董事長秘書崗位職責(zé)【精選15篇】
在現(xiàn)在社會，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編整理的董事長秘書崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
董事長秘書崗位職責(zé)1
一、辦公室內(nèi)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書排放整齊
1、 每天準(zhǔn)時上班。
2、 開窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。
5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。
7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、 每兩周吸塵一次。
2、文件管理
流程齊全
分類合理
處理及時
管理規(guī)范
1、 對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理。
2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。
4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的`意見給予及時傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時向董事長請示。
5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務(wù)服務(wù)
1、 董事會
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會議議程的擬定。
2、 確定與會人員。
3、 會議通知起草和發(fā)送。
4、 會議文件的準(zhǔn)備。
5、 會議場所的確認(rèn)及會場布置。
6、 會議簽到及記錄。
7、 與會人員的接待工作。
2、 工作會
1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會議通知是否到位。
3、 檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會議人員的接待。
5、 會議期間的服務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)2
1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;
5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，做好相關(guān)維護(hù)工作;
6、跟蹤公司所有重要項目的進(jìn)程進(jìn)度，并及時匯報給董事長;
7、完成董事長臨時交辦的'其他任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)3
董事長秘書崗位職責(zé)一
1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責(zé)二
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機(jī)必須保持24小時開機(jī)，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。
4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。
3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見
董事長秘書崗位職責(zé)三
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)四
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的.日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
董事長秘書崗位職責(zé)五
一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;
七、為公司重大決策提供咨詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長秘書崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;
2.負(fù)責(zé)董事長交代的`文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負(fù)責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會務(wù)等事宜;
6.做好集團(tuán)會議的會議紀(jì)要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;
8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;
董事長秘書崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；
4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語言表達(dá)好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長秘書崗位職責(zé)6
1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料；
2、協(xié)助董事長開拓和維護(hù)客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；
5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作；
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項工作事務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)7
1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；
4、負(fù)責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的'簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；
6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；
8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報告董事長；
9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進(jìn)行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
董事長秘書崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務(wù)隨行等;
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的.公文寫作及文件管理，確保材料信息準(zhǔn)確無誤;
3、協(xié)助董事長安排各項會議，負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會后的跟進(jìn)與督辦;
4、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業(yè);
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環(huán)境整潔，維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董事長秘書崗位職責(zé)9
具體的董事長秘書崗位職責(zé)可供大家參考：
協(xié)助處理董事長日常工作事務(wù)：
1.董事長簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；
2.及時收發(fā)傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預(yù)約工作;
3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;
5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;
6.根據(jù)董事長出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。
7.董事長辦公相關(guān)文件的`整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;
8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;
9.負(fù)責(zé)董事長辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購、飲水等等事務(wù)性工作安排。
處理相關(guān)文件
1.負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;
2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況，
3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理，并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;
4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。
5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄，以便需要時可查閱;
6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;
7.為董事長的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;
各項工作安排
1.協(xié)調(diào)董事長在公司運(yùn)作及各個部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;
2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;
3.向下傳達(dá)董事長的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;
4.協(xié)助配合董事長處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;
5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關(guān)的事情;
6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
7.完成董事長安排的其他工作事項。
董事長秘書是負(fù)責(zé)整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。
董事長秘書崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排，并跟進(jìn)具體實施情況。
3、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負(fù)責(zé)董事長的'日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負(fù)責(zé)董事長交代的其他事宜。
董事長秘書崗位職責(zé)11
1、參與董事長日常工作中的各項事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦理各項準(zhǔn)備工作;
2、督促落實董事長安排的各種工作;
3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;
4、撰寫董事長決策相關(guān)的'各項報告和會議紀(jì)要;
5、陪同董事長參與各項商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;
6、董事長安排的其他工作。
董事長秘書崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理；
2、負(fù)責(zé)公司大事記的`原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫；
3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排；
4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒；
3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；
5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)13
1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；
4、整理公司重要會議記錄及會議紀(jì)要；
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達(dá)上級的各項指令；
6、接待訪問董事長的重要來賓；
7、完成董事長交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長日常事務(wù)工作，及時傳達(dá)董事長指示，督辦有關(guān)工作進(jìn)展，做好上傳下達(dá)工作;
2、負(fù)責(zé)董事長日程預(yù)約，日程提醒工作;
3、組織和安排董事長各類會議，撰寫和整理會談記錄與會議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)接待董事長重要來賓，協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系，協(xié)助商務(wù)接待工作;
5、負(fù)責(zé)董事長日常生活安排、包括衣食住行等;
6、協(xié)助完成董事長個人交辦的其他任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)15
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務(wù)辦理的.協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀(jì)錄;
5、協(xié)助董事長進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進(jìn)行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
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