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行政前臺(tái)工作職責(zé)

時(shí)間:2025-04-22 09:15:14 詩(shī)琳 工作職責(zé) 我要投稿

行政前臺(tái)工作職責(zé)(通用41篇)

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政前臺(tái)工作職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政前臺(tái)工作職責(zé)(通用41篇)

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 1

  1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、快遞的收發(fā)工作等,負(fù)責(zé)客人的接待工作,負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)或者轉(zhuǎn)接電話(huà),負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù),完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),負(fù)責(zé)來(lái)賓的.登記、接待和引見(jiàn),負(fù)責(zé)申話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、承件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄,整理和建檔。

  3、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)、日常維護(hù)工作,協(xié)助市場(chǎng)部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁(yè)、微信公眾號(hào)推廣更新工作,接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)登記,準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員,及時(shí)更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關(guān)文件。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 2

  1.訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的.禮節(jié)禮貌;

  2.負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作;

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng),重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

  4.負(fù)責(zé)展廳的講解;

  5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;

  6.兼任總經(jīng)理秘書(shū)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話(huà)轉(zhuǎn)接,接待來(lái)訪(fǎng)客人;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

  3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;

  4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、預(yù)定火車(chē)票、飛機(jī)票;

  6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

  8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  9、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 4

  1、做好消費(fèi)賓客的迎、送接待工作,招待賓客享用水果擺盤(pán),

  2、接受賓客各種的預(yù)定并建立客戶(hù)檔案,做好歸集和管理;

  3、了解和收集賓客的建議和意見(jiàn)并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

  4、能細(xì)心體貼的'給賓客提供酒店預(yù)訂,行程票的預(yù)訂,工作餐的預(yù)訂等服務(wù);

  5、以規(guī)范的服務(wù)禮節(jié),樹(shù)立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象,

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的'接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總。

  5、完成上級(jí)安排的其他工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 6

  1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),

  3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的'申報(bào)工作;

  5、對(duì)離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號(hào)的及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會(huì)、文體活動(dòng)、團(tuán)建等;

  7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類(lèi)檔案資料的登記、整理;

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 7

  1.負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理

  2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息

  3.負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌。

  5.配合律師部完成文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  6.負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

  7.維護(hù)前臺(tái)區(qū)域及所內(nèi)各辦公室的整潔監(jiān)督工作;

  8.執(zhí)行考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總

  9.負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記

  10.對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 8

  1、接待工作:訪(fǎng)客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?”,并請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

  2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂,訪(fǎng)客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

  3、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng),“您好,‘xx公司‘!;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類(lèi),不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén);

  4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

  5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

  6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗;

  7、接受行政助理安排的其它工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 9

  1、協(xié)助車(chē)輛年審預(yù)約工作

  2、引導(dǎo)客戶(hù)關(guān)注微信公眾號(hào),并管理完善微信公眾號(hào)的業(yè)務(wù)內(nèi)容

  3、根據(jù)業(yè)務(wù)流程開(kāi)展檢測(cè)客戶(hù)的.回訪(fǎng)跟蹤、滿(mǎn)意度調(diào)查等活動(dòng)

  4、主動(dòng)提醒和告知即將到期的客戶(hù),邀約客戶(hù)到站檢測(cè)。

  5、客戶(hù)信息、業(yè)務(wù)工單的錄入

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作,電話(huà)的轉(zhuǎn)接聽(tīng)、各類(lèi)信件快遞的收發(fā)、前臺(tái)物資的管理維護(hù)、人員來(lái)訪(fǎng)接待等。

  2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的聚餐宴請(qǐng)接待,提供專(zhuān)業(yè)的`服務(wù)工作。

  3、協(xié)助行政辦完成集團(tuán)行政日常工作,如員工活動(dòng)組織舉辦、辦公設(shè)施設(shè)備的巡查等。

  4、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的'執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  6、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  8、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

  9、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 12

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)的'管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 13

  1、負(fù)責(zé)客戶(hù)的'接待和咨詢(xún)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購(gòu)管理;

  4、對(duì)接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 14

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)電的接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;

  2、公司快遞、信件、包裹收發(fā)工作、飲用水、工作餐預(yù)定;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物資的采購(gòu)、分發(fā)及管理工作;

  4、負(fù)責(zé)日常文書(shū)、資料整理工作;

  5、負(fù)責(zé)員工日?记诠芾砼c監(jiān)督等;

  6、協(xié)助人事完成員工活動(dòng)組織策劃和員工福利等工作;

  7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他臨時(shí)性工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 15

  1、負(fù)責(zé)公司電話(huà)轉(zhuǎn)接、訪(fǎng)客接待等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)公司各種行政文件的整理、歸檔;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購(gòu)、管理等相關(guān)工作;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  6、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。

  2、負(fù)責(zé)行政公文、各類(lèi)辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要,及會(huì)議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。

  3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的`整理、歸檔等日常行政工作。

  4、負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 17

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;

  3、負(fù)責(zé)每月考勤制作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展招聘基礎(chǔ)性邀約工作;

  5、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  7、協(xié)助公司員工的`復(fù)印、傳真等工作;

  8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂續(xù)簽與管理

  2、社保增員、減員、報(bào)銷(xiāo)、繳費(fèi)

  3、核對(duì)每月考勤相關(guān)工作、工資核算

  4、公司節(jié)日和拓展活動(dòng)的籌備(物資購(gòu)買(mǎi)、組織、方案撰寫(xiě))

  5、前臺(tái)接待、日常行政工作

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的.其他事宜。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 19

  1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的的登記、接待、引見(jiàn),合理截留無(wú)關(guān)人員;

  2、前臺(tái)總機(jī)電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;

  3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的'管理、復(fù)印、整理等;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知;

  5、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 20

  1、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展行政辦公、后勤保障管理工作。

  2、公司前臺(tái)接待等相關(guān)工作

  3、公司外來(lái)文件、快遞、報(bào)刊等收發(fā)相關(guān)工作

  4、公司商業(yè)會(huì)務(wù)安排及服務(wù)等相關(guān)工作

  5、協(xié)助相關(guān)辦公、接待物品的采購(gòu)與費(fèi)用報(bào)等

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 21

  負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待、登記、接待、引見(jiàn),及來(lái)訪(fǎng)人員登記。

  信件、快遞的.收發(fā)和郵寄。

  票務(wù)訂購(gòu)等后勤保障工作,維護(hù)辦公場(chǎng)所正常運(yùn)作。

  維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)。

  公司活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)。

  負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用和方法及固定資產(chǎn)登記及管理等工作。

  上級(jí)交辦的其他工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 22

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待和電話(huà)接轉(zhuǎn)工作

  2、負(fù)責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對(duì)快遞對(duì)賬單,進(jìn)行快遞月結(jié)

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放,并做好領(lǐng)用登記,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

  4、負(fù)責(zé)制定員工考勤稽查的計(jì)劃。負(fù)責(zé)請(qǐng)假單、外出登記表等考勤資料的整理登記,月底進(jìn)行考勤的.收集、核對(duì)工作

  5、負(fù)責(zé)與物業(yè)人員進(jìn)行溝通對(duì)接,購(gòu)買(mǎi)水電等工作

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 23

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)行政物資、辦公用品的'采購(gòu)、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)每月公司員工的考勤管理工作;

  4、協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展相關(guān)人事工作,包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;

  5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用單據(jù)的報(bào)銷(xiāo)及管理;

  6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)員工活動(dòng)、培訓(xùn)的策劃及組織工作;

  7、協(xié)助上級(jí)完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 24

  1. 負(fù)責(zé)食宿管理,落實(shí)公司關(guān)心員工的意愿,照顧好員工在公司的生活;

  2. 負(fù)責(zé)公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

  3. 負(fù)責(zé)公司證照、商標(biāo)、專(zhuān)利等相關(guān)文件的辦理、保管、續(xù)展等

  4. 負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的管理;

  5. 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)相關(guān)工作;

  6. 完成行政后勤的'其它日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 25

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待參觀(guān)、會(huì)議,協(xié)助對(duì)外公關(guān)、宣傳工作;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 26

  1、負(fù)責(zé)月度花名冊(cè)統(tǒng)計(jì)及入離職辦理;

  2、總部耗材登記及銷(xiāo)售禮品申請(qǐng)登記;

  3、總部、廠(chǎng)部、駐外辦事處的日常采購(gòu);

  4、茶室的.日常清潔及公司清潔區(qū)域的巡邏監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)月度會(huì)議記錄;

  6、協(xié)助企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證

  7、月度考勤統(tǒng)計(jì)

  8、其它主管交辦事項(xiàng)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 27

  1、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  2、每月考勤工作,盤(pán)點(diǎn)及采購(gòu)辦公用品;

  3、協(xié)助員工福利(節(jié)日、生日、下午茶)申請(qǐng)和安排;

  4、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理維護(hù)及物業(yè)對(duì)接工作;

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  6、來(lái)賓接待、快遞收發(fā)、訂水

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 28

  1.來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

  2.正確和及時(shí)地處理各種電話(huà)、傳達(dá)信息。

  3.收發(fā)公司信件、傳真、報(bào)紙、雜志等。

  4.預(yù)訂酒店、機(jī)票。

  5.辦公文具的申領(lǐng)及控制。

  6.會(huì)議室使用預(yù)約及安排。

  7.每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。

  8.其他日常行政工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 29

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常訪(fǎng)客的指引、登記、接待;

  2、負(fù)責(zé)公司電話(huà)的.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、傳真、文件資料的收發(fā)與登記記錄工作;

  4、協(xié)助行政團(tuán)隊(duì),做好會(huì)議、考察接待的服務(wù)工作;

  5、完成其他行政事務(wù)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 30

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮貌禮節(jié),為公司樹(shù)立良好的形象;

  2、辦公職場(chǎng)的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及門(mén)鎖等);

  3、負(fù)責(zé)考勤管理,每月按時(shí)匯總考勤記錄;

  4、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的收發(fā)等;

  5、協(xié)助員工熱餐,安排就餐;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 31

  1.完成公司人事和行政等相關(guān)工作;

  2.人事管理:?jiǎn)T工招聘、培訓(xùn)、合同、考勤和工資計(jì)算;公司福利、企業(yè)文化等。

  3.行政管理:前臺(tái)接待,快遞收發(fā);企業(yè)制度,公告擬定和執(zhí)行;辦公用品,后勤管理及服務(wù)。

  4.兼安全生產(chǎn)主任、協(xié)助安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的工作等。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 32

  1.前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng),接待來(lái)訪(fǎng)人員;

  2.復(fù)印、打印、掃描文件,整理保存公司相關(guān)文件資料

  3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

  4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

  5.辦公用品的'采購(gòu)并做好出入庫(kù)登記;

  6.辦公室衛(wèi)生的管理和監(jiān)督;

  7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 33

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客人來(lái)訪(fǎng)接待、登記及引導(dǎo)。負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)撥,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)考勤管理以及通訊錄維護(hù);

  3、行政類(lèi)物資申購(gòu)、管理,月度行政類(lèi)款項(xiàng)申請(qǐng)等各類(lèi)行政類(lèi)配合工作;

  4、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展行政事務(wù)性工作;

  5、協(xié)助組織部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,包括部門(mén)年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排;

  6、上級(jí)交代的其它臨時(shí)性工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 34

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的`接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 35

  1、負(fù)責(zé)海倫堡5座前臺(tái)崗日常工作,包括來(lái)電來(lái)訪(fǎng)指引和登記,快遞到付等工作,前臺(tái)物資管理等;

  2、負(fù)責(zé)日常行政采購(gòu)的物資簽收,及時(shí)反饋相關(guān)流程人員;

  3、前臺(tái)區(qū)域環(huán)境管理,維護(hù)良好前臺(tái)區(qū)域職場(chǎng)環(huán)境;

  4、前臺(tái)投訴及突發(fā)事件處理,及時(shí)響應(yīng)及反饋;

  5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 36

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話(huà)接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪(fǎng)客接待等日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的.行政人事類(lèi)工作,如辦公用品采購(gòu)、考勤統(tǒng)計(jì)、簡(jiǎn)歷搜索等;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;

  4、上級(jí)交代的其它工作任務(wù);

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 37

  1.負(fù)責(zé)公司電話(huà)總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作,為來(lái)電人員提供咨詢(xún)服務(wù);

  2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;

  3.負(fù)責(zé)公司雜志、報(bào)刊、快遞等文件的收發(fā)工作;

  4.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的'環(huán)境維護(hù)工作;

  5.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 38

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)面試/訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉(zhuǎn);

  2、負(fù)責(zé)行政類(lèi)常規(guī)采購(gòu)付款及合同管理,包括但不限于房租、水電、固話(huà)等;

  3、負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

  4、負(fù)責(zé)停車(chē)位申請(qǐng)登記和管理;負(fù)責(zé)維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔,維護(hù)大堂秩序;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 39

  1.及時(shí),準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),如需要,記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)

  2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)客人

  3.負(fù)責(zé)招聘,簡(jiǎn)歷的下載

  4.接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

  5.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī),空調(diào),打卡機(jī)等)

  6.協(xié)助公司員工的.復(fù)印,傳真等工作

  7.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 40

  1、負(fù)責(zé)日常到訪(fǎng)客人的.接待,來(lái)訪(fǎng)登記,前臺(tái)環(huán)境管理;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤錄入、管理、核算;

  3、文具/勞保用品的購(gòu)置、發(fā)放管理;

  4、公司辦公設(shè)備的養(yǎng)護(hù)維修;

  5、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理,人事變動(dòng)信息更新管理;

  6、負(fù)責(zé)定期更新公司通訊錄、花名冊(cè)、與其他人事行政數(shù)據(jù)表格;

  行政前臺(tái)工作職責(zé) 41

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;

  2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、酒店、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)、公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  5、完成上級(jí)主管交辦的'其它工作;

  6、負(fù)責(zé)每月考勤制作。

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