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社團(tuán)聯(lián)盟活動(dòng)審批程序
一、標(biāo)準(zhǔn)
1.立項(xiàng)
、偕陥(bào)活動(dòng)社團(tuán)于活動(dòng)開始前至少10個(gè)工作日向社團(tuán)聯(lián)盟策劃部提交正式活動(dòng)策劃;
②申報(bào)活動(dòng)社團(tuán)于活動(dòng)開始前至少5個(gè)工作日向秘書處提交正式學(xué)生活動(dòng)申請(qǐng)表。
2.審批
①活動(dòng)策劃由策劃部初步審批,按照規(guī)定格式、內(nèi)容提出修改意見;
②策劃部于每周二下午2:30向校團(tuán)委提交初步審批合格后的活動(dòng)策劃書,由校團(tuán)委復(fù)審;
、蹐(chǎng)地報(bào)批表由秘書處初步審批,按照規(guī)定格式、內(nèi)容提出修改意見;
秘書處于每周二下午2:30向校團(tuán)委提交初步審批合格后的場(chǎng)地報(bào)批表,由校團(tuán)委進(jìn)行復(fù)審。
3.回復(fù)
、俨邉澆坑诿恐芪逑挛缤ㄖ陥(bào)活動(dòng)的社團(tuán)活動(dòng)策劃的最終審批結(jié)果;
、诿貢幱诿恐芪逑挛缤ㄖ陥(bào)活動(dòng)的社團(tuán)場(chǎng)地報(bào)批表的最終審批結(jié)果。
二、社團(tuán)聯(lián)盟例會(huì)程序
標(biāo)準(zhǔn)
1.確定會(huì)議
、倮硎聲(huì)全會(huì)每月召開一次,由主席授權(quán)秘書處召集;
、诔(wù)理事例會(huì)每周召開一次,由主席授權(quán)秘書處召集;
③理事會(huì)各職能部門部長(zhǎng)例會(huì)每周召開一次,由主席授權(quán)秘書處召集;
④理事會(huì)各職能部門例會(huì)由各部部長(zhǎng)召集,時(shí)間由秘書處統(tǒng)一安排。
2.會(huì)議內(nèi)容
、倏偨Y(jié)前一月或前一周工作;
②安排下一月或下一周工作。
3.會(huì)議實(shí)施
①秘書處安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議出勤情況;
、跁(huì)議主持人主持召開會(huì)議;
③與會(huì)人員認(rèn)真聽會(huì),做好會(huì)議記錄。
三、已成立的學(xué)生社團(tuán)的注冊(cè)程序
標(biāo)準(zhǔn)
1.注冊(cè)
、倜繉W(xué)年初社團(tuán)由秘書處處領(lǐng)取注冊(cè)材料
、谏鐖F(tuán)負(fù)責(zé)人認(rèn)真填寫注冊(cè)材料,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以一式三份的形式交回秘書處。
2.審批
、倜貢庁(fù)責(zé)收集注冊(cè)材料并交由主席審批;
②經(jīng)席審批合格的注冊(cè)材料由秘書處交至校團(tuán)委審批;
、诮(jīng)團(tuán)委審批合格的注冊(cè)材料由秘書處交至保衛(wèi)處審批。
3.備案
經(jīng)社團(tuán)聯(lián)盟、校團(tuán)委及保衛(wèi)處審批合格的社團(tuán)注冊(cè)材料由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處、校團(tuán)委和保衛(wèi)處分別保存?zhèn)浒浮?/p>
四、社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理程序
標(biāo)準(zhǔn)
1.財(cái)務(wù)管理
、偕鐖F(tuán)聯(lián)盟主席為社團(tuán)聯(lián)盟財(cái)務(wù)工作第一責(zé)任人,在秘書處的協(xié)助下對(duì)社聯(lián)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審查監(jiān)督;
、诟魃鐖F(tuán)社長(zhǎng)為本社團(tuán)財(cái)務(wù)第一責(zé)任人,社長(zhǎng)可根據(jù)社團(tuán)情況制定專人協(xié)助管理社團(tuán)財(cái)務(wù);
、勖貢庁(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)要求社團(tuán)提供財(cái)務(wù)資料以供審核;
、苌鐖F(tuán)經(jīng)費(fèi)來源以自籌資金為主,可在社團(tuán)成員同意和可能承擔(dān)的前提下收取少量會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)須報(bào)學(xué)校批準(zhǔn);
、輰W(xué)生社團(tuán)必須制定專門的經(jīng)費(fèi)管理辦法,指定專門機(jī)構(gòu)或?qū)H诉M(jìn)行管理,并定期在社團(tuán)內(nèi)部公布收支情況;
2.財(cái)務(wù)報(bào)銷
①社團(tuán)聯(lián)盟社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷采取年終報(bào)銷制度;
、诟魃鐖F(tuán)校園活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)須在活動(dòng)申報(bào)時(shí)以預(yù)算表的形式負(fù)載策劃中,交社團(tuán)聯(lián)盟及校團(tuán)委審批。
、勰杲K時(shí),各社團(tuán)憑借原始票據(jù)及活動(dòng)原始策劃(經(jīng)校團(tuán)委主管老師簽字)到社團(tuán)聯(lián)盟秘書處統(tǒng)一報(bào)銷。
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