公司會議制度[熱]

　　在現(xiàn)在社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的公司會議制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司會議制度1

　　一、會議規(guī)定

　　1、參會對像：全體職員

　　2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

　　3、參加會議，會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。

　　4、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。

　　5、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會會議精神。

　　6、參會人員進入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。

　　7、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。

　　違反以上規(guī)定者將處以下獎勵：

公司會議制度2

　　文件所屬部門：行政總經(jīng)辦

　　文件相關(guān)部門：所有部門

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　合肥天為商貿(mào)有限公司（下簡稱“公司”）；

　　三、職責(zé)

　　1行政總經(jīng)辦負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后行政總經(jīng)辦登記備案。

　　2會務(wù)工作主要由行政總經(jīng)辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政總經(jīng)辦應(yīng)予協(xié)助。

　　3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政總經(jīng)辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　四、會議分類

　　1、公司級定期會議：

　　1．1公司年會：由公司總經(jīng)理召開公司的所有部門負責(zé)人及以上人員參與的關(guān)于公司一年工作總結(jié)及下一年公司整體安排的會議；召開時間由總經(jīng)理確定，原則上在每年1月召開；

　　1.2公司月會：由公司總經(jīng)理召開的所有部門負責(zé)人及以上人員參與的關(guān)于公司下月整體工作部署的會議；

　　1.3公司經(jīng)營分析會議：由公司總經(jīng)理召開的所有部門負責(zé)人參加的關(guān)于公司上月經(jīng)營管理的總結(jié)會議；

　　1.4公司周會：由公司總經(jīng)理召開的所有部門負責(zé)人及以上人員參加的關(guān)于公司一周工作部署的會議；

　　1.5營采聯(lián)席會議：由公司總經(jīng)理召開的采購、營運及后勤分管副總參與關(guān)于公司的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議；

　　2、專題會議：由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理召開的關(guān)系到某項業(yè)務(wù)的重大決策或公司的重大決策的會議，參與人員根據(jù)會議需要由發(fā)起人確定；

　　3、部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責(zé)人決定召開并負責(zé)組織。

　　4、各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。

　　五、會議安排

　　1、例會安排

　　為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

　　1.1公司年會

　　會議組織：總經(jīng)辦

　　會議主持：總經(jīng)理

　　會議時間：每年1月

　　會議地點：由總經(jīng)理確定

　　會議要求：

　�。�1）各部門負責(zé)人對上一年度的工作進行總結(jié)并在會議召開前一個星期提交年度總結(jié)

　�。�2）根據(jù)總經(jīng)理要求各部門根據(jù)公司下一年度的整體計劃制定下一年度的部門工作

　　（3）其它具體細節(jié)要求按總經(jīng)辦會議通知執(zhí)行

　　1.2公司月會

　　會議組織：總經(jīng)辦

　　會議主持：總經(jīng)理

　　會議時間：每月28日，如遇節(jié)假日或特殊情況由總經(jīng)辦提前通知具體時間

　　會議地點：公司會議室

　　會議要求：

　　（1）總經(jīng)辦提前將總經(jīng)理布置的下月公司整體工作安排在每月25日發(fā)至各部門；

　　（2）各部門在26日下班前將部門下月工作計劃提交至總經(jīng)辦匯總后交總經(jīng)理審核；若未通過重新做計劃直到通過為止

　　1.3公司經(jīng)營分析會

　　會議組織：總經(jīng)辦

　　會議主持：總經(jīng)理

　　會議時間：上月財務(wù)報表出臺后的第三個工作日

　　會議地點：公司會議室

　　會議要求：

　�。�1）各部門總結(jié)上月工作指標完成情況并整改計劃；

　�。�2）副總做上月工作指標完成總結(jié)并做整改計劃；

　�。�3）總經(jīng)理對未達成指標的部門進行質(zhì)詢并給出處理意見；

　　1.4公司周會

　　會議組織：總經(jīng)辦

　　會議主持：總經(jīng)理

　　會議時間：每星期一上午8：40

　　會議地點：公司會議室

　　會議要求：

　�。�1）各部門總結(jié)上周工作完成情況并做本周重點工作計劃；

　�。�2）公司副總做營采聯(lián)席會議內(nèi)容通報和工作要求；

　�。�3）總經(jīng)理對上周未完成工作的部門進行質(zhì)詢；

　　1.5營采聯(lián)席會議

　　會議組織：總經(jīng)辦

　　會議主持：總經(jīng)理

　　會議時間：每星期六下午13：30

　　會議地點：公司會議室

　　會議要求：

　�。�1）各相關(guān)部門做一周問題闡述并給出解決建議辦法；

　　（2）各部門討論商議問題解決方案并達成一致；

　�。�3）總經(jīng)理做業(yè)務(wù)決策；

　　1.6公司例行會議決策的貫徹執(zhí)行

　　例會的記錄：總經(jīng)辦

　　例會決議的傳達：總經(jīng)辦

　　例會決議的跟蹤執(zhí)行：總經(jīng)辦

　　2、各專題會議

　　相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、聯(lián)營工作、企劃工作、人事管理工作、財務(wù)管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)；會議決議由會議主持人簽署后生效執(zhí)行；會議決議總經(jīng)辦備案；跟蹤由會議主持人負責(zé)。

　　3、其它會議安排

　　凡涉及到多個部門負責(zé)人參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)提前至少半個工作日通知到相關(guān)部門負責(zé)人，報行政總經(jīng)辦，由行政總經(jīng)辦進行會議室安排和協(xié)調(diào)；

　　4、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政總經(jīng)辦調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

　　5、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　6、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。

　　六、會議的.準備

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由財務(wù)信息辦提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2、上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會議及團體會等會議，行政總經(jīng)辦應(yīng)準備果品和鮮花；

　　3、根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由財務(wù)信息辦提前做好音響調(diào)試安排；

　　4、特別重大會議，應(yīng)由行政總經(jīng)辦專人負責(zé)各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　　4.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

　　4.2會議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

　　4.3會議場所布置；

　　4.4會議服務(wù)人員的安排；

　　4.5會議簽到；

　　4.6會后事項安排。

　　4.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　　七、其他規(guī)定：

　　1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議，除開放式討論會議外原則上會議不超過兩個小時；

　　2、會前，由行政總經(jīng)辦負責(zé)通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料；

　　3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應(yīng)予以明示；

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容；

　　5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)；

　　6．公司會議的會議紀要由行政總經(jīng)辦專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門；其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔；

　　7、會議結(jié)束后行政總經(jīng)辦或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政總經(jīng)辦專人負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進。在下一次例會前各部門將完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　八、會議紀律

　　1、任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假（中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準，其它人員需向會議組織部門請假），否則視為缺席。

　　2、與會人員不得因任何理由遲到（提前請假獲批者除外）。

　　3、召開會議期間，與會人員須將手機關(guān)機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會議組織者請假獲許后離場接聽，以免影響會議效果，否則給予10元/次處罰；

　　4、與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應(yīng)按會議主持人要求次序發(fā)言，不可打斷別人發(fā)言，如有急需說明事項，應(yīng)向會議組織者示意獲準后發(fā)言。

　　九、附件：

　　1、會議簽到表

　　2、會議記錄表

公司會議制度3

　　為了充分利用會議室功能，使會議室的'管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

　　1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

　　2、會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責(zé)，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部IT進行會前測試。

　　3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

　　4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。

　　5、會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

　　6、預(yù)約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作。

　　7、會議期間請愛惜會議室設(shè)備，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭）。

　　8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

　　注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

　　1、公司周例會每周一10：00—12：00

　　2、公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00

公司會議制度4

　　會議制度

　　會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應(yīng)的解決方法，會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。

　　一、周總結(jié)會

　　1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

　　2、會議內(nèi)容為：各個部門工作匯報和工作計劃。

　　3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的.時候同時要有解決方法）。

　　5、分部負責(zé)人如不能到場可遠程匯報工作。

　　二、月度經(jīng)營總結(jié)會

　　1、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

　　會議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

　　三、季度經(jīng)營總結(jié)會

　　1、會議時間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。

　　2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準。

　　3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。

　　四、年度經(jīng)營總結(jié)大會

　　1、會議時間、日期：每年度12月底召開。

　　2、參會人員：公司全體員工及股東參加。

　　3、會議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

　　五、年會

　　年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會

公司會議制度5

　　第一條、 根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　第二條、 會議要求：

　　一、 會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。

　　二、 會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

　　三、 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

　　四、 嚴格會議紀律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。

　　第三條、 本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。

　　第四條、 公司各類會議及其安排如下：

　　一、 公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會

　�。ㄒ唬┕�司領(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。

　�。ǘ�）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。

　�。ㄈ�）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門負責(zé)人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要 協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。

　�。ㄋ模┕�司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　二、 總經(jīng)理辦公會

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題如有意見或建議，可在會前提出。

　　（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：

　　1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；

　　2. 審議決定公司年度財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；

　　3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；

　　4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；

　　7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；

　　8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；

　　9. 總經(jīng)理認為應(yīng)研究審議的其他問題。

　　（三）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負責(zé)人參加。總經(jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負責(zé)人。

　　（四）總經(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。

　�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要求送與地人員閱研。

　　（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。

　　三、 公司專項會議

　　公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。

　　專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負責(zé)人參加。

　　會議由專項工作主辦部門負責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起劃，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　四、 公司銷售例會

　�。ㄒ唬┕�司銷售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。

　　（二）公司銷售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負責(zé)人列度會議。

　　（三）公司銷售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話，進行指導(dǎo)，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓(xùn)、考試和考核。

　�。ㄋ模┕�司銷售例會由銷售部負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀要》，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。

　　五、 部門例會

　�。ㄒ唬┎块T例會，由各部門自行安排，或由各部門負責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。

　�。ǘ�）部門例會由各部門負責(zé)人主持，該部門全體員工參加。

　　（三）部門例會的主要內(nèi)容：部門負責(zé)人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。

　　（四）部門例會由部門負責(zé)人指定一名員工負責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。

　　六、 公司及部門其它臨時性會議，另外安排確定。

　　第五條、 會議計劃與統(tǒng)籌

　　一、 每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負責(zé)人。

　　二、 凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　三、 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司銷售例會、部門會議。

　　因處置突發(fā)事件而召集的'緊急會議不受本規(guī)定限制。

　　第六條、 會議準備

　　一、 會議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

　�。�1） 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

　�。�2） 雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；

　�。�3） 其它主辦人認為應(yīng)另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；

　　4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料，會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。

　　二、 會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

　　1、會議主辦部門應(yīng)提前準備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會場，準備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；

　　2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負責(zé)。

　　3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

　　第七條、 會議組織

　　一、 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則

　　二、 會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標，議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)核，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　三、 參會人員須遵守以下規(guī)定：

　　1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；

　　2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求；

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；

　　5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　四、 會議記錄。

　　公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用 記錄本進行會議記錄并確定專人負責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；

　　2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；

　　3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣；

　　4、會議原始記錄應(yīng)于會方當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；

　　5、負責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準；

　　6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　五、 會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

　　1、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；

　　2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；

　　3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第八條、 會議跟進

　　一、 會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門躍進落實，

　　會議主持人另有指定的，從主持人指定 ；

　　二、 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；

公司會議制度6

　　目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:

　　一、會議室的登記管理

　　各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

　　二、會議室的使用管理

　　凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負責(zé)布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

　　三、部門管理職責(zé)

　　客服部職責(zé)：負責(zé)例會的通知、會議室的`安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　綜合部職責(zé)：負責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

　　市場部職責(zé)：負責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

　　人力資源部職責(zé)：負責(zé)協(xié)助設(shè)備的準備工作。

公司會議制度7

　　1、目的：

為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2、適用范圍：

本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

　　3、管理權(quán)責(zé)：

　　3.1總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

　　3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

　　3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

　　4、會議分類：

　　序號

　　會議名稱

　　主題/特點

　　類別

　　主持人

　　參加人

　　1

　　例會

　�。ê�早會）

　　固定時間、固定匯報程序，

　　盡量解決即席提出的問題。

　　公司例會

　　主辦中心/部門

　　負責(zé)人

　　部門/中心或公司

　　全體人員

　　2

　　動員會

　　發(fā)言固定、沒有討論程序

　　公司臨時

　　行政會議

　　主辦中心/部門

　　負責(zé)人

　　會議提擬人提擬

　　3

　　研討會

　　對某一課題或問題切磋、探

　　討，不一定有結(jié)果

　　公司臨時

　　行政會議

　　中心/部門

　　負責(zé)人

　　會議提擬人提擬

　　4

　　鑒定/評審會

　　對某事物的價值、性能，質(zhì)

　　量鑒別，必須有結(jié)論

　　公司臨時

　　行政會議

　　集團總經(jīng)理或其指定

　　會議提擬人提擬

　　5

　　專題會

　　為某一專題而開，必須有結(jié)

　　論

　　公司臨時

　　行政會議

　　提擬人指定

　　會議提擬人提擬

　　6

　　評比會

　　一般在年底或某一重大活動

　　結(jié)束后召開

　　公司例會

　　人力資源中心

　　總監(jiān)

　　會議提擬人提擬

　　7

　　總結(jié)會

　　總結(jié)前一段工作，研究、部

　　署下階段工作

　　公司例會

　　中心/部門

　　負責(zé)人

　　會議提擬人提擬

　　8

　　匯報會

　　下級向上級或有關(guān)人員匯報

　　工作情況

　　公司臨時

　　行政會議

　　會議提擬人指定

　　會議提擬人提擬

　　9

　　調(diào)度會

　　任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備

　　物資情況的調(diào)動

　　公司臨時

　　行政會議

　　會議提擬人提擬

　　會議提擬人提擬

　　10

　　部門例會

　　各中心/部門固定匯報程序

　　部門會議

　　中心/部門負責(zé)人

　　自定

　　5、管理內(nèi)容：

　　5.1會議提擬與審批。

　　5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

　　5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準。

　　5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意；屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

　　5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

　　5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責(zé)人。

　　5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

　　5.3會議準備。

　　5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：

　　1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

　�。�1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

　�。�2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；

　�。�3）其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門；

　　4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。

　　5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：

　　1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準備的組織工作；

　　2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等；

　　3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。

　　4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統(tǒng)籌安排。

　　5.4會議組織。

　　5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

　　5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：

　　1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：

　　1、應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。

　　2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

　　5、遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　6、做好本人的.會議紀錄。

　　5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。

　　5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

　　5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。

　　5.5會議記錄。

　　5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。

　　5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報總經(jīng)辦備案），負責(zé)本部門會議及本部門負責(zé)組織的會議的記錄工作。

　　2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。

　　3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

　　5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。

　　2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

　　3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會議紀要：

　　1、公司各類臨時行政會議；

　　2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；

　　3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

　　5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：

　　1、本部門負責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

　　2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

　　5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5.6會議跟進。

　　5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。

　　5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責(zé)落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。

　　5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　5.7獎懲。

　　5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

　　5.7.2遲到、早退、缺席。

　　1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　　2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　5.7.3處罰。

　　1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

　　2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

　　3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。

　　6、附則。

　　6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責(zé)解釋。

　　6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

公司會議制度8

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，提高會議質(zhì)量。

　　2、適用范圍

　　適用于xxx有限公司會議召開。

　　3、職責(zé)

　　1、行政人事部負責(zé)公司級會議的組織、會場紀律的.管理，會議記錄;

　　2、行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;

　　3、各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。

　　4、內(nèi)容

　　1、會議召開的原則

　　2、公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;

　　3、只有在需要時才召開會議;

　　4、公司嚴格控制未預(yù)見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

　　5、會場紀律

　　6、公司定于每周xxx下午xxx召開周工作總結(jié)與計劃例會，由行政部負責(zé)組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

　　7、月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　8、開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;

　　9、會場內(nèi)嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論;

　　10、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

　　11、會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

　　12、會議管理體制

　　13、公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關(guān)文件或資料，必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

　　14、行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　15、行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

　　16、除各單位內(nèi)部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　17、對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

　　5、引用文件

　　1、無

　　6、記錄

　　1、《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》

　　2、其它

　　3、本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;

　　4、本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

公司會議制度9

　　第一條 為推進集團公司現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)，建立健全決策機制，規(guī)范各類會議，提高工作質(zhì)量和效率，根據(jù)國家法律、集團公司章程及其他有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　第二條 集團公司黨代會、股東大會、職代會、年度工作會等大型會議按照法定程序及集團相關(guān)規(guī)章制度組織實施，本制度除會務(wù)工作外，不另作規(guī)定。

　　第三條 本制度所稱會議包括集團公司董事長辦公會、黨委會、董事會會議、監(jiān)事會會議、總經(jīng)理辦公會和專題會議等。

　　第四條 集團公司會議遵循精簡高效、周密準備、厲行節(jié)約、嚴肅認真的原則。實行分類管理、分類審批，嚴格控制會議數(shù)量，提高會議效率。

　　第五條 在董事會閉會期間，為保障董事長依法履行法定代表人職責(zé)，協(xié)調(diào)“一委三會一層”工作關(guān)系、檢查股東會議、董事會決議的執(zhí)行情況，研究須提交黨委會、董事會審議的重要議案，聽取經(jīng)營層關(guān)于經(jīng)營情況及重大問題的匯報，根據(jù)董事會授權(quán)研究處理具體問題。實行董事長辦公會制度。

　　第六條 董事長辦公會由董事長召集并主持。董事長臨時不能參加會議時，由董事長或指定一名執(zhí)行董事主持或另行召集。黨委常委、執(zhí)行董事、監(jiān)事會主席、經(jīng)營層出席，根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知外部董事或其他監(jiān)事出席；集團公司總部各部室負責(zé)人列席，根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。

　　第七條 董事長辦公會原則上每個月召開一次，也可根據(jù)工作需要隨時召開。

　　第八條 董事長辦公會議事范圍主要包括：傳達貫徹國家或有關(guān)部門的方針、政策、指示，審定向政府主管部門就重大問題的請示、報告等重要文件；審定須向董事會提交的重要議案；督促、檢查股東會議、董事會決議的實施；研究集團公司重大決策事項；研究決定集團公司中長期經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、對外投資資本運作年度計劃、重大項目安排；研究決定集團公司組織機構(gòu)調(diào)整、重大人事任免，審定全資及參（控）股公司、直屬分支機構(gòu)主要管理人員的派出任免方案；研究決定集團公司大額度資金運作事項；研究決定維護股東利益的重要事件；聽取集團公司經(jīng)營層關(guān)于經(jīng)營管理工作和重大事項的匯報，對公司經(jīng)營活動進行有效的督促和檢查；董事會授權(quán)董事長負責(zé)的其他事項；董事長認為需要研究的其他事項。每次會議的具體議題由董事長確定。

　　第九條 董事長辦公會實行董事長負責(zé)、統(tǒng)一討論、分類決議制度。與會人員就會議議題進行充分討論，由董事長最后發(fā)表結(jié)論性意見。需要形成決議的，按照黨務(wù)、董事會事務(wù)的分類，分別依據(jù)黨委、董事會議事規(guī)則決議。需單獨履行法定決策程序的，由責(zé)任部室根據(jù)董事長辦公會確定的意見提交相應(yīng)會議決策。

　　第十條 綜合辦公室負責(zé)董事長辦公會的通知、組織和記錄工作，于會后匯總并編發(fā)會議紀要。

　　第十一條 為充分發(fā)揮集團公司黨委的政治核心作用，落實省委、省政府對集團公司的功能定位和部署要求，貫徹民主集中制、依法合規(guī)、群眾路線和議定大事原則，規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)集體的決策行為，推動集團公司持續(xù)健康發(fā)展。實行黨委會制度。

　　第十二條 黨委會分為全委會和常委會，在全委會休會期間，由常委會履行黨委會職責(zé)。

　　第十三條 黨委會由黨委書記召集并主持，如有特殊情況，應(yīng)委托副書記或者其他常委主持。召開黨委會時須有半數(shù)以上成員出席，需要做出決議或者討論重大事項時，全委會必須有四分之三以上黨委委員出席，常委會必須有三分之二以上黨委常委出席；黨委工作部負責(zé)人、黨員團委書記列席，根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。

　　第十四條 全委會原則上每年召開1至2次，常委會至少每月召開一次。

　　第十五條 黨委會議事范圍按集團公司黨委會議事規(guī)則執(zhí)行。

　　第十六條 黨委會決議實行表決制。由到會成員逐一表決。決定有關(guān)人選的任免、提名、推薦或者獎懲事項，應(yīng)對人選逐個表決。表決事項以贊成票超過應(yīng)到會成員人數(shù)的半數(shù)為通過。

　　第十七條 黨委辦公室負責(zé)黨委會的籌備組織和記錄工作，并于會后編發(fā)會議紀要。需要向上級黨組織請示匯報的事項，由黨委工作部擬文，按公文印發(fā)程序發(fā)文上報。

　　第十八條 為規(guī)范集團公司董事會議事方式和決策程序，促使董事會和董事有效履行職責(zé)，提高董事會規(guī)范運作和科學(xué)決策水平。實行董事會會議制度。

　　第十九條 董事會會議由董事長召集并主持，董事長不能履行職務(wù)或不履行職務(wù)時，由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持。董事會由董事出席；總經(jīng)理、監(jiān)事、董事會秘書列席，根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知其他相關(guān)人員列席。

　　第二十條 董事會定期會議每年至少召開4次，在股東提議、三分之一以上董事提議、監(jiān)事會提議或董事長認為有必要時，董事長應(yīng)在10日內(nèi)召集和主持董事會臨時會議。

　　第二十一條 董事會會議議事范圍按照集團公司董事會議事規(guī)則執(zhí)行。

　　第二十二條 董事會會議決策實行表決制，分普通決議和特別決議。董事會通過普通決議時，應(yīng)經(jīng)全體董事過半數(shù)同意；通過特別決議時，應(yīng)經(jīng)全體董事（回避表決的董事除外）三分之二以上同意。

　　第二十三條 董事會辦公室負責(zé)董事會會議的籌備組織和記錄，具體工作內(nèi)容按照《董事會議事規(guī)則》執(zhí)行。

　　第二十四條 為保障監(jiān)事會行使監(jiān)督集團公司經(jīng)營管理活動的權(quán)利，確保監(jiān)事會公平、公正、高效運作，根據(jù)《公司章程》，實行監(jiān)事會會議制度。

　　第二十五條 監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集并主持。監(jiān)事會主席因特殊原因不能履行職務(wù)時，由監(jiān)事會主席指定一名監(jiān)事召集和主持；監(jiān)事會主席未指定人選時，由監(jiān)事會半數(shù)以上監(jiān)事推舉1名監(jiān)事?lián)�任會議主持人。監(jiān)事出席；根據(jù)會議議題需要，會議主持人可通知相關(guān)人員列席。

　　第二十六條 監(jiān)事會定期會議每年至少召開1次，監(jiān)事可提議召開臨時監(jiān)事會會議。

　　第二十七條 監(jiān)事會會議議事范圍按照集團公司監(jiān)事會議事規(guī)則執(zhí)行。

　　第二十八條 監(jiān)事會會議決議實行表決制，每名監(jiān)事享有一票表決權(quán)，表決事項應(yīng)當經(jīng)全體監(jiān)事過半數(shù)同意方可通過。

　　第二十九條 監(jiān)事會辦公室負責(zé)監(jiān)事會會議的籌備組織和記錄，具體工作內(nèi)容按照《監(jiān)事會議事規(guī)則》執(zhí)行。

　　第三十條 總經(jīng)理在董事會授權(quán)范圍內(nèi)，處理集團公司日常的各項經(jīng)營及管理工作，檢查、調(diào)度、督促并協(xié)調(diào)各職能部門的業(yè)務(wù)工作進展情況。為完善集團公司治理結(jié)構(gòu)，保障總經(jīng)理依法合規(guī)行使職權(quán)、履行職責(zé)，實行總經(jīng)理辦公會制度。

　　第三十一條 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集和主持，總經(jīng)理因特殊原因不能出席時，可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。副總經(jīng)理及其他經(jīng)理層高管人員出席；根據(jù)會議議題的需要，會議主持人可指定其他相關(guān)人員列席。

　　第三十二條 總經(jīng)理辦公會原則上每周召開一次，也可以根據(jù)工作需要隨時召開。

　　第三十三條 總經(jīng)理辦公會議事范圍按照集團公司總經(jīng)理工作細則執(zhí)行。

　　第三十四條 總經(jīng)理辦公會實行總經(jīng)理負責(zé)制。對在總經(jīng)理辦公會上研究的事項意見存在較大分歧時，一般性問題可緩議，如涉及時間性較強或安全等方面的緊迫問題，可由總經(jīng)理決定�？偨�(jīng)理在對重大問題決策前，應(yīng)聽取黨委和董事會的意見，重大決策的執(zhí)行情況，應(yīng)向黨委和董事會報告。

　　第三十五條 總經(jīng)理辦公室負責(zé)總經(jīng)理辦公會的籌備組織和記錄工作，并于會后編發(fā)會議紀要。

　　第三十六條 為傳達部署集團公司決策、研究討論專項工作、協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題、安排部署特定事項或應(yīng)對突發(fā)事件。實行專題會議制度。

　　第三十七條 專題會議由集團公司領(lǐng)導(dǎo)按照工作分工召集和主持，涉及多項業(yè)務(wù)的，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)均應(yīng)出席，如有特殊原因不能出席的，應(yīng)就所議問題表達明確意見，與議題相關(guān)的部室或單位負責(zé)人出席；根據(jù)研究議題需要，經(jīng)會議召集人提議或同意，可邀請相關(guān)咨詢、中介機構(gòu)或其他相關(guān)人員列席。

　　第三十九條 專題會議議事范圍主要包括：傳達或通報集團公司就有關(guān)專項工作所作決定，研究部署專項工作；聽取集團公司有關(guān)部門或直屬單位的專題匯報，研究協(xié)調(diào)專項工作；研究制定或?qū)彾▽ｍ椆ぷ饔媱�、方案；討論研究提交集團公司董事長辦公會、董事會、總經(jīng)理辦公會的議案；討論并提出突發(fā)事件解決方案；召集人認為有必要專題研究的其他事項。

　　第四十條 專題會議實行召集人負責(zé)制。對在專題會議上研究的事項進行充分論證，意見存在較大分歧時，一般性問題可緩議，如涉及時間性較強或安全等方面的'緊迫問題，可由召集人確定主導(dǎo)意見，根據(jù)議題性質(zhì)和職責(zé)分工提交相應(yīng)會議或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策。

　　第四十一條 專題會議由議題相關(guān)部室提出申請，并負責(zé)會議籌備組織和記錄，并于會后編制紀要，由綜合辦公室統(tǒng)一印發(fā)。涉及多部門的，由牽頭部室負責(zé)。

　　第四十二條 集團公司會議實行申報審批制度。黨代會、股東大會、職代會、年度工作會等大型會議，由責(zé)任部室填寫《大型會議申報表》，包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費及列支渠道等，每年11月底報綜合辦公室，經(jīng)董事長辦公會研究決定后編入部門預(yù)算；重大緊急事項需臨時召開會議的，由承辦部室提出意見，綜合辦公室審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批。日常辦公會議由責(zé)任部室填寫《辦公會議申報表》，于每周四前申報下周會議計劃，由綜合辦公室匯總后報集團公司領(lǐng)導(dǎo)確定。

　　第四十三條 提交會議研究的議題，涉及其他部室（單位）的，應(yīng)在會前進行協(xié)調(diào)溝通，基本形成共識后，再提交會議研究。有關(guān)部室或單位應(yīng)就提交的議題準備簡要的書面匯報材料，一般不超過1500字，議題匯報時間一般不超過10分鐘。議題匯報結(jié)束后，與會人員按照會議主持人要求發(fā)言，時間一般控制在5分鐘左右。

　　第四十四條 會議由責(zé)任部室負責(zé)通知，通知應(yīng)于1天前發(fā)出，內(nèi)容應(yīng)包括：時間、地點、召集人、出席人、議題、議程、會議方式等。集團公司內(nèi)部參會人員通過OA辦公系統(tǒng)通知，外部人員通過書面或電話通知；出席人應(yīng)確認能否如期出席，因故不能出席的，應(yīng)向召集人請假并告知責(zé)任部室。會議有專門規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。

　　第四十五條 會議議題涉及到出席、列席人員或者其親友，按照相關(guān)規(guī)定需要回避的，該出席或者列席人員應(yīng)主動回避，會議主持人也可提醒其回避。

　　第四十六條 參會人員應(yīng)按時到會，將手機置于靜音狀態(tài)，會場內(nèi)不得大聲喧嘩、隨意走動及進出。

　　第四十七條 研究討論重大事項，可以進行會議錄音，錄音資料作為檔案資料存檔備查。

　　第四十八條 嚴格控制會議經(jīng)費。需安排住宿或就餐的，住宿以標準間為主，會議召開地參會人員不安排住宿；會議用餐安排自助餐或工作餐，嚴格控制菜品種類和數(shù)量，不提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會場一律不提供水果。

　　第四十九條 為了嚴肅會議制度和發(fā)揮會議決議效力，便于會議結(jié)果的跟蹤落實，實行會議記錄和紀要制度，由相應(yīng)會議的責(zé)任部室負責(zé)記錄，會上形成決議的，應(yīng)編制會議紀要，會議記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要不遲于次日呈報會議主持人簽批后送至各參會人員簽字確認，統(tǒng)一由綜合辦公室印發(fā)、存檔。會議有專門規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行。

　　第五十條 會議決議由會議責(zé)任部室或由會議主持人指定人員跟蹤督導(dǎo)，指定的責(zé)任部門負責(zé)落實，并將落實結(jié)果及時匯報會議主持人。會議落實情況實行督辦制度。

　　第五十一條 出席和列席上述的人員應(yīng)當嚴格遵守保密制度。對保密有要求的會議事項，不得向會議以外的人員透露；對帶有密級的會議材料，必須按保密要求限于規(guī)定范圍內(nèi)的人接觸，不得復(fù)制和摘抄；機密會議材料和筆記應(yīng)妥善保管，不得遺失。傳達會議精神要在規(guī)定范圍內(nèi)。

　　第五十二條 本制度未盡事宜，按照集團公司章程及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司會議制度10

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司各部門及分公司。

　　三、職責(zé)

　　1、行政綜合部負責(zé)會議管理。

　　2、會務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。

　　3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　四、會議分類

　　1、公司高層周例會制度

　　1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會人員。

　　2）召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。

　　3）會議內(nèi)容：

　�、僮粉櫳现軙�議結(jié)果。

　�、诠�司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計和調(diào)整。

　　2、公司中層以上周例會制度

　　1）主持與記錄：行政專員負責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負責(zé)會議記錄，會議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會人員。

　　2）召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

　　3）參加人員：主管級以上管理人員。

　　4）會議內(nèi)容：

　�、僮粉櫳现軙�議中所提出問題的解決情況。

　�、诟鞑块T匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的`事項。

　�、芟轮芄ぷ饔媱�。

　　3、公司全體員工周例會制度

　　1）主持與記錄：行政專員負責(zé)會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。

　　2）召開時間：每周一早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工。

　　4）會議內(nèi)容：

　�、俟�司日常運作情況的總結(jié)。

　�、谕ǜ嫔现芨鞑块T工作的完成情況及高層周例會傳達情況。

　�、蹖Ρ局芄ぷ鬟M行安排。

　　4、公司部門晨會制度

　　1）主持：由部門經(jīng)理主持

　　2）召開時間：周二至周六早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工

　　4）會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

　　5、公司工作述職會議制度

　　1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。

　　3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向行政綜合部請假。

　　4）會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

　　6、其他會議

　　1）公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2）各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。

　　五、會議召開

　　1、會議安排

　　各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　2、會議的準備

　　1）公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

　　2）特別重大會議，如客戶答謝會，應(yīng)由行政綜合部專人負責(zé)各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：

　�、贂�議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；

　�、跁�議資料準備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；

　�、蹠�議場所布置；

　�、軙�議服務(wù)人員的安排；

　�、輹�議簽到；

　�、迺�后事項安排。

　�、邥�議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　　3、會議召開及傳達

　　1）應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。

　　2）參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。

　　3）與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。

　　4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

　　5）與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)。

　　6）會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理。

　　7）會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　4、會議紀律

　　1）要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　�、俟�司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。

　�、诠�司中層以上周例會遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。

　　③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

　　2）所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

　　3）一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

　　六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。

　　七、本制度自公司批準之日起執(zhí)行

公司會議制度11

　　為進一步規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，以便有效地提升公司運營水平，特制訂本制度。

　　一、公司會議

　　1、生產(chǎn)例會

　　時間：每周六上午9:30召開，每周一次。

　　主持：生產(chǎn)部負責(zé)人

　　記錄：生產(chǎn)部計劃

　　參加：廠長；生管部計劃、物控；銷售部主管、技術(shù)部主管、品質(zhì)部主管、、采購部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、倉庫等部門負責(zé)人。

　　內(nèi)容：

　�、賲R報上周生產(chǎn)情況；

　�、跈z討上周布置工作之跟進和完成情況；

　�、鄄贾帽局苌�產(chǎn)計劃與任務(wù)。

　　2、銷售會議

　　時間：每月底召開，每月一次。

　　主持：銷售部經(jīng)理

　　記錄：銷售部助理

　　參加：總經(jīng)理、銷售部負責(zé)人、生管部負責(zé)人、技術(shù)部負責(zé)人；品質(zhì)部負責(zé)人、財務(wù)部負責(zé)人。

　　內(nèi)容：

　　①總結(jié)公司當月銷售工作情況；

　　②對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測；

　　③研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。

　　3、質(zhì)量例會

　　時間：每周六下午6:00。

　　主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理

　　記錄：品質(zhì)部助理

　　參加：全體員工

　　內(nèi)容：

　　①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；

　　②匯報客戶投訴及客退品情況；

　　③匯總影響質(zhì)量的因素，檢討改善的手段與方法；

　�、芴岢鱿轮芄�廠質(zhì)量目標及完成目標的管理措施。

　　4、總經(jīng)理辦公會議

　　時間：不定期

　　主持：總經(jīng)理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責(zé)人、品質(zhì)部負責(zé)人、銷售部負責(zé)人、技術(shù)部負責(zé)人、財務(wù)部負責(zé)人、采購部負責(zé)人、人事行政部負責(zé)人、工程部負責(zé)人。

　　內(nèi)容：

　�、俑鞑块T報告本部門一周工作情況；

　�、趯φ丈现軙�議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；

　�、郯才藕筒渴鹣轮芄�司整體工作；

　　④需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。

　　5、季度總結(jié)會議

　　時間：每季末或下季初召開

　　主持：總裁/總經(jīng)理

　　記錄：人事行政部

　　參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負責(zé)人、銷售部負責(zé)人、技術(shù)部負責(zé)人、品質(zhì)部負責(zé)人、財務(wù)部負責(zé)人、采購部負責(zé)人、人事行政部負責(zé)人。

　　內(nèi)容：

　�、倏偨�(jīng)理對各部門工作進行總結(jié)講評；

　　②安排今后工作方向。

　　二、部門會議

　　各部門每周須定期召開由部門負責(zé)人主持召開的專題會議，傳達公司會議精神、講評部門工作要點、落實各項管理措施、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對下一步工作進行指引。

　　三、會議要求

　　1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理，會議記錄人負責(zé)會議議定事項的督辦和催辦，并將督辦和催辦情況報告會議主持人。必要時應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀要，以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底人事行政部檢查會議記錄及落實情況，并作為考核當事人工作的依據(jù)。部門專題會議也要指定人員做好會議記錄，用以備忘。

　　2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通，做到心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的.原則與方法，并對此負責(zé)。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話，部署的工作做沒做，做到什么程度，沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

　　3、力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會負責(zé)人要按照落實要求，層層進行傳達貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來，力求使每次會議都有具體的成果。

　　4、嚴格會議紀律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項措施。與會人員應(yīng)有機的安排工作，認真準備、準時參會。會議具體時間、地點由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會議，人事行政部負責(zé)通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責(zé)

公司會議制度12

　　為切實改進領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法，規(guī)范會議內(nèi)容和程序，提高工作效率，加強對工作的安排部署，加大對工作落實的監(jiān)督檢查力度，根據(jù)公司精細化管理要求，特制訂該制度。

　　第一條會議原則

　　會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

　　第三條公司班子會議

　　公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負責(zé)人列席。

　　會議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬�學(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示；

　�。ǘ�）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；

　�。ㄈ�）按照干部管理權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；

　�。ㄋ模┭芯恐朴喒�司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；

　�。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項；

　�。�六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

　　公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。

　　第四條公司行政辦公會議

　　公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

　　會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；

　�。ǘ�）分析公司經(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；

　　（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點；領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達的）、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

　�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

　　第五條各單位（部門）每周例會

　　各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

　　會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。

　　會議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬�學(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；

　�。ǘ�）總結(jié)本周工作，部署下周工作；

　�。ㄈ�）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的`解決辦法；

　�。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。

　　各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

　　第六條建立公司領(lǐng)導(dǎo)班子輪流參加各單位（部門）周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位（部門）的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

　　第七條會務(wù)工作

　　一、公司班子會、公司行政辦公辦會的會務(wù)工作由公司辦公室負責(zé)。

　�。ㄒ唬�會議通知，包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準備的文件或其他要求等；

　�。ǘ�）會場布置及座次安排；

　�。ㄈ�）會間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障；

　　（四）其他服務(wù)工作。

　　二、單位（部門）的會務(wù)工作由各單位安排。

　　第八條會議室的使用

　　一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負責(zé)會議室的使用管理工作。

　　二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙，會議期間由使用單位負責(zé)管理，會議結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時將鑰匙交回辦公室管理人員。

　　第九條會議紀律

　　一、參會人員要按照所定會議時間，準時參加會議；

　　二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請假；

　　三、會議期間，參會人員要遵守會場紀律，保持會場秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)主動將手機設(shè)置為震動或靜音狀態(tài)；盡量避免接、打電話；嚴禁中途退場。

　　四、會議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。

　　第十條本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。

　　第十一條本制度自公布之日起施行。

　　xxxx年xx月xx日

公司會議制度13

　　為了切實改進領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法，提高辦事效率，現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制訂公司主要會議。

　　一、公司黨支部會議

　　公司黨支部會議是進行集體決策的重要會議。由公司黨支部書記主持召開。公司黨支部成員、公司黨支部秘書參加，必要時可通知有關(guān)部門負責(zé)同志列席。會議的主要任務(wù)：

　　（一）學(xué)習(xí)貫徹落實黨中央、國務(wù)院和上級黨的委員會決議、決定和批示；

　�。ǘ�）討論和決定公司工作中的重大問題；

　�。ㄈ�）按照干部權(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；

　�。ㄋ模┭芯恐朴喒�司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；

　�。ㄎ澹┭芯克枷胝�治工作、廉政建設(shè)和紀律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見；

　�。�六）研究其他需要黨支部會議審議的重大問題。

　　黨支部會議事規(guī)則是少數(shù)服從多數(shù)。會議原則上每季度召開一次，也可以視工作情況適時召開。

　　二、公司經(jīng)理辦公會

　　公司經(jīng)理辦公會討論決定工作中帶全公司性的重大問題。由公司經(jīng)理或主持工作的`副公司長主持召開。公司經(jīng)理辦公會議成員是：公司經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合、部部長。必要時可通知有關(guān)部門負責(zé)人列席。會議的主要任務(wù)：

　�。ㄒ唬┓治鋈�公司經(jīng)濟形勢，互通工作情況；

　�。ǘ�）研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃；

　�。ㄈ�）討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項；

　�。ㄋ模┭芯繘Q定公司其他重大事宜。

　　公司經(jīng)理辦公會議規(guī)則是主持人決定制。會議原則上每月召開一次，必要時可由公司經(jīng)理決定召開時間。

　　三、公司經(jīng)理部擴大會議

　　公司經(jīng)理部擴大會議是傳達上級重要精神，通報全公司工作情況，討論全公司重大問題的會議。公司經(jīng)理部會議由公司經(jīng)理或主持工作的副經(jīng)理主持召開，公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主要負責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)是：

　�。ㄒ唬﹤鬟_學(xué)習(xí)上級重要文件精神；

　　（二）傳達貫徹上級重要會議精神；

　�。ㄈ�）分析、通報全公司改革、發(fā)展、穩(wěn)定工作情況；

　�。ㄋ模┯懻摗�審定公司工作會議以及其它重要會議的主題報告或會議紀要；

　　（五）討論、完善公司黨支部和公司經(jīng)理辦公會重要決策和工作部署。

　　公司經(jīng)理部會議一般每月召開一次，具體由綜合、財務(wù)部負責(zé)。

公司會議制度14

　　一、總則

　　1.目的：為規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營管理水平，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議

　　二、會議類型

　　1.周期會議：發(fā)起一次會議后，系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議，并按設(shè)置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負擔(dān)，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

　　2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

　　三、會議流程

　　1.會前準備

　　①會議室預(yù)約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室，沒有提前預(yù)約會議室，不允許召開會議。

　　②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。

　　2.會議通知

　　根據(jù)會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內(nèi)容，開始時間，結(jié)束時間，會議地點，參會人。

　　3.會議發(fā)起人

　�、贂�議發(fā)起人要注意時間的`把控，控制好會議時長。

　�、跁�議發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發(fā)言。

　　4.會議紀要

　�、偎�有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發(fā)起人決定。

　�、谟蓵�議記錄人整理會議記錄，會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內(nèi)容，當天會議紀要當天整理記錄。

　　③會議紀要整理好發(fā)布后，會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀要。

　　四、會議紀律

　　1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。

　　2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3.會議期間，參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人，以保證會議順利進行。

　　五、會議時長設(shè)置

　　為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi)，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。

　　六、附則

　　1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

　　2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

公司會議制度15

　　第一章 目的

　　確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時掌握安全生產(chǎn)情況，分析和解決安全工作中遇到的問題，交流分享安全工作中的經(jīng)驗和信息，把各項安全工作措施落實到實處。并加強安全生產(chǎn)管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度。

　　第二章 組織機制

　　第一條 公司安全工作會議，每月1次，由公司安全監(jiān)察部負責(zé)人組織，總經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)成員、各部門負責(zé)人以及專職安全管理員參加（兼職安全員可列席），傳達和學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件精神，并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行緊急安排，部署專人，落實隱患整改資金，解決隱患。

　　第二條 每月3號、15號，由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議，油氣中心全員，安全監(jiān)察部部長及各加氣站站長參加。

　　第三條 每周五由工程部組織召開一次工程質(zhì)量安全會議，工程部成員、各施工單位負責(zé)人，公司專（兼）職安全員參加；

　　第四條 各部門、加氣站每周五組織召開一次安全例會，由部門負責(zé)人組織召開，總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作存在的`問題，提出整改措施。安全監(jiān)察部隨機參與、巡查會議狀況、質(zhì)量。

　　第四條 重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時，可根據(jù)需求，由安全監(jiān)察部臨時組織召開安全專題會議，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負責(zé)人以及專職安全管理員參加。

　　第五條 每季度召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議，對本季度的安全無事故的經(jīng)驗及存在的安全隱患進行小結(jié)，落實獎勵和解決方案。

　　第六條 年底召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議，對本年度安全目標進行總結(jié)和評比，對無安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進行評比，并作出獎勵和懲罰的決定。

　　第七條 根據(jù)需要，公司、各加氣站、各部門可隨時召開安全生產(chǎn)專題會議，研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。

　　第八條 各級召開的安全生產(chǎn)會議，必須認真做好會議記錄；重要事項必須形成記要或決議并上報。

　　第三章 會議內(nèi)容

　　第九條 公司安全會議內(nèi)容：討論公司安全工作形勢，交流分享各單位安全運營工作經(jīng)驗，通報事故案例，總結(jié)工作教訓(xùn)，總結(jié)當月安全工作，由安全經(jīng)理通報安全工作情況，分析存在的問題，布置下個月安全工作，對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，安排專人負責(zé)，限期整改。

　　第十條 部門、加氣站、運營單位安全工作例會內(nèi)容：討論、解決本部門、本單位上個月在生產(chǎn)運營中出現(xiàn)的安全問題，總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，安排當月安全工作，組織學(xué)習(xí)本部門工作流程等。

　　第十一條 安全專題會議內(nèi)容：根據(jù)安全專題工作，討論、安排專題工作計劃和應(yīng)對措施。

　　第四章 安全會議要求

　　第十二條 公司月度安全工作例會，應(yīng)由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)理外出時由公司負責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開，公司經(jīng)營班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)非特殊情況必須參加安全例會。

　　第十三條 會前，所有參加會議人員需親筆簽到，會議期間，參會人員必須遵守會議紀律。

　　第十四條 每次例會由專人用專用的會議記錄會議內(nèi)容，記錄本由安全生產(chǎn)部門負責(zé)保管。會議記錄內(nèi)容須包含：會議時間（起止時間式為年/月/日/分）、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、會議結(jié)果等。例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后一個工作日內(nèi)，以電子文檔或書面形式發(fā)給各參會人員。

　　第十五條 對會議議定的事項由安全生產(chǎn)部指定專人負責(zé)跟蹤落實，并在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。

【公司會議制度】相關(guān)文章：

公司會議制度12-03

【優(yōu)選】公司會議制度12-03

公司會議制度管理制度11-30

公司會議制度管理制度（通用）11-30

【經(jīng)典】公司會議管理制度12-01

公司會議管理制度12-01

公司會議管理制度(經(jīng)典)12-01

公司會議制度管理制度經(jīng)典(15篇)11-30

公司會議制度管理制度常用【15篇】11-30