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房地產(chǎn)公司采購部長職位說明書
崗位職責(zé):
1、做好供應(yīng)商的開發(fā)工作,積極尋找貨源,開辟新的供貨渠道,對于同類產(chǎn)品,應(yīng)至少備有三家以上供應(yīng)商,以便做到價格互補、貨源互補。
2、做好供應(yīng)商的管理工作,及時對違反合同規(guī)定的供應(yīng)商進行處理,不定期抽檢供應(yīng)商送達(dá)的貨物,到收貨現(xiàn)場監(jiān)督驗貨,督促供應(yīng)商貨物配送的及時性,以確保使用部門的正常供應(yīng)。
3、負(fù)責(zé)收集和建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫,考察評估供應(yīng)商的資質(zhì),建立《合格供應(yīng)商名冊》,隨時為開辟新的供貨渠道做好準(zhǔn)備。
4、負(fù)責(zé)定期對供應(yīng)商進行評估、考核和甄選工作。每月依據(jù)供應(yīng)商交貨的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品價格及履約能力等方面進行評分并通知供應(yīng)商。
5、與常用物資供貨商簽訂相關(guān)的《供貨承諾書》。
6、對于履約能力強,信譽好、送貨及時、提供高性價比物資的供應(yīng)商,給予及時結(jié)帳,并將其列入次年的合作對象。
7、對于存在"以次充好"、"以少充多"行為的供應(yīng)商,將予以堅決打擊、制止,應(yīng)扣罰其相應(yīng)部分的貨款,并取消供應(yīng)商供貨資格。
8、對于無法與各公司良好配合、出現(xiàn)重大問題無法改善的或經(jīng)評定連續(xù)數(shù)月未達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商將取消供貨資格。因無法找到替代的合格供應(yīng)商,暫時保留其供應(yīng)商資格,但須將評鑒結(jié)果通知供應(yīng)商并責(zé)令其改進。
9、貨物配送由供應(yīng)商送貨的,應(yīng)在訂立合同時談定預(yù)交信譽保證金與質(zhì)量保證金。供應(yīng)商未能在指定時間將所訂物資送抵指定地點的,扣繳一定數(shù)額的信譽保證金;供應(yīng)商所送物資質(zhì)量因不符合同所約定的,應(yīng)扣繳一定數(shù)額的質(zhì)量保證金。
10、加強與供應(yīng)商的信息溝通,及時了解重要物資生產(chǎn)廠家的價格變化趨勢及產(chǎn)品更新動態(tài)。
11、分管的采購人員應(yīng)詳盡記錄本人經(jīng)辦的采購物資使用部門反饋信息,為評價供應(yīng)商提供相關(guān)信息資料支持。
任職條件:
1、專業(yè)知識與技能:市場營銷、工民建、房地產(chǎn)、建筑、法律專業(yè),有5年以上采購工作經(jīng)驗。
2、教育水平:大學(xué)本科及以上學(xué)歷
3、年齡要求:30—50之間
4、個人素質(zhì):對公司整體采購工作及經(jīng)營業(yè)績考核有一定的認(rèn)識理解能力、分析能力、創(chuàng)新能力。
5、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅持公司采購管理原則
6、必要的財務(wù)和法律知識。
7、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力,善于根據(jù)市場變化制定采購方針具有較強的客際關(guān)系處理能力。
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