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病案管理制度

時間:2025-11-26 00:33:20 好文 我要投稿

病案管理制度[熱]

  在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的病案管理制度,歡迎閱讀與收藏。

病案管理制度[熱]

病案管理制度1

  一、在信息中心主任領(lǐng)導下負責病案管理及相關(guān)工作。

  二、完成病歷回收及病案基本情況計算機錄入工作。

  三、負責病案查詢、借閱、復印接待工作。

  四、負責病案歸檔上架及到期病案催收工作。

  五、負責病案庫房管理工作。

  六、完成主任交辦的其他工作。

病案管理制度2

  一、在信息中心主任領(lǐng)導下負責疾病分類及醫(yī)療信息統(tǒng)計等工作。

  二、完成病案首頁計算機錄入及其他統(tǒng)計資料的'加工整理工作和統(tǒng)計分析工作。

  三、完成醫(yī)院科研項目統(tǒng)計分析工作的設(shè)計、組織、實施工作。

  四、完成院內(nèi)、外統(tǒng)計報表的計算、審核、打印、上報工作。

  五、完成院內(nèi)各科信息查閱接待、信息咨詢、信息管理培訓等工作。

  六、完成主任交辦的其他工作。

病案管理制度3

  一、日常管理

 。ㄒ唬┎“甘邑撠熂泄芾砣旱淖≡翰“纲Y料。

 。ǘ┓渤鲈翰“福瑧(yīng)于病人出院后24小時內(nèi)全部回收到病案室。

 。ㄈ┌磿r收回出院病案,進行整理、裝訂、核對。

  二、病案保管制度

 。ㄒ唬﹪栏駡(zhí)行病案院內(nèi)交接制度。

 。ǘ┳≡翰“覆煌饨琛

 。ㄈ┦褂貌“笗r,由病案管理人員負責提供和歸檔。

 。ㄋ模┍3植“刚麧嵱行,做好防火、防潮、防丟失工作。

 。ㄎ澹﹪朗夭“纲Y料保密制度。

 。┳≡翰“冈瓌t上要永久保存。

  三、病案供應(yīng)制度

 。ㄒ唬┗颊呖撮T診需要參閱住院病案時,由門診醫(yī)師到病案查閱。

 。ǘ┨岣呖蒲蟹治鲇玫牟“,應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時經(jīng)領(lǐng)導批準。

 。ㄈ┓轻t(yī)教人員,不得查閱病案,進修醫(yī)師查閱病案,須經(jīng)科主任批準。

 。ㄋ模┫铝星闆r可提供病案,但必須于當日歸還。

  1、尸體解剖。

  2、核對標本。

  3、醫(yī)療糾份(經(jīng)院長批準后,可提供復印材料)。

  四、編目工作制度

 。ㄒ唬┚幠咳藛T根據(jù)首頁上的診斷、手術(shù)名稱,寫上相應(yīng)的ICD—10編碼。

  (二)認真填寫診斷及手術(shù)名稱索引卡,力求準確。

  病案歸檔制度

  1、各科室出院病歷,由病案室以住院工作日志為回收各科病歷依據(jù),每天派專人到各科室回收病歷,并做好回收情況的登記工作。個別醫(yī)生或科室因工作原因未能按期回收者,應(yīng)主動在規(guī)定時間內(nèi)送病案室。

  2、病人出院(或死亡)后,病歷允許在病區(qū)停留三個工作日(不包括出院日)。在此期間,病房各級經(jīng)管醫(yī)生、主任應(yīng)做好病歷的整理及簽名工作。

  3、出院病歷實行三級質(zhì)量制度,科主任負責病歷質(zhì)量控制,按照《河南省病歷書寫規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,整理、檢查、修改住院醫(yī)生完成的病歷,并由科主任作最后的審閱。

  4、病歷回收到病案室后,若發(fā)現(xiàn)問題,24小時之內(nèi)書面通知科室。在三個工作日內(nèi)(包括通知日),相應(yīng)科室須到病案室修改,或辦理借出手續(xù),并在此期限內(nèi)歸還,否則按未及時歸檔處理。

  5、未能及時張貼的化驗單應(yīng)在出院后5個工作日內(nèi)到病案室補張貼。

  6、病案回收到病案室后,須一周內(nèi)整理好,歸檔上架。

  7、病案室定期統(tǒng)計各科室不能如期歸檔的`出院病歷,上報醫(yī)務(wù)科,作出相應(yīng)處理,并全院通報。

  病歷借閱制度

  1、一般病歷借閱期限為2周;科研病歷一律不借出病案室,有特殊需要者,應(yīng)經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準,并辦理有關(guān)手續(xù)。

  2、借出的病歷不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

  3、對病人出院72小時內(nèi)仍在原科室保留的病歷,其他科室人員急需應(yīng)用該病歷時,可與病案室聯(lián)系借用,由病案室提前回收后再辦理借閱手續(xù),用完歸還病案室。

  4、公安、司法機關(guān)、保險公司因辦理案件,需查閱、復印或者復制病歷資料的,必須經(jīng)過醫(yī)務(wù)科批準后,才能辦理復印、查閱病歷。

  5、病歷在院內(nèi)傳遞應(yīng)由科室指定專人負責。

  6、借閱特殊病歷必須要經(jīng)過醫(yī)務(wù)科批準。

病案管理制度4

  一、在信息中心主任領(lǐng)導下,完成醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)管理及相關(guān)工作。

  二、負責全院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、維修、保養(yǎng)工作。負責軟件開發(fā)、調(diào)試及版本升級工作。確保計算機網(wǎng)絡(luò)中心機房存貯數(shù)據(jù)的絕對安全。

  三、按要求承擔值班工作。

  四、負責科室計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟硬件維修、工作人員操作培訓等工作。

  五、負責機房服務(wù)器軟硬件維護、保養(yǎng)工作以及機房及樓層管道井四防工作:防塵、防

  水、防火、防斷電。

  六、完成主任交辦的其他工作。

病案管理制度5

  1、在醫(yī)務(wù)科長領(lǐng)導下負責醫(yī)院的病案管理和醫(yī)療信息統(tǒng)計工作。

  2、經(jīng)常檢查各科病歷書寫情況,提出改進意見,提高病歷書寫質(zhì)量。

  3、負責病案的回收、整理、登記、歸檔、檢查和保管工作。

  4、負責病案資料的索引、登記、編目工作,實行微機管理。

  5、查找再次入院和復診病歷的病案號,保證病案的供求,辦理借閱病案手續(xù)。

  6、提供教學、科研、臨床經(jīng)驗總結(jié)等使用的病案。

  7、做好病案室的管理工作,保持清潔、整齊、透風、干燥,防止病案霉爛、蟲蛀和火災。

  8、負責編投上級規(guī)定的報表和提供醫(yī)院領(lǐng)導及醫(yī)療教學、科研需要的`統(tǒng)計資料,統(tǒng)計資料編寫完畢后必須核對準確、完整,加以必要的說明,按期上報。

  9、每天深入門診、病房及有關(guān)科室收集工作日志,分別整理、核對,進行登記。

  10、每月將門診、病房及醫(yī)技各科室登記好的原始資料分別進行統(tǒng)計,按月、季、半年、年度等分別對比分析并做好病案分類統(tǒng)計工作。

  11、保管好各種醫(yī)療統(tǒng)計資料。

病案管理制度6

  一、在信息中心主任領(lǐng)導下完成圖書管理及相關(guān)工作。

  二、完成新書的編目、入庫工作。負責讀者借閱接待登記和服務(wù)工作。

  三、完成新書選書和輔導讀者文獻檢索工作。負責到期書刊催收和閱讀情況分析。

  四、負責收集醫(yī)學信息,緊密結(jié)合醫(yī)院的.醫(yī)學科研方向與研究課題,提供和保管國內(nèi)外醫(yī)學文獻,為科研、臨床服務(wù)。

  五、積極開展醫(yī)學情報的調(diào)研和分析,不斷地向醫(yī)務(wù)人員和院領(lǐng)導提供分析報告和有科學價值的醫(yī)學情報資料。

  六、完成主任交辦的其他工作。

病案管理制度7

  1、病案科病案庫由病案室管理人員專人管理,非本科室人員不得擅自進入庫房。

  2、庫房內(nèi)設(shè)置必要的設(shè)備,記錄溫、濕度,根據(jù)季節(jié)變化及時調(diào)節(jié),保持適宜的溫、濕度。

  3、必須做好庫房防火、防盜、防光、防塵、防蟲、防霉等工作,及時更換防蟲、防霉藥物。

  4、嚴格遵守防火、防盜安全制度,嚴禁用火,嚴禁將易燃、易爆物品帶入庫房,嚴禁在庫房內(nèi)吸煙。研究在病案庫房內(nèi)使用違禁電器,嚴禁在庫房內(nèi)手機、蓄電池充電燈。病案庫房應(yīng)備有滅火器材,自動消防系統(tǒng),每位工作人員都應(yīng)掌握一般消防器材的使用方法,并能維護保養(yǎng)。電器設(shè)備和供電線路須經(jīng)常檢查,破損設(shè)備和電線須及時維修和更換。

  5、定時做好庫房內(nèi)唯獨記錄,配備專業(yè)的除濕器和溫度計,控制庫房溫度在14°C-24°C之間,相對濕度在45%-60%之間。白癡病案室?guī)旆孔匀煌L和自然光線充足,絕對不設(shè)置成“死庫”。當照射病案光線太強時,窗簾關(guān)閉,而光線不足時,照明系統(tǒng)開始工作。

  6、兵安徽的`排水管路須經(jīng)常查看維修,確保存放病案的庫房干燥。

  7、病案室密集架不直接落地,以防病案跟地面直接接觸。

  8、定期用殺蟲劑和滅鼠藥進行殺蟲滅鼠處理(殺蟲劑、滅鼠藥長期存放在病案架上,如有過期,及時更換。)

  9、庫房內(nèi)不得存放食品和和堆放雜物,應(yīng)經(jīng)常進行清掃,保持庫房內(nèi)清潔。利用病案盒、密集架存放病案。定時進行衛(wèi)生打掃(每天清掃地面,每2各月徹底清掃地面、密集架、窗戶、病案盒)。保持庫房清潔衛(wèi)生。

  10、經(jīng)常檢查庫房內(nèi)各種安全措施,及時排除隱患。檔案人員離開庫房時,要關(guān)好門窗和關(guān)滅電,需進行防火、防盜等安全檢查,確保庫房安全。

  11、庫房內(nèi)病案資料應(yīng)分類存放,排列整齊,標號有序。

  12、對庫房內(nèi)檔案應(yīng)進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報及時解決。

病案管理制度8

  一、管理人員應(yīng)嚴格遵守各項平安操作規(guī)程。

  二、嚴格遵守防火、防盜平安制度,嚴禁用火,嚴禁在科室內(nèi)吸煙。

  三、病案庫房應(yīng)備有滅火器材,每位工作人員都應(yīng)把握普通消防器材的使用辦法,并常常維護保養(yǎng)。

  四、電器設(shè)備和供電線路常常檢查,破損設(shè)備和電線須準時修理和更換。

  五、做好防塵、防蟲、防光、防輻射、滅鼠等工作。

  六、保持工作間的清潔,不得將可燃、易燃物品與病案資料混存。

  七、工作人員下班前,須舉行防火、防盜等平安檢查,切斷電源,關(guān)好門、窗,才干離開。

病案管理制度9

  醫(yī)院病案管理是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部門?陀^、真實、完整的病案資料不但是高質(zhì)量醫(yī)療活動的體現(xiàn),同時也是科學研究的重要資料來源和處理醫(yī)療糾紛的主要法律依據(jù)。為了使我院的`病案管理更加規(guī)范化、科學化和制度化,以保障醫(yī)療、護理質(zhì)量達二級甲狀醫(yī)院水平,醫(yī)院成立病案管理委員會,根據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》的要求特制定其工作制度如下:

  1.病案管理委員會的組成

  1)醫(yī)院病案管理委員會由分管院長,相關(guān)職能科室(醫(yī)務(wù)科、護理部、質(zhì)控科等)負責人以及部分臨床醫(yī)技科室主任和老專家共同組成,由分管院長任主任委員,下設(shè)病案質(zhì)量評審組,負責病案質(zhì)量評審。

  2)病案管理委員會的組成人員由醫(yī)院辦公會討論通過,并根據(jù)醫(yī)院的干部人事變動情況及時進行調(diào)整。

  3)病案管理委員會向醫(yī)院辦公會負責,醫(yī)務(wù)科為其日常具體辦事機構(gòu),主要負責病案的書寫質(zhì)量管理,承擔歸檔病案的編號、歸檔、借閱、保管等責任,并依法提供復印服務(wù)。

  2.病案管理委員會職能

  病案管理委員會是全院病案管理的最高管理機構(gòu),其主要職能如下:

  1)根據(jù)和其它規(guī)定,制定全院病案書寫和病案管理制度,并監(jiān)督其實施與落實新的《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》;

  2)按照上級主管部門的統(tǒng)一要求與標準,制定并不斷健全我院病案質(zhì)量評分標準以及評判細則。

  3)委托或責成關(guān)于職能部門定期或不定期組織對醫(yī)院現(xiàn)住院病人病案、歸檔病案以及門診病歷的質(zhì)量檢查;

  4)制定病案質(zhì)量關(guān)于知識的學習和培訓制度,加強職工的質(zhì)量意識,保證甲級病案率在90%以上,杜絕丙級病案;

  5)健全病案管理的管理網(wǎng)絡(luò)。

  3.病案管理委員會會議制度

  1)圍繞醫(yī)院年度工作計劃,制定病案管理委員會的年度工作計劃,包含工作目標,階段檢查安排以及工作效果的評價等;

  2)每年召開例會1—2次,其會議內(nèi)容除制定工作計劃以外,還應(yīng)包含如下內(nèi)容:a.對前一年度的病案管理工作進行總結(jié),對照計劃檢查其落實情況;b.根據(jù)上級主管部門的要求和關(guān)于規(guī)定對不適宜的病案管理制度進行修訂和健全;c.需要經(jīng)委員會討論的其它問題。

  3)特殊情況下可由相關(guān)職能部門建議臨時召開全體委員會議;

  4)每次會議前病案質(zhì)量評審組負責人將擬討論問題和資料準備充分,會議由主任委員主持并認真做好記錄;

  5)重大問題和決議應(yīng)向醫(yī)院辦公會議匯報。

病案管理制度10

  為保障病案科在自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,各項救援工作迅速、高效、有序進行,最大限度地減少人員傷亡和病案損失和對社會的不良影響,切實提高病案科工作人員預防和處置突發(fā)事件的能力,特制定本預案。

  一、應(yīng)急救援工作的原則

  (一)統(tǒng)一領(lǐng)導、分級負責、自救與團結(jié)救助相結(jié)合;

  (二)明確職責、落實責任、依靠科學、反應(yīng)及時、措施果斷;

  (三)救助中,要堅持先主后次、先急后緩、先重后輕的原則。重點保護病案。

  (四)病案科所有工作人員都有責任和義務(wù)參加或配合應(yīng)急救援工作,并服從統(tǒng)一指揮。

  二、報告程序

  工作時間內(nèi),自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,發(fā)現(xiàn)人員要在第一時間向科室領(lǐng)導、分管院長和相關(guān)部門報警,同時積極組織自救。節(jié)假日、8小時外,自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件發(fā)生后,值班人員要在第一時間向科室領(lǐng)導和相關(guān)報警部門報告,同時組織保安人員自救。

  三、組織領(lǐng)導

  (一)成立醫(yī)院病案管理應(yīng)急救災小組,組長由分管院長擔任,副組

  長由醫(yī)務(wù)部主任、病案科主任,成員由病案科全體成員及醫(yī)務(wù)部成員和后勤部相關(guān)成員組成。

  (二)職責:醫(yī)務(wù)部、病案科負責病案安全保護、搶救工作,后勤部負責消防、搬運等環(huán)節(jié)的`組織實施和后勤保障工作。

  四、突發(fā)事件應(yīng)急措施:

  (一)火災

  1、辦公場所發(fā)生火災時,應(yīng)積極自救,撲滅火災,同時立即撥

  打“119”報警。報警時要說明單位、地點、物質(zhì)燃燒種類、是否有人員被圍困、火勢情況,請求滅火,報告人姓名,并記錄報警時間。

  2、報警后要安排人員到指定地點迎接消防車,引導消防車輛人員到達指定位置。

  3、消防人員到達現(xiàn)場后,現(xiàn)場指揮員要向消防負責同志報告情況,移交指揮權(quán),協(xié)同公安消防做好滅火工作。

  4、要按照現(xiàn)場指揮的要求邊救火邊負責內(nèi)外警戒,維護公共秩序,嚴禁無關(guān)人員進入,保證人員通道暢通。

  5、火災撲滅后,要組織人員負責保護好火災現(xiàn)場,配合消防人員調(diào)查火災發(fā)生的原因,檢查病案和統(tǒng)計資料損毀程度。并組織維修人員迅速檢修、恢復各系統(tǒng)設(shè)備的正常運行;保潔人員負責清洗打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

  (二)突發(fā)洪災或漏水

  1、發(fā)生洪澇災害或工作人員發(fā)現(xiàn)漏水事件后,應(yīng)及時報告科室領(lǐng)導,并通知后勤維修人員要第一時間趕赴現(xiàn)場處置。

  2、后勤維修人員到達現(xiàn)場后,視漏水情況,妥善采取緊急應(yīng)對措施。若水勢過大漏水嚴重,應(yīng)切斷電源,防止漏水漏電傷人。在條件充許的情況下,盡量將漏水點控制住(如關(guān)閉水閥、用水桶接住漏水點等)。

  3、要在第一時間內(nèi)組織工作人員保護和轉(zhuǎn)移現(xiàn)場病案和重要統(tǒng)計資料、電腦信息系統(tǒng),并指定人員看管,防止丟失。

  (三)盜竊案件

  1、在工作中遇到或發(fā)現(xiàn)有盜竊案件時,為保護醫(yī)院病案安全,發(fā)現(xiàn)人要立即向科室領(lǐng)導和醫(yī)院保衛(wèi)處報告,同時封鎖辦公樓的各個出口,重大案件要立即撥打“110”電話報警。

  2、要保護好案發(fā)現(xiàn)場,任何人不得擅自觸摸和移動任何東西,待公安部門人員勘察現(xiàn)場或勘察完畢后,方可恢復原狀。

  3、要記錄好被盜病案和物品的名稱、價值等情況。

  (四)停電

  1、工作中出現(xiàn)停電現(xiàn)象及時打電話通知后勤處維修

  2、拔掉復印機、電腦等電器電源插頭,防止供電恢復時損壞機器。

  (五)災情消除后,立即整理、補救、修復病案信息資料,將損失降到最低,統(tǒng)計并做好相關(guān)登記、記錄,查找原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓。

病案管理制度11

  病案室規(guī)章制度

  1、在醫(yī)教管理處領(lǐng)導下工作。

  2、工作人員必需堅守崗位,不得隨意脫崗,管好病案,防止丟失。

  3、嚴格遵守病案借閱制度,熱情接待外來查訪人員。不許利用工作之便隨意為他人私拿病案。

  4、對按規(guī)定外借的病案,應(yīng)定期催還、歸檔,保管好病案信息資料。

  5、對疾病編碼要認真仔細,遇到模糊的疾病分類,應(yīng)閱讀病程記錄或與臨床醫(yī)生聯(lián)系,保證疾病碼準確,減少誤差。

  6、定期檢查上架的病案,對插錯、漏檔、破損的病案及時糾正和修復。

  7、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,保守病案的一切秘密,不得隨意泄漏。

  8、保持病案架清潔、整齊,做到室內(nèi)通風、干燥,防止病案霉爛、蟲蛀、火災。

  9、加強業(yè)務(wù)知識學習,提高病案管理質(zhì)量。

  病案借閱復印制度

  1、本院工作人員因醫(yī)療、教學、科研等需要借閱病歷,填好借閱卡,由科主任簽名,請在二周內(nèi)歸還。

  2、借閱再次入院病人的病歷,需攜帶本次入院病歷的首頁,填好借閱卡,科主任簽名,限在一周內(nèi)歸還。

  3、實習生因教學檢查需借用病歷,應(yīng)提供準確住院號,由醫(yī)教科簽字。不得反復抽調(diào)、翻閱,限在一周內(nèi)歸還。

  4、病歷質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)書寫錯誤或書寫不完整,需修正或補填的,應(yīng)在病案室內(nèi)完成,不得拿出室外。

  5、公安、司法部門因辦理案件需查閱或復印病歷,必須憑單位介紹信、本人身份證,經(jīng)醫(yī)教科同意簽字后,在病案室內(nèi)查閱、復印病歷。

  6、申請復印者為保險機構(gòu)的,應(yīng)提供承辦人員的有效身份證明,保險合同復印件,患者同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)提供保險合同復印件,承辦人員的有效身份證明,及患者近親屬同意的法定材料,由醫(yī)教科同意簽字后方可復印。

  7、患者復印病歷,需出示本人有效身份證;病人家屬復印病歷,應(yīng)出示患者、家屬的有效身份證及相互間關(guān)系的法定證明。填寫好病歷復印申請單,由醫(yī)教科簽字后方可復印。

  8、為死亡患者復印病歷,需提供患者死亡證明、近親屬的'有效身份證以及患者與近親屬之間關(guān)系的法定證明。

  9、工作人員不得私自將病案借出院外,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以相應(yīng)處罰。對造成不良后果,由當事人負全部責任。

  10、本院人員因工作調(diào)離、外出進修、出差等離院時,必須辦妥病案歸還手續(xù)。

  11、所借病歷必須妥善保管按期歸還,不得任意涂改、毀損、丟失。如發(fā)生以上情況,視情節(jié)輕重處以:

  (1)遺失病歷,每份扣100元,并設(shè)法補回。(2)病案嚴重毀損,每份罰款50元,并設(shè)法補回。(3)對逾期不歸還者,每份每日罰款5元。

  病案管理制度

  1、住院病案由病案室負責保管。

  2、病人出院、轉(zhuǎn)院五日內(nèi),經(jīng)各級醫(yī)師和護士審核、簽字、整理完畢,并由科主任簽字后,放在規(guī)定地點,由病案室人員按時回收歸檔。

  3、各科室應(yīng)建立病案簽收登記本,指定專人負責,與病案室人員做好病案交接工作。

  4、科主任、護士長、醫(yī)療組長應(yīng)嚴格把好病案質(zhì)量關(guān),指導和監(jiān)督各級醫(yī)師按《浙江省病歷書寫規(guī)范》要求書寫病歷,并定期檢查和講評病案質(zhì)量。

  5、有關(guān)科研課題病案的原始資料,必須隨原病案交病案室保存,任何科室或個人不得從中抽出擅自保存。

  6、病案室應(yīng)對回收病案進行初查,發(fā)現(xiàn)問題及時催補。存在醫(yī)療、護理記錄缺陷的病歷,一律在病案室補全,不得借出病案室。

  7、閱病案按借閱制度執(zhí)行。

  8、病案管理人員對病人的醫(yī)療情況要保密。

  9、編制病案號時應(yīng)做到準確無誤,不得有重號、漏號、錯號,書寫時要字跡清楚。

  10、保持病案庫房清潔衛(wèi)生、適當溫度,并按安全制度執(zhí)行。

病案管理制度12

  1、病案室負責全院病案的收回、整理、歸檔和病案分類、索引、編目提供利用等工作。

  2、住院病案由病案室集中長期保存,不得散失或銷毀。

  3、每位病人住院一次,啟用一個新的住院號。

  4、經(jīng)常清查借閱病案,及時催還。病案架半年清查一次,及時糾正和修復插錯、漏檔、破損的病案。

  5、臨床醫(yī)師借閱再入院病人的病案時,必須向病案室辦理借閱手續(xù),進修實習醫(yī)師、護士借閱,須持有上級醫(yī)師、護士長簽名的錯條。

  6、因臨床教學和科研等工作需要,借閱10份以下的少量病案,借閱者可當即提借。如需借閱大批量(不能超過30份)的`病案,應(yīng)預先聯(lián)系約定時間,借閱者可分期分批量提借,凡借閱的病案,原則上應(yīng)在病案室閱覽,未經(jīng)允許不得將病案帶出室外。

  7、病案借閱期限為兩周,若不及時歸還,不得再借閱其它病案。

  8、借閱病案丟失要及時上報病案室,并寫檢查一份,停止借閱病案半年。

  9、醫(yī)師護士調(diào)離本院,需經(jīng)病案室確認借閱病案已歸還,并由病案室負責人簽字。

病案管理制度13

  隨著院前急救業(yè)務(wù)量的不斷攀升,急救業(yè)務(wù)的不斷拓寬,急救設(shè)備配置的不斷完善,中心對院前急救病人的搶救能力在不斷提高。但鑒于院前急救中危重病者病情兇險、且變化快,數(shù)分鐘內(nèi)即可危及生命,有的危重病人在家屬發(fā)現(xiàn)時或急救人員抵達現(xiàn)場時已經(jīng)死亡,有的病人雖經(jīng)急救人員全力搶救終因病情危急,在搶救現(xiàn)場和轉(zhuǎn)送途中死亡。為了防范院前急救糾紛,提高對危重病人的搶救水平,并對院前急救現(xiàn)場及轉(zhuǎn)送途中死亡病人的死因進行分析,故中心要求對現(xiàn)場急救及轉(zhuǎn)送途中死亡的病例實行死亡病例報告制度及死亡病案討論制度。具體要求如下:

  一、死亡病歷報告制度

  1、報告時間:急救隊員現(xiàn)場對死亡病例處理完畢后應(yīng)立即向中心調(diào)度室報告情況以便掌握統(tǒng)計。對現(xiàn)場危重病在急救及轉(zhuǎn)送途中死亡者,白班出診人員應(yīng)在當班時間匯報中心領(lǐng)導,夜班出診人員應(yīng)于次日9時之前匯報中心領(lǐng)導,周末及節(jié)假日于隨后第一個工作日9時之前匯報中心領(lǐng)導(特殊情況應(yīng)立即報告)。對于到達現(xiàn)場時病人已經(jīng)死亡,家屬提出異議的,應(yīng)按上述規(guī)定時間報告中心領(lǐng)導,便于及時處理。

  2、報告內(nèi)容:包括姓名、性別、年齡、家庭地址、聯(lián)系電話及對病人死亡原因的初步診斷和搶救過程概況。

  3、報告部門:急救中心是實行死亡病人報告制度的職能科室,急救隊員應(yīng)按要求將死亡病人情況報告中心當班負責人或中心領(lǐng)導。

  4、病歷要求:經(jīng)搶救的死亡病例,必須詳細填寫,應(yīng)真實記錄搶救過程及環(huán)節(jié),完善病歷資料及死亡登記,并現(xiàn)場告知家屬開具死亡診斷證明所需的資料。

  5、對于非常死亡人員應(yīng)立即向公安機關(guān)報告,并保護好現(xiàn)場。

  二、死亡病例討論制度

  1、凡在現(xiàn)場搶救或轉(zhuǎn)送途中死亡的病例即為死亡病例。

  2、病歷要求:按照病歷書寫要求,詳細書寫、真實記錄,認真完成每一死亡病例的.病案,為病案討論提供確鑿依據(jù)。

  3、對于死亡病例應(yīng)認真組織進行病案討論,病案討論程序和資料按規(guī)定執(zhí)行。病案討論準備及程序:

 。1)應(yīng)由急救科專人負責組織并在當月進行,由急救科確定討論病案及參加人員、時間、地點;確定主持人;確定記錄員。

 。2)向參加病案討論的相關(guān)人員提供死亡病案資料。由相關(guān)急救人員收集有關(guān)資料,提供病案討論依據(jù)。

  (3)參加討論人員熟悉病案,查找資料,做好討論準備

  4、應(yīng)詳細記錄病例討論內(nèi)容,匯總歸納,認真總結(jié)經(jīng)驗教訓。

  附:

 。ㄒ唬╅_具死亡證明

  1、填寫死亡證明書必須嚴肅認真,用黑色或蘭黑墨水填寫,字跡清楚,填寫準確,不得涂改,若寫錯時,要寫“作廢”(親筆簽名)后另開一張,有加蓋急救中心公章的死亡證明書方可有效。

  2、死亡證明書由負責救治的醫(yī)師填寫,中心領(lǐng)導審批,不得由其他醫(yī)師任意填寫,因家屬丟失證明,急救中心不再補開。

  3、凡可疑為非正常死亡者,需經(jīng)110人員判定后(開具證明或介紹信)方可開具死亡證明書。

  4、死者必須有戶口本或身份證作為依據(jù)才能填寫死亡證明書,否則不能開具。開具醫(yī)生認真填寫院前死亡病歷登記表,將死者及委托人的證件復印件存檔。

  5、死亡證明書必須按規(guī)定填寫。死亡原因用醫(yī)學專業(yè)術(shù)語,命名盡量完整,不準使用外文或外文縮寫。車到人已死亡未進行任何搶救者,不開具死亡診斷證明,應(yīng)由公安機關(guān)、當?shù)卣蚓游瘯_具。

  6、遇到外籍和港澳臺死亡者,開具死亡證明的手續(xù)與國內(nèi)人士基本相同,但必須具有法定證明護照或港澳通行證并均要有“110”警員到場或出示證明。

  7、外來流動人口要做單獨統(tǒng)計,提供流動人口暫住證(公安機關(guān)證明)及身份證。

  (二)心肺復蘇

  1、在院前急救中,急救人員到達發(fā)病現(xiàn)場后,經(jīng)臨床診斷已確診死亡的病人,應(yīng)根據(jù)病情及年齡告知家屬并征得同意立即進行心肺復蘇,時間不得少于15分鐘。經(jīng)心電圖檢查確診死亡應(yīng)向家屬告知臨床死亡。

  2、在搶救和轉(zhuǎn)送過程中呼吸心跳驟停的病人必須立即進行心肺復蘇,時間不得少于30分鐘。

  3、在進行徒手心肺復蘇時應(yīng)立即進行藥物復蘇。

  4、詳細記錄徒手心肺復蘇和藥物復蘇的時間。

  5、復蘇成功或臨床死亡均應(yīng)做心電圖以作為評價依據(jù)。

病案管理制度14

  一、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險病歷必須單獨管理。

  二、醫(yī)院必須為醫(yī)保患者建立門診及住院病歷,醫(yī)保病歷單獨管理,就診記錄應(yīng)清晰、準確、完整,并妥善保存?zhèn)洳,門診處方和病歷至少保存2年,住院病歷至少保存15年。

  三、合格的病歷裝袋后按編號上架保管。

  四、凡出院患者病歷,應(yīng)于病人出院后72小時內(nèi)全部回收到病案室。

  五、病歷排放的時間、編號要清楚,以方便查找。

  六、病案室要保持衛(wèi)生、清潔,注意檔案架的使用和保護。

  七、保持病案室通風,病志擺放整齊,完好無損。

  八、病案管理人員必須會使用滅火器材。

  九、嚴守病案資料保密制度。

  十、特殊病、轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)院病人的病案單獨管理,包括異地治療的病歷及相關(guān)資料復印件。

  查房制度

  為了更好的落實上級醫(yī)保中心的各項制度,發(fā)揮我院自我管理的能動性,強化競爭機制,保證醫(yī)療保險基金正常使用,特制定醫(yī)保查房制度如下:

  1、醫(yī)保查房由醫(yī)?迫藛T每天查房。

  2、查房人員要求清楚準確的記錄好查房記錄。

  3、各科室主任或護士長必須一起下到病房查房。

  4、查房要求帶醫(yī)療證逐個對照看是否是患者本人,查閱、調(diào)閱有關(guān)資料各科室醫(yī)務(wù)人員應(yīng)積極配合。

  5、患者如果有在問清什么原因,當班醫(yī)護人員是否清楚,是否有請假條。

  6、各科醫(yī)護人員在收治醫(yī);颊呔驮\時,必須認真進行身份識別。查房時發(fā)現(xiàn)偽造、冒用和涂改的證件或與所持醫(yī)療證、身份不符時,拒絕記帳扣留醫(yī)保證并及時上報上級醫(yī)保中心。

  7、查房時積極宣傳醫(yī)保政策,解答好患者不清楚的問題。

  8、各科醫(yī)護人員應(yīng)自覺接受監(jiān)督檢查,及時如實的提供有關(guān)情況資料。

  入、出院管理制度

  一、醫(yī)保患者必須符合《遼寧省綜合醫(yī)院住院病人診斷標準》方能住院,需持醫(yī)療證、身份證和住院通知單到住院處辦理住院手續(xù),由醫(yī)?茖彶槿、證是否相符。

  二、醫(yī);颊咦≡汉,到醫(yī)院醫(yī)?频怯泜浒冈24小時內(nèi)上報上級醫(yī)保中心。

  三、醫(yī);颊咦≡汉,應(yīng)早診斷、早治療,疑難病要在三天內(nèi)做出診斷。為醫(yī)保患者提供優(yōu)良的醫(yī)療服務(wù),不得無故推委。

  四、各種輔助檢查要合理,堅決杜絕不必要的輔助檢查及重復檢查,所有的輔助檢查必須下達醫(yī)囑,必要的重復檢查及重復檢查,所以的輔助檢查必須下達醫(yī)囑,必要的重復檢查病志要有記錄。凡病人使用基本醫(yī)療保險《目錄》之外的診療項目和藥品須經(jīng)治醫(yī)生提出申請,患者或家屬同意簽字,科主任、主管院長同意簽字,醫(yī)保科審批后方可實施。

  五、在治療上要做到合理用藥,所有用藥必須有醫(yī)囑,不使用與本病無關(guān)的'藥品,如病情需要,病志中要做詳細的記載,嚴格執(zhí)行《藥品目錄》,使用目錄外藥品須經(jīng)治醫(yī)生提出申請,患者或家屬簽字,科主任、主管院長同意簽字,醫(yī)?茖徟蠓娇墒褂。

  六、要嚴格加強住院管理,不準掛床住院、通勤住院和頂替住院,出院帶藥不超過三天量。

  醫(yī)療保險住院管理制度

  一、凡滿足《遼寧省綜合醫(yī)院住院病人疾病診斷標準療效評定標準》條件的需住院的醫(yī)療保險患者,由住院處審查人、證、卡須相符,ic卡由住院處保管(急、危、重癥來持證、卡者,須24小時完成補辦手續(xù))。

  二、病人住院后,一般情況下當日做出診斷,確定治療方案,疑難病要在三天內(nèi)確定診斷,要做到不延診、不誤診、不漏診、早診斷、早治療。

  三、凡需要會診的病人,按醫(yī)院會診制度執(zhí)行。

  四、各種輔助檢查要合理,堅決杜絕不必要的輔助檢查及重復檢查,所有的輔助檢查必須下達醫(yī)囑,必要的重復檢查病志要有記錄。凡是基本醫(yī)療保險支付部分費用的診療項目須由經(jīng)治醫(yī)生提出申請,科主任簽字后,家屬或患者簽字。到醫(yī)保科審批后方可實施。

  五、在治療上要到合理用藥。所有用藥必須有醫(yī)囑,不使用與本病無關(guān)的藥品,如病情需要,病志中要做詳細記載,嚴格執(zhí)行《醫(yī)保藥品目錄》表,在《藥品目錄》內(nèi)的需藥品須由家屬或患者簽字及科主任簽字醫(yī)?仆猓t(yī)保中心批準方可使用,不得使用“回扣”“促銷”藥品,否則后果自負。

  六、嚴格按《遼寧省綜合醫(yī)院住院病人疾病診斷標準、療效評定標準》安排參保人員入院、出院,不得以任何理由分解住院或掛名住院,不得推委患者。對出院患者在《門診手冊》中記錄出院小結(jié),防止重復住院。同一種病15日內(nèi)不能重復住院,對于符合轉(zhuǎn)診條件,須科主任簽字,醫(yī)?频怯洠鞴茉洪L審查登記蓋章,報醫(yī)保中心同意后方可外轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)出醫(yī)院須是上級定點醫(yī)療保險機構(gòu)。

病案管理制度15

  1、醫(yī)院病案室負責全院病案的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作;

  2、住院病員應(yīng)有完整的病案,病員出院(死亡)時,由醫(yī)師按規(guī)定的格式書寫,病案室應(yīng)定期回收并注意檢查首頁各欄是否完整,同時要填好分類卡片,依序整理,裝訂成冊,并按序號排列后上架存檔;

  3、本院醫(yī)師借閱病案,要辦理借閱手續(xù),閱后按期歸還。對借用的病案,應(yīng)妥善保管和愛護,不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失,病案一般不予外借,必要時,須持有介紹信,經(jīng)業(yè)務(wù)副院長批準,可以摘錄病歷,但不得整份復制。

  4、上級醫(yī)院的.特殊檢驗報告單,病人可復印保留,但原件須隨住院病歷一起存檔;

  5、享受公費醫(yī)療的學生離校須將門診病歷由財會室收回后送交病案室管理,否則不得辦理離校手續(xù);

  6、各種健康檢查資料,預防保健科按時送交病案室管理。

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