(推薦)跟單員的工作職責(zé)15篇
跟單員的工作職責(zé)1
1、協(xié)同海外客戶的國內(nèi)采購、從樣品到貨的訂單處理及國際物流門到門的全程操作跟蹤。
2、訂單處理:
聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等及時和國外買家溝通交貨細(xì)節(jié)。
3、物流處理:
安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關(guān)單證等處理,跟蹤貨物運行狀態(tài)。
4、清關(guān)處理:
聯(lián)絡(luò)海外清關(guān)代理,處理清關(guān)文件、關(guān)稅等目的.國清關(guān)處理及問題件。
5、目的國派送:
聯(lián)絡(luò)海外運輸商處理配送到門事務(wù)及回單簽收等。
6、二次銷售:
積極聯(lián)絡(luò)客戶,回復(fù)日?蛻糇稍儯瑺幦「嘤唵。
跟單員的工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)向國外客戶推廣公司產(chǎn)品,開發(fā)客戶,及時處理客人的詢盤及各種需求。
2、客戶訂單處理及跟進。
3、客戶售前售后服務(wù)處理及跟進。
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的日常維護和信息更新。能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網(wǎng)業(yè)務(wù)推廣,開發(fā)客戶獲取訂單。
跟單員的`工作職責(zé)3
1. 熟悉外貿(mào)跟單流程,收到采購單后制定生產(chǎn)計劃,品質(zhì)要求;
2. 熟悉產(chǎn)品細(xì)節(jié)及產(chǎn)品要求,跟進訂單日常生產(chǎn)情況跟品質(zhì)問題;
3. 訂單日常跟蹤與更新給管理部門,將客戶的.要求反饋給紗廠去督促有效實施;
4. 熟悉公司的出貨要求,推薦相關(guān)的產(chǎn)品給老客戶并做深入訂單開發(fā),增加返單率。
跟單員的工作職責(zé)4
1、 根據(jù)采購計劃制訂采購訂單,并對材料的采購交期負(fù)責(zé);
2、 對采購物料價格進行分析評審,建立供應(yīng)商評估資料及價格記錄;
3、 依據(jù)供應(yīng)商評審結(jié)果對不合格供應(yīng)商組織輔導(dǎo)或淘汰;
4、 負(fù)責(zé)供應(yīng)商材料報價的初步審核和提交;
5、 處理進料品質(zhì)、數(shù)量異常處理;
6、 交料進度控制與逾交跟催,根據(jù)交貨準(zhǔn)時率,品質(zhì)率,服務(wù)態(tài)度,物料價格做新舊供應(yīng)商的評審;
7、 負(fù)責(zé)不合格材料的.處理,包括來料不合格品及進廠后篩選不合格品或客訴材料異常;
8、 協(xié)助財務(wù)對供應(yīng)商帳目及成本核算報價,處理對帳付款問題;
9、 負(fù)責(zé)填寫和提交各供應(yīng)商到期貨款的用款申請并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)貨款安排;
10、 整理、歸類各類物資采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和提交;
11、 配合相關(guān)部門收集所采購物資的各種書面資料或數(shù)據(jù);
12、 做每季每年的物料總結(jié);
13、 完成PMC經(jīng)理安排的其他工作。
跟單員的工作職責(zé)5
1、主要工作負(fù)責(zé)物流的提送貨。
2、根據(jù)業(yè)務(wù)員訂單去指定加工廠檢查產(chǎn)品質(zhì)量。
3、對照生產(chǎn)出庫單,按照先進先出原則發(fā)料。
4、倉庫的`安全工作和原材料及成品保管工作。
5、接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。
跟單員的工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務(wù)談判,簽訂合同;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝;
3、負(fù)責(zé)單證審核、報關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作;
4、客戶的`拓展與維護;
5、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;
6、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報。
跟單員的工作職責(zé)7
1、熟練掌握EXCEL公式運用,運用ERP系統(tǒng),貨品的配發(fā)以及調(diào)撥,及每周貨品的數(shù)據(jù)分析;
2、每月根據(jù)貨品銷售狀況提出對滯銷貨品的'銷售建議;
3、及時與業(yè)務(wù)主管溝通,對銷售活動做出建議,有效控制公司庫存;
4、季后每家店鋪退換貨的審核及跟蹤;
5、隨時對總倉貨品于各區(qū)域進行銷補安排;
6、新品的到貨跟蹤及追加貨品的進倉跟蹤;
7、倉存過季貨品的整合計劃的落實,保證總倉及分倉庫存的合理性;
8、貨品退貨、返廠工作的匯總跟進;
9、監(jiān)控執(zhí)行終端貨品的促銷活動方案;
10、進行商品數(shù)據(jù)分析,完成分析報表。
跟單員的工作職責(zé)8
一、工作內(nèi)容
1. 訂單跟進
采購跟單員的主要工作內(nèi)容之一就是跟進訂單的進展情況。從供應(yīng)商下單到產(chǎn)品生產(chǎn)、物流配送等環(huán)節(jié),采購跟單員需要密切關(guān)注,確保訂單的履行進度符合預(yù)期。在這個過程中,采購跟單員可能需要與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門、物流部門等各方進行溝通協(xié)調(diào),以確保訂單的順利完成。
2. 質(zhì)量控制
采購跟單員在跟進訂單的過程中,需要關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量問題。一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,需要及時與供應(yīng)商溝通,查明原因并采取相應(yīng)的解決措施。同時,采購跟單員還需要對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進行監(jiān)督,確保供應(yīng)商能夠提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。
3. 成本控制
采購跟單員在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,還需要關(guān)注成本控制。通過與供應(yīng)商的談判,爭取更有利的采購條件,如優(yōu)惠價格、付款方式等。同時,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,合理規(guī)劃采購數(shù)量,避免庫存積壓,以達(dá)到降低成本的目的。
4. 文檔管理
采購跟單員需要整理和保存與供應(yīng)商、訂單、產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)文檔,以便后續(xù)查閱和使用。這些文檔包括合同、訂單憑證、質(zhì)量檢測報告等。
二、職責(zé)
1. 確保訂單履行
采購跟單員的職責(zé)之一是確保訂單的履行,包括按時交付、保證質(zhì)量等。如果訂單無法按時履行,需要與相關(guān)部門協(xié)商解決方案,并及時向上級匯報進度情況。
2. 風(fēng)險管理
采購跟單員需要關(guān)注可能出現(xiàn)的風(fēng)險因素,如供應(yīng)商破產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量問題等。一旦出現(xiàn)風(fēng)險,需要及時采取應(yīng)對措施,以減少對企業(yè)的影響。
3. 供應(yīng)商管理
采購跟單員需要對供應(yīng)商進行評估和管理,了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、價格水平等信息。在此基礎(chǔ)上,建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。
4. 溝通協(xié)調(diào)
采購跟單員需要與內(nèi)部各部門以及供應(yīng)商進行密切溝通協(xié)調(diào)。在處理訂單問題、質(zhì)量控制、成本優(yōu)化等事項時,需要向上級匯報、與相關(guān)部門協(xié)商,并尋求解決方案。此外,還需要與供應(yīng)商保持溝通,確保信息的及時傳遞和反饋。
三、總結(jié)
通過以上對采購跟單員工作內(nèi)容和職責(zé)的.介紹,我們可以看到,采購跟單員在企業(yè)采購中扮演著重要的角色。他們不僅需要跟進訂單、保證質(zhì)量,還需要關(guān)注成本、風(fēng)險管理、供應(yīng)商管理等方面。為了勝任這一崗位,采購跟單員需要具備豐富的專業(yè)知識、良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及敏銳的風(fēng)險意識。只有這樣,才能為企業(yè)采購的順利進行提供有力保障。
跟單員的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司采購訂單審核、跟催事項。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物流發(fā)貨、到貨事項。
3、負(fù)責(zé)銷售門店的咨詢產(chǎn)品價格、配置事項。
4、為公司其它部門提供必要的后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認(rèn)真完成上級主管交辦的`各項工作。
1、確定訂單明細(xì)制作訂單合同
2、制作生產(chǎn)加工訂單的準(zhǔn)確下達(dá)
3、到生產(chǎn)車間跟進生產(chǎn)進度及協(xié)調(diào)工作;同時向客戶匯報訂單生產(chǎn)情況和進度
4、生產(chǎn)異常的協(xié)助溝通協(xié)調(diào)處理及匯報
5、產(chǎn)品出貨的時間、物流安排
6、處理客戶臨時更改的訂單信息
7、主動推薦新品的開發(fā)
跟單員的工作職責(zé)10
1. 訂單的及時下達(dá)以及銷售合同的完成。
2. 訂單下達(dá)后生產(chǎn)質(zhì)量的把控。
3. 訂單出貨前的驗貨申請以及跟蹤。
4. 訂單交期的.及時跟進和出貨。
5. 客戶投訴的質(zhì)量事故或糾紛。
6. 訂單的及時收匯。
7、國際及國內(nèi)貿(mào)易訂單的跟單操作,報關(guān)單據(jù)制作及相關(guān)業(yè)務(wù);
跟單員的工作職責(zé)11
商務(wù)跟單員是公司中一個重要的職位,他們負(fù)責(zé)在商業(yè)交易中跟蹤訂單的整個過程,確保訂單的順利進行和及時交付。他們的工作涉及多個方面,包括訂單處理、客戶溝通、貨物跟蹤、以及與團隊成員的協(xié)作等。以下是商務(wù)跟單員的主要工作職責(zé)。
一、訂單處理
商務(wù)跟單員需要負(fù)責(zé)處理客戶的訂單,包括接收客戶的訂單信息、確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)、以及與客戶進行溝通以解決訂單中的問題。他們需要確保訂單信息的準(zhǔn)確性,包括產(chǎn)品信息、數(shù)量、價格、交貨時間等,并確保這些信息在內(nèi)部系統(tǒng)中得到正確的記錄。
二、客戶溝通
商務(wù)跟單員需要與客戶保持良好的溝通,解答客戶的疑問,提供相關(guān)的產(chǎn)品信息和售后服務(wù)。他們需要了解客戶的需求和反饋,及時向內(nèi)部團隊傳達(dá)客戶的要求和意見,以便公司能夠更好地滿足客戶的需求。
三、貨物跟蹤
商務(wù)跟單員需要跟蹤貨物的.運輸情況,確保貨物能夠按時到達(dá)客戶手中。他們需要與物流公司或運輸部門保持緊密的合作關(guān)系,及時了解貨物的運輸狀態(tài),并處理任何與貨物運輸相關(guān)的問題。此外,他們還需要與客戶保持溝通,及時告知貨物運輸?shù)倪M展情況。
四、訂單跟進
商務(wù)跟單員需要跟進訂單的整個流程,確保訂單能夠按照預(yù)定的時間表進行。他們需要與生產(chǎn)部門、采購部門、質(zhì)量部門等內(nèi)部團隊成員進行協(xié)作,確保訂單的各個環(huán)節(jié)都能夠順利進行。如果遇到任何問題或延誤,他們需要及時與相關(guān)人員進行溝通,并采取措施解決問題。
五、文檔管理
商務(wù)跟單員需要管理相關(guān)的文檔和記錄,包括訂單信息、客戶信息、交貨記錄等。他們需要確保這些文檔的準(zhǔn)確性和完整性,以便在需要時能夠快速地查找和使用。此外,他們還需要定期對文檔進行歸檔和整理,以便更好地管理公司的資料。
六、與其他部門合作
商務(wù)跟單員是公司與外部客戶之間的重要橋梁,因此他們需要與多個部門進行合作和協(xié)作。他們需要與銷售團隊合作,了解公司的產(chǎn)品和服務(wù);與生產(chǎn)部門和采購部門協(xié)作,跟進訂單的進度;與質(zhì)量部門配合,確保產(chǎn)品的質(zhì)量符合客戶的要求。此外,他們還需要與財務(wù)部門進行合作,處理與訂單相關(guān)的財務(wù)問題。
七、持續(xù)學(xué)習(xí)和提升
商務(wù)跟單員需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的知識和。他們需要了解公司的產(chǎn)品和服務(wù),掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和技能。此外,他們還需要關(guān)注市場動態(tài)和行業(yè)趨勢,以便更好地與客戶進行溝通和交流。
總之,商務(wù)跟單員的主要工作職責(zé)涉及多個方面,包括訂單處理、客戶溝通、貨物跟蹤、訂單跟進、文檔管理以及與其他部門的合作等。他們的工作對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和客戶滿意度至關(guān)重要。
通過上述分析,可以看出商務(wù)跟單員不僅是一個負(fù)責(zé)日常操作的職位,更需要良好的溝通和團隊協(xié)作能力以及應(yīng)變能力和細(xì)心認(rèn)真的態(tài)度。
跟單員的工作職責(zé)12
1、與客戶、供貨商溝通并進行訂單落實,同時進行問題溝通和協(xié)調(diào)解決。
2、跟蹤生產(chǎn)訂單的`執(zhí)行情況,確保供貨工廠嚴(yán)格執(zhí)行訂單,按質(zhì)按量按時完成訂單。
3、負(fù)責(zé)所有外貿(mào)單證的制作,能立完成從詢價、訂艙、裝箱、報關(guān)、商檢等全程事項。
跟單員的工作職責(zé)13
工作職能
1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;
2、負(fù)責(zé)對每日銷售清單的匯總和錄入;
3、負(fù)責(zé)對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題;
4、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號、尺寸、顏色、包數(shù)、賣點等專業(yè)知識;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;
6、跟客戶溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書面形式;
7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶打個電話,確認(rèn)傳真上面的`訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后,再打單核定打款總金額;
8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;
9、去財務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計劃處;
10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個過程,對訂單處于哪個環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。
11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨;
12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運相關(guān)事宜;
13、接洽財務(wù)、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜;
14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;
15、及時向省區(qū)經(jīng)理溝通專賣店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對客戶及時的維護和開發(fā);
16、跟單文員必須和客戶、客服、財務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;
17、對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于省區(qū)經(jīng)理;
18、負(fù)責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進;
19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,積極完成銷售部下達(dá)的各項工作要求和目標(biāo);
20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進行及時準(zhǔn)確的發(fā)貨。
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
工作權(quán)限
1、下達(dá)訂單生產(chǎn)指令、調(diào)貨指令、發(fā)貨計劃指令;
2、對各生產(chǎn)部門的“按時、按質(zhì)、按量”交貨原則進行監(jiān)督;
3、督促應(yīng)收賬款回收的權(quán)力。
工作關(guān)系
1、公司內(nèi)部:銷售、財務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)
2、公司外部:客戶
跟單員的工作職責(zé)14
1、根據(jù)本公司實際情況業(yè)務(wù)部將負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)方面的按單、下單工作;
2、根據(jù)客戶下達(dá)的業(yè)務(wù)訂單通知庫房進行調(diào)貨及相關(guān)物流追蹤;
3、對業(yè)務(wù)開展過程進行追蹤、跟進、監(jiān)控,協(xié)助解決產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售過程中的客戶反饋的.問題及疑問;
4、負(fù)責(zé)安排公司出貨任務(wù)的安排,對出貨前的產(chǎn)品進行出貨檢驗,確保產(chǎn)品的品質(zhì),認(rèn)真核對產(chǎn)品的數(shù)量、款式等相關(guān)事項合格后方可發(fā)貨給客戶;
5、統(tǒng)計每個月分配客戶的銷售數(shù)量,出貨后將出貨清單整理后交財務(wù)進行財務(wù)核算工作,對客戶的相關(guān)信息與資料做好保密防范工作;
6、對業(yè)務(wù)開展過程進行有效的控制,自行協(xié)調(diào)、處理業(yè)務(wù)貨期的問題,如遇到不能處理的問題則及時反饋給部門負(fù)責(zé)人立即解決;
跟單員的工作職責(zé)15
1,對現(xiàn)有外貿(mào)訂單的詳細(xì)跟進對工廠貨物進度的詳細(xì)了解;
2,對國外客戶的維護對接對樣品的分類留檔;
3,具有良好的業(yè)務(wù)拓展能力,能承擔(dān)較壓力,具有積極樂觀、開拓進取的精神,具有良好的團隊合作精神;
4,外貿(mào)跟單助理職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求;
5,按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的'操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù);
6,負(fù)責(zé)鞏固老客戶的拓展業(yè)務(wù);
7,負(fù)責(zé)與海外客戶的聯(lián)絡(luò)和外文資料的翻譯及資料的歸檔;
8,負(fù)責(zé)樣板的核對,跟蹤樣板之進度,保證訂單或樣板單的準(zhǔn)確性,可行性。
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