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前臺(tái)員工規(guī)章制度

時(shí)間:2025-04-25 09:30:46 賽賽 制度 我要投稿

前臺(tái)員工規(guī)章制度(精選15篇)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編為大家整理的前臺(tái)員工規(guī)章制度,歡迎大家分享。

前臺(tái)員工規(guī)章制度(精選15篇)

  前臺(tái)員工規(guī)章制度 1

  為了加強(qiáng)與規(guī)范前廳管理,切實(shí)把前廳服務(wù)提升到一個(gè)新的水平,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明的原則,制定制度如下:

  一、條例部分

  酒店前臺(tái)懲罰部分:

  1、提前十分鐘到崗,要求儀容儀表符合酒店規(guī)定,女員工化淡汝、工服整潔、皮鞋光亮,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  2、不得遲到、早退,每遲到、早退一次(5分鐘之內(nèi))罰款5元(扣0.1分),超過(guò)5分鐘罰款10元;

  3、不得無(wú)故空崗、串崗,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  4、衛(wèi)生工作必須一班一清,主管將班前檢查一次衛(wèi)生、交接班時(shí)再檢查一次,如檢查兩次均不合格,當(dāng)班人員每人罰款5元(扣0.1分);

  5、不準(zhǔn)帶情緒上班,班中不準(zhǔn)無(wú)精打采,要為客人提供微笑服務(wù)。不可在休息室內(nèi)吃東西、看報(bào)紙,每違反一次罰款5元(扣0.1分);

  6、嚴(yán)格準(zhǔn)確的交接班,如由于交接班不清楚,導(dǎo)致客人不滿的對(duì)當(dāng)班人罰款5元(扣0.1分),如出現(xiàn)客人重大投訴,當(dāng)事人罰款50元(取消參加“服務(wù)之星”評(píng)先資格)。

  7、不得私自調(diào)班,如果確有需要必須事前申請(qǐng),每人每月調(diào)班不得超過(guò)三次,如果私自調(diào)換班,對(duì)雙方當(dāng)事人每人罰款5元(扣0.1分);

  8、前臺(tái)工作人員嚴(yán)格按工作流程為客人辦理預(yù)訂、入住手續(xù),熟悉協(xié)議價(jià)格及掛帳單位有效簽單人,每出現(xiàn)一次現(xiàn)金支取單,罰款10元(扣0.2分)。

  9、接營(yíng)銷辦的會(huì)議通知單時(shí),要做到準(zhǔn)確無(wú)誤,如因個(gè)人接單不清導(dǎo)致房間超額預(yù)訂 ,每違反一次罰款20元(扣0.5分)。

  10、做好住客房及各相關(guān)辦公室的'電話升降級(jí)工作,如班間連續(xù)兩次為及時(shí)為住客房升級(jí),每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  11、商務(wù)中心人員嚴(yán)格按工作流程為客人提供服務(wù),杜絕無(wú)關(guān)人員在商務(wù)中心逗留,每違反一次罰款5元(扣0.1分)。

  12、前廳各崗如被酒店、值班經(jīng)理或部門通報(bào),追查責(zé)任到人,一經(jīng)查實(shí),罰款30元(扣1分)。

  13、外管登記單要符合公安局要求,并按規(guī)定由當(dāng)值早班送到公安局外管科,如出現(xiàn)退單或退盤,每違反一次罰款10元(扣0.2分)。

  14、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間完成部門下達(dá)的任務(wù)指標(biāo),每拖延一天,罰款10元(扣0.2分)。

  酒店前臺(tái)獎(jiǎng)勵(lì)部分:

  1、主動(dòng)為客人服務(wù),得到客人口頭表?yè)P(yáng)者,每次加獎(jiǎng)勵(lì)10元(加0.2分),受到客人書(shū)面表?yè)P(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元(加2分);

  2、如有會(huì)議、團(tuán)隊(duì)或重要接待,加班者,可以用下班次提前下班的方式補(bǔ)償。

  3、受到酒店表?yè)P(yáng)者,每次獎(jiǎng)勵(lì)50元(加2分);

  二、執(zhí)行方式

  1、違反條例時(shí),現(xiàn)金處罰與扣分同時(shí)進(jìn)行,由部門開(kāi)取罰款單,并請(qǐng)主管與當(dāng)事人在罰款、扣分記錄上雙方簽字確認(rèn)。

  2、受到表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)與加分同時(shí)進(jìn)行,由主管與當(dāng)事人在獎(jiǎng)勵(lì)、加分記錄上雙方簽字確認(rèn)。

  3、罰金(獎(jiǎng)金)以現(xiàn)金的形式交納。

  三、補(bǔ)充內(nèi)容

  1、本規(guī)定需不斷的完善,在日常工作中要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增刪,需大家多提建議。

  2、在日常工作中,相互監(jiān)督,不斷的提高服務(wù)水平,把工作提高到一個(gè)新的水平。

  3、本規(guī)定是評(píng)先“服務(wù)之星”日常行為規(guī)范類的考核依據(jù)。

  前臺(tái)員工規(guī)章制度 2

  一、前臺(tái)規(guī)章制度

  1、上班時(shí)間要明確應(yīng)該做什么不應(yīng)該做什么,不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事。

  2、服務(wù)態(tài)度要好,清楚掌握好客房的房態(tài),學(xué)會(huì)靈活推銷。

  3、對(duì)自己的工作要負(fù)責(zé),工作態(tài)度要認(rèn)真。

  4、不能拿酒店的物品私用或帶回家。

  5、節(jié)假日不能休息,不能再前臺(tái)吃東西,工作期間不能擅自走動(dòng)、不能大聲喧嘩、不能吵架,上班不能上網(wǎng)聽(tīng)歌(玩手機(jī))。

  6、不能在前臺(tái)上網(wǎng)(用電腦)發(fā)現(xiàn)要重罰。

  二、前臺(tái)操作(重點(diǎn)注意事項(xiàng))

  1、做好接待、訂房的工作。

  2、每天交接班要認(rèn)真,交接好前臺(tái)的賬務(wù)。

  3、銷售了酒水要開(kāi)好單據(jù)、簽上開(kāi)單人的姓(名)及日期。

  4、退房后客人的錢未拿走的要登記好,備注好是否收了押金單或房卡?腿嘶貋(lái)拿務(wù)必要簽名。

  5、上夜班的收銀員要按時(shí)關(guān)燈、做日結(jié)。

  6、續(xù)住房續(xù)住押金不足的要通知客房部互相配合,催房費(fèi)。

  7、客人交足押金連續(xù)住幾天的要刷足幾天房卡。

  8、退房后客人有物品遺漏的要登記并保管好、確認(rèn)后才給客人。

  9、借到房間的充電器、排插、房卡、查房要確認(rèn)后才給客人。

  10、半個(gè)小時(shí)之內(nèi)轉(zhuǎn)房的`就收相應(yīng)的清潔費(fèi)(盡量說(shuō)服客人不要轉(zhuǎn)房)

  11、開(kāi)房刷卡的客人,要交代清楚預(yù)授權(quán)已經(jīng)不能手動(dòng)完成的,要客人拿卡才可以完成。(可以先刷好消費(fèi),再押200元左右現(xiàn)金做押金)

  12、退房后,每張房卡都要消除。

  13、要保持前臺(tái)的清潔,即使再忙,中午的空閑時(shí)間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。

  14、中午的催房時(shí)間推到1點(diǎn),不要太早催客人退房!熟客2點(diǎn)過(guò)來(lái)退也沒(méi)事(靈活處理),中午2點(diǎn)左右客人還沒(méi)下來(lái)交代說(shuō)續(xù)住或房間電話沒(méi)人接的,叫客房部去房間查三無(wú)。

  15、客人退房一定要收取押金單,沒(méi)有押金單不能退錢。押金單遺失申明(開(kāi)房人憑身份證再簽名確認(rèn)也可)。

  16、房卡每天都要消掉,(團(tuán)體銷卡)

  17、不可擅自動(dòng)用前臺(tái)的財(cái)務(wù)和公物私用。

  18、為客人開(kāi)好房后,告訴客人有需要請(qǐng)打前臺(tái)電話:xxx

  19、開(kāi)房時(shí)不要直接問(wèn)客人要什么房,主動(dòng)推銷豪華房。

  20、打發(fā)票要仔細(xì)認(rèn)真,與客人核對(duì)好地址、姓名、金額、消費(fèi)名稱(餐費(fèi)還是房費(fèi))。

  三、早班工作流程

  1、交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單:及其他物品(有銷售的要求及時(shí)開(kāi)酒水單)。

  2、打掃前臺(tái)的衛(wèi)生。

  3、將退房后的房卡注銷。

  4、中午4點(diǎn)鐘打電話去客房確認(rèn)客人是否續(xù)。o(wú)人接電話讓客房服務(wù)員去檢查三無(wú)房),2點(diǎn)左右做營(yíng)業(yè)報(bào)表,填寫收入登記表。

  四、中班

  1、交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單:及其它物品(有銷售的要及時(shí)開(kāi)酒水單)

  2、下午6點(diǎn)左右(天色微黑)開(kāi)大堂燈。

  3、開(kāi)房與退房工作。

  五、夜班

  1、交接班:盤點(diǎn)好前臺(tái)的現(xiàn)金、刷卡單,及其它物品(有銷售的要及時(shí)開(kāi)酒水單)

  2、對(duì)一下押金單及刷卡單,確認(rèn)每間房是否輸入押金,房費(fèi)是否正確。

  3、日結(jié)完成后重新登陸,改好班次。

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  1、負(fù)責(zé)安排日常工作,監(jiān)督本崗位服務(wù)員的服務(wù)程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維持前廳工作秩序和清潔衛(wèi)生。

  2、掌握重點(diǎn)賓客和團(tuán)隊(duì)的`到離時(shí)間,做好迎送接待服務(wù),及時(shí)與相關(guān)部門互通信息。

  3、協(xié)助大堂副理進(jìn)行客房狀態(tài)統(tǒng)計(jì)控制、結(jié)轉(zhuǎn)帳工作;負(fù)責(zé)前臺(tái)所需之耗用品的控制。

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)人事、考勤管理檢查,負(fù)責(zé)規(guī)章制度、儀表儀容及服務(wù)質(zhì)量的檢查管理。

  5、與相關(guān)部門和崗位保持密切聯(lián)系,隨時(shí)溝通各種信息。

  6、管理好前臺(tái)物品、備用金及各種帳目,做好各種原始資料和帳單的保存工作。

  7、熟記集團(tuán)各領(lǐng)導(dǎo)的情況和資料,提供相應(yīng)服務(wù);及時(shí)征詢、記錄客人意見(jiàn),隨時(shí)改進(jìn)服務(wù)。

  8、隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各種工作。

  前臺(tái)員工規(guī)章制度 4

  為配合前廳各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,規(guī)范員工的工作行為,特制定此度。

  1、誠(chéng)實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度對(duì)待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。

  2、同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相制尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎(chǔ)。

  3、以工作為重,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)是每位同事應(yīng)盡的職責(zé)。

  以上三條是每位服務(wù)人員必須遵循的行為準(zhǔn)則。

  一、考勤制度

  1.按時(shí)上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

  2.事假必須提前一天通知部門,說(shuō)明原因,經(jīng)部門批準(zhǔn)后方可休假。

  3.病假須持醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  4.嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請(qǐng)人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  5.嚴(yán)禁代人簽到、請(qǐng)假。

  二、儀容儀表

  1.上班必須按酒店規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工號(hào)牌,工服必須干凈、整齊。

  2.酒店要求保持個(gè)人儀容儀表,站、立、行姿勢(shì)要端正、得體。

  3.嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。

  三、勞動(dòng)紀(jì)律

  1.嚴(yán)禁攜帶私人物品到工作區(qū)域。(例如:提包、外套)

  2.嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。

  3.嚴(yán)禁在酒店范圍內(nèi)粗言穢語(yǔ),散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽(yù)。

  4.工作時(shí)間不得無(wú)故竄崗、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。

  5.上班時(shí)間嚴(yán)禁打私人電話,干與工作無(wú)關(guān)的事情。

  6.嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。

  7.嚴(yán)禁在工作時(shí)間聚堆閑聊、會(huì)客和擅自領(lǐng)人參觀酒店。

  8.上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁收看(聽(tīng))電視、廣播、錄音機(jī)及任何書(shū)報(bào)雜志。

  9.嚴(yán)禁使用客梯及其他客用設(shè)備。

  10.嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。

  四、工作方面:

  1.嚴(yán)禁私自開(kāi)房。

  2.除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂(lè)區(qū)域。

  3.當(dāng)班期間要認(rèn)真仔細(xì),各種營(yíng)業(yè)表格嚴(yán)禁出現(xiàn)錯(cuò)誤。

  4.不得與客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理與當(dāng)領(lǐng)班,由其處理。

  5.服從領(lǐng)導(dǎo)的`工作安排,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

  6.服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語(yǔ)、文明服務(wù),使賓客感覺(jué)親切、安全。

  7.積極參加部位班組例會(huì)及各項(xiàng)培訓(xùn)工作,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  8.工作中嚴(yán)格按照各項(xiàng)服務(wù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行服務(wù)。

  9.認(rèn)真做好各項(xiàng)工作記錄、填寫各項(xiàng)工作表格。

  10.自覺(jué)愛(ài)護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。

  11.工作中要注意相互配合、理解、溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)推委 現(xiàn)象。

  12.嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、吵架等違紀(jì)行為。

  13.嚴(yán)禁出現(xiàn)因人為因素造成的投訴及其他工作問(wèn)題。

  14.工作中要有良好的工作態(tài)度。

  前臺(tái)員工規(guī)章制度 5

  1.當(dāng)班時(shí)應(yīng)保持良好的'形象,儀容儀容整潔,熱情禮貌地為客服務(wù);

  2.工作時(shí)間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當(dāng)班時(shí)間睡覺(jué)、看小說(shuō)或聽(tīng)錄音機(jī);

  3.不得隨便進(jìn)入總臺(tái)辦公室,當(dāng)班時(shí)不得讓朋友或其他無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作臺(tái)閑談;

  4.不得做不道德的交易,不得向客人索取小費(fèi)和其他報(bào)酬;

  5.不得私自使用酒店電話辦理私人事務(wù);

  6.當(dāng)客人入住時(shí),接待員務(wù)必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉(zhuǎn)房、轉(zhuǎn)租手續(xù)須辦理完善;

  7.遵守酒店客房折扣政策,房?jī)r(jià)填寫須認(rèn)真準(zhǔn)確,不得私自減免房費(fèi);

  8.電話鈴響第二次前后必須接聽(tīng),并用規(guī)范化服務(wù)用語(yǔ)作問(wèn)候,聲調(diào)須親切、友好。

  9.電話房員工不得漏叫或遲叫“叫醒服務(wù)”,漏叫電話單或走單者除扣獎(jiǎng)金外,還應(yīng)賠償損失。

  10.電話房員工應(yīng)按時(shí)開(kāi)關(guān)酒店背景音樂(lè);

  11.商務(wù)中心員工收到傳真后應(yīng)立即通知前臺(tái)接待處,及時(shí)通知客人,避免造成對(duì)方不必要的損失。

  前臺(tái)員工規(guī)章制度 6

  一、總則

  為實(shí)現(xiàn)公司辦公區(qū)的有序管理,維護(hù)公司及個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全,為公司提供日常行政服務(wù)工作,特制定本規(guī)定。

  二、前臺(tái)工作職責(zé)

  1、電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,及時(shí)更新各分機(jī)號(hào)碼等聯(lián)系方式;

  2、來(lái)訪客人的登記和接待,并通報(bào)相關(guān)部門;

  3、快遞、郵件、報(bào)刊接收和分發(fā);

  4、前臺(tái)區(qū)(一樓、八樓)、培訓(xùn)室(二樓)、會(huì)議室(二樓)、貴賓接待室(一樓)區(qū)域5S維護(hù),標(biāo)準(zhǔn)層的中間大會(huì)議室及八樓會(huì)議室是否包含在內(nèi);

  5、接待用品的申購(gòu)、管控;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  三、工作紀(jì)律規(guī)定

  1、每天上班時(shí)間:早上:7:50-12:00,中午:12:00-13:30(冬季)/14:00(夏季),下午13:30-17:40(冬季),14:00-18:10(夏季);

  2、保持工作桌面整潔、無(wú)雜物,除考勤機(jī)(打卡時(shí)間結(jié)束后及時(shí)收到吧臺(tái)內(nèi)側(cè))、水杯、電腦、座機(jī)電話、登記表、紙筆、手機(jī)外,其余物品一律不可放置前臺(tái)桌面;

  3、因工作性質(zhì),前臺(tái)人員不可隨意離開(kāi)崗位(包括休息時(shí)間),臨時(shí)離崗時(shí)間不能超過(guò)五分鐘,超過(guò)五分鐘離崗前須有人代崗后方可離開(kāi);

  4、工作時(shí)姿態(tài)要端正,入座時(shí)要輕緩,上身要筆直,腰部挺起,目光平視,面帶微笑。不允許有:在椅上前俯后仰搖腿蹺腳、雙手抱于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐、趴在工作桌上、晃動(dòng)桌椅、玩手機(jī)、脫鞋、伸懶腰、打哈欠/嬉戲打鬧等不文明行為。

  5、與人交談不講粗言惡語(yǔ),嚴(yán)禁使用歧視或侮辱性語(yǔ)言,不得以任何借口頂撞諷刺同事和客人。

  6、公司領(lǐng)導(dǎo)或客人在時(shí)必須確保在崗,待領(lǐng)導(dǎo)或客人離開(kāi)一樓辦公區(qū)域方可下班離開(kāi)。?此處有疑義,在是指在公司還是在一樓?

  四、儀容儀表規(guī)定

  1、上班時(shí)間須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的`工作服(正裝),服裝保持整潔;

  2、女士上班時(shí)應(yīng)化淡妝;香水應(yīng)以淡雅為主,不可過(guò)于濃烈;

  3、保持頭發(fā)整齊、光澤,勤洗頭,女士頭發(fā)應(yīng)扎起盤在腦后,男士頭發(fā)兩側(cè)不過(guò)耳,前不過(guò)眉,后不及衣領(lǐng);

  4、禁止佩戴款式夸張的首飾、掛飾、耳飾;

  5、上班前不得吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新;

  6、不得留長(zhǎng)指甲,保持手部干凈,指甲內(nèi)不得殘留污物;

  7、上班前應(yīng)注意檢查一下自己的儀表是否得當(dāng);

  8、其他規(guī)定按公司員工日常行為規(guī)范相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  五、常用禮貌用語(yǔ)

  1、禮貌語(yǔ):您好、歡迎、請(qǐng)、謝謝、慢走、再見(jiàn);

  2、道歉語(yǔ):對(duì)不起、打憂了、請(qǐng)?jiān)彛?/p>

  3、征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)我能為您做什么嗎?您還有別的事嗎?請(qǐng)您……好嗎?

  4、三聲服務(wù):來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲。

  六、工作行為規(guī)范

  1、電話接聽(tīng)

  1.1聽(tīng)到鈴響,保證在第三聲鈴內(nèi)接聽(tīng);

  1.2接聽(tīng)電話后先問(wèn)候,并自報(bào)公司名。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:“您好,瑞鶴醫(yī)療”;

  1.3對(duì)方講述時(shí)仔細(xì)聆聽(tīng)并記錄要點(diǎn),迅速判斷他有何需求:

  1.3.1咨詢業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面的業(yè)務(wù),您可以咨詢我公司xx部xx先生/小姐,請(qǐng)稍等,我代為聯(lián)系;

  1.3.2推銷產(chǎn)品:與公司有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),聯(lián)系相關(guān)部門人員進(jìn)行處理;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生/小姐,我們公司暫時(shí)沒(méi)有這方面的需要,謝謝!

  1.3.3找人:先生/小姐,您找的xxx先生/小姐怎么稱呼?您跟他/她預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。

  1.4不知名的電話,判斷自己不能處理時(shí),馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人。

  1.5通話簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線。

  1.6結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,再放下聽(tīng)筒。(全文完)

  前臺(tái)員工規(guī)章制度 7

  第一章目的

  第一條前臺(tái)是公司形象的窗口,是公司的臉面和名片,前臺(tái)接待直接代表企業(yè)形象和服務(wù)質(zhì)量。因此,為規(guī)范前臺(tái)接待人員的職業(yè)形象,充分發(fā)揮前臺(tái)接待工作的作用,維護(hù)良好的公司形象,特制定本規(guī)范。

  第二條適用范圍

  公司前臺(tái)接待人員應(yīng)遵守此規(guī)范。

  第二章前臺(tái)接待儀態(tài)規(guī)范

  第三條前臺(tái)接待儀表要求

  前臺(tái)接待人員應(yīng)注重儀表,衣服穿著要大方得體,干凈整潔。服裝、修飾要與工作環(huán)境及個(gè)人氣質(zhì)相符合。不得穿超短裙、露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣服上班。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。

  第四條前臺(tái)接待儀容要求

  前臺(tái)接待人員要面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氛圍;妝容整潔,頭發(fā)梳理整齊,不化濃妝;保持手部干凈,指甲修剪整齊,不涂有色指甲油;可使用清新、淡雅的香水。

  第五條前臺(tái)接待儀態(tài)要求

  前臺(tái)接待人員應(yīng)舉止文明、熱情待人,并善于控制自己的情緒,塑造完美儀態(tài),具體要求如下:

  1、保持良好的站、坐、走姿。站時(shí)須挺胸收腹沉肩;坐時(shí)不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望;走時(shí)保持站的基礎(chǔ)上,水平向

  前,平穩(wěn)適中,無(wú)緊急情況,不得在公司內(nèi)奔跑。

  2、接待賓客要自然大方、穩(wěn)重?zé)崆、有禮貌,微笑服務(wù),用好敬語(yǔ)。做到:迎賓有問(wèn)候聲、說(shuō)話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現(xiàn)差錯(cuò)有道歉聲。

  3、前臺(tái)接待人員與客人交談應(yīng)站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要用心聆聽(tīng)客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭(zhēng)論,不強(qiáng)詞奪理,說(shuō)話要有分寸,語(yǔ)氣要溫和,語(yǔ)言要文雅。

  4、禁止在工作崗位出現(xiàn)以下不雅行為:摳鼻、挖耳、打哈欠、伸懶腰、隨地吐痰、唱歌、嚼口香糖等。

  第三章來(lái)訪人員接待禮儀

  第六條為公司來(lái)客設(shè)立登記本,所有來(lái)公司人員均須登記。登記本上注明來(lái)訪人姓名、人數(shù)、來(lái)訪事由、出入時(shí)間。

  第七條公司有來(lái)訪客人,來(lái)客行至前臺(tái)一米以內(nèi),前臺(tái)接待必須起身微笑相迎,說(shuō)禮貌用語(yǔ),招呼客人。分以下情況處理:

  1、知道來(lái)訪者找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。

  2、如果來(lái)訪者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書(shū),xxx單位的xxx來(lái)訪,不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使

  是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問(wèn)。這樣在來(lái)訪者聽(tīng)來(lái),即使電話那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  3、如果預(yù)約來(lái)訪人員要找的負(fù)責(zé)人不在,接待人員要明確告知負(fù)責(zé)人的去向及回公司的時(shí)間,請(qǐng)來(lái)訪人員留下電話、地址,并明確是來(lái)訪人員再次來(lái)公司,還是本公司人員回訪來(lái)訪者單位。

  第八條安排接待地點(diǎn)時(shí),對(duì)于貴賓,應(yīng)由具體接待者安排接待地點(diǎn);對(duì)于普通來(lái)賓或者面試人員,應(yīng)安排在會(huì)客室或會(huì)議室接待。

  第四章接聽(tīng)電話管理

  第九條迅速、準(zhǔn)確接聽(tīng)

  1、鈴響三聲內(nèi)接待人員必須接聽(tīng),如超過(guò)三聲后接起電話,則應(yīng)說(shuō):“不好意思,你久等了,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”

  2、電話鈴響時(shí),如果接待人員正在與來(lái)客交談,應(yīng)先向來(lái)客打聲招呼,然后再去接電話。

  3、接聽(tīng)電話時(shí),接聽(tīng)人員應(yīng)用規(guī)范語(yǔ)氣說(shuō):“您好,XX公司!”或“您好,XX!”

  第十條接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)恰當(dāng)使用帶有敬語(yǔ)的規(guī)范用語(yǔ),如:“您好”、“請(qǐng)問(wèn)”、“請(qǐng)稍等”、“好的,再見(jiàn)”等。

  第十一條接電話時(shí)必須注意禮儀,語(yǔ)速平和,音量適中,保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。

  第十二條轉(zhuǎn)接和代接電話須知

  1、轉(zhuǎn)接電話

  如有要轉(zhuǎn)接的電話,應(yīng)禮貌地為來(lái)電者轉(zhuǎn)接。若在轉(zhuǎn)接過(guò)程中遇到占線或要找的人不在辦公室,則應(yīng)詢問(wèn)其來(lái)電事由,是否可以轉(zhuǎn)告,避免耽誤重要事情。

  2、代接電話

 。1)代接電話時(shí),來(lái)電人提出要求,須記錄的`必須及時(shí)記下。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,需記下來(lái)電時(shí)間、來(lái)電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。

 。2)電話接聽(tīng)完畢之前,接聽(tīng)人員不要忘記復(fù)述一遍來(lái)電要點(diǎn),防止由于記錄錯(cuò)誤或誤差而引起誤會(huì)。

  第十三條當(dāng)接聽(tīng)人員正在通話而又有客人來(lái)訪時(shí),原則上應(yīng)先招待來(lái)訪客人,此時(shí)應(yīng)盡快向通話對(duì)方致歉,得到許可后掛斷電話,如果電話內(nèi)容很重要而不能馬上掛斷,接聽(tīng)人員應(yīng)請(qǐng)客人稍等,然后繼續(xù)通話。

  第十四條接電話人員不得先于來(lái)電人員掛機(jī)。

  第五章?lián)艽螂娫捁芾?/strong>

  第十五條前臺(tái)接待人員應(yīng)在打電話前準(zhǔn)備好通話內(nèi)容,若怕遺漏,可擬出通話要點(diǎn),理清講話順序,備齊與通話內(nèi)容相關(guān)的文件和資料。

  第十六條電話接通后,撥打電話人員應(yīng)首先通報(bào)自己的姓名、職位,必要時(shí),應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否方便,在對(duì)方方便的情況下在開(kāi)始交談。

  第十七條電話用語(yǔ)應(yīng)文明、禮貌,電話內(nèi)容要簡(jiǎn)明、扼要。注

  意語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào),規(guī)范用語(yǔ)。

  第六章前臺(tái)工作職責(zé)

  第十八條前臺(tái)包括整個(gè)大廳、沙發(fā)、多媒體自助便民終端機(jī)、電視及玻璃門必須保持整潔、干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污漬。

  第十九條前臺(tái)除公司宣傳單、個(gè)人茶杯、臺(tái)歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物,不得在前臺(tái)吃食物。

  第二十條公司人員不得聚在前臺(tái)閑聊。前臺(tái)接待人員如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)安排前臺(tái)接待人員,必須保證前臺(tái)無(wú)空崗。私事不得離崗。

  第二十一條負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引,對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。

  第二十二條負(fù)責(zé)收取所有公司來(lái)往郵件、包裹、報(bào)紙、資料等文件,并進(jìn)行登記后,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  第二十三條負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù)、保養(yǎng)電話機(jī)。

  第二十四條協(xié)助來(lái)訪客人的接待、公司會(huì)議后勤等工作。

  第二十五條執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡。

  第二十六條熟練掌握公司概況,能夠回答來(lái)客提出的一般性問(wèn)題,提供常規(guī)的非保密信息。

  第二十七條對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)意見(jiàn)。

  前臺(tái)員工規(guī)章制度 8

  一、工作必須熱情、認(rèn)真、負(fù)責(zé),按規(guī)范站姿站位為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二、收銀員儀表大方,按規(guī)范著裝,妝容淡雅大方。

  三、工作崗位不能空崗,不準(zhǔn)串崗。

  四、吧臺(tái)內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。

  五、為賓客發(fā)放鑰匙牌的同時(shí),及時(shí)為賓客進(jìn)行消費(fèi)登記。

  六、交接班必須按企業(yè)規(guī)定逐項(xiàng)交接清楚,交接要及時(shí)、準(zhǔn)確;由于交接不清出現(xiàn)問(wèn)題,由發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的當(dāng)班收銀員負(fù)責(zé)。

  七、本臺(tái)工作人員不得打私人電話(由每月電信局電話明細(xì)單檢查)。

  八、收取現(xiàn)金要能過(guò)驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)真?zhèn),杜絕收取假幣。

  九、除財(cái)務(wù)人員盤點(diǎn)貨物或領(lǐng)導(dǎo)人員例行檢查,杜絕非吧臺(tái)當(dāng)班人員及非吧臺(tái)人員(包括管理人員)進(jìn)入吧臺(tái)。

  十、吧臺(tái)商品、物品杜絕調(diào)換、私自外借、偷換等。

  十一、在任何情況下,所有吧臺(tái)人員不允許攜帶個(gè)人物品、食品、生活用品、生活服裝進(jìn)入吧臺(tái)

  十二、賓客到吧臺(tái)停留,要保持站立服務(wù)姿勢(shì),主動(dòng)微笑問(wèn)詢,您有什么需要嗎?需要我為您做點(diǎn)什么?等語(yǔ)句。如賓客在吧臺(tái)消費(fèi),必須熱情服務(wù),積極推銷吧臺(tái)商品及其他項(xiàng)目。

  十三、賓客從吧臺(tái)前經(jīng)過(guò),要微笑著目視賓客走過(guò)。

  十四、企業(yè)收銀員遵循企業(yè)保密制度,不經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得讓無(wú)關(guān)人員動(dòng)用電腦收銀機(jī)或翻看企業(yè)營(yíng)業(yè)收支情況,不得向無(wú)關(guān)人員及企業(yè)外人員泄露企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入情況。

  前臺(tái)員工規(guī)章制度 9

  1、精確、快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴(yán)格根據(jù)各項(xiàng)操作規(guī)程辦事,在收款時(shí)自覺(jué)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的要敢于制止和揭露,起到有效的監(jiān)視作用。

  2、收款過(guò)程中做到快、準(zhǔn)、不錯(cuò)收、不漏收,對(duì)于各種鈔票必需驗(yàn)明真?zhèn)巍?/p>

  3、工作時(shí)間不得攜帶私人款項(xiàng)上崗,每日收入現(xiàn)金,必需切實(shí)執(zhí)行長(zhǎng)繳短補(bǔ)的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短,發(fā)覺(jué)長(zhǎng)款或短款,必需照實(shí)向上級(jí)匯報(bào)。備用金,必需班班交接,每天核對(duì),具有書(shū)面記錄,并在班前班后預(yù)備足夠零鈔。

  4、不得將公款挪作私用。

  5、承受信用卡結(jié)賬時(shí),應(yīng)仔細(xì)依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。

  6、每班營(yíng)業(yè)完畢時(shí),必需仔細(xì)核對(duì)報(bào)表數(shù)與實(shí)收數(shù)是否全都,并做好交班工作,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)本部門營(yíng)業(yè)收入狀況資料及數(shù)據(jù)。

  7、仔細(xì)填寫交款清單,錢款與清單全都,投款必需填寫投款報(bào)告,投款需有人見(jiàn)證,并在收點(diǎn)交款袋報(bào)告上簽名。

  8、愛(ài)惜及正確使用各種機(jī)械設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)等),并做好清潔保養(yǎng)工作。

  9、做好開(kāi)市前、收市后的收款崗內(nèi)外衛(wèi)生,保持桌面的整齊、潔凈。

  10、以員工手冊(cè)為準(zhǔn)繩,自覺(jué)遵守酒店的一切規(guī)章制度。

  11、積極參與培訓(xùn)。

  12、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定穿著工服,保持個(gè)人儀表儀容的`干凈大方。

  13、積極完成上級(jí)安排的其他工作。

  前臺(tái)員工規(guī)章制度 10

  為了規(guī)范酒店收銀員的操作程序,特制定如下酒店收銀服務(wù)管理制度。

  (一)客人用餐結(jié)束前往收銀臺(tái)買單,收銀員要提前與客人有眼神交流并且面帶微笑,不可左顧右盼,心不在焉。

  (二)待客人走近收銀臺(tái),收銀員應(yīng)主動(dòng)迎上前去向客人問(wèn)好,并且禮貌地詢問(wèn)客人是否買單。

  (三)在得到客人肯定的`答案之后,收銀員要面帶微笑禮貌地詢問(wèn)客人在哪個(gè)廳室或在幾號(hào)桌用餐,待客人確認(rèn)后禮貌地請(qǐng)客人稍等一下并立即通知餐廳服務(wù)員將飯市卡以及歐打單送至收銀臺(tái),并將資料輸入電腦打印出消費(fèi)帳單。

  (四)消費(fèi)帳單打印出來(lái),收銀員應(yīng)雙手將帳單以及筆一同遞給客人,請(qǐng)客人確認(rèn)并簽名,注意帳單正面朝向客人,筆尖朝向自己。

  (五)客人確認(rèn)簽名完畢之后,收銀員應(yīng)該禮貌地先向客人表示感謝,并詢問(wèn)客人用什么方式來(lái)結(jié)帳。

  (六)客人確認(rèn)完結(jié)帳方式,收銀員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確地進(jìn)行核算,然后客人禮貌地詢問(wèn)客人發(fā)票應(yīng)該如何開(kāi),此過(guò)程需要收銀員集中精力聽(tīng)完客人表述,切勿讓客人重述,會(huì)讓客人覺(jué)得不耐煩也就會(huì)造成細(xì)節(jié)服務(wù)上的失誤,最后也就有可能造成整個(gè)服務(wù)上的失誤。

  (七)將開(kāi)具好的發(fā)票連同該找客人的錢(消費(fèi)pos單)雙手遞給客人,并微笑著請(qǐng)客人確認(rèn)。

  (八)待客人確認(rèn)完畢后,收銀員應(yīng)面帶微笑禮貌地與客人道別:“歡迎下次光臨”。

  (九)收銀員應(yīng)熟知客史,保證為客人提供個(gè)性化、情感化的服務(wù),并且要堅(jiān)持細(xì)節(jié)服務(wù),最終來(lái)提高客人的滿意度。

  前臺(tái)員工規(guī)章制度 11

  為創(chuàng)造良好的工作環(huán)境與場(chǎng)館氛圍,提高服務(wù)質(zhì)量,特制訂如下管理?xiàng)l例:

  1.嚴(yán)格遵守員工制度內(nèi)的各項(xiàng)條款,服從上級(jí)管理。

  2.前臺(tái)接待工作時(shí)間安排:分為兩班制,8:00—15:30;15:00—22:00。每周輪休一日。遲到者以規(guī)定時(shí)間后的五分鐘為限,每分鐘1元累計(jì)扣罰。

  3.工作時(shí)間著工作服,佩戴胸牌,違者罰款20元,微笑面對(duì)每一位客戶。

  4.熟悉掌握各部門的工作,做好工作之間的銜接,使接待工作有序進(jìn)行。

  5.做好會(huì)員信息資料的整理工作,及時(shí)登記會(huì)員信息,妥善保管好會(huì)員資料,嚴(yán)禁向同行或個(gè)人透露,違者予以除名。

  6.密切注意前臺(tái)外的`各種情況變化,發(fā)現(xiàn)非咨詢客戶或非會(huì)員入內(nèi)必須及時(shí)制止,違者罰款20元。

  7.除主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外,其他人員禁止進(jìn)入前臺(tái)工作區(qū),一旦發(fā)現(xiàn),有義務(wù)及時(shí)制止,違者罰款20元。

  8.熟悉前臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)及各項(xiàng)消費(fèi)價(jià)格,做好電話咨詢及接待問(wèn)詢工作,為客戶提供迅速、準(zhǔn)確的服務(wù)。

  9.有客戶進(jìn)館里咨詢需微笑相迎,并及時(shí)召喚銷售或教練前來(lái)接待。

  10.做好會(huì)員的接待工作、消費(fèi)結(jié)算工作,準(zhǔn)確記錄各種收費(fèi)帳單,及時(shí)、快速的收妥會(huì)員應(yīng)付款項(xiàng)。在收款過(guò)程中做到快、準(zhǔn)、不錯(cuò)收、不漏收。對(duì)各種鈔票必須驗(yàn)明真?zhèn)危霈F(xiàn)差錯(cuò)者自行承擔(dān)一切連帶賠償后果。

  11.下班前必須認(rèn)真核對(duì)在崗時(shí)間的收入、所有款項(xiàng),帳單及報(bào)表審查無(wú)誤后傳給部門領(lǐng)導(dǎo)。

  12.做好各項(xiàng)前臺(tái)記錄表的即時(shí)填寫,保證準(zhǔn)確無(wú)誤。

  13.前臺(tái)員工接聽(tīng)來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,聲量要適度,不亦過(guò)高。不講粗話,不講藐視和侮辱性的語(yǔ)言,如在電話中有損中心形象之言語(yǔ),一旦發(fā)現(xiàn)予以重罰。

  14.工作時(shí)間不得擅離職守,嚴(yán)禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩。嚴(yán)禁用館內(nèi)電話打與工作無(wú)關(guān)的私人電話,工作期間禁止玩手機(jī),違者罰款50元。

  15.時(shí)刻維護(hù)公司利益及形象,不得做出與之抵觸的行為,違者重罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名。

  16.愛(ài)護(hù)及正確操作、使用各種前臺(tái)設(shè)備,如:電腦等,人為損壞造價(jià)賠償。

  17.做好前臺(tái)工作區(qū)域的衛(wèi)生,確保崗位清潔,物品擺放得體、美觀、整齊。

  18.員工之間互助互愛(ài),同舟共濟(jì)。

  衛(wèi)生保潔范圍及內(nèi)容:

  1.每天擦拭電腦顯示器及整理相關(guān)設(shè)備,保持潔凈。

  2.前臺(tái)區(qū):各種文件資料擺放有序,標(biāo)識(shí)清楚,臺(tái)面干凈無(wú)雜物。水杯不得擺放與臺(tái)面。

  3.客戶接待區(qū):整潔無(wú)雜物,不得擺放煙灰缸,客戶走了以后盡快清理區(qū)域衛(wèi)生。

  4.按時(shí)打開(kāi)、關(guān)閉各門廳燈。

  前臺(tái)員工規(guī)章制度 12

  1、賓館前臺(tái)收銀員是公司接待客人的一個(gè)重要窗口,應(yīng)自行規(guī)范,努力提高自身素質(zhì),增強(qiáng)工作效率。

  2、賓館前臺(tái)收銀員上班時(shí)間為10:00——23:00。前臺(tái)收銀員不上班時(shí)應(yīng)委托其他人員代職,違者罰款10元。

  3、賓館前臺(tái)收銀員上班時(shí)必須衣著整潔大方、化淡妝、說(shuō)普通話。違者罰款5元。

  4、賓館前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶咨詢電話。接電話時(shí)要使用禮貌用語(yǔ):“您好,中醫(yī)世家健康會(huì)所!”說(shuō)話時(shí)語(yǔ)氣要平和,聲音要甜美。違者罰款10元。

  5、賓館前臺(tái)電話由前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)管理,不得打私人電話(公司其他人員一律不允許在前臺(tái)打電話),接聽(tīng)電話每次不得超過(guò)3分鐘。違者每次罰款10元。

  6、賓館前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)管理店內(nèi)音像放映工作,其他人員不得私自動(dòng)用公司音像設(shè)備,違者罰款10元。店內(nèi)光盤丟失,每張罰款10元。

  7、賓館前臺(tái)收銀員未經(jīng)主管部門允許不得私自離開(kāi)工作崗位,違者罰款5元。

  8、賓館前臺(tái)收銀員在工作時(shí)間不得打鬧、嬉笑,坐姿、站姿要端正,對(duì)待客人要熱情,說(shuō)話語(yǔ)氣要平和,違者罰款5元。

  9、賓館前臺(tái)收銀員不得私自給客人打折;如發(fā)型師給客人打折,前臺(tái)收銀員應(yīng)和店長(zhǎng)進(jìn)行核對(duì),否則按私自打折處理,并罰款50元。

  10、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)做好各類帳目的記錄工作,確保無(wú)亂帳、無(wú)錯(cuò)帳。如有缺帳,所缺款項(xiàng)應(yīng)由前臺(tái)收銀員自行補(bǔ)上,違者除補(bǔ)齊所缺款項(xiàng)外另罰款50元。如有多帳,應(yīng)將多余部分在帳本上做好記錄,并上報(bào)會(huì)計(jì)查清原由,違者罰款20元。

  11、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)搞好前臺(tái)衛(wèi)生工作,保持前臺(tái)衛(wèi)生、整潔無(wú)異味,違者罰款5元。

  12、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)按時(shí)將所產(chǎn)生的'收據(jù)、發(fā)票、票據(jù)上報(bào)公司,及時(shí)進(jìn)行對(duì)帳,不虛報(bào)不謊報(bào),違者視情節(jié)罰款10—200元。

  13、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)將所收現(xiàn)金妥善保管,每日晚上做好交接工作。

  14、賓館前臺(tái)收銀員不得挪用公款,否則后果自負(fù)。情節(jié)嚴(yán)重者公司將上報(bào)給公安部門處理。

  15、賓館前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)協(xié)助會(huì)計(jì)開(kāi)展財(cái)務(wù)方面相關(guān)工作。

  16、賓館前臺(tái)收銀員應(yīng)完成上級(jí)主管臨時(shí)交給的任務(wù)。

  前臺(tái)員工規(guī)章制度 13

  為了標(biāo)準(zhǔn)酒店收銀員的操作程序,特制定如下酒店收銀效勞治理制度。

  (一)客人用餐完畢前往收銀臺(tái)買單,收銀員要提前與客人有眼神溝通并且面帶微笑,不行左顧右盼,心不在焉。

  (二)待客人走近收銀臺(tái),收銀員應(yīng)主動(dòng)迎上前去向客人問(wèn)好,并且禮貌地詢問(wèn)客人是否買單。

  (三)在得到客人確定的答案之后,收銀員要面帶微笑禮貌地詢問(wèn)客人在哪個(gè)廳室或在幾號(hào)桌用餐,待客人確認(rèn)后禮貌地請(qǐng)客人稍等一下并馬上通知餐廳效勞員將飯市卡以及歐打單送至收銀臺(tái),并將資料輸入電腦打印出消費(fèi)帳單。

  (四)消費(fèi)帳單打印出來(lái),收銀員應(yīng)雙手將帳單以及筆一同遞給客人,請(qǐng)客人確認(rèn)并簽名,留意帳單正面朝向客人,筆尖朝向自己。

  (五)客人確認(rèn)簽名完畢之后,收銀員應(yīng)當(dāng)禮貌地先向客人表示感謝,并詢問(wèn)客人用什么方式來(lái)結(jié)帳。

  (六)客人確認(rèn)完結(jié)帳方式,收銀員應(yīng)快速、精確地進(jìn)展核算,然后客人禮貌地詢問(wèn)客人發(fā)票應(yīng)當(dāng)如何開(kāi),此過(guò)程需要收銀員集中精力聽(tīng)完客人表述,切勿讓客人重述,會(huì)讓客人覺(jué)得不耐煩也就會(huì)造成細(xì)節(jié)效勞上的失誤,最終也就有可能造成整個(gè)效勞上的失誤。

  (七)將開(kāi)具好的`發(fā)票連同該找客人的錢(消費(fèi)pos單)雙手遞給客人,并微笑著請(qǐng)客人確認(rèn)。

  (八)待客人確認(rèn)完畢后,收銀員應(yīng)面帶微笑禮貌地與客人道別:“歡送下次光臨”。

  (九)收銀員應(yīng)熟知客史,保證為客人供應(yīng)共性化、情感化的效勞,并且要堅(jiān)持細(xì)節(jié)效勞,最終來(lái)提高客人的滿足度。

  前臺(tái)員工規(guī)章制度 14

  公司的前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái)工作人員必須掌握公司前臺(tái)的工作職責(zé)、工作要求、辦公禮儀等,這對(duì)于塑造公司形象有著非常重要的作用,為使公司前臺(tái)人員工作更加規(guī)范,特制訂本制度。

  一、前臺(tái)工作內(nèi)容

  1)接轉(zhuǎn)總機(jī)電話。

  2)負(fù)責(zé)傳真、快速、文件、報(bào)紙的收發(fā)與管理。

  3)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。

  4)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

  5)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持整潔干凈。

  6負(fù)責(zé)前臺(tái)花卉植物的維護(hù)和保養(yǎng)。

  7)負(fù)責(zé)清潔員的工作監(jiān)督與考核,檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。

  8)接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排并協(xié)助行政辦公室員工其他工作;

  9)不得隨意離開(kāi)工作崗位,造成不便。

  10)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作及開(kāi)會(huì)時(shí)需要配合的一些相關(guān)后勤工作。

  11)檢查員工工作牌佩戴及著裝情況。

  12)公司電腦,打印機(jī)復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù).確保設(shè)備正常使用。并協(xié)助各部門進(jìn)行文字掃盲相關(guān)設(shè)備及時(shí)添加打印紙。

  二、前臺(tái)工作要求

 。ㄒ唬﹥x容儀表:

  1、著工裝,服裝整潔,搭配協(xié)調(diào)。

  頭發(fā)整齊不零亂,不得批頭散發(fā),需化淡妝,給人清新的印象,忌濃妝。

  上班前不能喝酒或吃有異味的`食品。

  (二)工作要求:

  1、凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi)。

  2、上班時(shí)間,不得有閑雜人等在前臺(tái)區(qū)域高談闊論,影響公司形象。

  3、接待公司客人應(yīng)禮貌請(qǐng)其座下,再通知部門相關(guān)人員是否接見(jiàn)。

  4、上班時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話或電話聊天不準(zhǔn)看書(shū)籍和報(bào)紙。

  5、上班時(shí)間禁止做其他與本職工作無(wú)關(guān)的事情,以免影響工作質(zhì)量。

  6、負(fù)責(zé)管理會(huì)客室的整潔,并主動(dòng)給參加會(huì)議的人倒茶水,會(huì)議結(jié)束后,立即通知保潔清理會(huì)議室。

 。ㄈ┴(fù)責(zé)前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接,接電話禮儀要求:

  1、鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)立即接起電話。

  2、接電話時(shí)不允許出現(xiàn)“喂,喂”或“你找誰(shuí)”或查問(wèn)對(duì)方“你是誰(shuí),你有什么事”等。

  3、如果找公司領(lǐng)導(dǎo),不能隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在哪,更不能隨意報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)的電話。

  4、代接電話時(shí)對(duì)方如有留言,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)用紙筆記錄對(duì)方姓名,電話及內(nèi)容,之后復(fù)述一遍,以免有誤。并告訴對(duì)方會(huì)及進(jìn)轉(zhuǎn)告。

  5.遇到對(duì)方撥錯(cuò)號(hào)碼時(shí),不可大聲怒斥,或用力掛電話,應(yīng)禮貌告知對(duì)方,如果是自己撥錯(cuò)了號(hào)碼應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

  (四)前臺(tái)工作態(tài)度:

  前臺(tái)對(duì)待員工或其他客人要禮貌大方、熱情周到。對(duì)來(lái)找高層管理者的客人,要問(wèn)清事先有無(wú)預(yù)約,并主動(dòng)通知被找者。

  三、來(lái)訪接待禮儀

  客戶或來(lái)訪者進(jìn)門,前臺(tái)馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著則先于客人問(wèn)話而致以問(wèn)候或歡迎辭。

  1.引導(dǎo)客戶或來(lái)訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷宣傳資料;

  2.當(dāng)場(chǎng)解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn);

  3.引領(lǐng)客戶或來(lái)訪者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶或來(lái)訪者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;

  4.進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門;

  5.介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng),則安撫客戶或來(lái)訪者稍等,退出。

  四、其他工作內(nèi)容

  1、會(huì)議、活動(dòng)組織:

  負(fù)責(zé)公司高管會(huì)議、公司例會(huì)組織、安排、服務(wù)工作。負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的美化,企業(yè)文化海報(bào)上墻。

  2、物品管理:

  負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)核對(duì),發(fā)放登記、庫(kù)存盤點(diǎn);制定辦公用品計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

  3、安全保衛(wèi):

  負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,安排值班。

  4、設(shè)備管理:

  負(fù)責(zé)公司設(shè)備(打印機(jī)、飲水機(jī)等)的管理及設(shè)備維護(hù)。

  5、事務(wù)工作:

  負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理相關(guān)事務(wù)。

  6、費(fèi)用分?jǐn),包括飲用水、綠植等。

  7、車輛、停車場(chǎng)使用及管理。

  8、組織制定公司行政相關(guān)規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  前臺(tái)員工規(guī)章制度 15

  為了及時(shí)地體現(xiàn)公司對(duì)員工工作能力及工作成績(jī)的認(rèn)可和肯定,有效地增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,促進(jìn)員工的`服務(wù)意識(shí),調(diào)動(dòng)工作積極性,待制定以下評(píng)選制度:

 。1)評(píng)選時(shí)間

  每七天綜合評(píng)選一次

  (2)評(píng)選條件:

  1、必須屬于本中心正式員工(經(jīng)理級(jí)以上人員除外)

  2、工作表現(xiàn)突出每周業(yè)績(jī)達(dá)到任務(wù)指標(biāo),每‘七天’任務(wù)最低5000超過(guò)者當(dāng)選

 。3)評(píng)優(yōu)程序:由部門負(fù)責(zé)人提名,填寫“優(yōu)秀員工提名表”,連同評(píng)優(yōu)報(bào)告一并報(bào)會(huì)所經(jīng)理核準(zhǔn),總經(jīng)理審批。

 。4)獎(jiǎng)勵(lì)方式

  每期經(jīng)綜合評(píng)選優(yōu)秀員工,當(dāng)選員工將獎(jiǎng)勵(lì)100元。

 。1)處罰原則

  對(duì)于違反員工守則和員工行為規(guī)范者,視具體情況不同給予不同程度的處罰,業(yè)績(jī)未達(dá)到‘七天’任務(wù)最低3000者選最低業(yè)績(jī)員工處罰50元,連續(xù)4周未完成七日最低業(yè)績(jī)3000者再追罰200元。

  (2)員工申訴

  員工若對(duì)處理不服,有申訴的權(quán)利。其程序是:部門主管—會(huì)所經(jīng)理—總經(jīng)理。所有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)投訴者應(yīng)以保護(hù)的態(tài)度,耐心聽(tīng)取投訴內(nèi)容,認(rèn)真調(diào)查后,進(jìn)行謹(jǐn)慎處理,以維護(hù)公司的管理秩序和員工的正當(dāng)權(quán)益。

 。3)當(dāng)日獎(jiǎng)勵(lì)

  員工當(dāng)日完成3000業(yè)績(jī)即獎(jiǎng)勵(lì)公單年卡一張,完成5000獎(jiǎng)勵(lì)公單年卡二張。即累計(jì)到員工當(dāng)月業(yè)績(jī)給予提成結(jié)算。

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