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各科室職責(zé)及分工
一、人事、工資管理工作:劉曉慧
、儇(fù)責(zé)學(xué)校的編制管理工作,根據(jù)上級(jí)要求及時(shí)辦理人事編制增減。
②負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的人員信息統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)上報(bào)各類(lèi)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
③負(fù)責(zé)學(xué)校的考績(jī)、考核、考勤工作。
④負(fù)責(zé)學(xué)校教職工工資調(diào)整及報(bào)表工作。
⑤負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)單位年檢及事業(yè)法人年審工作。
、挢(fù)責(zé)學(xué)校教師遠(yuǎn)程教育、新教師等培訓(xùn)管理工作
、哓(fù)責(zé)教職工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)管理工作。
、嵴J(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
二、檔案管理工作:田瑞華、王桂苓
、儇(fù)責(zé)學(xué)校檔案室的管理工作。
、谪(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、歸檔、借閱、查詢(xún)等工作。
、圬(fù)責(zé)學(xué)校年度檔案考核的工作。
、茇(fù)責(zé)學(xué)校及個(gè)人榮譽(yù)的統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)學(xué)校大事工作記錄。
、葚(fù)責(zé)協(xié)助其他科室的檔案管理工作。
、挢(fù)責(zé)學(xué)校層面上各類(lèi)檢查的檔案把關(guān)工作,并協(xié)助其他科室檢查的辦公室分管工作的檔案管理工作。
、哓(fù)責(zé)學(xué)校戶(hù)籍管理。
、鄥f(xié)助劉曉慧做好教師職稱(chēng)管理工作。
、嵴J(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
三、文秘與宣傳工作:耿睿、錢(qián)軍
①負(fù)責(zé)學(xué)校層面的所有材料的撰寫(xiě)。
、谪(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的材料的撰寫(xiě)。
、圬(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。
、茇(fù)責(zé)學(xué)校宣傳欄的創(chuàng)意、聯(lián)系與制作(每學(xué)期更換兩期,根據(jù)學(xué)校工作中途更換部分宣傳欄)。
⑤負(fù)責(zé)學(xué)校支部會(huì)議、教學(xué)協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議的記錄、材料整理工作。負(fù)責(zé)工作周報(bào)表和每日巡查表的收集整理裝訂存檔。
、挢(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)賓參觀、檢查、活動(dòng)等的影像資料收集工作。負(fù)責(zé)學(xué)校工作幻燈片、宣傳片的制作宣傳工作
、哓(fù)責(zé)輿情上報(bào)工作。
、嗾J(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
四、黨務(wù)工作:田瑞華、王桂苓
①負(fù)責(zé)學(xué)校黨務(wù)工作。
②負(fù)責(zé)學(xué)校黨務(wù)工作檔案的管理。
③負(fù)責(zé)黨員會(huì)議的通知、考勤。
、茇(fù)責(zé)黨員發(fā)展及黨費(fèi)的收交工作。
、葚(fù)責(zé)各類(lèi)黨務(wù)主題活動(dòng)的組織開(kāi)展、材料收集工作。
⑥負(fù)責(zé)協(xié)助宣傳人員完成部分黨務(wù)材料的撰寫(xiě)。
、哒J(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、體彩工作:劉輝
、儇(fù)責(zé)學(xué)校體彩工作。
②配合教體局體育科做好體彩工作。
六、內(nèi)外勤工作:劉曉慧、劉輝
七、會(huì)務(wù)接待工作:全體辦公室工作人員
八、衛(wèi)生掃除工作:全體辦公室工作人員
每天早7:20準(zhǔn)時(shí)到崗,根據(jù)分工打掃室內(nèi)室外衛(wèi)生。每天放學(xué)前30分鐘打掃室外地面衛(wèi)生。每周五下午集中打掃一次。
工作要求:做到“四個(gè)必須”---------完成工作必須是最高要求的,完成工作必須是竭盡全力的,完成工作必須是雷厲風(fēng)行的,完成工作必須是毫無(wú)遺憾的。
①轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),積極想辦法克服困難,堅(jiān)決杜絕態(tài)度消極,推諉、應(yīng)付工作。少說(shuō)多做,增強(qiáng)緊迫感。
②工作要能獨(dú)當(dāng)一面,積極主動(dòng)、全面的考慮問(wèn)題。對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作,提前謀劃、提前安排。要按照“四個(gè)必須”的要求,從工作標(biāo)準(zhǔn)、工作執(zhí)行力、工作作風(fēng)、工作效果四個(gè)方面及時(shí)歸納、總結(jié)、整理、反思自己的工作。
、蹖(duì)于負(fù)責(zé)的工作要及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程和工作效果。
、馨磿r(shí)參加每周一下午最后一節(jié)課召開(kāi)的辦公室工作匯報(bào)會(huì),匯報(bào)一周的工作情況,通報(bào)教學(xué)協(xié)調(diào)會(huì)的內(nèi)容,安排一周的工作。
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