各種會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式詳解
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企業(yè)會議紀(jì)要格式
1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加
人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。
4、希望。
公司會議紀(jì)要
公司辦公室年月日
公司年月份工作例會
部、城網(wǎng)工作部、運管部、工程部和X等有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會議，設(shè)備部負(fù)責(zé)人因其它工作未參加會議。各有關(guān)部(室)、X對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進行了研究，等領(lǐng)導(dǎo)就各自分管工作發(fā)表了意見，董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，總經(jīng)理對二月份的工作進行了部署。現(xiàn)將會議的有關(guān)內(nèi)容紀(jì)要如下：
.........
.......
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會議認(rèn)為，年度由于受世界經(jīng)濟危機的影響，公司的財務(wù)壓力較大，要求大家一要進一步做好節(jié)約型企業(yè)創(chuàng)建工作，在如何節(jié)約成本上動腦、想辦法，尤其是要加強成本的控制，二要加強的改革和研究，進一步做 工作。
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主送:公司各部室、
抄送：
發(fā)：公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會計師、總工程師、總經(jīng)理助理
部門工作協(xié)調(diào)會議紀(jì)要
20xx年7月15日，市場部與財務(wù)部在會議室召開部門工作協(xié)調(diào)會議，市場部與財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究�，F(xiàn)將會議決定事項紀(jì)要如下：
一、加強溝通服務(wù)好客戶
市場部與財務(wù)部要加強溝通，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶，既擴大銷售業(yè)務(wù)，又及時收回貨款，促進公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟效益。
二、積極完成追收貨款任務(wù)
市場部與財務(wù)部在公司內(nèi)部要加強溝通與配合，提高服務(wù)意識，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實維護公司利益。
三、市場部做好工作問題
市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務(wù)或商務(wù)提出的無人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費用，市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業(yè)務(wù)員可以出保函擔(dān)保先行放貨，擔(dān)保金額僅限約等于人民幣5000元。
四、財務(wù)部做好工作問題
財務(wù)部樹立服務(wù)意識，以良好的態(tài)度接待客戶及業(yè)務(wù)員，認(rèn)真辦好業(yè)務(wù)工作。
對商務(wù)或業(yè)務(wù)提交核銷的費用應(yīng)盡快核銷，盡可能避免出現(xiàn)日后再次催收的情況;我公司供應(yīng)商能接受匯票，財務(wù)部可以按公司規(guī)定接受匯票并用于支付供應(yīng)商相關(guān)的費用。
五、關(guān)于內(nèi)貿(mào)出口放貨問題
內(nèi)貿(mào)出口操作人員根據(jù)商務(wù)部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經(jīng)理的放行意見及財務(wù)部的簽字確認(rèn)方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經(jīng)理及財務(wù)部根據(jù)前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業(yè)務(wù)的，如有貨物在運途中，業(yè)務(wù)員可以出具保函，在費用沒有收到的`情況下放行;否則，嚴(yán)格執(zhí)行見款放單原則。三是商務(wù)收到客戶或市場部提供的付款通知后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)向財務(wù)部查證是否進賬，查證后應(yīng)在一個工作日內(nèi)及時將放貨記錄單送市場部及財務(wù)部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務(wù)向財務(wù)提供費用核銷單。上述要求從2014年月日起實行。
六、內(nèi)貿(mào)進口方面問題
盡快完成前面第三方業(yè)務(wù)的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業(yè)務(wù)報表。
辦公室整改專題會議紀(jì)要
20xx年1月22日，經(jīng)請示縣工業(yè)園區(qū)管委會紀(jì)工委書記柳春同意，縣工業(yè)園區(qū)管委會副主任召集班子成員在園區(qū)管委會三樓綜合部辦公室就園區(qū)管委會辦公室整改事宜召開專題會議�，F(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：
一、傳達縣工業(yè)園區(qū)管委會紀(jì)工委書記同志意見：在管委會辦公室整改、裝修結(jié)束后需邀請中介機構(gòu)對裝修質(zhì)量(含環(huán)保)情況進行檢測評估。
二、就前期管委會辦公室整改工作進行通報
1、我委需要整改的辦公室9間，根據(jù)我委實際情況以及時間要求，并經(jīng)園區(qū)管委會主要領(lǐng)導(dǎo)同意，采取包工包料方式對9間辦公室按照國家有關(guān)規(guī)定進行整改。包工包料價格為：土建砌墻85元/平方米，踢腳線20元/米，多樂士(精品5+1)乳膠漆40元/平方米。
2、辦公室整改用電線及電信網(wǎng)絡(luò)材料由我單位購買，僅按實支付電工工資。
3、辦公室的16扇套裝門900元/扇。
4、辦公室整改、裝修完畢后由施工方打掃清潔衛(wèi)生交付甲方后，由本單位2名保潔人員徹底打掃，另行給予勞務(wù)費。
5、裝修完畢后按實際面積、施工工程量、驗收清單等進行結(jié)算。
上述事項與會人員均表示贊同。
參會人員：縣工業(yè)園區(qū)管委會黨工委副書記，縣工業(yè)園區(qū)管委會副主任，縣工業(yè)園區(qū)管委會紀(jì)工委副書記，縣工業(yè)園區(qū)管委會綜合協(xié)調(diào)服務(wù)部列席會議。
政府會議紀(jì)要
標(biāo)準(zhǔn)格式如下：
**縣人民政府
常 務(wù) 會 議 紀(jì) 要
(二0xxx年第五次)
4月1日，縣長***在縣政府二樓會議室主持召開縣政府2011年第五次常務(wù)會議，就縣政府十屆二次全會、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題進行了研究�，F(xiàn)紀(jì)要如下：
一、關(guān)于縣政府十屆二次全會籌備問題
會議聽取了縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的匯報。會議決定：原則上同意縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的籌備意見，決定3月5日正式召開會議。
二、關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題
會議聽取了縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管理委員會辦公室關(guān)于2011年產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題的匯報。會議原則同意縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管委會辦公室關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意見。要求：(一)高度重視，抓好落實。……。(二)明確責(zé)任，協(xié)調(diào)推進。……。(三)大力招商引資，加快項目入駐。……。
出席
縣政府：*** *** *** *** *** ***(副縣級人員)
政府辦：*** 監(jiān)察局：***
列席
政府辦：*** 產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會辦公室：***
住建局：*** 國土局：***
工信局：*** 發(fā)改委：***
電業(yè)局：*** 環(huán)保局：***
安監(jiān)局：*** 交通運輸局：***
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