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物業(yè)客服主管工作職責

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物業(yè)客服主管工作職責(優(yōu))

物業(yè)客服主管工作職責1

  1、依據(jù)工程效勞中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作打算。

物業(yè)客服主管工作職責(優(yōu))

  2、負責處理業(yè)主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業(yè)主(住戶),了解業(yè)辦法見或建議。

  3、負責工程效勞中心物業(yè)管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進展重點催繳,確保物業(yè)管理費及其他費用的收繳率到達年度目標。

  4、負責物業(yè)“四!毙诘娜粘z查,對檢查中發(fā)覺的不合格事項剛好賜予訂正。

  5、負責業(yè)主(住戶)的'反應(yīng)工作,確保對于業(yè)主(住戶)的投訴、報修或短暫解決不了的事宜在24小時以內(nèi)賜予答復(fù)。

  6、負責幫助工程經(jīng)理對二次裝修管理進展監(jiān)管。

  7、負責對業(yè)主(住戶)的調(diào)查結(jié)果進展統(tǒng)計和分析。

  8、負責收集有價值的物業(yè)管理信息,為推動公司物業(yè)管理工作出謀劃策。

  9、負責工程效勞中心社區(qū)活動的籌劃、組織工作。

物業(yè)客服主管工作職責2

  1. 對客服部各類檔案資料進展收集、整理和歸檔。

  2. 對金茂大廈車位進展統(tǒng)計和發(fā)放,并辦理車位申請、注銷和延期報批流程。

  3. 對各類有償效勞合同進展系統(tǒng)錄入、到期提示。

  4. 編寫本部門各類會議紀要及其他文書工作。

  5. 臨時接待部門訪客及接聽客戶電話。

  6. 領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時工作。

物業(yè)客服主管工作職責3

  1、負責、信函等公文的起草及相關(guān)事項的`跟進;

  2、負責按規(guī)程每日巡查、做好登記

  3、負責跟進處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴;

  4、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應(yīng)及時制止、糾正并及時向上級匯報;

  5、每日巡查相應(yīng)的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標準要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設(shè)備設(shè)施維護等工作;

  6、負責對各種有償服務(wù)跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務(wù)信息動態(tài),每月配合財務(wù)對業(yè)主各種欠款的追收。

物業(yè)客服主管工作職責4

  1) 負責本部門員工日常管理工作,排班、考勤、監(jiān)督、檢查、考核工作。2)定期拜訪客戶,及時收集和整理客戶的建議和信息,完成對客戶的`定期滿意度調(diào)查、統(tǒng)計、分析;積極與客戶溝通及反饋,與客戶建立良好的關(guān)系。

  3) 負責客戶服務(wù)部對外發(fā)文及各類通告的起草工作,做好客戶往來文件的登記和回復(fù)。

  4) 負責物業(yè)管理費及其他服務(wù)費用的收繳、催繳管理工作。

  5)負責日常工作投訴處理并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

  6) 對客戶服務(wù)人員進行業(yè)務(wù)技能及公司各項制度培訓。

  7) 對突發(fā)事件及進行應(yīng)急處理,控制事態(tài),并及時向上級匯報。

物業(yè)客服主管工作職責5

  1. 負責工程物業(yè)費的收取及對工程效勞過程品質(zhì)監(jiān)控的詳細實施;

  2. 負責審核客服及相關(guān)工作質(zhì)量的組織實施工作;

  3. 負責品質(zhì)異樣緣由的分析,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息;

  4. 組織管理各工程社區(qū)文化活動傳播及微信群效勞推廣,做好對工程的監(jiān)管審核;

  5. 負責客服相關(guān)公司級別資料的建檔保存;

  6. 負責客戶投訴及其它不符合質(zhì)量方針、目標時訂正措施的組織實施和效果驗證;

  7. 負責公司亮點效勞、特色效勞的'推動、效果達成的監(jiān)視;

  8. 負責公司形象建立、客戶關(guān)系維護相關(guān)工作。

物業(yè)客服主管工作職責6

  1、負責制定客戶服務(wù)負責編制年度社區(qū)文化方案,并組織實施及做好相關(guān)的活動記錄。

  2、負責組織收集業(yè)主意見,并對客戶的意見進行匯總分析、任務(wù)分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。

  3、負責處理突發(fā)事件以及客戶投訴,負責客服崗位人員工作及業(yè)務(wù)能力的培訓。

  4、負責對客服人員的'考評工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制。

  5、協(xié)助物業(yè)項目經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系。

  6、確保質(zhì)量記錄的完整、準確有效、并做好相應(yīng)的歸檔工作。

  7、完成片區(qū)經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)客服主管工作職責7

  1.制定不同物業(yè)類型客戶服務(wù)標準,在物業(yè)服務(wù)項目推廣實施;

  2.指導(dǎo)和檢驗各管理處客戶投訴管理、客戶關(guān)系維護、社區(qū)文化建設(shè)工作,對不規(guī)范執(zhí)行工作事項提出整改要求,并跟進實施,有效落實公司客戶管理工作政策,實現(xiàn)公司客服管理工作的標準化;

  3.按照部門制定的年度現(xiàn)場檢驗計劃實施;編制現(xiàn)場檢驗報告,反饋給品質(zhì)專員,跟蹤驗證各管理處改進效果,協(xié)助各管理處改進;

  4.受理公司層級的有效客戶投訴,并跟蹤各管理處落實投訴處理,回復(fù)客戶,維護客戶和公司權(quán)益;

  5.審核管理處年度社區(qū)文化活動計劃,提升公司各管理處客戶滿意度;

  6.收集客服方面的`實踐與創(chuàng)新并推廣;收集并發(fā)布行業(yè)標桿、競爭對手、合作方客服方面的信息,從而優(yōu)化客戶服務(wù)專業(yè)系統(tǒng)。

物業(yè)客服主管工作職責8

  1、負責案場客服條線管理、培訓、巡查、補崗;

  2、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定部門發(fā)展規(guī)劃,并持續(xù)優(yōu)化客服體系、創(chuàng)建服務(wù)模式;

  3、梳理部門管理規(guī)范,制定和完善客戶服務(wù)標準和服務(wù)流程;

  4、監(jiān)督本部門的工作流程及規(guī)范的執(zhí)行情況,并及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

物業(yè)客服主管工作職責9

  1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責客服部日常管理;

  2、負責物管費、租金及其它費用的收繳工作,及時完成費用收繳任務(wù);

  3、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);

  4、制定、完善客服部工作制度及各項工作程序,促進管理規(guī)范化;

  5、收取、審閱物業(yè)管理巡樓報告及每天的投訴記錄,并負責跟進;妥善處理客戶投訴并及時記錄,確保投訴處理率;

  6、定期拜訪業(yè)主及租戶,組織客戶滿意度評測,了解客戶對各項服務(wù)的意見及建議;

  7、積極組織開展社區(qū)文化活動,促進品牌和文化建設(shè);

  8、負責項目服務(wù)中心公共事務(wù)的.策劃、組織;

  9、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)客服主管工作職責10

  1.全面掌握項目的日常物業(yè)管理服務(wù)工作內(nèi)容;

  2.負責修訂、完善本部門的規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案、工作流程并組織實施;

  3.負責每日項目現(xiàn)場的巡視及跟進處理事項的完成情況;

  4.負責每月月初制作當月繳款匯總、交款通知單;

  5.負責每月下旬催討當月欠費及往期欠費并制作催款通知單;

  6.負責每月歸檔及整理項目所有工作記錄;

  7.負責項目所有合同的整理、登記及匯總;

  8.負責項目會議記錄、培訓記錄的整理、匯編;

  9.負責每月考勤的'制作工作;

  10.負責項目標識、標簽及圖文的制作;

  11.負責項目鑰匙的管理,建立清冊、收發(fā)登記、定期盤點;

  12.負責日常辦公用品、固定資產(chǎn)的申購、采購及進銷存登記;

  13.協(xié)助進行租戶關(guān)系維護及拜訪等工作;

  14.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)客服主管工作職責11

  1、負責售樓部的客戶接待指引工作,主動熱情接待來訪客戶

  2、負責售樓部水吧臺飲料、茶水等供應(yīng)服務(wù)和物資管理

  3、負責樣板房的接待服務(wù)工作

  4、負責售樓部的'日常巡查、環(huán)境監(jiān)管工作

  5、配合售樓部營銷活動開展得其他相關(guān)工作

  6、完成上級主管交辦的其他工作

物業(yè)客服主管工作職責12

  1、負責主持客戶服務(wù)部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。

  2、貫徹執(zhí)行公司、項目經(jīng)理的各項方針、決策,全面負責客戶服務(wù)部的日常事務(wù)和管理工作。

  3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務(wù)工作質(zhì)量,落實獎罰措施。不斷提高服務(wù)水平。

  4、指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,負責制定本部門的'工作計劃,并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。

  5、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。

  6、對房屋的質(zhì)量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關(guān)部門。

  7、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費、租金等繳納情況,及時做好物業(yè)費催交的組織工作。 8、領(lǐng)導(dǎo)做好小區(qū)前臺、水吧、會所、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。

  9、定期組織進行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

  10、做好與各部門的橫向配合工作。

物業(yè)客服主管工作職責13

  1、負責客服部工作的整體運作推動,對客服部工作結(jié)果負責;

  2、負責建立、檢查、完善本部門各項管理制度,編寫本部門的工作打算;

  3、負責客服部團隊實力的提升,制訂培訓打算,并按打算實施;

  4、負責物業(yè)交付驗收、辦理入伙手續(xù)、建立業(yè)主檔案,負責裝修管理及特約效勞管理;

  5、協(xié)調(diào)業(yè)主的各項沖突糾紛,剛好了解業(yè)主需求、改良提高客服工作;定期開展業(yè)主滿足度調(diào)查;

  6、負責保持各部門間的橫向溝通,便于部門間工作的順當執(zhí)行;

  7、負責限制物業(yè)費收繳率、本錢管理工作;

  8、負責業(yè)主的.報事報修、投訴、托付及合理化建議的受理、轉(zhuǎn)呈、跟進、回訪。

物業(yè)客服主管工作職責14

  1、主持客戶效勞中心工作,執(zhí)行和完善客戶效勞中心有關(guān)規(guī)章制度、效勞標準、作業(yè)流程、績效考核方法及緊急狀況應(yīng)急預(yù)案并組織實施。

  2、負責客戶投訴事宜協(xié)調(diào)處理,對重大客戶投訴剛好向所在工程領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門匯報,同時跟蹤處理結(jié)果。

  3、負責重大報事報修、投訴、托付及合理化建議的跟蹤處理。

  4、負責轄區(qū)內(nèi)各項社區(qū)文化活動的籌劃、組織、實施。

  5、負責管理工程的'業(yè)主論壇發(fā)言監(jiān)視、管理。協(xié)調(diào)業(yè)主的各項沖突糾紛,并定期對業(yè)主進展訪問,剛好了解業(yè)主需求、改良提高客服工作。定期開展業(yè)主滿足度調(diào)查。

  6、督導(dǎo)檢查客服前臺、監(jiān)控中心等各崗位的工作記錄,將全面質(zhì)量管理體系落到實處。

  7、負責統(tǒng)籌各類費用收取收,欠費催收。幫助公司財務(wù)管理部進展財務(wù)檢查。編制月收費報表。負責收費單據(jù)的保管及帳務(wù)處理。

  8、負責客戶效勞中心內(nèi)部管理工作。

物業(yè)客服主管工作職責15

  1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對樓宇、公共設(shè)施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管。

  2、完成所轄區(qū)域的'各項收費任務(wù)。

  3、對客戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢)。

  4、熟悉樓宇的結(jié)構(gòu)、設(shè)施管線情況,熟悉入駐客戶單位情況,熟悉各項收費標準和計算方法。

  5、熟悉相關(guān)部門規(guī)定,市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等,并能熟練運用到日常工作中。

  6、對管理區(qū)域全面負責,監(jiān)督樓宇的改造工程,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為及時處理并上報,做好每日工作記錄。

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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