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采購員工作職責

時間:2024-06-28 17:17:29 工作職責 我要投稿

采購員工作職責

采購員工作職責1

  1.執(zhí)行、落實各類物料的采購申請,保質(zhì)保量保交期。

采購員工作職責

  2.采購申請詢價比價議價;采購審批單的價格報審。

  3.開發(fā)、評審、管理供應商,嚴格審核供應商資質(zhì),包括但不僅限于工商信息、體系、設備臺賬、供應業(yè)績、付款賬期、交貨時間等。

  4.負責采購訂單中的`合同制作、確認、申請付款、跟蹤物流進度、發(fā)票財務報銷、供應商信息存檔。

  5.負責與供應商財務對賬、提報、結算等工作。

  6.執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。

采購員工作職責2

  1、配合商用機研發(fā),開發(fā)需求物流,打樣及各類資訊收集;

  2、具備采購知識,完成物料成本分析、談判、溝通與協(xié)調(diào),能獨立處理異常;

  3、價格談判、簽訂采購合同及質(zhì)量協(xié)議等;

  4、維護供應商關系,建立穩(wěn)定并具有競爭力的供應商體系;

  5、能快速處理問題與數(shù)據(jù),能夠獨立完成各項表單/報表。

采購員工作職責3

  1、根據(jù)需求,負責供應商的開發(fā)及價格談判,包括設備類及現(xiàn)場服務;。

  2、現(xiàn)有供應商管理;。

  3、負責相關產(chǎn)品整個采購流程,從供應商開發(fā)、質(zhì)量控制直到售后服務;。

  4、準備和提交相關報告和采購數(shù)據(jù);。

  5、結合各部門提供的采購需求計劃,協(xié)助采購主管編制每年的.采購預算;。

  6、負責相關文件的歸檔及管理;。

  7、準備并制作付款申請單;。

  8、完成領導交辦的其它各項任務.

采購員工作職責4

  1、負責集團采購中心的采購工作(含退換貨)。

  2、負責供應商資料的歸檔,負責尋找合作的供應商,協(xié)商采購交易條件。

  3、負責采購合同的歸檔。

  4、負責采購報表等相關報表填報。

  5、負責跟蹤采購進度,保證產(chǎn)品質(zhì)量,貨到入庫,入庫資料即時更新。

  6、負責庫存數(shù)據(jù)的.更新。

  7、負責跟蹤進項發(fā)票并記錄。

  8、完成領導交辦的其它工作。

采購員工作職責5

  1、在部門主管直接領導下開展工作,負責施工工程材料的采購與配送。

  2、根據(jù)審定的'材料申請單,將所需的材料品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量要求等進行初審,貨比三家后實施采購。

  3、了解掌握市場材料價格信息,充實材料信息庫。開拓采購渠道,選擇有質(zhì)量、品質(zhì)、合理價格的優(yōu)質(zhì)供應商。

  4、采購材料的驗收工作,材料選樣以及協(xié)助送樣工作等。

  5、對自己所負責的材料進行文檔資料編制,整理和存檔。

  6、協(xié)助部門主管對材料進行成本控制,能提出材料降本方案。

  7、有團隊協(xié)作精神,能吃苦耐勞,努力學習與鉆研不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平。

  8、有職業(yè)素養(yǎng),自我操守,廉潔奉公。

采購員工作職責6

  1、對本人經(jīng)手的采購藥品來源真實、合法負責;

  2、負責索取、報審供貨單位及供貨單位銷售人員合格資格證明資料;

  3、負責索取、報審首營品種的合法資料;

  4、負責協(xié)助質(zhì)管部對本人經(jīng)手的'供貨單位質(zhì)量管理體系進行評價;

  5、負責與本人經(jīng)手的供貨單位簽訂有明確質(zhì)量條款的質(zhì)量保證協(xié)議;

  6、負責向本人經(jīng)手的供貨方索取合法票據(jù),并做好藥品購進記錄,按規(guī)定保存;

  7、負責本人經(jīng)手的直調(diào)藥品的處理與跟蹤,并建立專門的采購記錄;

  8、負責建立完整的藥品供貨單位資質(zhì)檔案;

  9、負責協(xié)助質(zhì)管部對本人經(jīng)手的供貨單位的質(zhì)量查詢和購進退出具體工作;

  10、負責配合質(zhì)管部對本人經(jīng)手的供貨方開展進貨質(zhì)量評審工作。

采購員工作職責7

  1.全面負責引進全車件,如(易損件、底盤件、發(fā)動機件、外觀件……)優(yōu)質(zhì)供應商,直接對接合同簽署、報價審核、商品品質(zhì)審核、競品分析等工作

  2.針對已引進供應商有效提升途虎現(xiàn)有維修門店的采購額度,同時針對服務能力進行供應商的優(yōu)勝劣汰

  3.負責處理供應商合作當中產(chǎn)生的'售后、對賬等工作

采購員工作職責8

  什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5r原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。

  是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

  成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

  采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

  收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

  1.訂購單的下達。

  2.物料交期的控制。

  3.材料市場行情的調(diào)查。

  4.查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。

  5.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

  6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

  采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。

  由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的`決策。

  首先,采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

  此外,對報價單的內(nèi)容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

  在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

  采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間!皶灾岳,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

  采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式?埔韵陆逃柧毜膶W生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。

  無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

  不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學技術發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。

  采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

  對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。

  采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。

  “缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。

  采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

  采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行。

采購員工作職責9

  1、負責供應商的開發(fā)、資料收集。

  2、與供應商的'比價、議價、溝通工作,確保并完善采購制度和采購流程的實施;。

  3、審核合作供應商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)和交期,確保合作供應商供貨的穩(wěn)定性;。

  4、及時掌握產(chǎn)品市場價格及行情變化,降低采購成本。

  5、完成公司領導安排及其他部門需要配合的相關工作。

采購員工作職責10

  1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;。

  2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;。

  4、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;。

  5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;。

  6、完成采購主管安排的其它工作。

采購員工作職責11

  1、 配合領導完成采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、 配合領導完成采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  4、 負責供應商開發(fā)、評審及管理、關系維護工作;

  3、 負責采購物資的運送工作;

  6、 完成領導安排的其它工作。

采購員工作職責12

  根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定,遵循公開、公平、公正,誠信原則,正確履行政府采購的服務采購工作。

  1、負責服務類的直接采購和有關管理工作。

  2、編制采購實施計劃和方案,提出采購形式和方法。

  3、組織實施公務車輛三定(定點加油、定點維修、定點保險)的招標、談判、詢價采購等工作、負責擬訂有關合同協(xié)議,監(jiān)督合同和協(xié)議履行。

  4、組織實施辦公耗材定點采購工作。

  5、負責對定點供應商的回訪、協(xié)調(diào)和落實解決各項采購活動中出現(xiàn)的問題。

  6、負責編制采購中心的政府采購統(tǒng)計報表,制定政府采購統(tǒng)計管理業(yè)務流程,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確無誤。

  7、負責采購中心采購情況分析,建立完善與政府采購相適應的管理信息系統(tǒng),提供先進的采購手段和有效服務工作。

  8、負責委屬各站館中心的`政府采購工作的協(xié)調(diào)與指導。

  9、在做好日常工作的同時,完成辦公室主任、副主任交辦的其它各項工作。

采購員工作職責13

  一、在主管副主任的領導下,負責公寓管理中心的物品、物資的采購供應任務;認真執(zhí)行有關法規(guī),遵紀守法,努力鉆研業(yè)務,熟悉各種材料,及時準確、保質(zhì)保量完成任務。

  二、增強主動服務意識,及時了解需求,按需求制定采購計劃,不買劣質(zhì)產(chǎn)品、超期或不用物品,既要滿足需要又不造成積壓浪費。

  三、工作積極主動,勤跑多問,廣開渠道,爭取購進質(zhì)量好,價格低的`物品,努力降低材料成本,節(jié)省各項開支及運輸費用,為學校節(jié)約資金。

  四、及時開票轉(zhuǎn)帳,不得拖拉,及時向主管副主任提供物品的價格。采購的物資必須及時送到或倉庫,交保管員驗質(zhì)檢斤,辦理驗收入庫手續(xù),并及時到供貨單位進行結算。

  五、采購物品必須保證批發(fā)價格,并需有供貨人出據(jù),采購的過程必須嚴格執(zhí)行財務紀律,必須2人同行購貨,并簽字,予以報帳,杜絕先開票后進貨現(xiàn)象。

  六、領用支票需妥善保管,不得個人轉(zhuǎn)借,如有丟失,除本人聲明掛失外,并應承擔一定的經(jīng)濟責任。

  七、嚴格遵守國家的法令及規(guī)章制度進行采購,要廉潔奉公,嚴禁與貨主私下進行非法交易,不得損害集體利益。

采購員工作職責14

  1. 完成責任商品的采購,滿足公司銷售需求,根據(jù)市場行情定價或調(diào)價,指導銷售業(yè)務的開展。

  2. 完成優(yōu)化與拓寬采購渠道,引進有優(yōu)勢的.新品種,加大總經(jīng)銷產(chǎn)品的開發(fā)力度,調(diào)整和優(yōu)化庫存產(chǎn)品結構,保證所購商品的有效銷售,降低采購風險。

  3. 處理高價品種,維護庫存商品的核算成本價和采購定價、銷售指導系數(shù)。

  4. 利用內(nèi)外部資源,積極拓展利潤延伸項目。

  5. 審核責任商品供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協(xié)議,確保各項手續(xù)辦理的完整、及時。

  6. 處理責任商品供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。

  7. 處理責任商品采購商品結算的審核、單位往來帳的核對,確保帳務清晰。

  8. 指導貨物的往來調(diào)撥,并協(xié)助處理調(diào)撥中發(fā)生的問題。

  9. 制訂購進退出計劃,保證商品的及時退出,減輕庫存壓力,杜絕不良庫存的出現(xiàn),減少公司經(jīng)濟損失;降低經(jīng)營風險。

采購員工作職責15

  1、跟蹤采購訂單、預報到貨計劃,有跨境電商供應商開發(fā)經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、協(xié)助領導對不合格產(chǎn)品進行處理,及時退換貨,確保公司運營需求;

  3、采購訂單及回貨錄入到ERP系統(tǒng);

  4、定期或不定期向上級匯報工作;

  5、服從上級臨時安排的其他工作。

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