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【優(yōu)】配件管理制度15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的配件管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

配件管理制度1
一、目的
確保備品、配件、五金材料的規(guī)范管理,為維修設(shè)備和保證生產(chǎn)提供合格備品、配件、五金材料,本著有效、實(shí)用、強(qiáng)化管理的原則,特制定本管理規(guī)程。
二、適用范圍
適用于公司五金庫(kù)物資管理。
三、職責(zé)維修主管、電氣管理員:加強(qiáng)管理,做好備品、配件、五金材料使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析,提供其技術(shù)要求。
維修人員:提供技術(shù)要求和設(shè)備備品、配件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù),控制設(shè)備備品、配件消耗,保證設(shè)備正常運(yùn)行。
五金庫(kù)管理員:提供庫(kù)存情況和通用物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù),負(fù)責(zé)備品、配件、五金材料的賬面管理。
物資使用部門:提供非通用物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
四、內(nèi)容
備品、配件、五金材料管理應(yīng)在保證不影響生產(chǎn)的前提下盡量壓縮其儲(chǔ)備定額,降低其管理成本和減少庫(kù)存資金的占用,同時(shí)做好其周轉(zhuǎn)率、準(zhǔn)確率的控制工作和備品、配件、五金材料使用情況的信息收集與反饋工作。1.備品、配件、五金材料的儲(chǔ)存和保管
分類統(tǒng)一保管儲(chǔ)備,有統(tǒng)一標(biāo)識(shí),做到擺放整齊、規(guī)范,不同性質(zhì)、用途的產(chǎn)品不能混放在一起。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)遺失、損壞、不清晰等情況,確認(rèn)后及時(shí)補(bǔ)標(biāo)識(shí)。
對(duì)備品、配件、五金材料質(zhì)量有直接影響的包裝袋(如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等)不準(zhǔn)隨意拆除,避免造成劃傷和進(jìn)入灰塵。
對(duì)有特殊保管要求的備品、配件、五金材料,應(yīng)根據(jù)具體要求進(jìn)行妥善保管。如PVC管、橡膠等物品,不得疊放,要采用專用貨架存放,機(jī)油、煤油等要單獨(dú)存放,砂布要采取防潮措施存放等。
對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦贰⑴浼、五金材料要進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞或超過(guò)保質(zhì)期變質(zhì)的不良資產(chǎn)(如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等)采取報(bào)廢等措施。
定期檢查備品、配件、五金材料庫(kù)存量,達(dá)到最低存儲(chǔ)量的及時(shí)通知相關(guān)請(qǐng)購(gòu)人員辦請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
倉(cāng)庫(kù)要實(shí)行定制管理,備品、配件、五金材料品種與庫(kù)位應(yīng)保持一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放(不合格區(qū)域內(nèi))。備品、配件、五金材料必須先進(jìn)的擺放在前,后進(jìn)的擺放在后。倉(cāng)庫(kù)管理員必須做好“五無(wú)、六防”工作。
五無(wú):無(wú)霉?fàn)變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠。六防:防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。2.備品、配件、五金材料的入庫(kù)管理
入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù),辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說(shuō)明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行,一并交予庫(kù)管員)。
入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)。與請(qǐng)購(gòu)單要求不相符的采購(gòu)物資不得辦理入庫(kù)。
因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,采購(gòu)員必須通知倉(cāng)庫(kù)管理員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,未能現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫(kù),否則不得辦理入庫(kù)。
未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資不得與已入庫(kù)物資混合放置。
已辦理入庫(kù)手續(xù)的'物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放。
對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資,入庫(kù)時(shí)分類開(kāi)具入庫(kù)單,注明維修或加工,辦理入庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫(kù),入庫(kù)登記信息類同采購(gòu)入庫(kù)。填寫入庫(kù)單時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫(kù)管理物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有質(zhì)量保存期的物資,應(yīng)按要求作好出庫(kù)安排。必須憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
領(lǐng)料時(shí),領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量,事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的,由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫(kù)后,保管責(zé)任相應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員,出現(xiàn)丟失、人為損壞,責(zé)任人須照價(jià)賠償。填寫出庫(kù)單時(shí),領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量,發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。
4.備品、配件、五金材料的報(bào)廢管理報(bào)廢原則
各部門是備品、配件、五金材料報(bào)廢的申請(qǐng)單位,負(fù)責(zé)完成所管轄區(qū)域內(nèi)備品、配件、五金材料的報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
報(bào)廢申請(qǐng)必須由財(cái)務(wù)部和設(shè)備部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
申請(qǐng)報(bào)廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項(xiàng):已到規(guī)定報(bào)廢年限的;
備品、配件、五金材料丟失已被證實(shí)無(wú)法找回的;備品、配件、五金材料所屬設(shè)備已報(bào)廢的;其他經(jīng)公司認(rèn)可可以報(bào)廢的。報(bào)廢處理
財(cái)務(wù)部、設(shè)備管理部根據(jù)備品、配件、五金材料報(bào)廢手續(xù)作資產(chǎn)注銷。
報(bào)廢備品、配件、五金材料由原管理單位妥善封存,然后與備品、配件、五金材料清單一并轉(zhuǎn)交設(shè)備管理部,由設(shè)備管理部統(tǒng)一處理。5.返庫(kù)管理
各部門的舊物資及領(lǐng)用剩余物資返庫(kù)須列出返庫(kù)清單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名后倉(cāng)庫(kù)管理員給予辦理返庫(kù)。
舊物資返庫(kù)先由舊物資使用部門負(fù)責(zé)人和維修主管鑒定,確認(rèn)為可用舊物資后貼上返庫(kù)標(biāo)識(shí)方能辦理返庫(kù)。
五、相關(guān)文件及編碼《五金倉(cāng)庫(kù)管理制度》
《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》
配件管理制度2
1、機(jī)電設(shè)備配件計(jì)劃的編制,由器材科組織有關(guān)人員,根據(jù)配件消耗定額和實(shí)際情況編制年、季備品配件計(jì)劃。
2、每月23號(hào)前,各單位根據(jù)備品配件的消耗情況及檢修計(jì)劃,提出配件計(jì)劃報(bào)機(jī)電科匯總(非標(biāo)準(zhǔn)件需提出圖紙),25號(hào)報(bào)器材科依庫(kù)存量,平?后安排采購(gòu)。
3、標(biāo)準(zhǔn)件、通用設(shè)備配件由器材科安排采購(gòu),專用件、非標(biāo)準(zhǔn)件由機(jī)電科安排采購(gòu)或外委加工。
4、器材科應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行配件消耗定額計(jì)劃,嚴(yán)格入庫(kù)手續(xù),做到三不入庫(kù):手續(xù)不全不入庫(kù);質(zhì)量低劣、型號(hào)不符不入庫(kù);數(shù)量不清不入庫(kù)。
5、備品配件的管理和使用要建帳、建卡,做到帳、卡、物三相符;對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼木S護(hù)保養(yǎng)要做到“四防”(防潮、防銹、防變形、防編制)。
6、器材科會(huì)同機(jī)電科每月召開(kāi)一次備件平衡會(huì),進(jìn)行功能分析,對(duì)備品配件的庫(kù)存、消耗要及時(shí)分析平?,做到合理消耗,合理儲(chǔ)備。
7、根據(jù)局規(guī)定的配件儲(chǔ)備定額,機(jī)電科和器材科要對(duì)備品配件的儲(chǔ)備量及時(shí)調(diào)整,做到即保證生產(chǎn),又防止積壓。配件的領(lǐng)用、分配、審核由機(jī)電科負(fù)責(zé),各使用單位對(duì)領(lǐng)出的配件必須妥善保管,防止丟失、損壞、挪用。
8、各單位設(shè)兼職配件管理員負(fù)責(zé)配件的'領(lǐng)用和保管,并針對(duì)使用情況加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),降低消耗。對(duì)部分緊缺、貴金屬配件,實(shí)行交舊領(lǐng)新制度,替換下來(lái)的配件,在保證質(zhì)量的前提下,加以修復(fù)利用,降低生產(chǎn)成本。
9、外委加工非標(biāo)準(zhǔn)件,由機(jī)電科統(tǒng)一安排,并繪制圖紙,加工后的成品,按圖驗(yàn)收合格,交使用單位。
10、大型關(guān)鍵性備件的報(bào)廢,應(yīng)由總工程師組織機(jī)電、財(cái)務(wù)、器材和使用單位共同鑒定后,方可報(bào)廢。
11、大型關(guān)鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞,應(yīng)本著“三不放過(guò)”的原則,由礦長(zhǎng)組織有關(guān)單位召開(kāi)分析追查會(huì),追查出責(zé)任者、損失原因,并提出防范措施。
配件管理制度3
為了加強(qiáng)配件及材料的管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂如下管理制度:
1、自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),堅(jiān)守崗位,上班時(shí)間不準(zhǔn)外出做私活,中午、星期日安排人員值班,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。
2、配件部要及時(shí)保證修理車間維修所用各種配件,同時(shí)還要及時(shí)組織對(duì)外銷售,和對(duì)外的各種訂貨。
廠內(nèi)修理車間所用的配件,市內(nèi)能采購(gòu)到的必須在半天內(nèi)完成,附近地區(qū)的`當(dāng)天要完成,超期一天,扣罰50元。
3、配件部要設(shè)立計(jì)劃員,做好材料的計(jì)劃工作,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存要合理。采購(gòu)要有計(jì)劃性,防止庫(kù)存積壓。工具采購(gòu),批量進(jìn)貨,總成件的采購(gòu)要經(jīng)總經(jīng)理審批,凡是盲目采購(gòu),造成積壓的,要追究責(zé)任。
4、配件采購(gòu)要有固定進(jìn)貨網(wǎng)點(diǎn),因固定網(wǎng)點(diǎn)無(wú)貨,需要其他點(diǎn)進(jìn)貨的,價(jià)格不能偏高。價(jià)格高于固定網(wǎng)點(diǎn)的,需先請(qǐng)示報(bào)價(jià),經(jīng)同意后方能購(gòu)買。
5、嚴(yán)格進(jìn)貨檢驗(yàn)手續(xù),所有采購(gòu)回來(lái)的配件,進(jìn)庫(kù)時(shí)必須核對(duì)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量,特別防止假貨入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)假貨和質(zhì)量問(wèn)題要追究責(zé)任。
6、修理工領(lǐng)料要派工單,由庫(kù)管員填寫,領(lǐng)料人簽名,總成或價(jià)值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。
7、倉(cāng)庫(kù)員在發(fā)料時(shí),應(yīng)填寫《發(fā)料單》,領(lǐng)料人必須在《發(fā)料單上簽章》,倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)料人簽證的《發(fā)料單》及時(shí)登記庫(kù)存做帳,發(fā)料應(yīng)與派工單核對(duì)。
8、嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新料同時(shí)交回舊件,舊件必須編上號(hào),貼上標(biāo)簽交回車主。
9、對(duì)二保車、大修車的消耗量要實(shí)行定量管理,發(fā)現(xiàn)多領(lǐng)、冒領(lǐng)要追究責(zé)任。
10、零配件的價(jià)格要合理,銷售價(jià)不能超過(guò)市場(chǎng)價(jià)(與車主協(xié)商定價(jià)的除外),發(fā)現(xiàn)隨便加價(jià)影響公司信譽(yù)的要追究責(zé)任。
11、零配件及材料進(jìn)庫(kù)后要立卡、建帳,做到帳、卡、物相符。月底要做好進(jìn)、存銷核算表,沒(méi)季度要盤存一次。
12、要嚴(yán)格執(zhí)行工具管理制度、保管好各種工具和設(shè)備。
13、倉(cāng)庫(kù)管理員如有違反制度,不履行崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)一次扣罰10—50元,造成損失的全部由個(gè)人承擔(dān),一月內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)三次的調(diào)離崗位,情節(jié)嚴(yán)重的予以除名。
配件管理制度4
為了加強(qiáng)配件管理工作,適應(yīng)生產(chǎn)需要,切實(shí)供好、管好、用好配件,搞好設(shè)備維修工作,提高設(shè)備完好率,確保機(jī)電設(shè)備安全運(yùn)轉(zhuǎn),并進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本,特制定本辦法,要求有關(guān)單位認(rèn)真執(zhí)行。
一、配件的計(jì)劃管理
1、每月15日由機(jī)電科召開(kāi)一次配件會(huì)議,各單位的機(jī)電包機(jī)組長(zhǎng)、設(shè)備管理員參加,并報(bào)下月配件需用計(jì)劃。
2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件,有關(guān)單位必須提前一個(gè)月提出計(jì)劃。
3、嚴(yán)格按機(jī)電科長(zhǎng)審批后的計(jì)劃進(jìn)行配件的購(gòu)置、發(fā)放,無(wú)機(jī)電科長(zhǎng)審批簽字,不得隨意發(fā)放。
4、要充分利用庫(kù)房,嚴(yán)格執(zhí)行“三不申請(qǐng)”的原則,即:庫(kù)存配件規(guī)格能代替不申請(qǐng)、能改制利用的不申請(qǐng)、有超儲(chǔ)積壓的不申請(qǐng)。
5、訂購(gòu)配件應(yīng)本著“擇優(yōu)”的原則,必須認(rèn)真考慮價(jià)格因素,在確保質(zhì)量的前提下,訂購(gòu)價(jià)格較低的廠家(包括自制)的配件。
6、若確應(yīng)安全生產(chǎn)急需,使用單位來(lái)不及審批計(jì)劃時(shí),必須在次日申請(qǐng)補(bǔ)充計(jì)劃,否則對(duì)使用單位材料員處罰50元/次。
7設(shè)備隨機(jī)配件,機(jī)電科設(shè)備組件組,按裝箱單查點(diǎn)入庫(kù)上帳,并建立隨及配件發(fā)放臺(tái)帳
二、配件領(lǐng)用管理
1、全礦各采、掘、開(kāi)、輔助隊(duì)組在領(lǐng)用配件時(shí),必須有專人帶上隊(duì)組主要負(fù)責(zé)人印章,到分配員處開(kāi)具配件出庫(kù)單,經(jīng)有關(guān)考核單位加蓋印章后,方可到配件庫(kù)領(lǐng)取。
2、各生產(chǎn)、輔助隊(duì)組因生產(chǎn)急需使用配件時(shí),無(wú)論節(jié)假日必須經(jīng)本單位主管、機(jī)電科科長(zhǎng)簽字后方可到配件庫(kù)辦理使用手續(xù),三天內(nèi)辦理正式出庫(kù)手續(xù)(夜間使用配件經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人電話通知保管員,第二天辦理正式出庫(kù)手續(xù))。
3、所有配件出庫(kù)超出500元的由機(jī)電科長(zhǎng)審批,超出1000元的由機(jī)電科長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可辦理出庫(kù);特殊情況需使用配件,必須經(jīng)機(jī)電科長(zhǎng)、分管礦長(zhǎng)審批后辦理借用手續(xù)。
4、所有配件出庫(kù)必須根據(jù)各單位申請(qǐng)使用配件計(jì)劃和本單位定額資金計(jì)劃到分配員處辦理出庫(kù)手續(xù)(包括自制修復(fù)件)。
5、保管員在接到配件出庫(kù)單時(shí),要認(rèn)真查對(duì)數(shù)量,沒(méi)有出庫(kù)單一律不準(zhǔn)發(fā)放,因生產(chǎn)急需必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借用手續(xù),次日補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。
6、各用料單位要加強(qiáng)配件領(lǐng)取和使用全過(guò)程的管理,嚴(yán)格交舊領(lǐng)新制度,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,不能按規(guī)定比例交舊的配件,要按丟失照價(jià)賠償。
三、配件倉(cāng)庫(kù)管理
1、配件庫(kù)管理員要嚴(yán)格執(zhí)行配件驗(yàn)收制度,貨到后立即組織驗(yàn)收。對(duì)損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的.、數(shù)量超缺的,應(yīng)先口頭通知有關(guān)主管人員,并盡快提出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,以便及時(shí)處理。
2、庫(kù)管員要熟悉設(shè)備型號(hào),配件屬性,圖號(hào)及主要規(guī)格,做到按機(jī)型、圖號(hào),規(guī)格入帳。對(duì)配件要精心保管,擺放整齊,通風(fēng)涂油,防止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對(duì)不能上架的配件要上蓋加墊,嚴(yán)禁拆套。要保證帳、卡、物獎(jiǎng)金四對(duì)口。
3、嚴(yán)格執(zhí)行配件分配領(lǐng)發(fā)制度,對(duì)不按規(guī)定履行領(lǐng)發(fā)手續(xù)的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
四、自制配件:
1、機(jī)電科、機(jī)分廠要貫徹以“修配為主”的方針,要面向生產(chǎn),經(jīng)常深入基層調(diào)查研究,逐步擴(kuò)大自制范圍和修理項(xiàng)目,不斷提高產(chǎn)品和修理質(zhì)量。
2、機(jī)電科回收的廢舊配件,能改制和復(fù)制的,一定要改制修復(fù),以降低成本消耗,每月機(jī)電科給機(jī)分廠下達(dá)修復(fù)計(jì)劃。
3、凡經(jīng)機(jī)分廠改制和修復(fù)的舊配件,按機(jī)分廠計(jì)件工資考核。
4、經(jīng)機(jī)分廠改制修復(fù)的舊配件,按原價(jià)的40%向隊(duì)組發(fā)放,但不二次進(jìn)行礦成本,此費(fèi)用可沖銷機(jī)分廠材料費(fèi)用和配件費(fèi)用。
五、廢舊配件報(bào)廢、修復(fù)管理
1、嚴(yán)格按霍煤供字[20xx]27號(hào)文件《關(guān)于廢舊物資回收管理的有關(guān)規(guī)定》,廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。
2、大力開(kāi)展回收復(fù)用和修舊利廢工作,是降低消耗,節(jié)約資金的重要措施之一。機(jī)分廠應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),發(fā)動(dòng)職工,因地制宜,逐步開(kāi)展“噴、鍍、焊、鉚、鑲、補(bǔ)、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利廢方法,節(jié)約配件資金,降價(jià)配件成本。
3、所有液壓配件交回后,保管員必須開(kāi)具回收配件驗(yàn)收單,并交機(jī)分廠液壓修理組修復(fù),膠管交膠管組。
4、各領(lǐng)用配件單位在領(lǐng)取配件后,五天后必須交回廢舊配件,否則按100%進(jìn)行丟失賠償。
5、機(jī)電科要加強(qiáng)配件的動(dòng)態(tài)管理和使用過(guò)程管理,經(jīng)常深入井下對(duì)配件的投入、回收進(jìn)行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理,凡發(fā)現(xiàn)虛報(bào)冒領(lǐng),野蠻拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,要視情節(jié)輕重給單位負(fù)責(zé)人和責(zé)任人進(jìn)行處罰。
6、要建立健全回收配件管理臺(tái)帳,實(shí)行正規(guī)票據(jù)出、入庫(kù)管理,回收物資專庫(kù)保管,分品種存放,專人負(fù)責(zé),月末出具正規(guī)余額表。
六、考核辦法:
1、風(fēng)違反上述規(guī)定者,按規(guī)定給予罰款。
2、各單位嚴(yán)格按指標(biāo)控制配件費(fèi)用,超耗100%處罰。
3、機(jī)電科每月按規(guī)定進(jìn)行考核,考核結(jié)果報(bào)企管財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
配件管理制度5
為了適應(yīng)我礦目前的管理體制,使機(jī)電材料、配件管理制度化、程序化、高效化,特制定本制度:
一、總則
機(jī)電材料、配件管理是我礦機(jī)電管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它是從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放至使用報(bào)廢等一系列活動(dòng)的全過(guò)程的受控管理,目的是能夠滿足機(jī)電設(shè)備在生產(chǎn)過(guò)程中的及時(shí)維護(hù)和檢修工作的正常進(jìn)行。
二、職責(zé)
(一)機(jī)電管理部是全礦機(jī)電材料、配件管理的牽頭單位,負(fù)責(zé)機(jī)電材料和配件的選型、計(jì)劃的審批、到貨的督促與考核、質(zhì)量問(wèn)題的裁定和分析事故、修復(fù)的鑒定,并對(duì)使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核等工作。
(二)各使用單位負(fù)責(zé)編制月計(jì)劃,辦理耗料單,領(lǐng)取和回收機(jī)電材料、配件以及質(zhì)量問(wèn)題的信息反饋。
(三)物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)按計(jì)劃匯總、采購(gòu)、入庫(kù)保管、發(fā)放、到貨驗(yàn)收、質(zhì)量索賠。
(四)計(jì)財(cái)部對(duì)全礦機(jī)電配件、材料資金的結(jié)算進(jìn)行管理。
三、管理程序
(一)機(jī)電材料、配件月度計(jì)劃編制
1、各單位的計(jì)劃必須有專職的計(jì)劃員編制匯總,于每月27日12:00前報(bào)機(jī)電管理部審批,若遇周六、周日則周五必須上報(bào);特殊情況下,各單位當(dāng)月需追加材料、配件計(jì)劃時(shí),必須于當(dāng)月15日12:00前報(bào)送機(jī)電管理部審批。
2、機(jī)電材料、配件計(jì)劃要符合生產(chǎn)實(shí)際要求,內(nèi)容要全,必須明確物資的品名、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)(計(jì)劃價(jià))、數(shù)量、金額等,配件計(jì)劃還需明確主機(jī)型號(hào)、生產(chǎn)廠家及圖號(hào)等,有編碼的必須準(zhǔn)確填寫對(duì)應(yīng)的編碼,如有特殊要求的還需注明生產(chǎn)廠家、質(zhì)量要求、技術(shù)數(shù)據(jù)或附圖紙、樣品及到貨時(shí)間等。
3、月度計(jì)劃要經(jīng)使用單位分管機(jī)電的負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可并蓋單位公章。
4、電纜、五小、專用工具、膠帶、皮帶保護(hù)由機(jī)電管理部統(tǒng)籌管理。上述五類物資實(shí)行報(bào)廢補(bǔ)充制。
5、用料計(jì)劃和實(shí)耗名細(xì)要字跡工整、內(nèi)容齊全,嚴(yán)禁出現(xiàn)勾畫涂改。確需更改時(shí),要在更改處劃單橫線,并加蓋編制人手章。
6、凡屬國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)系列的、有廠家配件規(guī)格明細(xì)或圖號(hào)的外購(gòu)件,使用單位不再提供圖紙,只作計(jì)劃。其它情況由各使用單位提供圖紙和計(jì)劃,圖紙要按機(jī)械制圖國(guó)標(biāo)繪制,并標(biāo)注技術(shù)要求。圖紙必須由機(jī)電部技術(shù)負(fù)責(zé)人或主任工程師、機(jī)電副總、機(jī)電副礦長(zhǎng)審核簽字。
7、各單位必須將審批完后的計(jì)劃于當(dāng)月30日前報(bào)送物資供應(yīng)部,同時(shí)必須在兩日內(nèi)向機(jī)電部報(bào)送已審批的計(jì)劃及相關(guān)加工圖紙的復(fù)印件一份。
(二)、機(jī)電材料、配件的領(lǐng)取
1、各使用單位必須有專職的領(lǐng)料員,根據(jù)計(jì)劃憑耗料單領(lǐng)取,耗料單必須由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)由機(jī)電部相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)該單位月度計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行審核簽字后,方可到庫(kù)房辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2、所領(lǐng)機(jī)電材料、配件必須有月度計(jì)劃,否則不予審批,特殊情況下,經(jīng)機(jī)電部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可審批領(lǐng)用,但同時(shí)要對(duì)無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用材料、配件的單位進(jìn)行處罰。
3、電纜、鋼材、水泵(7.5kw以下)、礦用隔爆電磁起動(dòng)器(200a以下)等周轉(zhuǎn)性機(jī)電材料的領(lǐng)用,領(lǐng)用單位必須出具圖紙,且圖紙必須由該單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及單位負(fù)責(zé)人簽字后,并經(jīng)機(jī)電部技術(shù)負(fù)責(zé)人或主任工程師、機(jī)電副總簽字后,方可按圖領(lǐng)用。
4、各單位領(lǐng)用的機(jī)電材料及配件,必須在機(jī)電部登記備案。
5、機(jī)電部將不定期對(duì)所領(lǐng)機(jī)電材料、配件的使用情況進(jìn)行檢查,對(duì)機(jī)電材料、配件領(lǐng)用后不正確使用、不維護(hù)、不管理的,將對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行處罰。
6、各單位材料、配件耗料單的'審批時(shí)間為,每周一、三、五上午12:00以前,其它時(shí)間原則上不審批。若遇周末批料人員不在礦,由機(jī)電部當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)審批。
7、機(jī)電材料具體包括:電纜、膠帶、軸承、截齒、五小電器、風(fēng)水管路、監(jiān)測(cè)監(jiān)控、立井提升鋼絲繩、高壓膠管、油脂、設(shè)備專用工具等。
(四)其它
1、使用單位如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)填寫質(zhì)量跟蹤信息反饋卡,交機(jī)電管理部分析事故,不得隱瞞不報(bào)。經(jīng)礦有關(guān)部門參加分析鑒定,做出退貨、索賠等處理。否則,因質(zhì)量造成的費(fèi)用超耗,由使用單位承擔(dān),并根據(jù)情節(jié)給予罰款。
2、機(jī)電材料、配件如有變更或改進(jìn),圖紙要經(jīng)機(jī)電管理部技術(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)可。
3、周轉(zhuǎn)性機(jī)電材料及所有配件若因非正常使用而損壞的,機(jī)電部要對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行事故分析。
4、周轉(zhuǎn)性機(jī)電材料及配件回收入庫(kù)后,回收單位材料員必須持庫(kù)房開(kāi)具的收到證明,一日內(nèi)到機(jī)電部登記備案。
四、考核與獎(jiǎng)懲
(一)計(jì)劃不規(guī)范一次扣50元,計(jì)劃不準(zhǔn)確每次扣100元。
(二)未根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況編制用料計(jì)劃,而造成材料積壓達(dá)90天以上的,配件積壓達(dá)180天以上的,或超過(guò)存儲(chǔ)期限無(wú)法使用的,則對(duì)該單位計(jì)劃員及單位負(fù)責(zé)人罰款200―20xx元,對(duì)責(zé)任單位處以物資原價(jià)值50%的罰款。
(三)圖紙失誤一次扣50元,造成損失按損失的50%加扣。
(四)違犯本辦法程序操作一次罰款100元。
(五)機(jī)電材料、配件用料計(jì)劃、明細(xì)以及其它相關(guān)表單未按規(guī)定時(shí)間報(bào)送機(jī)電部或單據(jù)不夠,對(duì)責(zé)任者罰款50元。弄虛作假,偽造單據(jù),每發(fā)現(xiàn)一次罰款200-500元。
(六)無(wú)計(jì)劃耗料和透支耗料對(duì)責(zé)任者,根據(jù)情節(jié)每次罰款200―500元。
(七)各單位要對(duì)加工件的設(shè)計(jì)嚴(yán)格把關(guān),因設(shè)計(jì)失誤,造成成品不能適應(yīng)生產(chǎn)需要,對(duì)責(zé)任單位處以200-1000元的罰款。
(八)對(duì)機(jī)電材料、配件領(lǐng)用后不正確使用、不維護(hù)、不管理的,將對(duì)責(zé)任單位罰款200―1000元,對(duì)責(zé)任人及責(zé)任單位負(fù)責(zé)人罰款100―500元。
(九)機(jī)電材料、配件若是因?yàn)榉钦J褂枚鴵p壞的,機(jī)電部分析事故劃定責(zé)任后,將對(duì)責(zé)任單位處以不低于材料或配件原價(jià)值10%的罰款,同時(shí)對(duì)責(zé)任人及責(zé)任單位負(fù)責(zé)人罰款100―1000元。
(十)領(lǐng)取及回收入庫(kù)的機(jī)電材料及配件,未按時(shí)到機(jī)電部登記備案的,對(duì)責(zé)任單位材料員及其單位負(fù)責(zé)人各罰款100元。
配件管理制度6
一、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度,按時(shí)參加公司和機(jī)電科組織的各種安全活動(dòng),認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)下發(fā)的文件和規(guī)定。
二、按照上級(jí)有關(guān)安全規(guī)定編制配件計(jì)劃,按計(jì)劃和需要向供應(yīng)部門報(bào)告,保障供應(yīng),嚴(yán)格把好配件質(zhì)量關(guān)。
三、深入現(xiàn)場(chǎng),了解配件使用情況,做好使用分析,并合理使用。
四、經(jīng)常到各隊(duì)部庫(kù)房了解配件的供應(yīng)、使用情況,及時(shí)聯(lián)系有供應(yīng)科,確保配件的供應(yīng)。
五、負(fù)責(zé)各種資料的統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)配件的`各種資料,并建立配件的統(tǒng)計(jì)檔案。
六、按時(shí)參加安全教育培訓(xùn),及時(shí)傳達(dá)配件的各種使用規(guī)范。
配件管理制度7
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司各類物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理,特制定本管理規(guī)定。
二、范圍
本管理規(guī)定適用于各類物資及成品的入庫(kù)、存放、發(fā)放,及倉(cāng)儲(chǔ)管理部門與人員。
第二章職責(zé)與權(quán)限
三、驗(yàn)收
物資到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理員須檢查物料的外包裝情況并協(xié)助公司有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量等方面驗(yàn)收:
(一)及時(shí)檢查物資應(yīng)附各種單據(jù)、證件是否齊全,發(fā)現(xiàn)有不全現(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
(二)一般材料無(wú)質(zhì)量異議的要在當(dāng)日內(nèi)驗(yàn)收完畢并及時(shí)填寫相關(guān)記錄和憑證;
(三)在遇特殊情況時(shí)視具體情況確定驗(yàn)收時(shí)間。
四、入庫(kù)
(一)倉(cāng)庫(kù)管理員須配合質(zhì)量部等其他部門根據(jù)檢驗(yàn)合格證內(nèi)容對(duì)入庫(kù)物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量逐一進(jìn)行驗(yàn)證;
(二)對(duì)于有包裝的到貨物資,要將包裝物拆除后清點(diǎn),成套機(jī)電設(shè)備(包括附件)要按件進(jìn)行認(rèn)真、準(zhǔn)確的清點(diǎn)。
(三)對(duì)于有毒物品的入庫(kù)驗(yàn)收,必須由兩人以上同時(shí)進(jìn)行。
(四)質(zhì)量不合格物資嚴(yán)禁入庫(kù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
(五)倉(cāng)管員在物資入庫(kù)時(shí),對(duì)物資名稱、型號(hào)等必須保證齊全正確,同種物資不同型號(hào)分入不同帳。
(六)實(shí)物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)反饋進(jìn)貨相關(guān)人員,并報(bào)上級(jí)主管。
五、存儲(chǔ)
(一)存
1、存放應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則
:a、防火、防水、防壓;
b、定點(diǎn)、定容、定量;
c、先進(jìn)先出。
2、為方便存取物料,將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、分道、分架、分層、定點(diǎn)管理,并根據(jù)劃分情況作出倉(cāng)庫(kù)平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)修正相關(guān)示意圖。
3、物料存放要分門別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,做好相應(yīng)標(biāo)識(shí),并有相應(yīng)帳、卡以供查詢。
4、對(duì)可疑物品等須分開(kāi)擺放。
5、物料存放要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”,同規(guī)格物料要放一起,物料標(biāo)識(shí)一律朝外。
6、物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放。
7、任何物料不得堆放倉(cāng)庫(kù)通道上,以免影響物料的`收發(fā)。
8、不良品與良品必須分開(kāi)存放、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。
9、存放場(chǎng)地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異。
10、對(duì)于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如危險(xiǎn)品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
11、倉(cāng)庫(kù)管理員在日常工作中發(fā)現(xiàn)物料散亂等情況,必須及時(shí)按整包裝數(shù)量整理。
12、物料登記卡必須填寫開(kāi)卡時(shí)間,如數(shù)量有修改必須由責(zé)任倉(cāng)管員簽名。
13、物料登記卡填寫完畢后必須收回并存檔,新老卡交接數(shù)據(jù)必須銜接。
(二)盤點(diǎn)
1、按盤點(diǎn)發(fā)生的頻次將盤點(diǎn)分為:
1。1、日常盤點(diǎn):日常盤點(diǎn)不僅是物資管理的需要,同時(shí)也是倉(cāng)管員開(kāi)展自檢自查的過(guò)程。
1。2、月度盤點(diǎn):每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),逢法定節(jié)假日順延。
1。3、年中、年末盤點(diǎn):根據(jù)財(cái)務(wù)年度的要求對(duì)庫(kù)存的各類物資作定期盤點(diǎn)。
1。4、其他事項(xiàng)盤點(diǎn):根據(jù)特殊情況的需要對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)。如倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí)組織盤點(diǎn)。
1。5、按需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的抽盤。
2、核對(duì)
2。1盤點(diǎn)后按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填寫“盤點(diǎn)表”,并進(jìn)行存檔。
2。2將“物資盤點(diǎn)表”的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對(duì),若有差異即出具盤點(diǎn)異常報(bào)告單,并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)量,提出整改措施呈上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2。3由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)的盤點(diǎn)時(shí),盤點(diǎn)差異須按財(cái)務(wù)部要求調(diào)整系統(tǒng)庫(kù)存。
六、出庫(kù)
(一)物資出庫(kù)均以正式領(lǐng)料單為準(zhǔn),領(lǐng)料單據(jù)必須有部門有效負(fù)責(zé)人簽字,手續(xù)必須齊備,缺一不可,如有不符,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
(二)倉(cāng)管員按單據(jù)實(shí)際寫明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資,不允許多發(fā)或欠發(fā),嚴(yán)禁先發(fā)貨后補(bǔ)手續(xù)。
(三)嚴(yán)禁發(fā)生無(wú)手續(xù)出庫(kù)現(xiàn)象。
(四)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出原則發(fā)放物資。
七、倉(cāng)庫(kù)安全、防火、衛(wèi)生管理
倉(cāng)庫(kù)管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作,樹(shù)立“安全防范、常備不患”的思想。
(二)倉(cāng)庫(kù)安全管理。
1、倉(cāng)庫(kù)系物資保管重地,除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、出入庫(kù)物資有關(guān)手續(xù)的辦理須在倉(cāng)庫(kù)辦公區(qū)域辦理,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行。
3、因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。
4、一切進(jìn)倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉(cāng)。
5、倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。
6、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
7、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉(cāng)庫(kù)商品物資試用試看。
8、下班后關(guān)閉門窗、電源、水源。
9、倉(cāng)儲(chǔ)物資保管要達(dá)到“十不”,即不丟、不腐、不銹、不凍、不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。
10、倉(cāng)庫(kù)管理人員要定期檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)報(bào)告、處理。
(三)倉(cāng)庫(kù)防火安全管理。
1、倉(cāng)庫(kù)管理員要有高度的責(zé)任心,樹(shù)立防火觀念,學(xué)習(xí)安全防火技術(shù),熟悉防火工具。
2、倉(cāng)庫(kù)人員一律嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火,倉(cāng)庫(kù)電源使用后及時(shí)關(guān)閉。
3、各倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)配備防火器材,并設(shè)有專人負(fù)責(zé),保證防火器材狀態(tài)良好,所有防火工具、器材不準(zhǔn)隨意動(dòng)用。
4、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受安全員的檢查監(jiān)督。
5、倉(cāng)儲(chǔ)易燃、易爆物資必須設(shè)有防火標(biāo)牌和醒目防火標(biāo)志。
6、如發(fā)現(xiàn)火情要立即上報(bào)并及時(shí)做出處理。
(四)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生環(huán)境管理。
1、保持庫(kù)房整潔,做好防潮、防霉變措施,保證倉(cāng)儲(chǔ)物資狀態(tài)良好,并經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外,保持倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境良好。
2、每日對(duì)地面、貨架、物資進(jìn)行清潔,保持地面無(wú)廢棄物,倉(cāng)庫(kù)貨架、貨位清潔、無(wú)灰塵、油污。
3、物資入庫(kù)所拆除的包裝物要及時(shí)清理、回收,集中存放。
4、物資入庫(kù)后按規(guī)定進(jìn)行擺放,及時(shí)上架,做好貨區(qū)管理。
5、保持庫(kù)房周圍環(huán)境清潔,做到無(wú)雜草、無(wú)廢棄物。
八、工作紀(jì)律規(guī)定
(一)倉(cāng)管員應(yīng)服從上級(jí)安排,做到令行禁止。
(二)倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識(shí),按要求做好備料、發(fā)料工作,及時(shí)為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫(kù)存資訊。
(三)倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用。
(四)倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益。
(五)無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(六)倉(cāng)庫(kù)人員有責(zé)任對(duì)違反倉(cāng)庫(kù)管理的行為予以制止,制止不聽(tīng)的報(bào)上級(jí)處理。
(七)倉(cāng)庫(kù)必須隨時(shí)保持潔凈,物料擺放必須整齊。搬運(yùn)物料要做到輕拿輕放。
(八)倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)巡視倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律情況,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
第三章罰則
(一)未按以上規(guī)定者行者視情節(jié)給予警告、責(zé)令改正,嚴(yán)重的處以罰款。
配件管理制度8
。1)、庫(kù)房?jī)?nèi)主要通道的寬度不應(yīng)小于2米。
。2)、庫(kù)存物品應(yīng)分類、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應(yīng)小于0.5米。
。3)、庫(kù)房?jī)?nèi)敷設(shè)的配電線路,應(yīng)穿管保護(hù),電源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)在庫(kù)房外,保管人員離庫(kù)時(shí)必須拉閘斷電。
。4)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用移動(dòng)式照明燈具,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過(guò)60w以上的'白熾燈。
。5)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。
。6)、庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放化學(xué)危險(xiǎn)品,易燃易爆物品應(yīng)設(shè)置在專用的獨(dú)立庫(kù)房?jī)?nèi),嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入庫(kù)房。
(7)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置辦公室,休息室或留宿住人,庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
。8)、庫(kù)房?jī)?nèi)整潔無(wú)其它雜物。
(9)、配備消防器材符合要求。
(10)、庫(kù)房管理人員,每天上班前進(jìn)行檢查,下班前進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)任何隱患時(shí)才能下班。
。11)、庫(kù)房管理應(yīng)賬、物相符。
。12)、對(duì)易碎物品,應(yīng)輕拿輕放,和不可倒置等。
(13)、物品不宜碼放過(guò)高,以免倒塌傷人。
。14)、使用梯子時(shí),應(yīng)放穩(wěn)防滑。
配件管理制度9
為了加強(qiáng)配件采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放的管理,保障高爐及燒結(jié)維修工作的順利進(jìn)行,特制訂以下管理措施:
1、倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)
1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各項(xiàng)管理工作。
1.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的領(lǐng)導(dǎo)
1.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件進(jìn)行合理擺放,做好清楚標(biāo)識(shí)。
1.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫(kù)手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到賬物一致。
1.5加強(qiáng)貯存配件管理,定期檢查庫(kù)存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)貯環(huán)境,做到庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,安全措施符合消防要求。
2、配件入庫(kù)管理
2.1配件的入庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)管理員按照材料申購(gòu)單,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告分管副總。
2.2對(duì)入庫(kù)配件做好標(biāo)識(shí)。
2.3關(guān)鍵件和安全件的'標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
3、配件倉(cāng)庫(kù)管理
3.1按配件、附件類別建立臺(tái)賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對(duì),防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時(shí)候賬物相符。
3.2配件、附件入庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí),并置于明顯位置,易于識(shí)別,配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。
3.4倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存情況,做好登記、每月做好月報(bào)表報(bào)分管副總和財(cái)務(wù)室。
3.5倉(cāng)庫(kù)重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。如發(fā)現(xiàn)有無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)罰當(dāng)班人員200元,罰分管副總500元。
3.6倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時(shí)向配件主管匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時(shí)調(diào)整,確保帳物相符。
3.7倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過(guò)貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員及時(shí)出具清單向配件主管匯報(bào),配件主管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)審和處理。
3.9每三個(gè)月進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。
3.10塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4、配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付:倉(cāng)庫(kù)管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。
4.3倉(cāng)庫(kù)管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
5、舊件回收管理
5.1維修舊件由配件倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)回收,報(bào)分管副總進(jìn)行處理。
5.2配件部對(duì)維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識(shí),并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。
5.3如領(lǐng)料人未將舊件拿回,拒絕為其領(lǐng)新的配件,如倉(cāng)庫(kù)人員未見(jiàn)舊件私自將新的配件領(lǐng)出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款1000元正。
配件管理制度10
一、總則
1、為了加強(qiáng)我礦配件管理(機(jī)配、綜配),滿足生產(chǎn)需要,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),減少資金占用,降低噸煤成本,提高經(jīng)濟(jì)效益, 特制定本辦法。
2、 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全專職機(jī)構(gòu)和專責(zé)人員,健全各級(jí)配件管理責(zé)任制。
3、配件管理的主要目的是:確保和及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)所需配件,使管理做到統(tǒng)籌化、精細(xì)化、制度化,以降低配件庫(kù)存和成本。
4、管理原則:保證供應(yīng),統(tǒng)籌計(jì)劃,組織協(xié)調(diào),堅(jiān)持提供服務(wù)和進(jìn)行監(jiān)督的原則。
5、堅(jiān)持誰(shuí)使用,誰(shuí)出庫(kù)的原則。
二、配件的管理
1、全礦機(jī)電配件的.發(fā)放由機(jī)電運(yùn)輸部統(tǒng)一審核,經(jīng)營(yíng)管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)建賬。配件的管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制,礦屬機(jī)配、綜配由機(jī)電運(yùn)輸部實(shí)行統(tǒng)一管理和發(fā)放,公司駐礦供應(yīng)站負(fù)責(zé)出庫(kù)、劃賬。
2、機(jī)電運(yùn)輸部設(shè)備組根據(jù)實(shí)際需要配齊專職設(shè)備管理員(兼管配件),各使用單位必須設(shè)兼職管理員(一般由各單位行政隊(duì)長(zhǎng)和技術(shù)員兼任,負(fù)責(zé)本單位的配件計(jì)劃制定和呈報(bào))和保管員(負(fù)責(zé)本單位的配件領(lǐng)用、發(fā)放、保管及建帳等工作)。
3、機(jī)電運(yùn)輸部對(duì)所管的配件應(yīng)做到賬、卡、物統(tǒng)一。
4、經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)全礦的配件發(fā)放、使用情況。根據(jù)礦噸煤配件消耗指標(biāo),每月對(duì)各單位配件消耗進(jìn)行考核。
三、配件計(jì)劃的編制和報(bào)送
根據(jù)窯司發(fā)[20xx]210號(hào)文關(guān)于加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理的通知要求,各單位的機(jī)電配件計(jì)劃采用一式三份,一份本單位留底、一份審核部門留存、一份報(bào)送經(jīng)營(yíng)管理部,不接受白條和口頭計(jì)劃。每月計(jì)劃必須經(jīng)礦長(zhǎng)審批。
四、配件入庫(kù)和發(fā)放
(一)入庫(kù)及保管
1、開(kāi)箱驗(yàn)收及登記(機(jī)配、綜配)
新配件到貨,由庫(kù)管員和送貨人員(公司供應(yīng)公司押送人員或是送貨的采購(gòu)人員)共同拆箱,按裝箱單逐項(xiàng)驗(yàn)收,并填寫收貨單,建立賬、卡。
驗(yàn)收時(shí)庫(kù)管員應(yīng)讓送貨人員提供配件清單、合格證、生產(chǎn)許可證、電氣防爆證、煤安標(biāo)志(屬煤安標(biāo)志管理范籌的)、技術(shù)資料、說(shuō)明書等必須的證書。庫(kù)管員對(duì)配件的煤安標(biāo)志進(jìn)行建冊(cè)登記管理。
不能提供有效證書及損壞不全的配件不予入庫(kù)。
2、入庫(kù)的配件必須掛牌保管。配件上架擺放。防止日曬雨淋,無(wú)反腐處理的表面應(yīng)涂抹防銹油。
3、配件庫(kù)必須設(shè)牌板、帳、卡,做到帳、卡、物三對(duì)照,并及時(shí)根據(jù)設(shè)備變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。
(二)配件的調(diào)撥、發(fā)放
配件審批、領(lǐng)用程序:
1、使用單位材料員用“領(lǐng)料單”(加蓋隊(duì)長(zhǎng)、材料員名章)到機(jī)電運(yùn)輸部由主管部長(zhǎng)審批后到機(jī)電運(yùn)輸部設(shè)備管理員處辦理登記手續(xù)。
2、經(jīng)營(yíng)管理部審批、登記、建賬。庫(kù)管員必須每月月底出當(dāng)月報(bào)表,反映各個(gè)隊(duì)的領(lǐng)用情況,并將月報(bào)表報(bào)送經(jīng)營(yíng)管理部(包括電子版)。
配件管理制度11
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司采購(gòu)物資入庫(kù)、貯存、包裝、防護(hù)及發(fā)放等管理規(guī)定。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司物資倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)場(chǎng)的全部過(guò)程。
2 引用文件
3 倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)
3.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各項(xiàng)管理工作。
3.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
3.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件及附件按區(qū)號(hào)、位號(hào)、層號(hào)合理擺放,清楚標(biāo)識(shí),擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫(kù)順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進(jìn)先出。
3.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫(kù)手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到帳物一致。
3.5加強(qiáng)貯存配件管理,定期檢查庫(kù)存配件質(zhì)量,包括包裝質(zhì)量、防護(hù)質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄、及時(shí)處理,并報(bào)告配件經(jīng)理。
3.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的'倉(cāng)貯環(huán)境,做到庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5s”標(biāo)準(zhǔn);安全措施符合消防要求。
4 配件入庫(kù)管理
4.1 大眾轎車配件的入庫(kù)
A、倉(cāng)庫(kù)管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并作好檢驗(yàn)記錄。
B、配件計(jì)劃員對(duì)配件實(shí)施全檢。
C、超出《配件訂單》的配件不予入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)填寫《不合格配件處置記錄》,做好標(biāo)識(shí),及時(shí)隔離,并立即向配件經(jīng)理報(bào)告。
4.2 其他車型配件的入庫(kù)
A、倉(cāng)庫(kù)管理員按照《零星采購(gòu)單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn),并作好檢驗(yàn)記錄。
B、配件計(jì)劃員對(duì)該類配件進(jìn)行全檢。
C、超出《零星采購(gòu)單》的配件不予入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)入庫(kù)清單與實(shí)物不符的應(yīng)作不合格品處理,并馬上向配件經(jīng)理報(bào)告。
4.3 對(duì)入庫(kù)配件做好標(biāo)識(shí)。
4.4關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
5 配件倉(cāng)庫(kù)管理
5.1按配件、附件類別建立電腦臺(tái)賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對(duì),防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時(shí)候帳物相符。
5.2配件、附件入庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區(qū)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。
5.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí),并置于明顯位置,易于識(shí)別,配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。
5.4 倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存情況,做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)表報(bào)配件經(jīng)理和財(cái)務(wù)室。
5.5 配件按總成分列分設(shè)貨架,原則上分發(fā)動(dòng)機(jī)系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
5.6倉(cāng)庫(kù)重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
5.7倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢,配件計(jì)劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況,填寫《定期庫(kù)存檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時(shí)向配件經(jīng)理匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)查明原因,及時(shí)調(diào)整,確保帳物相符。
5.8倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
5.9配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過(guò)貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員及時(shí)出具清單向配件經(jīng)理匯報(bào),配件經(jīng)理及時(shí)與服務(wù)總監(jiān)進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)審和處理。
5.9做好倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過(guò)道暢通,達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)。
5.10每年底進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。
5.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
6 配件發(fā)放管理
6.1配件發(fā)貨交付:倉(cāng)庫(kù)管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。
6.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。
6.3倉(cāng)庫(kù)管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
7 舊件回收管理
7.1 維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報(bào)廢處理。
7.2 配件部對(duì)維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識(shí),并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。
配件管理制度12
第一條支護(hù)用品管理
1、必須建立健全支護(hù)用品管理臺(tái)賬,現(xiàn)場(chǎng)各類支護(hù)用品要統(tǒng)一編號(hào)掛牌管理,并做到帳、卡、物相符合,標(biāo)明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間、用途及負(fù)責(zé)人等內(nèi)容。
2、必須根據(jù)工作面的現(xiàn)場(chǎng)情況,嚴(yán)格按照作業(yè)規(guī)程規(guī)定,合理有效地選配領(lǐng)用支護(hù)用品。
3、工作面所使用的單體液壓支柱應(yīng)編號(hào)管理。
4、單體液壓支柱入井前必須進(jìn)行試驗(yàn),符合標(biāo)準(zhǔn)方可入井。單體液壓支柱必須使用“防飛”三用閥,否則,不許使用。
5、備用的單體液壓支柱入井前必須將三用閥裝配口密封,運(yùn)至工作面使用時(shí)再安裝三用閥;回收上井的單體液壓支柱應(yīng)先拆下三用閥,并將單體液壓支柱上的三用閥裝配口封堵后再裝車上井,三用閥單獨(dú)使用專用工具車裝車上井。
6、必須加強(qiáng)乳化液濃度的配比工作,乳化液濃度不低3%—5%,有現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)手段。
7、工作面各類備用支護(hù)材料不低于在用支護(hù)材料的10%,但不得超過(guò)在用支護(hù)材料的15%,不合格的支護(hù)用品不得充當(dāng)備用。
8、備用支護(hù)用品必須按規(guī)程的規(guī)定使用,不得混用或串用。
9、所有備用支護(hù)用品分型號(hào)整齊的碼放在材料巷,存放在距工作面50m以外干凈無(wú)積水、頂板完好處,并掛牌管理,單體液壓支柱三用閥孔封堵齊全。
10、支護(hù)用品存放的地點(diǎn)距軌道距離不得少于0.5m。不得影響運(yùn)輸和通風(fēng),不得混放,取用支護(hù)用品時(shí)按層搬取,不得亂拿亂扔。
11、新入井的單體液壓支柱及長(zhǎng)期沒(méi)有使用的備用單體液壓支柱,使用前應(yīng)先排出空氣。
12、嚴(yán)禁用錘、鎬等硬物直接敲打、碰擊柱體和三用閥。
13、不再使用的單體液壓支柱必須將乳化液全部排出,將單體液壓支柱的活柱全部收回。
14、使用期到8個(gè)月或回采工作面結(jié)束后備用的單體液壓支柱必須升井檢修維護(hù)。
15、損壞的單體液壓支柱及其它支護(hù)用品應(yīng)及時(shí)上井。壞單體液壓支柱存放數(shù)量不得超過(guò)30棵;壞頂梁、鐵鞋等存放數(shù)量不得超過(guò)10塊,且與備用支護(hù)用品同樣標(biāo)準(zhǔn)碼放管理。
第二條支護(hù)用品獎(jiǎng)罰措施
(一)單體液壓支柱
1、丟失單體液壓支柱的,按原價(jià)值的150%扣罰到班組。
2、人為損壞單體液壓支柱的,按原價(jià)值的10%賠償。
3、油缸丟失或嚴(yán)重?fù)p壞的,按原價(jià)值的50%罰款;
4、活柱丟失或嚴(yán)重?fù)p壞的,按原價(jià)值的50%罰款;
5、手把體損壞或丟失的,每件罰款100元;
6、頂蓋損壞(掉爪)或丟失的',每件罰款50元;
7、底座損壞或丟失的,每件罰款100元;
8、單體液壓支柱中部(即焊縫處)折斷或損壞的,按原價(jià)值的50%罰款。
9、加長(zhǎng)段丟失或損壞的,按原值的50%罰款。
(二)三用閥
1、三用閥丟失的,按原價(jià)值的150%扣罰到班組。
2、三用閥損壞的,每個(gè)罰款50元。
3、必須按規(guī)定配備三用閥專用箱,嚴(yán)禁亂扔、亂放,否則對(duì)責(zé)任人罰款50元。
4、三用閥不得與單體液壓支柱配裝上下井,必須單獨(dú)拆卸。在裝配和拆卸三用閥過(guò)程中,嚴(yán)禁用硬物敲擊,以免造成損壞。
5、使用的三用閥數(shù)量必須與在用單體液壓支柱數(shù)量一致,不準(zhǔn)超發(fā)。對(duì)多余、損壞的三用閥及時(shí)上交。
(三)其它支護(hù)用品
1、鉸接頂梁使用應(yīng)嚴(yán)格按作業(yè)規(guī)程規(guī)定執(zhí)行,凡因使用不當(dāng)(如接頂不實(shí)造成彎曲變形,后懸臂超過(guò)300mm被懸頂壓壞等)造成損壞,按原價(jià)值的50%進(jìn)行扣罰。
2、鉸接楔丟失的按原價(jià)值的150%扣罰到班組。
3、鐵鞋丟失按原價(jià)值的150%扣罰到班組。
4、嚴(yán)禁支護(hù)材料與雜物混裝,違者扣罰責(zé)任人100元。第三條設(shè)備、配件管理
1、根據(jù)公司現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用情況,為保證設(shè)備正常運(yùn)行,減少事故影響時(shí)間,必須準(zhǔn)備一定數(shù)量的材料、配件。
2、由區(qū)隊(duì)技術(shù)員每月提前提出下個(gè)月的材料、配件計(jì)劃。
3、配件管理人員熟悉各種配件規(guī)格和用途,并在機(jī)電隊(duì)長(zhǎng)和技術(shù)員的領(lǐng)導(dǎo)下工作。
4、配件管理人員掌握一般的配件保養(yǎng)和維護(hù)方法,特別是液壓元件和管路要有嚴(yán)格的密封,各類配件上架碼放整齊,掛牌管理,并做到帳、卡、物相符。
5、嚴(yán)格執(zhí)行配件發(fā)放制度和以舊換新制度,材料、配件進(jìn)出要有帳,有消耗記錄,做到日清日結(jié)。
6、在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)做到更換配件及時(shí),換下來(lái)的舊件,要及時(shí)上井,上井辦好交接單,嚴(yán)防丟失。
7、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際領(lǐng)取和發(fā)放材料,防止過(guò)剩閑置和過(guò)度浪費(fèi),備足生產(chǎn)所需的各種材料、配件,以保證正常生產(chǎn)。
8、井下存放的液壓配件和主泵、馬達(dá)等要密封放置,端面及接合面表面要涂黃油,以防銹蝕。
9、材料、配件領(lǐng)用必須由工區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,材料發(fā)放必須由當(dāng)日值班人員簽字,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人,方可發(fā)放。
10、對(duì)于井下急需的,用量較大,易損的,常用的材料、配件等必須準(zhǔn)備充足,本著先急后緩的原則,防止影響生產(chǎn)。
11、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的回收物資應(yīng)及時(shí)清理,能修復(fù)利用的上架管理,不能修復(fù)利用或不再繼續(xù)使用的,應(yīng)和有關(guān)科室聯(lián)系,及時(shí)上交。
12、下井的材料、配件,必須由領(lǐng)料員開(kāi)出清單,井下現(xiàn)場(chǎng)交接,確保數(shù)量吻合,以防丟失,同時(shí)要定期對(duì)井下配件進(jìn)行清點(diǎn),做到上、下井配件吻合。
配件管理制度13
為了加強(qiáng)配件采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放的管理,保障汽車維修工作的順利進(jìn)行,特制訂以下管理措施:
1 倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)
1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各項(xiàng)管理工作。
1.2樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件主管的'領(lǐng)導(dǎo)。
1.3負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件進(jìn)行合理擺放,做好清楚標(biāo)識(shí)。
1.4嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫(kù)手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到賬物一致。
1.5加強(qiáng)貯存配件管理,定期檢查庫(kù)存配件質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告配件主管。
1.6創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)貯環(huán)境,做到庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn);安全措施符合消防要求。
2配件入庫(kù)管理
2.1配件的入庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、 數(shù)量、包裝及供貨單位,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,并報(bào)告配件主管。
2.2 對(duì)入庫(kù)配件做好標(biāo)識(shí)。
2.3關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
3配件倉(cāng)庫(kù)管理
3.1按配件、附件類別建立電腦臺(tái)賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對(duì),防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、
附件的賬面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷毀,保證任何時(shí)候賬物相符。
3.2配件、附件入庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)證,做好記錄,并分別將其放置在合理位置。
3.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí),并置于明顯位置,易于識(shí)別,配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。
3.4 倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存情況,做好登記、每月做好月報(bào)表報(bào)配件主管和財(cái)務(wù)室。
3.5倉(cāng)庫(kù)重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
3.6倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢,每季抽檢配件質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)及時(shí)向配件主管匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)賬物不符應(yīng)查明原因,及時(shí)調(diào)整,確保帳物相符。
3.7倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
3.8配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過(guò)貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員及時(shí)出具清單向配件主管匯報(bào),配件主管應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)審和處理。
3.9做好倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過(guò)道暢通,達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)。
3.10每年底進(jìn)行一次清倉(cāng)盤點(diǎn)工作,將盤點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。
3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
4 配件發(fā)放管理
4.1配件發(fā)貨交付:倉(cāng)庫(kù)管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行
發(fā)貨。
4.2所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。
4.3倉(cāng)庫(kù)管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
5 舊件回收管理
5.1 維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報(bào)廢處理。
5.2 配件部對(duì)維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識(shí),并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。
配件管理制度14
為保證對(duì)設(shè)備進(jìn)行有效的管理,使設(shè)備保持良好的狀態(tài),滿足使用要求,結(jié)合公司《設(shè)備管理制度》及《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定》,特制定本考核制度。
1、設(shè)備日常管理工作考核:
各分廠、車間、科室等設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的日常點(diǎn)檢、保養(yǎng)和管理工作。設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做到:班前由操作人員認(rèn)真檢查設(shè)備各個(gè)部位,按規(guī)定加油潤(rùn)滑,做到潤(rùn)滑“五定(定點(diǎn)、定質(zhì)、定量、定期、定人)”;正確、合理使用設(shè)備,班中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁野蠻操作;發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)給予排除;下班前認(rèn)真、清掃擦拭設(shè)備,符合設(shè)備維護(hù)的“四項(xiàng)要求(清潔、整齊、潤(rùn)滑、安全)”。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的`,視情節(jié)輕重,每項(xiàng)罰款10-100元。
2、設(shè)備事故處理:
設(shè)備發(fā)生事故后,應(yīng)立即切斷電源,保持現(xiàn)場(chǎng),通知工藝設(shè)備部,經(jīng)鑒定后再進(jìn)行處理。設(shè)備使用單位在事故發(fā)生后三日內(nèi)認(rèn)真填寫“事故報(bào)告單”。工藝設(shè)備部組織有關(guān)人員,根據(jù)“三不放過(guò)(事故原因分析不清不放過(guò)、事故責(zé)任者與群眾未受到教育不放過(guò)、沒(méi)有防范措施不放過(guò))”的原則進(jìn)行調(diào)查分析,做好原始記錄,簽署處理意見(jiàn)。根據(jù)事故性質(zhì)和損失經(jīng)濟(jì)價(jià)值大小給予賠償和一次性處罰。對(duì)事故隱瞞不報(bào)或弄虛作假的,加重處罰。
3、精、大、稀、重點(diǎn)關(guān)鍵設(shè)備管理:
精、大、稀、重點(diǎn)關(guān)鍵設(shè)備是本公司進(jìn)行生產(chǎn)極為重要的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),必須嚴(yán)格執(zhí)行定人、定機(jī)、憑證操作和實(shí)行強(qiáng)制保養(yǎng)制度,以確保設(shè)備的完好運(yùn)行。操作人員必須遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,各班交接時(shí)應(yīng)做好交接班記錄;合理潤(rùn)滑、使用設(shè)備,潤(rùn)滑油料必須嚴(yán)格按說(shuō)明書的規(guī)定使用;生產(chǎn)中嚴(yán)禁超性能、超負(fù)荷使用設(shè)備,工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題逐級(jí)反映、及時(shí)解決。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項(xiàng)罰款20-200元。
4、特種設(shè)備的管理考核:
特種設(shè)備必須是完好運(yùn)行,嚴(yán)禁帶病作業(yè),并定期檢查和清掃。特種設(shè)備的駕駛、操作人員,必須經(jīng)過(guò)操作訓(xùn)練和考試合格后才能駕駛操作。操作人員必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁超負(fù)荷、超規(guī)定使用設(shè)備。其中行車必須嚴(yán)格進(jìn)行日點(diǎn)檢并做相應(yīng)的記錄;叉車一車一帳,并做好維護(hù)和維修記錄。檢查中發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的,視情節(jié)輕重,每項(xiàng)罰款20-200元。
5、自查工作考核:
各設(shè)備使用部門應(yīng)組織人員做好本單位設(shè)備的自查工作,主要對(duì)設(shè)備的合理使用及日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。按設(shè)備維護(hù)“四項(xiàng)要求”進(jìn)行檢查評(píng)定,做好檢查記錄,并根據(jù)情況作出相應(yīng)的處理。
工藝設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)各部門設(shè)備的管理、使用、維護(hù)情況進(jìn)行檢查與考核,并組成專門的檢查小組,對(duì)各部門設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況循環(huán)檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
配件管理制度15
為加強(qiáng)本單位配件倉(cāng)儲(chǔ)的統(tǒng)一管理,確保機(jī)動(dòng)車配件的入庫(kù)、出庫(kù)、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。
一、人員素質(zhì)
倉(cāng)儲(chǔ)管理應(yīng)由倉(cāng)管人員專門負(fù)責(zé)。倉(cāng)管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車配件專業(yè)知識(shí)和銷售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機(jī)動(dòng)車配件的特點(diǎn)合理安排入庫(kù)、出庫(kù)、堆碼等工作,并熟知機(jī)動(dòng)車配件的存儲(chǔ)條件和養(yǎng)護(hù)方法。
二、配件進(jìn)倉(cāng)管理
1.倉(cāng)管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫(kù)單)及時(shí)登錄電腦賬,并復(fù)核確認(rèn)。
2.倉(cāng)管人員根據(jù)《入庫(kù)單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件,分別標(biāo)識(shí),并做好價(jià)格明示工作。
3.編制配件擺放的倉(cāng)位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對(duì)號(hào)入座及時(shí)入賬。
3.配件上架時(shí)應(yīng)注意核對(duì)倉(cāng)位上的配件號(hào)或替代號(hào)與實(shí)物的配件號(hào)或替代號(hào)是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。
三、配件發(fā)貨管理
1.倉(cāng)管人員依據(jù)出庫(kù)憑證發(fā)貨,查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后,當(dāng)場(chǎng)交驗(yàn)簽字確認(rèn)。
2.發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)出庫(kù)憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時(shí)核實(shí)改正。
3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,并區(qū)分報(bào)管。
4.貨物出庫(kù)要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫(kù)。
5.貨物出庫(kù)確認(rèn)后要及時(shí)登記出庫(kù)賬目。
四、配件存儲(chǔ)管理
1.根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫(kù)存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。
2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固等,并做好必要的'防護(hù)工作,對(duì)于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補(bǔ)貼。
3.在配件搬運(yùn)、移動(dòng)與防護(hù)中,要輕拿輕放,正確使用搬運(yùn)工具。
4.針對(duì)配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù)(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉(cāng)管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗(yàn)記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。
5.定期開(kāi)展配件盤點(diǎn)工作,每月盤點(diǎn)一次,做好《配件庫(kù)存報(bào)告》。
6.倉(cāng)庫(kù)要保持衛(wèi)生、整潔,倉(cāng)管人員應(yīng)做好消防安全工作。
7.危險(xiǎn)品保管由專人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類存放。
五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用
1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報(bào)配件基本信息,領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉(cāng)位號(hào)規(guī)范放在相應(yīng)的倉(cāng)位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。
2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。
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