秘書職位說明書[必備]

　　1、職務名稱：

　　總經理秘書

　　2、直接上級：

　　總經理辦公室主任

　　3、本職工作：

　　協(xié)助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

　　4、直接責任：

　�。�1）按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草

　�。�2）按要求起草總經理的工作報告。

　�。�3）參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。

　�。�4）根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

　�。�5）對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經理辦公室主任和總經理匯報。

　�。�6）了解總經理的主要活動情況，做好總經理的工作日程安排。

　�。�7）負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

　�。�8）及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數(shù)據(jù)。

　�。�9）定期向直接上級述職。

　�。�10）完成直接上級交辦的其它工作。

　　5、主要權力：

　�。�1）對各種文件、講話、資料有保密權。

　�。�2）行使總經理交辦事宜所賦予的權力。

　　6、任職資格：

　　（1）必備知識

　�、倬哂薪洕�、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷，并有較強的自學能力。

　　②取得經濟類初級以上專業(yè)技術任職資格。

　�、凼煜す�司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。

　�。�2）技能要求

　�、倌苋�面領會工作指令和工作要求。

　�、谀茏珜懝ぷ饔媱�、總結、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。

　�、鬯季S敏捷，有較強的語言表達能力和公共關系能力，能夠大方得體地接待來賓。

　　④能獨立進行專題調查，并能撰寫調查報告。

　�、菽苁炀毑僮魑�機。

　�、弈苁炀毷褂矛F(xiàn)代辦公設備，并進行簡單維護。

　�、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z水平。

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