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物業(yè)客服工作職責

時間:2023-07-01 17:36:55 工作職責 我要投稿

物業(yè)客服工作職責(18篇)

物業(yè)客服工作職責1

  1、受理業(yè)主來電來訪和投訴,及時登記、跟進。

物業(yè)客服工作職責(18篇)

  2、負責管理區(qū)域內各項費用的催繳,并按時向上級部門提供各種報表;

  3、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受主管的.監(jiān)督檢查;

  4、完成領導交辦的其它工作。

物業(yè)客服工作職責2

  1.0直接上級:項目負責人(助理)

  直接下級:客服領班、客服助理

  2.0職責大綱:

  2.1嚴格貫徹執(zhí)行公司及項目的各項規(guī)章制度。

  2.2協(xié)助項目負責人(助理)負責項目的日常管理、客戶服務工作。

  2.3完成項目負責人(助理)交辦的工作。

  3.0職務內容:

  3.1制定本部門崗位職責、規(guī)章制度、工作程序。并嚴格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時提交項目負責人(助理)審批。

  3.2確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出監(jiān)控、考核。做到公正、透明、公開,從而建立一支高效團結的部門團隊。秩序維護經典培訓資料

  3.3制訂可行性年度培訓大綱及培訓教材。定期對本部門人員進行培訓并進行不定期的崗位技能的抽查考核工作。將考核結果通報項目負責人(助理),對考核結果進行存檔。

  3.4對本部門新員工于試用期前一周做出公正、科學、透明的考核。為公司留用合格專業(yè)的人才,從而優(yōu)化公司的員工隊伍。

  3.5有責任和義務督導本部門人員嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,加強專業(yè)技能學習,提高工作效率,不斷完善自我,使其成為一名的優(yōu)秀員工。

  3.6定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作安排,做到清晰、準確。列明各項工作的負責人,完成時間等。督導其各項決議的執(zhí)行情況,并做好會議紀要的存檔工作。

  3.7科學合理的編制本部門排班表。

  3.8熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關規(guī)定。

  3.9按時參加與發(fā)展商、公用事業(yè)機構、政府部門及有關項目管理等方面安排的會議,并及時向下屬及相關部門傳達會議精神。

  3.10負責項目現(xiàn)場對客戶的相關物業(yè)管理總是的解答并提供相關的規(guī)范性咨詢服務。就客戶投訴進行分析,找出癥結所在,與相關部門進行調整,降低投訴率。

  3.11負責督導客服中心的工作,確保為客戶提供優(yōu)質便捷的.服務。

  3.12遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時與相關部門做好善后工作。負責接待客戶的投訴及解釋工作。

  3.13為確保服務園區(qū)的正常運轉,需每日全面巡視園區(qū),發(fā)現(xiàn)問題及時做出反應。及時審閱項目之巡樓、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度,將資料整理匯報至總經理室。

  3.14對所屬部門資產、財務進行嚴格的監(jiān)管、審核,避免浪費及財產的流失現(xiàn)象發(fā)生。

  3.15建立一個完整、高效的資料檔案系統(tǒng),透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,對有關程序做出相應的修改使其更加完善,從而提高服務效率。

  3.16對項目之清潔、綠化進行日常的協(xié)調、督導,并與有關承包商代表定期進行交流。

  3.17草擬及發(fā)放客戶的管理通告。

  3.18每年年底提交下一年度之預算,提交項目負責人(助理)審批,并嚴格按照審批后的預算執(zhí)行。

  3.19嚴守公司的各項機密資料,嚴禁外泄他人。

  3.20定期向項目負責人(助理)提交項目管理報告,提出合理化建議。

  3.21每周一向項目負責人提交本部門的工作匯報,及下周工作計劃。做到詳細清楚,責任到人。

  3.22每月30日前提交下月的工作計劃,每月于5日前提交上月詳細的。

  3.23確保與其它部門形成良好的合作溝通渠道。

  3.24針對業(yè)主逾期未交付的管理費及其它費用,協(xié)助財務部門制訂出可行性方案,從而完成公司的預期目標。

  3.25遵從公司一切合理的工作安排。

物業(yè)客服工作職責3

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行任務;

  2、了解業(yè)主需求,對其提供專業(yè)咨詢;

  3、負責物業(yè)費以及商戶各項費用的催繳;

  4、適當處理服務的故障和業(yè)主的投訴處理;

  5、業(yè)主相關信息的'錄入管理,建立業(yè)主檔案;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

物業(yè)客服工作職責4

  1、對公司及業(yè)主負責,協(xié)助主任對所管理項目的樓宇,公共設施、治安、交通、綠化、消防等設施全面監(jiān)督,協(xié)調負責責任區(qū)巡視,做好房管日記。

  2、協(xié)助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備用戶資料,辦理用戶手續(xù),陪同用戶(業(yè)主)看房驗房,并管理好空置房屋。

  3、協(xié)助主任辦理用戶(業(yè)主)裝修審批手續(xù),負責裝修巡視,辦理裝修驗收手續(xù)。

  4、協(xié)助主任組織、開展轄區(qū)活動和宣傳工作,主動加強與用戶(業(yè)主)的溝通和聯(lián)系,認真執(zhí)行回訪工作規(guī)定。

  5、協(xié)助主任與供電、供水等部門保持良好關系,配合居委會、和派出所等做好環(huán)境達標和治安聯(lián)防工作。

  6、負責所分管區(qū)域的物業(yè)費催費工作,確保收繳率及客戶滿意度。

  7、接待用戶(業(yè)主)來訪,做好對投訴人和違章人士的解釋工作,對違章操作或違章行為及時制止、匯報或按規(guī)定處理。

  8、負責竣工檔案,用戶(業(yè)主)檔案,有關記錄的'文件,資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。

  9、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,完成服務中心主任交待的其他任務

物業(yè)客服工作職責5

  1、在物業(yè)經理的管理下,主持部門工作,指導和監(jiān)督本部門工作有序開展;

  2、負責擬定部門周、月、季度、半年以及年度工作計劃,并指導監(jiān)督實施;

  3、負責部門日常工作和服務質量的檢查督導及培訓考核;

  4、在公司標準作業(yè)流程的框架下,制定本部門作業(yè)流程,完善各項作業(yè)記錄;

  5、負責受理客戶的各項報事報修申請,通知協(xié)調相關部門處理,并做好回訪工作;

  6、負責物業(yè)管理費用的收取,對長期拖欠物業(yè)管理費用的客戶,制定專項計劃,保證項目經營目標的`順利達成;

  7、負責擬定物業(yè)服務中心宣傳和各項客戶活動計劃并上報,報物業(yè)經理和公司領導批準后實施;

  8、嚴格按照公司質量體系文件的規(guī)定,負責本部門的檔案管理工作;

  9、完成上級領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責6

  1、處理日常服務、管理事務、受理及跟進業(yè)戶的重大投訴并對物業(yè)經理負責;

  2、負責所管轄范圍內樓宇和公共場所及設施的巡查、整改跟進工作;

  3、指導下屬辦理小區(qū)業(yè)戶的`入伙、裝修手續(xù);

  4、對二次進行裝修初批及對業(yè)戶裝修進行監(jiān)管,對違例裝修進行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改;

  5、負責管轄范圍內遺留工程問題的跟進工作,并定期將情況匯總、分析。

物業(yè)客服工作職責7

  1.通過旺旺回復賣家咨詢,疑問解答。

  2.處理確認退款退貨訂單,跟蹤快遞寄賣家訂單過程中的疑問解答,催促快遞,協(xié)調發(fā)貨等事宜。

  3.能和倉庫及快遞愉快的溝通。

  4.如有管易ERP經驗者優(yōu)先考慮。

物業(yè)客服工作職責8

  1、輪值守前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪(投訴)并加以記錄;

  2、按值班及分管區(qū)域安排,負責對所管轄區(qū)域樓宇內部及外圍等公共區(qū)域的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

  3、經常檢查前臺、公共區(qū)域等各項設施和環(huán)境的安全、衛(wèi)生,負責與清潔、工程、秩序維護部部門聯(lián)系以保障各項設施的'正常營運;

  4、熱情為客人服務、充分滿足客人提出的各項合理要求,確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋;

  5、聽取客人的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關系;

  6、遵守公司及前臺的各項規(guī)章制度;

  7、做好交接班工作,認真填寫《值班日志》;

  8、及時發(fā)送物業(yè)給業(yè)戶的所有通知和信函,協(xié)助追繳物業(yè)管理費;

  9、進行日常留存鑰匙的借取工作,并填寫《鑰匙借用登記表》;

  10、負責整理建立業(yè)戶檔案,增裝修客戶以及新入住業(yè)主、租戶登記工作,定期整理《客戶聯(lián)系方式表》,對新增及變更部分進行更改;

  11、負責跟蹤業(yè)戶的裝修監(jiān)管及搬遷工作,辦理業(yè)戶物品搬遷放行手續(xù),及時協(xié)調處理違規(guī)裝修事宜。

物業(yè)客服工作職責9

  1、負責責任區(qū)域所有客戶的所有需求受理和跟進處理;

  2、負責責任區(qū)域客戶定期上門拜訪工作,并與其建立良好客戶關系;

  3、負責責任區(qū)域的物業(yè)管理日常巡查、品質檢驗,包括公共保潔、綠化、秩序、安全、公共設施、水電、裝修巡查等,并負責跟進專屬責任區(qū)域品質問題的改進;

  4、負責責任區(qū)域客戶的.所有費用收取,包括物業(yè)費、停車費(不含臨停)及其它費用等,并及時錄入收費系統(tǒng);

  5、負責組織客戶參加社區(qū)活動,以及一應便利店商品和服務的推廣等活動;

物業(yè)客服工作職責10

  1、在項目經理的領導下,全面負責客服部日常管理;

  2、負責物管費、租金及其它費用的收繳工作,及時完成費用收繳任務;

  3、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調;

  4、制定、完善客服部工作制度及各項工作程序,促進管理規(guī)范化;

  5、收取、審閱物業(yè)管理巡樓報告及每天的.投訴記錄,并負責跟進;妥善處理客戶投訴并及時記錄,確保投訴處理率;

  6、定期拜訪業(yè)主及租戶,組織客戶滿意度評測,了解客戶對各項服務的意見及建議;

  7、積極組織開展社區(qū)文化活動,促進品牌和文化建設;

  8、負責項目服務中心公共事務的策劃、組織;

  9、完成上級交辦的其它工作任務。

物業(yè)客服工作職責11

  1、負責售樓部的客戶接待指引工作,主動熱情接待來訪客戶

  2、負責售樓部水吧臺飲料、茶水等供應服務和物資管理

  3、負責樣板房的接待服務工作

  4、負責售樓部的日常巡查、環(huán)境監(jiān)管工作

  5、配合售樓部營銷活動開展得其他相關工作

  6、完成上級主管交辦的.其他工作

物業(yè)客服工作職責12

  1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務(客戶報修、求助、投訴、建議等)

  2、物業(yè)管理費用收取,并將款項每日存入公司指定帳戶

  3、按照現(xiàn)金管理制度,妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據(jù)、發(fā)票等財務票據(jù)

  4、項目鑰匙(空置房、業(yè)主托管、未接房)、業(yè)主信息維護

  5、重要郵件、包裹、快遞等收發(fā)

  6、協(xié)助主管開展項目人事行政事務性工作

  7、參與園區(qū)巡視

  8、突發(fā)事件的協(xié)同處理及執(zhí)行公司臨時工作任務

物業(yè)客服工作職責13

  1、服從上級的領導和工作安排,并對其負責。

  2、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度與服務流程,遵照工作程序、標準完成工作。

  3、熟知所管理大廈的各項管理規(guī)定和收費標準,并能夠清楚地向客戶解釋各種規(guī)定、制度和收費標準。

  4、負責物業(yè)管理費、能源費及與大廈有關的各項費用的收繳工作。

  5、負責管業(yè)部的日常值班工作,根據(jù)公司規(guī)定認真填寫《值班日志》、《值班交接記錄表》。

  6、負責為客戶辦理入住、二次裝修、車位租賃、退租等相關手續(xù)。

  7、接待客戶的來電、來訪等咨詢,聽取客戶的意見或建議,對重大問題及時上報,并對處理情況進行跟進。

  8、根據(jù)公司規(guī)定及大廈需要,對客戶進行滿意度調查及例行回訪工作。

  9、對商業(yè)客戶進行管理,并建立齊全完整商業(yè)檔案資料,及時更新。

  10、每日對大廈進行巡視檢查(包括二裝施工檢查),并做好相應記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  11、定期組織對空房進行巡視檢查,做好記錄,并及時處理發(fā)現(xiàn)的.問題。

  12、依據(jù)《分包方管理程序》對分包方員工進行全面的監(jiān)督管理。

  13、按照公司體系文件的要求,認真做好各項工作記錄。

物業(yè)客服工作職責14

  1、負責對業(yè)主辦理收樓裝修出租登記過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。

  2、負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。

  3、嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。

  4、協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。

  5、完成領導交待的其它任務。

  6、負責前臺內務的`整理。

  7、職責范圍內代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉交業(yè)主或郵遞員。

物業(yè)客服工作職責15

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的'發(fā)放和費用的催繳工作。

  2、負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理。

  3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。

  4、對轄區(qū)內舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理。

  5、對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳海報進行監(jiān)督管理。

物業(yè)客服工作職責16

  1.按照物業(yè)管理企業(yè)的管理方針、目標和任務,制定環(huán)境衛(wèi)生的保潔計劃,組織安排各項環(huán)境衛(wèi)生保潔的具體工作。

  2.全面負責管理區(qū)域內的.清潔衛(wèi)生工作的安排,做好每日巡檢記錄,及時向客服部經理進行匯報。

  3.對保潔服務供方的服務質量進行監(jiān)督檢查,熟悉相關合同(協(xié)議)的內容,監(jiān)督檢查履行情況,落實公司對服務供方的管理要求,達到公司的工作標準。

  4.提交管理區(qū)域內除“四害”、消殺工作的計劃,并落實實施。

  5.經常在管理區(qū)域內巡查,做到每日檢查各區(qū)域、各保潔任務的完成情況,并根據(jù)不同情況及時做出相應的處理意見。發(fā)現(xiàn)不足之處要及時組織人員返工;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,要及時調配人員予以清除。

  6.根據(jù)管理文件的規(guī)定,落實質檢頻次,確保質檢質量,發(fā)現(xiàn)服務供方的不合格問題,及時要求整改,并進行驗證。

  7.負責對保潔員進行勞動技能、專業(yè)知識及儀容儀表的培訓,提高員工整體素質。

  8.定期向物業(yè)客服部匯報有關情況,聽取有關建議和意見,積極改進工作

  9.認真完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責17

  1、負責項目前期的'接待、指引服務工作,配合銷售;

  2、負責樣板房區(qū)域的日常管理;

  3、做好貴賓客戶的接待服務工作;

  4、做好各項活動會場布置和接待工作;

  5、負責對樓宇內部及外圍等公共區(qū)域的巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

物業(yè)客服工作職責18

  1.制定不同物業(yè)類型客戶服務標準,在物業(yè)服務項目推廣實施;

  2.指導和檢驗各管理處客戶投訴管理、客戶關系維護、社區(qū)文化建設工作,對不規(guī)范執(zhí)行工作事項提出整改要求,并跟進實施,有效落實公司客戶管理工作政策,實現(xiàn)公司客服管理工作的標準化;

  3.按照部門制定的年度現(xiàn)場檢驗計劃實施;編制現(xiàn)場檢驗報告,反饋給品質專員,跟蹤驗證各管理處改進效果,協(xié)助各管理處改進;

  4.受理公司層級的有效客戶投訴,并跟蹤各管理處落實投訴處理,回復客戶,維護客戶和公司權益;

  5.審核管理處年度社區(qū)文化活動計劃,提升公司各管理處客戶滿意度;

  6.收集客服方面的.實踐與創(chuàng)新并推廣;收集并發(fā)布行業(yè)標桿、競爭對手、合作方客服方面的信息,從而優(yōu)化客戶服務專業(yè)系統(tǒng)。

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