通告的寫作及范文

　　在當今社會生活中，我們可以使用通知的機會越來越多，通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。相信許多人會覺得通知很難寫吧，下面是小編幫大家整理的通告的寫作及范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　通告的寫作

　　一、通告的概念

　　通告的發(fā)布者通常是國家機關中的業(yè)務(職能)部門，也可以是基層單位、社會團體。行文關系既可以是下行文，也可以是平行文。

　　二、通告的種類

　　從內容的性質劃分，通告有兩種類型：

　　制約性通告

　　主要用于要求一定范圍的對象普遍遵守的某些事項，這類通告一般具有法規(guī)的性質，要求有關組織的人員嚴格遵守，而且要由行政領導機關來發(fā)布。

　　知照性通告

　　主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況、出現的新事物以及需要大家知道的新決定等。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性，往往不具有法規(guī)性質，但也有一定的約束力。各專業(yè)部門、社會團體和企事業(yè)單位等都可發(fā)布這類通告。

　　三、通告的寫作格式

　　標題

　　通告的標題有三種寫法：一是“發(fā)文單位名稱+事由+文種”的形式，如“國家教委關于維護中小學正常教學秩序的通告”、“水利電力部、公安部關于嚴禁在農村安裝電網的通告”等，這樣的標題使人一看便知通告的內容;二是“發(fā)文單位名稱+文種”的形式，如“xxx市通告”、“xxx市公安局通告”等‘三是只寫“通告”兩字，這種情況用于對外張貼或在報紙上發(fā)表。

　　正文

　　這部分內容一般包括通告的緣由、通告的事項、執(zhí)行通告事項的要求等。緣由部分位于正文開端，主要介紹通告的根據、原因和宗旨;接下來寫通告事項，如事項較多，可采用條款式寫法，把具體的規(guī)定和要求用簡明通俗的語言概括出來，表述上要求有綱有目、明確具體。

　　1.通告的緣由。這部分內容主要用來表達發(fā)布通告的背景、根據、目的、意義。

　　2.通告的事項。這是通告的主體部分，文字較多，且內容較復雜。因此，為了做到條理分明、層次清晰，大多采用分條列項的寫法。

　　3.通告結語。這部分寫法比較簡單，通常均冠以“本通告自發(fā)布之日起實施”或“特此通知”字樣。

　　落款

　　以“通告”作標題時，應寫明發(fā)布通告的單位名稱及成文時間，并加蓋發(fā)文單位印章。如果發(fā)布通告的單位名稱已出現在標題中，則可將單位名稱省略，只標注成文時間，并加蓋印章。

　　通告的寫作

　　1、概念

　　通知是適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項、任免人員。

　　2、特點

　　(1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種，在使用主體上，上至國務院、下至最基層的單位，都可使用。在通知內容上，大至國家重大事項，小至單位內部一般事項，都可用通知。

　　(2)文種功能的指導性。通知作為下行文時，在文種功能上具有較強的指導性。特別是部署和布置工作，批準和轉發(fā)文件等，都需明確處理問題的目的或指導思想、原則、方法和要求等，闡述說明需要做什么、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側重具體部署，因而其指導性十分明顯。

　　(3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文，多為上級機關向下行文，但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知，即其也可作平行文。作為平行文時，只能表述告知性或周知性的內容。重要的通知，一般在下發(fā)的同時，還要抄送上級機關。

　　3、類型

　　通知大體上可劃分為批轉通知、轉發(fā)通知、傳達通知和任免通知4大類。

　　(1)批轉通知。批轉下級機關公文，常見的有如下幾種情況：

　　一是批轉重要的行政措施。領導機關認為下級機關或所屬部門在其主管或歸口管理的業(yè)務活動中所確定的重要行政措施，需要有關部門或下級機關貫徹執(zhí)行的，可用批轉通知下發(fā)。

　　二是批轉帶有普遍性的重要事項的解決意見。一個或幾個同級機關，就有關其自身業(yè)務范圍內的重要事項的解決，提出處理意見，要求上級機關指示、批準，上級機關認為問題帶有普遍性、處理意見比較準確、可行的，通過使用批轉通知，告知所屬的機關遵照執(zhí)行。

　　三是批轉需引起各地重視和執(zhí)行的重要問題。上級機關對下級機關或所屬部門上報的請求上級支持和協調的問題，以及上級機關認為下級機關或所屬部門上報的問題帶有普遍指導性的，需引起各地重視或執(zhí)行的，上級同意后，往往加上批語，連同請示來文一同下發(fā)到有關部門執(zhí)行，這就是常用的批轉通知。這種批準通知使用上較為普遍。

　　(2)轉發(fā)通知。用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文。轉發(fā)機關不受等級等的限制，只要符合規(guī)定，均使用轉發(fā)通知。一般而言，需轉發(fā)的公文，都應當是對本地區(qū)、本部門、本機關或者本系統有指導意義或借鑒意義的。尤其是對不相隸屬機關具借鑒作用的公文，本級機關特別要具備虛心學習、見賢思齊等胸懷，確有作用的，就應予以轉發(fā)。對上級機關的公文，特別要認真研究，要本著求精勿濫的精神，區(qū)別處理，使所轉發(fā)的公文確實發(fā)揮作用。

　　(3)傳達通知。用于傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項。主要有：

　　印發(fā)通知。本級機關制定的規(guī)章制度，需要下級機關或所屬部門執(zhí)行時以通知的形式印發(fā)或頒布。

　　單項事項通知。要求下級機關或所屬部門周知或辦理的事項，如啟用印章，調整、撤消機構，依據形勢不同對下級或所屬部門提出不同要求的通知等。

　　會議通知。以通知召開會議的有關事項為主要內容。一般性的會議，包括時間、地點、內容、出席對象即可。大型、重要會議則要詳細通知。

　　(4)任免通知。任命和免去干部職務，在地方行政機關用通知。如既有任命又有免去干部職務的，通知標題中要有“任免”字樣;只有任命事項沒有免去事項的，只標“任命通知”。只有免去沒有任命的，只標“免職通知”。

　　4、寫作

　　(1)明確行文目的。首先要明確為什么寫這個通知，通知的主要內容是什么、屬于哪一類等，以確定如何寫作。其次要確定

　　寫作的范圍和對象，針對問題，解決問題，依據實際 工作需要確定寫作范圍和對象。

　　(2)正文。一般包括三方面內容：第一、引據。敘述通知的起因由來、背景依據等。第二、主體。也稱事項，要清楚的表述有關內容、要求等。第三、結語。一般依據事項內容，要求等的不同而異，如“按照執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”、“研究試行”等。

　　(3)抓住主要內容。不同類型的通知，寫法不同。但是，突出重點，抓住主要內容，是寫好通知的關鍵，切忌喧賓奪主，沖淡主要內容。

　　(4)文字表述準確。首先，受文單位名稱要規(guī)范;其次，應說明的情況、應執(zhí)行的事項、有關的時間、地點、條件等，都要作到周密、準確，以免貽誤工作，造成損失。

　　5、注意事項

　　(1)不能超越職權，給不相隸屬機關發(fā)文。不相隸屬機關間商洽或協調工作，一般用函的形式。這方面，濫用或錯用最常見的，如一些行政機關需召開業(yè)務上沒有關系的單位(特別是一些科研機構、事業(yè)單位等)開會時，往往以會議通知的形式發(fā)出，這實際上是一種越權行為。正確的做法應是發(fā)出邀請函，在函中講明會議的內容，邀請其參加。

　　(2)不能混淆公文與事務文書。公 文是行政機關在行政 管理過程中形成的具有法律效力和規(guī)范體式的文書，事務文書則是就某一事務的曉喻性文書，兩者不能混淆。如將有的經常將向公眾告曉的“啟示”誤為“通知”。

　　(3)不能向上級發(fā)通知。通知屬下行文，主送單位是下級機關或所屬部門。平行或不相隸屬機關需了解的，可用“抄送”的形式，對上級機關只能抄送，不能主送下通知。

　　(4)不能與通告混淆。通知和通告時有混淆，因此應認真辨析其差別。從受文的對象上看，通知的對象一般是行政機關，通告的對象是 社會公眾。從行文要求上看，通知需周知的外，有些還需辦理或執(zhí)行，通告則主要是要求遵守或周知。從公文的意義上看，通知的事項只局限于受文機關知照或執(zhí)行，通告的事項則具有普遍意義。

　　(5)如果通知的內容重要或者緊急，可在標題中加“重要”或“緊急”兩字，寫成“重要通知”或“緊急通知”。

　　通告的寫作范文1

xx市xx區(qū)人民政府關于禁止違法建設的通告：

　　為了維護城鄉(xiāng)規(guī)劃的嚴肅性，保護土地資源，改善人居環(huán)境，提升城市形象，促進科學發(fā)展，依據《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《土地管理法》及有關規(guī)定，現就禁止違法建設的有關事項通告如下：

　　一、xx區(qū)城鄉(xiāng)范圍內禁止村民、居民非法占地進行違法建設，禁止一切單位非法出售集體或國有土地新建私房，禁止個人非法出售和轉讓宅基地、自留地和承包的集體土地用于新建私房。

　　二、中心城區(qū)建設用地范圍、火車站片區(qū)及“西進北擴”控制范圍禁止實行一戶一臺的住宅建設。

　　三、中心城區(qū)以外村民符合政策建房的，由區(qū)規(guī)劃部門統一規(guī)劃新居民點。村民建房必須依法辦理規(guī)劃許可手續(xù)。

　　四、所有違法建設的建(構)筑物，違建戶必須在本通告發(fā)布之日起十五天內予以自行拆除;逾期不拆除的，區(qū)人民政府將組織綜合執(zhí)法隊伍依法強制拆除。對依法強制拆除所有違法建設的建(構)筑物，不予任何補償，并由違建戶承擔拆違費用。

　　五、公民、法人和其他組織應積極配合查處違法建設工作。對拒絕、阻礙行政執(zhí)法部門依法履行職責的，由公安機關按照《治安管理處罰法》有關規(guī)定予以處罰;構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　六、歡迎廣大群眾對違法建設治理工作進行監(jiān)督，鼓勵對違法建設行為進行檢舉、揭發(fā)。舉報電話：0716—8440707

　　七、本通告自發(fā)布之日起執(zhí)行。

xx市xx區(qū)人民政府

20xx年xx月xx日

　　通告的寫作及范文2

尊敬的各位學員：

　　大家好！為了更好地幫助大家掌握公文寫作技巧，我們將于20xx年xx月xx日(星期x)舉辦一場公文寫作培訓。本次培訓由我們的專家授課，內容涵蓋了公文寫作的各個方面，包括公文格式、語法、標點符號、用詞技巧等。

　　本次培訓將安排7節(jié)課，每節(jié)課約20分鐘。課程結束后，我們將提供大量練習材料，幫助大家鞏固所學知識。此外，我們還將組織一次線上討論，讓大家分享自己的經驗和心得。

　　為確保本次培訓的質量，我們將采取以下措施：

　　1.培訓內容由我們的專家精心編寫，確保涵蓋公文寫作的各個方面。

　　2.培訓采用互動式教學，讓大家在課程中積極參與，互相交流。

　　3.培訓結束后，我們將提供大量練習材料，幫助大家鞏固所學知識。

　　最后，我們希望大家能夠積極參與本次培訓，提高自己的公文寫作技巧。如果有任何疑問，請隨時聯系我們。

　　謝謝！

xx公司

　　20xx年xx月xx日

　　通告的寫作及范文3

全體員工：

　　單位員工xx在近段工作時間中屢次不服從領導工作安排及頂撞領導，并且不參加公司工作會議，嚴重影響公司的運作，由于情節(jié)嚴重，本著教育為主的原則，今給予警告計小過一次，處以罰款100元。望后期避免類似問題的出現，若再犯，將嚴格按照公司相關規(guī)定嚴肅處理！

　　望全體員工引以為戒，杜絕此類事件的發(fā)生，共同維護正常工作秩序。

　　行政人事部

20xx年xx月xx日

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