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會議紀(jì)要寫作技巧
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，會議紀(jì)要在處理事務(wù)上使用的情況越來越多，會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。那么擬定會議紀(jì)要真的很難嗎？下面是小編為大家收集的會議紀(jì)要寫作技巧，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議紀(jì)要寫作技巧：
1、明確會議宗旨，突出中心。
一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時，必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。
2、講究用語，注意條理。
要按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強調(diào)”、“會議號召”等。
同時要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會議實際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3、忠實于會議精神，做好記錄。
會議記錄必然要依據(jù)會議的實際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。
會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄，才有利于會議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。
會議紀(jì)要的寫作方法
1.會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實性、概括性的效果。
2.會議紀(jì)要的分類
就性質(zhì)可分為辦公室會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;
根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
3.會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
(1)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項構(gòu)成。
(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項內(nèi)容。
前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況，說明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會議討論的主要問題綜述如下：”
主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會議情況和會議結(jié)果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫完，全文就結(jié)束。
(3)落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀(jì)要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀(jì)要實用的寫作技巧：
一、會前準(zhǔn)備：打好基礎(chǔ)
1. 明確會議核心信息
提前掌握會議的主題、議程、參會人員（姓名、職務(wù)）、時間、地點，在紀(jì)要開頭清晰列出，方便讀者快速了解會議基本框架。
示例：
會議主題：2024年第三季度銷售目標(biāo)調(diào)整會議
參會人員：總經(jīng)理張XX、銷售部李XX、市場部王XX（共8人）
會議時間：2024年7月15日9:00-11:30
會議地點：公司第一會議室
2. 準(zhǔn)備記錄工具
除紙筆外，可使用錄音設(shè)備（需提前征得同意）輔助記錄，避免遺漏關(guān)鍵信息；也可提前制作“會議紀(jì)要模板”，按“議題—發(fā)言要點—決議”分欄，提高記錄效率。
二、會中記錄：抓住重點
1. 聚焦“三要素”
記錄時圍繞以下核心內(nèi)容，避免流水賬：
討論的核心問題：每個議題的爭議點、分歧點是什么？
關(guān)鍵發(fā)言：領(lǐng)導(dǎo)的指示、部門的意見、專家的建議（優(yōu)先記錄具體觀點，而非客套話）。
達(dá)成的決議：包括待辦事項、責(zé)任部門/人、完成時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)。
示例：
議題：關(guān)于開拓華南市場的方案
發(fā)言要點：
銷售部李XX：建議先調(diào)研廣州、深圳消費群體偏好，10月前完成報告。
市場部王XX：反對盲目擴張，需先評估現(xiàn)有團隊承載力。
決議：
責(zé)任部門：銷售部+市場部（聯(lián)合）
任務(wù)：8月30日前完成華南市場可行性分析報告，9月5日提交評審。
2. 區(qū)分“事實”與“觀點”
對參會者的發(fā)言，明確標(biāo)注“事實陳述”（如“上半年銷售額同比下降5%”）和“個人觀點”（如“建議增加線上推廣預(yù)算”），避免混淆。
三、會后整理：規(guī)范成文
1. 結(jié)構(gòu)清晰，邏輯連貫
按“會議概況—議題討論—決議事項—其他補充”的邏輯組織內(nèi)容，每個議題單獨成段或分點，使用序號（一、二、三）+小標(biāo)題劃分層次，方便查閱。
示例：
一、會議概況（略）
二、主要議題及討論情況
（一）關(guān)于產(chǎn)品迭代進(jìn)度
1. 技術(shù)部匯報：原定9月上線的新功能因芯片供應(yīng)延遲，可能推遲至10月。
2. 參會人員討論：……
�。ǘ╆P(guān)于客戶投訴處理機制
……
三、決議事項（列表呈現(xiàn)，一目了然）
2. 語言簡潔，去“口語化”
去掉發(fā)言中的冗余詞匯（如“嗯”“大概”“我覺得吧”），將口語轉(zhuǎn)化為書面語：
口語：“張總說，這個事兒得銷售部先拿出方案，月底前給我就行。”
書面：“張總指示：由銷售部牽頭制定方案，于7月31日前提交。”
3. 明確“待辦事項”，突出可執(zhí)行性
對決議中的任務(wù)，用“誰（責(zé)任方）+做什么（具體事項）+何時完成+如何衡量”的格式記錄，避免模糊表述。
反例： “各部門做好成本控制。”
正例： “財務(wù)部：8月20日前完成各部門成本核算細(xì)則，明確超支預(yù)警閾值，報總經(jīng)理審批�！�
4. 核對細(xì)節(jié)，確保準(zhǔn)確
人名、職務(wù)、數(shù)據(jù)、時間等關(guān)鍵信息必須反復(fù)核對，避免錯別字（如“截止”vs“截至”）。
對有爭議但未達(dá)成共識的內(nèi)容，需注明“暫未決議，待下次會議討論”，不擅自替會議下結(jié)論。
四、格式規(guī)范：符合文書要求
1. 標(biāo)題：簡明扼要，體現(xiàn)會議核心（如“關(guān)于XX項目啟動會議的紀(jì)要”“XX部門周例會紀(jì)要”）。
2. 落款：注明“記錄人：XXX”“審核人：XXX”及成文日期，重要會議需參會人員簽字確認(rèn)（或注明“與會人員均同意本紀(jì)要內(nèi)容”）。
3. 分發(fā)范圍：明確紀(jì)要抄送的部門/人員（如“抄報：總經(jīng)理；抄送：銷售部、財務(wù)部、行政部”）。
五、注意事項
- 及時性：會議結(jié)束后24-48小時內(nèi)完成紀(jì)要，避免因記憶模糊導(dǎo)致信息偏差。
- 保密性：涉及商業(yè)機密、敏感信息的紀(jì)要，標(biāo)注“內(nèi)部機密”，控制分發(fā)范圍。
- 存檔規(guī)范：按會議時間或議題分類存檔，電子版命名清晰（如“20240715-銷售會議紀(jì)要”），方便后續(xù)追溯。
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