦的其他事務(wù)。

  任職資格:

  教育背景:

  高中以上學(xué)歷。

  經(jīng)驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。

  態(tài)度:積極進取,責(zé)任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

  人際溝通、交往能力強;

  高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

  工作條件:

  工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

  環(huán)境狀況:基本舒適。

  危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

  直接下屬間接下屬

  晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

公司行政部崗位職責(zé)10

  工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制; 7、在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行; 8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  任職要求:

  人力資源管理或工商管理類專業(yè)本科以上學(xué)歷;28—45歲;8年以上工作經(jīng)驗,3年以上高層人事行政管理工作經(jīng)歷。優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的.能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,能夠指導(dǎo)各個職能模塊的工作;具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實的理論基礎(chǔ);熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;

  崗位職責(zé):

  1、主持制訂、修訂行政人事系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

  2、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等人力資源工作的組織工作。3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  5、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  6、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7、做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  8、指導(dǎo)下屬公司人事行政工作。9、建立對下屬公司的考核體系。

公司行政部崗位職責(zé)11

  1.行政人事部門隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理負責(zé)

  2.負責(zé)人力資源計劃、開發(fā)與管理,按各崗位設(shè)置方案補足人員

  3.負責(zé)員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理

  4.負責(zé)公司各類文件、通知的管理

  5.負責(zé)新員工入職后各項規(guī)章制度的培訓(xùn)

  6.負責(zé)公司的.用電管理

  7.加強公司的企業(yè)文化建設(shè)

  8.負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等的年檢工作

  9.部門員工的管理

  10.各項制度的落地監(jiān)管

  11.店面管理,保障公司的運營秩序

  12.與各部門協(xié)調(diào)工作

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

公司行政部崗位職責(zé)12

  1、向部門經(jīng)理負責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

  2、負責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

  2、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的`具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

  4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

  5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

  6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

  [上崗條件]

  中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;

  較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

  能應(yīng)用計算機辦公軟件;

  工作細心、認(rèn)真負責(zé)

公司行政部崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,及時妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。

  2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。

  3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證不錯的辦公環(huán)境,對辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進行指導(dǎo)、檢查。

  4、出現(xiàn)安全事故及時協(xié)助有關(guān)部門進行處理,并配合生產(chǎn)部定期組織員工進行工作技能培訓(xùn),提升后勤服務(wù)水平。

  5、負責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度,負責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。

  7、組織各類人員的崗位培訓(xùn),不斷提升員工的.技能和素質(zhì)。

  8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應(yīng)急事件的后勤保障工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各項工作。

公司行政部崗位職責(zé)14

  某公司行政人事部崗位職責(zé)

  一、行政人事主任崗位職責(zé)

  1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。

  2、負責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。

  3、負責(zé)公司總裁辦公會議的組織。

  4、負責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。

  5、負責(zé)公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。

  6、整體負責(zé)公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

  7、負責(zé)組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。

  9、整體負責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  二、人事主管崗位職責(zé)

  1、負責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

  2、負責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。

  3、負責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。

  4、負責(zé)公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

  5、負責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

  6、負責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。

  7、負責(zé)編制月工資表。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  三、商務(wù)專員崗位(1)職責(zé)

  1、負責(zé)公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。

  2、負責(zé)公司大宗采購計劃的編制工作。

  3、負責(zé)公司大宗物資采購工作。

  4、負責(zé)公司采購合同的管理工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  四、商務(wù)專員崗位(2)職責(zé)

  1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。

  2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀(jì)行為進行查處。

  3、負責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。

  4、負責(zé)公司辦公用品的采購和管理。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  五、商務(wù)專員崗位(3)職責(zé)

  1、負責(zé)公司辦公設(shè)備的.管理和維修工作。

  2、負責(zé)公司大宗采購物資的驗收工作。

  3、負責(zé)公司倉儲管理工作。

  4、負責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  六、車輛管理員崗位職責(zé)

  1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。

  3、做好出車、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項出車任務(wù)。

  4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。

  5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  七、前臺接待員崗位(1)職責(zé)

  1、負責(zé)公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)。

  2、負責(zé)來訪的登記和接待。

  3、負責(zé)公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。

  4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。

  5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  八、前臺接待員崗位(2)職責(zé)

  1、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。

  2、負責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。

  3、負責(zé)公司員工的加班登記管理。

  4、負責(zé)公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)

  5、負責(zé)來訪的登記和接待。

  6、負責(zé)公司信件、報刊的登記、收發(fā)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  九、秘書崗位(1)職責(zé)

  1、負責(zé)公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

  2、負責(zé)敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。

  3、負責(zé)有關(guān)會議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會議情況記錄等。

  4、負責(zé)公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。

  5、負責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  十、秘書崗位(2)職責(zé)

  1、負責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。

  2、負責(zé)公司對外宣傳工作。

  3、負責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司行政部崗位職責(zé)15

  地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、負責(zé)部門工作的`計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負責(zé)。

  2、負責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

  3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

  4、負責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。

  5、負責(zé)日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。

  6、負責(zé)部門員工的考核工作。

  7、負責(zé)公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。

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