行政主管崗位職責(zé)錦集[15篇]
隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的行政主管崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
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行政主管崗位職責(zé)1
負責(zé)公司人員招聘工作,包括篩選、人員邀約、安排時間等;
負責(zé)新員工入職培訓(xùn),加強新入職員工對公司、組織架構(gòu)、發(fā)展歷程、崗位職責(zé)等相關(guān)事項的了解。按照上級要求,協(xié)助內(nèi)部培訓(xùn)活動的開展;
負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理;
整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;
制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度,并能提出合理建議和;
處理公司各種行政類工作,如辦公環(huán)境的`維護、辦公用品的采購等。
行政主管崗位職責(zé)2
1、負責(zé)公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;
2、負責(zé)公司法律文件以及合同的`審核和修訂;
3、負責(zé)記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作;
5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作項目。
行政主管崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好銷售部的銷售行政工作;
2、負責(zé)客戶資料、銷售合同的管理及客戶咨詢電話的.接聽;
3、負責(zé)公司準客戶信息的整理工作;
4、定期編制銷售報表,銷售提成表,月銷售指標完成表,并進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析,提供銷售決策建議。
任職資格:
1、工商管理、貿(mào)易管理,行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、銷售管理實操經(jīng)驗兩年以上;
3、有團隊建設(shè)和管理工作經(jīng)驗;
4、性格外向,良好的人際溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
5、良好的圖標數(shù)據(jù)分析能力。
行政主管崗位職責(zé)4
1、負責(zé)公司日常行政事務(wù)和后勤服務(wù)工作;
2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;
3、協(xié)助制定員工的績效考核、工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負責(zé)公司的人才招聘及用工合同的`簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;
5、負責(zé)企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)動、辭退等與行政人事有關(guān)的工作;
6、負責(zé)公司辦公用品、勞保福利用品的采購與管理;
7、負責(zé)公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護與管理;
8、負責(zé)員工培訓(xùn)計劃的擬定和實施;
9、負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)、專利、商標等保護與管理;
10、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通訊管理;
11、負責(zé)公司車輛調(diào)度和管理;
12、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理
行政主管崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負責(zé)協(xié)助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關(guān)規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;
2、負責(zé)協(xié)助進行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計及編制;
3、負責(zé)協(xié)助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4、負責(zé)協(xié)助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);
5、負責(zé)《勞動法》及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的.貫徹落實;
6、負責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學(xué)習(xí)能力及表達能力;
4、具有較強的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
行政主管崗位職責(zé)6
1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;
3、負責(zé)辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的'預(yù)算和成本管控工作;
4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責(zé)公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;
6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負責(zé)辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的辦理審核工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)7
1.督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。
2.負責(zé)本部門質(zhì)量記錄的管理工作,督查公司文史檔案的`收集、歸檔。
3.負責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理工作。
4.督查公司各類物資管理工作。
5.負責(zé)對職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。
6.負責(zé)制定每月工作計劃,并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計劃進行采購
7.負責(zé)對采購物品的品牌、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進行驗證,確保采購符合質(zhì)量要求
8.認真貫徹“貨比三家”的采購原則,既講究物品質(zhì)量,又考慮價格因素,追求最佳性能價格比。
9.及時對不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜,造成損失的,負責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。
10.采購中如遇缺貨,及時反饋,并提出物品代用建議,經(jīng)所需部門同意后采購。
11.采購物品入庫應(yīng)與相關(guān)人員進行交接,并辦理有關(guān)手續(xù)。
12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。
13.定期向上級述職,并接受上級對本部門崗位職責(zé)履行情況的檢查。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級交辦的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、制定、完善公司各項行政管理制度并實施,確保各部門工作的順利開展;
2、負責(zé)公司日常會議紀要、任命通知等文件的擬寫與發(fā)布;
3、負責(zé)公司員工福利項目的策劃與組織,如員工團建活動、節(jié)假日活動、下午茶等;
4、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的'預(yù)算管控、采購、與維護管理;
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/IT公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
2、具有較強文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;
3、具有企業(yè)內(nèi)部活動策劃、組織經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、擅長人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強,考慮問題全面細致;
5、主觀能動性強,善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。
行政主管崗位職責(zé)9
1、組織制定、修改、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實,每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執(zhí)行。
2、認真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負責(zé)指導(dǎo)部門完成各個項目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環(huán)境。
4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的.各項管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項資產(chǎn)實施科學(xué)有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的需求,指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善
7、注重團隊建設(shè),掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結(jié)的團隊。
8、督導(dǎo)部門員工完成每月1次的資產(chǎn)臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進行員工績效考評。
9、及時完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時性任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)10
1.負責(zé)行政辦公方面的.所有日常事務(wù)
2.負責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規(guī)章制度。
3.負責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的管理和監(jiān)督。
4.處理公司對外接待工作。
5.負責(zé)公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
行政主管崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
2、業(yè)務(wù)往來函件的`起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、 ?埔陨蠈W(xué)歷。
2、 文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。
3、 較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、 良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。
行政主管崗位職責(zé)12
1、制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并制定實施計劃、確保戰(zhàn)略落地;
2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;
3、主導(dǎo)并執(zhí)行薪酬績效、培訓(xùn)與開發(fā)、組織發(fā)展等工作;
4、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;
5、協(xié)助公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問、集團各類活動等;
6、其他相關(guān)工作。
行政主管崗位職責(zé)13
1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。
2、負責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,并向主管匯報。
3、指導(dǎo)人事,后勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓(xùn)計劃,并主導(dǎo)實施。
6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。
行政主管崗位職責(zé)14
1、根據(jù)集團年度福利工作計劃,負責(zé)統(tǒng)籌福利管理等相關(guān)工作;
2、根據(jù)集團年度企業(yè)文化工作計劃,負責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)文化等相關(guān)工作;
3、根據(jù)集團年度行政管理計劃,負責(zé)統(tǒng)籌資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理等相關(guān)工作;
4、負責(zé)統(tǒng)籌集團工商年審以及工商事務(wù)的處理和變更工作;
5、負責(zé)辦公區(qū)域的后勤保障工作,對保持辦公環(huán)境的'整潔進行監(jiān)督和管理;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;
7、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,確保各項工作高效有序地開展;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主管崗位職責(zé)15
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
三 、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四 、全面負責(zé)公司的`前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
六、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;
九、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關(guān)懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。
十五、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。
十六、一般行政管理:
1.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內(nèi)部信息平臺(內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí));
9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn),規(guī)范內(nèi)部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
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