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應(yīng)用文書(shū)信格式及

時(shí)間:2020-10-25 13:22:13 書(shū)信 我要投稿

應(yīng)用文書(shū)信格式及范文

  現(xiàn)在很少人寫(xiě)信了,大家還知道書(shū)信的格式是怎么樣的嗎?下面是小編為大家整理了應(yīng)用文書(shū)信格式及范文,希望能幫到大家!

應(yīng)用文書(shū)信格式及范文

  書(shū)信格式的要求

  一、信封

  左上方填寫(xiě)郵編及收信人地址;

  信封中間居中寫(xiě)收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼,也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn),實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒(méi)有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯(cuò)誤。

  信封右下方為寄信人地址及郵編。

  二、正文

  1、稱呼:

  頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。

  2、問(wèn)候語(yǔ):

  如寫(xiě)你好、近來(lái)身體是否安康等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。

  3、正文:

  這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

  4、祝頌語(yǔ):

  以最一般的此致、敬禮為例。此致可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。敬禮寫(xiě)在此致的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

  稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信抬頭傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書(shū)寫(xiě)到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法,為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

  5、具名和日期:

  寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的.關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。

  如果忘了寫(xiě)某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上又附,再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜。

  古代文言書(shū)信格式

  文言書(shū)信格式主要分為七部分,分別為:提稱語(yǔ)、啟辭、正文、結(jié)語(yǔ)、祝辭、署名、附候語(yǔ)及補(bǔ)述語(yǔ)等。

  一、提稱語(yǔ)

  提稱語(yǔ)是附在稱謂后面,提高稱謂的語(yǔ)詞

  提高稱謂,也就是對(duì)受信人進(jìn)行尊敬抬舉的意思,如“希圣老師尊鑒”;再如,運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開(kāi)河書(shū)》)、某公道席、 某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤,等。

  有的提稱語(yǔ)除提高稱謂之外,還有請(qǐng)受信人察閱此信的意思,如“賜鑒”、“青鑒”等。

  我國(guó)傳統(tǒng)書(shū)信中常用的提稱語(yǔ)很多,使用時(shí)要特別注意與稱謂的配合。

  在禮儀簡(jiǎn)化的現(xiàn)代生活中,提稱語(yǔ)常常被省略。省略提稱語(yǔ)后,在稱謂下加冒號(hào)“:”,如“希圣老師:”。

  應(yīng)用對(duì)象及常用敬語(yǔ)

  尊長(zhǎng):尊鑒、賜鑒、鈞鑒、崇鑒

  師長(zhǎng):尊鑒、臺(tái)鑒

  平輩:臺(tái)鑒、大鑒、惠鑒

  晚輩:青鑒、青覽、收覽

  政界:鈞鑒、臺(tái)鑒、勛鑒

  女性:芳鑒、淑鑒、懿鑒(年高者)

  夫婦:儷鑒

  宗教:道鑒

  常用禮告敬語(yǔ)的應(yīng)用對(duì)象及常用敬語(yǔ)

  直系尊親:謹(jǐn)稟、敬稟、叩稟、叩上

  上輩:謹(jǐn)上、敬上、拜上、敬啟、謹(jǐn)啟、謹(jǐn)上、謹(jǐn)肅、肅上

  平輩:敬啟、拜啟、謹(jǐn)白、上

  晚輩:手書(shū)、手諭、字示

  傳統(tǒng)稱謂敬語(yǔ)的應(yīng)用對(duì)象及常用敬語(yǔ)

  祖父母、父母:膝下、膝前

  長(zhǎng)輩:尊前、尊右、尊鑒、慈鑒、賜鑒

  老師:函下、帳下、左右、吾師

  兄弟、姐妹:手足

  平輩:閣下、足下、臺(tái)右、臺(tái)鑒、惠鑒、大鑒、執(zhí)事、同志

  平輩年幼者:青覽、青盼、如握、如晤、如見(jiàn)、如面

  同學(xué):研右、硯席、文幾

  小輩:知悉、見(jiàn)悉、閱悉、親閱、親覽、收回、收覽

  長(zhǎng)輩女性:懿鑒、懿座

  平輩女性:妝閣、妝次、繡次

  文人:史席、著席、撰席

  新進(jìn):英鑒、偉鑒、臺(tái)席

  這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱語(yǔ)約略作些解釋。

  足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱,后來(lái)書(shū)信中多用于同輩之間。

  膝下 舊時(shí)子女致父母的信,多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父母膝旁,家書(shū)中用“膝下”,既表敬重,又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。

  垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒,即古代鏡子,有審察的意思。用作書(shū)信提稱語(yǔ),就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂,含居高臨下之義。賜,上給予下叫做賜。鉤,古以鉤陶喻國(guó)政,后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒,多用于對(duì)上、致年高德韶者的信中。尊鑒,可用于尊長(zhǎng),也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣,“臺(tái)”有“高”義,對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩,皆可使用。

  勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者,可用“勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者,可稱“道鑒”。大、英、偉、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意義,宜用于友朋往來(lái)書(shū)信!盎蓁b”,就是賞閱的意思,但語(yǔ)意分量較“賜鑒”為輕,適用于一般書(shū)信,師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子,也可用此客套。

  慈鑒 愛(ài)鑒 雙鑒 芳鑒 致母親,可稱“慈鑒”。夫妻,或情意親密的男女之間,可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信,可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書(shū)信,可用“芳鑒”。

  禮鑒 給居喪者信,用“禮鑒”。如,愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后,周恩來(lái)等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。

  公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函,可于所列人名之后,書(shū)“諸先生共鑒”等。

  道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱。講席、教席,也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱,但用于平輩間,寫(xiě)信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席,都用作對(duì)文士的敬稱,文人間也;ビ。撰,即著述。史,指有著作傳世垂史。

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