經(jīng)辦崗位職責(zé)實(shí)用【15篇】
在快速變化和不斷變革的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的經(jīng)辦崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
經(jīng)辦崗位職責(zé)1
直屬上級(jí)：總經(jīng)理
分管部門：工程設(shè)備部養(yǎng)殖場(chǎng)加工廠
督導(dǎo)部門：部門經(jīng)理
崗位職責(zé)：協(xié)助總經(jīng)理抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問(wèn)題和根本性的工作（經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理組織、選人用人等），有效地做好技術(shù)性的日常工作（計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制等），保證公司各項(xiàng)目標(biāo)的完成。
工作內(nèi)容：
1、按照總經(jīng)辦的分工安排，分管具體業(yè)務(wù)部門的工作質(zhì)量，使其達(dá)到公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)督導(dǎo)分管部門的工作，進(jìn)行常務(wù)性的參與、檢查、監(jiān)督指導(dǎo)，審核各類相關(guān)的結(jié)算及報(bào)銷單證。
3、廣泛收集分析與公司有關(guān)的`信息，為總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理決策提供參考，做好總經(jīng)理的助手。
4、協(xié)助總經(jīng)理組織接待重要客人，主持安排各項(xiàng)重要活動(dòng)。
5、主持各類大項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合作和建設(shè)項(xiàng)目，起草各類項(xiàng)目資料和經(jīng)濟(jì)合同，開(kāi)拓各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
6、掌握公司日常經(jīng)營(yíng)的具體情況，檢查、督導(dǎo)各級(jí)管理人員的工作，協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
7、評(píng)定各級(jí)干部工作表現(xiàn)，提出相關(guān)的任免、獎(jiǎng)罰意見(jiàn)。
8、強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn)，落實(shí)消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。
9、在總經(jīng)理出差或休假期間，根據(jù)授權(quán)，代行總經(jīng)理職責(zé)。
經(jīng)辦崗位職責(zé)2
物業(yè)公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)
1、準(zhǔn)時(shí)辦理各項(xiàng)文件收拾、收集、匯簽,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)收拾;高效率、高質(zhì)量的精彩完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來(lái)訪客人的接待。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報(bào)、選購(gòu)、發(fā)放、結(jié)算及庫(kù)存存盤點(diǎn)工作。
4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司所管轄各項(xiàng)目部秘書(shū)的報(bào)文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
6、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書(shū)籍等檔案管理。
8、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司會(huì)議室、總值班室的`使用管理。
9、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)并列席相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,準(zhǔn)時(shí)出臺(tái)《會(huì)議紀(jì)要》。
10、負(fù)責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄支配的會(huì)議、接見(jiàn)、外出等工作日程方案,并適時(shí)提示。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
12、幫助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、幫助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報(bào)告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報(bào)》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報(bào)》、《防止問(wèn)題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負(fù)責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注重使用規(guī)范、禮貌用語(yǔ),做好電話記錄,并準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電話內(nèi)容。
15、幫助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門狀況,收集、堆積信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考看法。
16、每月20日統(tǒng)計(jì)次月的辦公用品選購(gòu)方案。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的暫時(shí)性工作。
經(jīng)辦崗位職責(zé)3
1、 協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等；
2、 參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)（有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì)）、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議，做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息；
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況處理；
4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾；
5、 負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、 負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、 負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等；
8、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等；
9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等）；
10、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書(shū)要?jiǎng)偃纹涔ぷ髀氊?zé)，需要具備知識(shí)、技能和素質(zhì)：
1、 應(yīng)具備較高的文化程度，因?yàn)榱己玫慕逃尘笆谷嗽诳创龁?wèn)題，處理問(wèn)題時(shí)會(huì)更加理性和全面，同時(shí)具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力；
2、 熟悉酒店各部門及其運(yùn)作程序，掌握酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)酒店的經(jīng)營(yíng)（如客房數(shù)量、房?jī)r(jià)、餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間和電腦信息系統(tǒng)等）以及軟件（酒店的目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)思想、服務(wù)理念等）情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的.協(xié)調(diào)管理以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通的工作，使工作更有效率；
3、 熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；
4、 具備較強(qiáng)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外的溝通能力，使總經(jīng)理的各項(xiàng)指示、計(jì)劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行；
5、 能嚴(yán)守機(jī)密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團(tuán)隊(duì)精神，忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。
總經(jīng)理秘書(shū)的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會(huì)影響自己的秘書(shū)工作，而且會(huì)影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運(yùn)營(yíng)等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書(shū)的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：
1、 工作標(biāo)準(zhǔn)化，即把工作慣例化或日常化。也就是說(shuō)，如果沒(méi)有特殊情況，盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內(nèi)，做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書(shū)能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，就能在有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作，或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作。
2、 在同一時(shí)間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時(shí)間段內(nèi)往撥打電話，把需要復(fù)印的文件積攢在一起，然后去復(fù)印等，這樣，既可以節(jié)約時(shí)間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時(shí)間做，或者找他人做；自己不擅長(zhǎng)的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來(lái)做等。
4、 預(yù)測(cè)。總經(jīng)理秘書(shū)可用預(yù)測(cè)的辦法來(lái)減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天14點(diǎn)總經(jīng)理要召開(kāi)財(cái)務(wù)會(huì)議，作為秘書(shū)，可在明天10點(diǎn)左右把上次會(huì)議的記錄
以及其它財(cái)務(wù)報(bào)表等從檔案柜內(nèi)找出來(lái)，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測(cè)明天會(huì)做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測(cè)，安排得滿滿的，因?yàn)椴还苣愕念A(yù)測(cè)能力如何強(qiáng)，第二天總是會(huì)有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時(shí)間來(lái)處理這些突發(fā)事件。
5、 平衡精力，分清工作主次。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作是對(duì)每個(gè)工作者提出的挑戰(zhàn)。因此，總經(jīng)理秘書(shū)在做任何一項(xiàng)工作時(shí)，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識(shí)。如上文所說(shuō)，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來(lái)做，但是，如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時(shí)，總經(jīng)理需要秘書(shū)去復(fù)印一份文件，那么你還會(huì)等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎？答案是：當(dāng)然不會(huì)，而且你需要放下手頭的工作，立即去復(fù)印。
有些總經(jīng)理秘書(shū)不具備職業(yè)態(tài)度或者對(duì)該職位認(rèn)識(shí)不清，容易在工作中犯一些錯(cuò)誤。常見(jiàn)的錯(cuò)誤有：
1、 對(duì)于酒店其它部門或者外界報(bào)送給總經(jīng)理的備忘錄、報(bào)告、申請(qǐng)以衣其它信息文件等，不及時(shí)呈送或報(bào)告給總經(jīng)理，影響了酒店對(duì)內(nèi)、外的溝通，甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營(yíng)和管理工作。
2、 由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書(shū)幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對(duì)組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴(yán)守機(jī)密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機(jī)密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì)的決定等，這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。
作為酒店總經(jīng)理秘書(shū)，要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。
經(jīng)辦崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司工作動(dòng)態(tài)信息、大事記的搜集、整理、歸檔保管；
2、協(xié)助總經(jīng)理助理做好協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)做好重要會(huì)議的.組織、會(huì)務(wù)工作；
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，協(xié)助其他崗位的工作。
經(jīng)辦崗位職責(zé)5
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
二、負(fù)責(zé)公司行政、人力資源管理工作的全面進(jìn)行；
三、 負(fù)責(zé)公司管理體系全面運(yùn)行及部門管理體系監(jiān)督檢查和管理工作；
四、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
五、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
六、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
七、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的`接待、參觀工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
經(jīng)辦崗位職責(zé)6
職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作
任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動(dòng)日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)
任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項(xiàng)工作
職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)
任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶
任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會(huì)及業(yè)務(wù)例會(huì)，督促會(huì)議決議的貫徹落實(shí)
職責(zé)三：起草各類公文
任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的`各種文稿
工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：
企業(yè)管理獎(jiǎng)實(shí)施細(xì)則、《中國(guó)遠(yuǎn)洋物流公司、中國(guó)外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
經(jīng)辦崗位職責(zé)7
直屬上級(jí)：總經(jīng)辦主任
崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核、推薦、娛樂(lè)等勞動(dòng)人事、行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理工作。
工作內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律。
2、協(xié)助總經(jīng)辦主任做好員工招聘工作，辦理員工登記、工資定級(jí)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假、辭退、離職等系列手續(xù)。
3、核定各崗位的薪資福利標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司員工的打卡管理和出勤核算統(tǒng)計(jì)，認(rèn)真做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作。
4、建立健全公司績(jī)效考核體系，及時(shí)察別、分析公司員工業(yè)務(wù)技能、工作態(tài)度等狀況，組織有針對(duì)性的`引導(dǎo)和培訓(xùn)，保證培訓(xùn)效果對(duì)改善績(jī)效發(fā)揮作用。
5、負(fù)責(zé)職工食堂和住宿的綜合管理，保障職工日常膳食標(biāo)準(zhǔn)和住宿基本規(guī)范；負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理；建立部門及個(gè)人物品領(lǐng)用帳務(wù)并定期檢查核對(duì)。
6、根據(jù)旅游區(qū)黃金周和經(jīng)營(yíng)時(shí)段的人力需求，統(tǒng)籌調(diào)配各部門、實(shí)體人力資源增援旅游區(qū)經(jīng)營(yíng)。
7、管理、安排好駕駛?cè)藛T和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
8、管理公司文體設(shè)施、組織各類文體活動(dòng)、豐富職工業(yè)余生活。
9、落實(shí)消防安全制度，強(qiáng)化職工安全教育與培訓(xùn)，組織抗災(zāi)搶險(xiǎn)和防盜活動(dòng)，保障客人和員工的人身安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)辦和總經(jīng)辦主任的其它工作事務(wù)。
經(jīng)辦崗位職責(zé)8
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦行政主管
【技能要求】
基本素質(zhì):遵紀(jì)守法,有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。責(zé)任心強(qiáng),熱愛(ài)本職工作。
自然條件:25歲以上,男性,品貌端正,身體健康。
文化程度:高中以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:有駕照。
【崗位職責(zé)】
1.根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單及月采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)各部門所需物品及庫(kù)存物品;
2.根據(jù)采購(gòu)單具體實(shí)施擇商、報(bào)價(jià),力爭(zhēng)降低費(fèi)用,使采購(gòu)的物品物美價(jià)廉;
3.與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對(duì)不符合要求的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);
4.協(xié)助庫(kù)管員搞好物品入庫(kù)的驗(yàn)收工作;
5.及時(shí)向上司報(bào)告有關(guān)產(chǎn)品和價(jià)格的'最新行情,積極出主意想辦法降低采購(gòu)成本;
6.按公司規(guī)定及時(shí)交納員工bp機(jī)服務(wù)費(fèi);
7.根據(jù)公司批示為員工印制名片;
8.具體辦理物品提貨、交貨、入庫(kù)、報(bào)帳手續(xù);
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
經(jīng)辦崗位職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理；
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的.日常行程安排；
4、負(fù)責(zé)公司文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草；
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行；
7、協(xié)助安排外出行程、資料準(zhǔn)備。
經(jīng)辦崗位職責(zé)10
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作，包括日常運(yùn)營(yíng)管理、流程（制度）與信息化，會(huì)議管理等；并按公司體系文件要求，對(duì)各部門運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督；
2、負(fù)責(zé)并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量體系審核工作；組織公司各部門對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期或不定期查核；
3、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各部門問(wèn)題和結(jié)果的追蹤；
4、負(fù)責(zé)組織公司周會(huì)、月會(huì)、專題會(huì)議，完成會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議結(jié)果落實(shí)會(huì)議決議；
5、根據(jù)日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的斷層或流程問(wèn)題，進(jìn)行流程完善
經(jīng)辦崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)部門日常行政工作;
2、溝通財(cái)務(wù)、辦公室等部門，完成與部門相關(guān)的`對(duì)接工作;
3、及時(shí)整理與完善部門項(xiàng)目清單與臺(tái)帳，做好用印管理、項(xiàng)目平臺(tái)管理、發(fā)票管理等工作;
4、及時(shí)整理部門收款信息，清理應(yīng)收款項(xiàng);
5、負(fù)責(zé)對(duì)各辦事處、分公司及技術(shù)人員對(duì)接，完成檔案的催收、檢查、整理、建檔、建臺(tái)賬等工作;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
經(jīng)辦崗位職責(zé)12
文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔；
收集相關(guān)信息，準(zhǔn)備各種報(bào)告、報(bào)表和資料；
安排差旅行程/酒店住宿/機(jī)票、火車票預(yù)定等；
安排市場(chǎng)經(jīng)理的日常行程及會(huì)議，并組織排定其他商務(wù)活動(dòng)。
負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷；
協(xié)助準(zhǔn)備餐廳經(jīng)理年會(huì)；
提供其他日常行政支持。
經(jīng)辦崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦相關(guān)文件的歸檔與整理；
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作；
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的.安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦訪客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解；
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作。
經(jīng)辦崗位職責(zé)14
總經(jīng)辦產(chǎn)業(yè)投資副總經(jīng)理
1、公司前臺(tái)部門負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展投資日常工作;
2、負(fù)責(zé)重點(diǎn)合作伙伴、行業(yè)合作伙伴的開(kāi)發(fā)以及合作資源的維護(hù)和管理;
3、負(fù)責(zé)拓展戰(zhàn)略伙伴的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,制定談判策略;
4、負(fù)責(zé)資源的拓展,領(lǐng)導(dǎo)并深度參與行業(yè)研討,與有投資意向的`公司管理者深入接觸,挖掘投資機(jī)會(huì);
5、負(fù)責(zé)投后管理等工作對(duì)已投資項(xiàng)目的跟蹤管理,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并負(fù)責(zé)擬定已投資項(xiàng)目的退出方案建議;
6、8年以上產(chǎn)業(yè)投資領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),3個(gè)以上成功投資案例,熟悉農(nóng)牧食品行業(yè)優(yōu)先;
7、熟悉pe/vc、并購(gòu)或定增基金的設(shè)立、募資、投資和投后工作,具備國(guó)內(nèi)外知名投資銀行與私募基金公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
8、有扎實(shí)的財(cái)務(wù)、金融知識(shí),有良好的投融資分析、項(xiàng)目管理等; 1、公司前臺(tái)部門負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展投資日常工作;
2、負(fù)責(zé)重點(diǎn)合作伙伴、行業(yè)合作伙伴的開(kāi)發(fā)以及合作資源的維護(hù)和管理;
3、負(fù)責(zé)拓展戰(zhàn)略伙伴的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,制定談判策略;
4、負(fù)責(zé)資源的拓展,領(lǐng)導(dǎo)并深度參與行業(yè)研討,與有投資意向的公司管理者深入接觸,挖掘投資機(jī)會(huì);
5、負(fù)責(zé)投后管理等工作對(duì)已投資項(xiàng)目的跟蹤管理,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、及時(shí)解決存在的問(wèn)題,并負(fù)責(zé)擬定已投資項(xiàng)目的退出方案建議;
6、8年以上產(chǎn)業(yè)投資領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),3個(gè)以上成功投資案例,熟悉農(nóng)牧食品行業(yè)優(yōu)先;
7、熟悉pe/vc、并購(gòu)或定增基金的設(shè)立、募資、投資和投后工作,具備國(guó)內(nèi)外知名投資銀行與私募基金公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
8、有扎實(shí)的財(cái)務(wù)、金融知識(shí),有良好的投融資分析、項(xiàng)目管理等;
經(jīng)辦崗位職責(zé)15
總經(jīng)辦是總經(jīng)辦的日常辦事機(jī)構(gòu)。其主要任務(wù)是：根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作，負(fù)責(zé)人力資源開(kāi)發(fā)與管理，協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促、檢查總經(jīng)理的各項(xiàng)指示和公司會(huì)議決定的落實(shí)情況，管理公司的文書(shū)、檔案和資料，做好接待來(lái)訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營(yíng)管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù)。
直屬上級(jí)：總經(jīng)理
崗位職責(zé)：全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作，執(zhí)行總經(jīng)理的指示，承擔(dān)公司重要文件的草擬和審核，做好協(xié)調(diào)關(guān)系、檢查督辦、印章管理等各項(xiàng)工作任務(wù)。
工作內(nèi)容：
1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作，傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的'各項(xiàng)指示，按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作，積極提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
3、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
4、組織安排各種行政會(huì)議和例行辦公會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，做好會(huì)議記錄，并跟進(jìn)和督導(dǎo)會(huì)議精神的貫徹落實(shí)。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業(yè)務(wù)報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、通知、復(fù)函等，并負(fù)責(zé)文稿的最后審定，做好行文和有關(guān)文件審閱工作。
6、做好有關(guān)方面的來(lái)訪接待和來(lái)信的處理工作；處理好公司與各級(jí)政府部門及社會(huì)各界的關(guān)系；參與策劃公司內(nèi)的重大活動(dòng)，加強(qiáng)與新聞媒介的聯(lián)系，提高公司的知名度。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃，并組織貫徹實(shí)施；有效開(kāi)發(fā)與合理配置公司的人力資源，擬訂并審核公司的人員招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織員工的招聘和培訓(xùn)工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度，實(shí)施考核評(píng)比工作，完善文檔管理制度。
9、強(qiáng)化員工安全教育與培訓(xùn)，落實(shí)消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財(cái)產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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