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集團(tuán)和子公司之間的職責(zé)
集團(tuán)部門(mén)職責(zé)控制性程序
進(jìn)一步明晰集團(tuán)公司和各地產(chǎn)子公司之間的關(guān)系，關(guān)于當(dāng)前形勢(shì)下集團(tuán)化管理的原則、組織架構(gòu)及其職責(zé)劃分的初步?jīng)Q議。
第—、管理原則
l、現(xiàn)階段的管理原則：安全與高效并重。
安全，即指在集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，為確保集團(tuán)公司對(duì)重大事項(xiàng)的決策權(quán)和有關(guān)工作的知情權(quán)，集團(tuán)公司各職能部門(mén)必須代表集團(tuán)公司行使管理、監(jiān)控職能；
高效，即指要充分發(fā)揮子公司的積極性和能動(dòng)性，堅(jiān)持分級(jí)分權(quán)的思想，將經(jīng)營(yíng)權(quán)充分下放給子公司。（分權(quán)不一定就高效，高效還有一個(gè)前提就是集團(tuán)必須協(xié)調(diào)資源，發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢(shì)，給予子公司支持；控制不一定就更安全）
安全與高效應(yīng)兩者并重，如何科學(xué)地處理這兩者之間的辨證關(guān)系，是公司需要不斷探索和總結(jié)的管理課題。
2、集團(tuán)在管理架構(gòu)上建立集團(tuán)化管理模式。
在集團(tuán)化管理模式下，集團(tuán)公司將成為投資決策中心、管理調(diào)控中心、資源配置中心、信息整合中心、品牌與文化輸出中心，各子公司是經(jīng)營(yíng)中心和利潤(rùn)創(chuàng)造中心。
第二、組織架構(gòu)和人事
1、集團(tuán)公司將于近期內(nèi)成立投資決策委員會(huì)，盡快使重大決策更科學(xué)、有效、及時(shí)，程序清晰。
2、集團(tuán)公司將于近期內(nèi)成立審計(jì)部。審計(jì)部由集團(tuán)總裁分管，除承擔(dān)審計(jì)職能外，還承擔(dān)總裁指派的其他監(jiān)督任務(wù)。
3、各子公司總經(jīng)理助理及以上人員，由集團(tuán)公司推薦人選，各子公司董事會(huì)決定。
4、各子公司的財(cái)務(wù)部經(jīng)理，以及子公司的成本負(fù)責(zé)人和建筑專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人，須由集團(tuán)公司派出。
5、各子公司其他部門(mén)經(jīng)理級(jí)別的人員，由各子公司聘任，報(bào)集團(tuán)公司人力資源部備案；集團(tuán)公司人力資源部對(duì)各子公司中層以上干部進(jìn)行動(dòng)態(tài)的信息跟蹤，建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)，并每年對(duì)其進(jìn)行不定期的考察和年度評(píng)估。
6、各子公司的年度薪酬方案，須報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審核、總裁審批。
7、對(duì)于集團(tuán)公司派出或輪崗到各子公司的人員，由子公司和集團(tuán)公司進(jìn)行分級(jí)考核。
第三、項(xiàng)目前期的控制點(diǎn)及接口部門(mén)
項(xiàng)目前期的控制點(diǎn)，即指在地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期的各環(huán)節(jié)中，須由集團(tuán)公司審批決定的關(guān)鍵點(diǎn)；接口部門(mén)，指代表集團(tuán)公司與子公司接口的具體職能部門(mén)。
通常情況下，接口部門(mén)將組織跨部門(mén)的工作小組，審核子公司提交的各種方案，為集團(tuán)公司的決策提供參考意見(jiàn)。
1、土地發(fā)展項(xiàng)目評(píng)估，接口為集團(tuán)公司企業(yè)發(fā)展部。
2、項(xiàng)目總體控制性計(jì)劃，接口為集團(tuán)公司總裁辦公室。
3、項(xiàng)目定位和營(yíng)銷(xiāo)策劃方案，接口為集團(tuán)公司市場(chǎng)部。
4、設(shè)計(jì)概念、規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、建筑設(shè)計(jì)方案及其改動(dòng)，接口為集團(tuán)公司設(shè)計(jì)工程部；
5、基礎(chǔ)、主體、環(huán)境、裝飾等方面的成本目標(biāo)，接口為集團(tuán)公司成本管理部。 第四、項(xiàng)目中后期集團(tuán)公司各職能部門(mén)與子公司的相互關(guān)系
1、總裁辦公室
總裁辦公室承擔(dān)集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度的職責(zé)，在對(duì)各地產(chǎn)子公司進(jìn)行的過(guò)程控制中，重點(diǎn)督察和控制工程進(jìn)度、銷(xiāo)售計(jì)劃、現(xiàn)金流計(jì)劃。
2、成本管理部
1）各地產(chǎn)子公司成立的招投標(biāo)委員會(huì)，須有集團(tuán)公司成本管理部的人員參加；
2）各地產(chǎn)子公司的招投標(biāo)程序及其變更，須報(bào)集團(tuán)公司成本管理部審核、總裁審批；
3）各地產(chǎn)子公司的重大工程合約，包括：主體施工合約、設(shè)計(jì)合約、重大機(jī)電設(shè)備采購(gòu)合約，須報(bào)集團(tuán)公司成本管理部審核、總裁審批；
4）每個(gè)項(xiàng)目施工階段的成本控制情況，各地產(chǎn)子公司須報(bào)集團(tuán)公司成本管理部備案；
5）各地產(chǎn)子公司的工程結(jié)算如有變更，須報(bào)集團(tuán)公司成本管理部審核、總裁審批；
6）集團(tuán)公司成本管理部負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)地產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行工程成本的總結(jié)和評(píng)估。
3、設(shè)計(jì)工程部
1）集團(tuán)公司設(shè)計(jì)工程部可根據(jù)需要派駐專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)子公司的項(xiàng)目運(yùn)作起協(xié)助作用，派駐人員應(yīng)全程參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作；
2）派駐各項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，由子公司和集團(tuán)公司進(jìn)行分級(jí)考核。
4、市場(chǎng)部
1）各地產(chǎn)項(xiàng)目的定價(jià)方案以及價(jià)格下調(diào)，須報(bào)集團(tuán)公司市場(chǎng)部審核、總裁審批；
2）各地產(chǎn)子公司每月須將銷(xiāo)控表報(bào)集團(tuán)公司市場(chǎng)部備案。
5、計(jì)劃財(cái)務(wù)部
1）集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部每年負(fù)責(zé)考核各子公司的利潤(rùn)總額，審核工資總額和費(fèi)用水平，費(fèi)用包括管理費(fèi)用和銷(xiāo)售費(fèi)用；
2）集團(tuán)公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部是集團(tuán)的資金結(jié)算中心。
6、企業(yè)發(fā)展部
1）集團(tuán)公司企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)集團(tuán)所有土地發(fā)展項(xiàng)目的評(píng)價(jià)，及各地產(chǎn)子公司所在城市之外的城市土地發(fā)展項(xiàng)目的拓展；
2）對(duì)于各地產(chǎn)子公司所在城市的鄰近城市，集團(tuán)公司可以根據(jù)具體情況委托子公司代為進(jìn)行土地發(fā)展項(xiàng)目的拓展工作。
7、信息中心
1）集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)在集團(tuán)范圍內(nèi)建立良好的信息發(fā)布平臺(tái)，保證公司信息交流的及時(shí)、通暢以及資源共享；
2）集團(tuán)公司信息中心須提供足夠的技術(shù)支持，協(xié)助各子公司將所有例會(huì)紀(jì)要、調(diào)查結(jié)果、銷(xiāo)售合同、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等及時(shí)形成電子文件，以便集團(tuán)公司隨時(shí)查詢(xún)。
8、IS09000工作組
1） 各地產(chǎn)子公司須在一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量體系下工作；
2） 由各地產(chǎn)子公司決定是否進(jìn)行質(zhì)量體系的認(rèn)證；
3） 集團(tuán)公司ISO9000工作組有權(quán)對(duì)各地產(chǎn)子公司的質(zhì)量體系進(jìn)行檢查。
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