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外事工作管理制度（精選8篇）
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的外事工作管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
外事工作管理制度 1
1、學(xué)院涉外接待部門(mén)在接待參觀的`外賓、外籍專(zhuān)家、外籍教師等涉外人員來(lái)院之前,必須與保衛(wèi)處聯(lián)系,由保衛(wèi)處協(xié)助外事辦公室共同做好安全保衛(wèi)工作。
2、外賓參觀,外事辦公室要事先通知有關(guān)部門(mén),做好接待準(zhǔn)備工作,保衛(wèi)處會(huì)同接待部門(mén)檢查保衛(wèi)措施落實(shí)情況。
3、在外事活動(dòng)中,外事辦公室要教育所有接待、服務(wù)人員遵守外事紀(jì)律,注意保密工作,做到“內(nèi)外有別”。既要熱情周到,又要維護(hù)國(guó)家安全,防止泄密。
4、外籍人員來(lái)校參觀、講學(xué)、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娛樂(lè)、體育活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的保衛(wèi)工作按照“誰(shuí)主辦,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,由外辦和保衛(wèi)處互相配合,檢查落實(shí)。
5、涉外工作中發(fā)生刑案,治安事件,由保衛(wèi)處和公安機(jī)關(guān)查辦。
外事工作管理制度 2
1、外國(guó)文教專(zhuān)家管理辦公室成員應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定，明確分工，責(zé)任到人。
2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的對(duì)外方針政策及有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)我校外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的貫徹執(zhí)行情況。
3、做好外事歸口管理工作。認(rèn)真做好外教的選聘及合同簽訂工作。審核、辦理外國(guó)專(zhuān)家來(lái)華工作的有關(guān)手續(xù)和證件。
4、做好外教的工作及日常生活保障工作，確保外教在校期間工作及生活舒心。
5、嚴(yán)格按照合同安排外教的教學(xué)工作，及時(shí)告知外教有關(guān)教學(xué)、作息時(shí)間及節(jié)假日等事宜。
6、負(fù)責(zé)審定外教的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容和教材，了解和檢查外國(guó)專(zhuān)家教學(xué)進(jìn)度，并對(duì)外國(guó)文教專(zhuān)家的課程課件進(jìn)行指導(dǎo)和存檔。
7、建立聽(tīng)課和評(píng)估制度，及時(shí)了解外教的'教學(xué)態(tài)度和教學(xué)效果。
8、妥善安排好學(xué)期和年度外國(guó)專(zhuān)家考核工作，制定相應(yīng)表格并進(jìn)行教學(xué)比武和表彰。
9、做好外國(guó)專(zhuān)家調(diào)研工作，為學(xué)校外事決策提供意見(jiàn)和建議。
10、負(fù)責(zé)組織接待來(lái)我校參觀指導(dǎo)的其他重要貴賓；接待來(lái)我校進(jìn)行外事公務(wù)活動(dòng)的政府工作人員；統(tǒng)籌安排校黨政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)外國(guó)專(zhuān)家和會(huì)談禮儀等有關(guān)事宜。
外事工作管理制度 3
1、協(xié)助本部門(mén)的日常工作。
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)。
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)到政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì)、兄弟單位、供應(yīng)商單位的業(yè)務(wù)辦理和關(guān)系維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程中外部公關(guān)事項(xiàng)的'辦理。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)重大問(wèn)題與突發(fā)事件的外事協(xié)調(diào)。
6、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章和制度,定期做好分管業(yè)務(wù)的工作匯報(bào)。
7、完成上級(jí)交辦的其它工作。
外事工作管理制度 4
1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項(xiàng)管理制度。
3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的'形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊;檢查驗(yàn)收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。
4.負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。
5.積極開(kāi)發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。
6.遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。
外事工作管理制度 5
1、目的
根據(jù)董事會(huì)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，為加強(qiáng)我公司與國(guó)外客商的交流與合作，提高外事接待的效率和效果，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本規(guī)定所指外事接待是指我公司因科研、產(chǎn)業(yè)、管理、貿(mào)易等各方面業(yè)務(wù)需要而開(kāi)展的外賓接待活動(dòng)。
3、接待程序
3．1、各單位/部門(mén)接待外賓，應(yīng)事先制訂接待計(jì)劃，明確禮遇規(guī)格、活動(dòng)日程。
3．2、各單位接待外賓，如需集團(tuán)總裁以上領(lǐng)導(dǎo)出席的'，須提交來(lái)訪(fǎng)日程，相關(guān)部門(mén)應(yīng)提前2個(gè)工作日提交給秘書(shū)。
3．3、如遇外賓臨時(shí)改變行程及來(lái)訪(fǎng)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)變更措施。
4、接待注意事項(xiàng)
4．1、外事接待工作要堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家的主權(quán)和利益、不卑不亢、嚴(yán)格保守國(guó)家機(jī)密、勤儉辦事、講求實(shí)效。
4．2、相關(guān)接待人員應(yīng)著裝整齊，維護(hù)公司形象。
4．3、外賓用車(chē)由各接待單位提前安排。
4．4、向外賓贈(zèng)送禮品應(yīng)報(bào)總裁以上負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
5、接待費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)
各單位/部門(mén)主請(qǐng)的外賓，接待費(fèi)由各單位/部門(mén)提前申請(qǐng)。根據(jù)需要，在征得接待單位/部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，外賓在京期間可安排北京地區(qū)的參觀游覽，相關(guān)費(fèi)用由該單位/部門(mén)支付。
6、外事紀(jì)律與保密
在外事接待活動(dòng)中，任何人均需遵守公司各項(xiàng)外事規(guī)定和外事紀(jì)律。凡涉及保密事項(xiàng)，應(yīng)按保密規(guī)定執(zhí)行。
7、附則
本規(guī)定從發(fā)布之日起施行，由公司國(guó)際業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
外事工作管理制度 6
一、總則
1. 目的：為強(qiáng)化本單位外事工作管理，規(guī)范外事活動(dòng)流程，提升外事工作質(zhì)量，促進(jìn)廣泛的對(duì)外交流與合作，特制定本制度。
2. 適用范圍：本制度適用于單位與境外機(jī)構(gòu)、組織、個(gè)人開(kāi)展的各類(lèi)外事活動(dòng)，包含因公出國(guó)（境）訪(fǎng)問(wèn)、考察、培訓(xùn)、參與國(guó)際會(huì)議以及接待境外來(lái)訪(fǎng)團(tuán)組等。
3. 基本原則：外事工作遵循國(guó)家法律法規(guī)與外交政策，秉持獨(dú)立自主、平等互利、相互尊重原則，嚴(yán)格履行外事審批程序，確保外事活動(dòng)合法、合規(guī)且安全。
二、外事工作管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1. 外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組：設(shè)立外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，分管外事工作的領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。該小組負(fù)責(zé)審議外事工作規(guī)劃、政策及重大外事事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決外事工作中的關(guān)鍵問(wèn)題。
2. 外事工作歸口管理部門(mén)：指定特定部門(mén)作為外事工作的`歸口管理部門(mén)，承擔(dān)單位外事工作的日常管理與協(xié)調(diào)職責(zé)。主要工作包括貫徹國(guó)家外事方針政策與法律法規(guī)，制定單位外事工作規(guī)章制度及實(shí)施細(xì)則；負(fù)責(zé)因公出國(guó)（境）任務(wù)的審核、報(bào)批及手續(xù)辦理；組織協(xié)調(diào)外事接待，安排來(lái)訪(fǎng)團(tuán)組接待事宜；管理外事經(jīng)費(fèi)，審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算；收集、整理和歸檔外事文件、資料；組織外事工作人員培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平；協(xié)助相關(guān)部門(mén)開(kāi)展對(duì)外宣傳與文化交流；完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù)。
3. 其他部門(mén)職責(zé)：各相關(guān)部門(mén)依職責(zé)分工，配合外事歸口管理部門(mén)。業(yè)務(wù)部門(mén)提出外事活動(dòng)需求，制定計(jì)劃與方案并組織實(shí)施，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)外事經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、審核、報(bào)銷(xiāo)與管理，保障經(jīng)費(fèi)合理使用；安全保衛(wèi)部門(mén)制定安全保衛(wèi)方案，負(fù)責(zé)外事活動(dòng)安全；宣傳部門(mén)做好外事活動(dòng)宣傳報(bào)道，展示單位良好形象。
三、因公出國(guó)（境）管理
1. 出國(guó)（境）審批程序：因公出國(guó)（境）人員需提前填寫(xiě)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明出國(guó)（境）目的、任務(wù)、行程、在外停留時(shí)間等，并提交證明材料。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)外事歸口管理部門(mén)。該部門(mén)審核出國(guó)（境）必要性、行程合理性、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，審核通過(guò)后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò)，按國(guó)家規(guī)定報(bào)上級(jí)主管部門(mén)和外事部門(mén)審批，獲批后辦理出國(guó)（境）手續(xù)。
2. 出國(guó)（境）任務(wù)管理：因公出國(guó)（境）人員嚴(yán)格按批準(zhǔn)任務(wù)和行程執(zhí)行，不得擅自更改行程、延長(zhǎng)停留時(shí)間或增加出訪(fǎng)國(guó)家（地區(qū)）。特殊情況需變更，提前向外事歸口管理部門(mén)報(bào)告并按程序?qū)徟�。在外期間遵守所在國(guó)家（地區(qū)）法律法規(guī)和風(fēng)俗習(xí)慣，尊重宗教信仰與文化傳統(tǒng)，維護(hù)國(guó)家和單位形象�；貒�(guó)后按規(guī)定及時(shí)提交出訪(fǎng)報(bào)告，總結(jié)成果與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出工作改進(jìn)建議，報(bào)告應(yīng)包含出訪(fǎng)基本情況、主要成果、問(wèn)題及建議等，并附相關(guān)資料。
3. 出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)管理：因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)依國(guó)家規(guī)定和單位財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，實(shí)行“一事一預(yù)算”，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。預(yù)算涵蓋國(guó)際旅費(fèi)、國(guó)外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，依實(shí)際合理安排。出國(guó)（境）人員按批準(zhǔn)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)。如需調(diào)整預(yù)算，提前報(bào)告并按程序?qū)徟�。�?jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)依規(guī)定執(zhí)行，提供真實(shí)、合法、有效報(bào)銷(xiāo)憑證，經(jīng)所在部門(mén)和外事歸口管理部門(mén)審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
四、外事接待管理
1. 接待計(jì)劃制定：外事接待提前制定計(jì)劃，明確接待規(guī)格、人員、日程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。計(jì)劃經(jīng)外事歸口管理部門(mén)審核同意后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。接待計(jì)劃依來(lái)訪(fǎng)團(tuán)組性質(zhì)、目的、級(jí)別和人數(shù)，合理安排接待規(guī)格與方式，體現(xiàn)熱情友好、務(wù)實(shí)高效原則。
2. 接待組織實(shí)施：外事歸口管理部門(mén)組織實(shí)施接待計(jì)劃，協(xié)調(diào)各部門(mén)做好接待工作。接待人員提前做好車(chē)輛、住宿、餐飲、會(huì)見(jiàn)、會(huì)談、參觀考察等準(zhǔn)備。接待中嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和禮儀規(guī)范，尊重來(lái)訪(fǎng)團(tuán)組風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰，熱情友好接待，確保接待順利。接待結(jié)束后，外事歸口管理部門(mén)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，整理資料歸檔。
3. 接待經(jīng)費(fèi)管理：外事接待經(jīng)費(fèi)依國(guó)家規(guī)定和單位財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，實(shí)行“一事一預(yù)算”，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。預(yù)算包含住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、禮品費(fèi)等，依實(shí)際合理安排。接待人員按批準(zhǔn)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自擴(kuò)大開(kāi)支范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)。如需調(diào)整預(yù)算，提前報(bào)告并按程序?qū)徟＝?jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)依規(guī)定執(zhí)行，提供真實(shí)、合法、有效報(bào)銷(xiāo)憑證，經(jīng)所在部門(mén)和外事歸口管理部門(mén)審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
五、外事活動(dòng)安全管理
1. 安全責(zé)任落實(shí)：外事歸口管理部門(mén)會(huì)同安全保衛(wèi)部門(mén)制定外事活動(dòng)安全保衛(wèi)方案，明確責(zé)任，落實(shí)措施。各部門(mén)按方案要求做好安全保障。外事活動(dòng)主辦部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)安全，加強(qiáng)參與人員安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和防范能力。
2. 安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：開(kāi)展外事活動(dòng)前進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，分析評(píng)估政治安全、人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、食品安全、交通安全等方面風(fēng)險(xiǎn)，制定防范措施。依評(píng)估結(jié)果調(diào)整活動(dòng)安排，采取安全防范措施，確保活動(dòng)安全。
3. 安全應(yīng)急處置：外事活動(dòng)主辦部門(mén)制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，立即啟動(dòng)預(yù)案，采取措施處置，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)和外事部門(mén)報(bào)告。安全保衛(wèi)部門(mén)加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)，維護(hù)秩序，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全，配合有關(guān)部門(mén)做好事故調(diào)查處理。
六、外事文件與檔案管理
1. 外事文件管理：外事文件包括上級(jí)和外事部門(mén)下發(fā)文件、單位制定的外事規(guī)章制度、因公出國(guó)（境）審批文件、外事接待計(jì)劃及相關(guān)文件等。外事歸口管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、傳閱、保管，確保文件安全完整。文件按類(lèi)別和時(shí)間順序分類(lèi)整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱使用。
2. 外事檔案管理：外事檔案包含因公出國(guó)（境）人員護(hù)照、簽證、行程、出訪(fǎng)報(bào)告、接待來(lái)訪(fǎng)團(tuán)組資料等。外事歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)檔案收集、整理、保管和利用，檔案應(yīng)分類(lèi)存放、妥善保管，按規(guī)定借閱和使用，確保檔案安全和有效利用。
外事工作管理制度 7
一、總則
1. 目的：為使本單位外事工作管理更為規(guī)范、高效，有效推動(dòng)對(duì)外交流合作，在遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)上，結(jié)合單位實(shí)際，特制定本管理制度。
2. 適用范圍：適用于單位內(nèi)部一切涉及與境外主體互動(dòng)的外事活動(dòng)，如因公派遣人員出國(guó)（境）參與商務(wù)洽談、學(xué)術(shù)交流，接待境外合作機(jī)構(gòu)來(lái)訪(fǎng)等活動(dòng)。
3. 基本原則：外事工作始終以維護(hù)國(guó)家利益為核心，嚴(yán)格遵循國(guó)家外交政策法規(guī)，以促進(jìn)單位發(fā)展為導(dǎo)向，堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化操作，確保外事活動(dòng)有序開(kāi)展。
二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工
1. 外事工作決策層：成立以單位一把手為組長(zhǎng)的外事工作決策小組，成員涵蓋各關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。決策小組負(fù)責(zé)制定單位外事工作戰(zhàn)略規(guī)劃，審定重大外事項(xiàng)目合作方案，協(xié)調(diào)解決外事工作中涉及多部門(mén)的復(fù)雜問(wèn)題，為外事工作提供方向性指導(dǎo)。
2. 外事工作執(zhí)行部門(mén)：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的外事辦公室作為執(zhí)行部門(mén)，全面負(fù)責(zé)外事工作日常運(yùn)作。具體職責(zé)包括：解讀并貫徹國(guó)家外事政策，結(jié)合單位情況制定詳細(xì)外事工作流程；負(fù)責(zé)因公出國(guó)（境）任務(wù)的全程管理，從申請(qǐng)受理、材料審核到手續(xù)辦理；組織策劃外事接待活動(dòng)，安排精準(zhǔn)細(xì)致的.接待方案；監(jiān)控外事經(jīng)費(fèi)使用，確保經(jīng)費(fèi)合理合規(guī)支出；整理歸檔外事工作各類(lèi)文件資料，建立完善的外事檔案庫(kù)；定期組織外事工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)；協(xié)助宣傳部門(mén)開(kāi)展對(duì)外宣傳，塑造良好的單位國(guó)際形象。
3. 其他部門(mén)協(xié)同職責(zé)：各業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，主動(dòng)提出外事活動(dòng)申請(qǐng)，詳細(xì)制定活動(dòng)計(jì)劃，包括活動(dòng)目標(biāo)、參與人員、行程安排等，并在活動(dòng)執(zhí)行中及時(shí)與外事辦公室溝通進(jìn)展。財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)外事活動(dòng)預(yù)算編制規(guī)范，嚴(yán)謹(jǐn)審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況，負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核支付。安保部門(mén)針對(duì)外事活動(dòng)制定安全保障預(yù)案，提供安全培訓(xùn)，保障活動(dòng)期間人員與財(cái)產(chǎn)安全。宣傳部門(mén)配合外事活動(dòng)，做好對(duì)外宣傳報(bào)道策劃，利用多種渠道展示單位在國(guó)際交流中的成果與形象。
三、因公出國(guó)（境）管理細(xì)則
1. 申請(qǐng)流程規(guī)范：擬因公出國(guó)（境）人員需提前填寫(xiě)規(guī)范的《因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表》，詳細(xì)闡述出國(guó)（境）目的，如參與國(guó)際行業(yè)研討會(huì)、與境外合作伙伴進(jìn)行商務(wù)談判等；明確任務(wù)內(nèi)容，包括計(jì)劃達(dá)成的合作意向、學(xué)習(xí)借鑒的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等；規(guī)劃具體行程，精確到每日活動(dòng)安排；注明在外停留時(shí)間。同時(shí)，需附上相關(guān)證明材料，如會(huì)議邀請(qǐng)函、合作協(xié)議草案等。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，重點(diǎn)審查出國(guó)（境）必要性與任務(wù)關(guān)聯(lián)性后，提交至外事辦公室。
2. 審核與審批機(jī)制：外事辦公室收到申請(qǐng)后，進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括出國(guó)（境）事由真實(shí)性、行程合理性（如是否存在繞道、行程松散等問(wèn)題）、經(jīng)費(fèi)預(yù)算合規(guī)性（各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定）。審核通過(guò)后，提交外事工作決策小組審批。決策小組從單位整體戰(zhàn)略、資源分配等角度考量，審批通過(guò)后，外事辦公室按國(guó)家規(guī)定向上級(jí)主管部門(mén)及外事部門(mén)報(bào)批。獲批后，外事辦公室為出國(guó)（境）人員辦理護(hù)照、簽證等手續(xù)。
3. 任務(wù)執(zhí)行監(jiān)督：出國(guó)（境）人員必須嚴(yán)格依照批準(zhǔn)的行程與任務(wù)執(zhí)行，不得擅自變更。若遇特殊情況需調(diào)整，如因不可抗力因素導(dǎo)致行程受阻，必須及時(shí)通過(guò)郵件、電話(huà)等方式向外事辦公室報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明變更原因、調(diào)整后的行程安排等，經(jīng)重新審批后方可執(zhí)行。在外期間，人員需遵守所在國(guó)家（地區(qū)）法律法規(guī)，尊重當(dāng)?shù)匚幕?xí)俗，注意言行舉止，維護(hù)國(guó)家及單位聲譽(yù)�；貒�(guó)（境）后，按規(guī)定在[X]個(gè)工作日內(nèi)提交出訪(fǎng)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括出訪(fǎng)基本情況、取得的成果（如簽署的合作協(xié)議、建立的業(yè)務(wù)聯(lián)系等）、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議，并附上相關(guān)照片、文件等作為支撐材料。
4. 經(jīng)費(fèi)管控要點(diǎn)：因公出國(guó)（境）經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及單位財(cái)務(wù)制度，實(shí)行“一事一預(yù)算、一事一決算”。預(yù)算編制涵蓋國(guó)際旅費(fèi)（依航線(xiàn)、艙位標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算）、國(guó)外城市間交通費(fèi)用（依據(jù)實(shí)際交通方式估算）、住宿費(fèi)（按當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)及停留天數(shù)核算）、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等項(xiàng)目。出國(guó)（境）人員必須按批準(zhǔn)預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)，不得超支或挪作他用。如需調(diào)整預(yù)算，必須提前提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因及金額，經(jīng)外事辦公室與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合審核，報(bào)決策小組審批。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需提供真實(shí)、合法、完整的報(bào)銷(xiāo)憑證，如機(jī)票行程單、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、外事辦公室、財(cái)務(wù)部門(mén)依次審核簽字后報(bào)銷(xiāo)。
四、外事接待管理規(guī)范
1. 接待前期籌備：外事接待工作啟動(dòng)前，外事辦公室根據(jù)來(lái)訪(fǎng)團(tuán)組信息，如來(lái)訪(fǎng)目的（商務(wù)考察、學(xué)術(shù)交流等）、團(tuán)組級(jí)別（政府官員、企業(yè)高管等）、人數(shù)、停留時(shí)間等，制定詳細(xì)接待計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容包括接待規(guī)格確定（如對(duì)等接待原則）、接待人員安排（涵蓋翻譯、陪同領(lǐng)導(dǎo)等）、日程安排（精確到每時(shí)段活動(dòng)，如會(huì)議洽談、參觀考察等）、接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算（含住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)用、禮品費(fèi)等）。接待計(jì)劃經(jīng)外事辦公室內(nèi)部審核后，報(bào)外事工作決策小組審批。
2. 接待過(guò)程執(zhí)行：外事辦公室依據(jù)審批通過(guò)的接待計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)各部門(mén)開(kāi)展接待工作。接待人員提前安排好車(chē)輛調(diào)度，確保車(chē)輛整潔、舒適，配備熟悉路線(xiàn)的司機(jī)；預(yù)訂符合接待規(guī)格的酒店，安排好房間分配；精心安排餐飲，考慮來(lái)訪(fǎng)人員飲食禁忌與文化習(xí)俗；組織好會(huì)見(jiàn)、會(huì)談場(chǎng)地布置，準(zhǔn)備好相關(guān)資料與設(shè)備。在接待過(guò)程中，接待人員嚴(yán)格遵守外事禮儀規(guī)范，熱情周到服務(wù)，及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)情況，確保接待活動(dòng)順利進(jìn)行。
3. 接待后期總結(jié)：接待工作結(jié)束后，外事辦公室及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。收集來(lái)訪(fǎng)團(tuán)組反饋意見(jiàn)，分析接待工作中的優(yōu)點(diǎn)與不足，如溝通協(xié)調(diào)是否順暢、活動(dòng)安排是否合理等。整理接待過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料，包括會(huì)議紀(jì)要、照片、視頻等，進(jìn)行歸檔保存。同時(shí)，依據(jù)接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算，進(jìn)行費(fèi)用決算，核對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)，形成經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)與決策小組。
五、外事活動(dòng)安全保障制度
1. 安全責(zé)任落實(shí)：外事辦公室與安保部門(mén)共同制定外事活動(dòng)安全保障方案，明確各部門(mén)在安全保障工作中的職責(zé)。外事辦公室負(fù)責(zé)活動(dòng)整體安全協(xié)調(diào)，安保部門(mén)負(fù)責(zé)制定具體安全措施，如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保布置、人員安全培訓(xùn)等�；顒�(dòng)主辦部門(mén)指定專(zhuān)人擔(dān)任安全負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本部門(mén)參與人員的安全管理，督促人員遵守安全規(guī)定。
2. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制：在每項(xiàng)外事活動(dòng)開(kāi)展前，安保部門(mén)聯(lián)合相關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，對(duì)活動(dòng)可能面臨的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容涵蓋政治安全風(fēng)險(xiǎn)（如當(dāng)?shù)卣尉謩?shì)不穩(wěn)定因素）、人身安全風(fēng)險(xiǎn)（如社會(huì)治安狀況、疾病流行情況）、財(cái)產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)（如盜竊、詐騙風(fēng)險(xiǎn)）、交通安全風(fēng)險(xiǎn)（當(dāng)?shù)亟煌顩r、道路安全隱患）等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定針對(duì)性風(fēng)險(xiǎn)防范措施，如調(diào)整活動(dòng)行程避開(kāi)高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域、為人員購(gòu)買(mǎi)足額保險(xiǎn)、提供安全防護(hù)設(shè)備等。
3. 應(yīng)急處置預(yù)案：制定完善的外事活動(dòng)安全應(yīng)急處置預(yù)案，明確各類(lèi)安全事故或突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程。如發(fā)生人身傷害事故，立即啟動(dòng)緊急救援程序，聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行救治，并及時(shí)通知國(guó)內(nèi)相關(guān)部門(mén)與家屬；如遇突發(fā)政治事件，迅速組織人員撤離危險(xiǎn)區(qū)域，尋求當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館協(xié)助。應(yīng)急處置預(yù)案定期進(jìn)行演練，確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急流程，提高應(yīng)急響應(yīng)能力。同時(shí)，在活動(dòng)期間設(shè)立24小時(shí)應(yīng)急聯(lián)絡(luò)機(jī)制，確保信息暢通，及時(shí)處理各類(lèi)緊急情況。
外事工作管理制度 8
一、總則
1. 目的：為進(jìn)一步提升本單位外事工作管理水平，規(guī)范外事活動(dòng)開(kāi)展，充分發(fā)揮外事工作在促進(jìn)單位發(fā)展、加強(qiáng)國(guó)際合作方面的積極作用，依據(jù)國(guó)家外事工作相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位實(shí)際情況，特制定本管理制度。
2. 適用范圍：本制度適用于單位內(nèi)所有涉及與國(guó)外機(jī)構(gòu)、組織、個(gè)人開(kāi)展交流、合作等外事活動(dòng)，包括但不限于因公出國(guó)（境）執(zhí)行公務(wù)、參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、商務(wù)洽談，以及接待境外來(lái)訪(fǎng)團(tuán)組、專(zhuān)家等活動(dòng)。
3. 基本原則：外事工作以國(guó)家外交政策為指導(dǎo)，堅(jiān)持維護(hù)國(guó)家主權(quán)、安全和發(fā)展利益，秉持平等互利、友好合作原則，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和程序，確保外事活動(dòng)合法、有序、高效進(jìn)行。
二、外事工作管理體系
1. 外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組：設(shè)立外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管外事工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及外事工作相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定單位外事工作規(guī)劃和年度計(jì)劃，審議重大外事項(xiàng)目和合作協(xié)議，協(xié)調(diào)解決外事工作中的重大問(wèn)題，指導(dǎo)和監(jiān)督外事工作的開(kāi)展。
2. 外事工作辦公室：作為外事工作的日常管理機(jī)構(gòu)，外事工作辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家外事政策和單位外事工作決策，制定具體的外事工作規(guī)章制度和操作流程；負(fù)責(zé)因公出國(guó)（境）任務(wù)的組織申報(bào)、手續(xù)辦理和管理；承擔(dān)外事接待的策劃、組織和實(shí)施工作；管理外事經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、使用審核和報(bào)銷(xiāo)；負(fù)責(zé)外事信息的收集、整理和發(fā)布，開(kāi)展外事工作的宣傳與培訓(xùn)；協(xié)調(diào)與上級(jí)外事部門(mén)及其他相關(guān)單位的關(guān)系，處理其他日常外事事務(wù)。
3. 部門(mén)協(xié)同機(jī)制：各業(yè)務(wù)部門(mén)是外事活動(dòng)的具體執(zhí)行主體，負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出外事活動(dòng)申請(qǐng)，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，組織實(shí)施外事項(xiàng)目，并及時(shí)向外事工作辦公室反饋活動(dòng)進(jìn)展情況。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)外事經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理、資金撥付和財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用符合國(guó)家和單位財(cái)務(wù)制度。安全保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)制定外事活動(dòng)的安全保障方案，開(kāi)展安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，采取必要的'安全防范措施，保障外事活動(dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)安全。宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外事活動(dòng)的宣傳報(bào)道，展示單位的國(guó)際形象和外事工作成果。
三、因公出國(guó)（境）管理
1. 任務(wù)審批流程：因公出國(guó)（境）人員所在部門(mén)應(yīng)提前填寫(xiě)《因公出國(guó)（境）任務(wù)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出國(guó)（境）任務(wù)的目的、內(nèi)容、行程安排、在外停留時(shí)間、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等信息，并附上相關(guān)的邀請(qǐng)函、合作協(xié)議草案等證明材料。申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，提交外事工作辦公室。外事工作辦公室對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核出國(guó)（境）任務(wù)的必要性、行程的合理性、人員的資格條件以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合規(guī)性。初審?fù)ㄟ^(guò)后，提交外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。對(duì)于重要的出國(guó)（境）任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)小組可組織專(zhuān)家進(jìn)行論證。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò)的申請(qǐng)，按照國(guó)家規(guī)定的程序報(bào)上級(jí)主管部門(mén)和外事部門(mén)審批。
2. 人員選派與培訓(xùn)：因公出國(guó)（境）人員應(yīng)根據(jù)任務(wù)需要，按照德才兼?zhèn)洹I(yè)務(wù)精通、外語(yǔ)熟練的原則進(jìn)行選派。選派人員需具備良好的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和外事紀(jì)律意識(shí)。在出國(guó)（境）前，外事工作辦公室應(yīng)組織開(kāi)展行前培訓(xùn)，內(nèi)容包括國(guó)家外事政策、外事紀(jì)律、安全知識(shí)、禮儀規(guī)范、目的國(guó)國(guó)情等，確保出國(guó)（境）人員了解相關(guān)要求，提高應(yīng)對(duì)各種情況的能力。
3. 任務(wù)執(zhí)行與管理：因公出國(guó)（境）人員必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的任務(wù)和行程執(zhí)行，不得擅自更改行程、延長(zhǎng)在外停留時(shí)間
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