行政工作職責(通用15篇)
行政工作職責1
1.協(xié)助商場辦公室行政事宜
2.協(xié)助有關項目和辦公室采購
3.協(xié)助考勤員工和外包人員有關進度,標準等等
4.保持辦公室正常運作包括辦公室一切用品,工具等等
5.協(xié)助公司有關資產(chǎn)的租賃,保養(yǎng),維修等等
6.辦公室文件歸檔包括合同,資產(chǎn)資料,來往函等等
行政工作職責2
1、擅長團建等活動的組織;
2、做好后勤保障工作,負責辦公區(qū)域物業(yè)相關事宜對接,監(jiān)管辦公室紀律;
3、負責公司固定資產(chǎn)盤點及統(tǒng)計;
4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報,以及對外行政事務關系的建立與維護;
5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網(wǎng)更新,相關視頻的開發(fā)和策劃。
6、完成領導交辦的其它工作。
行政工作職責3
1、負責養(yǎng)老社區(qū)前臺接待工作,配合各部門做好各項服務工作。
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
3、負責居民快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
5、負責接收居民內(nèi)部及外部熱線服務,并對居民服務質(zhì)量進行回訪跟進。
6、積極完成上級領導安排的其他相關工作。
行政工作職責4
1.負責機構內(nèi)日常行政工作及管理;
2.負責機構內(nèi)外部協(xié)調(diào)及溝通;
3.負責機構各類行政接待工作;
4.負責機構內(nèi)各類行政文檔整理工作;
5.協(xié)同社工師進行機構內(nèi)各類活動開展;
6.上級領導交辦的其他事項。
行政工作職責5
1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。
2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。
3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。
4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。
5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。
7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。
8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系。
9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統(tǒng)、設施設備檢查。
10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
12、負責行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。
13、做好本部門團隊建設工作。
14、完成上級交辦的其他事情。
行政工作職責6
1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;
2.具備良好文字功底,能較好撰寫相關文件;
3.具備良好語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通;有招投標工作經(jīng)驗的優(yōu)先;
4.具備計算機操作能力,能熟練使用各類辦公軟件;
行政工作職責7
1、收發(fā)快遞,傳真復印,掃描,會議室安排,公共區(qū)域維護;
2、能夠使用專業(yè)網(wǎng)站進行公司產(chǎn)品的發(fā)布;
3、能獨立進行連鎖店空房資源的招租工作;
4、能夠根據(jù)客戶的需求推薦我們對應的產(chǎn)品并邀約客戶面談,促成客戶簽約,簽署書面合同并收取約定款項;
5、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部同時收集客戶相關資料;
6、完成上級主管領導安排的其它工作。
行政工作職責8
行政文員崗位職責
1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5、負責人員來訪的接待工作。
6、負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責
1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。
2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。
7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。
行政工作職責9
1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接。
2、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護。
3、 負責酒店公司各類表格的制定,數(shù)據(jù)的整理,文件的存檔和管理。
4、配合公司財務,負責對門店各類固定資產(chǎn)的定期盤存、收集店長建立的`登記賬冊。
5、配合公司財務,核算門店的績效獎金。
6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等。
7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續(xù)流程。
8、協(xié)助采購主管定期采購門店消耗品。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政工作職責10
1、負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待。
2、負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要。
3、負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護。
資深行政工作內(nèi)容還應包含:
4、輔助行政部門與門店進行高效的工作對接。
5、監(jiān)督公司規(guī)章制度在門店的落地執(zhí)行情況。
6、宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。
行政工作職責11
1、負責前臺行政工作,做好后勤保障;
2、負責接待訪客,負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;
3、收發(fā)傳真、信件和報刊;
4、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;
5、基本的文字處理工作;
6、協(xié)助部門管理公司證照及檔案;
7、完成領導交辦的其他工作等。
行政工作職責12
1.負責社區(qū)行政服務,包括流程、接待、采購、物業(yè)管理協(xié)助等;
2.負責空間辦公環(huán)境、秩序的管理與維護;
3.協(xié)助完成眾創(chuàng)空間內(nèi)部運營活動策劃及落地執(zhí)行工作;
4.完善企業(yè)檔案建立和維護,配合完成政府項目申報工作。
行政工作職責13
1、負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;
2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
3、協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;
4、日常辦公用品的統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。
5、負責固定資產(chǎn)的管理,核實數(shù)量、確保完好。
6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。
7、負責公司電話、網(wǎng)絡、辦公設備維修等日常事物處理。
8、完成領導交辦的其他工作任務。
行政工作職責14
1、負責行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;
2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;
3、負責公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作;
4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;
5、負責公司食堂等后勤服務。
6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業(yè)文化建設,組織員工團建活動。
行政工作職責15
為切實加強學校管理,充分發(fā)揮值周行政管理人員職能,確保教育、教學秩序的正常運行,為師生創(chuàng)造出一個規(guī)范,安全的教學環(huán)境,特擬定值周工作職責
一、值周行政工作職責
行政值周是學校安排的代表學校行政在一周內(nèi)按照學校的規(guī)章制度、工作計劃及校歷安排具體落實該周各項任務的負責人。除重大問題需經(jīng)集體研究作出決定外,對校內(nèi)師生反映的問題均應作出及時的決定并會同有關部門迅速解決。
行政值周的工作時間為每周星期一至星期五,在每周星期五下班前做好周工作小結后進行工作交接。其具體職責是:
1.負責組織,檢查和監(jiān)督值日教師及值日生工作,協(xié)調(diào)工作。做好值日教師的考勤,檢查和督促值日教師履行職責情況,并作好考核記載。
2.全面負責并處理學校的日常工作,負責處理校內(nèi)偶發(fā)事件。認真填寫《校務日志》。對當周大事及學校任務完成情況應予記載。
3.負責對各班早自習、兩操、上課及日常衛(wèi)生的檢查與考核等常規(guī)紀律的檢查,認真負責地做好記錄。
4.深入課堂聽課、巡查,填寫《常態(tài)課監(jiān)控記錄》表。
5.每日上班至少提前15分鐘到達學校,檢查教師的到崗情況和值日師生到位情況,做好記載。
6.組織開展安全“護學”工作。因公事外出時應報告主要領導,安排代理人員。
二、值日教師職責:
1.安全“護學”工作。在學生上學、放學時間段,在校門口做好安全護衛(wèi)工作。提前15分鐘到崗并佩戴袖章,靜校后再下班。
2.按照學校學生常規(guī)管理規(guī)定和德育處要求,督促值日生檢查課間操、集會、課外活動等紀律,張榜公布檢查結果。
3.及時處理學生中的偶發(fā)事件,維持當天的學校正常秩序。
4.如實填寫《值日老師日記》。
5.有公私事請假的要自找替代者并報當日行政值日老師。
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