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編輯部校對及獎懲細則
編輯部在執(zhí)行總編領導下開展工作,兩刊執(zhí)行主編協(xié)助執(zhí)行總編工作,主持和管理編輯部的日常工作。編輯部人員嚴格按照編輯流程工作,嚴格執(zhí)行稿件的“三校三審制度”,以保證刊物質量和順利出版。
一、“三校三審”工作細則
為了提高編輯部工作效率,促進編輯出版工作的標準化、規(guī)范化,特制定本工作細則。
(一)校對工作流程及職責規(guī)范
1、初校。初校由撰稿記者校對,在校對文字后與原稿對紅改正后署名和日期,并交稿與責任編輯。
2、一校。一校是在初校的基礎上進行,責任編輯對撰稿記者原稿進行逐字逐句的校對。編輯必須在校對表上簽上校對意見。一校完成后,責任編輯給每篇文稿編號。清點校樣,提供署名和日期的txt文本文件的稿件與主編,經主編審核簽發(fā)后由美術編輯進行排版。
3、二校。責任美編出大樣交責任編輯,署名和日期。撰稿記者及責任編輯對大樣進行文字、標題、圖片說明、版式的逐一校對,并與原稿對照對紅。責任編輯根據二校樣(大樣)的版面情況,進行認真檢查,調整版面,定下當期版面并清點校樣,校稿記者和責任編輯署名和日期后交主編審核。
4、三校。版面責任美編接主編審核二校稿(大樣)與版面原稿對紅,并進行改動。修改后將署名和日期的三校稿(清樣)交責任編輯對紅。記者對標題和文字進行對紅,署名和日期后交責任編輯。責任編輯進行詳細的單項抽查,校對時,對標題、眉題、副標題、作者姓名、人物職稱、地名等重要內容要一一復查校對。三校完成后,清點校樣,若無重大修改,署名和日期后交主編、執(zhí)行總編審定。審定批清后返回責任編輯,并交責任美編逐字逐句修改,檢查無誤后,出PS文件。
5、校對細則
(1)、校對是保證刊物質量的重要環(huán)節(jié),是對編輯工作的繼續(xù)和補充。校對必須高度負責,認真細致,樹立嚴謹周密,一絲不茍的作風。
(2)、校對的質量標準是差錯率在千分之一以下。
(3)、標對的任務是:
、、根據原稿,核對并清除校樣上的差錯。
、凇⒏恼谡嗡枷肷线z留的不準確的提法和詞句。
、、清除語法修辭上遺留的差錯和毛病。
④、清除錯別字。
、荨⒔鉀Q和消除任何疑點。
(4)校對的方法:基本方法是編輯、校對人員個人將校樣對照原稿進行校對。將原稿置于左方,校樣置于右方,一字一詞一句,相互對照核對。也可使用其它行之有效的校對方法。
(5)校對的一般步驟:
、、記者初校。
②、責任編輯二校。
③、責任編輯三校(大樣)。責任美編對紅大樣及版面原稿。
、堋⒇熑尉庉媽η鍢舆M行閱讀,尋找差錯。經編輯通讀的清樣,差錯率應在萬分之一以下。
、、校對簽名。校對者應在每次校樣上簽名,并標明校次,以防差錯。
注:校稿職責由撰稿記者、校稿記者、責任編輯及美術編輯共同承擔。
(二)審核工作流程及職責規(guī)范
稿件須嚴格執(zhí)行責編初審、主編復審、執(zhí)行總編終審的“三審”制度,確保稿件質量。
1.責編初審。
。1)仔細閱讀撰稿記者稿件全文,掌握稿件的基本內容,審查稿件是否符合刊物的宗旨和報道范圍。
。4)改正稿件中的錯別字和病句等錯誤。
。5)對存在問題較多的稿件應及時修改和補充。
(6)對外稿初審不符合要求的稿件應作退稿處理。
。7)對內容基本符合要求的稿件填寫發(fā)稿單,并提出意見。署名和日后送交主編審核。
2.主編復審。
(1)責編將選定稿件,送交主編二審。主編根據刊物宗旨、稿件質量和責編意見,對稿件作全面審查,并簽署能否發(fā)表的意見。
。2)主編對視覺總監(jiān)、責任美編及責任編輯署名和日期的大樣進行審核,并對大樣標題、副標題、圖片說明、版式著重審核,并提出修改意見,審核后署名和日期交責任編輯修改。
。3)主編對視覺總監(jiān)、責任美編及責任編輯署名和日期的清樣進行審核,無誤后署名和日期交執(zhí)行總編審核。
3、執(zhí)行總編終審
。1)主編按欄目類別分批送執(zhí)行總編終審。
。2)執(zhí)行總編簽署能否發(fā)表的定性意見,返回主編安排排版。
(3)主編將署名和日期的清樣交執(zhí)行總編終審,執(zhí)行總編對標題、版式審核后提出修改意見或批清,署名和日期并返回主編進行修改。
4、審稿制度
(1)稿件須嚴格執(zhí)行責編初審、主編復審、執(zhí)行總編終審的“三審”制度,確保質量。
。2)初審由責編承擔。初審主要把握稿件內容是否符合辦刊宗旨,對稿件作出初步評價,并在審稿單上簽署送執(zhí)行主編簽署初審意見。對初審不合條件的稿件一律退稿。
。3)復審由主編完成。審定可用稿件的處理。責編在審稿單上簽署意見送主編審查。
。4)視覺總監(jiān)對大樣版面具有指導和審核權,經視覺總監(jiān)審核通過并署名的大樣版面交責任編輯校對審核后由主編進行審核。
。5)終審由執(zhí)行總編負責。主編對稿件的內容和各環(huán)節(jié)的審查處理意見作全面的審核,對稿件及版面清樣作出能否發(fā)表的最終裁決。
。6)審核署名。審核者每次審稿后署名,以防差錯。
注:審稿職責由責任編輯、視覺總監(jiān)、主編及執(zhí)行總編承擔。
二、“三校三審”獎懲細則
(一)獎勵細則
1、年終進行評定,以發(fā)表稿件數量及版面數量計算,年錯別字率低于萬分之一則進行部門內部獎勵,評定為部門優(yōu)秀員工;
2、年終進行評定,以發(fā)表稿件數量及版面數量計算,年錯別字率為零的員工進行部門內獎勵,并作為部門優(yōu)秀員工推薦為公司優(yōu)秀員工。
。ǘ⿷土P細則
1、校稿職責由撰稿記者、校稿記者、責任編輯及美術編輯共同承擔。出現錯別字視情節(jié)嚴重程度進行懲罰:
。1)文章出現輕微錯別字:
撰稿記者扣除 10元/字
責任美編在有責編簽字修改后未對紅修改情況下扣除 15元/字
校稿編輯扣除 5元/字
責任編輯扣除 10元/字
(2)出現標題及重要人名、職稱、地名、常識、圖片說明等嚴重錯誤
撰稿記者扣除 200元./處
責任美編在有責編簽字修改后未對紅修改情況下扣除 150元/處
責任編輯扣除 150元/處
校稿編輯扣除 100元/處
執(zhí)行主編扣除 100元/處
。3)版面出現重大版式設計問題
責任編輯扣除 200元/欄目
責任美編未按照責任編輯意見修改造成版面問題扣除 200元/欄目
視覺總監(jiān)未對版面進行審核并指導造成版面問題扣除 150元/欄目
執(zhí)行主編扣除 150元/欄目
執(zhí)行總編扣除 200元/欄目
(4)版面出現重大政治問題
責任編輯扣除 500元/次
責任美編未按照責任編輯修改造成問題扣除 400元/次
執(zhí)行主編扣除 300元/次
執(zhí)行總編扣除 500元/次
2、懲罰方式
由部門負責人開具處罰通知書,每月隨績效考核表交行政綜合部,由行政綜合部核實后交財務在當月工資扣款中扣除。
(三)為規(guī)范各項制度有效施行,保證雜志順利出版,特制定本辦法。本辦法與績效考核補充使用,由編輯部組織考核,行政部負責組織監(jiān)督復核。本辦法要求采編人員嚴格按照“三校三審制度”完成編務工作,保證刊物質量及刊物順利出版。本辦法未盡問題發(fā)生時,將視具體情況對應本辦法進行相應處罰。
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