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服務(wù)人員行為規(guī)范

時(shí)間:2025-05-12 14:28:39 好文 我要投稿

服務(wù)人員行為規(guī)范

  1.0目的

  本規(guī)范適用于公司各級(jí)員工,是對(duì)各級(jí)員工行為規(guī)范的通用要求。

  2.0儀容儀表

  1)上班時(shí)間必須穿著公司統(tǒng)一定制的工作服(對(duì)因某些原因未做工作服的,應(yīng)著職業(yè)裝),不準(zhǔn)穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無(wú)領(lǐng)T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場(chǎng)所穿著的服飾。服裝應(yīng)干凈、平整,無(wú)明顯污跡、破損。

  2)上班時(shí)必須佩戴工牌。將工牌佩戴于外衣左上方,不得翻戴、遮擋。愛(ài)護(hù)工作牌,保持牌面清潔。

  3)男士員工不得蓄須,不得蓄長(zhǎng)發(fā),不得剃光頭,做到發(fā)不蓋耳遮領(lǐng);女士員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做怪異發(fā)型,做到莊重文雅。

  4)鞋面應(yīng)保持干凈光亮,不準(zhǔn)釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。

  5)面部、手部應(yīng)保持干爽清潔,不得留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油;女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。

  3.0行為舉止

  1)站姿端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟并攏。

  2)坐姿得體。入座要穩(wěn),挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿并攏,可疊放、平行放、前后放或交叉放。

  3)行姿穩(wěn)重。要求雙肩平穩(wěn),雙臂自然擺動(dòng),步位步幅適度,不要搶行,不要東張西望。

  4)與人見(jiàn)面握手時(shí),力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無(wú)力;不要大力地?fù)u動(dòng)對(duì)方的手;不要用濕手去握手。同時(shí)眼神要望著對(duì)方,面帶笑容,可以說(shuō)“幸會(huì)”或“很高興認(rèn)識(shí)你”。女士先伸手,男士才可以握。

  5)手勢(shì)適度,宜少不宜多,不用手指指點(diǎn)。與人談話時(shí)雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。

  6)不得在辦公室與廣場(chǎng)內(nèi)大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。

  7)與顧客交談時(shí)應(yīng)保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽(tīng),表現(xiàn)出尊重和理解。

  8)禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼香口膠、看書(shū)報(bào)、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個(gè)人衣物及作出其它一些不雅行為。

  9)避免在顧客面前咳嗽、打噴嚏,不得已時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無(wú)人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說(shuō)“對(duì)不起”。

  10)在上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事,如:收聽(tīng)廣播、炒股票、玩電腦游戲等。

  11)參加各種會(huì)議期間,自覺(jué)關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至震動(dòng)狀態(tài)。

  12)進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室時(shí),應(yīng)用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開(kāi)著,也應(yīng)敲門,并問(wèn)“可以進(jìn)來(lái)嗎?”,經(jīng)同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來(lái)時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上;若無(wú)人回應(yīng),則可問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)有人嗎?”,若仍無(wú)回應(yīng),便改時(shí)再來(lái),不可擅自闖入。

  13)保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日(月)歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報(bào)紙、資料、文件及其它雜物。

  4.0禮貌用語(yǔ)

  1)對(duì)顧客的稱呼:稱成年男性顧客為“先生”;未婚女性顧客為“小姐”;

  若無(wú)法斷定對(duì)方婚否,可稱呼為“女士”;老年人可稱呼為“大爺”、“老奶奶”。

  2)在服務(wù)工作中禁止用“喂”招呼顧客(若距離較遠(yuǎn)則應(yīng)趕上前去招呼),應(yīng)保持面部自然微笑,主動(dòng)問(wèn)好:“先生,您好!”、“您好,小姐!”、“早上好!”(上午6時(shí)至11時(shí))、“晚上好!”(約19時(shí)至23時(shí))。

  3)節(jié)日期間,與顧客見(jiàn)面時(shí)應(yīng)道聲祝賀語(yǔ):“祝您節(jié)日快樂(lè)!”、“祝您圣誕快樂(lè)!”、“新年快樂(lè)!”、“新年好!”、“春節(jié)快樂(lè)!”等。

  4)當(dāng)顧客有事喊你時(shí),應(yīng)立即說(shuō)“好的,馬上來(lái)”,接著說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)需要我做些什么?”;如不能馬上來(lái),應(yīng)面帶笑容說(shuō)“請(qǐng)稍候,我一會(huì)兒就來(lái)”。

  5)在服務(wù)過(guò)程中,由于某種原因不能滿足顧客的需要時(shí),不要為自己辯護(hù),也不應(yīng)一面笑(顯得漫不經(jīng)心),一面向顧客道歉,而應(yīng)比較嚴(yán)肅認(rèn)真地用道歉語(yǔ),請(qǐng)求顧客原諒。

  (1)當(dāng)打擾了顧客,應(yīng)及時(shí)說(shuō)“很抱歉,打擾您啦”、“請(qǐng)?jiān)徫掖驍嗄恕薄?/p>

  (2)若讓顧客久等了,則應(yīng)說(shuō)“很抱歉,讓您久等了”。

  (3)需要顧客出示某種證件時(shí),應(yīng)說(shuō)“您好,請(qǐng)出示您的××證(××卡)”。

  (4)與顧客交談時(shí),不應(yīng)把時(shí)間浪費(fèi)在長(zhǎng)時(shí)間的閑談上,應(yīng)有禮貌地中斷談話,此時(shí)應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)?jiān)彛ê鼙福冶匦枞プ鰟e的工作了”或說(shuō)“和您談話真愉快,但我還有些其它事情要處理”。

 。5)當(dāng)顧客向你反映其他部門、其他人的問(wèn)題,你不可一推了事,而是要認(rèn)真聽(tīng)取,并說(shuō)“請(qǐng)放心,我一定幫您轉(zhuǎn)達(dá)”。

  6)因自身原因給對(duì)方造成不便(如擋別人的路了、認(rèn)錯(cuò)人了、不小心弄臟、弄濕別人的衣服了)應(yīng)及時(shí)致歉,說(shuō)“對(duì)不起”、“失禮了”、“真抱歉”。同時(shí)請(qǐng)求對(duì)方諒解,可說(shuō)“請(qǐng)您原諒”、“請(qǐng)您多包涵”、“請(qǐng)您別介意”,并且要配合適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償行為。

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